Как сделать предварительный просмотр презентации
Добавил пользователь Валентин П. Обновлено: 04.10.2024
Не знаете, как сделать презентацию в PowerPoint? Хотите понять, что учесть в процессе ее создания и как избежать ошибок? Устали от бесполезных материалов? Наши эксперты отобрали актуальную информацию с конкретными примерами.
Как сделать презентацию в PowerPoint: пошаговая инструкция
Вы почти готовы к докладу: все отрепетировали и уложились по времени. Но вас что-то гложет. И это — необходимость создания презентации, в процессе просмотра которой не уснут и не выйдут из зала.
Вы открыли программу, но от обилия функций начинает дергаться глаз, и потеют ладони? Без паники: сейчас мы вместе со всем разберемся.
Также можно использовать программы Keynote, Photoshop, inDesign, Тильда.
PowerPoint хороша, так как позволяет автоматизировать большинство действий. Созданное в ней можно открывать в Google Disk и сохранять в формате PDF. А еще у нее понятный интерфейс, как бы вам не показалось с первого взгляда.
Как сделать красивую презентацию в PowerPoint?
Запуск программы
Найдите ярлык программы на рабочем столе. Советую вынести его туда, если вы часто пользуетесь программой. Если ярлыка программы на рабочем столе нет, то нужно открыть Пуск и поисковой строке вбить название программы — PowerPoint.
Выбор темы
В программе есть встроенные темы и шаблоны. Тема — макет с сочетающимися цветами, шрифтами, специальными эффектами. С помощью аналогичных кнопок, которые находятся справа от списка готовых шаблонов, каждый отдельный шаблон можно подогнать под собственные требования.
Можно менять цвет текста, фон презентации и играть с дополнительными эффектами.
Вкладка Файл — Создать — выбрать тему. Доступно 4 варианта в разном цвете.
Нажимаете кнопку Создать или выбираете один из предложенных вариантов, нажимаете Создать.
Чтобы воспользоваться созданным или скачанным шаблоном, его нужно сохранить в правильном расположении:
Вместо UserName введите имя пользователя, заданное на вашем ПК.
После этого нужно подтвердить расположение шаблона в Office. Делается это так:
- Файл — Параметры — Сохранить.
- Сохранение презентаций — Расположение личных шаблонов по умолчанию — расположение, указанное выше.
- ОК.
Теперь вы можете применять шаблон в процессе создания презентации. Открываете Файл, нажимаете Создать.
Есть три варианта:
- Воспользоваться полем Поиск шаблонов и тем в интернете.
- Открыть вкладку Рекомендуемые и выбрать нужное.
- Выбрать Личное и соответствующий шаблон.
Вставка нового слайда
Нужно выбрать вкладку Главная. Вы увидите опцию Создать слайд. Разверните ее, определитесь с макетом.
Вы можете выбрать макет для:
- титульного слайда;
- заголовка и объекта;
- заголовка раздела;
- двух объектов;
- сравнения;
- только заголовка;
- объекта с подписью;
- рисунка с подписью;
- пустого слайда.
Выбирайте подходящий, исходя из планируемого содержания.
Добавление текста
В зависимости от шаблона, поле для введения текстовой информации будет различаться. Место для заголовка и основной информации тоже зависит от шаблона.
На картинке выше показано, как создать слайд с заголовком, текстом и картинкой. Вначале вводим текстовую информацию, а затем с помощью вкладки Вставка выбираем опцию Рисунок и вставляем нужное.
Изменить текстовую информацию очень просто. Откройте Средства рисования, выберите Формат фигуры. В появившемся окне найдите опцию Надпись и отредактируйте текст.
Можно поменять цвет текста и контура, добавить тень, отражение, поворот объемной фигуры и др.
Можно менять шрифт, добавлять/удалять маркированный и нумерованный список, работать с подстрочным и надстрочным форматированием.
Добавление заметок
Удобная опция, помогающая избегать перегрузки лишней информацией и не забывать озвучивать важные детали. Это шпаргалки для выступающего.
В нижней зоне окна есть вкладка Заметки, при нажатии на которую под слайдом появится поле для ввода заметки.
Предварительный просмотр
Чтобы убедиться, что все слайды на месте и грамотно оформлены, запустите предварительный просмотр.
Для этого откройте вкладку Показ слайдов и выберите, в каком формате показывать: с начала или с текущего слайда. Лучше выбирать с начала, чтобы просмотреть презентацию целиком.
Сохранение
Не забудьте сохранить все, что сделали. Выберите вкладку Файл, опцию Сохранить, определите, в какую папку сохранять, задайте имя файлу и выберите формат. Сохранить можно в двух форматах: как презентацию с последующей возможностью редактирования (если она еще не готова) и как готовую презентацию.
В первом случае сохранение выглядит так:
Во втором случае сохранение будет таким:
Обратите внимание на строку Тип файла.
Если у вас есть специальная папка для сохранения файлов, закрепите к ней путь.
Периодически сохраняйте работу в процессе подготовки — с помощью клавиш crtl+s.
Как показывать
Вам нужна вкладка Слайд-шоу. Выберите вариант демонстрации:
с первого — опция С начала;
с любого другого — опция С текущего слайда;
для показа людям, находящимся не рядом, нужна опция Онлайн-презентация.
Продвинутым пользователям будет интересен материал Катерины Ерошиной, где она рассказывает о своем опыте и делится классными лайфхаками.
О том, как работать с изображениями и видео, мы писали в других материалах.
Как сделать слайд-презентацию в PowerPoint: написание
Если вы думаете, что работа начинается с какой-либо программы, то ошибаетесь. Для начала неплохо бы открыть блокнот и записать тему вашего доклада, цели, которых вы хотите достичь, распределить аргументы в определенном порядке. После этого включаем компьютер и ищем изображения.
Если вначале искать картинки и под них писать или подстраиваться, можно легко получить плохую презентацию без сильной структуры. Нет времени? Забудьте об изображениях: любую мысль можно донести, записав ее черными буквами на белом фоне. Беспроигрышный вариант.
Формулируем тему
Позаботьтесь, чтобы она была одна и не широкая, иначе в конце не получится обозначить решения проблем.
Обычно хорошая тема задает выступлению логичную структуру.
Поп культура — широкая.
Влияние поп культуры на экономическую жизнь общества — узкая.
Обозначаем цели
С помощью цели можно если не изменить, то повлиять на картину мира человека. Чем больше конкретики в цели — тем лучше (амбиции не главное).
Подробно рассказать о поп культуре — абстрактная цель.
Рассказать, какие факторы поп культуры меняют экономическую жизнь общества — конкретная цель.
Если вы не знаете, как обозначить цель, подумайте вот о чем. Что произойдет со слушателями, когда вы закончите выступление? Представьте эту ситуацию в деталях. От точных целей зависит точность аргументов.
Обозначаем сценарий
Сценарий — это ваш путь к слушателю и достижение поставленных целей.
Продумать сценарий помогают ментальные карты. Например, MindMeister или Xmind.
Больше примеров
Примеры превращают текст в картинку: слушатели наглядно представляют, что спикер имеет в виду.
Примеры могут быть текстовые, в виде картинок, скриншотов и т. д. Все это работает лучше, чем просто текст или очередная стоковая фотография, хоть и красивая.
10 полезных советов как делать презентацию в PowerPoint чтобы слушатели не зевали
Не хотите все делать самостоятельно? Обращайтесь за помощью к опытным экспертам Studently.
В современном мире никак не обходится без технологий. Иногда для работы может потребоваться сделать показ слайдов в презентации. Это не сложный процесс, освоить который может практически каждый.
Из чего состоит презентация
Почти на каждом компьютере есть программа для создания презентаций, называется она Microsoft PowerPoint. Основные составляющие презентации:
Все знакомы с программой Microsoft PowerPoint
В PowerPoint есть функция добавления картинок. Это могут быть как личные фотографии, так и любые скачанные из Интернета.
Схемы или графики добавляются в программу при помощи Microsoft Excel, там есть все необходимое для их создания.
Для презентации также можно использовать видео, добавив на какой-то отдельный слайд. Текст обладает информативной функцией, можно сделать презентацию только с помощью него. В редакторе есть все, для того чтобы сделать текстовые слайды.
Как делать презентацию
Для начала нужно составить план, а также цель презентации и для кого она предназначена. Важно, чтобы показ был одной определенной темы, не нужно смешивать все в одно.
Определитесь с целью презентации
После этого можно начинать. Пошаговая инструкция:
Общие советы и нюансы, с которыми можно столкнуться
После того, как презентация готова, необходимым будет проверить все тексты на наличие орфографических ошибок.
Ну и, конечно, в презентации не должно быть орфографических ошибок
Иногда случаются опечатки, а их нужно исправлять. Несколько неточностей могут испортить проект и впечатление обо всей работе в целом.
В тексте презентации ошибки подчеркиваются красным, так что проблем с их обнаружением возникнуть не должно.
Если человек использовал звуки или картинки в презентации и хочет их воспроизводить на другом устройстве, то нужно переместить их вместе с работой.
Так как на чужом компьютере не может быть тех же ресурсов, которые использовал автор. Они попросту будут отсутствовать на слайдах. Также следует поступать с различными видео, аудио. Желательно скачать кодеки, так как на другом устройстве их может не быть.
Если презентация готовится для печатного варианта, то не стоит использовать видео в ней. Так как они распечатаются как обычная картинка. Следует помнить об этом, так как некоторые авторы забывают, и получается что-то странное.
Также не стоит делать упор на каких-то картинках. В первую очередь презентация – это доклад. Нужно держать равновесие между информативностью и эстетической составляющей.
Важно использовать правильный шрифт. Не нужно выбирать цвет, который сливается с фоном или не имеет четкого контура. С дальних расстояний текст будет просто нечитабелен. Также не нужно использовать черный цвет шрифта, его тяжело читать на многих слайдах.
Размеры слов тоже должны быть понятны и разборчивы. Шрифт не должен быть слишком маленький, так как это может затруднить чтение.
Не нужно добавлять слишком много анимации, звуков, видео. Это может сделать презентацию перенасыщенной и тяжелой для восприятия. Самая главная задача такой работы – донесение информации, а не демонстрирование красивых картинок.
К тому же они способны отвлекать от самого важного в случае, если презентация перенасыщена. Также не нужно делать слишком громкие звуки, ведь они тоже очень сильно отвлекают от происходящего.
Картинки или видео в работе должны использоваться хорошего качества. Порой на больших экранах они могут терять качество, что идет в ущерб презентации и ее автору.
Также не следует использовать слишком много разных по стилю слайдов. Это может повредить восприятию зрителя. Желательно на каждом кадре не использовать однотипные фоны, у них должно быть минимум 3 цвета, так как они могут положительно влиять на концентрацию.
Следует обратить внимание на сроки, когда нужна презентация. Очень важно не откладывать ее. В противном случае попросту не будет времени на подбор слайдов, цвета, шрифта и прочего, так как времени будет в обрез. Лучше с самого начала сделать, чем потом спешить.
Следуя таким нехитрым инструкциям, сделать свою работу может каждый. Попрактиковавшись в создании презентаций, человек с каждым разом будет это делать все быстрее и качественней.
В этом видео вы узнаете о макетах слайдов в PowerPoint:
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Презента́ция (от лат. praesento — представление) — документ или комплект документов, предназначенный для представления чего-либо (организации, проекта, продукта и т. п.). Цель презентации — донести до аудитории полноценную информацию об объекте презентации в удобной форме.
Очень удобный инструмент для создания презентаций MS PowerPoint/
| Вложение | Размер |
|---|---|
| kak_sozdat_prezentatsiyu_v_powerpoint.docx | 301.09 КБ |
Предварительный просмотр:
Как создать презентацию в PowerPoint: пошаговая инструкция.
Презентация — это отличный способ сделать свой доклад более понятным и интересным публике. Сейчас презентации создают в основном в программе PowerPoint, которая идет в комплекте офисных программ от Microsoft. В этой статье вы можете ознакомиться с небольшой пошаговой инструкцией по созданию презентаций в программе Microsoft PowerPoint. Статья будет актуальна для PowerPoint 2007, 2010, 2013 и 2016.
Шаг 1. Запускаем PowerPoint.
Для того чтобы начать создание презентации, достаточно просто запустить программу PowerPoint. Это можно сделать с помощью ярлыка на рабочем столе.
Шаг № 2. Выбираем дизайн будущей презентации.
Если готовых дизайнов вам недостаточно, то вы можете поискать в интернете другие шаблоны для презентаций PowerPoint.
Шаг № 3. Создание слайдов.
Шаг № 4. Заполнение созданных слайдов.
После того, как заголовок введен, можно заполнять пустое поле под заголовком. Если под заголовком должен быть текст, то просто кликаем по пустому полю и вводим нужный текст.
Если же под заголовком должна быть какая-то другая информация, например, видео или картинка, то для этого нужно воспользоваться кнопками, которые находится посередине этого поля. Здесь доступно шесть кнопок для вставки таблиц, диаграмм, рисунков SmartArt, фотографий, картинок из библиотеки PowerPoint и видео.
После этого выбранная вами фотография появится под заголовком слайда.
Шаг № 5. Предварительный просмотр презентации.
Шаг № 6. Сохранение презентации.
После такого сохранения вы получите файл в формате PPSX. Преимуществом данного формата является то, что презентация начинает воспроизводиться сразу после его открытия, при этом интерфейс программы PowerPoint даже не появляется. Но, файлы в формате PPSX нельзя редактировать, поэтому презентацию обязательно нужно сохранять и в формате PPTX и в PPSX.
Да. . Легче всего F5.
Если у тебя 2003 года, то внизу слева есть квадратики.. . Посмотри их. .
А если 2007, то вверху есть закладка "Показ слайдов". Заходиш и вверхнем левом углу всё увидишь. .
УДАЧ.
Мы постоянно добавляем новый функционал в основной интерфейс проекта. К сожалению, старые браузеры не в состоянии качественно работать с современными программными продуктами. Для корректной работы используйте последние версии браузеров Chrome, Mozilla Firefox, Opera, Microsoft Edge или установите браузер Atom.
Читайте также: