Как сделать приходный кассовый ордер

Обновлено: 08.07.2024

С 1 января 2013 года в связи со вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).

Приходный кассовый ордер (Унифицированная форма N КО-1) (ОКУД 0310001)

Применяется - с 1 января 1999 года

Утверждена - Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88

Образец заполнения приходного кассового ордера (Унифицированная форма N КО-1) >>>

Материалы по заполнению приходного кассового ордера (Унифицированная форма N КО-1):

- Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88

- Типовая ситуация: Как оформить приходный кассовый ордер (для бюджетной организации)

- "Денежные расчеты" (6-е издание, переработанное и дополненное) (Семенихин В.В.) ("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2020)

- Статья: Тематический выпуск: Наличные расчеты (кассовые операции) (Климова М.А.) ("Экономико-правовой бюллетень", 2014, N 8)

- Статья: Денежные расчеты: приходный кассовый ордер (Квитковская П.) ("Российский бухгалтер", 2014, N 5)

- Статья: Учет кассовых операций (Квитковская П.) ("Бухгалтер-профессионал автосалона", 2009, N 10)

- Статья: Учет кассовых операций (Никуленкова Ю.) ("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2005, N 11)

Кассовые операции, которые имеют место на территории России, подразумевают обязательное использование некоторых стандартизированных форм первичных документов. Требования к их структуре и содержанию закреплены законодательно. Среди них – приходный кассовый ордер. Бланк 2020 года и образец его заполнения будет в нашей статье. Рассмотрим, какие правила при внесении данных нужно соблюдать, чтобы избежать возможных проблем с контролерами.

Законодательная база

Действующие нормы обязывают фирмы и ИП, принимающие в кассу наличность, оформлять приходные кассовые ордеры (далее также – ПКО).

Главные инструкции о том, как заполнить приходный кассовый ордер (образец заполнения 2020), содержит в указание Банка России 2014-го года № 3210-У. Сама структура ПКО и состав обязательных элементов этой формы прописаны в постановлении Госкомстата РФ № 88 от 18.08.1998 г. На нашем сайте скачать бланк приходного кассового ордера (word) можно по этой ссылке.

Когда формируют ПКО

Согласно закону, приходный ордер – это документальное подтверждение того, что в кассу фирмы поступила определенная сумма наличных. Его выписывают для следующих операций:

Причем не играет роли, каков источник наличных денег. На них всегда оформляют приходный кассовый ордер (скачать бланк можно по ссылке выше). Этот документ могут потребовать представители налоговой инспекции при проверке коммерческой структуры.

Компания может оформлять один ПКО по окончании рабочего дня на всю сумму принятых за этот период денежных средств, так и по своему усмотрению готовить квиток для каждой расчетной операции. Строгие законодательные правила на этот счет отсутствуют. Всё зависит от принятой в организации учетной политики.

Порядок оформления

Стандартизированная форма ПКО предполагает наличие 2-х частей:

непосредственно ордер (хранят в компании – получателе средств);
отрывного элемента – квитанции (возвращают вносителю наличных).

По действующим нормам квитанцию заверяют подписью главного бухгалтера (или иного уполномоченного лица), визой и печатью кассира. Затем – передают вносителю денежных средств.

Законодательство обязывает кассира (или бухгалтера) начать оформление документа с заполнения самого ордера. Отрывную часть оформляют во вторую очередь.

Принимая приходный кассовый ордер (образец заполнения будет представлен ниже), ответственный работник должен:

сверить подписи уполномоченных лиц с имеющимися у него образцами;
уточнить, есть ли документы, подтверждающие правомерность сделки;
проверить, соответствует ли сумма, прописанная в ПКО, фактически внесенному количеству денег.

Если поступившая в кассу компании сумма соответствует значению, прописанному на бланке ордера, кассир принимает документ и подтверждает всё это своей подписью и оттиском печати (штампом). Если же обнаружено расхождение, ПКО отправляют в бухгалтерию для переоформления.

Оформленный по всем правилам ордер остается в кассе предприятия. Уполномоченный сотрудник должен внести сведения о нем в журнал регистрации приходных документов (форма КО-3).

Обязательные элементы

По закону образец приходного кассового ордера обязательно содержит следующие реквизиты:

наименование принимающей организации в соответствии с уставной документацией;
порядковый номер (согласно журналу регистрации, в котором нумерация идет с начала года);
дата заполнения;
сведения для отражения в бухучете (дебет и кредит счетов, целевое назначение и др.);
сумма поступивших в кассу денег (с копейками);
данные лица, которое внесло средства;
основание приема денег с приложением подтверждающего документа (в случае необходимости);
подписи ответственных сотрудников организации (директора, главного бухгалтера принимающей стороны и вносителя денег);
отрывная часть документа (квитанция), которая доказывает факта приема наличности кассой;
указание на наличие или отсутствие НДС.

На заметку

1	ПКО обязательно формируют в одном экземпляре. Такой же правовой силы копий быть не должно.
2	Исправления и недочеты недопустимы: при их наличии документ следует уничтожить и переписать заново
3	В графах, где отсутствуют данные, проставляют прочерки
4	Подпись на ПКО проставляет главбух компании или иное уполномоченное должностное лицо

Оформление бланка приходного кассового ордера в 2020 году – зона ответственности кассира и бухгалтера, принимающих денежные средства. Если уполномоченные сотрудники отсутствуют, бланк заполняет руководитель организации.

Приходный кассовый ордер потребуется, если вы принимаете наличные в кассу организации: снимаете со счета, получаете от клиента или контрагента. Ордер заполняет кассир-бухгалтер.

Чтобы сохранить шаблон, сделайте копию в свой гугл-док: Файл → Создать копию. Или скопируйте текст и вставьте в текстовый редактор.

Онлайн-конструктор правовых документов

Создавайте юридически выверенные документы в 2 клика. Для бизнеса и личных нужд. Шаблоны и формы соответствуют текущему законодательству РФ

Подробнее

Для оформления приходного кассового ордера (ПКО) в 1С 8.3 заходим в раздел "Казначейство", выбираем пункт "Приходные кассовые ордера".

В зависимости от версии программы настройки меню могут немного отличаться. Но в любом случае в разделе "Кассовые документы" вам будут доступны приходные и/или расходные ордера.

Для отражения хозяйственной операции организации предлагается на выбор несколько видов ПКО в 1С 8.3:

Остальные виды операций очень схожи между собой, поэтому рассматривать отдельно их не будем. Некоторые из них не имеют табличной части, в некоторых вместо выбора контрагента требуется указать подотчетное лицо, банк или сотрудника.

2. Операция "Прочее поступление" в 1С

Операция "Прочее поступление" отражает любые другие поступления в кассу предприятия, которые не подпадают ни под одну из выделенных фирмой 1С операций. Эта операция ормирует собственные проводки. Счет учета в таком случае определяется выбранной статьей дохода.

Вас могут заинтересовать следующие статьи:

Читайте также: