Как сделать прочее поступление в 1с 8

Обновлено: 07.07.2024

В данной статье рассмотрим особенности учета услуг в хозяйственной деятельности организации; обратимся к типовым справочникам и документам прихода в программе 1С: Бухгалтерия 8.3, необходимым для отражения взаиморасчетов по услугам, и проверочным отчетам для контроля корректности выполненных операций.

Ответственный за взаиморасчеты по услугам получает комплект первичных документов (акты, счета-фактуры), далее проверяет наличие услуги в справочнике. В случае, если необходимая услуга не найдена, то добавляет новую запись или обращается в отдел нормативно-справочной информации, где осуществляется централизованное ведение справочников в организации.

Поиск может быть осуществлен в панели быстрого поиска по наименованию, как представлено ниже на скриншоте, или в панели действий через возможности расширенного поиска.

Необходимо перейти к заполнению следующих реквизитов шапки документа:

В табличной части добавляются номенклатурные единицы с указанием счетов учета номенклатуры (по умолчанию подставляются указанные для данной номенклатуры) и счета учета НДС.

Дополнительно для проверки можно обратиться к Оборотно-сальдовой ведомости, расположенной по пути навигации: Отчеты / Стандартные отчеты / Оборотно-сальдовая ведомость по счету.

Остались вопросы? Расскажем про оформление услуг в 1С в рамках бесплатной консультации!

Настройка софта

Перейти в раздел банковских р/с, указать имеющийся или создать новый.
Войти в раздел контрагентов и внести сведения об их р/с.

Как оформить поступление на р/с в 1С 8.3

Документ о поступлении приходит в программу 1С 8.3 автоматически, но при желании сведения можно ввести вручную. Для этого предусмотрен одноименный раздел. В нем отражаются особенности сделки (оплата от покупателя). Также вносятся сведения по регистрационному номеру, плательщику, отделении банка и т. д.

Редактирование поступлений и виды погашения

Последующий алгоритм такой:

Подробный алгоритм действий при ручном заполнении:

Переход в раздел поступлений.
Внесение сведений в разделы вид операций, плательщик, назначение платежа (обязательно), счета расчетов и авансов, погашения долга и другие. Последний пункт крайне важен, ведь по нему определяется методика прихода денег на р/с. На выбор имеется три варианта — в автоматическом режиме, по документу и без погашения.

Рассмотрим эти способы подробнее:

Основная работа с безналичными денежными средствами проходит во вкладке Поступления и списания денежных средств. Тут отражаются операции, производимые на расчетных счетах организаций.

При отборе по конкретному банковскому счету внизу вкладки Поступления и списания денежных средств будут показаны суммы:

на начало периода;
сколько поступило денежных средств за период;
сколько было списано;
остаток на конец периода.

Рисунок 1 - Суммы оборота поступлений и списаний денежных средств при указании банковского счета

Отборы на вкладке Поступления и списания денежных

На этой вкладке есть возможность отбора документов:

1. По периоду проведения банком

При указании периода проведения банком и Банковского счета итоги внизу вкладки Поступления и списания денежных средств будут указаны именно за этот период.

Рисунок 2 - Указание оборотов за период при установка отбора по дате проведения банком и при указании Банковского счета

2. По проведенности документов банком

Список может быть:

по всем платежам;
по не проведенным банком документам;
по проведенным документам.

Выбранный критерий будет отображаться зеленым цветом. У не проведенных документов дата проведения будет пустая.

Рисунок 3 - Установка отбора по не проведенным документам

Быстрые действия

Вкладка Поступление и списание денежных средств оснащена кнопками, которые облегчают работу пользователя.

Рисунок 4 - Кнопочная панель во вкладке Поступления и списания денежных средств

Кнопка Поступление создает документ Поступление денежных средств по выбранной из списка операции.

Рисунок 5 - Кнопка Поступление

Кнопка Списание создает документ Списание денежных средств по выбранной из списка операции.

Рисунок 6 - Кнопка Списание

Кнопка копирует выбранный документ.

Рисунок 7 - Кнопка копирования документа

Кнопка позволяет ввести документ на основании выбранного документа. Для Поступлений и Списаний список документов разный.

Рисунок 8 - Список документов, которые можно ввести на основании Поступлений денежных средств

Рисунок 9 - Список документов, которые можно ввести на основании Списания денежных средств

Кнопка - просмотр дополнительных сведений.

Кнопка открывает международные проводки.

Кнопка открывает проводки регламентированного учета.

Кнопка позволяет создать напоминание или заметку относительно выделенного документа.

Рисунок 10 - Кнопка установки напоминания или создания заметки

Кнопка позволяет распечатывать из выделенного документа Списания денежных средств:

платежное поручение;
реестр перечисленных сумм НДФЛ (распечатывается из документов перечисления НДФЛ);
реквизиты международного платежа.

Рисунок 11 - Печать из документов Списания денежных средств

Кнопка позволяет сформировать отчет по выбранному документу:

движения документа;
связанные документы;
контроль платежа на соответствие 275-ФЗ (только для документов Списание денежных средств).

Рисунок 12 - Список отчетов для документов Списание денежных средств

Кнопка Проведено банком позволяет сделать отметку о проведении документа банком, не открывая документ.

Рисунок 13 - Кнопка Проведено банком

Отчет Сверка выписок

Внизу вкладки Поступления и списания денежных средств в рабочем месте Безналичные платежи располагается гиперссылка, которая открывает отчет Сверка выписок.

Рисунок 14 - Расположение гиперссылки отчета Сверка выписок

Отчет состоит из двух блоков:

по данным программы;
по данным загруженных выписок.

Красным цветом выделяются суммы банковских выписок, не совпадающие с базой данных.

Если отбор по Банковскому счету установлен, то отчет сформируется только по этому счету, если нет, то по всем банковским счетам.

Изменение формы табличной части

Для изменения формы табличной части вкладки Поступления и списания денежных средств рабочего места Безналичные платежи надо нажать кнопку Еще - Изменить форму.

Рисунок 15 - Путь к изменению формы табличной части

Рисунок 16 - Местонахождение списка платежей в настройке формы Поступления и списания денежных средств

В группе Список платежей будут указаны колонки, которые отображаются в рабочем месте Безналичные платежи. Колонки можно отключить, убрав галочку, перемещать с кнопками .

Рисунок 17 - Столбцы табличной части вкладки Поступления и списания денежных средств

Пример изменения формы табличной части вкладки Поступления и списания денежных средств рабочего места Безналичные платежи

Для примера перенесем столбцы Номер по банку и Дата по банку по очереди к столбцу Номер. Отключим столбец Есть ошибки проверки контрагентов.

Рисунок 18 - Изменение формы табличной части вкладки Поступления и списания денежных средств

Форма табличной части вкладки Поступления и списания денежных средств рабочего места Безналичные платежи становится следующей:

Рисунок 19 - Измененная форма табличной части вкладки Поступления и списания денежных средств

В Списании с расчетного счета - Комиссия банка не проставляется субконто по 91 счету в 1C:Бухгалтерия, ред. 3.0.

Ответ специалиста линии консультаций:

Справочники/Доходы и расходы/Прочие доходы и расходы

По умолчанию в программе данное поле заполнено. Поэтому если оно сейчас пустое, значит кто-то из пользователей его очистил.

Читайте также: