Как сделать презентацию для вебинара

Обновлено: 08.07.2024

Вебинар — это видеотрансляция, которая позволяет поддерживать обратную связь с аудиторией проекта, например обучать клиентов возможностям продукта или делиться новостями. Рассказываем, как создать вебинар бесплатно, что учесть при подготовке и как привлечь пользователей на видеотрансляцию.

Вебинар — как лекция, только слушатели смотрят на вас не из зала, а с экранов устройств. Как к любому выступлению, к вебинару нужно подготовиться заранее. Перед созданием вебинара лучше заготовить примерный план рассказа или презентацию с основными точками повествования.

Если вы создаете вебинар в первый раз, это поможет выявить проблемные места и придумать переходы между пунктами плана.

Запишите основные тезисы того, о чем вы хотите рассказать. Они могут перекликаться с вашей презентацией, например, вы можете описать каждый слайд одним тезисом. Это поможет создать связный рассказ.

Отметьте моменты, где хотите взаимодействовать с аудиторией. Это могут быть вопросы от зрителей в конце вебинара или ваш вопрос, который позволит вовлечь зрителей в тему.

Подумайте, с чего начать и как закончить вебинар. Например, в начале можно отметить вопросы, которые вы хотите осветить, а в конце повторить несколько главных тезисов.

Я стараюсь подготовить презентацию и все материалы к вебинару накануне или за несколько часов до начала. Иначе все пойдет наперекосяк. Я провожу вебинары дома, в основном, вечером. За полчаса до начала проверяю связь, на всякий случай держу под рукой мобильный модем.

Пару раз бывало так, что во время трансляции переставал работать домашний интернет, приходилось быстро переключаться на Йоту. За десять минут до начала выключаю телефон и все приложения, которые могут помешать. Запираю кошку и собаку в других комнатах, чтобы не шумели и обязательно ставлю перед собой чашку кофе, чая или воды.

По прогнозам представителей event-индустрии, в этом сезоне будет больше онлайн-конференций вместо очных, которые одна за другой отменяются из-за COVID-19. Вы тоже делаете онлайн-мероприятие вместо офлайнового из-за коронавируса?

Специально для RusBase рассказали, как сделать презентацию и удержать внимание зрителей в режиме онлайн.

Очно не собираться

Вместо постепенного и незначительного ежегодного роста онлайн-мероприятий в прошлом, после 2020 года мы можем увидеть большой рывок. Хотя конкретных цифр пока никто не прогнозирует, темпы можно отследить по происходящим изменениям.

Школы уже запустили дистанционное обучение, организаторы развлекательных мероприятий проводят трансляции, бизнес-тренеры внедряют дистанционные форматы корпоративного обучения, эксперты массово открывают онлайн-курсы.

В 2017 году доля онлайн-образования в общем объеме мирового образовательного рынка составляла чуть более 3%, и к 2023 году эксперты прогнозировали рост по 5% ежегодно. При этом в России среднегодовой рост, по разным оценкам, составлял 17–25%. Пара заметных примеров: МФТИ реализовал полностью дистанционную магистерскую программу, а Высшая школа экономики разместила 60 курсов на Coursera.

Сейчас в Москве действует запрет собираться группами более 50 человек в помещении. В России отменили Петербургский международный экономический форум, в Барселоне — Всемирный мобильный конгресс, в Швейцарии — Женевский автосалон. Папа Римский впервые в истории провел проповедь по видеосвязи.

Глава Сбербанка Герман Греф работал удаленно после командировки в Европу и 17 марта провел пресс-конференцию в онлайн-режиме

Международный валютный фонд и Всемирный банк проведут ежегодную весеннюю встречу онлайн. Аналогично поступят организаторы глобальной конференции по медицине HIMSS 2020.

Конференция из тройки самых больших в IT Collision впервые будет только в виртуальном формате. Организаторы, как и в предыдущие годы, обещают более 200 спикеров и возможность общаться друг с другом. Для этого запустят специальное приложение.

Бороться за внимание аудитории придется еще активнее, чем на офлайн-мероприятиях, потому что онлайн человек больше отвлекается: на соседнее окно браузера, телефон, кота. Презентация должна не просто передавать мысль, а вовлекать. Быть интерактивной, как сайт. Особенно если с ней нужно работать без комментариев спикера, - отмечает Виктория Рындина, сооснователь студии информационного дизайна VisualMethod, MBA по коммуникациям

Как cделать слайды для онлайн-презентации

Вариант 1: Презентация вместо спикера

Такой вариант используют в онлайн-обучении и перед встречей с партнерами. Если это будет долгосрочный курс или коммерческое предложение, постарайтесь сделать его максимально приближенным к современным сайтам:

Пишите заголовки с выводами. В начале каждого слайда человек должен понимать, какую мысль хочет передать автор.
Добавляйте интерактив. Встройте меню (с помощью функции внутренних гиперссылок), переходы между страницами и ссылки на дополнительные ресурсы в виде кнопок.
Добавляйте обратную связь. Вы можете нарисовать на слайде кнопку и с помощью гиперссылки оформить переход на домашнее задание или анкету с опросом. На следующем шаге вернуться к ученикам курсов или партнерам с обратной связью. Таким образом создадите ощущение взаимодействия.

Чтение одного слайда, заполненного информацией, занимает порядка двух минут. В среднем человек может быть сосредоточен до 15 минут. Если вы хотите дать больше информации, оформите ее ссылками или разбейте презентации на блоки. Чтобы аудитория посчитала вашу презентацию полезной, в ней обязательно должны быть следующие пять слайдов:

Актуальность темы
Ваше представление
Логика выступления
Выводы из презентации
Как с вами связаться

Вариант 2: Презентация в помощь спикеру

В этом случае действуют те же законы, что и для вебинаров. В первую очередь важно оценить платформу, которую вы будете использовать для общения с аудиторией. Например, мы работаем с Zoom, Zenclass, Pruffme и Learme.

На всех платформах участник может открыть для просмотра экран своего рабочего стола или загрузить презентацию для просмотра. То есть участники увидят на экране презентацию, а в одном из углов экрана (если не установлено другое) — окно со спикером.

Вариант 3: Презентация-фон за спиной спикера

Что нужно, чтобы фоновая презентация выглядела на экране впечатляюще:

Режиссура выступления. До выхода на сцену пройдет много часов репетиций и подбора метафор. Начиная со сценария, вы протестируете, какой фон, символ, призыв и в какое время будут появляться за спикером.
Использование современных технологий: голограмм, дыма, интерактивных панелей и моушн-заставок создадут эффект присутствия и шоу, даже если их будут видеть только на экране.
Выход за пределы видео и интерактив с участниками. К привычным приемам трансляции организаторы будут добавлять кнопки голосования, и результаты с мнениями должны моментально появляться за спиной спикера.

Эксперты нашей студии прогнозируют, что последний тип мероприятий будет активно развиваться и включать в себя максимум приемов из телевизионных шоу. В том числе презентации для таких мероприятий будут делаться по всем законам wow-дизайна.

Как достичь максимума

Вот что нужно проверить запуском презентации, чтобы все прошло по плану:

Научимся создавать продающие презентации для вебинаров, тренингов и обучающих курсов. Разберём примеры и научимся использовать проверенные шаблоны для повышения конверсии и эффективности презентаций.

План презентации

Очевидность.
Правда.
Культ слов.
От простого к сложному/от общего к частному.
Польза вперёд.
Заголовки/подзаголовки.
Уважение и забота о читателе.
Информация о себе и о клиенте.
Не оставляйте читателя 1 на 1 с текстом.
Соблюдайте логику и придерживайтесь структуры.
Используйте доказательства, собственное мнение, примеры и истории.

Очевидность

Не пишите то, что и так все знают — это раздражает. Переходите к сути.

Человек заходит в интернет по 3 причинам:

Развлечься/отвлечься.
Найти ответ на вопрос.
Решить проблему.

Триггеры — психологические приемы, вдохновляющие человека на действия / эмоциональные причины сделать что-либо.
Факты — это доказательства, которые нужны человеческому мозгу для того, чтобы что-то предпринять / изменить / совершить.
Ответы на вопрос — конкретные ответы на вопросы вашей аудитории без подводок длительных вступлений. Допускается объяснение после ответа на вопрос.
Ваше мнение или опыт — имеют место быть, особенно, если вам доверяют как эксперту или личности.
Истории — наглядно показывают суть того, что вы говорите и хорошо запоминаются.
Кейсы — люди очень любят кейсы, так как они вызывают доверие и стимул действовать.

Где расставлять крючки?

Начало — самая читаемая часть — если в самом начале вы оправдаете доверие читателей и выдадите важную информацию, то получите новый кредит доверия.

Середина — вторая важная часть текста, поэтому в середине должно содержаться что-то важное и простое.

Конец — ещё одна из самых читаемых частей, потому что постскриптумы и выводы читают почти все.

Правда

Не стесняйтесь говорить о том, что вы даете на самом, но не обещайте золотые горы.

Даже из лучших намерений, даже не специально, даже не осознанно. А другие это видят:

Следите за тем, что обещаете. Обещайте то, что есть у вас самих или то, что получили ваши клиенты. Будьте правдивы, но и не скромничайте!

Как поднять уровень доверия?

Культ слов

Не надо заумностей и лишних слов. Например:

От простого к сложному

Начинайте с простого и переходите к сложному, если что-то объясняете. Объясните суть, а потом раскрывайте содержание, если доносите мысль и хотите убедить человека. Будьте последовательны.

Перед тем как писать текст — выпишете главную идею и цель и держите их перед глазами. это поможет не уйти в дебри.

Объясняйте сложные вещи от простого к сложному. Чтобы разобраться в сложном, человеку надо объяснить составляющие, детали, логику. Для того, чтобы быть понятными — добавьте примеров, метафор, историй

Польза вперёд

Продайте человеку мысль о том, зачем ему читать вашу презентацию.

Человек должен понимать — зачем ему читать ваш текст. Помните, что вы — первое заинтересованное лицо и ваша задача продать свою презентацию читателям.

Ответьте на эти вопросы:

Какие выгоды они получат?
Что полезного для них тут будет?
Как изменится их жизнь после того, как они узнает эту информацию?
Что им надо сделать, чтобы решить проблему?
Как?
Когда?

Например:

Заголовки и подзаголовки

Зачем нужен заголовок?

Он отражает суть того, что будет в посте и человек принимает решение — читать или нет.

Зачем нужны подзаголовки?

Оно обозначают структуру поста, чтобы человек мог пробежаться по тексту глазами и понять общий смысл. Помогают принять решение о прочтении.

Правила.

Уважение и забота о читателях

Помогите вашим потенциальным клиентам усвоить всю важную на ваш взгляд информацию из презентации:

Качество контента.
Форматирование.
Держите баланс между пользой, развлечением и продажами 80/20.
Сократите текст, уберите все лишнее (воду).
Не ленитесь переделывать, если знаете, что можете лучше.
Если продаёте, то уберите напряжение и добавьте радости.
Не умничайте, объясняйте термины, раскрывайте аббревиатуры и иностранные слова.
Замените сложное на простое, будьте последовательны.
Сделайте выводы, призыв.
Скажите человеку — что надо сделать.
Добавьте юмор и мотивацию.

Информация о себе и клиенте

Что говорить о себе и когда:

Важно. Когда говорите о хорошем — говорите про жизнь клиента когда говорите про плохое — приводите в пример кого-то.

Что говорить о клиенте:

Не оставляйте клиента один на один с текстом презентации

Что добавить в текст:

Истории/примеры.
Прямую речь.
Афоризмы/метафоры.
Анекдоты/юмор.
Картинки.
Цитаты/цифры.
Эмоции/чувства
Сравнения.
Откровения.
Слухи.

Не пишите для всех, пишите для своей целевой аудитории. Когда вы пишите для всех, в тексте появляется это:

Можете считать, что человека вы потеряли. поэтому, обращайтесь лично к человеку, общайтесь как с другом

Соблюдении логики и структуры презентации

Это вы, прежде всего, заинтересованы в том, чтобы продать идею прочитать ваш текст. Людям изначально этого не надо. У них своих дел много.

Используйте доказательства

Доказательствами получения результата вашим потенциальным клиентом могут служить:

собственное мнение,
примеры,
истории,
кейсы.

Нет доверия.
Человек не проникается информацией.
Идёт искать доказательства у ваших конкурентов и там остаётся, забывая о вас.

Собственное мнение, примеры, истории, кейсы, отзывы, свои результаты, фото, скрины — отлично подойдут в качестве доказательств.

В этой статье вы узнаете как провести вебинар: благодаря пошаговой инструкции, сможете самостоятельно пройти весть путь технической настройки вебинара. Как готовиться к онлайн мероприятию и что необходимо сделать заранее — всё это вы найдете внутри статьи.

Здесь содержится подробное описание последовательности работ, чтобы полноценно запустить вебинар в прямом эфире. Вы создадите вебинарную комнату, запустите в прямом эфире трансляцию и сможете почувствовать себя спикером онлайн школы.

СОДЕРЖАНИЕ

Вы, разумеется, принимали участие в вебинаре, как слушатель. И вполне представляете, как проходит вебинар: один человек чему-то обучает или презентует. А группа участников от одного до несколько тысяч человек слушают его онлайн по другую сторону монитора (или телефона) через интернет.

Общение ведущего с участниками происходит через комментарии, если данный вебинар проводится в реальном времени, а не в записи. Зрители смотрят на экраны, слушают спикера и задают свои вопросы.

Прямо сейчас вы сможете побывать на месте организатора и узнать: что происходит за кулисами онлайн мероприятия!

Из чего состоит вебинарная комната — заглянем за кулисы

Важными элементами любого вебинара являются:

Ведущий (видео или голос)
Слушатели / зрители
Презентация, слайды
Чат с комментариями и вопросами

Организатору, прежде чем заходить и усаживаться в вебинарную комнату, нужно провести предварительную подготовку. Найти и пригласить зрителей, заинтересованных в теме. Для этого нужна подписная страница и рекламный пост для социальных сетей.

Ну и, соответственно, приготовить вебинарную комнату, создать слайды и провести организацию видео-трансляции с видеохостинга YOUTUBE.

Это важно подготовить заранее

На своих занятиях преподаватель выдает полезный контент. Естественно, важную составляющую имеет содержание вебинара. Ведь именно благодаря ценности данного информационного продукта, на него подписываются и приходят заинтересованные люди.

Итак, задача ведущего — провести онлайн встречу эффективно и результативно. Но одного только полезного текста не достаточно, чтобы зрители были прикованы к мониторам. Очень важна визуальная составляющая выдаваемой информации: оформленная презентация.

Во-первых, никому не захочется смотреть в течение часа, а то и трёх часов, только на одну говорящую голову эксперта, даже если ценность урока очень высокая. Во-вторых, информация усваивается более тщательно, если к словам прикрепляется краткое содержание текста и подходящие изображения.

Поэтому, еще на стадии подготовки, первой обязательной частью является изготовление слайдов.

Какие задачи выполняет презентация для вебинара

Без слайдов не обойтись — ведь они содержат важные задачи, заполняя визуальную составляющую онлайн обучения. В чем еще помогает презентация:

Донесение информации до зрителей
Подсказки для ведущего
Добавление эффективности и динамики вебинару

Презентация для вебинара — это информация, которая воочию показывает и помогает более наглядно доносить информацию. На страницах (слайдах) презентации спикер акцентирует внимание, выделяя важные пункты из текста.

Подписная страница

Создать подписную страницу можно различными способами:

заказать у программистов
скачать шаблон html и вставить код на подписную форму от специальных сервисов рассылок
воспользоваться конструктором сайтов-одностраничников (пример)

Вы наверняка видели такие странички, когда приходили по рекламной ссылке, чтобы подписаться на какой-то тренинг или вебинар. Информация на таких одностраничниках размещается на усмотрение автора.

Здесь пишут об экспертности ведущего, о достоинствах курса, о ценности информации, приводятся отзывы и успехи учеников, которые однажды уже участвовали.

Закажите подписную страницу по ссылке или почитайте подробнее о самом удобном способе ее создании здесь, на блоге GoodTopic.

Пример подписной страницы по ссылке или как на фото:

Как правильно настроить видеохостинг YOUTUBE для трансляций

Сам вебинар проводится в специальном удобном сервисе, который предполагает загрузку видео с Ютуба. Если у вас есть здесь аккаунт, то вы можете залить любое свое видео, которое записано заранее. Но для трансляций нужен прямой эфир.

Поэтому сразу необходимо настроить правильно этот могучий видеохостинг. Ведь у Youtube огромный функционал, и, чтобы настроить его на трансляцию в режиме онлайн — нужно запросить разрешение.

Разрешение проводить трансляции

Такое разрешение нужно запросить минимум за 24 часа, как вы соберетесь проводить трансляцию — требование Youtube. Как это сделать?

Чтобы зайти в свой аккаунт и делать какие-то настройки, нужно нажимать на кружочек — аватар: сразу выпадает меню. Настройки мы будем делать во вкладке Творческая студия. Именно здесь в творческой студии включаются нужные настройки.

Именно здесь, на этой странице отправьте запрос на возможность проведения прямых трансляций. Когда загрузится экран, как на фото ниже, найдите раздел Прямые трансляции. По умолчанию эта функция выключена, нажмите включить.

На этом этапе вас попросят подтвердить ваш аккаунт, указав номер телефона и страну. На указанный номер телефона придет смс с кодом — введите полученные данные. Теперь нужно подождать: в течение 24 часов после одобрения вам откроется доступ к проведению прямых трансляций.

Когда Ютуб даст разрешение на проведение прямых трансляций, вы сможете их проводить. Но для вебинара необходимо эту прямую трансляцию с Youtube соединить с сервисом для проведения вебинаров, на котором необходимо зарегистрироваться.

Бизон помогает объединить все три важные пункта проведения вебинара: трансляцию, презентацию и саму комнату с чатом. Другими словами, сервис встраивает с ютуба видео и подгружает слайды с текстом.

Таких систем как эта существует несколько. Преимущество Бизона 365 в том, что этот сервис современный, удобный и легкий в использовании, позволяет проводить вебинары любого масштаба.

Сама по себе регистрация в сервисе не отличается от классической регистрации на сайтах. Интуитивно понятные действия: нужно ввести Имя, Фамилию, телефон и email. На почту вам отправят код активации, а следом пароль — т.е. всё просто.

Сохраняйте пароль и код активации, чтобы вставить их, когда и куда потребуется

Войдите в личный кабинет — Пульт Управления Бизоном.

Создание и настройка вебинарной комнаты

К моменту создания комнаты вы уже должны иметь:

- готовую презентацию
- разрешение проведения трансляций от ютуба
- созданный аккаунт в сервисе Бизон 365
Ссылка на трансляцию

Теперь дайте название трансляции, можно запланировать время, нажмите Далее. Сразу после нажатия вы увидите обратный отсчет, и камера сделает снимок экрана для заставки. Картинку вы сможете заменить на любую вашу, которая подходит теме вебинара.

Настройка комнаты в Бизон 365

В сервисе Бизон заходите во вкладку комнаты и жмите зеленую клавишу создать комнату. В окне придумайте любой заголовок и можете сгенерировать идентификатор комнаты, а можете написать свои цифры и буквы. Создаем комнату.

Комната создана. Теперь перейдем к настройке и соединению всех трех важных компонентов для успешного проведения вебинара.

Вкладка ОБЩИЕ — впишите название, ведущего и назначьте дату вебинара. Метки и продолжительность указывать не обязательно. Можно на каждом этапе сохранять настройки, но можно и в самом конце, здесь это значение не имеет.

Вкладка Трансляция / автовебинар — в строку URL-адрес трансляции вставьте ту ссылку с ютуба, которую вы получили, когда подготовили канал. Нажмите преобразовать — вот получилась готовая ссылка для вебинара. Далее, вы должны подгрузить презентацию.

Вкладка Презентация — найдите кнопку — загрузить презентацию и загрузите ее в формате .pdf и сохраните все настройки. (см изображение). Что касается настройки доступа — в этой вкладке вы можете назначить модератором чата не только себя, как владельца вебинарной комнаты, но и другого человека.

В общем: доступ, чат и прочие вкладки — вы сможете сделать самостоятельно, в зависимости от необходимости.

Что вы должны иметь по итогу настройки для проведения вебинара:
- ссылку на трансляцию
- презентацию
- подключенную трансляцию на Youtube
- настроенный чат с модерацией
- ведущего
Как провести вебинар: последовательность действий

Итак, сейчас осталось объединить все процессы и запустить правильно вебинар с трансляцией и презентацией. Обязательно проведите репетицию перед запланированным онлайн мероприятием. Ведь необходимо убедиться, что вы все настроили правильно, что все работает. И если что-то пошло нет так — у вас будет время на решение проблемы.

Разумеется, можно проверить, есть ли звук, но во время трансляции звук нужно убрать. Так как он будет дублировать ваш голос с задержкой. После нажатия этой кнопки вы должны увидеть себя с прямой трансляции Youtube. Положение этого окошка можно изменить, как вам нравится (см на фото). Для этого нажмите на значок камеры и выберите нужное.

Завершение вебинара

Теперь вы знаете как провести вебинар и сумеете технически настроить комнату, благодаря пошаговой инструкции. Чтобы не потерять информацию, поделитесь ею на своей стене социальной сети — так она у вас сохранится.

Если вы затрудняетесь самостоятельно подготовиться и сделать все технические настройки — обратитесь ко мне в директ по этой ссылке.

А так же вы можете скачать чек-лист с прямыми ссылками на бесплатное обучение в известных онлайн школах и другие полезные материалы

Читайте также: