Как сделать протокол в экселе

Добавил пользователь Алексей Ф.
Обновлено: 04.10.2024

Ниже приведены некоторые советы по подготовке электронной таблицы Excel к слиянию. Проверьте следующее:

Названия столбцов в электронной таблице должны соответствовать именам полей, которые нужно вставить при слиянии. Например, чтобы обращаться к читателям по именам в документе, потребуются отдельные столбцы для имен и фамилий.

Все данные, участвующие в слиянии, должны находиться на первом листе электронной таблицы.

Записи данных, содержащие значения в процентах, денежные значения и почтовые индексы, в электронной таблице должны быть надлежащим образом отформатированы, чтобы приложение Word правильно их прочитало.

Электронная таблица Excel, которая будет использоваться в слиянии, должна храниться на локальном компьютере.

Изменения и дополнения необходимо внести в электронную таблицу до ее подключения к документу для слияния в Word.

Вы можете импортировать данные из электронной таблицы Excel, выполнив импорт из файла с разделителями-запятыми (CSV) или текстового файла (TXT), и создать новую электронную таблицу с помощью мастера импорта текста.

Подключение и изменение списка рассылки

Подключение к источнику данных Дополнительные сведения см. в статье Источники данных, которые можно использовать для слияния почты.

Изменение списка рассылки

В разделе Получатели слияния снимите флажок рядом с именами тех людей, которым не нужно получать вашу рассылку.

Примечание: Вы также можете отсортировать и отфильтровать список, чтобы облегчить поиск имен и адресов. Дополнительные сведения см. в статье Сортировка данных для слияния и Фильтрация данных для слияния.

Вы можете вставить одно или несколько полей слияния, которые берут данные из электронной таблицы и помещают в документ.

нажмите Рассылки > Блок адреса.

Дополнительные сведения см. в статье Вставка блока адреса

Чтобы добавить строку приветствия, выберите пункт Строка приветствия.

Дополнительные сведения см. в статье Вставка строки приветствия.

Сведения о том, как добавить поля слияния, такие как номера счетов, см. в статье Вставка полей слияния.

В меню Файл выберите команду Сохранить.

Вставив нужные поля слияния, просмотрите результаты, чтобы убедиться, что содержимое в порядке. После этого вы можете завершить процесс слияние.

Нажмите Рассылки > Просмотр результатов.

Перемещаясь по записям в источнике данных с помощью кнопок Следующая запись и Предыдущая запись , посмотрите, как записи будут отображаться в документе.

При сохранении документа слияния подключение к источнику данных сохраняется. Вы можете повторно использовать документ слияния для следующей массовой рассылки.

Откройте документ слияния и нажмите кнопку Да, когда Word спросит, нужно ли сохранить подключение.

Ниже приведены некоторые советы по подготовке электронной таблицы Excel к слиянию. Проверьте следующее:

Все данные, участвующие в слиянии, должны находиться на первом листе электронной таблицы.

Электронная таблица Excel, которая будет использоваться в слиянии, должна храниться на локальном компьютере.

Подключение и изменение списка рассылки

Перейдите к разделу Рассылки > Вставить поле слияния.

Добавьте необходимое поле.

При необходимости повторите шаги 1 и 2.

В меню Файл выберите команду Сохранить.

Нажмите Рассылки > Просмотр результатов.

Перемещаясь по записям в источнике данных с помощью кнопок Следующая запись и Предыдущая запись, посмотрите, как записи будут отображаться в документе.

Нажмите Найти и объединить > Печать документов или Слияние по электронной почте.

Откройте документ слияния и нажмите кнопку Да, когда Word спросит, нужно ли сохранить подключение.

Читаем ГОСТ ИСО/МЭК 17025:

5.10.2 Протоколы испытаний и сертификаты о калибровке

Каждый протокол испытаний или сертификат о калибровке должен содержать, по крайней мере, следующую информацию (если лаборатория не имеет обоснованных причин не указывать ту или иную информацию):

a) наименование документа (например, " Протокол испытаний " или "Сертификат о калибровке");

b) наименование и адрес лаборатории, а также место проведения испытаний и/или калибровки, если оно не находится по адресу лаборатории;

c) уникальную идентификацию протокола испытаний или сертификата о калибровке (например, серийный номер), а также идентификацию на каждой странице, чтобы обеспечить признание страницы как части протокола испытаний или сертификата о калибровке, и, кроме того, четкую идентификацию конца протокола испытаний или сертификата о калибровке;

d) наименование и адрес заказчика;

e) идентификацию используемого метода/методики;

f) описание, состояние и однозначную идентификацию объекта (объектов) испытаний или калибровки;

g) дату получения объекта (объектов), подлежащего(их) испытаниям или калибровке, если это существенно для достоверности и применения результатов, а также дату(ы) проведения испытаний или калибровки;

h) ссылку на план и методы отбора образцов, используемые лабораторией или другими органами, если они имеют отношение к достоверности и применению результатов;

i) результаты испытаний или калибровки с указанием (при необходимости) единиц измерений;

j) имя, должность и подпись или эквивалентную идентификацию лица (лиц), утвердившего(их) протокол испытаний или сертификат о калибровке;

k) при необходимости указание на то, что результаты относятся только к объектам (образцам), прошедшим испытания или калибровку.

Примечание 1 - Экземпляры протоколов испытаний или сертификатов о калибровке, выполненные на бумаге, должны иметь нумерацию страниц и указание общего числа страниц.

Примечание 2 - Лабораториям рекомендуется прилагать заявление о том, что протокол испытаний или сертификат о калибровке не может быть частично воспроизведен без письменного разрешения лаборатории.

Могут выглядеть одинаково и для химии, и для физ факторов!
Могут быть разными, но в этом случае обязательно указать в РК обе формы (например, привести в приложениях)
Как Вы придумаете, так и правильно! Главное не отступать от обязательных пунктов, указанных выше.

В процессе одновременной обработки нескольких таблиц иногда может потребоваться объединение содержащихся в них однотипных данных, что позволит существенно упростить дальнейшую работу с ними. К счастью, делать это вручную не надо, т.к. в программе Excel специально для таких случаев предусмотрена функция “Консолидация”. Давайте посмотрим, что это за инструмент и как с ним работать.

Требования к таблицам

Обращаем Ваше внимание на то, что воспользоваться “Консолидацией” получается не всегда. Чтобы это было возможно, исходные таблицы (могут быть расположены на одном листе или на разных листах/книгах) должны соответствовать следующим требованиям:

в них не должно быть пустых строк/столбцов;
к ним должны быть применены одни и те же шаблоны;
названия их столбцов должны быть одинаковыми (но порядок может отличаться).

Выполняем консолидацию

В результате применения функции “Консолидация” формируется новая, так называемая, консолидированная таблица. Давайте пошагово разберем на практическом примере, как ее собрать из 3 таблиц, соответствующих требованиям, перечисленным выше. Итак, выполняем следующие действия:

Жмем по значку создания нового листа, после чего программа автоматически добавит его справа от текущего и переключит нас на него. Подробная информация по данной операции представлена в нашей отдельной публикации – “Как добавить лист в Excel”.Примечание: Можно переместить добавленный лист в удобное для нас место (например в конец списка) с помощью зажатой левой кнопки мыши, “зацепив” его за вкладку с названием. Также лист можно переименовать при желании (режим редактирования запускается двойным щелчком по имени, завершается нажатием Enter).
В добавленном листе встаем в ячейку, с которой планируем вставить консолидированную таблицу (в нашем случае оставляем выбранную по умолчанию). Затем переходим во вкладку “Данные”, находим группу инструментов “Работа с данным”, где щелкаем по значку “Консолидация”.
На экране отобразится небольшое окошко с настройками инструмента.
Здесь представлены следующие параметры:
- Функция – кликнув по текущему варианту мы откроем список возможных действий, среди которых выбираем то, которое требуется выполнить для консолидируемых данных:
  - Сумма (выбрана по умолчанию; используется чаще всего, поэтому оставляем ее в качестве примера);
  - Количество;
  - Среднее;
  - Максимум;
  - Минимум;
  - Произведение;
  - Количество чисел;
  - Стандартное отклонение;
  - Несмещенное отклонение;
  - Дисперсия;
  - Несмещенная дисперсия.
Переходим к полю “Ссылка”, щелкнув внутри него. Здесь мы поочередно выбираем диапазон ячеек исходных таблиц, которые должны быть обработаны. Для этого:
- Переключаемся на лист с первой таблицей.

Заключение

Консолидация данных в программе Excel – это крайне удобный и полезный инструмент, с помощью которого работа, в первую очередь, с большими таблицами в значительной степени будет оптимизирована и автоматизирована, что позволит не только сэкономить время, но и сведет к минимуму возможные ошибки, которые могут возникнуть в результате ручной обработки данных.

Создание и оформление протокола внутриклассных спортивно-оздоровительных состязаний

Выделить диапазон ячеек E1:R1. Щёлкнуть мышью на кнопках Объединить и поместить в центре, Полужирный и ввести - "Протокол внутриклассных спортивно- оздоровительных состязаний".
Выделить диапазон ячеек G2:P2. Щёлкнуть мышью на кнопках Объединить и поместить в центре, Полужирный и ввести - "школьников России “Президентские состязания”.
Выделить диапазон ячеек A4:X50 и изменить размер шрифта на 8.
A4 - Общеобразовательное учреждение.
A5 - Класс.
A6 - Дата Состязаний.
A7 - Количество учащихся в классе.
A8 - Количество учащихся, принявших участие в Состязаниях.
A9 - % учащихся, принявших участие в Состязаниях от общего числа учащихся в классе.
P4 - Директор школы (Ф.И.О.).
P5 - Классный руководитель (Ф.И.О.).
P6 - Учитель физической культуры (Ф.И.О.) .
A10 - №; A11 - п/п.
B10 - Фамилия, имя. Выделить ячейку В10 и щёлкнуть мышью на кнопке Поцентру.
C10 - п; C11 - о; C12 - л. Выделить диапазон ячеек C10:C12 и щёлкнуть мышью на кнопке По центру.
D10 - воз; D11 - раст; D12 - (лет). Выделить диапазон ячеек D10:D12 и щёлкнуть мышью на кнопке По центру.
L10 - Результаты Состязаний; E11 - Отжимание. Выделить диапазон ячеек E11:G11 и щёлкнуть мышью на кнопке Объединить и поместить в центре.
E12 - (кол.раз). Выделить диапазон ячеек E12:G12 и щёлкнуть мышью на кнопке Объединить и поместить в центре.
H11 - Прыжки в длину. Выделить диапазон ячеек H11:J11 и щёлкнуть мышью на кнопке Объединить и поместить в центре.
I12 - (см). Выделить ячейку I12 и щёлкнуть мышью на кнопке По центру.
K11 - Поднимание. Выделить диапазон ячеек K11:M11 и щёлкнуть мышью на кнопке Объединить и поместить в центре.
K12 - туловища (кол.раз). Выделить диапазон ячеек K12:M12 и щёлкнуть мышью на кнопке Объединить и поместить в центре.
O11 - Вис; O12 - (сек). Выделить диапазон О11:O12 и щёлкнуть мышью на кнопке По центру.
Q11 - Наклон вперёд. Выделить диапазон ячеек Q11:S11 и щёлкнуть мышью на кнопке Объединить и поместить в центре.
R12 - (см). Выделить ячейку R12 и щёлкнуть мышью на кнопке По центру.
T11 - Бег на 1000 м. Выделить диапазон ячеек T11:V11 и щёлкнуть мышью на кнопке Объединить и поместить в центре.
T12 - (мин.сек). Выделить диапазон ячеек T12:V12 и щёлкнуть мышью на кнопке Объединить и поместить в центре.
E13 - р (результат); F13 - нвп (норматив); G13 - уфп. Выделить диапазон ячеек E13:G13 и щёлкнуть мышью на кнопке По центру и Копировать.
Выделить диапазон ячеек H13:V13 и нажать клавишу Enter.
W11 - оу; W12 - фп; Выделить диапазон ячеек W11:W12 и щёлкнуть мышью на кнопке По центру.
X10 - оценка; X11 - оу; X12 -фп. Выделить диапазон ячеек X10:X12 и щёлкнуть мышью на кнопке По центру.
M50 - Средний уровень физической подготовленности класса.
Выделить диапазон ячеек E4:J4. Щёлкнуть мышью на кнопке Объединить и поместить в центре. Изменить размер шрифта на 10 и щёлкнуть мышью на кнопках Полужирный и По левому краю.
Выделить ячейку С5. Изменить размер шрифта на 10 и щёлкнуть мышью на кнопке Полужирный.
Выделить диапазон ячеек C6:G6. Щёлкнуть мышью на кнопке Объединить и поместить в центре. Изменить размер шрифта на 10 и щёлкнуть мышью на кнопках Полужирный и По левому краю.
Выделить ячейку D7. Изменить размер шрифта на 10 и щёлкнуть мышью на кнопке Полужирный.
Выделить ячейку H8. Изменить размер шрифта на 10 и щёлкнуть мышью на кнопке Полужирный.
Выделить диапазон ячеек L9:M9 и щёлкнуть на кнопке Объединить и поместить в центре. Изменить размер шрифта на 10 и щёлкнуть мышью на кнопке Полужирный.
Выделить диапазон ячеек V4:X4 и щёлкнуть мышью на кнопке Объединить и поместить в центре. Изменить размер шрифта на 10 и щёлкнуть мышью на кнопках Полужирный и По левому краю.
Выделить диапазон ячеек V5:X5 и щёлкнуть мышью на кнопке Объединить и поместить в центре. Изменить размер шрифта на 10 и щёлкнуть мышью на кнопках Полужирный и По левому краю.
Выделить диапазон ячеек V6:X6 и щёлкнуть мышью на кнопке Объединить и поместить в центре. Изменить размер шрифта на 10 и щёлкнуть мышью на кнопках Полужирный и По левому краю.
Выделить диапазон ячеек C14:D49 и щёлкнуть мышью на кнопке По центру.

Ввод формул для вычислений

Для вычисления значения общего уровня физической подготовленности (ОУФП) учащихся в ячейку W14 ввести формулу: = СРЗНАЧ(G14;J14;M14;P14;S14;V14).

Для вычисления оценки уровня физической подготовленности (ОУФП) учащихся в ячейку X14 ввести формулу: = ЕСЛИ(W14>=0,61;"супер"; ЕСЛИ(W14>=0,21;"отлично";
ЕСЛИ(W14>=-0,2;"хорошо";ЕСЛИ(W14>=-0,6;"удовл."; ЕСЛИ(W14>=-1;"неуд.";ЕСЛИ(W14

В Excel гистограмма выполнения может помочь вам отслеживать прогресс в достижении цели, как показано на следующем снимке экрана. Но как создать гистограмму выполнения на листе Excel?

Создайте индикатор выполнения в Excel с помощью обычной функции Insert Bar

Обычно вы можете вставить столбчатую диаграмму с кластерами, а затем отформатировать ее как диаграмму хода выполнения, выполните следующие действия:

1. Выберите данные, на основе которых вы хотите создать гистограмму выполнения, а затем щелкните Вставить > Вставить столбец или гистограмму > Кластерный бар под 2-мерный бар раздел, как показано на следующем снимке экрана:

2. Затем была вставлена кластерная диаграмма, затем щелкните панель целевого ряда данных, а затем щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Форматировать ряд данных из контекстного меню см. снимок экрана:

3. В Форматировать ряд данных панели, нажмите Заливка и линия кнопку со значком, затем выберите Без заливки под Заполнять раздел, а затем выберите Сплошная линия и выберите один цвет для границы полосы в Граница раздел, см. снимок экрана:

4. Затем закройте Форматировать ряд данных панель, а затем щелкните, чтобы выбрать всю диаграмму, и щелкните Дизайн > Добавить элемент диаграммы > Этикетки данных > Внутри базы, все метки данных были вставлены в диаграмму, как показано на следующем снимке экрана:

5. Затем вы должны удалить другие метки данных и сохранить только текущие метки данных, как показано на следующем снимке экрана:

6. Затем щелкните правой кнопкой мыши целевую серию данных и выберите Форматировать ряд данных, В Форматировать ряд данных панели, нажмите Варианты серий кнопку со значком и измените Перекрытие серий в 100%, см. снимок экрана:

7. Затем выберите горизонтальную ось значений и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Ось формата вариант, см. снимок экрана:

8. В Ось формата панель, под Параметры оси на вкладке введите максимальное значение ваших целевых данных в поле максимальная текстовое поле, и индикатор выполнения будет полностью создан, см. снимок экрана:

Создайте индикатор выполнения в Excel с помощью функции условного форматирования

В Excel вы также можете создать гистограмму выполнения, используя Условное форматирование, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выделите ячейки значений, в которые вы хотите вставить диаграмму индикатора выполнения, а затем щелкните Главная > Условное форматирование > Панели данных > Другие правила, см. снимок экрана:

2. В Новое правило форматирования диалоговом окне выполните следующие действия:

(1.) В Тип раздел, выбрать Число in минимальный и максимальная раскрывающийся список;

(2.) Установите минимальное и максимальное значения в минимальный и максимальная коробка на основе ваших данных;

(3.) Наконец, выберите Сплошная заливка вариант под Заполнять раскрывающийся список, а затем выберите нужный цвет.

3. Затем нажмите OK кнопки, в ячейки вставлены индикаторы выполнения, см. снимок экрана:

Создайте индикатор выполнения в Excel с помощью удобной функции

Если у вас есть Kutools for Excel, он предоставляет множество специальных расширенных диаграмм, таких как Диаграмма индикатора выполнения, Таблица спидометра, График промокания, Диаграмма леденца на палочке, Столбчатая диаграмма переменной ширины и так далее. С этими Диаграмма индикатора выполнения вы можете быстро и легко вставить гистограмму на основе процентного значения или целевого и фактического значений.

Примечание: Чтобы применить это Диаграмма индикатора выполнения, во-первых, вы должны скачать Kutools for Excel, а затем быстро и легко примените эту функцию.

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте так:

1. Нажмите Кутулс > Графики > Прогресс > Диаграмма индикатора выполнения, см. снимок экрана:

2. В выскочившем Диаграмма индикатора выполнения диалоговом окне выполните следующие действия:

Под Диапазон этикеток оси, выберите значения оси из исходных данных;
Выберите Процент текущего завершения опция, если вы хотите создать диаграмму индикатора выполнения на основе процентных значений;
Затем выберите процентные значения из диапазона данных.

Советы: Если вам нужно создать диаграмму индикатора выполнения на основе целевого и фактического значений, вам просто нужно выбрать Фактический, целевой вариант и выберите данные отдельно от диапазона данных, как показано ниже:

3. После настройки операций нажмите OK кнопка, и сразу был вставлен символ индикатора выполнения, см. снимок экрана:

Жизнь человека из мира технологий — это невероятная комбинация цифр, показателей, которые периодически требуют систематизации. Чтобы осуществить последнее, приходится использовать особые технические инструменты. Наша статья докажет, что сводные таблицы в Excel доступны даже для чайников.

Немного теории

Сводные таблицы Excel (для чайника) — это разновидность реестра, которая содержит конкретную часть данных из источника для анализа и изображена так, чтобы можно было проследить между ними логические связи. Основа для ее проектирования - определенный список значений.

Прежде чем начать работу, стоит подготовить для неё необходимые материалы, которые можно свести для анализа. Формируя подготовительный вариант, следите за тем, чтобы данные были классифицированы, например, цифры не путались с буквенным обозначением, а все столбцы имели заголовки.

Сводные таблицы в Excel незаменимы для тех, кто по роду занятости имеет дело с большим количеством цифр, которые периодически необходимо систематизировать и формировать отчетность. Программа Excel поможет подсчитать и проанализировать большое количество значений, сэкономив время.

Плюсы использования такого вида группировки данных:

во время работы не нужны особые познания из сферы программирования, метод подойдет и для чайников;
возможность комбинировать информацию из других первоисточников;
можно пополнять базовый экземпляр новой информацией, несколько подкорректировав параметры.

Обучение работе со сводными таблицами в Excel не займет много времени и может основываться на видео.

Пример создания сводной таблицы Excel – алгоритм для чайников

Ознакомившись с базовыми теоретическими нюансами про сводные таблицы в Excel, давайте перейдем к применению их на деле. Для старта создания сводной таблицы в Excel 2016, 2010 или 2007 необходимо установить программное обеспечение. Как правило, если вы пользуетесь программами системы Microsoft Office, то Excel уже есть на вашем компьютере.

Запустив его, перед вами откроется обширное поле, разделенное на большое количество ячеек. Более детально о том, как делать сводные таблицы в Excel, вам подскажет видеоурок выше.

Заранее озаглавьте каждый столбик

Обновление данных в сводной таблице в Excel

Как в сводную таблицу Excel добавить столбец или таблицу

Как сделать сводную таблицу в Excel из нескольких листов

Изменение структуры отчёта

Вам откроются на выбор три типа для структуризации информации:

Такой тип программа применяется автоматически. Данные не растягиваются, поэтому прокручивать изображения практически не нужно. Можно сэкономить место на подписях и оставить его для чисел.

Все показатели подаются иерархично: от малого к большому.

Информация представляется под видом реестра. Это позволяет легко переносить ячейки на новые листы.

Остановив выбор на подходящем макете, вы закрепляете внесенные коррективы.

Итак, мы рассказали, как составить поля сводной таблицы MS Excel 2016 (в 2007, 2010 действуйте по аналогии). Надеемся, эта информация поможет вам осуществлять быстрый анализ консолидированных данных.

Читайте также: