Как сделать файл и отправить файл

Обновлено: 05.07.2024

5.0 Оценок: 2 (Ваша: )

Как подготовить ПДФ-файлы к отправке

Почтовые сервисы работают со всеми форматами, однако в офисной и учебной среде наиболее популярным считается PDF. Это расширение, которое позволяет одним файлом пересылать текст и фото. При этом все загруженные данные упорядочены, как в вордовских документах. По сравнению с последними ПДФ имеет важное преимущество: формат позволяет безопасно распоряжаться данными. Файл с этим расширением защищается от копирования и редактирования, часть сведений позволяется скрыть, а добавление метаданных поможет сохранить информацию об авторстве.

Создавать и редактировать документы.
Открывать ПДФ-файлы с рабочего стола.
Объединяться несколько документов в один.
Конвертировать PDF в форматы изображений: JPG, PNG, BMP, TIFF и другие.
Защищать информацию установкой паролей и скрытием отдельных фрагментов.
Ставить электронные подписи.

PDF Commander умеет включать в документ комментарии и закладки, текстовую информацию (шрифт, размер, расположение поддаются изменению), загружать картинки. В программу включена коллекция штампов, добавлять которые можно прямо в окне редактора. Если весь документооборот в компании осуществляется в электронном виде, полезно знать, как поставить цифровую подпись в электронный документ. В программе есть и данная функция.

Как заархивировать документы

Отправляете папку с несколькими десятками изображений? Хорошим решением станет заархивировать ее. Для этого используются такие программы, как WinRAR или 7-Zip. Архив представляет собой единый файл, содержащий в себе произвольное число документов любого формата. Он сохраняет файловую структуру (то есть, если в директории есть папки, в архиве они сохранятся) и, что самое важное, снижает размер документов.

Разберемся, как быстро сжать PDF большого размера. На компьютере должна быть установлена одна из программ-архиваторов. Для примера используем WinRAR.

Как послать ПДФ документ через почтовые сервисы

Gmail

С телефона отправка документов выглядит примерно так же. Google разработала специальное приложение для Android и iOS, позволяющее просматривать почту и отправлять письма. Интерфейс в нем интуитивно понятен.

Яндекс

Разберем, как переслать документ по электронной почте самым популярным в России онлайн-сервисом.

Регистрируем учетную запись Яндекс.
На главной странице находим сервис Почта.
Под логотипом Яндекс обнаруживаем кнопку Написать.
Пишем адрес, тему, само письмо.
Для добавления документа кликаем по значку в виде скрепки. Выбираем Файлы с компьютера.

Rambler

Формат ПДФ достаточно распространен, однако у некоторых пользователей возникнут проблемы с его открытием. Разберем несколько альтернативных способов пересылки файлов:

Doc/Docx. Word используется повсеместно, так как пакет Microsoft Office установлен на компьютер практически каждого.
Изображения. Картинки открываются без установки стороннего софта. PDF Commander умеет преобразовывать ПДФ-документы в форматы растровых изображений. В таком виде можно и распечатать ПДФ-документ на принтере, чтобы передать ксерокопию лично другому человеку.

Изображения и вордовские документы можно так же легко отправлять почтовыми сервисами, как и ПДФ-файлы. Последовательность действий остается прежней.

Заключение

В офисной среде важно умение правильно работать с электронной документацией. Мы рассмотрели, как отправлять письма на ПК других пользователей, в каких форматах можно пересылать важные документы. Для работы с ПДФ рекомендуем PDF Commander — эта программа поможет создать или отредактировать документ, а также объединить несколько файлов для подготовки к отправке. Опробуйте софт в деле, скачав его бесплатно с нашего сайта.

Как можно передать файл большого размера через интернет разными способами? С подобной проблемой сталкивались многие пользователи, потому что с передачей небольших файлов проблем нет.

Главная проблема при передаче большого файла — его размер. В большинстве случаев, сервисы и приложения ограничивают размер файла определенной величиной, превышать которую нельзя.

Существует несколько простых способов переслать большой файл через интернет, о которых я упомяну в данной статье. Способов передачи больших файлов довольно много, я расскажу о самых простых и удобных способах для обычного пользователя.

При отправке файлов большого размера имейте в виду, что на скорость пересылки файла влияют следующие факторы:

чем больше файл, тем больший промежуток времени потребуется для его передачи;
скорость интернет-соединения;
загруженность удаленных серверов в момент передачи файла, при использовании стороннего сервиса.

Передавать большие файлы по интернету между компьютерами можно при помощи следующих способов:

облачные хранилища;
сервисы обмена файлами;
файлообменники;
с помощью синхронизации;
передача файла через торрент.

Традиционные файлообменники (TurboBit, DepositFiles и т. д.) для обмена файлами между пользователями не подойдут из-за того, что при бесплатном использовании на подобных сервисах скорость скачивания очень сильно ограничена. Поэтому бесплатно файл большого размера придется качать оттуда сутками.

Средства синхронизации позволяют передать файл на другой компьютер напрямую, но, к сожалению, бесплатных решений практически нет.

Ранее существовала возможность отправки файлов большого размера через Skype, пока не ввели ограничения.

Поэтому далее мы рассмотрим примеры использования облачных хранилищ, сервисов для обмена файлами, передачу файла напрямую через торрент. В статье рассмотрены решения, работающие на русском языке.

Как передать большой файл через Яндекс Диск

Обратите внимание, что Яндекс Диск позволяет загружать файлы размером до 10 ГБ (через приложение Яндекс.Диск, или по WebDAV), а при загрузке через веб-интерфейс размер файла не может превышать 2 ГБ.

Выполните следующие действия:

Пользователь может поделиться файлом в социальных сетях, нажав на соответствующие кнопки, и с помощью QR кода.

В облачном хранилище файл будет доступен для скачивания постоянно, пока не будет удален из хранилища, или к данной ссылке будет закрыт публичный доступ.

Как переслать файл большого размера в Mega

В Mega используются следующие варианты экспорта ссылок:

Ссылка без ключа — ссылка на файл без ключа дешифрования.
Ключ дешифрования — ключ для дешифрования ссылки.
Ссылка с ключом — ссылка с ключом дешифрования.

Другой пользователь без проблем может скачать файл на свой компьютер, получив ссылку на файл с ключом дешифрования. При передаче ссылки без ключа, у адресата появится возможность для скачивания файла, только после получения ключа дешифрования.

Для передачи больших файлов имеет смысл использовать приложение MEGASync. Получателю файла большого размера, желательно иметь аккаунт в Mega для того, чтобы без проблем скачать файл из-за ограничений. После получения ссылки на файл, размером более 5 ГБ, адресат должен сохранить файл на своем хранилище Mega (это происходит моментально), а затем скачать файл на компьютер из своего хранилища.

Подробнее о Mega читайте на этой странице.

Как передать файл большого размера через DropMeFiles

Бесплатный сервис обмена файлами DropMeFiles позволяет обмениваться файлами размером до 50 ГБ. Для обмена файлами с помощью сервиса не требуется регистрация.

Основные особенности сервиса DropMeFiles:

есть возможность предоставить файл только для одного скачивания;
на файл можно поставить пароль;
через определенный период времени (до 14 дней) файлы удаляются с сервиса.

Обмен файлами через DropMeFiles проходит в следующем режиме:

Загрузите файл на DropMeFiles.
При необходимости поставьте пароль на файл.
После загрузки файла на сервис получите ссылку.
Отправьте ссылку и пароль (если использовался) адресату удобным способом (на DropMeFiles для передачи ссылки можно использовать электронную почту адресата).

Прочитайте здесь подробную статью по использованию сервиса DropMeFiles.

Disk Karelia (Карельский файлообменник Диск) предлагает использовать передачу файлов размером до 32 ГБ. Для обмена файлами Карельский Диск не требует регистрации.

Возможности Карельского файлообменника:

срок хранения 1 месяц со дня последнего обращения к файлу;
возможно разовое скачивание файла;
отсутствует ограничение на скорость скачивания.

Отправка файлов на Karelia Disk проходит следующим образом:

Загрузите файл на Карельский файлообменник Диск.
Получите ссылку на скачивание.
Отправьте ссылку адресату.

Подробнее о Карельском файлообменнике Диск читайте тут.

Как передать файл большого размера в uTorrent

С помощью программы — торрент клиента uTorrent (или другого подобного приложения) можно передать файл большого размера непосредственно между компьютерами без использования посредника: торрент трекера.

Посредством технологии, работающей по протоколу BitTorrent, файл с одного компьютера отправляется на другой компьютер, без посредников.

Необходимые условия для отправки файла этим способом:

на обоих компьютерах должна быть установлена программа для работы с торрентами;
передача файла происходит только в то время, когда компьютер отдающего файл включен и подключен к интернету.

Процесс передачи файла проходит в несколько этапов:

Прочитайте здесь подробную статью об этом способе отправки файлов большого размера на другой компьютер.

Выводы статьи

Пользователь может передать файл большого объема другому пользователю через интернет, используя облачные хранилища, сервисы обмена файлами, через торрент.

В библиотеке документов Microsoft SharePoint создайте новый файл, добавьте свой и поделитесь им с другими пользователями.

Создание файла

Чтобы создать новый файл, нажмите кнопку Создать и выберите нужный тип файла.

Когда новый файл откроется в браузере, добавьте в него текст, изображения и другие элементы, и он будет автоматически сохранен в библиотеке документов.

Выберите стрелку вниз рядом с именем файла, чтобы переименовать файл, или выберите имя сайта, чтобы увидеть новый файл в библиотеке документов.

Добавление файла

На компьютере выберите нужный файл и перетащите его в библиотеку документов.

Предоставление общего доступа к файлу

Выберите файл, к который вы хотите поделиться, чтобы зеленая .

Выберите способ предоставления общего доступа к файлу.

Метод хорош тем, что работает с коробки. Надо только написать свою функцию отправки файла (немного измененный пример из официальной документации):

Таким способом можно отправлять даже большие файлы, так как PHP будет читать файл и сразу отдавать его пользователю по частям. В документации четко сказано, что readfile() не должен создавать проблемы с памятью.

Скрипт ждет пока весь файл будет прочитан и отдан пользователю.
Файл читается в внутренний буфер функции readfile(), размер которого составляет 8кБ (спасибо 2fast4rabbit)

2. Читаем и отправляем файл вручную

Метод использует тот же Drupal при отправке файлов из приватной файловой системы (файлы недоступны напрямую по ссылкам):

Скрипт ждет пока весь файл будет прочитан и отдан пользователю.
Позволяет сэкономить память сервера

3. Используем модуль веб сервера

3a. Apache

Модуль XSendFile позволяет с помощью специального заголовка передать отправку файла самому Apache. Существуют версии по Unix и Windows, под версии 2.0.*, 2.2.* и 2.4.*

В настройках хоста нужно включить перехват заголовка с помощью директивы:

Также можно указать белый список директорий, файлы в которых могут быть обработаны. Важно: если у Вас сервер на базе Windows путь должен включать букву диска в верхнем регистре.

Пример отправки файла:

3b. Nginx

Nginx умеет отправлять файлы из коробки через специальный заголовок.

Для корректной работы нужно запретить доступ к папку напрямую через конфигурационный файл:

Пример отправки файла (файл должен находиться в директории /some/path/protected):

Скрипт завершается сразу после выполнения всех инструкций
Физически файл отправляется модулем самого веб сервера, а не PHP
Минимальное потребление памяти и ресурсов сервера
Максимальное быстродействие

Update: Хабраюзер ilyaplot дает дельный совет, что лучше слать не application/octet-stream , а реальный mime type файла. Например, это позволит браузеру подставить нужные программы в диалог сохранение файла.

Читайте также: