Как сделать протяжку в excel

Добавил пользователь Алексей Ф.
Обновлено: 05.10.2024

При работе с большим объемом данных в Excel мы часто сталкиваемся с ситуацией, когда прокручивая длинные списки мы теряемся и забываем какая из колонок с данными к какому критерию относится. Для того чтобы избежать такие ситуации в Excel существует возможность закреплять строки и столбцы.

Для этого нам необходимо:

Перейти на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:

В этом меню доступны три опции:

Закрепить области: с помощью этой функции Эксель закрепляет как строки, так и столбцы одновременно;
Закрепить верхнюю строку: по умолчанию закрепляет верхнюю строку листа Excel;
Закрепить первый столбец: по умолчанию закрепляет первый столбец на листе Эксель слева.

Видеоурок: Как закрепить строку и столбец в Excel при прокрутке

Как закрепить строку при прокрутке в Excel

Если вы работаете с таблицей, где есть заголовки и сотни строк, то при прокрутке данных листа вы вскоре потеряете заголовки таблицы, как это показано ниже:

В подобных ситуациях лучше воспользоваться закреплением верхней строки листа Excel. Закрепление позволит видеть заголовки таблицы при прокрутке.

Для того чтобы закрепить верхнюю строку нам потребуется:

Перейти на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:

В выпадающем меню выбрать “Закрепить верхнюю строку”:

После этого, появится серая тонкая линия, обозначающая наличие закрепленной верхней строки:

Теперь, вы можете прокручивать данные таблицы, при этом сохранив заголовки таблицы:

Как закрепить более одной строки в Эксель

В случае, если в нашей таблице заголовки занимают более чем одну строку, то нам потребуется закрепить две и более строки. Для этого:

Выделите крайнюю ячейку слева, находящуюся под строчками с заголовками:

Перейдите на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:

В выпадающем меню выберите пункт “Закрепить области”:

После этого Excel закрепит все строчки сверху выделенной вами ячейки. Теперь, при прокрутке, две строки с заголовками станут зафиксированы:

Как снять закрепление строки в Excel

Для снятия закрепления строк проделайте следующие шаги:

Перейдите на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:

В выпадающем списки выберите “Снять закрепление областей”:

Как закрепить столбец при прокрутке в Excel

Если заголовки таблицы размещены в крайнем левом столбце, то при горизонтальной прокрутке заголовки пропадут. Избежать этого нам поможет закрепление первого столбца. Для этого нам потребуется:

После этого крайний левый столбец будет закреплен. Тонкая серая линия обозначает наличие закрепленного столбца:

Теперь, мы можем прокручивать таблицу по горизонтали без потери заголовков:

Если вы закрепили столбец, то нажатием горячих клавиш Ctrl+Z нельзя убрать закрепление области. Убрать закрепление можно только через меню “Закрепить области”.
Если вы вставите колонку перед той, что была закреплена, новая колонка будет также закрепленной колонкой.

Как закрепить более одного столбца в Эксель

В случае если в вашей таблице заголовки размещены более чем в одной колонке и вы хотите их закрепить, то проделайте следующие действия:

Выделите самую верхнюю ячейку, в колонке находящейся сразу за теми колонками, что вы хотите закрепить:

Перейдите на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:

В выпадающем меню выберите пункт “Закрепить области”:

После этого, Excel закрепит все колонки слева от выделенной вами ячейки. Теперь, при прокрутке, оба столбца с заголовками стали зафиксированы:

Как снять закрепление столбца в Excel

Для снятия закрепления со столбцов проделайте следующие шаги:

Перейдите на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:

В выпадающем списке выберите “Снять закрепление областей”:

Как закрепить строку и столбец при прокрутке в Excel одновременно

Часто, для удобства в работе с большими массивами данных, необходимо закрепить одновременно и столбцы и строки таблицы.

Для того чтобы одновременно закрепить строки и столбцы в Excel проделаем следующие шаги:

Выделим ячейку, находящуюся на пересечении столбцов и строк, которые мы хотим зафиксировать. Важно, чтобы ячейка была не внутри диапазона, а сразу после необходимых строк и столбцов. На примере ниже мы выделили ячейку, для того чтобы зафиксировать два первых столбца и верхнюю строчку:

Перейдем на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:

Теперь, при прокрутке данных по горизонтали и вертикали колонки и строка нашей таблицы зафиксированы:

Для снятия закрепления со строк и столбцов проделайте следующие шаги:

Перейдите на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:

В выпадающем списке выберите “Снять закрепление областей”:

Программа Microsoft Excel создана таким образом, чтобы было удобно не только вносить данные в таблицу, редактировать их в соответствии с заданным условием, но и просматривать большие по объему блоки информации.

Наименования столбцов и строк могут быть значительно удалены от ячеек, с которыми пользователь работает в этот момент. И все время прокручивать страницу, чтобы увидеть название, некомфортно. Поэтому в табличном процессоре имеется возможность закрепления областей.

Как закрепить строку в Excel при прокрутке

В таблице, как правило, шапка одна. А строк может быть от нескольких десятков до нескольких тысяч. Работать с многостраничными табличными блоками неудобно, когда названия столбцов не видны. Все время прокручивать к началу, потом возвращаться к нужной ячейке – нерационально.

Чтобы шапка была видна при прокрутке, закрепим верхнюю строку таблицы Excel:

Под верхней строкой появляется отграничивающая линия. Теперь при вертикальной прокрутке листа шапка таблицы будет всегда видна:

Предположим, пользователю нужно зафиксировать не только шапку. Еще одна или пару строк должны быть неподвижны при прокрутке листа.

Как это сделать:

При горизонтальной и вертикальной прокрутке остаются неподвижными шапка и верхняя строка таблицы. Таким же образом можно зафиксировать две, три, четыре и т.д. строки.

Как закрепить столбец в Excel

Допустим, информация в таблице имеет горизонтальное направление: сосредоточена не в столбцах, а в строках. Для удобства пользователю нужно при горизонтальной прокрутке зафиксировать первый столбец, в котором содержатся названия строк.

Как закрепить строку и столбец одновременно

Задача: при прокрутке зафиксировать выделенную область, которая содержит два столбца и две строки.

Делаем активной ячейку на пересечение фиксируемых строк и столбцов. Но не в самой закрепляемой области. Она должна быть сразу под нужными строками и справа от нужных столбцов.

На рисунке видно, что при прокрутке выделенные области остаются на месте.

Как убрать закрепленную область в Excel

После нажатия все зафиксированные области рабочего листа разблокируются.

Как закрепить строку в Excel

Часто при создании отчетов, прайс-листов и других документов в Excel, нам требуется сделать неподвижной – закрепить, какую-либо строку или столбец. Обычно – это верхняя строка документа Эксель, в которой находятся обозначения столбцов таблиц. А так как таблицы массивные и приходится использовать прокрутку, то не всегда удается запомнить, что находится в том или ином столбце. Для этого и существует возможность закрепить верхнюю или любую другую строку, чтобы данные в ней всегда были на виду.

Как это сделать в Excel 2007? Да очень просто.Чтобы закрепить строчку в документе Эксель переходим в верхнем меню на вкладку Вид. Выбираем окошко “Закрепить области” – “Закрепить верхнюю строку”.

Все, теперь при прокрутке – она всегда у вас будет оставаться на виду и вы не собьетесь при заполнении таблицы или любых других работах.

Также в Эксель можно закрепить и первый столбец. Делается это аналогично верхней строке. Вы просто выбираете пункт “Закрепить первый столбец”.

Если вам нужно закрепить какую-то область – это также не трудно сделать, нажав на соответствующую кнопку.

Как закрепить строку в Excel при прокрутке

Чтобы шапка была видна при прокрутке, закрепим верхнюю строку таблицы Excel:

Как это сделать:

Как закрепить столбец в Excel

Как закрепить строку и столбец одновременно

Задача: при прокрутке зафиксировать выделенную область, которая содержит два столбца и две строки.

На рисунке видно, что при прокрутке выделенные области остаются на месте.

Как убрать закрепленную область в Excel

После нажатия все зафиксированные области рабочего листа разблокируются.

Один из наиболее частых вопросов пользователей, которые начинают работу в Excel и особенно когда начинается работа с большими таблицами — это как закрепить строку в excel при прокрутке, как закрепить столбец и чем отличается закрепление области от строк и столбцов. Разработчики программы предложили пользователям несколько инструментов для облегчения работы. Эти инструменты позволяют зафиксировать некоторую часть ячеек по горизонтали, по вертикали или же даже в обоих направлениях.

При составлении таблиц для удобства отображения информации очень полезно знать как объединить ячейки в экселе. Для качественного и наглядного отображения информации в табличном виде два этих инструмента просто необходимы.

Как закрепить строку в excel при прокрутке

Для закрепления строки, выделите строку, которая ниже закрепляемой

Инструмент для закрепления строки, столбца и области

Результат изображен на картинке снизу. Все строки кроме первых трех двигаются при прокрутке.

Результат закрепления трех первых строк

Как закрепить столбец в excel

Использование инструмента закрепить область в excel

Почему следующая ячейка вниз увеличивается на единицу?Мне просто надо копировать значение,а оно увеличивается на единицу.и это не везде в эксель.Вот в офисе на компьютере нет этого:тащищь за крестик(в нижнем углу ячейки-черненький такой) и копируется просто значение.Дома же на -не получается.увеличивается и все тут.Читала справки но видно не могу правильно задать вопрос:все не то нахожу.Спасибо.Очень надо.

Увеличивается на единицу значение ячейки при протягивании автоматически, в том случае, если при заполнении ячеек получается последовательность

Увеличивается на единицу значение ячейки при протягивании автоматически, в том случае, если при заполнении ячеек получается последовательность Serge_007

Попробуйте тянуть с нажатым ctrl.
P.S. У меня увеличивается только с нажатым, во всех офисах:-) KuklP

В 2007 Экселе и выше, если тянуть за черный крестик не левой кнопкой мыши, а правой (дотянуть до необходимой ячейки) и отпустить, то выскочит окошко дополнительных опций, как на рисунке
.
Попробуй, может подойдет.

Добрый день!
Как сделать, чтобы при протяжки формул в одном столбце, данные брались не из столбца и из строки?
Например: A1=B1, протягиваем вниз, получаем A2=B2; A3=B3; A4=B4, а мне надо чтобы A2=С1; A3=D1; A4=E1.

Надо так
=ИНДЕКС (B$1:Z$1;СТРОКА ())
Старайтесь не использовать без особой надобности летучие функции, к которым относится ДВССЫЛ ()

А почему можно вставлять "строку" хоть в область строки хоть в область столбца, и результат будет одинаковым? хоть так: "=ИНДЕКС (B$1:Z$1;СТРОКА ())", хоть так: "=ИНДЕКС (B$1:Z$1;1;СТРОКА ())" одно и тоже получается.

Алексей Матевосов (AlexM) Просветленный (27228) Потому что массив B$1:Z$1 одномерный, поэтому разницы нет какой индекс ставить, строки или столбца. Достаточно одного.

Если вам нужно увеличить или уменьшить ширину строк и высоту столбцов в Excel, существует несколько способов их настройки. В приведенной ниже таблице показаны минимальные, максимальные и стандартные размеры для каждого из них в зависимости от масштаба в пунктах.

Если вы работаете в представлении "Разметка страницы"(вкладка "Вид", группа "Представления книги", кнопка "Разметка страницы"), вы можете указать ширину столбца или высоту строки в сантиметрах, сантиметрах и миллиметрах. Единица измерения по умолчанию находится в сантиметрах. Перейдите в > параметры > дополнительных > отображения > выберите параметр из списка "Единицы линейки". Если переключиться в обычный режим, то ширина столбцов и высота строк будут отображаться в пунктах.

У отдельных строк и столбцов может быть только один параметр. Например, один столбец может иметь ширину 25 пунктов, но ширина столбца не должна быть 25 точек для одной строки и 10 пунктов для другой.

Установка заданной ширины столбца

Выберите столбец или столбцы, ширину которых требуется изменить.

На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

В разделе Размер ячейки выберите пункт Ширина столбца.

Введите значение в поле Ширина столбцов.

Совет: Чтобы быстро установить ширину одного столбца, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите "Ширина столбца", введите нужное значение и нажмите кнопку "ОК".

Выберите столбец или столбцы, ширину которых требуется изменить.

На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

В разделе Размер ячейки выберите пункт Автоподбор ширины столбца.

Примечание: Чтобы быстро подобрать ширину всех столбцов листа, нажмите кнопку Выделить все и дважды щелкните любую границу между заголовками двух столбцов.

Выделите ячейку, которая имеет нужную ширину.

Нажмите сочетание клавиш CTRL+C или на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать.

Значение ширины столбца по умолчанию указывает приблизительное количество символов стандартного шрифта, которое умещается в ячейке. Можно указать другое значение ширины столбца по умолчанию для листа или книги.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы изменить ширину столбца по умолчанию для листа, щелкните ярлычок листа.

Чтобы изменить ширину столбца по умолчанию для всей книги, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок какого-либо листа, а затем выберите пункт Выделить все листы в контекстное менюTE000127572.

На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

В разделе Размер ячейки выберите пункт Ширина по умолчанию.

В поле Ширина столбца введите новое значение, а затем нажмите кнопку ОК.

Советы: Если требуется определить новое значение ширины столбцов по умолчанию для всех новых книг и листов, можно создать новые шаблоны книги или листа и создавать новые книги и листы на основе этих шаблонов. Дополнительные сведения см. по следующим ссылкам:

Читайте также: