Как сделать портфолио ивент менеджера

Обновлено: 07.07.2024

Мы запускаем серию интервью с профессионалами из сферы технологий. Герои этой рубрики добились успеха в самых разных профессиях и делятся с Buro 24/7 своим опытом. В первом выпуске event-менеджер Василий Азаров рассказывает, как ему удалось полностью изменить IT-мероприятия и стать частью главного технологического проекта в мире — Силиконовой долины.

Около пяти лет назад Василию Азарову предложили взять на себя организацию мероприятий, и с тех пор его жизнь круто изменилась. От масштабных маркетинговых ивентов, насчитывающих несколько тысяч людей, до камерных коктейлей в более чем 20 городах по всему миру — так выглядит портфолио Азарова на сегодняшний день.

— С чего началась ваша карьера в сфере организации мероприятий?

— На самом деле, все произошло совершенно случайно. Я принимал участие в Саммите по онлайн-маркетингу ( Online Marketing Summit ), большом мероприятии от медиакомпании Online Marketing Connect. Начинал я с должности координатора по маркетингу в социальных сетях в рамках их ежегодного мероприятия. В конце концов я вырос до event-менеджера.

Первые три ивента я ненавидел. А потом вдруг осознал, что мне все очень нравится. И с тех пор я ни разу не задумался о том, что моя жизнь могла сложиться по-другому.

— Какого рода мероприятиями вы занимаетесь?

— В сферу моей деятельности входит организация маркетинговых и сетевых мероприятий в Силиконовой долине. Больше всего я люблю работать с основателями и маркетологами. Они очень творческие личности. Мне нравится общаться с людьми, которые стараются изменить мир. Еще я люблю делать мероприятия в нетрадиционном ключе. В этом вся Силиконовая долина, здесь все работает не так, как у других. Поэтому и я не просто нахожу площадку и приглашаю людей, а связываю все необходимые факторы, чтобы замечательные люди пережили незабываемый опыт.

— Сколько всего мероприятий вы сделали? И какое из них вы можете назвать самым запоминающимся?

— В общей сложности я организовал около 300 живых и где-то 500 виртуальных ивентов.

Из всех я могу особо выделить мероприятие, которое делал в Бразилии накануне чемпионата мира по футболу. Мы тогда делали свои первые шаги на мировой арене. По моей задумке, необходимо было в кратчайшие сроки устроить знакомство основателей в вечер накануне чемпионата 2014 года в Сан-Паулу. Все делалось в самый последний момент, но все же у нас получилось, и в итоге мы собрали вместе более 200 предпринимателей и привезли их в Бразилию. Я хорошо запомнил именно этот случай, так как в это же время проходило еще более масштабное мероприятие. Я никогда не ощущал столько энергии вокруг.

— Я слышал, что раньше вы приглашали моделей на некоторые ивенты, связанные с технологиями, это так?

— Да, все верно. Однажды я понял, что все мероприятия в Силиконовой долине проходят на коворкинговых площадках и получаются довольно скучными. В большинстве стартапов работают инженеры и технологи, работают 24 часа в сутки семь дней в неделю, и им не всегда легко вдруг взять и социализироваться. Вот мы и решили сделать события более разнообразными, пригласили девушек — красивых, умных, интересующихся предпринимательством. Они играли роль социальных архитекторов — людей, которые помогают участникам мероприятия не теряться и легко налаживать контакты. Более того, они должны уметь быстро понять, что вы за человек и с кем хотите познакомиться на мероприятии, и убедиться, что вам все удается.

— Давайте поговорим непосредственно о мероприятиях. Как сделать ивент максимально успешным и привлекательным для публики даже при небольшом капитале?

Если вы только начинаете свою карьеру в этом бизнесе, не пытайтесь сразу заполучить именитого спикера. Попробуйте поработать с человеком попроще — его будет больше шансов привлечь к работе.

В мероприятие нужно вкладывать всего себя — особенно если вы хотите получить самую лучшую публику. Так люди будут видеть в вашей работе воплощение хорошего качества. Площадка играет в этом не последнюю роль.

— Что является самым сложным в организации масштабных мероприятий?

— Найти тех, кто сможет работать вместе с тобой над большим ивентом. Если мероприятие рассчитано на 1 200 посетителей, вы спокойно справитесь в одиночку. Но если вы ждете от 200 до 500 гостей, вам точно понадобится собрать хорошую команду — людей с правильной мотивацией и необходимым набором навыков.

При этом каждое организованное вами мероприятие не должно быть похоже на предыдущие. Вы не можете использовать старый сайт или предлагать развлечения с прошлых ивентов. Даже если у вас не очень много денег, это не так уж важно — будьте креативнее!

С момента, когда вам захочется расти дальше, придет время научиться вести мероприятия на разных площадках в разных уголках мира. Для этого необходимо налаживать связи с партнерами в других странах, чтобы у вас был человек, который поможет в вопросах культуры. Это очень важный фактор роста в этом бизнесе.

— В таком большом сообществе, как Силиконовая долина, должно быть, очень высокий соревновательный дух, не так ли?

— Здесь постоянно проводятся какие-то мероприятия, иногда их количество достигает 10 за один вечер. Если вы всегда сосредоточены и разбираетесь в людях вокруг, вы справитесь с любыми трудностями и в условиях конкуренции. В какой-то момент мы даже перестали следить за календарем чужих событий.

Бывает так, что мы проводим конференции на ту же тему и в тот же день, что и другая группа. Не могу сказать, что конкуренция не имеет значения, но она не должна быть определяющей в том, как вы ведете свои мероприятия. Важно сотрудничать со своими конкурентами, так как всегда есть вероятность, что вы в какой-то момент окажетесь полезны друг другу.

Атмосфера в сообществе не может быть позитивной, а его работа не может быть продуктивной, если вы постоянно находитесь в состоянии конкуренции. Думайте о других как о партнерах. Люди в вашем сообществе могут входить и в другие круги и впоследствии помогут вам в налаживании связей. С таким подходом вам будет гораздо проще работать.

— Какие мероприятия сегодня особенно востребованны?

— Спортивные ивенты и концерты всегда пользуются популярностью. Помимо того, в индустриальном кругу очень востребованны технологические мероприятия. В некоторых профессиональных областях не прибегают к посторонней помощи и самостоятельно проводят мероприятия. Так и в Силиконовой долине.

— Чем отличаются технологические мероприятия в Северной Америке от аналогичных ивентов в Европе?

— Я заметил, что в Европе, из-за того, что рынок менее структурирован, люди более вовлечены в такого рода мероприятия. Я постоянно вижу их искренний и живой интерес. Здесь [в Северной Америке] публика более избалованная, и, чтобы произвести впечатление, придется сильно постараться.

— Как вы считаете, что произойдет в области event-менеджмента в будущем?

— Будущее — в продажах и маркетинге. Мероприятия станут двигателем в этой области. Ивенты — это единственная возможность для представителей того или иного бизнеса по-настоящему познакомиться со своими клиентами, с социальными медиа так не получится. Я видел столько случаев, когда на ужинах и коктейлях подписывались грандиозные контракты, чего никогда бы не случилось по e-mail или соцсетям.

Когда люди испытывают яркие эмоции на живом мероприятии, у них устанавливается личная связь с брендом.

— На каких мероприятиях чаще всего устанавливаются такие связи?

— Лучший нетворкинг происходит в рамках неформальных мероприятий. Не на строгих ужинах, а на коктейлях в лаунже с негромкой музыкой. Атмосфера очень важна, но еще важнее то, насколько люди подготовлены к мероприятию. Они должны быть в курсе того, кто придет на ивент, чтобы в случае чего не потратить время впустую.

Мой совет: всегда приходите, будучи уверенным, что среди присутствующих будет один или два человека, которых вы знаете и с которыми хотите пообщаться, и убедитесь, что достигли своей цели.

— Какое самое большое заблуждение об event-менеджменте?

— То, что мероприятия — это всегда веселье и не более того. Часто люди не понимают, какая работа стоит за приятным времяпрепровождением гостей. Здесь много заблуждений. Либо люди считают, что это невероятно сложно, либо же недооценивают труд организаторов.

Если вы знаете, как устроены мероприятия и как их правильно организовать, то найдете нужную формулу для любой сферы. Но будьте готовы, что эта работа не так проста, как может показаться.

Если Вы — работодатель и ищете сотрудника на эту вакансию, — Вы найдёте его в нашем банке резюме. В базе соискателей агентства ProfiStaff представлены резюме более 1 500 000 человек ищущих работу в Москве и области.

Место проживания: г. Москва, (ближайшая станция метро)
Дата рождения: 2 мая 19… г. (… лет)
Семейное положение: Замужем, детей нет

10.19..г. — Российский государственный социальный университет, г. Москва
Факультет: Менеджмент социальной работы
Специальность: Менеджер социальной работы
Форма обучения: Очно-заочная

09.19..г. — Ростовский строительный колледж, г. Ростов-на-Дону
Факультет: Бухгалтер в строительстве
Специальность: Бухгалтер
Форма обучения: Дневная/Очная

Разработка концепции проектов;

Написание коммерческих предложений;

Написание сценариев мероприятий;

Маркетинговое продвижение мероприятий;

Поиск партнеров, подрядчиков, докладчиков (для mice-мероприятий); проведение переговоров, взаимодействие с представителями различных структур общества — федеральных и региональных органов власти, общественных организаций, научных и образовательных учреждений, бизнес-структур;

Разработка спонсорских пакетов и материалов, поиск спонсоров под проекты, продажа спонсорских пакетов;

Разработка и проведение ПР-кампании проектов, написание пресс-релизов, рекламных статей, разработка рекламных материалов, промо-продукции, выступления на пресс-конференциях, передачах ТВ и радио, взаимодействие и сотрудничество со СМИ;

Работа в качестве ведущей на концертах, фестивалях, пресс-конференциях, фуршетах;

Менеджмент проектов и включенных в проекты сотрудников;

Подготовка и презентация отчетов.

I Международный форум пчеловодов, приуроченный к 1000-летию города Ярославля;

II Международный форум пчеловодов, включающий конференцию на 300 участников, выставку-ярмарку на 100 участников; культурно-развлекательную программу;

Выставка вакансий для молодежи;

Праздники и вечера для организаций: новогодние корпоративные праздники, джаз-вечеринки; дегустационные вечера вина с участием эксперта-кависта;

Внутренние мероприятия и праздники для компании.

Документооборот по проектам;

Координация проектов и мероприятий;

Организация научных и общественных конгрессов, круглых столов, семинаров, конференций;

Организация деловых поездок;

Деловая переписка с российскими и зарубежными коллегами.

Организация Социального форума по энергоэффективности;

Английский язык: Разговорный
Компьютерные навыки: MS office (Word, Exel, Power Point, Outlook), социальные сети
Уровень владения компьютером: Продвинутый пользователь

Все мы почему-то хотим, чтобы в наших компаниях работали универсалы, умеющие решать одновременно и рутинные, и креативные, и, конечно, финансовые задачи. Но цена такого сотрудника всегда соответствует его профессиональному уровню. А часть его человеко-часов мы растрачиваем на исполнение простейших рутинных задач по цене часа суперспеца, и не используем в это время его экспертные навыки. Таким образом, мы получаем бессмысленно раздутую среднюю цену часа. Наш постоянный автор, директор по маркетингу и развитию ГК НЕОЛАНТ и основатель ЭКСПОшколы Елена Конвисар предлагает другой подход.

Елена Конвисар,
директор по маркетингу и развитию ГК НЕОЛАНТ и автор ЭКСПОшколы

Для того, чтобы и вам было легче собирать топовые команды с минимальными бюджетами, давайте рассмотрим уровни развития ивент специалистов и обсудим, как их отобрать, обучить и подготовить.

Кого ищем?

Ассистент-логист-координатор

В любом мероприятии возникают задачи заезда-выезда, технического и организационного обеспечения работы на площадке в день мероприятия. Заезд – это кратковременный проект, в котором все решения приняты заранее, и задача сотрудника – четко отработать всё запланированное. Аналогично – работа в день мероприятия.

За что отвечает: пропуска, коробки, упаковка-распаковка, порядок на площадке, работа техники и обеспечивающих служб; координация грузчиков, курьеров, водителей, электриков, IT-специалистов, уборщиков, официантов.

Необходимые навыки: собранность, исполнительность, умение идти по регламентам и работать по плану, хорошее чувство времени, Потребуются также умение общаться и координировать других людей, навык воздействия на тех, кто будет (неизбежно) саботировать договоренности. И, наконец, умение решать проблемы на своем уровне и оперативно сигнализировать выше, если что-то явно вне твоей компетенции (и мудрость, чтобы отличить одно от другого).

Менеджер по ивент и продакшн

На этой ступени развития уже потребуется умение самостоятельно принимать решение по выбору подрядчиков и материального обеспечения мероприятия – мебель, полиграфия, сувениры, кейтеринг, техобеспечение и пр. Проект подготовки к мероприятию – длительный, бюджеты солидные, ответственность выше.

За что отвечает: обеспечивает согласованные действия всех подрядчиков и исполнителей до и во время мероприятия.

Необходимые навыки: бюджетирование, переговоры о цене, планирование, администрирование, управление проектами, знание основных технологий производства нужного реквизита и видов технического обеспечения. При участии в чужой конференции или выставке – навык выбора подходящих опций участия.

Специалист по событийному маркетингу

Следующей ступенью развития профессионализма является навык самостоятельного формирования событийной стратегии компании. Для этого менеджер должен четко понимать цели организации и уметь предложить адекватное решение для каждой из них.

Что выгоднее: принять участие в крупнобюджетной столичной выставке или поехать в ключевые регионы с собственными семинарами? А если выставка, то какая именно из десятка отраслевых? Что выберем: выступление на чужих конференциях или проведение собственной? А с точки зрения внутренней культуры, что больше взбодрит компанию сейчас – спортивные состязания или интеллектуальные игры? И что лучше сработает на общую мотивацию – скромный праздник на 100 человек в офисе или шикарное путешествие для 3 лучших сотрудников на те же деньги?

За что отвечает: формирование и исполнение годового плана событий компании.

Необходимые навыки: помимо ивент-составляющей хотя бы общее понимание предметных областей - продажи, маркетинг, PR, GR, HR, стратегического планирования и работа в тесной связке с профильными специалистами.

По моим наблюдениям до такого уровня почти никогда не доходят люди, изначально желавшие работать только в сфере ивента. Скорее, это один из путей углубления экспертизы маркетолога или пиарщика, либо вариант для того, кто получил подобное образование, но волей случая в начале карьеры попал в ивент отрасль, но готов к росту. Если вам такой встретился – держитесь за него, это удача! Лучшие деловые мероприятия делаются именно теми, кто имеет и бизнес-компетенции и ивент знания.

Продюсер мероприятия

Вершиной корпоративной ивент карьеры, на мой взгляд, является продюсирование деловых событий. Если ваша компания доросла до масштабных собственных мероприятий, вам нужен именно такой человек. Именно он обеспечивает контент, аудиторию, бюджет и искомый бизнес-результат.

За что отвечает: помимо контроля всех технических функций продюсер ответственен за поиск спонсоров, спикеров, модераторов, информационных партнеров, сбор аудитории, PR-кампанию до, во время и после мероприятия, GR-поддержку при необходимости.

Необходимые навыки: умение организовывать влиятельные рыночные группы на согласованные действия, приводящие к бизнес-результату для заказчика. Это высочайший уровень менеджмента и ответственности одновременно, который должен соответственно оплачиваться.

Брать или не брать?

Логичный вопрос: как определить по внешним признакам, что специалист, подавший резюме, справится с нашими задачами? Что может быть гарантией качества работы? Разберем 3 основных критерия, которые чаще всего применяются для оценки профессионализма и выясним, почему они могут не сработать.

Образование

Скажем честно, что на сегодня устоявшейся хорошей высшей школы для корпоративных ивент менеджеров нет. Единственное профессиональное образование, существовавшее долгие годы в нашей стране – это режиссер массовых зрелищ.

В постсоветскую эпоху в вузах появились отдельные предметы по событийным коммуникациям, например, в рамках обучения маркетологов или пиарщиков. Но, по своему многолетнему опыту работы со стажёрами могу сказать, что такие студенты не могут прийти и начать работать с первого дня – они не владеют ремеслом, у них нет базовых технических навыков – нет профессии в кончиках пальцев.

И только в последние пару лет появляются школы, сфокусированные именно на корпоративных коммуникациях, но смогут ли они решить задачи рынка в целом, мы увидим только спустя годы.

Выходом здесь могут стать краткосрочные курсы, но те, которые были до этого представлены на рынке, охватывают мероприятия по верхам, дают общее представление, но не погружают в специфику и технические детали, не дают навыка. Поэтому обучение на подобных курсах я бы расценивала не как гарантию профессионализма, а только как показатель склонности к саморазвитию, но и это само по себе неплохо.

Идеальный вариант обучения, на мой взгляд – прохождение подробного прикладного курса или менторское сопровождение именно по тем задачам, которые вы ставите перед сотрудником. Например, когда много лет назад я, будучи начинающим маркетологом, впервые застраивала стенд на выставке НЕФТЕГАЗ, мне помог практикум от Экспоцентра. А когда мы в компании доросли до собственного масштабного Форума МНОГОМЕРНАЯ Россия (кстати, ставшего в итоге призером премии Золотой пазл), сориентироваться мне помог продюсерский тренинг Степана Мальцева (Quorum). Во многом открытые мероприятия ЭКСПОшколы - это дань уважения тем, кто безвозмездно делился знаниями со мной.

И ровно так же я учу наших многочисленных стажеров, и именно в таком ключе мы работаем в ЭКСПОшколе – передавая максимум прикладных алгоритмов и регламентов и персонально курируя учеников при выполнении ими их коммерческих проектов.

На мой взгляд, нельзя однозначно ориентироваться на предыдущий опыт соискателя. Во-первых, ваша компания может расти, появляться новые типы мероприятий; могут расти их масштабы, вы можете выходить на новые территории или рыночные ниши, в том числе через ивенты. То есть сегодня вы взяли человека с достаточным опытом, но, возможно, уже завтра он же будет абсолютным новичком в том, что потребуется компании. Выходом в этом случае будет как раз обучение по требованию – если вы вводите новый тип мероприятия или новую функцию внутри мероприятия, изучайте на курсах именно это.

В-третьих, в мире ивента постоянно появляются новые форматы, методики, технологии, идёт удешевление старых технологий. – опыт тоже может устаревать. На первый план выходит постоянное саморазвитие и самообразование, и здесь вам тоже в помощь краткосрочные обзорные образовательные проекты или конференции.

С другой стороны, в корпоративном мире я ориентируюсь как минимум на 3-летний опыт. В первый год начинающий специалист впервые сталкивается со всеми типичными задачами и проходит годовой цикл мероприятий. А впервые – это чаще всего не оптимально, с полным напряжением сил, затрачивая много времени на обучение, исправление ошибок, с нехваткой внимания на все мелочи. Во второй год он может посмотреть на те же самые мероприятия уже более осмысленным взглядом, углубиться в детали, сопоставить полученный опыт, закрепить его на кончиках пальцев. И только на третий – заняться описанием и оптимизацией процессов, при условии, что он в принципе расположен к осмыслению собственного опыта. Такой специалист уже тратит время и деньги компании максимально эффективно, что нам как менеджерам и требуется, не так ли?

Портфолио и награды

Считается, что победы в премиях, портфолио, отзывы, личные рекомендации от заказчиков подтверждают профессионализм как агентства, так и специалиста. Но и здесь все неоднозначно.

Заказчики или руководители корпорации, давшей отзыв, могут быть не настолько требовательны, как вы. И тогда их отзыв для вас не показателен. Люди, выполнившие проекты из портфолио агентства, могут там уже не работать. А победы в премиях – не гарантия безупречности – я несколько лет работаю в жюри профессиональных конкурсов и вижу точки роста даже в лучших мероприятиях.

О чём точно свидетельствует наличие всех этих доказательств? О том, что специалист или агентство как минимум поднаторели в собственном продвижении. При этом я с грустью вижу, что настоящие профессионалы часто либо не умеют, либо отказываются себя пиарить. У них есть время, чтобы создавать прекрасные проекты, но совершенно нет времени их описывать для личного портфолио или подавать на премии.

Поэтому, пользуясь случаем, призываю профессионалов выходить на премии и личным примером подтягивать уровень отрасли. Ваш опыт нам очень нужен!

Кстати, если вы решитесь подавать проект на премию, то у нас есть целый цикл публикаций о премиях. Там лайфхаки для успешных подачи и защиты, интервью организаторов и победителей отраслевых конкурсов, крутые кейсы, а ещё подсказки, как запасть в душу членам жюри.

Выходит, что как образование, так и опыт, и даже награды не являются гарантией профессионализма. Расскажу, как выходим из ситуации мы – используем 3 способа, выработанные за 15 лет управления маркетинговыми командами.

1. Сертификация / тестирование

Пока всеми признаваемых вариантов профессиональной ивент сертификации в России нет. , Судя по тому, что обсуждается в отрасли, скоро ситуация может поменяться. Во-первых, к нам рвутся западные миссионеры от ивента, во-вторых, российские эксперты едут получать сертификаты за границей, в-третьих, сами везут тамошние программы сертификации в Россию. Идет обсуждение и национальных стандартов – как в рамках отраслевых ассоциаций, так и в Совете по профессиональным квалификациям.

Зато профессиональное тестирование – это то, что каждая компания может применять самостоятельно. Мы при приеме на работу исходим из того, что если человек делал что-то много раз, то разбуди его среди ночи, он без запинки выдаст все цифры и чек-листы. Поэтому создали свой тест, в котором проверяем на необходимые навыки корпоративного менеджера по ивент и продакшн в B2B. Если вы хотите протестировать соискателя – напишите нам, наш адрес внизу материала. Мы поделимся с вами тестом и правильными ответами. Такое же тестирование можно применять и для оценки уже работающих в компании специалистов – это всегда бодрит коллектив.

2. Регламент, чек-лист, шаблон

Профнепригодных мы отсекаем с помощью теста, а вот профессионализм лично я определяю по наличию у специалиста или агентства описанных шаблонов типовых процессов, чек-листов для самопроверки, шаблонов типовых документов. Я уже говорила о том, что рано или поздно (как минимум на третий год работы) умный ивент менеджер начинает описывать свои типовые действия – так рождается его личный профессиональный стандарт. По моему опыту, можно регламентировать до 80% процессов подготовки делового мероприятия, каждый на глубину до 80%.

Да, наличие регламентов у специалиста или агентства – это ещё не гарантия качественной работы, но их отсутствие – 100% гарантия ошибок. Регламенты также позволяют быстро и недорого масштабировать команду проекта – если работа подробно описана, то мы можем быстро погрузить даже человека без опыта. Причём чаще всего нам требуются люди именно на начальные позиции – а эти процессы описать легче всего. Поэтому мы для себя почти полностью регламентировали работу логиста и менеджера по ивент, продакшн, частично – специалистов по событийному маркетингу и продюсера.

В ЭКСПОшколе на ближайший год мы взяли курс именно на выведение на рынок узких регламентов по простейшим техническим операциям. Это наш вклад в создание профессиональных стандартов отрасли.

3. Личные ценности

Для топовых позиций я выделяю гарант качества работы, который сложно уловить в тексте резюме, но который ярко проявляется в личном общении – это внутренние ценности кандидата. О каких характеристиках идёт речь?

О способности специалиста довести проект до конца, чего бы это ему не стоило, просто потому что он человек результата и не может иначе.
Об умении найти изящное решение в, казалось бы, безвыходной ситуации - благодаря внутренней свободе и умению выходить за рамки.
О привычке искать самые короткие пути к результату и выгодные позиции, просто потому что эффективность – его внутренний фетиш.
О естественной потребности выстраивать партнерские и уважительные отношения с рынком – это всегда экономит ресурсы.
О неспособности сделать некрасиво, потому что стиль и гармония – его естественная потребность.
Об интересе к отраслевым трендам благодаря внутренней потребности в новизне и развитии, а не потому, что так записано в трудовом договоре.

В последние годы, формируя профиль должности, я начинаю именно с личных ценностей. И по ним же выбираю партнеров – ведь ценности основателя определяют стиль работы компании в целом.

Готовим команду к бою

Итак, мы описали всех необходимых для работы специалистов и обсудили, как их отобрать.

Теперь, впервые планируя новый для вас тип мероприятия, пройдите прикладное обучение или привлеките ментора; купите готовые регламенты и адаптируйте их под себя или наймите профессионалов с их собственными регламентами – агентство или специалиста.

Под описанные в регламентах задачи соберите людей с необходимыми и достаточными (а не избыточными!) компетенциями и соответствующей оплатой. Помним, что на начальные позиции можно брать стажеров вообще без оплаты и без опыта, и за счет четко описанных регламентов мгновенно погружать их в работу.

Итоговая команда организаторов делового форума может выглядеть, например, так:

Генеральный продюсер, который единолично держит общую картину мероприятия, отвечает за программу и бюджет;
Маркетолог, ответственный за сбор аудитории, и PR-менеджер, ведущий всех информационных, отраслевых и GR-партнеров и информационную компанию в целом;
Ивент менеджер, ведущий всех подрядчиков;
При необходимости – продюсеры отдельных секций, выставочной и образовательных зон и тому подобное;
Ответственный логист-координатор на каждую зону – заезд-выезд, регистрация, кейтеринг, залы, комнаты спикеров, VIP-зоны и так далее.
Ассистенты, стажеры, помощники для всех вышеперечисленных.

Применяя описанные принципы, мы обыгрываем по срокам тех конкурентов, кто не умеет быстро обучать сотрудников, по себестоимости – исповедующих найм универсалов, а по качеству – тех, кто набирает непрофессионалов.

Портфолио и опыт ― это те критерии, по которым работодатели оценивают кандидатов в сфере digital-профессий. Если вы хотите сменить работу, получить повышение или место в новом проекте, то нужно качественно презентовать результаты работы. Лучше всего это сделать с помощью упакованных кейсов ― портфолио.

В нашем гайде мы расскажем о том, как создать портфолио и где его размещать. Разберём, какие ошибки делают при его составлении. Вы узнаете, как сделать портфолио, которое поможет находить заказчиков и получать работу.

Что такое портфолио

Портфолио — это сборник ваших работ. Вы показываете его потенциальному заказчику, чтобы он выбрал для работы именно вас.

На собеседовании оценивают вашу личность, то, как вы общаетесь, ваши ценности. Это soft skills — те навыки, которые помогут работать в команде, общаться с коллегами, клиентами и разделять культуру компании.

Портфолио помогает выявить уровень вашего профессионализма ― hard skills. Работодатель оценивает вас как специалиста по результатам вашей работы. Поэтому надо тщательно отбирать примеры для портфолио.

Чем портфолио для работодателя отличается от резюме

Что такое портфолио, мы уже разобрались. Теперь выясним, чем оно отличается от резюме.

Портфолио отличается от резюме объёмом и наличием деталей проекта. Резюме обычно состоит из 1–2 страниц, а размер портфолио зависит от того, сколько проектов в нём и какой длины описание кейсов.

Детали, которые раскрывают в портфолио:

какие задачи перед вами стояли,
как вы их решали,
с какими сложностями столкнулись при реализации проекта,
как вы решили эти проблемы,
какой результат получился и почему.

Кому и зачем нужно портфолио

Портфолио чаще всего нужно представителям творческих профессий:

дизайнерам,
фотографам,
стилистам,
сммщикам,
копирайтерам,
актёрам и т. д.

Что положить в портфолио:

баннеры, логотипы, мерчи, интерьер, эскизы одежды,
фотосессии,
фото собранных луков,
истории аккаунтов, которые вы продвигали,
примеры текстов,
фото и видео с постановок или фильмов и т. п.

Иногда портфолио помогает в продвижении по карьере адвокатам, учителям, программистам и др. Людям таких профессий можно упаковать в портфолио:

успешно выигранные дела,
методические авторские наработки,
сайт, приложение или программное обеспечение.

Это повысит уровень профессионализма исполнителя в глазах будущего нанимателя и продемонстрирует ваши профессиональные навыки.

Зачем ещё нужно портфолио людям этих профессий:

обосновать повышение зарплаты и должности,
наглядно показать результаты работы,
подтвердить своё авторство и прикрепить отзывы.

Форматы портфолио

Как будет выглядеть ваше портфолио, зависит от того, как вы планируете работать и проходить собеседование. Можно подготовить печатное или цифровое портфолио. Ниже мы расскажем подробнее, кому какой формат подойдёт.

Печатная версия

Печатное портфолио — это традиционный вариант для тех, кто встречается с заказчиками лично. Оно выглядит солиднее и производит впечатление о вас, как о серьёзном и надежном исполнителе.

Главный недостаток ― нужно тратить силы и время на поддержание аккуратного вида, актуальности и логики размещения примеров. Вам придётся постоянно допечатывать работы, дополнять папку файлами, чтобы всё поместилось.

Цифровая версия

Цифровое портфолио удобно для удалёнщиков. Его оформляют на онлайн-платформе или электронным файлом. Принцип составления такого портфолио тот же: создаёте документ или находите место, где его разместить и загружаете примеры работ по категориям.

Этот вариант просто обновлять: удалите лишние работы и вставьте нужные. Такое портфолио можно разместить на нескольких сервисах или в социальных сетях, где вас ищут клиенты.

Главный недостаток ― недобросовестные исполнители могут его скопировать и выдать за своё.

Чтобы ваше портфолио не украли:

накладывайте водяные знаки на свои работы,
устанавливайте настройки в сервисах Google, которые запрещают копирование материала,
размещайте работы на публичных страницах, где видно ваше авторство и т. п.

Какие работы добавить в портфолио

Всё зависит от того, сколько у вас опыта работы и есть ли крупные проекты, которые могут представить вас в выгодном свете.

Если вы новичок и ещё не взяли ни одного заказа, но от вас уже ждут портфолио ― соберите его из своих учебных работ, придуманных заказов и бесплатных проектов для знакомых. Так клиенту будет понятно, какой у вас уже есть опыт работы и что вы умеете.

Если вы более опытный исполнитель, вряд ли все ваши примеры работ поместятся в портфолио. Чтобы не утомить потенциального заказчика пролистыванием километров страниц и выгодно показать себя, отберите наиболее крупные кейсы и опишите их максимально подробно.

Как правильно оформить портфолио

Важную роль играет первое впечатление от портфолио. За это отвечает его оформление. Чем красивее вы оформите свои работы, тем лучше будет впечатление.

Титульный лист (обложка)

Титульная страница — это то, что видит наниматель перед знакомством с остальным портфолио. Эта страница должна привлекать, быть яркой и понятной. Так у вас больше шансов, что вас запомнят и выделят среди других.

Информация о себе

В портфолио опишите образование, опыт работы и ценности — это упростит жизнь клиенту. Он не будет закапываться в десятках вкладок или бумаг, сравнивая резюме кандидатов и их портфолио.

Фото для портфолио

Будет здорово, если вы добавите своё фото в портфолио. Так у заказчика сложится первое представление о вас.

Критерии правильного фото:

Оно хорошего качества: при увеличении не пиксилизуется и не искажает ваш внешний вид.
Его сделали в профессиональной или нейтральной обстановке. Не стоит размещать фото с отдыха на море или встреч с друзьями.
На нём вы выглядите приветливо, опрятно и естественно.

Подробности кейсов

Как мы уже писали выше, основное отличие портфолио от резюме — это подробное описание проектов. Одних картинок будет недостаточно, поэтому добавьте описания к примерам:

цели,
задачи,
сроки реализации,
нюансы,
ход работы,
итоги работы,
как удалось достичь результата.

Призыв к действию

Главная цель портфолио ― продать ваши услуги. Поэтому оставьте свои контакты в конце портфолио и напишите, что нужно сделать заказчику, чтобы заказать услуги у вас.

Предложите заказчику небольшой бонус, если он заказал услуги у вас:

скидку,
подарок,
дополнительную гарантию,
полезные материалы и т. п.

Контакты для связи

Какие контакты оставить:

номер телефона для звонков,
мессенджеры, которыми вы пользуетесь, и как вас там найти,
ссылки на социальные сети,
email.

Мы рекомендуем давать ссылки только на рабочие странички соцсетей, где есть информация о вас как о специалисте и примеры ваших работ.

Образцы хороших портфолио

Мы уже рассказали о том, какие блоки обязательно должны быть в портфолио, чтобы клиент увидел в вас профессионала и обратился к вам. Ниже мы приведём примеры двух грамотно составленных портфолио.

Читайте также: