Как сделать принтер активным
Обновлено: 06.07.2024
Не секрет, что у многих из нас в доме уже не один компьютер, есть и ноутбуки, планшеты и пр. мобильные устройства. А вот принтер, скорее всего, как раз таки один! Да и действительно, для большинства одного принтера в доме — более чем достаточно.
В этой статье хотелось бы рассказать о том, как настроить принтер для общего доступа в локальной сети. Т.е. любой компьютер, подключенный в локальную сеть — мог без проблем печатать на принтере.
И так, обо всем по порядку…
1. Настройка компьютера, к которому подключен принтер
1) Для начала у вас должна быть настроена локальная сеть: компьютеры подключены друг к другу, должны быть в одной рабочей группе и пр. Более подробно об этом можно найти в статье про настройку локальной сети.
2) Когда вы заходите в проводник (для пользователей Windows 7; для XP нужно зайти в сетевое окружение ) в низу, в левой колонке показываются компьютеры (вкладка сеть ), подключенные к локальной сети.
Обратите внимание — видны ли ваши компьютеры, как на скриншоте ниже.
3) На компьютере, к которому подключен принтер, должны быть установлены драйвера, настроена работа принтера и пр — т,е. чтобы на нем можно было легко распечатать любой документ.
1.1. Доступ к принтеру
Переходим в панель управления\оборудование и звук\устройства и принтеры (для Windows XP « Пуск/Настройка/Панель управления/Принтеры и факсы «). Вы должны увидеть все принтеры, подключенные к вашему ПК. См. скриншот ниже.
Теперь нажимаете правой кнопкой по принтеру, к которому хотите открыть общий доступ и нажимаете « свойства принтера «.
Здесь нас прежде всего интересует вкладка доступ: поставьте галочку напротив пункта « общий доступ к данному принтеру «.
На этом настройка компьютера к которому подключен принтер — завершена. Переходим к ПК, с которого хотим вести печать.
2. Настройка компьютера, с которого будет вестись печать
Важно! Во-первых, компьютер, к которому подключен принтер должен быть включен, как и сам принтер. Во-вторых, должна быть настроена локальная сеть и открыт общий доступ к данному принтеру (об этом было рассказано выше).
Затем ОС Windows 7, 8 автоматически начнет поиск всех принтеров, подключенных к вашей локальной сети. Например, в моем случае нашелся один принтер. Если у вас нашлось несколько устройств, то нужно выделить тот принтер, который хотите подключить и нажать кнопку « далее «.
Вас должны несколько раз переспросить, точно ли вы доверяете этому устройству, установить ли для него драйвера и пр. Отвечаете утвердительно. Драйвера ОС Windows 7, 8 устанавливает сама автоматически, ничего скачивать или устанавливать в ручном режиме не нужно.
После этого, у вас в списке доступных устройств появиться и новый подключенный принтер. Теперь на него можно вести печать как на принтер, будто бы подключенный к вашему ПК.
Единственное условие: должен быть включен компьютер, к которому подключен на прямую принтер. Без этого, распечатать нельзя.
3. Заключение
В этой небольшой статье мы разобрали некоторые тонкости по настройке и открытию доступа для принтера в локальной сети.
Кстати, расскажу об одной из проблем, с которой столкнулся лично, проделывая данную процедуру. На ноутбуке с ОС Windows 7 никак не получалось настроить доступ к локальному принтеру и вести на него печать. В итоге после длительных мучений, просто переустановил Windows 7 — все заработало! Оказывается, предустановленная в магазине ОС была несколько урезана, и скорее всего, сетевые возможности в ней так же были ограничены…
Работа с принтером не вызывает сложности, принцип их эксплуатации прост и понятен каждому пользователю. Из-за большого разнообразия техники на прилавках магазинов не всегда можно подобрать универсальные схемы, чтобы использовать одинаковые действия для всех типов оборудования. При эксплуатации вопросы могут возникнуть как у новичка, так и у опытного пользователя в области компьютерной техники.
Сегодня мы рассмотрим вариант подключения сразу нескольких принтеров к одному компьютеру. Обычно совместное использование применяется при выполнении больших объёмов работы и повышения производительности. Однако многое в таком случае зависит от человека и от того, как он настроит оборудование. В нашей статье мы рассмотрим данный вопрос и подскажем, как лучше всего настроить режимы работы для ускорения процесса печати.
ВАЖНО: При совместном подключении может возникнуть перекрест выполняемых операций, и программа будет назначать устройство для печати в произвольном порядке. Не рекомендуется допускать этого для избежания перегрузки и сбоев в загружаемых файлах.
Как сделать принтер по умолчанию?
Выполнить данную манипуляцию достаточно просто. Обычно все действия описаны в инструкции к технике или в руководстве по эксплуатации устройства. Если вы потеряли документацию, или её вовсе не было в комплекте, стоит поискать информацию в Интернете. Можно зайти на официальный сайт продукции компании и узнать все данные по модели из проверенного источника.
Здесь вы найдете способы установки и настройки правильной работы принтера. Также можно узнать несколько полезных советов по эксплуатации, которые помогут обеспечить лучшее качество печати и высокие темпы работы. Для удобства мы расскажем о выставлении принтера в режим по умолчанию.
Поскольку у различных моделей принцип осуществления данной функции может отличаться, мы разберем несколько вариантов для разных операционных систем. Подробнее об этом будет написано ниже. А для быстрого выполнения мы поделимся пошаговым планом настройки и изменения параметров.
Что значит принтер по умолчанию?
Принтер по умолчанию подразумевает использование данного устройства при печати в качестве базового или основного варианта для выведения информации из электронного формата компьютера. Дело в том, что при подсоединении нескольких приборов, компьютер распознает по отдельности каждый из них. При выполнении различных работ и операций система в равной степени может обеспечить функционирование обоих принтеров.
Для того чтобы избежать путаницы и сбоя в режиме работы, программа запрашивает разрешения на обеспечение работы и выведение печати через одно из используемых технических средств. Поэтому каждый раз необходимо выбирать принтер, а затем давать согласие при помощи нажатия кнопки мыши. Это не представляет собой проблемы, однако, сильно тормозит процесс.
Как сделать принтер по умолчанию в Windows 10?
После общего ознакомления с принципом работы в режиме по умолчанию стоит разобраться в применении для каждой конкретной операционной системы. Начнем с наиболее распространенной и современной версии Windows 10. Разработчики усовершенствовали возможности и добавили много полезных функций внутрь системного обеспечения. А понятный и удобный интерфейс позволяет быстро и легко ориентироваться в основном меню и различных программах и приложениях.
Как сделать принтер по умолчанию в 1C?
Принцип работы с 1C будет похож на взаимодействие с системой Windows. Но в некоторых случаях могут возникнуть сложности при подключении и выборе формата печати. Если при распечатке документов вы столкнулись с проблемой выведения работы на желаемое оборудование, стоит обратиться к настройкам. Для этого выполните манипуляции:
ВАЖНО: Для проверки правильности настройки выполните пробную печать листа. Иногда может понадобиться перезагрузить компьютер или обновить программное обеспечение до последней версии.
Как известно, функциональность операционной системы Windows позволяет наладить работу сетевого принтера, где компьютеры смогут отправлять запросы на устройство при помощи локальной сети. Однако подключение устройства — только первый шаг на пути к завершению всей конфигурации. Дополнительно потребуется выставить еще некоторые настройки, чтобы обеспечить безошибочное взаимодействие с сетевым аппаратом.
Настраиваем сетевой принтер
Именно о конфигурировании соединенного принтера мы и хотим поговорить в рамках данной статьи, разделив всю процедуру на шаги. Всего один из них является обязательным, но понимание всех существующих настроек позволит в любой момент выполнить максимально гибкую настройку. Перед началом ознакомления с представленным руководством мы настоятельно рекомендуем убедиться в том, что соединение было сделано по всем правилам. Всю нужную информацию по этой теме вы найдете в другой нашей статье по следующей ссылке.
Шаг 1: Предоставление общего доступа
Если принтер не отображается в локальной папке домашней группы, другие пользователи не смогут взаимодействовать с ним, к тому же требуется и верное редактирование параметров клиентских компьютеров. Поэтому давайте детально разберемся с этим вопросом, начав с главного устройства.
Серверный компьютер
В роли серверного компьютера всегда выступает оборудование, к которому сетевой принтер подключен при помощи кабелей. Соответственно, этот ПК и считается владельцем устройства, потому имеет безграничные возможности в настройке. В первую очередь надо сделать так, чтобы аппарат был виден в локальной группе.
На этом процедура конфигурации серверной части успешно завершена, можно переходить к работе с клиентами.
Клиентские компьютеры
На всех клиентских устройствах потребуется выполнить одно и то же действие, а именно — активировать сетевое обнаружение и предоставить общий доступ к файлам и папкам. Делается это буквально в несколько кликов.
Шаг 2: Обеспечение безопасности
Теперь, когда обнаружение и работа в локальной сети успешно налажены, следует побеспокоиться и о безопасности. Нужно сделать так, чтобы у каждой группы юзеров были свои привилегии, например, ограничить возможность чтения разрешений или изменений параметров принтера. Все это делается через специальное меню.
При выполнении указанных выше действий требуется учитывать, что активация одного из пунктов будет действовать только на одну группу или профиль, соответственно, понадобится выделять и настраивать все учетные записи отдельно.
Шаг 3: Настройки печати
По завершении двух предыдущих шагов можно переходить непосредственно к печати, однако хотелось бы остановиться и на настройке этой операции. Драйвер принтера позволяет задать расширенные опции, например, наладить режим работы устройства или установить правила очереди заданий. Все это осуществляется в одной вкладке.
На этом мы и закончим разбор настроек сетевого принтера. Как видите, все делается достаточно просто, а большое количество разных возможностей позволит создать системному администратору максимально гибкую конфигурацию.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Как быть, если в доме несколько компьютеров, с которых хочется печатать документы и картинки, а принтер всего один? Неужели придётся каждый раз переносить файлы на флешку, подключать её к нужному компьютеру и только затем отправлять на печать? Вовсе не обязательно, ведь есть такое понятие, как сетевой принтер.
Подключаем принтер к локальной сети
Первое, что нам нужно сделать — это подключить принтер к уже существующей локальной сети. Это можно сделать разными способами — мы рассмотрим самые простые и надёжные.
Напрямую через компьютер
Если у вас небольшая локальная сеть или вы хотите настроить сетевой принтер дома, то подключение к компьютеру — оптимальный вариант. Он не потребует от вас финансовых вложений в дополнительное оборудование, легко настраивается и используется.
Подключите принтер напрямую к компьютеру с помощью USB-кабеля и установите драйверы. Лучше всего подключать печатное устройство к тому ПК, который наиболее часто включён. Если у вас есть компьютер, который круглосуточно работает, то он станет лучшим выбором. Убедитесь, что печать работает корректно — распечатайте тестовую страницу.
Казалось бы, зачем заморачиваться с разными типами подключения принтера, если можно просто расшарить его с компьютера, к которому он подключён? На самом деле, причина таким усложнениям есть — если ПК, к которому подключено печатающее устройство, будет выключен или неисправен, доступ к принтеру потеряют все участники сети. Поэтому в домашних условиях ещё можно обойтись подключением к конкретному компьютеру, а в офисах лучше обратиться к вспомогательному оборудованию.
Настройка
Теперь нам нужно расшарить принтер всем другим устройствам, подключённым к локальной сети — то есть открыть доступ к нему всем остальным ПК. Для этого:
Так вы открываете компьютер для других ПК в локальной сети
Теперь все компьютеры сети могут подключиться к нашему принтеру. Чтобы сделать это:
Эту инструкцию нужно выполнить на всех ПК, которые не подключены к принтеру, но с которых вы хотите печатать.
С помощью принт-сервера
Принт-сервер — это небольшое устройство, которое соединяется с локальной сетью и принтером, а затем открывает всем устройствам в сети доступ к этому принтеру.
Стоимость принт-серверов колеблется от 2 до 5 тысяч рублей
Главная проблема принт-серверов — совместимость. Обычно эти коробочки выпускают сами производители печатных устройств — например, очень популярны принт-серверы от Canon, Epson, HP LaserJet. Однако они обычно способны работать только с принтерами своего производства. Поэтому перед покупкой обязательно осведомитесь, какие устройства поддерживает принт-сервер, на который вы нацелились. Эта информация всегда есть на сайте производителя коробочки.
Как же пользоваться принт-сервером? Очень просто — вам нужно подключить к USB-порту принтер, а сам принт-сервер с помощью патч-корда соединить с маршрутизатором локальной сети. Детали подключения к сети могут различаться у разных производителей, поэтому здесь мы направим вас к инструкции по эксплуатации — в ней всегда подробно оговорён этот момент. У большинства принт-серверов также в комплекте идут диски для быстрой установки. Конфигурация принт-сервера обычно осуществляется, как и у роутеров, через веб-интерфейс.
После этого все компьютеры, подключённые к той же локальной сети, будут иметь доступ к принтеру. Устанавливать драйверы и настраивать доступ не нужно — в этом прелесть специального оборудования.
Видео: пример настройки принт-сервера
Через роутер
Печатное устройство можно подключить к локальной сети и через роутер, если у него есть USB-порт. В этом случае вам нужно выключить принтер и роутер, соединить их USB-кабелем, а затем снова включить.
Если принтер умеет подключаться к Wi-Fi, то можно обойтись и без проводов. В меню принтера найдите нужную сеть, введите пароль к ней и подключитесь. Подробная инструкция о том, как подключиться к Wi-Fi именно на вашей модели, будет в руководстве пользователя к устройству.
У такого подключения есть ряд минусов. Во-первых, работоспособность принтера сильно зависит от прошивки роутера — её необходимо регулярно обновлять, а если после обновления принтер перестал работать — откатывать назад. Во-вторых, драйверы для работы принтера придётся установить на каждый ПК, который подключён к сети. В-третьих, в российских квартирах роутер часто располагают в коридоре. Поставить туда же куда более громоздкий принтер — не самая лучшая идея. Поэтому для домашнего использования лучше отказаться от роутера в пользу обычного кабельного подключения к компьютеру.
Настройка
Все устройства, подключённые к сети роутера, смогут получить к нему доступ после небольшого процесса настройки:
Если у вас трудности с поиском нужного пункта, введите его в окошке поиска
Нужная кнопка расположена в верхней части окошка
Поиск принтера нам не выдаст нужного результата, поэтому его можно пропустить
Если вы подключили принтер к роутеру, то распознать мы его сможем только так
Здесь нужно ввести в полях комбинацию цифр, которая открывает доступ к веб-конфигуратору роутера — обычно это 192.168.1.1
Здесь мы сможем задать некоторые параметры вручную
Не меняйте в этом окошке больше ничего — это может привести к неработоспособности принтера
Видео: настройка сетевого принтера через роутер
Возможные проблемы и их решение
Разберём некоторые наиболее частые проблемы, которые могут возникнуть в процессе настройки и использования сетевого принтера.
Сетевой принтер не отображается в доступных
Итак, вы подключили принтер согласно инструкции, подошли к другому компьютеру, но при попытке печати не видите сетевое устройство. В чём дело?
Обычно эта проблема вызвана тем, что ПК, с которого вы пытаетесь распечатать что-либо, не подключён к локальной сети. Убедитесь, что:
Иногда проблема с отображением сетевого принтера бывает связана с неисправностью портов. Убедитесь, что USB-порт и самого принтера, и устройства, к которому он подключён, не имеют физических дефектов — не поломаны и не погнуты.
Сетевой принтер не печатает
- если вы подключаете принтер через принт-сервер, то ещё раз сверьте список поддерживаемых им устройств. Скорее всего, ваша модель печатного устройства просто не подходит. Если вы купили принт-сервер совсем недавно, можно попробовать вернуть его в магазин или обменять на другую модель;
- если подключение проводится через роутер, убедитесь, что драйверы на принтер стоят на интересующем вас ПК. Это можно сделать, подключив принтер к нему напрямую. Если печать не проходит и при таком подключении, то нужно обновить или полностью переустановить драйверы. Если же при прямом подключении принтер печатает, то проблема может крыться в прошивке роутера. Если вы обновляли её совсем недавно, то откатитесь до предыдущей версии (просто установите более старую версию прошивки, скачав её на сайте производителя);
- если же принтер подключается через ПК, то проверить драйверы нужно только на этом компьютере. Убедитесь, что напрямую с этого ПК печать идёт. Если это не так, снесите и установите драйверы заново.
Переустановка драйверов производится так:
Из этого контекстного меню вы можете получить доступ ко многим администраторским утилитам и программам
Сетевой принтер не подключается
Решается эта проблема так:
Настройка сетевого принтера может отнять немного времени, но в будущем вы будете благодарны себе за работу, которую проделали. Ведь куда удобнее отправлять документы на печать прямо с рабочего места, нежели перетаскивать файлы на другой компьютер, и только после этого печатать.
Читайте также: