Как сделать прощение займа учредителя

Обновлено: 05.07.2024

Учредитель организации получает от компании заем и планирует со временем его вернуть, а также заплатить проценты. Далее стороны договариваются о том, что возвращать заем и проценты не нужно.

Чем это может грозить? И какие проблемы могут возникнуть, если займы прощают регулярно?

Удерживаем НДФЛ

При прощении организацией задолженности, возникшей в рамках договора займа по основному долгу и процентам, с физического лица - должника снимается обязанность по возврату суммы долга и появляется возможность распоряжаться денежными средствами по своему усмотрению. То есть у физического лица возникает экономическая выгода, предусмотренная статьей 41 НК РФ. Указанный доход в размере суммы прощенного долга и процентов подлежит налогообложению по ставке 13% (п. 1 ст. 224 НК РФ). На наш взгляд, дата фактического получения дохода в сумме прощенного долга и процентов определяется на дату прощения долга. Подтверждение этой позиции можно найти в разъяснениях Минфина и ФНС России (письмо Минфина России от 17.10.2016 N 03-04-07/60359, направлено письмом ФНС России от 27.10.2016 N БС-4-11/20459@, письмо Минфина России от 26.10.2015 N 03-04-06/61255).

Следующий вопрос, который возникает в этой ситуации: кто этот налог должен заплатить? Организация, которая прощает долг, или сам налогоплательщик? Исходя из норм НК РФ, считаем, что это должно сделать само физическое лицо, поскольку заем давно выдан и никаких выплат при его прощении организация не производит. Правда, организация как налоговый агент обязана сделать следующее.

Во-первых, в срок не позднее 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом, в котором возникли соответствующие обстоятельства, письменно сообщить налогоплательщику и налоговому органу по месту своего учета о невозможности удержать налог, о суммах дохода, с которого не удержан налог, и сумме неудержанного налога (п. 5 ст. 226 НК РФ).

Во-вторых, представить в налоговый орган по месту своего учета документ, содержащий сведения о доходах физических лиц за истекший налоговый период и суммах налога, исчисленного, удержанного и перечисленного в бюджетную систему Российской Федерации за этот налоговый период по каждому физическому лицу, ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом (п. 2 ст. 230 НК РФ). Это необходимо, если в налоговом периоде учредитель получал от организации какие-либо денежные средства, например дивиденды.

В-третьих, эти сведения представляются налоговым агентом по форме справки о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ, утв. Приказом ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@). В ситуации, когда работодатель прощает в 2017 году физическому лицу долг (часть долга) по оформленному в рублях займу и по процентам, доход налогоплательщика в виде суммы прощенной задолженности отражается налоговым агентом при заполнении формы 2-НДФЛ с кодом 2720 (стоимость подарков).

Какие риски возникают

А теперь о неприятном. С формальной точки зрения все требования законодательства РФ соблюдены, поскольку никто не запрещает прощать долг, удерживая при этом НДФЛ (сообщая о невозможности удержания). Однако ряд обстоятельств может натолкнуть проверяющих на то, что на самом деле операции отражены не в соответствии с их реальным смыслом. Навскидку: это может быть значительная сумма прощенной задолженности, личность должника (учредитель). В итоге происходящее может быть квалифицировано как фактическая выплата дивидендов, сопровождающаяся получением необоснованной налоговой выгоды, которая достигается посредством уплаты НДФЛ частями в более поздние сроки, а не единовременно, как это происходит при выплате дивидендов физическому лицу.

Что это означает на практике? Доначисление НДФЛ, штрафов и пени.

Если это единичный случай, то о каких-то огромных рисках говорить не приходится. А вот если вы выдаете займы и прощаете долги регулярно, то будьте готовы доказать, что таким образом вы не платите учредителю зарплату. Да-да, именно зарплату. И, скорее всего, изучив вопрос более глубоко, налоговый орган найдет дополнительные доказательства этого факта (наверняка учредитель что-то делает для организации и т.п.). Чем это грозит? Помимо доначисления страховых взносов, о которых мы будем говорить ниже, организация сразу же становится "злостным нарушителем трудового права", который не предоставляет отпуск, не оплачивает больничные и т.п. Настоятельно рекомендуем задуматься об этом, прежде чем регулярно прощать долги учредителям.

Но и это далеко не все "нерадости", поскольку следующее черное подозрение, которое может закрасться в чистые души налоговиков: а как насчет обложения страховыми взносами? Напомним, что объектом обложения страховыми взносами для организаций признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые ими в пользу физических лиц по трудовым договорам. Также облагаются взносами выплаты и по гражданско-правовым договорам, в том числе предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг (п. 1 ст. 420 НК РФ). При этом в соответствии с пунктом 4 статьи 420 НК РФ не признаются объектом обложения страховыми взносами выплаты и иные вознаграждения в рамках гражданско-правовых договоров, предметом которых является переход права собственности или иных вещных прав на имущество (имущественные права), и договоров, связанных с передачей в пользование имущества (имущественных прав), за исключением договоров авторского заказа, договоров об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательских лицензионных договоров, лицензионных договоров о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

По договору займа одна сторона (заимодавец) передает в собственность другой стороне (заемщику) деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить заимодавцу такую же сумму денег (сумму займа) или равное количество других полученных им вещей того же рода и качества (п. 1 ст. 807 ГК РФ). Таким образом, выплаты по договору займа не относятся к объекту обложения страховыми взносами. В случае прекращения обязательств по возврату работником денежных средств по договору займа сумма невозвращенного долга также не подлежит обложению страховыми взносами на основании пункта 1 статьи 420 НК РФ, что отмечает и ФНС России в письме от 26.04.2017 N БС-4-11/8019. Однако последующие выводы в этом письме не столь радужны.

ФНС России указывает, что нормы гражданского и налогового законодательства предполагают, что действия плательщика, имеющие своим результатом получение налоговой выгоды, экономически оправданны, а сведения, содержащиеся в расчете по страховым взносам, налоговой декларации и бухгалтерской отчетности, - достоверны. В иной ситуации у налоговых органов может возникнуть вопрос об обоснованности получения налогоплательщиком (плательщиком страховых взносов) такой выгоды. Ссылаясь на Постановление Пленума ВАС РФ от 12.10.2006 N 53 "Об оценке арбитражными судами обоснованности получения налогоплательщиком налоговой выгоды", налогоплательщикам напоминают, что налоговая выгода может быть признана необоснованной, в частности, в случаях, если для целей налогообложения учтены операции не в соответствии с их действительным экономическим смыслом или учтены операции, не обусловленные разумными экономическими или иными причинами (целями делового характера). При изменении юридической квалификации гражданско-правовых сделок (п. 1 ст. 45 НК РФ) следует учитывать, что сделки, не соответствующие закону или иным правовым актам (ст. 168 ГК РФ), мнимые и притворные сделки (ст. 170 ГК РФ) являются недействительными независимо от признания их таковыми судом в силу положений статьи 166 ГК РФ. Указанное относится и к оценке налоговой выгоды, возникающей у плательщика страховых взносов в случае, когда выдача займов физическим лицам, состоящим с плательщиком страховых взносов в трудовых отношениях, с последующим прощением долга по выданным займам носит системный характер.

Иными словами, даже если операция по прощению долга единична и не носит систематического характера, возможны попытки со стороны налоговых органов переквалифицировать сумму прощенного долга как доходы, облагаемые страховыми взносами. Вместе с тем, по нашему мнению, в рассматриваемой ситуации наиболее вероятны риски переквалификации прощенного долга в дивиденды, которые страховыми взносами не облагаются. То есть, прощая долг, необходимо запастись убедительными документами, позволяющими доказать налоговому органу, что вы действительно хотели его простить, а не пытались сэкономить на НДФЛ и страховых взносах.

Mozilla/5.0 (X11; FreeBSD amd64) AppleWebKit/536.5 (KHTML like Gecko) Chrome/19.0.1084.56 Safari/1EA69

Если участник ООО давал компании заем и хочет простить долг, он должен подписать соглашение о прощении. Долг можно простить полностью или частично, в обоих случаях сумму займа нужно учесть в налогооблагаемой базе как доход.

Чтобы сохранить шаблон, сделайте копию в свой гугл-док: Файл → Создать копию. Или скопируйте текст и вставьте в текстовый редактор.

Онлайн-конструктор правовых документов

Создавайте юридически выверенные документы в 2 клика. Для бизнеса и личных нужд. Шаблоны и формы соответствуют текущему законодательству РФ

Подробнее

Содержание

Основания для прощения долга учредителем
Определение ставки в кредитном договоре
Как оформить прощение долга учредителем - юридическая процедура
Как оформить прощение долга учредителем - бухгалтерский учет
Как оформить прощение долга учредителем - налогообложение
Как оформить прощение долга учредителем - налоговый учет
Законодательные акты по теме
Типичные ошибки
Ответы на распространенные вопросы о том, как оформить прощение долга учредителем

Если организация испытывает финансовые затруднения, учредитель вправе ссудить своей компании деньги, и бухгалтер оформит средства как заем. В дальнейшем учредитель может освободить предприятие от необходимости уплачивать долг по займу, то есть простить задолженность. Давайте разберемся, как оформить прощение долга учредителем, как должны быть оформлены соответствующие документы, и каковы налоговые последствия подобной операции.

Основания для прощения долга учредителем

Прощение долга – это твердо и четко выраженное волеизъявление кредитора освободить должника от исполнения обязательств по возвращению заемных средств и/или процентов и пеней по займу.

Возможность прощения задолженности предусмотрена статьей 415 ГК РФ. Однако, имеется оговорка – списание долга не должно затронуть интересы третьих лиц и должника. То есть, если компания-должник возражает против прощения ей долговых обязательств, кредитор не может провести процедуру списания самостоятельно – подобная сделка не носит одностороннего характера. Причем, если фирма-кредитор отказывается принимать денежные средства в счет погашения долга, должник вправе передать деньги на счет нотариуса или судебного органа.

Понятно, что, поскольку учредитель сам управляет своей компанией, выступающей в роли должника, он не станет препятствовать прощению долга. Однако, в такой ситуации важно подумать об интересах третьих лиц. Например, следует проверить, не пострадают ли интересы кредиторов, перед которыми имеет долговые обязательства сам учредитель. Кредиторы могут интересоваться возможностью взыскания долгов за счет активов предприятия, в том числе за счет средств займа, который предполагалось простить. Заимодатель может потребовать возврата долга путем:

уничтожения договора займа от учредителя;
вручения долговой расписки;
отправки официального почтового уведомления.

Важно! Долг может быть прощен учредителем полностью или частично.

Прежде чем заниматься оформлением сделки по прощению долга, кредитор должен уведомить о своем предложении должника в письменной форме. Если тот направит письмо с возражениями, прощение задолженности не может быть осуществлено. Если должник не предпримет никаких действий, которые могут быть расценены как возражения, или даст согласие на проведение сделки, оформление документов может быть начато.

Определение ставки в кредитном договоре

Беспроцентные займы, выданные дочерним компаниям, являются рискованными, поскольку кредитор обязан будет уплачивать проценты. В связи с этим, в договоре займа настоятельно рекомендуется указать процентную ставку – такой подход выгоден организации-заемщику, так как проценты по займу учитываются в целях уменьшения налоговой базы по налогу на прибыль.

В дальнейшем учредитель подписывает соглашение о прощении задолженности. Когда доля в уставном капитале, принадлежащая заимодателю, оказывается больше 50%, сумма не будет включена в налогооблагаемую базу.

Как оформить прощение долга учредителем – юридическая процедура

Процедура прощения долга учредителем может быть оформлена несколькими способами:

на добровольной основе;
если предполагается безвозмездный характер сделки;
когда от компании, которой прощается долг, не требуется выполнение дополнительных условий.

Как оформить прощение долга учредителем – бухгалтерский учет

Компания, которой учредитель простил долг, после завершения сделки отражает операции в регистрах бухгалтерского учета:

Как оформить прощение долга учредителем – налогообложение

Вернемся к рассмотренным нами бухгалтерским проводкам. Сумма, которая будет внесена в первую проводку – это величина долга перед учредителем. Сумма, указанная во второй проводке – это сумма вычета по налогу, который номинально начислен на задолженность. Если налогоплательщик применяет режим ОСНО (общий режим налогообложения), сумма составит 20% от величины долга. Если учредителю принадлежит менее 50% уставного капитала компании-должника, сумма задолженности отражается исключительно в первой проводке. В таком случае сумма долга налогом не облагается.

Как оформить прощение долга учредителем – налоговый учет

То, как необходимо вести налоговый учет, будет зависеть от того, какой долей в уставном капитале владеет учредитель, выдавший заем:

Доля в уставном капитале заимодателя	Налоговый учет
Менее 50% или 50%	Списанная задолженность должна быть включена в выручку компании (сумма задолженности включается в налогооблагаемую базу), поскольку долг становится полученным на безвозмездной основе имуществом – это означает, что предприятие увеличило чистые активы.
Более 50%	Прощенный долг не будет признан в целях налогообложения доходом предприятия, а потому задолженность не будет облагаться налогом на основании ст. 251 НК РФ.

Важно! Какой бы ни была во владении учредителя-заимодателя доля уставного капитала, проценты по займу должны быть включены в налогооблагаемую базу предприятия при списании задолженности заемщика.

Законодательные акты по теме

ст. 415 ГК РФ

О наличии у учредителя-заимодателя права на прощение долга своей компании

Типичные ошибки

Ошибка: Заемщик не предъявлял требований уплаты долга от компании-должника. Должник расценил отсутствие требований как желание простить ему долг.

Комментарий: Заимодатель имеет право предъявлять требования по уплате долга, но он не обязан делать этого. И тот факт, что должник не получал требований, не означает наличие волеизъявления заемщика о прощении долговых обязательств.

Ошибка: Учредитель прощает организации долг, заключается договор дарения, в котором заимодатель устанавливает собственные условия для отмены обязательств должника.

Комментарий: Сделка дарения предполагает отсутствие каких-либо дополнительных условий от лица, которому прощается долг. Также предполагается безвозмездность и добровольное согласие должника на заключение договора дарения.

Ответы на распространенные вопросы о том, как оформить прощение долга учредителем

Вопрос №1: Можно ли пользоваться правом на прощение задолженности компании перед учредителем в целях перераспределения денежных средств внутри предприятия?

Ответ: Да, выдача займа и прощение задолженности выгодно, поскольку деньги будут распределены, а у должника не возникнет дохода, если долг прощается учредителем с менее чем 50% долей уставного капитала. В случае, если доля учредителя-заимодателя превышает 50% уставного капитала, данный способ не является выгодным.

Вопрос №2: На что обратить внимание при прощении долга компании ее учредителем?

Ответ: ИФНС РФ настаивает на включении суммы процентов по займу во внереализационные расходы компании-должника в случае прощения задолженности. Учредитель не выплачивал проценты, а сама фирма начисляла их и включала в состав расходов – такая операция не может признаваться безвозмездной передачей имущества с точки зрения законодательства, а потому и льготы по налогообложению не применяются. Сумма долга, который был списан, не включается в затраты в целях налогообложения. Это не обоснованные экономические расходы (согласно утверждению Минфина РФ).

Учредитель фирмы вправе выдать ей заем, а впоследствии — простить его. Каким образом осуществляется данная процедура по закону? Как она отражается в бухгалтерском и налоговом учете?

Каким образом учредитель прощает долг своей фирме?

Прощение долга учредителем по договору займа с принадлежащим ему хозяйственным обществом осуществляется в соответствии с положениями статьи 415 Гражданского Кодекса России. Нормы, которые содержатся в данной статье, позволяют учредителю фирмы простить ее долг перед ним, если после этого не будут нарушены права иных лиц. Например, тех, что являются, в свою очередь, кредиторами учредителя. При том, что возможное взыскание долга может осуществляться за счет его активов (один из которых — заем фирме, который он собирается простить).

Юридически прощение долга в рассматриваемых правоотношениях может быть оформлено несколькими способами:

Посредством заключения договора дарения (его сторонами будут, таким образом, учредитель фирмы и сама фирма). Предметом договора будет сумма, которая до того момента была передана хозяйствующему субъекту в установленном порядке. Рассматриваемый вариант оформления прощения долга фирмы перед учредителем возможен, только если учредитель является физическим лицом. Если он имеет статус юрлица, то договор дарения с другим юрлицом — фирмой-заемщиком, по закону нельзя будет заключить.
Посредством заключения дополнительного соглашения (с участием тех же сторон). Предмет данного соглашения — отказ кредитора от права истребования (которое установлено изначальным договором) денежных средств у заемщика. С точки зрения закона данное правоотношение не аннулирует долг, но позволяет фирме не выплатить его без каких-либо правовых последствий.
Посредством заключения договора, по которому, собственно, осуществляется прощение долга. Его предметом в данном случае может быть освобождение фирмы от обязательств, которые установлены кредитным договором, действующим на момент подписания нового соглашения. При этом, в тексте соглашения может быть приведена ссылка на положения статьи 415 ГК РФ. После подписания данного договора правоотношения между учредителем фирмы и самой фирмой, предмет которых — задолженность одной стороны перед другой, прекращаются.

Полезно будет изучить специфику налогового и бухгалтерского учета суммы прощеного долга фирмой - хозяйствующим субъектом, обязанным уплачивать налоги и осуществлять учетную политику.

Налоговый учет

То, каким образом осуществляется налоговый учет долга, который учредитель фирмы простил ей, зависит от того, какая доля во владении хозяйствующим субъектом принадлежит кредитору. Здесь возможны следующие варианты:

Кредитору принадлежит не более 50% от уставного капитала фирмы. В этом случае списанный долг с точки зрения налогового учета включается в выручку предприятия. Фактически — долг приобретает статус имущества, полученного фирмой безвозмездно. Таким образом, предполагается включение суммы долга в налогооблагаемую базу организации.
Кредитору принадлежит более 50% от уставного капитала фирмы. В этом случае сумма, соответствующая прощеному займу, не может быть классифицирована как доход фирмы (в том числе и в виде имущества, полученного хозяйствующим субъектом безвозмездно). Это означает, что налог на сумму долга не начисляется. Данная норма установлена статьей 251 НК РФ. Крупнейшие ведомства — такие как Минфин России и ФНС, в своих разъяснениях подтверждают правомерность ее применения в правоотношениях, связанных с прощением долга учредителем.

Важный нюанс: вне зависимости от размера доли учредителя в уставном капитале организации проценты по договору займа фирме (если они предусмотрены) в любом случае включаются в налогооблагаемую базу хозяйствующего субъекта, если долг прощается.

Бухгалтерский учет

Бухгалтеру фирмы, которой учредитель простил долг, необходимо в целях отражения прощения долга в бухгалтерском учете внести в регистры следующие проводки:

Выше мы рассмотрели ситуацию, при которой сумма долга, прощеного учредителем, не относится к доходам, которые подлежат налогообложению. А именно — если кредитору принадлежит более 50% от уставного капитала компании.

В случае, если налогооблагаемый доход организации не возникает, то указанная выше проводка дополняется еще одной:

Данная корреспонденция формирует новый актив фирмы — представленный не уплаченным налогом на сумму, которую кредитор простил своей фирме. При этом, сумма, отраженная в первой проводке, будет соответствовать величине долга. Та, что фигурирует во второй проводке, будет соответствовать, в свою очередь, размеру налога, который номинально начисляется на заем. При общей системе налогообложения данная сумма будет соответствовать 20% от величины долга.

Если же учредителю принадлежит менее 50% от уставного капитала фирмы, то сумма долга отражается только первой проводкой. При этом, она не формирует правовых последствий для хозяйствующего субъекта в виде обязательств по исчислению или уплате налогов.

Если рассматривать бухгалтерские проводки с самого начала правоотношений, возникших по факту заключения договора займа между учредителем и его фирмой, то их можно представить в виде следующей последовательности.

1. Как только заключается договор, а сумма займа зачисляется на счета фирмы, то ее бухгалтер применяет проводку:

Сумма проводки соответствует величине займа. В качестве первичных документов при этом могут быть применены:

собственно, договор займа;
банковская выписка, подтверждающая зачисление заемных денежных средств на счет фирмы.

2. После заключения договора о списании долга в бухгалтерских регистрах прописываются проводки, рассмотренные нами выше.

В качестве первичных документов при этом могут использоваться:

соглашение, предмет которого — прощение долга;
справка-расчет, сформированная бухгалтерией.

Как юридически оформить списание долга учредителем?

Оптимальный вариант — заключить соглашение со ссылкой на статью 415 ГК РФ, по которому фирма освобождается от обязательств, что установлены ранее заключенным договором займа.

Увеличивает ли прощеный долг фирмы ее налогооблагаемую базу?

Если кредитору принадлежит не более 50% от уставного капитала организации — увеличивает. Если более 50% - не увеличивает. При этом, проценты, если они предусмотрены договором займа, в любом случае увеличивают налогооблагаемую базу.

Как отражается прощеный долг фирмы в бухгалтерском учете?

Если собственник владеет более 50% от уставного капитала — при прощении долга применяются проводки, отражающие факт формирования налогового актива. Если кредитор владеет меньшей долей — то применяется только та проводка, что отражает факт формирования прочих доходов фирмы с точки зрения бухгалтерского учета (данные доходы на практике не будут облагаться налогами).

Читайте также: