Как сделать приказ на отпуск с последующим увольнением образец
Обновлено: 07.07.2024
Все трудоустроенные граждане могут претендовать на отдых в количестве двадцать восемь дней за год. Когда человек заранее согласовал с руководством компании отпуск с последующим увольнением, он может не выходить с отдыха на прежнее место трудоустройства.
Законодательство гласит, сотрудник должен уведомить руководство о желании уйти с предприятия за четырнадцать дней. Исключения составляют случаи личной договоренности либо иные ситуации, указанные в законе.
Важно! Предоставление дней отдыха с последующим увольнением – не обязательство, а право организации. Поэтому, для использования такого варианта требуется согласие руководства.
Способы, как оформить отпуск с последующим увольнением
Предоставление отпуска с последующим увольнением, его правильное оформление, отражается двумя способами:
При использовании любого из вариантов дата увольнения – последний день отдыха.
Оформление отпуска с последующим увольнением
Правильное оформление отпуска с последующим увольнением содержит несколько этапов:
- Написание заявление и его согласование с руководством.
- Предоставление документа отдел кадров.
- Издание кадровиком соответствующего приказа.
- Ознакомление сотрудника с приказом под роспись.
- Приказ подписывается руководителем.
- Готовятся расчётные документы.
- Выплата полного расчёта увольняющемуся лицу. .
- Оформление требуемых справок.
Правильное оформление отпуска с последующим увольнением – это залог отсутствия разногласий.
Как написать заявление на отпуск с последующим увольнением
Как правильно оформить заявление:
- Обозначается имя руководителя или иного ответственного лица и его должности.
- Далее указывается, от чьего имени составлен документ, включая должность.
- Посередине листа стоит название бумаги.
- Ниже пишется само содержание.
- Внизу ставится дата, виза и расшифровка сотрудника.
Заполняется заявление от руки на листе формата А 4. Нельзя в подобной деловой документации допускать ошибки и описки.
Образец заявления на отпуск с последующим увольнением:
Составить заявление недостаточно, нужно получить согласование руководства компании.
Приказ на отпуск с последующим увольнением
Законом не утверждена форма приказа о предоставлении отпуска с последующим увольнение. Предприятия разрабатывают ее сами.
Приказ на отпуск с последующим увольнением – образец:
Также при уходе в отпуск перед увольнением по собственному желанию используют одновременно 2 приказа:
Увольнение после выхода из отпуска
Отпуск с последующим увольнением. Когда производить расчет?
Законом утверждены стандартные сроки выплат:
- Отпускные суммы выплачиваются не позднее, чем за три дня до ухода отдыхать.
- Расчет осуществляется днем увольнения.
При увольнении после отпуска работает несколько другой порядок - полный расчет увольняющемуся гражданину выдают перед уходом на отдых. Однако, оформив отпуск с последующим увольнением, дата увольнения в трудовой книжке – это последнее число отдыха.
У людей вполне закономерно возникнет вопрос, что делать, если человек передумает уходить с компании. Согласно закону, сотрудник, ушедший в отпуск с последующим увольнением, не может забрать свое заявление. Если руководство организации не будет возражать, уволенного работника вновь могут принять на прежнее место труда.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Сотрудник написал заявление об отпуске с 04.06.2018г. по 16.07.2018г. с последующим увольнением. По законодательству имеет ли право работодатель уволить сотрудника 16.07.2018г., издав приказ от 04.06.2018г., и отдать трудовую книжку работнику заранее (04.06.2018г.)?
Приказ об увольнении следует издать не 04.06.2018, а последним рабочим днем этого сотрудника, так как с момента начала отпуска (с 04.06.2018) он уже фактически не будет являться Вашим сотрудником. При этом датой увольнения будет последний день отпуска, т.е. - 16.07.2018.
Выдать трудовую книжку сотруднику также необходимо не 04.06.2018, а в его последний рабочий день, также в этот день нужно произвести все расчеты (за исключением отпускных). По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
Обратите внимание, что выплатить отпускные такому сотруднику нужно не позднее, чем за три дня до начала отпуска. Т.е., если отпуск начинается 04.06.2018, то отпускные нужно выплатить не позднее 31.05.2018. Соответственно, тогда же должен быть издан приказ на отпуск.
В Письмах Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1, от 25.05.2011 N 1449-6-1 указано, что при предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска, однако все расчеты с работником производятся до ухода работника в отпуск, так как по его истечении стороны уже не будут связаны обязательствами.
Работнику может быть предоставлен отпуск с последующим увольнением.
Конкретная процедура предоставления отпуска с последующим увольнением Трудовым кодексом не установлена.
В ст. 127 указано, что такой отпуск предоставляется на основании письменного заявления работника и что днем увольнения (т.е. днем прекращения трудового договора) считается последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).
Но трудовая книжка и расчет должны быть выданы в последний день работы, т.е. до начала отпуска (Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О, Письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1).
Оформление предоставления отпуска с последующим увольнением имеет некоторые особенности: сначала работодатель должен получить от работника заявление об отпуске с последующим увольнением. Некоторые специалисты советуют работникам писать два заявления: отдельно на отпуск с последующим увольнением и отдельно на увольнение, в частности, когда работник увольняется по собственному желанию. По нашему мнению, достаточно одного заявления, только в нем обязательно должна быть просьба о предоставлении отпуска с последующим увольнением и указываться причина такого увольнения.
А вот приказов работодатель должен издать два:
- о предоставлении отпуска;
Основанием будет одно и то же заявление (если работник написал не два заявления). С приказами работника необходимо ознакомить под роспись, при его отказе от ознакомления составляется соответствующий акт.
При предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением все расчеты производятся до ухода в отпуск, так как по его истечении стороны уже не будут связаны обязательствами (Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О, Письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1). Таким образом, все выплаты должны быть произведены в последний день работы перед отпуском.
В части выплаты отпускных специальных правил для отпуска с последующим увольнением не установлено, поэтому, согласно ст. 136 оплата отпуска должна производиться не позднее, чем за три дня до его начала.
В последний день работы перед отпуском работнику должны быть выданы все необходимые документы (в том числе трудовая книжка).
При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника он имеет право отозвать свое заявление об увольнении. Но сделать это он может только до дня начала отпуска и если на его место не приглашен в порядке перевода другой сотрудник (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).
Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Не забудьте, что днем увольнения будет последний день отпуска.
Занесенная в трудовую книжку запись об увольнении работника повторяется в его личной карточке.
Согласно ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.
При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.
1. Получение от работника заявления о предоставлении отпуска с последующим увольнением.
3. Письменное уведомление работника под подпись о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала. Это требование ч. 3 ст. 123 ТК РФ касается, по всей видимости, всех ежегодных оплачиваемых отпусков, а не только тех, которые предоставляются по графику отпусков, ибо на исключения прямо не указано. Уведомление готовится в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон). Уведомление регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам. Один экземпляр уведомления работодатель вручает работнику. На втором экземпляре уведомления (экземпляре работодателя) работник пишет, что с уведомлением ознакомлен, один экземпляр его получил, ставит дату получения, расписывается. На практике вместо уведомления практикуют также заблаговременное издание приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска и ознакомление с ним работника под подпись.
4. Издание приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска.
6. Ознакомление работника с приказом (распоряжением) под подпись.
7. Оформление записки-расчета о предоставлении отпуска работнику.
8. Занесение сведений о предоставлении отпуска в личную карточку работника.
9. Издание приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).Приказ (распоряжение) издается до ухода работника в отпуск. Днем увольнения считается последний день отпуска (ст. 127 ТК РФ).
11. Ознакомление работника с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора подподпись.
В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, на приказе (распоряжении) необходимо произвести соответствующую запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). При отказе работника ознакомиться с приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора целесообразно также составить акт об отказе работника ознакомиться с приказом (распоряжением), который подписывается составителем и работниками, присутствовавшими при отказе (закон в данном случае не требует составления акта, но при возникновении судебного спора акт может пригодиться в качестве дополнительного доказательства правоты работодателя). Акт регистрируется в установленном у работодателя порядке в соответствующем журнале регистрации.
12. Оформление записки-расчета при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).
13. Расчет с работником.
При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму (ст. 140 ТК РФ). При увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска (ч. 1 ст. 127 ТК РФ). Согласно ч. 9 ст. 136 ТК РФ оплата предоставляемого отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.
14. Оформление записи о прекращении трудового договора в трудовой книжке и личной карточке. Ознакомление с этими записями работника в установленном порядке.
15. Изготовление копии трудовой книжки увольняемого работника для архива работодателя.
16. Выдача работнику трудовой книжки в последний его рабочий день (в данном случае последний рабочий день перед отпуском).
19. Отражение отпуска в графике отпусков.
Чтобы не отрабатывать две недели, сотрудник хочет уйти в отпуск, а затем сразу уволиться. Я против, нужно же хотя бы текущие задачи закончить и сдать отчеты. Я могу отказать в таком отпуске?
Отказ зависит от графика отпусков
О графике отпусков — 123-я статья Трудового кодекса
Отпуск с последующим увольнением — это обычный отпуск, но на работу сотрудник уже не возвращается.
Иногда так делают, чтобы найти новую работу, а иногда — чтобы не отрабатывать обязательные две недели. Работодателю это может быть неудобно, но запретить отпуск он может не всегда . Это зависит от графика отпусков. Если у инженера Светланы в графике стоит 5 июня, в этот день она может встать, надеть панамку и уйти в закат. Запретить ей нельзя.
Если в графике отпуска нет, работодатель решает сам: может спокойно отпустить и уволить, а может запретить. Но когда график уже утвержден, тут ничего не поделаешь: закон разрешает уйти отдыхать. И ничего не отрабатывать.
Отказать поможет соглашение об увольнении и трудовой договор
При увольнении сотрудника можно оформить соглашение о расторжении договора. И в нем прописать, что уйти в отпуск с последующим увольнением нельзя. Мы советуем работодателям подписывать такое соглашение: оно регулирует все спорные моменты. Если в соглашении написано, что нельзя уйти в отпуск с последующим увольнением — значит, нельзя .
Такой же запрет можно прописать и в трудовом договоре при приеме на работу. Сотрудник не сможет нарушить его в одностороннем порядке.
Соглашение и трудовой договор работают и в обратную сторону: если написать, что у сотрудника есть право на такой отпуск, передумать уже не получится.
Отпуск не дают, если сотрудника увольняют
Есть одна ситуация, когда сотрудник никак не может требовать отпуск, — если его увольняет работодатель, например за нарушение трудовой дисциплины. Тут не поможет даже график. Если сотрудник умоляет отпустить в отпуск, работодатель должен отказать — этого требует закон.
Еще бывает, что работник написал заявление, а потом передумал. Пока отпуск не начался, можно отозвать заявление и просто уйти отдыхать. Главное — сделать это до того, как на его должность переведут другого сотрудника. По опыту, переводят редко, поэтому есть все шансы вернуться.
Как оформить увольнение
Для отпуска с увольнением издают приказ
После того как сотрудник написал заявление, работодатель издает приказ. Форму можно разработать самостоятельно или воспользоваться готовой от Роскомстата. Отдельной формы у ведомства нет, но есть для предоставления отпуска и о прекращении трудового договора. Обычно так и делают — оформляют два приказа.
Чтобы не возиться, можно один раз сделать форму специально для отпуска с последующим увольнением. Например, такую:
Приказ заполняет работодатель, а сотрудник ставит подпись — без нее приказ недействителен.
Расчет выдают до начала отпуска
Обычно при увольнении сотрудник получает зарплату и компенсации в последний рабочий день. С отпуском другая история — деньги нужно получить в последний день перед его началом. Предположим, 14 июня сотрудник уходит в отпуск и увольняется. В этом случае 13 июня работодатель выдает полный расчет и трудовую книжку. А вот отпускные по закону нужно выдавать за три дня до отпуска.
В соответствии с ч. 2 ст. 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.
На основании ч. 2 ст. 127 ТК РФ по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.
Чтобы оформить предоставление работнику ежегодного отпуска с последующим увольнением, необходимо получить от него письменное заявление об этом. Главное, чтобы основание увольнения не было связано с виновными действиями работника, иначе в отпуске придется отказать.
Оформить такой отпуск можно как двумя приказами (первый об отпуске, второй - об увольнении), например по унифицированным формам, так и единым приказом по разработанной в организации форме. Датой увольнения будет последний день отпуска.
Отпускные необходимо выплатить сотруднику не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). При увольнении остальные выплаты (зарплата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.) должны быть выплачены в день прекращения трудовых отношений (ст. 140 ТК РФ), т.е. в последний рабочий день (в день, предшествующий первому дню отпуска).
В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, дни отпуска с последующим увольнением не включаются. Т.е. компенсация за неиспользованный отпуск за период отпуска не положена.
В программе Зарплата и управление персоналом данная операция будет представлена следующим образом:
1) Создание непосредственно документа Отпуск;
2) Создание и расчет документа Увольнени;
На основании документа Увольнение есть возможность сформировать справки, выдаваемые сотруднику при данном факте деятельности (рис.4):
- 2-НДФЛ для сотрудников;
- Исходящая справка для расчета пособий;
Читайте также: