Как сделать приглашение для шенгена

Обновлено: 06.07.2024

Соответствующее заявление на имя руководителя российского дипломатического представительства или консульского учреждения российский гражданин может подать в российское загранучреждение лично, либо через официальный российский визовый центр.

В заявлении в письменной форме гражданина Российской Федерации о въезде иностранного гражданина, являющегося его близким родственником, должны быть указаны фамилия, имя, отчество, дата рождения, гражданство, пол, номер паспорта, адрес регистрации и адрес фактического места жительства российского гражданина (в случае проживания на территории Российской Федерации), а также фамилия, имя, остальные имена, дата рождения, гражданство, пол, номер паспорта, кратность визы, цель поездки, запрашиваемый период въезда в Российскую Федерацию, место предполагаемого проживания лица, обращающегося за визой, и города посещения.

Одновременно с заявлением необходимо будет представить оригинал либо нотариально заверенную копию документа, подтверждающего степень родства (свидетельство о браке, рождении и т.д.).

В том случае, если нет возможности лично подать заявление в консульский отдел, заверенное российским нотариусом заявление (вместе с документами, подтверждающими степень родства), а также копии страниц внутреннего и заграничного паспорта, содержащих установочные данные россиянина, могут быть переданы в российское загранучреждение лицом, которому будет оформляться виза.

Кроме этого, в соответствии с пунктом 46 Положения об установлении формы визы, порядка и условий ее оформления и выдачи, продления срока ее действия, восстановления ее в случае утраты, а также порядка аннулирования визы, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 9 июня 2003 года № 335, иностранный гражданин обязан представить в дипломатическое представительство или консульское учреждение Российской Федерации:

- действительный заграничный паспорт с 2-я чистыми страницами, предназначенных для виз, и сроком действия не менее 6 месяцев с даты окончания срока действия визы;

- фотографию (3,5 х 4,5 см), сделанную не позднее, чем за 6 месяцев до дня подачи заявления;

- полис медицинского страхования со страховым покрытием минимум 30 тыс. евро (только для граждан Австрии, Бельгии, Болгарии, Венгрии, Греции, Дании, Израиля, Ирландии, Исландии, Испании, Италии, Кипра, Латвии, Литвы, Люксембурга, Мальты, Нидерландов, Норвегии, Польши, Португалии, Румынии, Словакии, Словении, ФРГ, Финляндии, Франции, Чехии, Швеции, Швейцарии, Эстонии).

При оформлении многократной визы дополнительно необходимо:

- сертификат об отсутствии ВИЧ-инфекции (срок действия 3 месяца);

- полис медицинского страхования со страховым покрытием минимум 30 тыс. евро обязателен для граждан всех стран и должен покрывать период первого въезда иностранца, а в случаях, когда дата выезда из России не определена - как минимум 90 календарных дней с даты начала действия визы.

Также, в соответствии со статьей 36 Консульского устава Российской Федерации, утвержденного Федеральным законом от 5 июля 2010 года № 154-ФЗ, необходимо оплатить консульский сбор за оформление визы (однократная виза (до 3-х месяцев) – 128 КМ, двукратная (до 3-х месяцев) – 205 КМ, многократная (до 1 года) – 384 КМ).

При этом возможность обращения российских граждан в территориальные органы МВД России либо подачи заявления на Госуслугах для оформления приглашений на въезд в Российскую Федерацию, в том числе в электронной форме, сохраняется.

Ранее независимо от степени родства могли выдаваться только однократные и двукратные частные визы на срок до 3 месяцев, а возможность выдачи иностранным гражданам многократных частных виз на срок до 1 года была обусловлена принципом взаимности без каких-либо исключений для близких родственников.

Кроме того, по общему правилу разрешенный суммарный срок пребывания иностранного гражданина в Российской Федерации по многократной визе не может превышать 90 дней в течение каждого периода в 180 дней. С 1 сентября 2021 года данное ограничение исключено в отношении иностранных граждан, являющихся близкими родственниками граждан Российской Федерации, и они могут находиться на территории Российской Федерации по многократной частной визе как суммарно, так и непрерывно в течение всего срока действия многократной визы.

Согласно Федеральному закону под близкими родственниками граждан Российской Федерации, имеющими право на получение такой визы, понимаются супруг, супруга, родители (усыновители), дети (усыновленные), супруги детей, полнородные и неполнородные братья и сестры, дедушки, бабушки, внуки.

Основанием для выдачи визы является решение руководителя дипломатического представительства или консульского учреждения Российской Федерации о выдаче иностранному гражданину визы, принимаемое по заявлению в письменной форме гражданина Российской Федерации о въезде в Российскую Федерацию его близкого родственника, являющегося иностранным гражданином.

Указанное заявление может быть подано гражданином Российской Федерации в дипломатическое представительство или консульское учреждение Российской Федерации лично либо через официальный российский визовый центр, нотариального заверения заявления в таких случаях не требуется. Оригинал заявления, заверенный российским нотариусом, может быть также направлен гражданином Российской Федерации своему близкому родственнику — иностранному гражданину почтой или передан ему любым другим способом и представлен иностранным гражданином в дипломатическое представительство или консульское учреждение Российской Федерации либо в официальный российский визовый центр при подаче документов на получение визы.

Заявление составляется гражданином Российской Федерации в произвольной форме и должно содержать следующие сведения: фамилию, имя, отчество, дату рождения, гражданство, пол, номер паспорта, адрес регистрации и адрес фактического места жительства гражданина Российской Федерации (в случае проживания на территории Российской Федерации), а также фамилию, имя, дату рождения, гражданство, пол, номер паспорта иностранного гражданина, кратность визы и срок, на который она запрашивается, цель поездки, место предполагаемого проживания иностранного гражданина в Российской Федерации и предполагаемые города посещения.

Одновременно с заявлением в дипломатическое представительство или консульское учреждение Российской Федерации должны быть представлены оригиналы либо нотариально заверенные копии документов, подтверждающих степень родства (свидетельства о браке, о рождении и т.д.), которые после копирования возвращаются заявителю, и копии страниц внутреннего или заграничного паспорта гражданина Российской Федерации, содержащие его установочные данные.

Шенгенская виза открывает дорогу почти во все страны Европы, но ходят легенды, что получить её непросто: пачки документов, консульства, отказы — и всё заново. Многим проще обратиться в агентство, чем делать визу самостоятельно, — а это ещё потраченные деньги.

Я расскажу, как самостоятельно подать документы на визу и c первого раза её получить.

Кирилл Комаров

По шенгенской визе можно попасть в страны, которые подписали Шенгенское соглашение:

Австрия, Бельгия, Венгрия, Германия, Греция, Дания, Исландия, Испания, Италия, Латвия, Литва, Лихтенштейн, Люксембург, Мальта, Нидерланды, Норвегия, Польша, Португалия, Словакия, Словения, Финляндия, Франция, Чехия, Швейцария, Швеция, Эстония.

Албания, Андорра, Болгария, Ватикан, Кипр, Монако, Румыния, Хорватия, остров Бонайре, Саба и Синт-Эстатиус, острова Кюрасао и Сен-Мартен, Гибралтар, Французская Гвиана и Мексика.

Как и зачем появилась Шенгенская виза

До 1985 года, чтобы на поезде проехать из Амстердама в Париж, нужны были минимум три визы: голландская, французская и транзитная бельгийская. Такая бюрократия усложняла и торговлю, и туризм. Страны теряли деньги. Поэтому представители Бельгии, Люксембурга, Франции, Германии и Голландии (первые смельчаки) подписали соглашение, которое постепенно отменяло паспортный контроль на их границах. Дело происходило рядом с деревней Шенген.

Соглашение вступило в силу 26 марта 1995 года: этот день считается днём рождения Шенгенской визы и Шенгенской зоны. Они рождались в муках: то из-за споров, то из-за чьей-то неготовности всё откладывалось восемь раз. И даже 26 марта не всё было гладко: дата пришлась на воскресенье, и консульства были закрыты. Так что первый человек смог подать документы на Шенген только 27 марта, на следующий день.

1. Согласие на обработку персональных данных Подробнее…

2. Анкета (установленного образца) Подробнее…

3. Фотография (установленного образца) — 1 шт. Подробнее…

4. Загранпаспорт, превышающий срок действия запрашиваемой визы как минимум на 3 месяца.
Копии действующего/-их загранпаспорта/-ов и аннулированных и/или загранпаспортов с истекшим
сроком действия (страницы с личными данными и все страницы, содержащие штампы, отметки и визы). Подробнее…

5. Подтверждение занятости Подробнее…

6. Финансовая гарантия Подробнее…

7. Приглашение от совершеннолетнего члена семьи/лица, с которыми имеются романтические отношения, проживающего в Италии
Бланк приглашения установленного образца

8. Копия действующего удостоверения личности приглашающего лица, проживающего в Италии (ВНЖ или паспорта гражданина ЕС).

9. Заявление в свободной форме от приглашающей стороны об ответственности за подтверждение факта наличия длительных романтических отношений

Документы (оригинал+копия), подтверждающие родство, для посещения близких родственников (свидетельства о браке, о рождении, о перемене фамилии/имени и т.д.).

10. Билет или бронь билета туда и обратно Подробнее…

11. Медицинская страховка для стран Шенгена Подробнее...

12. Квитанция об оплате консульского сбора Подробнее…

13. Паспорт гражданина РФ (оригинал + копия страницы с личными данными и фотографией заявителя и страницы с регистрацией) или иного государства.

Информируем Вас о том, что, помимо Консульского сбора и дополнительных услуг, после подачи документов на визу Вам предстоит оплатить услуги Визового Центра. Со стоимостью сервисного сбора Вы можете ознакомиться здесь .

Генеральное Консульство оставляет за собой право запросить любые дополнительные документы.

Порядок оформления шенген-визы для граждан России четко регламентирован соглашением между странами-участниками. Любой человек вправе получить разрешение на въезд в Евросоюз при предоставлении полного пакета документов и отсутствии фактов нарушения законодательства на территории этих государств.

Подавать заявления можно в консульские отделы посольств или визовые центры. Последние пользуются популярностью у россиян, поскольку упрощают процедуру и помогают быстрее оформить заветную отметку в паспорте без больших очередей и проблем с записью.

Что такое шенгенская виза

Это единый документ, который дает право находиться в странах шенген-соглашения, принятого в 1985 г. (изначально подписано Германией, Францией, Бельгией, Нидерландами и Люксембургом). Действовать этот акт начал с 1995 г., в состав участников вошли также Испания и Португалия. Договор упрощает процедуру прохождения паспортно-визового контроля.

Гражданин Российской Федерации, получивший разрешение, наделяется следующими правами:

въезжать на территорию перечисленных выше государств;
находиться там в течение определенного временного интервала;
беспрепятственно посещать все страны, участвующие в соглашении (пограничный контроль между ними отсутствует).

Где действует шенгенская виза

В зону действия шенгена входят практически все члены Евросоюза, кроме Великобритании и Ирландии. Сюда же включены государства, не относящиеся к ЕС: Норвегия, Швейцария, Исландия, Лихтенштейн. По этой причине многие ошибочно полагают, что разрешение на въезд действует на территории всех 50 европейских стран (на самом деле – только 26). По документу можно также попасть в Болгарию, Румынию, Хорватию и на Кипр. То же самое касается Ватикана, Монако, Сан-Марино, которые территориально расположены во Франции и Италии.

Правила Шенгенского соглашения

Существует несколько простых норм, которые важно соблюдать лицам, желающим посетить Евросоюз:

обращаться за получением разрешительной отметки в учреждение той страны, в которой планируется провести большую часть времени;
в зоне можно находиться не более 90 суток в течение полугода.

Типы виз

Категории выдаваемых разрешений:

A. Граждане, получившие ее, могут находиться в международных зонах аэропортов, но не перемещаться по городу.
C. Краткосрочная отметка, разрешающая въезжать в государства ЕС однократно или много раз. Выдается туристам, родственникам граждан Европейского союза, для прохождения лечения.
D. Дает право проживать на территории государства выдачи и перемещаться по Евросоюзу до 90 суток в течение 180 дней. Получают лица, прибывшие на работу или учебу.

Для россиян имеется возможность получить открытую шенгенскую визу на месяц, год или более продолжительный срок. Документ подразумевает однократное, двукратное или многократное посещение участников соглашения.

В первом случае речь идет о разрешении всего на одну поездку, которая может длиться как 2 дня, так и целый месяц (в зависимости от запрашиваемого периода при первичном обращении).

Если получена мультивиза (до 5 лет), гражданин вправе въезжать в страну неограниченное число раз, но в совокупности находиться на указанных территориях не более 90 суток за полугодие.

Документы для получения шенген-визы для россиян

Перечень предоставляемой документации зависит от целей поездки. Посольства и консульства отдельных стран вправе менять правила как в сторону смягчения, так и ужесточая их. Единый список для всех членов соглашения:

заявление установленной формы (чаще заполняется в электронном виде на сайте визового центра или консульского представительства);
загранпаспорт и копии всех страниц;
фотографии 3,5 на 4,5 см;
медстраховка в зону Шенгенского соглашения на сумму не менее 30 тыс. евро;
удостоверение личности (внутренний паспорт) и копированный постранично загран;
бронь или другое подтверждение проживания в ЕС;
билеты (можно бронированные, еще не оплаченные);
выписка со счета в банке с остатком минимально допустимых сумм и более;
справка с работы с указанием должности, заработной платы и трудового стажа.

Гражданам РФ для соблюдения всех условий получения шенгенской визы необходимо найти на сайте визового центра или посольства примеры анкет, справок и другой документации с указанием правил заполнения.

Брони отеля и билетов на транспорт распечатываются в том виде, как они представлены на сервисах бронирования и продажи.

Сколько денег должно быть на счете

Минимальная суточная сумма определяется для каждого государства пребывания в индивидуальном порядке. Например, для Германии это 50 евро, Литвы – 60, Испании – около 64,5.

Дополнительный пакет документов

Отдельные категории граждан могут сделать и получить открытую шенген-визу только при предоставлении и основного, и вспомогательного пакета документации.

Лицам, не достигшим совершеннолетнего возраста, необходимо предоставить копию свидетельства о рождении, согласие родителей или законных представителей, если несовершеннолетний будет путешествовать самостоятельно или с одним из взрослых. Следует показать в консульском отделе и действующие визовые отметки в паспорте отца или матери.
Пенсионеры. Граждане, вышедшие на пенсию, предъявляют пенсионное удостоверение.
Бизнесмены. Предпринимателям не нужно приносить справки с работы, однако им стоит доказать документально факт осуществления предпринимательской деятельности. Например, подойдет свидетельство о регистрации ИП.
Безработные. Отсутствие доходов компенсируется письмом от спонсора, где тот обязуется взять на себя все расходы, связанные с поездкой. Это может быть близкий родственник заявителя (сын, дочь, папа, мама).
Инвалиды. Если человек с инвалидностью работает, достаточно стандартных справок. В обратном случае факт получения социальных выплат придется подтвердить пенсионным удостоверением.

Посещение Евросоюза с целью лечения подтверждается в письменном виде и заверяется подписью лечащего врача. В подтверждении указывается:

цель;
планируемые расходы в евро;
вид терапевтического вмешательства, нахождение в стационаре или амбулаторно;
длительность терапии;
личные данные сопровождающих людей.

Куда подавать документы

Документация отправляется в визовый центр, посольство или консульство. Первый вариант самый удобный, однако такая организация должна быть аккредитована на территории России. За дополнительную плату можно получить множество вспомогательных услуг, начиная с изготовления копий бумаг и заканчивая доставкой паспорта на дом при оформлении визы в страны Шенгенского соглашения. Возможно и вип-сопровождение клиента с ускоренным прохождением всех этапов и отсутствием очередей. С действующими тарифами можно ознакомиться, посетив сайт подходящего представительства.

Плюсы и минусы обращения в визовые центры

при необходимости курьер доставляет документы на руки по указанному адресу;
можно заказать мобильную биометрию;
есть возможность отслеживания статуса заявки онлайн;
записаться на прием получится даже за день.

уплачивается не только обязательный стандартный (35 евро), но и сервисный сбор;
документация рассматривается несколько дней.

Плюсы и минусы подачи документов в консульском отделе

Сами посольства визовые отметки не ставят. Однако в них есть специальные подразделения, занимающиеся выдачей разрешений.

не нужно платить за дополнительные услуги;
заявитель общается лично с сотрудником консульства.

записаться на определенную дату может быть достаточно сложно, запись осуществляется за 1,5-2 недели;
график работы не очень удобен.

Стоимость шенгенской визы

Сбор составляет 35 евро (для категории D – 160 или 50 – с учетом льготы для студентов). Если решение вопроса требует срочности, то это обойдется в 2 раза дороже. При оформлении документа в аккредитованном визовом центре дополнительно уплачивается сервисный сбор. Информацию о сумме можно узнать, обратившись по телефону к сотрудникам организации-посредника. Также может возникнуть необходимость во вспомогательных платных услугах.

В каких случаях платить точно не придется:

ребенок не достиг возраста 6 лет;
заявители – близкие родственники граждан Евросоюза.

В некоторых странах предусмотрены другие исключения. Возможные категории льготников:

члены официальных делегаций;
студенты и учащиеся, которые направляются на стажировку или обучение, а также преподаватели, сопровождающие группу;
члены парламентов и других высших органов власти;
ученые, работники сферы культуры и творчества по программам обмена;
инвалиды 1 группы и их сопровождение;
планирующие поездку из-за необходимости получения срочной медицинской помощи;
родные умершего или тяжелобольного родственника;
участники международных спортивных мероприятий и др.

Сроки оформления

Оформлять разрешительный документ нужно максимум за полгода и минимум за 15 суток до планируемой поездки. В среднем на рассмотрение всех бумаг и принятие решения уходит около 10-12 дней, в редких случаях – до полутора месяцев.

Важно учитывать, что визовые центры и консульские отделы закрыты не только в официальные выходные дни, принятые в России. Работники отдыхают и в национальные праздники своей страны.

Почему отказывают в выдаче

Если заявителю отказано, в документе, удостоверяющем личность, проставляется штамп с буквенным обозначением типа визы и одной из следующих цифр:

1 – отказ;
2 – требуется личное собеседование;
3 – отсутствуют некоторые справки;
4 – отрицательное решение, действующее бессрочно.

По какой причине так происходит.

Информация, указанная в документации, не соответствует действительности, намеренно искажена, данные подделаны.
Недостаточный уровень доходов. Если заработная плата составляет менее 25 тыс. руб. ежемесячно, необходимо предоставить справку-выписку с банковского счета. Некоторые предпочитают приложить спонсорское письмо от родственника, который обязуется оплатить поездку.
В прошлом были нарушены визовые правила. Например, россиянин задержался в стране больше положенного времени и просрочил период действия разрешения.
Нет медстраховки, отсутствует распечатанная бронь отеля (апартаментов), билеты туда-обратно.
Загранпаспорт не заменен по истечении срока действия или заполнен штампами (менее 2 пустых страниц).
Документация просрочена, необходимо получить более свежие свидетельства.

Как увеличить шансы на получение визы

Несколько полезных советов, которые помогут повысить вероятность получить запрашиваемый документ на нужные даты и сроки:

Приобретение страхового полиса, действующего не менее года. Во-первых, это намного выгоднее, чем оформлять страховку каждый раз при выезде. Во-вторых, мультивиза действительно выдается чаще, если заявитель застрахован на продолжительное время.
Предоставление доказательств возврата домой после поездки. Если в собственности есть недвижимое имущество или автотранспорт, рекомендуется принести в посольство или визовый центр оригиналы и копии свидетельств, подтверждающих это право.
Предъявление старых заграничных паспортов, заполненных штампами. Частые путешествия и отсутствие нарушений европейского законодательства указывают на добросовестность заявителя.

Что нужно проверить в визе при получении

Получив документы на руки, необходимо убедиться, что с ними все в порядке. Важно обратить внимание на следующие моменты:

корректность написания имени и фамилии;
использование фотографии заявителя, а не постороннего лица;
указание типа разрешения (должен совпадать с тем, который запрашивался при первичном обращении);
даты начала и окончания действия (они должны совпадать с продолжительностью поездки или превышать это время);
количество дней пребывания (например, в мультивизах от полугода этот срок составляет 90 суток);
число въездов (однократный, двукратный, неограниченный);
зона действия (как правило, сюда входят все государства-участники соглашения, однако в некоторых случаях может быть указана только одна страна, которая и выдала разрешение).

Если при проверке были выявлены ошибки, необходимо сразу же уведомить об этом сотрудников посольства, консульства или визового центра. Они подскажут, как действовать дальше.

Через какую страну легче получить шенгенскую визу

Как показывает статистика, реже всего в выдаче документа отказывает Финляндия и Эстония. Доля отказов составляет менее 1%. Возможно, это связано с тем, что лица, проживающие на Северо-Западе России, проходят упрощенную процедуру оформления финской мультивизы.

Финны почти в 99% случаев выдают разрешения на многократный въезд. Эстонское и итальянское посольства ненамного отстают по лояльности. Самый низкий показатель наблюдается у Чехии и Исландии (менее 40%).

Это вовсе не означает, что обращаться нужно в более лояльное консульское учреждение. При решении вопроса, где оформить и поставить визу-шенген, необходимо придерживаться правил, перечисленных выше.

Самостоятельное получение разрешения на въезд в Европу – несложная процедура при соблюдении обязательных условий, закрепленных в Шенгенском соглашении. Достаточно собрать перечень документации, иметь на руках сумму сбора и справку о доходах. Если не хочется заниматься этим вопросом своими силами, можно обратиться в визовый центр и заказать отдельные услуги по заполнению анкеты, изготовлению копий, доставке и др.

Даже если консульский отдел отказал в выдаче шенген-визы, можно обратиться письменно с заявлением с просьбой указать причины такого решения. При устранении недочетов заявитель вправе попытаться получить разрешение снова.

Читайте также: