Как сделать презентацию в пдф
Обновлено: 05.07.2024
Вставить документ в pdf формате прямо в запись блога, что бы он читался и его можно было скачивать - задача, которая не так давно решалась специальным плагином , о котором я уже писала. Сейчас все это можно сделать намного проще. И вставить можно документы других форматов.
Итак, начнем с того, что способ, о котором мы сегодня поговорим, не позволяет вставить в запись блога файл формата ppt. Проще говоря, презентацию PowerPoint. Поэтому конвертацию в pdf формат именно из формата pptx я и покажу.
1.Конвертация файла pptx формата в формат pdf
Вы создали презентацию в PowerPoint. И Вам надо выпустить ее в интернет. То есть получить на нее ссылку и возможность сбрасывать эту ссылку всем своим друзьям и знакомым. Да и смотрится такая презентация, или альбом с фотографиями, намного лучше.
Как перевести документ в формат pdf из формата pptx? Все очень просто, его нужно в этом формате сохранить.
Например я сделала маленький альбом своих рисунков в PowerPoint.
Перехожу к сохранению файла
Как сохранить PowerPoint презентацию в формате PDF
Вы можете создать новый медиафайл или конвертировать уже готовую презентацию в программе Пауэр Поинт. Если она установлена на вашем ПК, то просто запустите приложение. При отсутствии редактора загрузите его с официального сайта Microsoft. Для оформления, редактирования и преобразования файлов потребуется оплатить подписку Microsoft 365.
Как сделать презентацию в ПДФ в PowerPoint 2007 или последней версии приложения? Откройте ПО и импортируйте файл PPTX. Затем выполните несколько простых действий:
Кликните на отмеченный значок
Окно настройки параметров
Укажите папку и название материала
Как перевести уже готовую презентацию в ПДФ
Для преобразования документа скачайте конвертер бесплатно с официального сайта разработчика и запустите дистрибутив. Его можно установить на устройства с Виндовс 10, 8, 7, XP. По завершении инсталляции откройте программу и следуйте простой пошаговой инструкции, как сохранить презентацию в ПДФ:
Шаг 1. Загрузите презентацию
Для начала файл ППТ необходимо разбить на отдельные изображения. Для этого можно воспользоваться онлайн-сервисами или сделать снимки экрана и обрезать лишнее.
В зависимости от выбранного способа у вас есть два варианта импорта презентации в программу:
Объединение изображений в один файл
2. Оформление ПДФ с нуля. Откройте презентацию в подходящей для просмотра программе и выведите ее на весь экран. Сделайте скриншот слайда, зажав клавишу PrtSc. Создайте в приложении новый документ и вставьте снимок экрана.
Для этого нажмите комбинацию кнопок Ctrl+V
Отпустите мышку для применения изменений
Вы можете создать любое количество страниц
Шаг 2. Скорректируйте документ
Приложение предлагает различные функции для изменения медиафайлов. Вы сможете добавить штампы из коллекции, загрузить картинки, создать новый текстовый слой, оформить нумерацию страниц, шифровать материалы и изменять метаданные.
Создание нового текстового слоя
Шаг 3. Экспортируйте результат
Укажите папку и название документа
Заключение
Теперь вы знаете, как сделать презентацию в формате PDF. Для этого можно воспользоваться приложением PowerPoint, однако для использования последней версии ПО потребуется оплатить подписку. Также оно не позволит конвертировать защищенные документы других пользователей.
Если вы готовитесь к презентации или защите диплома, то нужно учесть возможные нюансы. Например, что если вы создали презентацию в PowerPoint, а на университетском компе воспринимается только формат pdf?
В этом случае лучше иметь два вида готовой презентации. И в нашей статье мы расскажем о том, как сделать или преобразовать готовую презентацию в формат ПДФ и как осуществить перевод из pptx в pdf или ppt.
Онлайн-конвертер из pptx в pdf
Итак, если вы создаете презентацию, как правило для этого используют Microsoft PowerPoint. А эта программа чаще всего работает с форматами ppt и pptx. Теперь давайте разбираться, как осуществить перевод (или конвертировать) презентации в pdf (пдф), а при необходимости – как перевести презентацию из pdf в PowerPoint.
Сохранить презентацию PowerPoint можно и в формате PDF. Для этого нам понадобится специальный конвертер ppt в pdf, которым можно воспользоваться онлайн. Таких конвертеров много. Мы постарались выбрать для вас лучшие.
Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы
Freefileconvert
Так, сразу предупредим – этот сервис не осуществляет перевод из ppt в pdf. Но! Он отлично выполняет перевод pptx в ppt онлайн. Это делается в том случае, если на вашем компьютере нет нового Power Point.
Работа с этим сервисом предельно проста. Нажимаете кнопку обзор, указываете путь к расположенной на компьютере презентации и указываете, из какого в какой формат вы будете изменять файл. Чтобы стартовать, нажимаете кнопочку Convert.
Затем сервис даст вам несколько ссылок для скачивания. Выбираете нужную и сохраняете.
В сервисе интересно еще и то, что работает он не только с файлами презентаций, но и поддерживает кучу других форматов: музыку, видео, изображения и так далее.
Программы-конвертеры
Чтобы создать или переделать презентацию в формат pdf (пдф), можно воспользоваться и специальными программами.
Power Point
Вы можете смеяться, но эта программа вполне неплохо справляется не только с переводом в другой формат, но и с созданием презентации pdf. Для этого просто после окончания работы с документом нажмите в верхней строке меню Файл и нажмите Сохранить как… . Программа выдаст вам приемлемые форматы - останется выбрать необходимый.
Power Point Video Converter
Эту программу придется скачать. Ею полезно пользоваться тем, кто хочет перевести презентацию в формат видео. Сделать это достаточно просто: нужно загрузить файл презентации, выбрать интересующий видеоформат, нажать кнопку "Старт" и подождать, пока программа выполнит свою работу.
Для чего нужно переводить презентацию в видеоформат? Это существенно облегчает работу с документом. Например, при переносе на другой компьютер вам придется переносить лишь один файл, в котором будут находится все компоненты (графика, аудио и так далее).
Вот, собственно, и все. Мы рассмотрели и пошагово прошли с вами процесс как сохранить презентацию в ПДФ. А вот если если переводить в другой формат нечего, так как и презентации пока нет – тут вам поможет студенческий сервис. Специалисты создадут качественную презентацию и переведут ее в любой формат.
Одной из особенностей презентаций PowerPoint является то, что их можно сохранять в разных форматах. Например, есть отдельный формат для дальнейшего редактирования презентации и отдельный формат для показа уже готовой презентации. Кроме этого, часто презентации сохраняют в формате PDF или в формате видео.
Такое разнообразие доступных форматов часто ставит в тупик неопытных пользователей. Они просто не могут разобраться, как правильно сохранить презентацию в программе PowerPoint и какой формат лучше выбрать.
Сохранение презентации для дальнейшего редактирования
Если вы еще не закончили работу над презентацией и в дальнейшем планируете продолжить ее редактировать, то вам нужно сохранить презентацию PowerPoint в формате PPTX или PPT. Это основные форматы программы PowerPoint, и они предоставляют максимум возможностей для дальнейшего редактирования презентации.
Оптимально будет использовать именно формат PPTX. Данный формат более современный и поддерживает больше функций. Он появился вместе с PowerPoint 2007 и с тех пор поддерживается всеми новыми версиями PowerPoint. Поэтому если вы используете PowerPoint 2007 или более новую версию данной программы, то презентации желательно сохранять в PPTX.
Если же вы используете PowerPoint 2003 или в будущем планируете продолжить редактирование презентации в PowerPoint 2003, то презентацию лучше сохранять в формате PPT. Это связано с тем, что PowerPoint 2003 поддерживает формат PPTX только после установки специального обновления и если оно не установлено, то вы не сможете открыть PPTX файл.
В результате откроется стандартное окно для сохранения файлов. Здесь нужно выбрать место для сохранения презентации, указать имя файла и формат PPTX или PPT.
Сохранение презентации для показа слайдов
Для показа слайдов программа PowerPoint имеет отдельный формат файлов – PPSX (для PowerPoint 2007 и более новых версий) и PPS (для PowerPoint 2003 и более старых версий). Особенностью данного формата является то, что после его открытия сразу запускается показ слайдов (без отображения интерфейса программы PowerPoint). При этом файлы в данном формате не позволяют редактировать презентацию, поэтому их используют только для сохранения полностью готовой к показу презентации.
Сохранение презентации в PDF
Не редко перед пользователями встает задача сохранения презентации PowerPoint в формате PDF. Это может понадобиться, например, для распечатки или просмотра презентации на компьютере без установленной программы PowerPoint.
Если у вас старая версия PowerPoint, в которой нет функции экспорта в PDF, то вы можете установить на компьютер программу PDF принтер. Это что-то вроде виртуального принтера, который вместо того, чтобы распечатывать документ, сохраняет его в формате PDF.
Сохранение презентации в формате видео
Далеко не всегда стандартный формат презентации в PowerPoint соответствует всем требованиям. Потому приходится производить конвертирование в другие виды файлов. Например, довольно востребованным является преобразование стандартного PPT в PDF. Об этом и следует сегодня поговорить.
Перенос в PDF
Необходимость в переносе презентации в формат PDF может быть обусловлена множеством факторов. Например, печатать документ PDF намного лучше и проще, качество выходит намного выше.
Какой бы ни была необходимость, вариантов для конвертирования много. И всех их можно условно разделить на 3 основных способа.
Способ 1: Специализированное ПО
Существует широкий ряд всевозможных конверторов, которые способны преобразовывать из Повер Поинт в ПДФ с минимальными потерями качества.
Для примера будет взята одна из наиболее популярных программ для данных целей – FoxPDF PowerPoint to PDF Converter.
Здесь можно как приобрести программу, разблокировав полный функционал, так и воспользоваться бесплатной версией. По этой же ссылке можно приобрести FoxPDF Office, включающий в себя ряд конвертеров для большинства форматов MS Office.
Данный метод достаточно эффективен и позволяет без потерь качества или содержимого перевести презентацию PPT в PDF.
Также существуют и другие аналоги конверторов, данный же выигрывает за счет простоты использования и наличия бесплатной версии.
Способ 2: Онлайн-сервисы
Если же вариант скачивания и установки дополнительного ПО не устраивает по каким-либо причинам, то можно воспользоваться и онлайн-конверторами. Для примера стоит рассмотреть Standard Converter.
Пользоваться данным сервисом очень просто.
- Внизу можно выбрать формат, который будет конвертироваться. По указанной выше ссылке автоматически будет выбран PowerPoint. Сюда входит, кстати, не только PPT, но и PPTX.
Данный способ отлично подойдет для тех, кто работает с документами с бюджетных устройств и мощность, точнее, отсутствие таковой, может затянуть процесс конвертирования.
Способ 3: Собственная функция
Если ни один из вышеописанных способов не подходит, можно переформатировать документ собственными ресурсами PowerPoint.
Заключение
Отдельно стоит сказать о том, что не всегда печать презентации хороша только в PDF. В оригинальном приложении PowerPoint также можно неплохо распечатывать, здесь есть даже свои преимущества.
В конце концов, стоит не забывать о том, что также можно конвертировать документ PDF в другие форматы MS Office.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Читайте также: