Как сделать порядок на рабочем столе

Обновлено: 05.07.2024

Советы по организации рабочего пространства на компьютере.

Структура папок верхнего уровня, которой я пользуюсь:

Фото (архив фотографий).
Работа (рабочие файлы).
Проекты (личные проекты).
Мудрость (библиотека полезного контента).
Документы (сканы и таблички).
Обмен (разное).

Ещё один принцип, который появился сам собой, но отлично себя зарекомендовал — это структурировать все рабочие проекты по шагам. Например, так:

00 — Бриф.
00 — Материалы.
01 — Исследование.
02 — Дизайн.
03 — Дизайн правки.
04 — Финал.
05 — Опять правки.
06 — В печать.

Делал все почти так, как в статье. Со временем все равно образуется папочка с мусором.
Облако совсем не панацея от накопительства - оно просто переносится на другие сервисы.

Вообще, зачем что-то придумывать, если система по умолчанию уже предлагает стандартные папки? Главная задача - приучить себя сохранять в них.
Картинки - в картинки, рабочие документы и проекты - в документы. Игры в Steam, музыка - в айтюнс.

Вас не бесит, что иконка стима отличается от всех? Я бы его удалил только за это.

Это я так поставил, чтобы можно было легко отличить от других папок

По-моему, это настраивается.

Путь у этих папок длинный и на диске C, что чревато.

%USERPROFILE%\Documents и т.д. - вполне универсальный способ дёргать эти папки откуда угодно.

На C: что-то хранить сам не люблю по старой памяти, но справедливости ради на единственном физическом диске по нынешним временам выделять второй раздел уже особого смысла нет. Поломка накопителя все равно угробит оба раздела. Даже полный отказ ОС не испортят пользовательские папки. Опасность представляет только крах файловой системы, но с таким чудом я уже очень давно не сталкивался. Ну и бэкапить надо всё равно всё.

Перестраховка не бывает лишней. Например, если решил переставить windows и диск форматнуть перед этим. И ты заранее, знаешь, что на этом диске мало что ценного кроме системных файлов, профилей и настроек.
Бывает, что windows не загружается, а с дисками все ок, логический или физический. Я сейчас тоже не дроблю диск на логические. Просто С - ssd для системы, а остальные - отдельные hdd.

Файловую систему не особо сложно восстановить обычно

Я бы не сказал, что прям длинное.

Можно переназначить на любую папку на диске D, например

Не холивара ради, а мыслей для.

Давным-давно, когда деревья были большими, мой преподаватель в институте (тогда еще институте :) сказал следующую весчь: "Вы можете считать вашими данными только те, которые физически хранятся у вас, и к которым вы физически имеете доступ". Это было сказано еще во времена diskless рабочих станций с серверами Novell Netware 3.x c протоколом IPX/SPX.

Я очень хорошо запомнил эту фразу. Как и другую классику "Люди делятся на две группы: те, кто еще не делает бэкапы, и кто уже их делает".

Дык все верно.
Облака не нужны. Нужно нормально настроенное сетевое хранилище (можно в коллокейшене если аптайм критичен, а секретность нет) с RAID и резервным копированием.

SSH + RSync и доступ со всех личных и рабочих компьютеров с разделением полномочий на самом сервере. ЧСХ, все это оганизовывается под той же MacOS прекрасно, надо только залезть в консоль и почитать man'ы.

Чтобы навести порядок в рабочем столе, нужно хранить файлы в облаке. Этого предложения было бы, пожалуй, достаточно.
Я лично для этого пользуюсь Дропбоксом - все рабочие штуки там.

Комментарий удален по просьбе пользователя

Или 339 руб в месяц.

Комментарий удален по просьбе пользователя

А что за партнеры?

Комментарий удален по просьбе пользователя

Звучит интересно. Я пока пользуюсь платной версией Дропбокса за 10 баксов в месяц, но посмотрю, что там у у MS.

Мне очень не понравилось облако у MS. У них и офис коряво работал, и интерфейс ужасный, ИМХО. Лично я пользуюсь Google Drive. Там, конечно, не весь функционал в офисе есть, но мне хватает. А как реализовали MS Office на смартфонах - так это совсем какая-то жесть!

Читал, представлял вашу структуризацию в свой обычный рабочий день, и, знаете, не могу сдержать зевоту. В пылу творческой работы такая педантичность, увы, тормозит весь процесс, мысли уже далеко, а руки не успевают, сохраняя очередной файл с "правильным" названием в "правильной" папке. Выбираю описанный вами рабочий вариант пятилетней давности.

Маловероятно. Вы делитесь ими только с дропбоксом. Можете найти в интернете мои файлы из Дропбокса?

Стоп, стоп. Причем тут текст моего мейла? Вы сказали ФАЙЛЫ в облаке все равно что всему интернету. Теперь покажите мои файлы в облаке, которые видит весь интернет.
Что касается письма и рекламы, то видят мое письмо не люди, а роботы. Хотите почту без рекламы? Нет проблем, платите ежемесячно. А так получается хотите всеми сервисами гугла бесплатно пользоваться и везде его ограничить.

То есть кроме слов ничего?

Может вы про 2014 год? "Эксперты успели заверить: проблема не столько в iCloud, сколько в нежелание звезд работать над своей безопасностью. Подбор пароля для опытных хакеров не составил большого труда, особенно с учетом того, что они не отличались особой сложностью." Если звезды ставят пароль кличку своего пуделя, то я тут причем. К тому же даже для доступа к icloud сейчас намного сложнее получить доступ.

Вскоре в блоге Dropbox появилось официальное опровержение заявления о взломе. Опубликованные аккаунты принадлежат другим сервисам, а первое на планете "облако" никто не взламывал.

Статью не читай
@
За пруф выдавай.

Вы сами хоть дочитали статью? )))

Из дропбокс вытаскивали интимные фото звезд?

1. Если кого-то персонально надо взломать- взломают
2. Вы сказали, что файлы в облаке все равно, что поделиться с интернетом. Не подменяйте тему разговора.

Кстати, а что плохого в том, что мне подсовывают контекст по темам моих писем? Видеть релевантную мне рекламу потенциально имеет пользу для меня, в отличии от, допустим, рекламы тротуарной плитки, которая меня не интересует совсем.

Какой же бред вы несёте! Давайте, почитайте мои письма, наконец, вместо какой-то болтовни

Комментарий удален по просьбе пользователя

Не рекламы ради, а пользы для:
Amazon Drive. 70$ в год анлим.
Есть десктопные приложения и мобильные. Единственное неудобство - нет контекстного меню по правой кнопки как в дропбоксе “create Dropbox link”.

У меня Google $120 в год анлим (G Suite на одного человека). Дропбокс все равно круче по UX, но по цена-качество решение Гугла достаточно оптимально. Сравнивал недавно тарифы облачных сервисов для девушки. По простоте/интеграции/цене/объему для базовых нужд победил iCloud 200Гб за 149 рублей в месяц ($31 в год).

Как по мне облака хороши для временного хранения файлов, для постоянного хранения лучше жесткие диски (+резервные диски)/внешние носители и флешки. Мое мнение, что все же это надежнее хранения в облаке.

А что такое "временное" и "постоянное" хранение? Бэкап, конечно, должен быть и в облаке, и на внешних носителях (и один из них должен быть в другой локации).

А для рабочих, оперативных копии файлов главное - доступность на всех машинах, на которых может понадобиться с ними работать. Облако тут - не средство резервного копирования, а способ продублировать информацию на нескольких машинах без лишней ручной работы.

Я про то, что серьезные файлы требующиеся на всех машинах не доверил бы облаку, храню их на внешниках или флешках и ношу с собой. Параноик я, что поделать)

Я сурово параноил до момента, когда на каком-то форуме не встретил примерно такой пост: "Ну окей, ну увидит Гугл мой список дел - и что? Он за меня их сделает? Тогда я ему только спасибо скажу."

С тех пор я научился дифференцировать. Сканы документов, например (то есть то, что может привести к identity theft), я тоже держу только локально и на внешних дисках. А какой-нибудь черновик доки, портфолио, подборка статей, еще что-то - да фиг с ним, все равно я это добро не для себя храню, а чтобы кому-то потом показать.

Константин, да и сканы-то . паспорт сканируют за год много-много раз - он же у нас единственный документ практически. Потом копию кладут к договору и что там дальше творится, лучше не думать.

Сканы и прочие важные доки можно запоролить.

Станислав, флэшки надо тогда носить вот так :)
Потому что иначе они пропадают :(

А как работать с файлами, если они в облаке? Нужно скачивать. Облако я больше воспринимаю, как архив старых либо не сильно нужных файлов.

Если я правильно понял, то такой функционал есть у многих облачных сервисов, если установить отдельное приложение - просто синхронизируются папки и файлы. По сути такая синхронизация - просто дубликат в облаке. Если удалил с диска - с облака тоже удалится. Что в большинстве случаев неудобно.

А почему вы это воспринимаете как хвастовство? Человек пишет, что ему удобно, и перечисляет преимущества. Про какую-то эксклюзивность речи нет, всё общедоступно, так что хвастовство тут в принципе невозможно.

Я так понимаю писать ссылку на свой проект нельзя несмотря на его актуальность в этом вопросе ибо заминусуете ? :)

Если уж говорить про облака, то сейчас самый доступный вариант по цена/время доступа - это Яндекс.Диск – 2000 руб/год за 1Гб.

Моя система еще проще :)

Dropbox:
- буфер (то, с чем работаешь сейчас и можно пихать в облако, по окончании работы перенести в архив)
- исходники (архив в облаке, то, что уже не нужно трогать, но может пригодится: тут и шрифты, и фото в папках "год.месяц.дата" и тд. По алфавиту: искать удобно)
- подрядчики (папка по подрядчикам/проектам, иерархию каждый сам может организовать как удобнее)

Загрузки:
Это тот же буфер, но локальный, если не надо пихать в облак). Сюда пихается все что не попадя, пока с этим работаешь. Закончил работу - пихай куда следует в архив. Загрузки летят сюда же по умолчанию. Как правило, все сначала летит сюда или в буфер в облаке.

Документы:
Это тот же архив, типа "исходники" в Dropbox, но который не следует пихать в облако.

ps. избегать вложенности. Лучше куча папок с ключивиками в названии на верхнем уровне, нежели куча подпапок "стройной иерархии".

Попробуйте и офигеете от продуктивности.
Аплодисменты! Не за что! ;)

В этой статье описано, как упорядочить, переместить и изменить значки на рабочем столе.

Дополнительная информация

Упорядочение и перемещение значков

Чтобы Упорядочить значки по имени, типу, дате или размеру, щелкните правой кнопкой мыши пустую область на рабочем столе и выберите команду Упорядочить значки. Щелкните команду, которая указывает, как вы хотите упорядочить значки (по имени, по типуи т. д.). Если вы хотите, чтобы значки автоматически упорядочивались, нажмите кнопку Автоматическое упорядочение. Если вы хотите упорядочить значки самостоятельно, щелкните элемент автоматически упорядочить , чтобы снять флажок.

Удаление значков

Некоторые значки — это сочетания клавиш для работы с программами на компьютере. В левом нижнем углу значков сочетаний клавиш обычно есть стрелка. Если вы не хотите использовать ярлык на рабочем столе, щелкните значок, а затем перетащите его в корзину. Это действие удаляет только ярлык, но не программу, на которую оно указывает. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши значок, а затем выбрать команду Удалить , чтобы удалить ярлык с рабочего стола. Некоторые значки, такие как Сетевое окружение, Корзинаи Мой компьютер , удалить нельзя.

Изменение изображений значков

У некоторых значков есть возможность изменить рисунок, представляющий значок. Этот параметр доступен не для всех значков. Чтобы изменить рисунок значка, выполните указанные ниже действия.

Щелкните правой кнопкой мыши значок и выберите пункт Свойства.

Откройте вкладку ярлык (если она доступна) и нажмите кнопку изменить значок.

Щелкните значок, который вы хотите использовать в списке, нажмите кнопку ОК, а затем — кнопку ОК.

Если в списке нет значков, изготовитель может не предоставлять дополнительные значки. Чтобы найти другие значки, выполните те же действия, что и на другом значке, найдите его исходный файл (обычно это ICO-файл), а затем вернитесь к исходному значку, который вы хотите изменить. Выполните те же действия, но при нажатии кнопки " изменить значок " найдите расположение исходного файла на другом значке. Примечание: для настройки значков можно использовать сторонние инструменты. Чтобы получить дополнительные сведения об изменении изображений значков, щелкните следующий номер статьи, чтобы просмотреть статью в базе знаний Майкрософт:

253689 Не удается изменить значки папок по умолчанию в проводнике Windows

TweakUI

Примечание: TweakUI является неподдерживаемым средством. Ниже приведены сведения, которые можно получить только в информационных целях. Служба поддержки продуктов Майкрософт не может ответить на вопросы о TweakUI. Если вы используете Windows Power-User, вы можете использовать TweakUI 1,33 для управления значками. Однако это неподдерживаемый инструмент. Внимательно прочтите документ, который сопровождается TweakUI, прежде чем загружать и использовать средство.

Чтобы получить дополнительные сведения о поиске дополнительных сведений о значках, щелкните приведенные ниже номера статей базы знаний Майкрософт.

262885 Значки на рабочем столе неправильно отображаются при изменении параметров

Если правильно организовать хранение файлов и информации, навести порядок на компьютере, то вы сможете более продуктивно применять свой ПК. Это также приведет к повышению эффективности работы.

Уже давно приметили, что правильная организация работы позволяет значительно сэкономить время, которое приходится затрачивать на поиск файлов. Ко всему компьютер можно избавить от данных, которые уже не нужны.

Каждому из нас наверняка приходилось сталкиваться с такой ситуацией, когда на компьютере нет возможности найти что-либо важное. Есть папки, в которых все файлы представляют собой огромную кучу. То есть все файлы разбросаны в беспорядке. На компьютере много дубликатов файлов. И потому на диске они занимают много места.

В том случае, когда у вас появились проблемы с тем, чтобы отыскать необходимые вам файлы, на диске все меньше свободного места, а его все больше стали занимать папки и файлы, рекомендуем вам навести порядок на своем компьютере.

Отметим, что на это уйдет довольно много времени. Особенно в тех случаях, когда для того, чтобы правильно организовать хранение файлов, придется пройти несколько этапов. Однако, как показывает практика, все эти затраты времени оправданы. Они окупятся сторицей.

ВАЖНО! Потом, когда вы наведете порядок на компьютере, вам нужно будет только распределять новые файлы по соответствующим местам. Будь то папки, диски, разделы и прочее. У вас появится возможность быстро найти необходимую вам папку, файл или документ. И тому есть простое объяснение: вам будет понятно, где нужно вести поиск.

Итак, вы настроены выполнить работы, чтобы правильно организовать хранение и навести порядок на домашнем компьютере. При этом не нужно забывать о том, что делать это необходимо в определенной последовательности.

Основные принципы хранения информации

Вы полны решимости навести порядок на компьютере. Однако не спешите. Поначалу вы должны определить для себя базовые принципы, позволяющие упорядочить хранение данных.

Вы должны все объекты распределить на категории. И далее все новые объекты нужно будет распределять по категориям, которые были ранее созданы. Структура хранения данных должна соответствовать таким требованиям:

- структура, которую создаешь, должна быть удобной и максимально понятной
- изменения не должны быть хаотичными
- всегда поддерживать порядок в той структуре хранения данных, которую выбрал

ВАЖНО! Как итог, на компьютере не будет ненужных и лишних файлов (поскольку файлы нередко дублируются), на дисках освободится место, продуктивность работы станет выше.

Определение порядка хранения данных

Почему два раздела? Для чего они необходимы? В этом случае работа будет более надежной и безопасной. Вот почему систему и данные нужно разделить.

ВАЖНО! Перед тем, как заняться распределением данных, нужно обратить внимание на следующее. На системном диске должно быть достаточно места для того, чтобы без проблем работали операционная система и программы, которые установили на компьютере.

Не забывайте о будущем. Вдруг вы установите такие приложения, которые будут занимать много места на диске. Не забывайте и о том, чтобы на системном диске хватало свободного места. Оно необходимо для того, чтобы операционная система Windows работала оптимально. А это минимум 15-20%. Если пренебречь этим, то после того, как будет заполнено свободное пространство на диске, работа компьютера будет серьезно замедляться.

Локальные диски можно применять так:

Как только определился с дисками компьютера, можешь удалять дубликаты файлов. Когда дубликаты удалены, можно будет отсеять копии файлов, в которых уже нет надобности. Лишние данные будут удалены с компьютера.

ВАЖНО! Отметим, что есть немало таких программ, в которых для того, чтобы производить очистку компьютера, предусмотрены модули для поиска и удаления дубликатов. Если нужно удалить дубликаты файлов, действительно есть смысл применить специализированные программы. Таковыми являются, в частности, Auslogics Duplicate File Finder.

Как навести порядок на Рабочем столе

Когда на рабочем столе много ненужных данных, то работа компьютера замедляется. Пользователю удобно производить запуск программ и документов с Рабочего стола. Но тогда ему не нужно удивляться тому, что работа тормозится. У многих нет большого желания перемещать файлы на другой диск или загружать данные в облачное хранилище.

Рабочий стол — место работы. Отсюда и его название. Чтобы ни на что не отвлекаться, нет смысла на Рабочем столе размещать лишние элементы. Им можно найти другое место. Здесь должен быть минимум объектов. То есть таких, которые действительно необходимы. Если все так и сделать, то вы заметите, что эффективность работы ПК стала выше.

Когда работаешь на Рабочем столе, не накапливай разные временные данные: документы, папки, файлы. И запомни такое простое правило: как только работа подошла к концу, убери все объекты, перемести их в места постоянного хранения. Например, закончил работу над документом Word – сразу же переместите его туда, где хранятся документы этого типа.

И регулярно устраивайте чистку стола. Для этого, кстати, тоже есть специальные программы.

Как распределить файлы и папки

Вы определили места хранения файлов на компьютере. Теперь вам нужно заняться распределением файлов и папок по дискам. Начните с перемещения и сортировки понятных для вас данных. Непонятное оставьте для распределения в самый конец.

Создайте на диске папки для хранения файлов. Дайте им понятное название. Допустим, Архив. В них появятся другие папки для того, чтобы отсортировать файлы внутри по каким-то критериям.

У папок должна быть жесткая иерархия. Тогда можно будет понять, где и что находится. Представим, что у вас на ПК много фото, видео, музыки. Тогда перенесите все мультмедийные файлы на диск, который вы отвели для хранения.

Точно так же разберите музыкальные файлы, фильмы, документы и пр. В итоге у вас появятся ненужные файлы, которые хранить не нужно.

ВАЖНО! Папки и файлы должны иметь понятные имена. Желательно это сделать сразу. Но можно и после завершения работы. Понятное имя экономит много времени при поиске нужного файла или папки.

Как навести порядок в программах

Нужно уделить внимание программному обеспечению компьютера – избавьтесь от ненужных игр и программ. Если надо, то произведите чистку ящиков электронной почты.

Порядок необходим и в браузерах. Ненужные расширения следует удалить. Надо разобраться с закладками. Значит, необходимо проверить их. Иногда сайты сворачивают свою работу, а закладка остается.

ВАЖНО! Визуальные закладки надо группировать и распределять так, чтобы было удобно. Если закладок в браузере много, то их можно сгруппировать в отдельные папки, у которых будет короткие и понятные названия.

Очистка и дефрагментация компьютера

ВАЖНО! Последующая дефрагментация компьютера предполагает, что вы соберете фрагменты файлов на диске в одном месте. Выполнение дефрагментации ведет к упорядочению распределения файлов на компьютере, увеличивает скорость работы системы.

Как сохранить данные, используя резервное копирование

О надежном сохранении информации можно говорить тогда, когда сделаешь резервное копирование системы или важных сведений. Резервное копирование системы на другой диск позволяет зафиксировать ее состояние на момент архивации.

Если нагрянет крах операционной системы, то можно будет восстановить Windows из резервной копии. Если же откажет жесткий диск, система или прочие данные из резервной копии легко восстанавливаются на новый диск.

Собственное средство операционной системы Windows подойдет для резервного копирования. Можно также использовать специализированные программы: Acronis True Image (есть бесплатная версия — Acronis True Image WD), AOMEI Backupper и прочие.

Когда файлы распределены, остается только поддерживать порядок на компьютере. Новые файлы нужно помещать в ранее созданные категории. Можно создавать и новые папки. Когда повседневная работа выполнена, нужно распределять файлы и папки туда, где они постоянно находятся. На это много времени не потребуется.

Правильно организация хранения данных на компьютере существенно повышает эффективность работы. Когда файлы и папки распределены по дискам компьютера так, что образуется определенная структура, для пользователя не представляет большого труда найти необходимые данные.

Рассказываем, как организовать рабочий стол, чтобы ничто на нем не отвлекало внимание — и как поддерживать на нем чистоту.

Ни один человек не может удержать в сознании два десятка вещей сразу. Поэтому за работой важно не отвлекаться ни на что лишнее — ни на множество стикеров, ни на цветы, ни на фотографии. И на ощущение, что глаза устали от монитора, а спина болит из-за неудобной позы, тоже.

Как организовать рабочее место

Начинайте с чистого листа

Заведите себе правило каждый раз перед началом рабочего дня убирать с поверхности стола все предметы, с которыми вы не работаете. Если ваша работа бумажные документы — оставляйте только их, а монитор компьютера выключайте. Если компьютер — оставьте на столе только клавиатуру, монитор и мышь. Все бумаги, квитанции, скоросшиватели, которыми вы пользуетесь, дай бог, один раз в день — уберите с глаз. В вашем поле зрения должно быть только то, с чем вы работаете в данный момент. Все остальное будет просто красть ваше внимание.

Расставьте приоритеты

Если вам постоянно не хватает места на рабочем столе, задумайтесь, как часто вы пользуетесь тем, что на нем лежит? Элементарные подстаканники для ручек и скрепок, как оказывается, нужны не на вашем столе, а возле офисного МФУ. Вам, в большинстве случаев, нужна одна шариковая ручка и то раза два в день. Пусть лежит в ящике тумбочки.

Документы? Как часто вы заглядываете в эти фолианты? Так пусть они и стоят в шкафу. Да, вид занятого человека они, безусловно, создают. Но если вам на работе платят за сделанное, то эффективнее работать вы будете за абсолютно пустым столом. Простое правило — чем вы часто пользуетесь, пусть лежит ближе. Чем вы пользуетесь редко — пусть лежит далеко.

Кстати, о шкафах

Как правильно организовать рабочее место? Если у вас очень много папок с документами, вам имеет смысл задуматься о нормальной системе хранения. Даже если вы работаете из дома, инвестиция в небольшой ИКЕЕвский стеллаж очень быстро окупится вашей эффективностью работы.

Рабочий стол

Не каждый красивый стол удобен для работы. Он должен быть достаточно просторным, чтобы вы могли за ним сидеть, удобно расставив локти. На нем должно хватать места для всех ваших материалов, с которыми вы работаете в отдельно взятый момент времени.

Наконец, у стола должны быть ящики для всех предметов, которыми вы пользуетесь время от времени. Дубовых обеденный стол и школьная парта, хотя могут достаться вам бесплатно, не оправдывают себя в качестве рабочих столов. Инвестируйте немного средств в стол, который подходит для работы именно вам.

Перейдите на цифровые планировщики

В современном мире гораздо удобнее держать ежедневники и напоминалки на телефонах и планшетах, чем заклеивать все вокруг цветными листочками с напоминаниями. Прекрасная система Evernote позволяет хранить в электронном виде вообще все — от документов, до фотографий и видео. При этом поиск по тегам-примечания делает все файлы доступными для вас в любой момент.

Уберите все личное с вашего стола

Очень трогательно хранить семейные фотографии на рабочем столе, но для нашего сознания, если честно, нет разницы на что отвлекаться — на шариковую ручку, лежащую криво или на фото ваших детей. Поэтому, хотя смотреть на фото родных важно и полезно для работы, это необходимо делать в ваш перерыв. Положите фотографию в папку на рабочем столе компьютера, и открывайте, чтобы полюбоваться, когда у вас будет обеденный перерыв.

Очистите рабочий стол компьютера

Читайте также: