Как сделать прогрессию в openoffice

Обновлено: 04.07.2024

Есть около 2800 строк записей, просмотреть каждую из которых просто невозможно.

Как ответил Крис, ваша проблема в том, что ваш рабочий лист хранит даты в виде текстовой строки, а не в виде даты.

Кроме того, ячейка может быть только датой (т. Е. Днем в каландре)или временем (время настенного часа), но не обоими. Изменить: Не правда, это работает просто отлично.Просто нет функции парсинга для разбора даты + времени за один раз.

Итак, сначала вам нужно разделить строку даты + времени на два столбца. Затем используйте DATEVALUE для преобразования даты и TIMEVALUE для преобразования времени. Тогда вы можете рассчитать с ними.

Для этого вы можете использовать формулы как это:

Первые две формулы (LEFT, RIGHT) разбивают строку на дату и время, чтобы проанализировать их отдельно.
Следующие два (DATEVALUE, TIMEVALUE) анализируют строку как дату / время
последний объединяет дату и время в одну ячейку (внутренне дата и время - просто числа с плавающей точкой, так что вы можете добавить)

Теперь вы можете использовать их по своему усмотрению. Конечно, вы можете комбинировать формулы, чтобы использовать меньше ячеек.

Если последний столбец отображается не как дата + время, а как число, выберите форматирование "дата".

В этом руководстве рассматриваются этапы создания базовой электронной таблицы в Open Office Calc.

Выполнение шагов в темах ниже создаст электронную таблицу, подобную изображению выше.

Учебные темы

Некоторые темы, которые будут затронуты:

Добавление данных в электронную таблицу
Расширяющиеся колонны
Добавление функции даты и имени диапазона
Добавление формул
Изменение выравнивания данных в ячейках
Форматирование чисел – проценты и валюта
Изменение цвета фона ячейки
Изменение цвета шрифта

Ввод данных в Open Office Calc

Для получения справки об этих шагах обратитесь к изображению выше.

Ввод данных в электронную таблицу всегда выполняется в три этапа. Эти шаги:

Нажмите на ячейку, в которую вы хотите поместить данные.
Введите свои данные в ячейку.
Нажмите клавишу ENTER на клавиатуре или щелкните мышью на другой ячейке.

Для этого урока

Чтобы следовать этому руководству, введите перечисленные ниже данные в пустую электронную таблицу, выполнив следующие действия:

Откройте пустой файл электронной таблицы Calc.
Выберите ячейку, указанную предоставленной ссылкой на ячейку.
Введите соответствующие данные в выбранную ячейку.
Нажмите клавишу Enter на клавиатуре или щелкните мышью по следующей ячейке в списке.

Вернуться на главную страницу

Расширяющиеся колонны

Расширение столбцов в Open Office Calc:

Для получения справки об этих шагах обратитесь к изображению выше.

Поместите указатель мыши на линию между столбцами C и D в заголовке столбца.
Указатель изменится на двуглавую стрелку.
Щелкните левой кнопкой мыши и перетащите двуглавую стрелку вправо, чтобы расширить столбец C.
Расширьте другие столбцы для отображения данных по мере необходимости.

Вернуться на главную страницу

Добавление даты и имени диапазона

Для получения справки об этих шагах обратитесь к изображению выше.

Это нормально, чтобы добавить дату в электронную таблицу. В Open Office Calc встроен ряд функций DATE, которые можно использовать для этого. В этом уроке мы будем использовать функцию СЕГОДНЯ.

Нажмите на ячейку C4.
Введите = СЕГОДНЯ ()
Нажмите клавишу ENTER на клавиатуре.
Текущая дата должна появиться в ячейке C4

Добавление имени диапазона в Open Office Calc

Вернуться на главную страницу

Добавление формул

Для получения справки об этих шагах обратитесь к изображению выше.

Нажмите на ячейку C9.
Введите формулу = B9 * rate и нажмите клавишу Enter на клавиатуре.

Расчет чистой заработной платы

Нажмите на ячейку D9.
Введите формулу = B9 – C9 и нажмите клавишу Enter на клавиатуре.

Дополнительная информация о формулах:
Учебник по формулам Open Office Calc

Копирование формул в ячейках C9 и D9 в другие ячейки.

Вернуться на главную страницу

Изменение выравнивания данных

Для получения справки об этих шагах обратитесь к изображению выше. Кроме того, если вы поместите указатель мыши на значок на панели инструментов, будет отображено имя значка.

Перетащите выделенные ячейки A2 – D2.
Нажмите на значок Объединить ячейки на панели инструментов Форматирование , чтобы объединить выбранные ячейки.
Нажмите значок Выровнять по горизонтали на панели инструментов Форматирование , чтобы расположить заголовок по выбранной области.
Перетащите выделенные ячейки B4 – B6.
Нажмите на значок параметра Выровнять вправо на панели инструментов Форматирование , чтобы выровнять данные в этих ячейках по правому краю.
Перетащите выделенные ячейки A9 – A12.
Нажмите значок Выровнять вправо на панели инструментов Форматирование , чтобы выровнять данные в этих ячейках по правому краю.
Перетащите выделенные ячейки A8 – D8.
Нажмите на значок Выровнять по горизонтали на панели инструментов Форматирование , чтобы центрировать данные в этих ячейках.
Перетащите выделенные ячейки C4 – C6.
Нажмите на значок Выровнять по горизонтали на панели инструментов Форматирование , чтобы центрировать данные в этих ячейках.
Перетащите выделенные ячейки B9 – D12.
Нажмите на значок Выровнять по горизонтали на панели инструментов Форматирование , чтобы центрировать данные в этих ячейках.

Добавление форматирования чисел

Форматирование чисел относится к добавлению символов валюты, десятичных маркеров, знаков процента и других символов, которые помогают идентифицировать тип данных, присутствующих в ячейке, и облегчают их чтение.

На этом этапе мы добавляем знаки процента и символы валюты к нашим данным.

Добавление знака процента

Выберите ячейку C6.
Нажмите значок Числовой формат: проценты на панели инструментов Форматирование , чтобы добавить символ процента к выбранной ячейке.
Дважды нажмите значок Числовой формат: удалить десятичное место на панели инструментов Форматирование , чтобы удалить два десятичных знака.
Данные в ячейке C6 теперь должны читаться как 6%.

Добавление символа валюты

Перетащите выделенные ячейки B9 – D12.
Нажмите на значок Числовой формат: валюта на панели инструментов Форматирование , чтобы добавить знак доллара в выбранные ячейки.
Данные в ячейках B9 – D12 теперь должны отображать символ доллара ($) и два десятичных знака.

Вернуться на главную страницу

Изменение цвета фона ячейки

Перетащите выделенные ячейки A2 – D2 на электронную таблицу.
Нажмите на значок Цвет фона на панели инструментов Форматирование (выглядит как краска), чтобы открыть раскрывающийся список цвета фона.
Выберите Sea Blue из списка, чтобы изменить цвет фона ячеек A2 – D2 на синий.
Перетащите выделенные ячейки A8 – D8 в электронную таблицу.
Повторите шаги 2 и 3.

Вернуться на главную страницу

Изменение цвета шрифта

Строка формул расположена под панелью инструментов:

Она разделена на три части: в левой части строки формул находится поле "Область листа" , где содержится адрес выделенной ячейки или выделенного диапазона.

В средней части строки формул расположены три кнопки, предназначенные для ввода и последующей обработки содержимого ячейки. Вид этих кнопок зависит от состояний ячейки (активная или редактируемая):

Активная ячейка

Редактируемая ячейка

Посредством кнопки со знаком равенства "Функция" можно активизировать строку ввода для ввода формулы.

Кнопка - автосуммирование

Кнопка с крестиком "Отменить" позволяет отменить последнее действие по вводу или редактированию содержимого ячейки.

Кнопка с галочкой "Принять" служит для подтверждения ввода данных.

Кнопка - мастер функций

Правая часть "Строка ввода" предназначена для отображения содержимого выделенной ячейки. Данные в момент их ввода в ячейку отображаются в этой строке. Для редактирования содержимого ячейки необходимо выполнить щелчок мышью в строке ввода (чтобы отредактировать содержимое прямо в ячейке, следует нажать клавишу [F2] или дважды щелкнуть мышью на этой ячейке).

Создание формул

Для того чтобы получить в ячейке С1 сумму значений ячеек А1 и B1, необходимо в ячейке С1 определить формулу сложения этих двух ячеек. Формулы вводятся в строку ввода.

Вводить формулу надо обязательно со знака равенства! Это надо для того, чтобы программа поняла, что в ячейку вводится именно формула, а не данные. Нужно либо с клавиатуры ввести знак равенства, либо нажать на кнопку "Функция" . Затем записывается само математическое выражение А1+B1, после ввода функции нужно либо нажать клавишу Enter, либо кнопку "Принять" . В результате данных действий ячейке С1 появится результат сложения значений ячеек А1 и В1. Формулу можно записывать и не впечатывая имена ячеек слагаемых, а просто щелкая левой кнопкой мыши по соответствующим ячейкам.

Задание №1:

Введите в ячейки А1, А2, B1, B2 произвольные числа. Введите в ячейку С1 формулу для сложения значений ячеек A1, B1. Убедитесь в правильном результате.

Поменяйте значения ячеек А1 и B1 (но не C1!). Убедитесь, что после смены значений в ячейках А1 и B1 автоматически пересчитывается значение ячейки С1 (согласно формуле).

Скопируйте формулу из ячейки С1 в ячейку С2 (подведите курсор к маркеру автозаполнения и протяните его до ячейки С2). Убедитесь, что в ячейке С2 отобразился результат сложения значений ячеек A2, B2.

Относительная и абсолютная адресация.

Если адрес ячейки записывается как имя столбца и номер строки (например, A1, B1, C1) то такая форма записи называется относительной адресацией (относительной ссылкой)

Относительная ссылка (адресация) указывает на ячейку, согласно ее положению относительно ячейки, содержащей формулу.

Т.е. формула A1+B1 в ячейке С1 означает, что нужно сложить числа, которые находятся в соседних ячейках слева на той же строке. При копирование данной формулы в ячейку С2 формула изменилась и в ячейке С2 скопировалась формула A2+B2. Если необходимо, чтобы в формуле всегда была ссылка на конкретную ячейку и при копировании ссылка не менялась необходимо пользоваться абсолютной адресацией.

Абсолютная ссылка указывает на ячейку, местоположение которой неизменно.

Относительная ссылка

Абсолютная ссылка

Задание №2:

Измените формулу в ячейки С1 на $A$1 + B1. Скопируйте формулу из ячейки С1 в ячейку С2. Убедитесь, что в ячейке С2 отобразился результат сложения значений ячеек A1, B2.

Математические операторы в Open Office Calc

Для записи математических формул используются следующие операторы:

оператор

Возведение в степень

В таблице операторы расставлены в порядке их приоритета. Если необходимо возвести в квадрат сумму значений содержащихся в ячейках A1 и B1, то запись формулы должна быть следующей: =(A1+B1)^2. Запись =A1+B1^2 - неправильная.

Мастер функций

В Open Office Calc существуют огромное число встроенных функций. Для ввода функций в ячейку можно воспользоваться мастером функций. Нужно выбрать ячейку, в которую надо ввести функцию, и нажать кнопку "мастер функций" , которая находится в строке функций, или выберите команду Главное меню: Вставка - Функция. Откроется диалоговое окно Мастер функций, в котором надо выделить функцию и нажать кнопку Далее>> или OK, после чего появится окно ввода аргументов выбранной функции.

Функция Open Office Calc - это заранее определенная формула, которая работает с одним или несколькими аргументами и возвращает результат:

Пример: Сумма ячеек А1, А2, А3, А4 это =SUM(А1:А4) , где SUM – это имя функции суммирование, а А1:А4 – аргументы функции диапазон ячеек которые необходимо сложить.

Диалоговое окно "Мастер функций" содержит следующие поля:

В поле "категория" в раскрывающемся списке содержатся разделы, на которые разбиты все встроенные функции (математические, логические, статистические и т.п.)

В поле "функция" содержится в алфавитном порядке список функций, которые содержатся в выбранной категории. При выборе функции справа отображается справочная информация по данной функции.

После выбора требуемой функции необходимо нажать кнопку "Далее >>", следующим этапом необходимо будет задать аргументы функции.

Задание:

Для выполнения следующих заданий необходимо скопировать рабочий лист с таблицей, созданной в предыдущей работе. Откройте созданный в предыдущей работе файл и скопируйте рабочий лист "Группа 4". Для этого подведите курсор к ярлыку листа и в контекстном меню выберите пункт "переместить/копировать".

В появившемся окне "Переместить/копировать лист" поставить галочку в поле "Копировать" и нажать кнопку Ok. Переименуйте создавшийся лист, дайте ему имя " Успеваемость учащихся "

Статистические функции - вычисление среднего значения

avedev

average

averagea

Задание №3:

В листе " Успеваемость учащихся " заполните поля для оценок. В ячейку Х3 введите функцию вычисления среднего значения averagea, в качестве аргумента функции в поле "значение 1" введите диапазон ячеек от С3 до W3. Скопируйте формулу на весь столбец Х.

Математические функции - округление (другие математические функции)

int(число)

round(число; кол-во разрядов)

rounddown(число; кол-во разрядов)

roundup(число; кол-во разрядов)

Задание №4:

В ячейку Y3 введите функцию округления round, в качестве аргумента функции задайте Х3. Скопируйте формулу на весь столбец Y.

Математическая функция - сумма

В разделе математические есть встроенная функция для вычисления суммы sum(). Аргументами данной функции могут быть как набор отдельных ячеек, так и диапазон ячеек. Кроме того, так как вычисление суммы является наиболее популярной функцией, то для нее есть отдельная кнопка в строке функций .

Задание №5:

Скопируйте лист "Группа 4", переименуйте созданный лист, дайте ему имя "Рейтинг студентов" .

Заполните все ячейки для оценок баллами по следующей схеме: 0 - пропустил занятие; 1 - был на занятии; 2 - работа выполнена не полностью; 3 - работа полностью выполнена.

Переименуйте столбцы X и Y. X - "Сумма баллов"; Y - "Рейтинг студентов"; Z - "Итог" (чтобы столбец Z не оформлять заново заранее скопируйте ячейки Y1-Y13 - выделите их и с помощью маркера автозаполнения протяните их до столбца Z)

В ячейку X3 введите формулу суммирования, в качестве аргумента функции задайте диапазон ячеек от С3 до W3.

Статистическая функция ранг - RANK()

Функция RANK вычисляет ранг значения в выборке (распределения участников по местам). Функция RANK() имеет три аргумента. Первый – значение , место (ранг) которого определяется. Второй аргумент данные – диапазон, в котором происходит распределение по местам. Диапазон должен быть неизменным, следовательно, его нужно указать с помощью абсолютной адресаций. Наконец, третий аргумент - тип – указатель порядка сортировки. Если третий аргумент 0 или не указан, места распределяются по убыванию значений (т.е. чем больше – тем лучше, 1-е место – максимальное значение). Если же поставить 1, то места будут распределяться по возрастанию (т.е. чем меньше, тем лучше).

Задание №6:

В ячейку Y3 введите функцию для вычисления ранга студента в зависимость от суммы баллов, которые он получил.

Логическая функция условие: IF

Логические функции используются для вычислений с условиями и формирования этих условий. Если условие выполняется, выполняется один набор команд, а если не выполняется – другой набор команд. Для формирования условий в формулах используется функция IF(). Она имеет три аргумента. Первый аргумент тест – условие, второй аргумент тогда значение – действия которое совершается при выполнении условия, третий аргумент иначе значение – действия при не выполнении условия.

Пусть, например, ячейка D5 содержит формулу "=IF(A1 Обратите внимание на то что текстовое значение надо заключать в двойные кавычки!

Задание №7:

Ниже таблицы в ячейку B15 введите следующий текст " минимальное количество баллов для получения зачета ", а в ячейку J15 - значение (например 50)

В ячейку Z3 введите функцию условия: если студент набрал баллов больше минимально необходимого на зачет, то он получает зачет, иначе незачет.

В электронных таблицах возможно использование более сложных логических конструкций с использованием вложенных функций IF(), когда IF() используется в качестве аргумента другой функции IF().

Например, сложная функция

=IF(A1 100,IF(A1

Если вы планируете перейти на OpenOffice то следующие статьи вам обязательно нужно прочитать.

Как сделать диаграмму в OpenOffice Calc

Это очень большой вопрос который полностью разобрать в одной статье будет практически не возможно. Поэтому я расскажу только о том как добавлять диаграммы в OpenOffice Calc и настраивать их.

И так диаграмма строиться на основе каких то данных, чащ всего это таблицы. Для примера я создал вот такую.

После чего запуститься мастер диаграмма. В первом разделе можно выбрать тип диаграммы, тут стандартный набор. Для более эффектного вида можно включить трехмерный вид.

В следующем разделе можно настроить диапазон данных для построения.

Дальше можно изменить диапазон данных для каждого ряда.

И последний раздел позволяет добавить заголовок, подзаголовок и подписи к осям а так же настроить их расположение. Можно включить или отключить отображение сетки по осям.

После создания диаграмма будет выглядеть примерно следующим образом. При желание можно изменить её внешний вид, переместить. Все это можно сделать через панель управления либо кликнув ПКМ на самой диаграмме.

В сплывающем контекстном меню, выбираем пункт который хотим изменить. В принципе этих знаний вам должно хватить для начала. О тонкостях работы с диаграммами я постараюсь рассказать в следующей статье.

Читайте также: