Как сделать приказ на премию
Обновлено: 12.07.2024
Приказ о премировании работников — это распоряжение, которым работодатель устанавливает дополнительный материальный бонус сотрудникам, показавшим высокую результативность в работе.
Когда премируют работника
Выплата дополнительных вознаграждений — индивидуальный выбор каждого работодателя. Организация вправе самостоятельно определять, как осуществлять премирование работников за результаты работы, его периодичность, причины и размеры премиальных выплат сотрудникам.
Вознаграждения делят на регулярные (ежемесячные, ежеквартальные, ежегодные) и разовые. ТК РФ в ст. 129, 135 позволяет включить премию в перечень выплат системы оплаты труда. Это значит, что работодатель обозначает ее в локальном нормативном документе (положении) в качестве одного из видов оплаты за работу. Сотрудник получает ее регулярно.
Работодатель при наличии финансовой возможности выплачивает разовые премии. Они не являются регулярными и не входят в систему оплаты за труд.
Распространенными причинами разового премирования являются:
- знаменательные даты для сотрудника или всей компании: день рождения, юбилей организации, профессиональный праздник;
- общероссийские праздники — Новый год, 8 Марта;
- заслуги в труде: работника поощряют, например, если он превысил норму выработки, добился оптимизации производства, снизил показатели брака, выступил инициатором полезных для производства преобразований, сократил расходы на производство без потери качества.
Допустимо премировать только одного или одновременно нескольких сотрудников.
Как оформляется премия
Порядок премирования устанавливается внутренним актом организации — положением о премировании. В нем установлены случаи и показатели, при достижении которых работникам полагаются поощрительные выплаты. В положении прописывают и необходимость ежемесячной стимулирующей доплаты, часто она устанавливается в виде процента от оклада.
Наличие положения о премировании особенно важно для бюджетных организаций, которые уплачивают дополнительные вознаграждения из фонда заработной платы, выделяемого из бюджета. Положение о премировании бюджетных учреждений разрабатывается на основании ведомственных актов системы, в которой учреждение находится.
Для выплаты каждого вознаграждения издают специальное распоряжение о премировании.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как в бухгалтерском учете оформить и учесть премии работникам. Используйте эти инструкции бесплатно.
Какой бланк использовать для приказа
Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 утверждены унифицированные формы № Т-11 и Т-11а для премирования работников.
С 2013 года эти формы необязательны для применения. Организация вправе не использовать предлагаемые бланки, а издавать акты о дополнительных поощрениях в свободном виде либо разработать собственные шаблоны. Предлагаем текст приказа по выплате премии по итогам 2021 года сотрудникам бюджетного учреждения:
г. Москва, 3-й бюджетный проезд, д. 1
о единовременном премировании
На основании служебной записки, представления
1. За высокие показатели трудовой деятельности выплатить единовременную премию преподавателю верховой езды Петрову П.П. (преподавательский отдел) в размере 15 000 (пятнадцать тысяч) рублей 00 копеек.
2. Контроль за исполнением настоящего Приказа возлагаю на главного бухгалтера Викторову В.В.
Директор ________________________/Иванов И.И.
Как правильно составить распоряжение
Оформленный по правилам образец приказа на поощрение работников за хорошую работу или любые другие достижения содержит такую информацию:
Если материальное вознаграждение выписывается в связи с успехами в работе, то используют такие формулировки мотива поощрения:
- за значительные показатели интенсивности трудовой деятельности;
- за высокий уровень качества труда;
- за достижение плановых показателей.
Приказ о ежемесячной премии
Помимо разово назначаемых поощрений, работодатель вправе издать распоряжение о периодическом премировании. Этим документом он указывает определенную периодичность выплаты, например, прописать, что дополнительные вознаграждения выплачиваются вместе с заработной платой ежемесячно в размере определенного процента от заработной платы.
Актуальный образец приказа на выплату премии по итогам месяца в 2022 году.
Приказ о тринадцатой зарплате
Сколько и как хранить
Распоряжения руководителя по основной деятельности хранят постоянно, а по административно-хозяйственным вопросам — 5 лет (п. 19 приказа Росархива № 236 от 20.12.2019). Но распоряжения, связанные с оплатой труда (в том числе и премированием), относятся к кадровым, то есть к распорядительным документам по личному составу. Их хранят от 50 до 75 лет (п. 434 приказа Росархива).
Для хранения любых документов компания должна формировать дела. Дела вносятся в общую номенклатуру дел организации. Тома рекомендуется формировать из документов с равными сроками хранения.
С 1 января 2013 года в связи со вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).
Приказ (распоряжение) о поощрении работников (Унифицированная форма N Т-11а) (ОКУД 0301027)
Применяется - с 3 апреля 2004 года
Утверждена - Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1
Образец заполнения приказа (распоряжения) о поощрении работников (Унифицированная форма N Т-11а) >>>
Материалы по заполнению приказа (распоряжения) о поощрении работников (Унифицированная форма N Т-11а):
- Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1
- "Кадровое делопроизводство" (4-е издание, переработанное и дополненное) (Семенихин В.В.) ("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2019)
В программе 1С:ЗУП получится оформить приказ по премированию. Для этого пользователь обязан установить определенные настройки, которые можно задать не только при первоначальной настройке приложения, но и в процессе работы.
Другими словами, пользователь может в любое время воспользоваться этой настройкой и отрегулировать ее.
Как сформировать приказ на премию в 1С:ЗУП: настройки 1С:ЗУП
В начале взаимодействия с программой, отвечая на вопросы помощника изначальной настройки, пользователь помечает галочками характеристики, согласно своей учетной политики. Нам нужны вкладки о премировании, в которых выделены такие разновидности премии:
- Ежемесячная премия.
- Квартальная премия.
- Годовая премия.
- Единовременная.
Рассмотрев вкладки, нажмите галочки для указания того, какие разновидности премий предусмотрены в организации. Для каждого типа премий осуществите настройку.
1. Укажите, каким образом начисляется премия:
- Частью от зарплаты.
- Фиксированной суммой.
- Обоими методами.
2. В том случае, если премия выплачивается процентом, то в настройках внесите, от дохода за какой период она начисляется. Применяться могут расчетные сведения:
3. Внесите код дохода НДФЛ (их разновидности будут рассмотрены позже).
При выплате на предприятии квартальной премии также потребуется нажать специальную галочку и отрегулировать настройки для нее.
Для подобной разновидности премии настройки различаются. Понадобится дополнительно задать алгоритм выплаты премии, нажав необходимый переключатель. Премии выплачиваются:
- На усмотрение руководства, при окончательном подсчете зарплаты.
- В межрасчетный срок.
- В определенные периоды, при окончательном подсчете зарплаты – внесите данные месяцы в настройке.
Тем же методом задайте критерии для годовой премии.
Таким же образом устанавливаются условия для единовременной выплаты, однако по сравнению со всеми предыдущими типами, ее выплачивают отдельным документом.
Отметим, что достаточно важно акцентировать внимание на процессе настройки программы и уделить этому требуемое время.
До того, как рассмотреть, как оформить приказ на премию в 1С, рассмотрим, каким образом определяются доходы с точки зрения НДФЛ. Какие существуют коды доходов и их типы.
Коды доходов и разновидность дохода для НДФЛ
Существуют такие разновидности доходов НДФЛ по кодам:
- 2000 – премия за труд, то есть этот тип дохода считается обычной зарплатой. Дается за исполнение работы.
- 2002 – вознаграждение за производственные результаты. Эта разновидность премии дается за достижение определенного результата.
- 2003 – вознаграждение, выплачиваемое за счет прибыли организации. К примеру, премия к юбилею или праздничной дате.
- 4008 – иные доходы.
В окне, в которое вписан код дохода, получится открыть этот компонент для просмотра и при желании установить для него дополнительные характеристики.
Для производственных премий, выплачиваемых ежемесячно, датой их получения является последнее число месяца, в котором она начисления, а для других - дата их выплаты.
Создание приказа на единовременную премию в 1С ЗУП
Если отработки и KPI работников подсчитываются в смежной системе 1С либо иного вендора, получится настроить интеграцию с программой и вам не потребуется вводить сведения ручным способом. Запросить данные по типовым либо индивидуальным обменам получится у работников нашей организации.
В документ начисления премии необходимо внести порядок ее выплаты:
- С авансом.
- В межотчетный срок.
- С зарплатой.
Однако имеются и иные варианты того, каким образом зафиксировать приказ о вознаграждении в программе.
В данной категории определяются показатели для внесения премий, для которых в настройках имеется это условие.
Подобными методами, в зависимости от настройки начисления, получится вносить разовые премии.
Настройка ежемесячных вознаграждений в 1С:ЗУП
Узнаем, как настроить это начисление в 1С:ЗУП различными методами.
Рассмотрим данные варианты подробнее.
Документ оформлен. В настройках этой разновидности премии определено, что она начисляется каждый месяц. Это обозначает, что при начислении заработной платы начисление вознаграждения осуществится в автоматическом порядке. Это начисление устанавливается в процентах и применяет расчетную базу.
В данной статье была рассмотрена настройка 1С:ЗУП, для включения возможности выплаты разных типов вознаграждений, разобрали, каким образом оформить приказ на вознаграждение при разных настройках этого начисления. Обладая представлением об этих настройках, у пользователя получится с легкостью управлять начислениями и подстраивать их под потребности своего предприятия.
Но если специфика кадрового учета в вашей организации требует большего, чем стандартные настройки, и вам требуется доработка 1С:ЗУП, обратитесь к нашим специалистам.
Приказ – это правовой акт, который создается единолично руководителем организации (лицом, исполняющим его обязанности), в целях разрешения вопросов основной деятельности или по личному составу.
ПРИКАЗ
- – наградить ценным подарком – за продолжительную и безупречную работу на предприятии.
- Вручение ценного подарка произвести в торжественной обстановке.
- Ознакомить с настоящим приказом под расписку, отразить меру поощрения в трудовой книжке в установленном порядке.
Основание: совместное решение администрации и профоргана, ст.131 КЗоТ РФ.
Обратите внимание, что приказы составлен и проверен юристами и является примерным, он может быть доработан с учетом конкретных условий сделки. Администрация Сайта не несет ответственности за действительность данного договора, а также за его соответствие требованиям законодательства Российской Федерации.
Составьте договор,
доверившись опыту юриста
Договор авторского заказа на создание сборника форм и образцов документов с отчуждением исключительного права
Образец договора авторского заказа на создание сборника форм и образцов документов с отчуждением исключительного права, заключаемого между юридическим и физическим лицом
Образец договора авторского заказа на создание сборника форм и образцов документов с отчуждением исключительного права, заключаемого между юридическим и физическим лицом
- Предмет договора
- Права и обязанности сторон
- Цена договора и порядок оплаты
- Ответственность сторон
- Форс-мажор
- Конфиденциальность
- Разрешение споров
- Срок действия и расторжение договора
- Дополнительные условия и заключительные положения
- Юридические адреса и реквизиты сторон
- Подписи сторон
- Предмет договора
- Права и обязанности сторон
- Цена договора и порядок оплаты
- Ответственность сторон
- Форс-мажор
- Конфиденциальность
- Разрешение споров
- Срок действия и расторжение договора
- Дополнительные условия и заключительные положения
- Юридические адреса и реквизиты сторон
- Подписи сторон
Договор по подбору и реализации туристского продукта
Образец договора по подбору и реализации туристского продукта, заключаемого между юридическими лицами
Образец договора по подбору и реализации туристского продукта, заключаемого между юридическими лицами
- Предмет договора
- Цена договора и порядок оплаты
- Права, обязанности и ответственность сторон, порядок реализации туристского продукта
- Срок действия и порядок расторжения настоящего договора
- Страховое возмещение
- Порядок разрешения споров
- Особые условия
- Юридические адреса и банковские реквизиты сторон
- Подписи сторон
- Предмет договора
- Цена договора и порядок оплаты
- Права, обязанности и ответственность сторон, порядок реализации туристского продукта
- Срок действия и порядок расторжения настоящего договора
- Страховое возмещение
- Порядок разрешения споров
- Особые условия
- Юридические адреса и банковские реквизиты сторон
- Подписи сторон
Правила внутреннего трудового распорядка для работников закрытого акционерного общества
- Общие положения
- Порядок приема, перевода и перемещения работников
- Порядок расторжения трудового договора
- Права и обязанности работодателя
- Права и обязанности работников
- Рабочее время
- Время отдыха
- Оплата труда
- Меры поощрения
- Дисциплинарные взыскания
- Порядок обеспечения работников спецодеждой и форменной одеждой
- Порядок вступления в силу и внесения изменений
- Общие положения
- Порядок приема, перевода и перемещения работников
- Порядок расторжения трудового договора
- Права и обязанности работодателя
- Права и обязанности работников
- Рабочее время
- Время отдыха
- Оплата труда
- Меры поощрения
- Дисциплинарные взыскания
- Порядок обеспечения работников спецодеждой и форменной одеждой
- Порядок вступления в силу и внесения изменений
Договор коммерческой концессии для франшизы общественного питания
Образец договора коммерческой концессии для франшизы общественного питания, заключаемого между юридическими лицами
Образец договора коммерческой концессии для франшизы общественного питания, заключаемого между юридическими лицами
Многие руководители по достоинству оценили преимущества премирования сотрудников по итогам года и активно вводят этот вид поощрения у себя на предприятии.
В программе 1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана получится оформить приказ по премированию. Для этого пользователь обязан установить определенные настройки, которые можно задать не только при первоначальной настройке приложения, но и в процессе работы.
Другими словами, пользователь может в любое время воспользоваться этой настройкой и отрегулировать ее.
Как сформировать приказ на премию в 1С:ЗУП: настройки 1С:ЗУП
В начале взаимодействия с программой, отвечая на вопросы помощника изначальной настройки, пользователь помечает галочками характеристики, согласно своей учетной политики. Нам нужны вкладки о премировании, в которых выделены такие разновидности премии:
- Ежемесячная премия.
- Квартальная премия.
- Годовая премия.
- Единовременная.
Рассмотрев вкладки, нажмите галочки для указания того, какие разновидности премий предусмотрены в организации. Для каждого типа премий осуществите настройку.
1. Укажите, каким образом начисляется премия:
- Частью от зарплаты.
- Фиксированной суммой.
- Обоими методами.
2. В том случае, если премия выплачивается процентом, то в настройках внесите, от дохода за какой период она начисляется. Применяться могут расчетные сведения:
При выплате на предприятии квартальной премии также потребуется нажать специальную галочку и отрегулировать настройки для нее.
Для подобной разновидности премии настройки различаются. Понадобится дополнительно задать алгоритм выплаты премии, нажав необходимый переключатель. Премии выплачиваются:
- На усмотрение руководства, при окончательном подсчете зарплаты.
- В межрасчетный срок.
- В определенные периоды, при окончательном подсчете зарплаты – внесите данные месяцы в настройке.
Тем же методом задайте критерии для годовой премии.
Таким же образом устанавливаются условия для единовременной выплаты, однако по сравнению со всеми предыдущими типами, ее выплачивают отдельным документом.
Отметим, что достаточно важно акцентировать внимание на процессе настройки программы и уделить этому требуемое время.
До того, как рассмотреть, как оформить приказ на премию в 1С, рассмотрим, каким образом определяются доходы с точки зрения НДФЛ. Какие существуют коды доходов и их типы.
Создание приказа на единовременную премию в 1С ЗУП
Если отработки и KPI работников подсчитываются в смежной системе 1С либо иного вендора, получится настроить интеграцию с программой и вам не потребуется вводить сведения ручным способом. Запросить данные по типовым либо индивидуальным обменам получится у работников нашей организации.
В документ начисления премии необходимо внести порядок ее выплаты:
- С авансом.
- В межотчетный срок.
- С зарплатой.
Однако имеются и иные варианты того, каким образом зафиксировать приказ о вознаграждении в программе.
В данной категории определяются показатели для внесения премий, для которых в настройках имеется это условие.
Подобными методами, в зависимости от настройки начисления, получится вносить разовые премии.
Настройка ежемесячных вознаграждений в 1С:ЗУП
Узнаем, как настроить это начисление в 1С:ЗУП различными методами.
Закреплено за работником в приказе о приеме на службу, кадровом перемещении.
Рассмотрим данные варианты подробнее.
Документ оформлен. В настройках этой разновидности премии определено, что она начисляется каждый месяц. Это обозначает, что при начислении заработной платы начисление вознаграждения осуществится в автоматическом порядке. Это начисление устанавливается в процентах и применяет расчетную базу.
В данной статье была рассмотрена настройка 1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана для включения возможности выплаты разных типов вознаграждений, разобрали, каким образом оформить приказ на вознаграждение при разных настройках этого начисления. Обладая представлением об этих настройках, у пользователя получится с легкостью управлять начислениями и подстраивать их под потребности своего предприятия.
Но если специфика кадрового учета в вашей организации требует большего, чем стандартные настройки, и вам требуется доработка 1С:ЗУП, обратитесь к нашим специалистам.
Читайте также: