Как сделать презентацию к дипломной работе

Добавил пользователь Владимир З.
Обновлено: 04.10.2024

Презентация — мощный инструмент в руках студента, с помощью которого можно существенно увеличить шансы на высокую оценку от экзаменационной комиссии. Еще это обязательный элемент на защите диплома. Именно с созданием презентации возникает больше всего проблем.

Наши эксперты внимательно изучили информацию и составили подробную инструкцию, как сделать презентацию для диплома и не облажаться.

Зачем нужна презентация для дипломной работы?

Качественная презентация — эффективный сопроводительный визуал, благодаря которому можно выгодно продемонстрировать доклад. В ней используется буквально все: картинки, фотографии, таблицы, чертежи, схемы и др. Текст на слайдах может быть самостоятельным или пояснять другую невербальную информацию.

Презентация дает представление о работе: в ней схематично отображены ключевые этапы исследования и его результаты (тезисно). На слух понимать и воспринимать информацию сложно, а с наглядным визуалом — просто.

Как сделать дипломную презентацию на защиту: критерии

При создании и определении количества слайдов вы должны исходить из того, что на защиту у вас будет всего 10 минут. Конечно, вы можете себя не ограничивать и запихнуть в презентацию 50 слайдов — при условии, что просто будете молча их переключать. Диплом — тот самый случай, когда важно не количество, а качество.

! Запомните: оптимальное количество слайдов — от 10 до 15.

За отведенное время при таком количестве слайдов вы сможете спокойно и полно представить работу. У экзаменационной комиссии и слушателей будет время разобраться в проблеме, понять тему и просто внимательно изучить содержание слайда.

Важно, чтобы на слайдах не было ничего лишнего: только то, о чем вы говорите в речи.

Презентация к дипломной работе: образец содержания

Давайте разберемся со структурой и последовательностью слайдов, предположив, что их 13.

1. Титульный. Учебное учреждение, тема, фио студента и преподавателя, специальность, кафедра, год;

2-3. Вступительная часть. Актуальность, цели и задачи, проблематика, предприятие, предмет исследования, используемые методы;

4-5. Теория. Центральные положения, выводы по 1-й главе;

6-8. Аналитическая часть. Расчеты, анализ всех глав дипломной, представленный графически, основные выводы;

9-11. Практическая часть. Содержание, итоги;

12. Заключение. Выводы по всей работе, анализ перспективности исследования.

13. Завершающий слайд. Благодарности, контакты для связи.

! Предприятие нужно указывать, если работа была выполнена на его базе.

Количество слайдов, отображающих информацию практической части, может увеличиваться (в таком случае сокращают теорию и аналитику).

Планируете использовать объемные диаграммы и таблицы? Позаботьтесь о раздаточном материале.

Как сделать презентацию для защиты диплома: правила оформления

Эксперты отобрали для вас 8 основных правил, которые помогут избежать ошибок:

Какими программами стоит воспользоваться

Презентацию можно выполнить в различных программах.

PowerPoint. Программа бесплатная и с понятным интерфейсом. В ней есть все инструменты, с помощью которых можно сделать хорошую презентацию. Большой ее плюс — в возможности импортировать диаграммы и таблицы Excel из других приложений Microsoft Office. Также в работу можно вставлять медиа, скачанное из интернета. Работу можно создавать онлайн и сохранять в облачном хранилище. Как работать с PowerPoint мы уже писали.

Keynote. Работает с Mac, iPad или iPhone. Тут можно отметить функцию Magic Move, с помощью которой можно перемещать избранные картинки. А еще там очень клевые шаблоны.

Google Slides. Если у вас есть учетная запись в гугл — у вас есть сервис для создания крутых презентаций для диплома. Его преимущество — в возможности совместного использования в Интернет. Можно совместно работать в реальном времени или онлайн. Работает на всех устройствах. Есть много инструментов для форматирования и различных эффектов.

Нет времени и желания заниматься подготовкой презентации самостоятельно? Обращайтесь за помощью к экспертам Studently.

Современные стандарты публичных, в том числе и научных, выступлений предусматривают максимальную визуализацию и структурирование преподносимой информации, поэтому презентация для защиты диплома входит в требования большинства вузов к докладу студента.

Что такое презентация к диплому

Презентация для защиты диплома – это сопроводительный визуальный ряд, который иллюстрирует доклад студента. В него входят графические материалы: таблицы, диаграммы, рисунки, схемы, фото – и лаконичная текстовая часть, самостоятельная или поясняющая представляемую на слайдах невербальную информацию. Бумажные плакаты безвозвратно уходят в прошлое, поэтому делается презентация к диплому в электронном формате и состоит из 7–15 слайдов.

Зачем нужна

Как сделать презентацию для диплома

Схематично презентация диплома – это точное отражение композиции ВКР, поэтому должна включать пояснения ко всем ее частям – от введения до заключения.

Что входит

Структура презентации диплома и очередность слайдов

название вуза, тема работы;
фамилии студента и руководителя;
наименование специальности дипломанта, выпускающей кафедры;
город, год.

актуальность;
цель и задачи;
гипотеза, если есть, проблема;
объект, предмет 1 ;
методология.

Выводы по дипломной работе. Перспективы использования итогов или разработок.

Факультативный пункт, но для работ, написанных на базе предприятий, – обязательный, так как следует представить компанию, завод, организацию.
Для дипломных проектов за счет сокращения объема освещения теории и аналитики увеличивается до 4–5 слайдов, чтобы максимально представить практическую разработку, послужившую основой ВКР.

Если планируется использование в презентации к диплому диаграмм и таблиц с большим количеством данных, показ стоит сопроводить раздаточным материалом.

Требования

Обычно время выступления строго регламентировано методическими указаниями вуза, стандартный максимум – 10 минут. Поскольку среднестатистическая защитная речь длится не дольше 7 минут, делать больше 15 слайдов не имеет смысла: иначе презентация к диплому превратится в мелькающий калейдоскоп. Присутствующим надо дать достаточно времени, чтобы все могли спокойно прочесть и осмыслить представленную в кадре информацию – ведь на картинках не по одному слову будет написано. Спешка вызовет раздражение комиссии, и визуализация, вместо того чтобы доходчиво проиллюстрировать доклад, внесет сумятицу в защитную речь и окончательно запутает слушателей.

Презентация к дипломной работе должна точно соотноситься с выступлением и содержать только данные, которые озвучиваются в речи.

Правила оформления

Горячо любимого педантами ГОСТа для слайд-шоу пока еще не разработали, поэтому главный принцип, которым следует руководствоваться, чтобы правильно оформить презентацию для диплома, – это удобство восприятия. Весь материал должен легко читаться и не вызывать дискомфорта при просмотре.

Лучшие программы

Пример оформления презентации для диплома

Образец презентации к дипломной работе:

Подготовка презентации к диплому отнимет не больше пары часов, но будет хорошей поддержкой на защите. Главное – логично, кратко и убедительно представить ход и результаты исследования и обязательно с секундомером в руках отрепетировать выступление в сопровождении видеоряда.

Часть 1. Подготовка

На данном этапе вы создаете скелет вашей будущей презентации. С одной стороны, вам придется соблюсти официальные требования вуза, а с другой — сформировать запоминающуюся историю и усилить ее хорошей визуализацией.

1.1 Содержание

Первое, с чего стоит начать — содержание. Стандартно презентация для дипломной работы состоит из четырех частей:

Вступление: Вы рассказываете об актуальности дипломной работы, объекте и предмете исследования, проблематике, и целях, которые поставили перед собой.

Теоретическая часть: В этом разделе чаще всего приводятся научные теории, модели, понятия и термины, которыми вы руководствовались в ходе написания дипломной работы.

Практическая часть: В практической части вы представляете результаты, полученные в ходе исследований или работы, которые послужили дополнением к теоретической части. Вы рассказываете про использовавшиеся методы и приводите собственные выводы.

Заключение: В этом разделе вы суммируете ключевые выводы, полученные в ходе работы над дипломом, даете собственные заключения и рассказываете о возможностях практического применения и развития данного научного труда.

Часто содержание презентации может включать более четырех разделов. Например, в теоретической части вы используете две экономические модели, а на практике сравниваете две компании. В таком случае содержание стоит сделать шире, выделив главные точки в рассказе, и приступить к созданию указателей.

1.2 Указатели

Указатели позволят слушателю ориентироваться в ходе рассказа, понимать, на какой стадии презентации сейчас находится спикер, и знать, какие темы остались еще не раскрыты. Для студента указатели служат подсказкой при выступлении, снижая вероятность что-то забыть после бессонной ночи или в стрессовой ситуации.

1.3 Титульный слайд

Как этого добиться? Используйте максимально качественные и релевантные изображения. В идеале — одно, которое точно передает суть вашей дипломной работы. Либо смонтируйте мини-видео и поставьте его на титульный слайд.

1.4 Разделительные слайды

Разделители — важный элемент любой презентации. Они обозначают начало новой части выступления, и визуально, как титульный слайд, передают ключевую идею вашего рассказа. Для слушателя это способ понять, что одна секция заканчивается и начинается следующая, для спикера — время, чтобы сделать выводы по прошлой части и перейти к новой.

Разделительные слайды в презентации дипломной работы должны соответствовать вашим указателям, иначе аудитория может запутаться в логике повествования, и история выйдет скомканной.

После того, как вы сформировали скелет презентации, сделали указатели, нашли идеальные изображения для титульных и разделительных слайдов — пришло время для оформления основных слайдов дипломной работы.

Часть 2. Основные слайды

Основная часть информации в вашей дипломной работе передается с помощью текста. Успех презентации во многом зависит от умения правильно его оформить. Так что же нужно делать?

2.1 Заголовки и текст

Во-вторых, используйте иконки для визуализации содержания ваших текстовых блоков.

2.3 Фотографии

В-третьих, иногда вам придется использовать текст с фотографиями или фигурами. Например, оформить цитату известного ученого или показать схему финансирования компании. Старайтесь использовать качественные (высокого разрешения) изображения и указывать их источник.

При работе с текстом на слайдах презентации дипломной работы стоит соблюдать следующие правила:

Делайте шрифт крупным кеглем (размер): от 20 пунктов. Информация должна быть хорошо видна аудитории и легко читаться.

Используйте единые шрифтовые пары. Не нужно пытаться удивить комиссию своим креативом на каждом слайде. Возьмите максимум два типа шрифта: один для титульного слайда и разделителей, другой — для основного содержания.

Старайтесь помещать на слайды только ключевую информацию, ваши заголовки должны быть не длиннее двух строк.

Постарайтесь создать несколько шаблонных слайдов и использовать их по всей презентации дипломной работы. Это значительно сэкономит вам время на дизайн и упростит восприятие для аудитории на защите.

Для самой базовой визуализации данных чаще всего используют таблицы. Они позволяют сравнивать большое количество информации по различным параметрам. Но часто таблицами злоупотребляют, пытаясь разместить всю историю на одном слайде.

Лучшее применение таблиц — сравнение нескольких продуктов / компаний / услуг по различным параметрам. Для всего остального стоит использовать графики и диаграммы.

2.6 Графики и диаграммы

При подготовке презентации дипломной работы важно не переборщить с графиками. Старайтесь ограничиться не более чем двумя на слайде. Сосредоточьтесь на самой важной информации, которая поддержит ваш рассказ. И обязательно пишите выводы по каждому графику, чтобы не заставлять аудиторию делать их самостоятельно.

2.7 Анимация

При защите дипломной работы советуем не злоупотреблять анимацией и переходами. Их стоит использовать лишь при объяснении сложных схем или для создания напряжения в рассказе. Т.е., когда нельзя раскрыть все факты сразу, или необходима определенная очередность в показе данных.

Когда презентация дипломной работы готова, самое время заняться репетицией выступления.

Часть 3. Защита

3.1 Раздаточный материал

Перед будущим выступлением стоит уделить внимание подготовке раздаточного материала для аудитории. Качественно распечатанная презентация позволит вам выделиться среди других защищающихся и впечатлить приёмную комиссию.

3.2 Выступление

Вот несколько основных правил успешного выступления:

Не стоит читать слайды, рассказывайте ключевую суть вашей дипломной работы.

Уделите внимание таймингу, следите за временем, т. к., скорее всего, ваша презентация ограничена 10-15 минутами.

Репетируйте, репетируйте и еще раз репетируйте. Расскажите вашу презентацию дипломной работы друзьям, коллегам, родителям. Используйте обратную связь, чтобы улучшить свой рассказ. Ключевой фактор успеха — презентация должна быть понятна всем, кому вы ее показали.

Подготовьте список потенциальных вопросов, которые вам могут задать на защите. На каждый из них у вас должны быть готовы не только уверенные ответы, подкрепленные вескими доводами, но и сильные доказательства в виде приложения к презентации.

Выводы

Презентация дипломной работы — один из важнейших шагов в жизни студента. Напомним, что нужно проверить во время подготовки презентации:

День защиты устанавливается заранее, примерно за 2-3 недели. График формируется с учетом пожеланий самих дипломников.

Принимает защиту комиссия ГЭК. В ее состав входят председатель, секретарь, члены комиссии. У председателя должна быть ученая степень доктора наук.

Если ВУЗ связан с промышленностью, то в составе комиссии могут присутствовать специалисты из профильных предприятий.

Регламент процедуры защиты выпускной работы:

Председатель ГЭК объявляет ФИО студента, название ВКР, информацию о научном руководителе (ФИО, должность, ученая степень).
Выступление студента перед ГЭК.
Ответы на вопросы и замечания.
Оглашение сопроводительных документов (отзыв, рецензия).
Итоговое слово.
Выставление оценки.
Оглашение результатов.

Для допуска к защите необходимо:

Завершить обучение по программе специальности.
Написать в установленный срок дипломную работу.
Получить положительный отзыв от научного руководителя.
Сдать готовую, а также подписанную научным руководителем и самим студентом работу в деканат (с рецензией и отзывом научного руководителя).

На кафедре электронный вариант работы проверяют на плагиат. Если уровень уникальности не будет соответствовать установленным требованиям, то автор не получает допуск к защите. Требования по уникальность могут различаться в разных вузах. В среднем — от 80%.

Чтобы защита прошла успешно, мало написать сам диплом и доклад для выступления.

На итоговую оценку влияют:

Отзыв научного руководителя.
Рецензия на работу.
Раздаточный материал.
Презентация.
Речь на защите.

Иногда к диплому требуется реферат. Пишет его автор дипломной работы.

Речь на защите

Речь – это заранее подготовленный доклад выступления перед ГЭК, представленный в тезисной форме, по основному содержанию дипломной работы, полученным результатам и сделанным выводам.

Обычно текст доклада выпускника на защите диплома занимает 3-4 страницы печатного текста. Хорошее выступление не должно длиться меньше 7 минут, но также его не рекомендуется затягивать более чем на 10 минут.

Нужна помощь в написании работы?

Внимание! Если сомневаешься, что получиться написать хорошую курсовую, реферат или диплом, то доверь это профессионалам. Сроки от 1 дня, цены от 500 рублей.

Из чего состоит защитная речь:

В таблице 1 представлена сравнительная характеристика утильных шин в некоторых странах мира и способы их переработки за 2007 год. В таблице 2 представлен анализ ожидаемого потенциала резиновой крошки, который характеризует данный продукт с наилучшей стороны.

На рисунке 1, на листе 2, представлены данные по объемам продаж легковых автомобилей в России по годам. Рост продаж автомобилей напрямую влияет на увеличение объемов изношенных автомобильных шин.

Третья глава дипломной работы была посвящена разработке бизнес-плана инвестиционного проекта организации предприятия по переработке изношенных шин. На рисунке 1 схематично представлен процесс переработки изношенных шин. Деятельность проектируемого предприятия построена таким образом, что на нем можно заработать три раза: утилизация (платная приемка); переработка утиль сырья в резиновую крошку; производство экологичных напольных покрытий.

В таблице 5 представлена сводная смета затрат. В таблице 6 представлена модель денежных потоков. Предлагаемый бизнес-проект обещает быть прибыльным благодаря тому, что в его основе лежит производство экологически чистого, современного, инновационного и качественного продукта, который востребован на рынке. Показатели экономической эффективности проекта характеризуют его с наилучшей стороны. Срок окупаемости проекта составит 11,9 месяца. Сумма чистого приведенного дохода в конце 2015 года превысит сумму первоначальных капиталовложений в 4,18 раза. Значение показателя внутренняя норма рентабельности больше коэффициента дисконтирования (20%), это значит, что проект следует принять.

В ходе своего выступления выпускник должен делать ссылки на конкретные страницы раздаточного материала и слайды презентации. При этом производятся необходимые пояснения.

Примеры речей на защиту диплома

Презентация на защиту диплома

Слайд	Описание
1	Это титульный лист презентации. На первом слайде презентации к диплому должна присутствовать следующая информация:

полное наименование ВУЗа;
тема дипломной работы;
специальность;
автор работы;
научный руководитель

Что нужно знать при оформлении презентации:

Примеры презентаций на защиту диплома

Раздаточный материал на защиту диплома

Раздаточный материал – это краткие тезисы, списки, чертежи, таблицы, текст, графики, диаграммы, рисунки, схемы и пр. из дипломной работы, собранные в 1-й брошюре. Он разрабатывается совместно с презентацией и должен соответствовать логике и структуре доклада. В некоторых вузах существует практика выдавать в качестве раздаточного материала распечатку презентации.

Структура раздаточного материала:

№ листа	Описание
1	Титульный лист
2	Тезисно: проблема и актуальность. Цели и задачи, объект и предмет
3-8	Главные тезисы основной части
9-10	Выводы, выявленные проблемы и рекомендации

Допустимое количество листов раздаточного материала (и презентации) обычно не превышает 10 страниц (формат: А4). Количество копий зависит от количество человек на комиссии, чтобы каждому досталось.

Нужна помощь в написании работы?

Пример раздаточного материала

1 и 2 лист раздаточного материала 3 и 4 лист раздаточного материала 5 и 6 лист раздаточного материала
7 и 8 лист раздаточного материала 9 и 10 лист раздаточного материала 11 и 12 лист раздаточного материала

Как выступать на защите, чтобы получить 5

Совет 1. Говорите четко и грамотно. Если отрепетировать речь заранее, то можно избежать заминок, заикания.

Совет 2. Старайтесь меньше заглядывать в речь. Положительное впечатление произведет доклад, сказанный по памяти. Заглядывайте в текст, но не надо зачитывать речь с листа, не поднимая глаз.

Совет 3. Не забывайте интонировать голосом. Во время выступления выделяйте важные части при помощи голоса и интонации. Говорить то громче, то тише, то быстрее, то медленнее, делайте паузы.

Совет 4. Соблюдайте регламент. Продолжительность доклада должна занимать 7-10 минут.

Внешний вид

Требования стандартные — опрятный внешний вид, одежда в деловом стиле. Мини, декольте, модные кроссовки, прозрачную одежду, яркий принт и привлекающие взгляд аксессуары оставьте для других сфер жизни. На защите вы должны произвести впечатление серьезного студента, которому интересна его научная работа.

Стиль casual, который отлично подойдет для повседневности, но будет неуместным на защите диплома Деловой стиль кажется скучным, если вы не работаете в серьезной организации, но он лучше других подчеркивает вашу серьезность и уверенность

Вопросы комиссии

После окончания выступления каждый член ГЭК может задать по 1-2 вопроса. Количество вопросов зависит от качества выступления и содержательности доклада, суммарно задается не более пяти вопросов. Например, это вопросы непосредственно связанные с темой дипломной работы, полученными результатам, используемыми терминами, используемой литературой.

Внимание! Члены ГЭК могут задавать общие вопросы по специальности.

Если дипломник не знает, как ответить на озвученный вопрос, то тут можно попросить переформулировать вопрос или сказать, что данная тема в работе не рассматривалась.

Оглашение отзыва и рецензии на защите

Отзыв готовит дипломный руководитель, а рецензию – рецензент (-ты). В качестве рецензента может выступить руководитель предприятия, где проводилась преддипломная практика, преподаватель с другой кафедры или ВУЗа.

Если научный руководитель присутствует на защите, то он самостоятельно читает отзыв на диплом и дает краткую характеристику исследования, оглашает рекомендованную оценку. Если на защите присутствует рецензент, то он также может самостоятельно выразить свое мнение.

Дипломник может ответить на замечания, зафиксированные в отзыве и рецензии. Для этого выделяется дополнительное время. Выпускник должен признать то, что целиком и полностью согласен с рецензентом. Затем члены ГЭК могут выразить свое мнение об ответах защищающегося студента.

Оценка ГЭК, выставляемая дипломнику, формируется с учетом мнения дипломного руководителя и рецензента.

Примеры отзывов и рецензий на диплом

Утверждение оценки и объявление результатов

После того как дипломник выступит, ответит на вопросы и замечания ГЭК, а также будут оглашены сопроводительные документы, комиссия на закрытом заседании примет решение о том, какую он и его коллеги заслуживают оценки. Результат оглашается в день самого выступления.

Члены ГЭК оценивают диплом по следующим критериям:

Нужна помощь в написании работы?

Внимание! Если в ходе защиты диплома были допущены нарушения процедуры, то результаты защиты выпускной квалификационной работы могут быть пересмотрены. В противном случае оценку оспорить не удастся.

Видео о том, как защитить диплом

Подведем итоги

Для успешной защиты диплома необходимо:

Продумать структуру и содержание доклада.
Сделать раздаточный материала.
Оформить презентацию.
Получить хорошие рецензию и отзыв руководителя.
Выступить уверенно с докладом.
Успешно ответить на вопросы комиссии.

Читайте также: