Как сделать приглашение на конференцию
Обновлено: 04.07.2024
Режим самоизоляции вынуждает многих людей перейти на удаленную работу. Лучшее решение для общения и обсуждения рабочих моментов – видеоконференция.
Такой формат коммуникации сейчас на пике популярности. Особенно востребован среди пользователей Skype, который позволяет бесплатно проводить видеоконференции, использовать голосовой и текстовой чат.
- Более 2000 рекламных агентств и фрилансеров уже работают с сервисом.
- Подключиться можно самому за 1 день.
- Зарабатывайте с первого потраченного рубля, без начальных ограничений, без входного барьера.
- Выплаты на WebMoney, на карту физическому лицу, реинвестирование в рекламу.
- У вас остаются прямые доступы в рекламные кабинеты, рай для бухгалтерии по документообороту и оплатам.
В сегодняшней статье вы узнаете, как создать и провести видеоконференцию в Скайпе или подключиться к уже существующему собранию через телефон или компьютер.
Как скачать, установить и зарегистрироваться в Skype
На случай, если у вас ещё не установлен Скайп, разберемся, как начать работу с ПО на разных устройствах.
На компьютере
После этого вы получите проверочный код по SMS или ссылку для активации на электронную почту. Вам останется лишь подтвердить таким образом свою регистрацию в системе!
На телефоне
Как сделать видеоконференцию в Skype: самое полное руководство
Есть два варианта создания видеоконференции в Скайпе: через клиент для Windows и с помощью функции Meet Now.
Видеоконференция через клиент для Windows
Для приглашения участников используйте сгенерированную ссылку.
Новая опция позволяет создавать видеоконференцию через браузер в несколько кликов. При этом создание/вход в учетную запись не требуется.
Сколько человек можно одновременно добавить в видеоконференцию?
Возможности Скайпа
Софт не ограничивает время проведения видеоконференции. При этом записи звонков сохраняются на протяжении 30 дней – это удобно для проведения собеседований и вебинаров.
Полезные функции программы:
- Изменение названия и аватара беседы.
- Групповой текстовый чат для получения обратной связи.
- Размытие фона у вас за спиной – функция активирована по умолчанию и начинает работать перед присоединением к звонку.
- Исключение участника – достаточно навести мышку на аватар человека и нажать на красный крестик. Это имеет право сделать только создатель собрания.
- Отправка файлов и контактов другим участникам видеоконференции.
- Демонстрация экрана своего устройства, чтобы показать презентацию.
- Включение/отключение микрофона и видео.
- Демонстрация и скрытие списка контактов.
- Запись звонков для анализа и работы с примечаниями.
Настройки Skype для видеоконференций
Как подключиться к чужой конференции
После получения приглашения вы можете присоединиться как гость или войти на видеоконференцию под собственной учетной записью.
Заключение
Skype дает возможность проводить видеоконференции как с ПК, так и с телефона. Максимум можно добавить 50 участников. При этом лимит на продолжительность видеоконференции отсутствует.
Для доступа к расширенным возможностям предусмотрен Skype Business. Он позволяет проводить видеоконференции с высоким качеством звука и изображения, а допустимое количество участников в нем увеличено до 250.
В этой статье разберем как создать конференцию в Zoom. Популярная онлайн-платформа Zoom в 2020 году буквально ворвалась в онлайн-мир.
Как создать конференцию в Zoom на компьютере
Если аккаунта в Zoom у вас еще нет, то регистрируемся в сервисе. Самый быстрый способ войти в систему впервые – аккаунт Google или Facebook.
После входа в конференцию первым делом можно настроить различные параметры видео. Для этого нужно перейти в настройки видео.
Как организовать конференцию в Zoom
Откроется окно с информацией о текущей конференции.
Как управлять участниками в Zoom
Новый участник после получения ссылки и перехода в приложение, попадает в зал ожидания.
Как включить демонстрацию экрана ПК в Zoom
Откроется окно выбора режима демонстрации.
Как записать конференцию в Zoom
Zoom начнет записывать конференцию во временный файл. В любой момент запись можно приостановить или завершить полностью. После завершения онлайн-встречи временный файл начнет преобразование в формат .mp4, который вы сможете найти в папке с программой.
Во вкладке Управление конференцией в боковой панели клиентских приложений TrueConf для Windows, Linux и macOS присутствует раздел Участники, где можно ещё до создания конференции выбрать пользователей и устройства, которые будут приглашены в неё.
В панели управления сервером
При планировании конференции в панели управления TrueConf Server вы можете указать пользователей, которые будут приглашены в неё автоматически при её запуске:
Чтобы настроить автоматическую рассылку приглашений в конференцию:
Редактировать текст рассылаемых приглашений можно в блоке Приглашение на запланированную конференцию раздела SMTP.
Чтобы рассылка была возможна, нужно предварительно настроить интеграцию с корпоративным или внешним SMTP-сервером.
Во время конференции
В клиентском приложении
В течение конференции вы можете найти нужных вам людей в адресной книге и пригласить их, дважды кликнув на строку с именем пользователя, либо через контекстное меню, вызвав его в адресной книге нажатием правой кнопки мыши. Если пользователь примет ваше приглашение, он будет добавлен в конференцию.
При необходимости вы можете перевести звонок в конференцию. Для этого дважды кликните в адресной книге приложения TrueConf по ещё одному участнику, которого нужно добавить к разговору.
В панели управления сервером
Чтобы добавить пользователей в уже идущую конференцию из панели управления сервером, выберите её в разделе Групповые конференции → Конференции и нажмите Добавить участников в боковой панели Информация.
Способы добавления пользователей в уже идущую конференцию аналогичны применяемым при создании мероприятия.
С помощью ID конференции или ссылки на её страницу
Узнать её можно, перейдя на страницу конференции из боковой секции Информация раздела Групповые конференции → Конференции панели управления сервером для администраторов, либо в клиентском приложении на вкладке Управление конференцией → Инструменты → Параметры конференции для ведущих.
CID имеет формат \c\CID , где CID – некоторая последовательность цифр или букв. Например, \c\4154248070 .
Для групповой конференции, планируемой на сервере, в личном кабинете и в планировщике клиентского приложения, её идентификатор отображается в списке конференций панели управления сервером. Сообщите его пользователям, которых вы хотите пригласить в конференцию.
Если конференция создана пользователем из клиентского приложения (не в планировщике, а в разделе Управление конференцией), то узнать её идентификатор можно только пока она запущена.
Если вы используете SIP-устройства с цифровой клавиатурой (например, IP-телефоны, привязанные к АТС), то вам может быть полезна наша статья о настройке SIP-транка и звонках в конференцию через него.
Программируемое добавление участников в конференции
С использованием TrueConf Server API
Сторонние разработчики для добавления участника в конференцию могут использовать функцию TrueConf Server API Invite Participant. Пример вызова этой функции через curl для добавления пользователя ivan в конференцию \c\4159093693 :
До пандемии такого количества интересующихся как сделать ссылку в Зуме на созвон, конференцию, онлайн-встречу не было. Сейчас потребности в онлайн-созвонах резко возросли: это и переговоры коллег, и общение друзей, и мастермайнд-группы. В условиях роста популярности онлайн-обучения возможностей переписок в мессенджерах и социальных сетях, видео в YouTube уже не хватает. Поэтому огромное количество людей стали пользователями программы Zoom.
ZOOM — это облачная платформа для проведения онлайн мероприятий в видеоформате: пресс-конференции, лекции, вебинары, мастермайнды, курсы. Бесплатно программа позволяет проводить встречи, длящиеся до 40 минут, собирающие до ста пользователей.
Как сформировать ссылку на конференцию
В этом разделе можно написать название темы, указать дату, время, создать отметку в календаре. Линк на трансляцию автоматически сохранится в буфере обмена, можно отправлять коллегам или ученикам. Подробнее — в видеоинструкции.
Приглашение — где скопировать
Можно скопировать только ее, а можно сначала отредактировать. В настройках указывают правила для включение микрофона, камеры при входе в Зум.
В инвайте уже заложен link на мероприятие, уникальный идентификатор персональной конференции и пароль. То есть пользователю не нужно вводить цифры вручную — все происходит автоматически.
Удобный способ делиться ссылкой
Если вы регулярно проводите встречи мастермайнд-групп, онлайн-лекции, созвоны с учениками в рамках курса, необходимо придумать, как передать линк максимальному количеству из них. Перед началом встречи нужно напомнить о ней фолловерам через все каналы связи:
Для надежности стоит размещать не только в социальных сетях, но и на личной сайте. Так подписчики будут знать, где всегда можно найти нужный линк.
Здесь можно разместить все важные ссылки. В виде кнопок, картинок. Удобство сервиса в том, что все будет находится в одном месте, подписчики запомнят, привыкнут искать актуальную информацию на вашем личном сайте.
Как размещать актуальную ссылку на ZOOM в сервисе Hipolink
— Отредактируйте внешний вид кнопки: задайте цвет, степень скругления углов, размер (во всю ширину, половину ширины и так далее)
Чем еще полезен Hipolink
Изначально сервисы мультиссылок использовались как место хранения актуальных ссылок и мессенджеров в одном месте.
Удобная опция. Когда нужно уместить много текста и дополнительного описания. Аналогичные сервисы не предлагают такой функции. Можно только вписать Html-код, которым не владеет большинство пользователей.
Хиполинк предлагает подключить на сайт 83 онлайн-сервиса. Среди них Google Диск, Яндекс Диск, DropBox и другие облачные хранилища. С их помощью вы можете предлагать подписчикам скачивать документы и файлы. Также можно подключить PayPal, Qiwi, WebMoney. Список постоянно пополняется.
Сервисы мультиссылок стали такими же популярными как и конференции в Зум. Если в своей деятельности вы используете видео-лекции и созвоны, организуете мастермайнд-общение, для повышения эффективности продвижения используйте Zoom в связке с Hipolink.
Начинающие пользователи часто путаются с вопросом, как пригласить участников на конференцию в Zoom на телефоне или ПК. Ниже рассмотрим, как сделать эту работу на разных устройствах и разберемся с тонкостями подключения по идентификатору или персональной ссылке.
Приглашение на конференцию в Зум: инструкция для ПК и телефона
Перед тем как пригласить в Zoom людей, важно пройти предварительные шаги — скачать программу и создать учетную запись (зарегистрироваться). После этого можно запланировать трансляцию или сразу войти в конференцию, постепенно добавляя в нее друзей. Чтобы не было путаницы, рассмотрим каждую инструкцию отдельно.
До конференции
Если вы хотите заранее пригласить участников, сначала запланируйте трансляцию в Zoom. Для этого войдите в приложение, перейдите в раздел Запланировать и заполните предложенные поля. Лишь после этого приступайте к рассылке приглашений.
На компьютере
Чтобы пригласить людей участников на трансляцию на компьютере, войдите в приложение Zoom и перейдите в раздел Конференции. Далее есть два пути.
- Перейдите в раздел предстоящих веб-конференций.
- С правой стороны жмите не кнопку Копировать приглашение.
- Разошлите его любым удобным способом — по e-mail, через социальные сети, с помощью СМС и т. д.
- В том же разделе жмите на кнопку Показать приглашение на конференцию Zoom.
- Копируйте ссылку на трансляцию (подключения).
- Отправьте ее другим участникам.
Как вариант, можно просто копировать идентификатор и передать его пользователям любым из способов связи.
На телефоне
Если вы планирует провести трансляцию на телефоне, пригласить на нее участников (до начала вебинара) также не составит труда. Сделайте следующие шаги:
- Войдите в приложение на телефоне.
- Перейдите в секцию Конференции.
Можно пойти еще одним путем:
- Повторите первые два пункта в прошлой инструкции.
- Войдите в раздел Моя конференция (запланированная).
- Жмите на кнопку Добавить приглашенных.
- Выберите один из доступных вариантов.
Как видно из приведенных выше инструкций, пригласить пользователей в Zoom не составляет труда.
Во время веб-конференции
По-иному обстоит ситуация, если веб-конференция уже началась. Здесь алгоритм действий немного отличается.
На ПК сделайте следующее:
- Войдите в раздел Участники.
- Жмите на кнопку Пригласить внизу панели с правой стороны.
- Выберите вариант — через контакты или по электронной почте.
Если трансляция идет на смартфоне, сделайте следующее:
- Войдите в раздел Участники.
- Кликните на кнопку Пригласить внизу.
Прочие вопросы
Пользователей часто интересуют и другие вопросы. Кратко рассмотрим некоторые из них:
- Как принять приглашение в Zoom? Если администратор отправил ссылку, необходимо ввести ее и специальное поле браузера и подключиться к конференции. При наличии идентификаторы жмите на кнопку Войти и заполните нужное поле.
- Как в Zoom видеть все участников? Во время трансляции жмите на одноименный раздел внизу, после чего появляется список подключенных пользователей.
Как видно из статьи, пригласить людей в Zoom или подключиться по ссылке — вопрос нескольких минут, как на телефоне, так и на ПК.
Читайте также: