Как сделать постановку
Обновлено: 07.07.2024
Все проблемы от недопонимания. Вы можете иметь лучшую в мире команду, но если не в состоянии правильно поставить задачу, вместо симпатичного загородного домика получите три башни-близнеца и дыру в бюджете. С другой стороны, в команду курьеров не целесообразно набирать эйнштейнов и джобсов, но задачи им тоже ставить необходимо и задачи тоже должны быть выполнены вовремя и в рамках бюджета.
Про правильную постановку задач существует множество статей, книг, видеороликов. Постановка задач – древнее искусство, о чем нам говорят даже берестяные грамоты.
Я попытался собрать прочитанное, додуманное и опробованное на личном опыте в какой-то простой и понятный алгоритм.
Сначала привожу алгоритм с комментариями, ниже будет сокращенная версия. Прошу коллег поделиться своим опытом и высказать замечания к предложенному алгоритму, я абсолютно уверен, что он содержит изъяны и хотел бы их устранить :)
Все картинки в статье, кроме одной, – это потрясающие работы шведского художника Саймона Сталенхага http://www.simonstalenhag.se Одна картинка сделана на основе "Настенькиных комиксов"
АЛГОРИТМ ПОСТАНОВКИ ЗАДАЧ
ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЙ ЭТАП
Даже к постановке задачи НЕОБХОДИМО готовиться.
- Можно ли эту задачу вообще не выполнять?
- Может есть более полезные и прибыльные задачи, а последствиями от невыполнения рассматриваемой задачи можно пренебречь? Надо уметь говорить НЕТ не только задачам, которые приходится выполнять самому, но и тем задачам, которые можно перепоручить.
- В зависимости от ответа выбираем тип/частоту контроля
- Есть опыт: можно проконтролировать прогресс и результат незадолго до конца.
- Нет опыта, или его мало, или опыт не очень успешный: контролировать с заданной периодичностью (частота регулируется важностью задачи и опытом сотрудника) или поэтапно.
- Кому нужно сообщить о том, что к ним придет сотрудник и ему нужно будет оказать содействие?
- Нужно ли кого-то переподчинить сотруднику?
- Где сотрудник может найти дополнительную информацию и есть ли она вообще?
- Какие задачи он уже выполняет или какие стоят в очереди?
- У сотрудника достаточно времени? (вы же не хотите, чтобы он перегорел или у него села батарейка?)
- Определить приоритет новой задачи относительно других задач.
ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ
На этом этапе беседуем с сотрудником.
Утрированный пример. Стоит задача покрасить забор в желто-белую полоску. Сотрудник предполагает, что забор должен выглядеть весело и свежо, чтобы коллективу работалось охотней. Находит банку с фиолетовой краской и решает проявить креативность и самостоятельность (шеф за это всегда хвалит!). А на самом деле, забор должен иметь такую окраску, чтобы роботы на заводе могли замечать границу предприятия даже в условиях плохой видимости во время ядерной зимы. Причем полоски обязательно должны быть цвета Яндекса, а не цвета фуксии, иначе робот не распознает забор. Можно написать детализированное техническое задание по покраске забора, потратив на это несколько дней и передать сотруднику на исполнение. А можно просто объяснить сотруднику, с какой целью нужно покрасить забор. После чего сотрудник самостоятельно поднимет документацию на роботов и выяснит, какой должен быть цвет и почему в ядерную зиму бывает плохая видимость.
НЕСКОЛЬКО ОБЩИХ СОВЕТОВ
- Приучите сотрудников приходить с блокнотом и ручкой. Голова – плохая база данных.
- Вместо блокнота и устных распоряжений можно использовать системы постановки задач. Но там не позадаешь вопросы. Поэтому лучше писать туда задачу уже после общения с сотрудником.
- Даже простые задачи лучше ставить в системе управления проектами и задачами.
- Сразу после постановки задачи сотруднику необходимо в своем ежедневнике поставить заметку на дату ближайшей точки контроля. Сотрудник может быть сколь угодно ответственным. Но жизнь штука сложная, поэтому выполняйте свою работу – ставьте задачи, контролируйте прогресс и управляйте рисками. Вы же менеджер или кто?
- Предложенный алгоритм фактически содержит в себе более простой подход к постановке задач, который известен под аббревиатурой SMART. Смарт-подход описывает, какой должна быть правильно поставленная задача/цель. Каждый год я вклеиваю в новый ежедневник на первую страницу вот эту картинку:
ПОЧЕМУ ВСЕ-ТАКИ ЗАДАЧА НЕ ВЫПОЛНЕНА?
Отношения с сотрудниками очень легко испортить неправильной постановкой задачи. Если сотрудник что-то не сделает, то причин у него лишь четыре:
- Не умеет (зачем же ему поставили эту задачу, не обучив или не предоставив возможности учиться и ошибаться?)
- Не понял (ему поставили задачу плохо, сотрудник понял по-своему)
- Не может (ему не дали ресурсов или полномочий)
Четвертый вариант настолько маловероятен, что я его в список выше просто не включаю. Да, иногда сотрудник не хочет. Но случиться это может от того, что долгое время его руководитель ставил задачи очень плохо, а потом сотруднику за это попадало.
Правильная постановка задачи – это способ повысить не только эффективность сотрудника, но и свою личную. Затратив чуть больше времени на постановку, вы выиграете море времени, т.к. будет успешно выполнена с минимальным вашим участием.
Сэкономленное время можно потратить на более крупные и интересные задачи, которые так манят и тревожат своей необъятностью и таинственностью :)
Почему одни задачи сотрудники выполняют, а с другими постоянно возникают проблемы? Анализ компании ZSC показывает, на продуктивную работу сотрудник тратит в среднем 3,5 часа из 8. Остальное время он занимается личными делами. Но как ставить задачи сотрудникам, чтобы они эффективно использовали рабочее время? Подготовили материал, из которого вы узнаете:
Про задачи-приказы и задачи-проблемы
Про цели по SMART для сотрудников
Как ставить задачи сотрудникам правильно
5 типичных ошибок в постановке целей и задач
Задачи-приказы и задачи-проблемы
Важно осознать, каждая задача — не приказ с предельно точной инструкцией. Если подойти к решению оптимально и творчески, результат превысит все ожидания.
Примеры задач-приказов
Отремонтируй принтер!
Срочно позвони Ивану Геннадьевичу!
Подготовь отчет за прошедшую неделю!
Последствия задач-приказов
Приказ — бездумное выполнение в узких рамках. Сказано — сделано. Человек выполняет задачу, не задумываясь, зачем и кому это нужно. Такой путь не ведет к развитию навыков и самостоятельности.
Сотрудник не нацелен на результат. Если что-то пошло не так, он не готов стараться усерднее и проявлять инициативу. В итоге не растет ни он сам, ни компания. Такой работник теряет всякую мотивацию, отсиживается в офисе от зарплаты до зарплаты и стремительно деградирует.
Альтернатива: задачи-проблемы
Позвольте сотруднику самому выбирать способ решения конкретной задачи и отвечать за результат. Поощряйте его удачный выбор. Это путь роста. Так сотрудник чувствует себя свободным, выполняет поставленные ему задачи без четких рамок от руководителя. Он осознает свой вклад, значимость для компании и коллектива.
Дело не в глобальных изменениях системы, а только в правильных словах и формулировках. Грамотно выстроив их, вы получаете команду сотрудников, готовых с энтузиазмом, рвением приступать к работе и выполнять даже самые сложные задачи.
Примеры задач-проблем
К обеду придет клиент, нужно отремонтировать принтер и распечатать маркетинг-кит.
Звонил Иван Геннадьевич, просил внести правки в макет.
Конверсия снизилась на 30%, мне важно выяснить причину.
Как грамотно ставить цели сотруднику
- Начните с предыстории, расскажите, откуда и для чего важно выполнить текущую задачу.
- Обозначьте суть задачи и условия выполнения.
- Опишите следующие этапы работы и ответственных за выполнение.
- Поставьте и обоснуйте сроки.
- Объясните, почему задачу выполняет этот сотрудник, похвалите его сильные стороны.
- Предложите вариант решения задачи, но предупредите, он не единственно верный.
Так ваша команда будет видеть всю картину. Он мотивирован выполнить задачу креативно, в срок и с полной ответственностью за результат. Такие сотрудники быстро развиваются, а компания идет вперед.
Цели по SMART для сотрудников
Если сформулировать задачу четко и ясно, достичь её гораздо проще. Разберем концепцию Smart-целей. SMART — это аббревиатура: S — Specific (конкретная), M — Measurable (измеримая), A — Achievable (достижимая), R — Relevant (значимая), T — Time Boand (ограниченная во времени).
Конкретизируйте задачи сотрудникам
- Определите результат, которого хотите достичь.
- Используйте глаголы, избегайте общих, неоднозначных формулировок.
- Назначьте ответственных.
- Уделите внимание деталям, особенно для формирования задач новичкам.
Неправильно: срочно написать статью об автоворонках.
Правильно: написать статью на 9500 знаков для блога “Практическое применение автоворонок” до 1 июня.
Определите меры результата
Цель должна быть измеримой. Обозначьте конкретные критерии: показатели, метрики и т.д. Используйте вопросы:
- Когда будет понятно, что цель достигнута?
- Какой показатель будет говорить о том, что цель достигнута?
- Какое значение у этого показателя?
Неправильно: создать пару постов для социальных сетей.
Правильно: создать 2-3 поста для социальных сетей — сообщить об акции до конца недели и охватить не менее 5000 человек.
Убедитесь, что цель достижима в обозначенный срок
Реалистичность цели влияет на мотивацию сотрудника. Если ожидания слишком завышены, исполнитель теряет веру в себя.
- Убедитесь, что у сотрудника достаточно времени, знаний и опыта для выполнения текущей задачи.
- Проверьте наличие необходимых ресурсов (инструментов, информации, инвестиций).
Неправильно: поручить дизайнеру создать статью в блог.
Правильно: поручить копирайтеру текст для статьи, дизайнеру — иллюстрации и обратную связь по материалу о дизайне.
Убедитесь, что цель значимая
Задайте вопрос: “Какие выгоды для компании принесет решение поставленной задачи?” Если компания не получит выгоды, такая цель не принесет результатов, а только отнимет ресурсы.
Установите дедлайн и отслеживайте выполнение цели
Ничто так не ускоряет выполнение задачи, как приближение дедлайна.
- Укажите срок завершения задачи.
- Большую задачу разделите на этапы и соответствующие им дедлайны.
- Контролируйте или назначьте ответственных за поэтапное выполнение.
Неправильно: Провести опрос постоянных клиентов в ближайшее время.
Правильно: Провести опрос постоянных клиентов до 10 июня. Список вопросов прилагается.
Чек-лист для постановки SMART-цели сотруднику
- Поставьте четкую, конкретную задачу.
- Назначьте ответственного.
- Пропишите дедлайн.
- Когда будет понятно, что цель достигнута?
- Какой показатель будет говорить о том, что цель достигнута?
- Какое значение у этого показателя?
- Какие выгоды для компании принесет решение
поставленной задачи? - Все ли ресурсы есть для достижения цели в срок?
Как ставить задачи сотрудникам: примеры
- Поручить менеджеру по продажам провести опрос всех постоянных клиентов компании до конца текущей недели. Список вопросов прилагается.
- Назначить руководителя отдела продаж ответственным за ежедневную проверку скрипта продаж у каждого менеджера в начале рабочего дня.
- Запросить у аналитика посещаемость сайта за последние 3 месяца.
- Поручить директору разработку бонусной системы за перевыполнение плана продаж менеджерами до 4 июня.
- Поднять оборот отдела продаж на $5000 до конца июля 2018 года.
- Поручить копирайтеру макет презентации проекта “Новострой ЖК Павловский” для клиентов до 10 июня.
- Поручить верстальщику разработать мобильную версию сайта компании до конца июня.
- Запросить у бухгалтера отчет о выдаче заработной платы сотрудникам отдела продаж за последние полгода.
5 типичных ошибок в постановке целей и задач
При всем изобилии информации о постановке целей и уверенности в своей правоте, все мы продолжаем делать ошибки. Разберем самые распространенные.
Нереалистичные цели и задачи
Мы переоцениваем то, что можем сделать за год и недооцениваем, что можем сделать за пять лет. В результате космические планы не выполнены, мотивация действовать дальше на нуле.
Делите слишком объемные задачи на несколько мелких. Ставьте дедлайны и последовательно контролируйте их выполнение. Поручайте сотруднику дела, результат которых зависит от него самого, а не от внешних обстоятельств.
Неправильно: поручить менеджеру сделать оборот $1000 за 2 дня.
Правильно: поручить менеджеру провести 20 презентаций за неделю.
Узкий фокус внимания
Многие сосредотачивают внимание на одной конкретной сфере. Погружаются в неё целиком, не видят общей картины и рычагов с других сфер, которые могут повлиять на общий результат.
Например, нужно вдвое больше продаж. Руководитель проводит ежедневные собрания менеджеров, разрабатывает систему мотивации, создает новые скрипты. Продажи падают. Руководитель злиться, менеджеры стрессуют.
Важно выявить причину. Аудитория может быть холодной, есть ошибки в рекламных объявлениях, неправильно определены интересы потенциальных клиентов, есть стратегические ошибки в подходе к самой лидогенерации . В таком случае уделите внимание маркетингу и поиску ресурсов.
Руководители не отслеживают процесс
Практически у всех руководителей масштабное мышление и глобальные задачи. Они с головой погружены в работу и ждут крутых результатов.
Если не отслеживать короткие успехи, снижается мотивация. Фокус смещается на выполнение конкретной задачи. РУководитель теряет видение более оптимальных путей решения.
Будьте внимательны. Отслеживайте мелкие успехи и корректируйте план выполнения задачи.
Например, если у вас стоит задача повысить продажи на 10% за ближайшие 1,5 месяца, разделите её на ряд подзадач. Усовершенствуйте скрипты, отправьте менеджеров на обучение, поручите создать воронку продаж специалисту и т.д.
Негативные цели
Только 3,5% людей четко знают, чего хотят. Остальные 96,5% знают чего они не хотят и фокусируются на этом.
Четко сформулированные мысли напрямую влияют на достижение цели. Негативные цели (перестать опаздывать, не забывать ежедневно читать) закрывают путь к решению проблем. Более разумно задуматься о путях достижения желаемого результата.
Неправильно: Не опаздывать на работу.
Правильно: С завтрашнего дня приходить в офис за 5 минут до начала рабочего дня.
Слишком много целей
Зачастую хочется сделать или поручить кому-то всё и сразу. В итоге человек не видит приоритетов. У него возникает стресс и нежелание что-либо делать. Груз кажется неподъемным.
Помните, важно не количество, а качество. Выставляйте приоритет по 10-бальной шкале. Прежде делегируйте самые важные задачи и доносите их значимость исполнителю. Анализируйте раз в неделю загруженность своего отдела, чтобы понять, как ставить задачи сотрудникам в будущем.
Что запомнить
- Задачи-приказы могут быть эффективными, но не в долгосрочной перспективе.
- Задачи-проблемы позволяют найти больше решений и развивают сотрудников.
- Ставьте цели по SMART — конкретные, измеримые, достижимые, значимые и ограниченные во времени.
- Поручайте сотруднику дела, результат которых зависит от него самого, а не от внешних обстоятельств.
- Процесс тоже важен, не нужно мерить только по результату. Отслеживайте мелкие успехи и корректируйте план выполнения задачи.
- Учитывайте значимость задач и их приоритет, чтобы упростить жизнь себе и коллегам.
Простые и практичные инструменты легко внедрить, а главное — они работают. Используйте эти советы, чтобы сформировать сильную команду, упростить себе жизнь и вывести бизнес на новый уровень.
С удовольствием делюсь своими знаниями и опытом в сфере саморазвития, отношений, преодоления сложных жизненных ситуаций.
Приветствую вас, друзья!
Сегодня мы поговорим о таком важном и незаменимом процессе, как целеполагание. Наш мир обрел современный облик только благодаря ему. Если бы эволюция не одарила человека способностью представлять будущий результат своей деятельности и получать мотивацию авансом, мы до сих пор жили бы в пещерах. Давайте вместе учиться использовать этот механизм максимально продуктивно. Я расскажу вам, как правильно ставить цели, чтобы постоянно расти и добиваться желаемого.
Зачем нужно ставить цели
Цели нужно ставить для того, чтобы реализовывать желания и строить по кирпичикам свою жизнь. Это вроде бы всем понятно. Пока ты еще никто и находишься на старте, цель позволяет не киснуть и держать хвост пистолетом. Преодолевать дистанцию проще, когда на горизонте маячит заветный финиш и ты знаешь, куда бежишь.
Однако есть еще несколько функций целеполагания, о которых большинство людей даже не догадываются. Представим двух гипотетических миллионеров. Один заработал свои миллионы, усердно работая и совершенствуясь, а другой получил их в наследство от родителей. Как вы думаете, кто из них будет более удовлетворенным жизнью?
На первый взгляд, особой разницы быть не должно, ведь оба могут позволить себе одинаково высокий уровень жизни. Но все же это не так. Субъективный уровень счастья определяется не внешними условиями, а количеством энергии и жизненных сил. А их уровень зависит от особых гормонов, которые выделяет мозг, – серотонина, дофамина и эндорфина. Можно купаться в деньгах и при этом прозябать в апатии, не имея ни желаний, ни радости, ни вкуса к жизни.
Доступ к заветным гормонам есть у каждого человека. Мозг щедро вознаграждает успешную и плодотворную деятельность. Именно так работает эволюционный механизм, отвечающий за развитие человечества.
Грубо говоря, когда вы делаете что-то и получаете положительную обратную связь, накапливается ваш энергетический потенциал. Вы чувствуете прилив сил, воодушевление и желание покорить следующий рубеж, которые увеличиваются с каждой новой победой. Цели помогают мозгу оценивать прогресс и поощрять вас за каждое достижение.
Факторы, препятствующие постановке целей
Давайте рассмотрим основные внутренние препятствия, которые мешают нам эффективно ставить цели.
Негативный опыт
Если вы когда-то ставили цели и при этом не достигали их, у вас может появиться подсознательный страх перед новыми целями. Кажется, что негативный опыт опять повторится и больно ударит по самооценке.
В этом случае нужно серьезно проанализировать причины неудач и сделать работу над ошибками. Вспомните одну из своих недостигнутых целей и подумайте, что с ней было не так. Может, она была слишком нереалистичной? Или вы выделили мало времени на ее выполнение? Постарайтесь учесть эти нюансы в будущем и не повторять ошибок.
Каждый раз, когда чувствуете сопротивление при попытке сформулировать цель, волевым усилием преодолевайте его. Особенно ответственно подойдите к первым целям после перерыва. Они должны быть не слишком сложными и не слишком отдаленными во времени. Чтобы вы как можно быстрее получили результат и запас мотивации для следующих целей.
Неверие в себя
Многие люди сознательно не ставят цели, потому что не верят в возможность их реализации. Такое избегание называется комплексом неудачника и довольно часто встречается у тревожных инфантильных людей. Их легко можно узнать по привычке ныть и жаловаться на жизнь, посыпать голову пеплом, прибедняться.
Если вы замечаете такие тенденции у себя, первое, что нужно сделать, – осознать ответственность за свою жизнь. Никто не проживет ее за вас. И горечь от разбитых надежд и бесцельно прожитых лет испытывать тоже вам. Пока вы пытаетесь спрятаться от жизни и отсидеться в тылу, все самое прекрасное проходит мимо.
Запомните: неудачи не так страшны, как бездействие. Каждая неудача в итоге приближает успех, а бездействие приближает лишь пустоту и смерть.
Фрустрация
Фрустрация – это отсутствие желаний, стремлений, амбиций. Наверняка вы встречали людей, которые свысока смотрят на господствующие в обществе мечты и цели. Мировая слава? Нет, спасибо! Выйти замуж? Уж лучше быть одной! Иметь красивую фигуру? Вот еще, пусть любят меня такой, какая я есть!
Эти люди считают себя особенными, не такими, как все, чуть ли не избранными. На самом деле они просто стали жертвами распространенной и очень вредной психологической защиты – обесценивания. И теперь все, что по каким-то причинам им недоступно, воспринимается как ненужное, чуждое и недостойное. Чтобы не испытывать стресс от падения самооценки, мозг блокирует желания и погружает человека во фрустрацию.
Такое не раз бывало и со мной. После того как я отучилась в автошколе и получила права, мне было очень страшно ездить самостоятельно. Чтобы не мучиться от мысли, что я трусиха, и не испытывать стресс от преодоления страха, я решила, что не очень-то мне это надо. Прошло 10 лет, машину я так и не вожу и корю себя за малодушие и недальновидность.
Чтобы не попасть в эту ловушку, нужно осознать, что отсутствие возможностей – первично, а ваше нежелание – вторично. То есть сначала вы осознаете невозможность получить что-то, и лишь потом мозг включает обесценивание. Учитесь быть честным с самим собой – это одно из важнейших умений. Мысленно отказывайтесь лишь от того, что вам доступно. Особенно это касается общепризнанных ценностей: высокого уровня жизни, отношений и семьи, красоты, власти, всеобщего признания и т. п.
Общая неорганизованность
Если в жизни царит тотальный хаос, то тут не до целеполагания. Разгрести бы рутинные повседневные задачи. Трудно что-то планировать, когда левая нога не в курсе, что делает правая рука. Поэтому, прежде чем переходить к постановке целей, приведите свою жизнь в порядок. Тайм-менеджмент вам в помощь!
5 этапов целеполагания
Научиться правильно ставить цели не так уж и сложно, как может показаться на первый взгляд. Давайте разбираться, с чего начать. Ловите пошаговую инструкцию по грамотной постановке целей.
1. Определите, чего вы хотите
Для начала нужно разобраться со своими желаниями. Это не так просто, как кажется. Мы уже выяснили, что часть желаний может подавляться сознанием с целью уберечь самооценку. Из тех, что остались, львиная доля ложных желаний, навязанных окружением. Поэтому у нас две задачи: зарытые желания откопать, навязанные – отфильтровать.
Сядьте и подумайте, чего вам не хватает для счастья прямо сейчас, как бы вы хотели улучшить свою жизнь в ближайшей перспективе. Лучше всего составьте список на бумаге, чтобы было удобно с ним работать дальше.
Вот мой список для примера:
- сделать ремонт;
- привести тело в порядок;
- обновить гардероб;
- освоить новую интернет-профессию;
- научиться петь.
Теперь, когда список готов, нужно хорошенько проанализировать каждый пункт. Постарайтесь максимально честно ответить на следующие вопросы:
- Для чего вам это нужно?
- Как изменится ваша жизнь после получения желаемого? И готовы ли вы к этим изменениям?
- Есть ли у вас достаточно ресурсов для воплощения мечты? И стоит ли она таких затрат?
Проанализировав свой список, я пришла к выводу, что все желания достойны реализации. Но некоторые из них приоритетнее, а именно: сделать ремонт и привести тело в порядок. На них я и сосредоточусь.
2. Максимально конкретизируйте желаемое
С первым шагом разобрались и теперь у нас есть материал, из которого мы будем ваять наши цели дальше. Вы наверняка и сами понимаете, что в таком виде их оставлять нельзя.
Нужно максимально конкретизировать каждое желание, чтобы у вас были четкие ориентиры при работе с ними. Возьмем пример из моего списка: сделать ремонт. Какой ремонт – косметический или капитальный? В каких комнатах? Ремонт чего – стен, пола или потолка? Все это надо определить до начала выполнения.
Если этого не сделать, вы не сможете потом правильно разбить цель на задачи – это раз. Ну и зафиксировать момент, когда цель будет достигнута, тоже не получится – это два.
Берем нашу сырую цель – сделать ремонт – и максимально уточняем ее. Получается так: сделать полный косметический ремонт в зале и прихожей. Вот теперь совсем другое дело! Понятно, что нужно сделать, можно оценить объем работы и отследить динамику ее выполнения.
3. Установите адекватный дедлайн
Движемся дальше. Чтобы у вас не было соблазна откладывать достижение цели на потом, нужно установить дедлайн. Он поможет вам правильно распределить силы и эффективнее использовать временные ресурсы.
Позаботьтесь о том, чтобы дедлайн был адекватным и реалистичным. Предлагаю вам ориентироваться на следующие моменты.
- Ваш прошлый опыт. Проанализируйте, сколько времени вы тратили на подобные задачи в прошлом.
- Опыт других людей.Если своего опыта у вас недостаточно, обратите внимание на чужой. Опросите знакомых, прошерстите тематические форумы.
- Мнение профессионалов. Обратитесь за советом к экспертам.
- Человеческий фактор. Психологические особенности сильно влияют на сроки выполнения поставленных задач. Если вам проще брать цель с наскока одним мощным рывком, то выделите время по минимуму, чтобы ваш запал не успел погаснуть или переключиться на что-то другое. Если же вы привыкли идти к цели размеренно, маленькими, но верными шажочками, то установите дедлайн с запасом в несколько дней или недель.
- Независящие от вас обстоятельства.Чем больше степень участия в вашем деле других людей, тем сложнее установить адекватный дедлайн. Всегда имейте это в виду и будьте готовы скорректировать сроки в процессе.
Вернемся к моему ремонту. Я бы с радостью приступила к нему уже сейчас и завершила через три недели, но мастер, с которым мы договорились, освободится только через два месяца. Это и есть то самое обстоятельство, которое от меня не зависит. Придется сдвинуть сроки и установить дедлайн 1 марта 2021 года.
4. Разбейте цель на задачи
Предлагаю вам не откладывать достижение цели в долгий ящик, а сразу приступить к ее выполнению. Для этого нам нужно разбить цель на конкретные задачи. Вы ведь знаете, чем задача отличается от цели? Вот и отлично!
Почему я рекомендую делать это сразу же, как только вы сформулировали свою цель? Дело в том, что готовая цель – это пока всего лишь продукт психологической и ментальной работы. А результат, который вы хотите получить, имеет весьма конкретное материальное выражение. И пока что между ними пропасть. Мозг запросто может растеряться из-за диссонанса и пожадничать мотивации для такого сомнительного предприятия.
Расписывая конкретные задачи, вы как бы протягиваете мостик над этой пропастью и переводите свою цель из ментальной плоскости в практическую. Теперь мозгу есть за что зацепиться и нам можно не волноваться, ведь свою работу он точно выполнит.
Посмотрите, какие задачи я выделила для своей цели:
- Найти мастера, обговорить с ним все нюансы работы, договориться о цене.
- Продумать дизайн и оформление.
- Подобрать и закупить все необходимые материалы.
- Освободить комнаты от мебели.
Теперь я знаю, что нужно сделать в первую очередь, и могу начать уже сейчас.
5. Обеспечьте стартовый запас мотивации
Чтобы дорога к цели была приятной, вдохновляющей и ненапряжной, нужно хорошенько себя замотивировать. Не все задачи из вашего списка могут быть легкими и интересными, над некоторыми придется изрядно попотеть. Сталкиваясь с ними, важно не перегореть.
Наша мотивация – штука капризная, но я помогу найти к ней подход. Вот вам несколько советов, которые помогут накопить мотивационный капитал перед началом работы:
- Как можно ярче представьте результат достижения вашей цели. Вообразите, что уже добились желаемого и гордитесь собой. Чем эмоциональнее будет картинка, тем лучше.
- Первая задача по достижению цели самая важная. Если при мысли о ней вас одолевают тоска и уныние, вы долго будете топтаться на месте. Поэтому в начало списка лучше всего ставить увлекательные задачи. Я тоже решила пересмотреть свой список и поставить первой задачу “продумать дизайн и оформление”. Она сама по себе интересная, а представьте, насколько вырастет мотивация, когда она будет выполнена.
- Не откладывайте цель в долгий ящик. Сформулировали – тут же сделайте первый шаг для ее достижения.
Техники тайм-менеджмента для постановки целей
Мы с вами люди деловые и современные, поэтому и методы у нас должны быть соответствующие. Предлагаю познакомиться с достижениями ведущих экспертов в области управления временем, целеполагания и планирования.
Пирамида Франклина
Эта техника поможет вам выстроить четкую иерархическую структуру целей, ценностей и планов. Вы будете наглядно видеть приоритетность задач и их согласованность между собой.
Начинать строить свою личную пирамиду нужно с нижнего уровня. На нем находятся жизненные ценности человека: то, что для него имеет наибольшую значимость, что сильнее всего мотивирует и делает счастливым. Это может быть семья, творчество, общественная деятельность, самосовершенствование, духовное развитие, благосостояние и т. д.
На основе главных ценностей мы формулируем глобальные цели. Это второй уровень пирамиды. Чего бы вы хотели достичь в жизни, как реализоваться, к какой точке прийти. Кто-то хочет стать знаменитым, попасть в список Forbes, объездить весь мир, а кому-то достаточно иметь свою крышу над головой и любимое дело.
Моя глобальная цель звучит так: воспитать в сыне сильную и гармоничную личность и обеспечить ему достойное будущее.
Этажом выше нужно расположить генеральный план достижения глобальной цели. Он представляет собой несколько ключевых жизненных задач.
В моем случае это могут быть такие задачи, как накопить денег сыну на образование, помочь ему хорошо окончить школу, купить жилье.
Далее следует долгосрочный план на ближайшие 3–5 лет. Он составляется в соответствии с задачами предыдущего уровня. После него пишется краткосрочный план на ближайшие несколько месяцев, а вслед за ним – план на каждый день. Таким способом даже ежедневные задачи будут подчинены глобальным ценностям. Именно так и выглядит на деле правильная расстановка целей.
SMART
Самая популярная техника в сфере целеполагания, которой пользуются все кому не лень. И правильно делают. Суть техники в том, что каждая цель должна соответствовать пяти критериям: конкретность, измеримость, достижимость, адекватность, ограниченность по времени. Первые буквы этих критериев на английском языке и составляют аббревиатуру SMART.
У нас есть отдельная статья, посвященная методу SMART. Если вам интересно узнать о нем подробнее, не поленитесь заглянуть туда.
Интеллект-карты
Интеллект-карта поможет вам не растеряться в условиях многозадачности. Основной ее плюс – наглядность. Вам не придется шерстить огромные списки задач и разбираться, что к чему относится.
По своему виду интеллект-карты напоминают генеалогическое древо. В центр помещается главная цель, от нее идут ответвления к задачам, от них – к подзадачам. Это просто находка для сложных целей. Посмотрите, как выглядит готовая интеллект-карта для моей цели.
Можно строить интеллект-карты на листе бумаги, а можно воспользоваться специальными программами типа MindMeister.
Заключение
Умение грамотно ставить цели – одно из важнейших навыков человека. Именно оно может сделать вас сильным и успешным.
Мы подробно разобрали, как правильно ставить цели. Теперь вы можете уверенно и целенаправленно достигать желаемых результатов, преодолевая все препятствия. Расскажите в комментариях, как у вас обстоят дела с целеполаганием: что вызывает больше всего проблем, на чем спотыкаетесь. Попробуем разобраться вместе.
А также советую прочитать про целеустремленность, ведь именно это полезнейшее качество поможет вам быстрее прийти к цели.
Хотите поставить голос для пения, но не знаете, как держать дыхание? Мечтаете выступать перед публикой, но голос постоянно дрожит? Ищете способ поставить голос, чтобы он был громче и приятнее? Мы поговорили с оперной певицей и мастерами ораторского искусства, чтобы рассказать вам про техники постановки голоса.
Ваши мечты о карьере вокалиста не исчезли, даже когда вы повзрослели? Всегда хотели научиться петь, но не знаете, какие техники применять, чтобы голос не срывался? У вас получается выступать перед публикой, но чувствуете неуверенность в речи? Мы подготовили для вас полезные инструкции, как поставить голос.
В статье расскажем:
- Как поставить дыхание?
- Как поставить голос в домашних условиях?
- Как поставить голос с преподавателем? Как выбрать школу вокала?
- Упражнения для постановки голоса;
- Упражнения для постановки голоса;
- Как сделать голос приятным?
- Как сделать голос громче?
- Как сделать голос мягче?
- Как поставить голос с преподавателем? Как выбрать школу ораторского мастерства?
Хотите изучить ещё больше техник по постановке голоса? Приходите на курсы вокала и курсы ораторского мастерства в Санкт-Петербурге, где вам расскажут все тайны о голосе и научат секретным техникам.
Как поставить голос для пения?
Самое главное для хорошего певца — это ровное дыхание и голос, который заинтересует слушателя, а не вынудит его закидать вас помидорами. С этого и нужно начинать обучение.
Начинающая оперная певица Дарья Герасимова рассказала нам обо всех тонкостях обучения вокалу.
Как поставить дыхание?
Для того, чтобы поставить дыхание, нужно сначала поставить опору.
Опора — это область нашего тела, на которую мы опираемся при пении.
За счёт опоры и используется дыхание. У певцов она должна находиться в животе. Поэтому начинающим исполнителям в первую очередь нужно научиться связывать дыхание с опорой.
Как поставить голос в домашних условиях?
Это зависит от того, какой именно голос вы собираетесь ставить. Если речь идёт об эстрадном голосе, то достаточно выбрать исполнителей, которые вам нравятся, слушать их как можно больше и пытаться повторить за ними. С вероятностью в 70% у вас получится воспроизвести их манеру пения.
Птичка пытается
Если мы говорим про классическую музыку, в домашних условиях голос не поставить. Когда мы начинаем петь, наш голос тембрически меняется. И что с этим делать, расскажет преподаватель. Да, у вас может быть небольшой успех, если упорно и усердно смотреть ролики с YouTube, но колоссального прогресса без поддержки знающего человека не получится.
Если вы всё прочитали, но ничего не поняли, вот вам видео. В нём всё то же самое, только визуально:
Как поставить голос с преподавателем и выбрать школу вокала?
Чтобы поставить голос с преподавателем, нужно сначала найти его. Искать своего преподавателя нужно методом тыка. Приходить на пробные занятия, слушать, слышать, чувствовать человека, твой он или нет. Каждый мастер вокала будет учить вас своим способом, но для начала должна быть база. Если вам комфортно с человеком и его указаниями, то вы нашли своего преподавателя.
Бывает и так, что на занятиях вы начнёте испытывать физический дискомфорт. Связки будут жать, голос — извлекаться с болью. Тогда нужно оставлять такого преподавателя. Пение — это момент чистого наслаждения.
Также, по словам Дарьи, не нужно подстраиваться под преподавателя, если вы чувствуете, что что-то идёт не так. Если же вы согласны со своим наставником, видите смысл в его словах, понимаете и можете выполнить его указания, то, конечно же, извлекайте пользу из мастера. Со своим преподавателем вы должны быть большими друзьями и чувствовать в нём родную душу.
Вокальных школ сейчас очень много, среди них бывает трудно найти что-то стоящее. Поэтому пробуйте, смотрите, и школа обязательно встретится вам на пути. На курсах по вокалу вам за 6–8 занятий расскажут базу о дыхании и звуке, научат простым упражнениям и поставят голос. Стоимость таких курсов — 7 500–9 000 рублей.
Упражнения для постановки голоса
Как бы это странно ни звучало, но голос в вокале занимает последнее место по важности. Поэтому его постановкой, как правило, никто не занимается.
Расскажем вам про основные упражнения, если вы начинающий певец.
Вспоминаем уроки физкультуры в 6 классе и разминочку на них. Делаем всё то же самое: потягушки — голова — туловище — ручки — ножки — потягушки.
2. Упражнения, чтобы голос не сорвался. Чтоб голос не сорвался, нужна хорошая опора. Если вы даёте так называемого петуха, это означает, что голос сел на связки и они сорвались. Этого делать нельзя.
Во время пения нужно представлять, куда мы направляем голос, чтобы было легче. Физически он никогда не окажется во лбу, потому что там нет дыхательных путей. Но если думать об этом, то ноты работают именно так и там. Магия, не иначе.
Представляйте, что направляете голос в зону третьего глаза, как этот котик
Ставьте голос на опору, максимально напрягайте низ живота и представляйте, что голос идёт не наверх, а вниз, как по трубе. Тогда вы осмысливаете взятие верхних нот, и они получаются.
3. Упражнения, чтобы голос не дрожал. Дрожит на самом деле не голос, а гортань. И слышимое дрожание означает, что она поднимается. Дрожащей гортанью тоже опасно петь, это вредно для здоровья. Гортань поднимается, потому что нет правильно поставленных опоры и дыхания.
Если же они поставлены, а такая проблема всё равно возникает, нужно представлять, как поднимается дальняя часть нёба. Язык при этом должен максимально опускаться к кончикам нижних зубов. В таком случае гортань должна начать слушаться. Или наоборот, звук нужно сузить: пустить голос к верхним зубам, опустив язык вниз и подняв нёбо наверх.
Ещё можно попробовать опустить голову. Вместе с ней опустится гортань и перестанет дрожать. Если и это не помогает, то нужно пошевелить головой во время пения, сохраняя на месте опору и дыхание.
Ну, и напоследок, для тех, кто хочет менять тон. Можете начать курить или сбросить несколько килограммов. А если серьёзно, то менять тон нет никакого смысла. Каждый голос уникален, нет двух одинаковых голосов в природе.
Если вам хочется всё-таки разрушить свой дар и придать ему неестественную тембристику, то распевайте голос. Есть вероятность, что у вас не получится распеть его до желаемого тона просто потому, что у вас нет такого диапазона.
Чтобы понять, дано вам это или нет, попытайтесь взять самую нижнюю и самую верхнюю ноту при распевке. Тогда и поймёте, получится у вас или нет. Звучать может неправильно и некрасиво, но голосом вы достанете. Тогда на профессиональном уровне спеть это получится, но понадобятся долгие тренировки.
Если вы прибавили себе наверху 2–3 ноты, то они уйдут снизу.
Расширить диапазон не получится. Сломаете голос. И будет где-то больше, а где-то меньше. Задумайтесь об этом. Всё ведь можно подстроить под ваши особенности и наслаждаться тем, что есть.
Как поставить голос для речи?
Если вы никогда не боялись выступать перед аудиторией, а наоборот, вам нравилось это занятие, и вы всегда получали отдачу от слушателей, этот пункт для вас! В любимом деле всегда хочется достигать прогресса, улучшать свои навыки и совершенствоваться.
Оратору нужны поставленные речь и голос, которые будет привлекать внимание и держать аудиторию. Кстати, начинающие актёры как раз работают над своими связками, чтобы зрителю было приятно слышать реплики.
Как сделать голос приятнее, мягче, громче нам рассказали тренер по публичным выступлениям Людмила Пастернак и её ученица Елена Сергеева.
Упражнения по постановке голоса
Для оратора голос — главный кормилец. Поэтому его нужно тренировать, чтобы навыки в этом мастерстве никуда не пропали. Ловите упражнения, если вы начинающий оратор:
- Упражнение, чтобы голос не уставал. С этой проблемой мы не далеко уходим от вокалистов и начинаем вместе с ними заниматься спортом. В ораторском искусстве задействованы те же самые связки, поэтому не поленитесь сделать физическую разминку перед выступлением.
Сначала опустите его вниз и зафиксируйте в животе, затем постепенно поднимите наверх и зафиксируйте в грудной клетке. После этого через горло поднимите его в голову. Время на упражнение — 7–10 минут. Если почувствуете усталость связок, то сократите его и постепенно увеличивайте с каждой тренировкой.
Как сделать голос приятным?
Увы, но сделать голос приятным за одно занятие или после одной тренировки у вас не получится. Как и в любом деле, здесь нужны постоянство и упорство.
Неважно, на какую тему будет эта книга, хоть кулинарная, хоть словарь синонимов и антонимов. Читайте с чувством, с толком, с расстановкой, как учила вас любимая учительница литературы.
Лучше записывать себя на диктофон, чтобы услышать погрешности речи.
Проделывая это ежедневно, вы придёте к успеху и научитесь читать с разной интонацией и скоростью, выделяя логическими ударениями нужные слова и правильно расставляя акценты.
Как сделать голос громче?
Громкость нашего голоса зависит от резонаторов.
Резонатор — это объём воздуха, заключённого в ротовой полости.
Как сделать голос мягче?
Часто у оратора возникает желание сделать голос мягче, но он вдруг становится тоньше и срывается, то есть садится на связки.
Как поставить голос с преподавателем и выбрать школу ораторского мастерства?
Для того, чтобы выбрать школу и преподавателя по ораторскому искусству, нужно определиться со своими целями и задачами. Наш эксперт Елена хотела добавить лёгкости для восприятия сложной темы аудиторией и чётко укладываться в тайминг. На физическом уровне ей нужно было научиться справляться с волнением, убрать излишнюю зажатость в теле и сделать голос сильнее (обычно её голосовые связки быстро уставали).
Выбрать преподавателя получается не всегда сразу. Делать это лучше по следующим критериям:
- Образование и опыт. Идеальный вариант — преподаватель сочетает в себе методики актёрского мастерства и техники речи.
- Психологический комфорт при общении с тренером. Для этого лучше устроить предварительную встречу или пробный урок. Обратите внимание на формат общения и речь тренера, обговорите план работы, цели и задачи.
В среднем курсы ораторского мастерства длятся 6–8 занятий. Стоимость таких курсов составляет от 10 до 15 000 рублей.
Как видите, секрет хорошего голоса для вокалиста и для оратора прост — в большинстве случаев нужно визуализировать звук и тренироваться. Тогда вы научитесь петь не хуже Бьонсе и выступать не хуже самого Черчилля.
А какие секреты публичных выступлений и техники пения для новичков знаете вы? Поделитесь с нами в комментариях. Не забудьте сделать репост статьи, чтобы сохранить полезные советы по постановке голоса.
Читайте также: