Как сделать приказ на отпуск директору

Добавил пользователь Morpheus
Обновлено: 05.10.2024

4. Оформляется приказ на отпуск директора, который со стороны организации подписывает уполномоченное на это лицо, указанное в Уставе или протоколе собрания участников. Со стороны работника приказ подписывает директор.

Унифицированную форму приказа Т-6 может подписать только руководитель, поэтому если по правилам организации такой приказ на отпуск директору должно подписать другое уполномоченное лицо (например, председатель собрания участников), нужно разработать свой бланк и закрепить его в Учетной политике фирмы.

Если в Уставе организации прописано, что решение вопросов об отпуске директору лежит в компетенции самого директора, первые два пункта из процедуры выпадают. Отпуск руководителю оформляют, как и всем другим работникам – направляют уведомление и издают приказ.

Приказ в этом случае директор подписывает и со стороны руководителя, и со стороны работника.

Как оформить отпуск директору ООО, если в Уставе этот вопрос никак не регулируется? В таком случае считается, что этот вопрос лежит в компетенции руководителя компании.

Отзыв директора из отпуска

Здесь тоже все зависит от того, к чьей компетенции отнесен этот вопрос.

Если к компетенции руководителя (или в Уставе этот вопрос не прописан вообще), то он сам принимает решение о досрочном выходе на работу и издает в отношении себя приказ.

Если Уставом предусмотрено, что вопрос о досрочном выходе решают участники общества или совет директоров, то нужно решение оформить протоколом собрания участников. Но даже если такое решение будет принято, как и любого другого сотрудника, отозвать директора из отпуска досрочно можно только с его согласия.

После того, как директор выйдет на работу и приступит к своим обязанностям, вносят изменения в график отпусков, а факт отзыва фиксируют в личной карточке.

Включать ли руководителя организации в график отпусков

Да, на руководителей так же, как на других работников, распространяются нормы трудового законодательства, а значит их в общем порядке заносят в график отпусков.

Отпуск работника необходимо оформлять в полном соответствии с принятыми стандартами, нормами. Важно заполнить соответствующую форму для официального предоставления отпуска. Ключевая официальная бумага, фиксирующая предоставление отпуска – специальная утверждённая и унифицированная форма Т-6. Данный приказ издаётся руководителем.
На местах распоряжениями занимаются уполномоченные должностные лица, например, начальник кадровой службы.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

  • Бланк и образец
  • Онлайн просмотр
  • Бесплатная загрузка
  • Безопасно

Отличительные черты документа

Обратим внимание на стандарты, в соответствии с которыми оформляются приказы на отпуск сотрудников. По имеющемуся образцу следует оформлять все соответствующие документы. Сотрудник кадрового отдела, любое другое уполномоченное лицо заполняет форму приказа. Затем бланк обязательно передают на утверждение. Чтобы документ был действительным, его заверяют подписью руководителя организации, подразделения.

Важно! Когда приказ уже утверждён, сотрудник тоже ставит свою подпись. Следует также внести информацию об отпуске в личную карточку сотрудника. Данные вписывают на основе приказа. Также в срок не позже трёх дней до первого дня отпуска нужно сделать выплаты, если они предусматриваются.

Есть и перечень бумаг, прилагаемых к приказу. Оформляются следующие официальные бумаги:

Запомните! Работник обязан оповестить о необходимости отпуска заблаговременно. Определён и конкретный срок: информация предоставляется сотрудником минимум за 15 дней до первого дня предполагаемого отпуска. Учитываются календарные дни.

Существуют ещё ряд документов, которые могут прилагаться к приказу по форме Т-6.

  • Свидетельство о рождении ребёнка.
  • Справка-вызов из учебного учреждения.
  • Справка о стаже работы.
  • Листок нетрудоспособности.
  • Справка о смерти близкого родственника. Она нужна, если отдых предоставляется для организации похорон.

Как правильно составить приказ

Сейчас мы подробно рассмотрим, как грамотно составить приказ. В первую очередь указывается дата составления, нужно записать номер данного официального документа, внести наименование организации, подразделения.

Приказ на отпуск. Начало заполнения Формы Т-6

Заполнение формы Т-6

Потом нужно уделить внимание строчке, где обозначается конкретный рабочий период. Заполнять строки А, Б, В следует в соответствии с тем, какого именно типа планируется отпуск. У нас действует ТК РФ. По нему любой работник имеет возможность каждый год отдыхать, получая при этом денежную компенсацию, 28 календарных дней. Вопрос решается руководителем индивидуально, если сотрудник не успел отработать 12 месяцев. Например, зачастую начальники готовы дать своим подчинённым оплачиваемый отдых, если они работали хотя бы 6 месяцев. Тогда это необходимо указать под литерой Б. У нас в примере — самый распространённый вариант — ежегодный основной оплачиваемый отпуск (литера А).

Заполнение приказа на отпуск

Потом остаётся подписать документ. Заверяют подписями приказ не только руководитель, но и сам сотрудник. Документ отправляется в бухгалтерию, отдел кадров, поэтому его надо оформить в двух экземплярах.

Подписи в приказе на отпуск

Оформление отпуска, когда заработная плата не сохраняется

Очень важно оформить такой приказ грамотно, поскольку это играет большую роль не только для отчётности, но и для бухгалтерии. Необходимо подтвердить, что сотрудник по собственной инициативе уходит на отдых, согласен на отпуск за свой счёт. В таком случае средний заработок не выплачивается, то есть организации не нужно компенсировать простой.

Стоит отметить, что организации желательно заранее обезопасить себя от вероятных притязаний работников. Важно иметь достойное подтверждение того, что сотрудник по своей воле попросил именно неоплачиваемый отдых. Специалисты советуют подумать о форме заявления работника. В некоторых компаниях практикуется заполнение заявлений на неоплачиваемый отпуск на бланках, уже разработанных, распечатанных. А сотруднику остаётся только подписать готовый документ. Это не очень хорошее решение. Иногда в дальнейшем с такими заявлениями возникают проблемы, а сотрудники подают иски на компенсацию простоя и морального вреда, ссылаясь на недействительность заявления. Подпись легко подделать, а проверить и подтвердить её подлинность сложнее.

Что же делать руководству? Оптимальный вариант – просить сотрудников писать заявление на неоплачиваемый отпуск собственноручно. Такой документ уже является более надёжным подтверждением, поскольку экспертиза точно определит по довольно большому рукописному тексту его автора.

Обратите внимание, что отпуск за свой счёт может предоставляться просто по желанию, а также по каким-либо уважительным причинам. Когда оформляется приказ, в нём обязательно записывается в графе Б: отдых предоставлен, но выплаты, сохранение зарплаты при этом не предусматриваются.

Приказ на отпуск по беременности, родам

Запомните, что здесь тоже крайне важно грамотно оформить приказ. Беременная работница не только получает возможность отдохнуть в соответствии с ним, но и имеет право на денежную компенсацию. Такое право регулируется трудовым кодексом РФ.

Сам факт беременности, предстоящего рождения ребёнка ещё не является основанием для отдыха, ведь всё необходимо подтвердить официально, зарегистрировать соответствующее заявление, выпустить приказ.

Составляют приказ на отпуск беременной женщины по форме Т-6 на основании набора бумаг. Будущая мама должна предъявить в первую очередь заявление, в котором просит дать ей декретный отпуск, начислить денежные выплаты. Также необходим официальный документ, где указывается планируемая дата появления ребёнка.

Нужна соответствующая справка из лечебного учреждения – женской консультации, а также листок нетрудоспособности. Такие документы любая будущая мама получит без проблем в том учреждении, где ведут её беременность.

Рассмотрим несколько важных моментов. Уделите внимание названию отпуска. Принято называть его декретным, но нужно использовать официальное наименование, которое даётся в ТК: отпуск по беременности и родам.
Такая формулировка вписывается в строку Б.

Затем нужно указать длительность отпуска. Когда женщина беременна двумя и более детьми, возникают осложнения, он составляет 192 дня. При этом чаще всего используется стандартный период декретного отпуска – 140 дней. Обязательно указывают начальную, конечную дату отпуска.

Зачастую женщины решают использовать и тот период ежегодного отпуска, который у них остался. Можно оба отпуска оформить в одном документе Т-6. В графе А пишут про основной отпуск, а затем уже вносят в строку Б данные про декретный, после чего в строчке В суммируют сведения о двух периодах отдыха.

Отпуск по уходу за ребёнком в форме Т-6

Молодая мама имеет возможность отдохнуть от работы, чтобы ухаживать за ребёнком. Отпуск будет оплачиваться, пока малышу не исполнится полтора года. До трёх лет остается право воспользоваться отпуском за свой счёт. Оплате не подлежат полтора года.

Заполняется пункт Б. Отражается последний, первый день отдыха, общий период указывается в календарных днях.

Важно проследить, чтобы были предоставлены подтверждающие бумаги.

Обязательно подаётся свидетельство о рождении ребёнка. Нужен документ с места, где трудится супруг, что он не получил соответствующий отпуск по уходу за ребёнком.

Когда оба родителя не отдыхают, отпуск может оформить бабушка или дедушка. В таком случае обязательно предоставляются документы от обоих родителей с их мест работы, чтобы зафиксировать, что они не использовали свои возможности отдыхать и ухаживать за ребёнком.

Также сотрудники оформляют отпуска с последующим увольнением по собственному желанию. Работодатель вправе выдать денежную компенсацию отпуска, но сам отпуск не оформлять.

Приказ на отпуск директора — это обязательный распорядительный документ, на основании которого руководитель может отдохнуть от работы. В этом случае есть особенности, ведь именно он подписывает все документы и распоряжения в организации. Разберем подробно, как правильно оформить приказ об отпуске генерального директора с возложением обязанностей на другое лицо.

Как директору уйти в отпуск

В первом случае Уставом организации предусмотрено согласование учредительного собрания. Для этого руководителю нужно написать заявление о том, на какой срок он планирует уйти. После этого вопрос обсуждается учредителями, определяется, кто будет замещать данную должность в его отсутствие. Для этого издается приказ об отпуске генерального директора с возложением обязанностей на другого компетентного сотрудника.

Во втором — лицо вправе самостоятельно распоряжаться своим отдыхом, он включается в график. В этом случае необходимость в заявлении отпадает. Руководитель сам подписывает свое распоряжение. В этом случае используйте образец приказа директора на отпуск на себя.

Первый вариант актуален для крупных учреждений, для которых соблюдение регламента оправдано. Остальным лучше упростить процесс и не ограничивать права руководителя.

Какие документы подготовить

Поскольку, в силу ст. 123.22 ГПК РФ, бюджетное учреждение является таким же участником гражданских отношений, как и другие формы юридических лиц, перед уходом руководителя оформляется следующий перечень документов:

  • заявление и решение акционеров компании (если решение принималось общим собранием);
  • уведомление;
  • распоряжение на ВРИО другим работником (если принято такое решение);
  • приказ об отпуске генерального директора (образец приказа на отпуск генерального директора ООО прилагается);
  • доверенность на представление интересов организации на другого работника (если в этом есть необходимость);
  • записка-расчет отпускных сумм (которые необходимо перечислить за три дня до отдыха).

Как составить приказ

Приказ об отпуске генерального директора без возложения обязанностей составляется на бланке унифицированной формы Т-6 со ссылкой на нормы ТК РФ за подписью самого руководителя (Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 11.03.2009 № 1143-ТЗ). Ниже он ставит подпись об ознакомлении с приказом.

Если решение об утверждении принимает общее собрание собственников и заявление одобрено, издается распоряжение за подписью председателя собрания учредителей. Здесь же возникает необходимость назначить лицо, которое будет исполнять его обязанности на время отсутствия. Приказ на отпуск генерального директора и возложении обязанностей также подписывает председатель.

Возложение обязанностей

После того как достойная заменить руководителя кандидатура выбрана, переходим к оформлению. От замещающего нужно получить согласие (кроме случаев, когда замена вызвана острой необходимостью).

Приказ об отпуске директора с возложением обязанностей является внутренним локальным актом фирмы, унифицированная форма которого законом не установлена. Также на данное лицо оформляется доверенность на представление интересов учреждения (Письмо Минфина РФ от 25.09.2012 № 03-02-07/1-227).

Также может потребоваться заключение дополнительного соглашения к трудовому договору и установление доплаты за совмещение должностей.

Можно ли прервать отпуск

В исключительных случаях директора бюджетного учреждения можно отозвать, в соответствии со ст. 125 ТК РФ. Подобное решение может быть принято на собрании собственников и оформлено соответствующим распоряжением. Но в таком случае руководитель может не согласиться выйти. Отзыв возможен только по согласию самого отпускника, оформленного в письменной форме. Поэтому отказ от прерывания отдыха не может расцениваться как дисциплинарное нарушение.

Образец приказа об убытии в отпуск генерального директора


Эксперт по трудовому праву и кадровым вопросам. Последние 7 лет работала инспектором по труду. Более 16 лет посвятила государственной службе. С 2017 года автор статей на кадровые темы для профильных изданий и сайтов.


Генеральный директор (ГД), как и любое работающее лицо, обладает правом получить отпуск согласно действующему ТК РФ. Однако, статус такого должностного лица отличается от положения и функций, выполняемых рядовым работником.

В связи с этим, нередко возникает вопрос: Нужно ли опубликовывать приказ на отпуск? Отметим сразу, наличие распоряжения на отпуск ГД, составленный на бланке Т-6 избавит его замечаний со стороны контролирующих ведомств.

Файлы для скачивания:

Что говорит ТК РФ?

ТК РФ регламентирует, что каждое работающее лицо, в том числе и начальник фирмы, обладает правом каждый год рассчитывать на оплачиваемый отдых. И если в отношении рядового персонала предприятия для получения отпуска публикуется обыкновенный приказ, подписанный руководителем, то при уходе в отпуск начальника существуют некоторые особенности.

Так, в соответствии со ст.274 ТК РФ права и обязанности гендиректора регламентированы учредительными документами предприятия. Тем не менее, невзирая, на его статус, отпуск руководителю фирмы гарантируется ТК РФ при условии соблюдения процедуры оформления документов.

Таким образом, ТК РФ регламентирует, что независимо от статуса гендиректора, для получения им отпуска понадобиться опубликование приказа. О том, какой порядок оформления приказа, при уходе гендиректора в отпуск будет рассмотрено ниже.

Форма приказа

Приказ на отпуск генерального директора образец

К унифицированной форме, которую можно использовать при опубликовании приказа на отпуск относится бланк Т-6. Однако, данная форма с 2013 года, не обязательна к применению, и предприятием разрешено самостоятельно разрабатывать бланки приказов. При этом, распоряжение на отпуск начальнику фирмы в 2022 году также можно сформировать, как на бланке Т-6, так и на бланке, разработанном на предприятии.

В таком бланке непременно обязаны быть отображены следующие данные:

  1. Название компании.
  2. Ф.И.О. начальника.
  3. Сроки и длительность отдыха.
  4. Основание для издания приказа.
  5. Ф.И.О. лица замещающего его в период отдыха начальника.
  6. Подпись уполномоченного лица.

Как правильно директору уйти в отпуск в 2022 году

Как директору уйти в отпуск

Порядок ухода гендиректора в отпуск зависит от правовой формы компании и статуса руководителя предприятия.

Рассмотрим разные варианты статуса гендиректора:

1) Директор является работающим лицом, нанятым работодателем, то есть, предприятие создано третьими лицами. В этом варианте, с гендиректором оформляется трудовой договор (ТД). Причем, законодательными нормами предусмотрено два варианта отправки в отпуск начальника, принимаемые учредителями и отображенные в Уставе фирмы.

  • Если в Уставе фирмы отмечено, что решение об отдыхе гендиректора принимает владелец компании или совет совладельцев, то требуется соблюсти следующую процедуру:
  • Шаг 1. Подача гендиректором запроса на имя работодателя (владельца или председателя совета совладельцев) через секретаря или доверенного лица работодателя.
  • Шаг 2. Ожидание решения работодателя или собрания собственников. При этом, поданный запрос может быть одобрен, отклонен или отдых начальника может быть перенесен на другой период.

Примечание. Отказ или сдвиг отпуска обязан быть обоснованным. То есть, совладельцы фирмы обязаны обозначить конкретные причины перенесения или отмены отпуска.

  • Шаг 3. При удовлетворении запроса публикуется приказ на отпуск гендиректору, который обязан подписать владелец предприятия или председатель совета совладельцев.
  • Если в Уставе учреждения не предусмотрен порядок ухода в ежегодный отпуск гендиректору, то в таком варианте требуется ориентироваться на ТК РФ, утверждающий следующее:
  • На предприятии обязан составляться график отпусков всего персонала, в том числе, начальника фирмы.
  • В этом варианте — запрос подавать не потребуется. Публикуется распоряжение на отпуск начальнику согласно такому графику.
  • В этом же распоряжении или отдельным приказом возлагаются обязанности гендиректора на должностное лицо, по усмотрению начальника.

2) Гендиректор компании является совладельцем. В этих обстоятельствах алгоритм действий при получении отпуска следующий:

  • Гендиректор подает председателю собрания или совету совладельцев ходатайство на отпуск.
  • Собрание рассматривает запрос и выносит решение.
  • При удовлетворении запроса публикуется приказ об уходе в отпуск, с назначением лица, замещающего начальника фирмы на период отдыха.
  • Подписание приказа ложится на председателя собрания или на самого гендиректора, при наличии такого разрешения.

Примечание. Если существует совет директоров, то право замещения друг друга допускается одному из руководителей.

3) Гендиректор один является собственником своей фирмы.

  • В этих обстоятельствах — он вправе сам запланировать свой отпуск.
  • Для этого он издает приказ об уходе в отпуск и назначает штатного специалиста, для исполнения своих обязанностей на время своего отдыха.
  • Пописывает такое распоряжение сам гендиректор фирмы.

Примечание. При наличии в штатном расписании зама и согласно ТД он является и. о. начальника при отсутствии последнего, то в этом варианте, отдельный приказ о назначении и. о. гендиректора, публиковать не требуется.

Необходимые документы

Необходимые документы

Для ухода гендиректору в отпуск, как и каждому подчиненному лицу понадобится оформить следующие документы:

  1. Прошение на отпуск, составленное на имя работодателя, если он имеет статус наемного работника, или приказ на отпуск, согласно графику отпусков, где обозначена дата отпуска начальника.
  2. Разрешение владельца компании, протокол собрания совладельцев или совета директоров на уход начальника в отпуск.
  3. Приказ об отбытии начальника на отдых, где он обязан расписаться об ознакомлении с распорядительным актом.
  4. Распоряжение о назначении должностного лица и. о. гендиректора, на время нахождения начальника на отдыхе (при отсутствии штатной единицы заместителя).

Как правильно составить приказ на отпуск гендиректора в 2022 году

Как составить приказ на отпуск гендиректора в 2022 году

Для формирования приказа на отпуск гендиректора используются такие же бланки, как и для прочего персонала. Наиболее часто используется стандартный бланк Т-6, хотя в 2022 году предприятие вправе разработать свой собственный шаблон на основании отмены обязательного применения унифицированных форм с 2013 года — Госкомстатом РФ. При этом, разрабатывая собственный шаблон, требуется в нем предусмотреть отображение тех же данных, которые предусмотрены в стандартном бланке Т-6. Поэтому, в большинстве своем, кадровики пользуются стандартным бланком приказа Т-6.

При заполнении бланка приказа на отпуск начальника можно скачать бланк Т-6 (код по ОКУД №0301005), с последующим его оформлением либо вручную, либо на компьютере и распечаткой на принтере.

Формируя текст приказа в бланке, необходимо заполнить следующие пункты:

1) Полное и сокращенное название предприятия — как обозначено в Уставе.

3) Номер распорядительного акта и дату его заполнения.


Далее заполняются поля бланка с обозначением:

  • Ф.И.О начальника, убывающего на отдых.
  • Его табельного номера (при наличии).
  • Структурного отдела (дирекция).
  • Должности (гендиректор).

4) За какой период выделяется отпуск.


5) Следующий блок информации, который требуется заполнить в соответствующих полях бланка:

  • Вид отпуска (ежегодный платный или другой вид), с обозначением числа календарных дней и сроков его начала и завершения.
  • Общее число дней отпуска, с отображением начала и конца отдыха.


6) Завершается заполнение бланка подписью уполномоченного лица, с расшифровкой фамилии, и гендиректора, уходящего в отпуск об ознакомлении с распоряжением.

7) Уполномоченным лицом, имеющим право подписать распоряжение, может быть:

  • Председатель собрания совладельцев или совета директоров.
  • Владелец фирмы (если он является собственником в одном лице).
  • Сам гендиректор, если он же — владелец фирмы.


Рекомендуется просмотреть видео о том, как написать приказ на отпуск на бланке Т-6.

Образец заполнения приказа о предоставлении отпуска работнику в 2022 году

Образец заполнения приказа о предоставлении отпуска работнику в 2022 году

Как оформить передачу полномочий?

Как оформить передачу полномочий?

При оформлении полномочий по руководству фирмой на период отсутствия начальника, находящегося на отдыхе, требуется учитывать, что И.О. гендиректора должен обладать полномочиями не только по административному управлению предприятием, но и представлять интересы компании во внешних инстанциях. При этом, в судебной структуре или, например, в банковской сфере — приказ о назначении замещающего директора лица, не обладает юридической силой. Это обозначено распоряжением Минфина РФ № 03–02–07/1–227 от 25.09.12. Для предоставления таких полномочий требуется оформление доверенности, с указанием перечня полномочий, возлагаемых на заместителя, заверенная нотариусом. Исключением в этом варианте может быть, если директора замещает один из учредителей предприятия.

Законодательством РФ предусмотрены следующие варианты делегирования полномочий заместителю:

1) Передача полномочий штатному заместителю. Это наиболее распространённый вариант, при наличии в штатном расписании зама. Его полномочия, при замещении гендиректора, отображены в ТД. При этом, в уставе такие полномочия должны быть отображены также.

Примечание. Если при отсутствии начальника его обязанности возлагаются на штатного заместителя, совмещение вакансий не допускается, так как, замещение является его непосредственной обязанностью. Эти требования обязаны быть отображены в ТД с заместителем (письмо Роструда РФ № 1412-6 от 24.05.2011 и Минздравсоцразвития РФ № 22-2-897 от 12.03.2012).

2) Делегирование полномочий другому должностному лицу, работающему в учреждении. Если в Уставе фирмы и в ТД не предусмотрено делегирование полномочий заместителю, то в таком варианте можно оформить дополнительное соглашение к ТД на заместителя, где требуется обозначить, что лицо, замещающее руководителя директора, может совмещать должность директора. Здесь не обязательно должна быть штатная единица заместителя. В этом случае, и. о. руководителя может быть коммерческий директор, гл. бухгалтер или другое должностное лицо.

3) Передача полномочий новому работнику, оформляемого в предприятии на условиях срочного ТД. Полномочия здесь обозначаются в ТД, приказом, а также выдачей доверенности.

Образец заполнения приказа о предоставлении отпуска работнику в 2022 году

Кто его подписывает?

Кто его подписывает?

Приказ на отпуск начальника оформляется по такой же процедуре, как и для рядового подчиненного лица. Подписание приказа об отпуске руководителя фирмы возможно двумя вариантами:

Примечание. Запрос на отпуск при втором варианте ему подавать не требуется.

Руководитель компании имеет такое же право на ежегодный отпуск, как и остальные работники компании. Однако есть в данном случае и исключения: руководитель, который является одновременно единственным учредителем организации (если с ним не заключен трудовой договор), а также случай, когда у юридического лица нет руководителя, который является его работником, а руководство передано стороннему управляющему (управляющей организации) по гражданско-правовому договору.

Предоставление отпуска руководителю организации

Вопрос о предоставлении отпуска генеральному директору организации может регулироваться уставом организации.

Согласно уставу, вопрос о предоставлении отпуска директору может быть отнесен к компетенции:

  • общего собрания участников общества;
  • совета директоров общества;
  • самого руководителя компании.

Безусловно, если вопрос о предоставлении отпуска решается собранием или советом директоров, это несет за собой определенные трудности организационного характера, поэтому целесообразно выбрать вариант, когда руководитель компании самостоятельно решает вопрос о времени своего отпуска. Если во внутренних нормативных документах никак не оговорен вопрос предоставления отпуска генеральному директору, то действует этот же порядок.

Таким образом, руководитель должен быть предупрежден об отпуске за две недели до его начала. Сделать это может работник, который отвечает за кадровое производство. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска в отношении себя подписывает руководитель организации и расписывается за ознакомление с ним уже как работник. Так же, как и всем работникам, руководителю должны быть рассчитаны и выплачены отпускные.

Приказ на отпуск директора (образец)

Давайте подробнее разберемся с заполнением приказа. Приказ, как правило, составляется работником отдела кадров. Если в компании нет отдела кадров, то обязанности по составлению данного документа возлагаются на работника, который отвечает за кадровое делопроизводство в компании (например, эти функции может выполнять секретарь или бухгалтер компании).

Заполняется приказ на отпуск генерального директора (образец приказа мы предоставим для ознакомления ниже) по той же форме, что и приказ о предоставлении отпуска любому другому работнику компании. Для этих целей может применяться унифицированная форма документа или использоваться форма, самостоятельно разработанная для этих целей.

Если в компании принято решение об использовании унифицированной формы, приказ о предоставлении отпуска нужно составить по форме № Т-6, утвержденной постановлением Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 г.

Имеет ли право руководитель подписывать приказ сам или это считается ошибкой? На самом деле, это зависит от того, кто решает вопрос о предоставлении отпуска генеральному директору компании:

  • если вопрос о предоставлении отпуска директору решается собранием участников или советом директоров, то приказ подписывает уполномоченное на это лицо. Лицо, наделенное данными полномочиями, может быть прописано в уставе компании, протоколе общего собрания участников общества;
  • если вопрос о предоставлении отпуска генеральный директор решает самостоятельно, то подписывает приказ он также самостоятельно и это не является ошибкой.

Унифицированная форма Т-6 не является сложной к заполнению. В шапке приказа необходимо заполнить наименование компании, код по ОКПО, номер приказа и дату, когда он был составлен.

Основная часть приказа содержит следующую информацию:

  • Кому предоставляется отпуск (полное ФИО, табельный номер работника, структурное подразделение и должность, которую он занимает);
  • Период работы, за который предоставляется отпуск;
  • Срок ежегодного оплачиваемого отпуска и даты, в которые он предоставляется;
  • Срок дополнительного отпуска и даты, в которые он предоставляется;
  • Всего дней отпуска (оплачиваемого, дополнительного);
  • Подпись руководителя с указанием должности;
  • Подпись работника, которая подтверждает его ознакомление с приказом и дата ознакомления.

При применении унифицированной формы Т-6 необходимо иметь ввиду, что она предусматривает подписание приказа только руководителем компании, таким образом, целесообразно использовать эту форму в случае, если директор обладает полномочиями утвердить свой отпуск самостоятельно. Если решение об отпуске принимает не сам руководитель, то правильно будет разработать форму приказа самостоятельно. За основу не возбраняется взять унифицированную форму, дополнив ее необходимыми графами, то есть добавить графу для подписи уполномоченного участника общества.

Приказ на отпуск генерального директора (образец)


Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Читайте также: