Как сделать пп в 1с поставщику оплата

Добавил пользователь Cypher
Обновлено: 05.10.2024

Тамара Баева

Проконсультируем по формированию платежных поручений в 1С:ЗУП. Первая консультация бесплатно!

Настройка платежных поручений в ЗУП

Настроим расчет зарплаты и формирование платежных поручений. Готовы приступить к задаче сегодня!

Шагая в ногу со временем, работодатели все больше уходят от наличных при оплате труда своих работников: очереди в кассу повсеместно уходят в прошлое, а на замену им приходят отчисления на пластиковые карты.

По факту выплаты формируется платежка на зарплату. В статье мы рассмотрим реализацию всего процесса выплаты в ЗУП, вплоть до этого момента.

Предварительные работы

Работодатели используют зарплатные проекты для сокращения трудозатрат и упрощения работы своих расчетных служб. С банком заключается договор, открываются лицевые счета, на которые одним документом перечисляются выплаты всем работникам, а уже сам банк раскидывает их по счетам.

Рис.1 Раздел по выплатам

Рис.1 Раздел по выплатам

Рис.2 Начало работы

Рис.2 Начало работы

Подбираем банк и его реквизиты, вносим сведения о банковском договоре и системе расчетов. Если настроен электронный обмен с банком, установите одноименную галочку и укажите его формат.

Рис.3 Заполнение данных

Рис.3 Заполнение данных

Настройка порядка выплат

Рис.4 Установление порядка

Рис.4 Установление порядка

Рис.5 Карточка работника

Рис.5 Карточка работника

Для их изменения установите переключатель в нужное положение.

Рис.6 Порядок выплаты в карточке

Рис.6 Порядок выплаты в карточке

Рис.7 Документ ввода счетов

Рис.7 Документ ввода счетов

Такой способ действий применим и в том случае, если в компании не настроен электронный обмен с банком или у работников открыты счета в сторонних банках, не подписавших с их работодателем проектного договора. Отметим, что наши специалисты настраивают обмен и производят интеграции с 1С:Зарплата и управление персоналом любых систем, в том числе банковских. Преимущества хорошо настроенного обмена трудно переоценить.

Открытие лицевых счетов

Рис.8 Создание заявки

Рис.8 Создание заявки

Если все хорошо, проведем наш документ и выгрузим файл. Далее загружаем сформированную заявку в банк посредством электронного документооборота.

Рис.9 Формирование заявки

Рис.9 Формирование заявки

После получения файла-подтверждения от банка, загружаем его в систему в журнале документов обмена с банками.

Рис.10 Загрузка файла-подтверждения

Рис.10 Загрузка файла-подтверждения

Рис.11 Отметка о получении

Рис.11 Отметка о получении

Теперь мы может формировать документы на выплату через банк, реестры и платежки.

Выплата на карточки

Для зачисления на карточки предусмотрены ведомости:

  • В банк – для работы в рамках проекта;
  • На счета – для ведения по счетам персонала вне проекта, т.е. открытых самостоятельно.

В системе предусмотрена выгрузка каждой ведомости в отдельный файл для последующей передачи в банк.

Рис.12 Выгрузка файла ведомости

Рис.12 Выгрузка файла ведомости

Данные банку передаются в виде реестра, в котором указан список работников и их счета.

Рис.13 Реестр перечислений

Рис.13 Реестр перечислений


Процесс формирования платежных поручений

Сформировать и выгрузить платежку можно двумя способами.

Рис.14 Журнал и обработка для обмена банковскими документами

Рис.14 Журнал и обработка для обмена банковскими документами

Рис.15 Создание ПП

Рис.15 Создание ПП

Платежка на зарплату сформирована на основании выделенных ведомостей. Проведем документ.

Рис.16 Платежка

Рис.16 Платежка

Рис.17 Выгрузка ПП

Рис.17 Выгрузка ПП

Рис.18 Формирование платежки

Рис.18 Формирование платежки

Рис.19 Выгрузка платежного поручения через обмен с банком

Рис.19 Выгрузка платежного поручения через обмен с банком

Рис.20 Файл выгрузки зарплаты в банк

Рис.20 Файл выгрузки зарплаты в банк

Рис.21 Настройка защиты ведомостей от редактирования

Рис.21 Настройка защиты ведомостей от редактирования

В заключении отметим, что работа с выплатами, как правило, настраивается типовыми средствами системы 1С:ЗУП. Но бывают ситуации, которые требуют доработки 1С:ЗУП, например, формирование нестандартных отчетов или корректировки заложенной в системе схемы начисления под имеющиеся на предприятии бизнес-процессы. По вашему запросу наши специалисты быстро доработают конфигурацию, оставив ее в максимально типовом варианте для сохранения поддержки и возможности простого обновления.

Читайте также: