Как сделать пометки в pdf файле

Добавил пользователь Валентин П.
Обновлено: 04.10.2024

5.0 Оценок: 3 (Ваша: )

Нужно добавить на страницу в PDF-файле стрелки, геометрические фигуры или собственные рисунки? Изменять документы этого формата нельзя в текстовых редакторах вроде Word, для этого понадобятся специализированные приложения. Из этой статьи вы узнаете, как рисовать в ПДФ документе, а также добавлять штампы и другие графические элементы.

Хотите собственноручно делать пометки в ПДФ-файлах?
Скачайте лучший редактор электронных документов!

Рисуем в PDF документе с помощью программы PDF Commander

PDF Commander – это многофункциональный редактор на русском языке, который позволяет работать с документацией на продвинутом уровне. В приложении можно конвертировать форматы, объединять изображения и сканы в ПДФ-файл, создавать проекты с нуля, ставить защиту и многое другое. В программе есть коллекция штампов для быстрого одобрения или отклонения бумаг, функция вставки изображений и возможность рисования.

Отличительной особенность приложения является его простое и удобное управление, благодаря чему даже начинающие пользователи могут быстро научиться азам работы с электронной документацией. Давайте рассмотрим пошагово, как рисовать в PDF при помощи этого редактора.

Открываем ПДФ-файл с помощью PDF Commander

Добавляем поясняющие рисунки в документы

Настраиваем параметры рисования

Программа позволяет настраивать параметры отображения добавленного элемента. Вы можете задать толщину кисти или выбрать цвет. Нажмите ОК, чтобы встроить картинку в текст.

Захватите новый элемент и перетащите его на любой участок холста. Чтобы сделать его больше или меньше, захватите границы объекта и сжимайте либо растягивайте его в разные стороны.

Редактируем рисунки ластиком

Таким образом можно подчеркивать важную информацию, привлекать внимание к определенной области документа и т.д. Конечно, это не единственная полезная функция редактора, подробнее о его возможностях можно посмотреть в видеообзоре:

Как нарисовать в ПДФ с помощью Adobe Acrobat

Недостатки Адобе Акробат стандартны для всех продуктов этой компании: PDF-редактор потребляет большое количество системных ресурсов, делая невозможной работу на ноутбуках и маломощных компьютерах. Еще одним минусом является обязательная регистрация в Creative Cloud и высокая цена лицензии - 1 932 рублей в месяц.

Как сделать рисунок в PDF файле через Foxit Reader

Foxit Reader используется для открытия и чтения электронных книг и включает в себя базовые опции редактирования, такие как: добавление текста, подписей и штампов. Среди возможностей ридера есть даже продвинутые функции, например, если вам нужно сохранить отдельные участки электронной книги, он предлагает хороший способ, как скопировать любую картинку из ПДФ. Программа полностью бесплатна, что делает ее популярной альтернативой Adobe Acrobat. Добавить рисунок в документе ПДФ с помощью этой программы можно через опцию комментирования.

Как и предыдущие варианты, Foxit Reader поставляется с коллекцией готовых штампов. Однако будьте готовы к внезапным сбоям программы на слабых ПК и ноутбуках, так как приложение достаточно ощутимо нагружает компьютер.

Выводы

Знание того, как рисовать в PDF файле, важно и для командной работы, и для личных проектов. Таким образом подчеркивается важная информация, векторная графика и поясняющие картинки также являются обязательной частью PDF-презентаций. Каждый из рассмотренных способов подойдет для определенной задачи, но универсальным решением станет PDF Commander. Это единственный вариант, который показывает стабильную и быструю работу на слабых устройствах и совместим со всеми версиями Windows, а его простое управление подойдет даже для полного новичка.

Ответы на часто задаваемые вопросы:

Если вы хотите узнать, как рисовать в ПДФ без установки софта, то можете воспользоваться сервисами в режиме онлайн наподобие ILovePDF. Стоит учитывать, что онлайн-ресурсы накладывают ограничение на размер и зависят от стабильного соединения, из-за чего могут случаться сбои в работе. Поэтому лучше отдать предпочтение программам на ПК.

Adobe Reader является бесплатным инструментом, поэтому ограничен в функционале. На страницу можно добавить только несколько готовых фигур через опцию добавления подписи. Кликните на перо в панели инструментов и выберите доступные варианты: линия, прямоугольник или овал. Щелкните курсором в нужной части листа, чтобы вставить фигуру. .

PDF (Portable Document Format) был разработан фирмой Adobe Systems как формат представления в электронном виде полиграфической продукции, документации, презентаций - при этом, независимый от платформы (т.е. файл, созданный в этом формате, будет отображаться неизменно вне зависимости от операционной системы и программы, в которой его откроют).

В основном, формат PDF используют для распространения, а не для создания документации. И, несмотря на то, что программ для работы с этим типов файлов довольно много, большинство из них предназначены только для чтения PDF. И если с просмотром проблем не возникает, то вопрос о том, как отредактировать PDF-файл, для многих пользователей остаётся без ответа. В этой статье мы расскажем о редактировании PDF-файлов и о том, какие программы можно для этого использовать.

Программы для просмотра, которые использует большинство пользователей, не умеют изменять структуру или текст документа, добавлять или удалять изображения. Но порой возникает необходимость не только прочитать, но и изменить файл.

Итак, с помощью каких программ можно отредактировать PDF-файл? Благо, и такого софта достаточно; на свой вкус и для своих целей можно выбрать подходящую программу. В основном такие программы повторяют определённые возможности Adobe Acrobat Professional.

Adobe Acrobat Professional позволяет и создавать, и редактировать PDF-документы, конвертировать документы Microsoft Word в PDF и наоборот. Также программа позволяет использовать для создания PDF-файлов аудио, а также видеоконтент, совместимый с Adobe Flash Player.

Основными возможностями программы являются:

Adobe Acrobat был и остаётся популярен среди людей, работающих с PDF-форматом. Программа удобна в тех случаях, когда надо использовать по максимуму возможности формата, однако в случае, когда в этом нет необходимости, имеет смысл рассмотреть альтернативные варианты, более быстрые и доступные.

В общем-то, большинство редакторов PDF похожи, и мы рассмотрим редактирование PDF-файла на примере одной из наиболее популярных и распространённых программ на сегодняшний день - это PDF XChange Viewer.

PDF XChange Viewer предназначается непосредственно для редактирования PDF-файлов. Эта бесплатная программа поддерживает возможность изменения текста, графики, добавления или удаления отдельных элементов документа. В программе отсутствуют функции шифрования документов, добавление цифровых подписей и т.д.

Каковы основные возможности программы и как ими пользоваться?

Удаление страниц из редактируемого PDF-файла и добавление страниц из другого PDF-файла.

Найти необходимую команду можно в меню "Документ".

Соответственно, для удаления выбираем графу "Удаление страниц", а для вставки - "Вставка страниц". Такие действия производятся аналогично.

Допустим, необходимо вставить несколько страниц из другого документа.

Выбираем соответствующую команду, далее, в открывшемся окне необходимо указать файл, выбрать страницы, которые вы хотите добавить, а так же расположение этих страниц в редактируемом файле.

В документ можно добавлять текст в виде комментариев: сноски, примечания и т.д.

Это можно сделать в меню "Инструменты", выбрав графу "комментарии и пометки", или же с помощью соответствующих кнопок на панели инструментов. Можно задавать цвет, тип, размер шрифта, заключать текст в рамки, выбирать цвет фона надписи. Таким образом, можно отредактировать текст так, чтобы он смотрелся либо как изначальный, либо как самостоятельная пометка.

Кроме пометок, можно зачёркивать, подчёркивать, выделять цветом уже существующий текст (всё через то же меню "Инструменты").

Помимо этого, в документ можно добавлять различные фигуры, линии, окружности, прямоугольники, многоугольники и т.д. Присутствуют такие инструменты как "Карандаш" и "Ластик".

Также имеется возможность вставлять в документ различные графические файлы и работать с ними.

Какими ещё программами можно воспользоваться для редактирования PDF?

Коммерческая программа, которая предоставляет возможность просмотра текста с изменением шрифта и размера имеющихся картинок, умеет экспортировать PDF в текстовые файлы, HTML, Microsoft Office или в графические форматы. Также с помощью этой программы можно добавлять в документ свой текст, картинки и штампы. Есть поддержка распознавания отсканированного текста (OCR) и шифрования документов.

Довольно быстрая, простая и удобная программа (в обращении похожая на обычный текстовый редактор), с помощью которой можно также изменять содержание текста, его шрифт, размер и т.д. Программа имеет достаточно большие возможности работы с текстом, комментариями, закладками, колонтитулами, слоями и изображениями.

Удобно то, что программа не требует инсталляции и может запускаться и с переносных носителей.

Cool PDF Reader - небольшая бесплатная программка, которая умеет конвертировать PDF-файлы в BMP, JPG, GIF, PNG, WMF, EMF и EPS-форматы, извлекать текст из документов в формат TXT, а также показывать PDF в режиме слайд-шоу.

Помимо вышеприведённых программ, существуют различные веб-приложения для работы с PDF-файлами, что удобно для людей, которые не работают с этим форматом постоянно.

Этот ресурс подойдёт вам, если нужно быстро разделить один документ на несколько, или же наоборот - собрать несколько воедино.

Название говорит само за себя. PDF-to-Word Converter не является полноценным редактором. Этот сайт фирма Nitro PDF Software запустила для рекламы своего платного конвертера. Принцип работы сервиса такой: вам нужно загрузить свой PDF-файл и указать e-mail, куда вам через несколько минут вышлют готовый документ в формате DOC.

И напоследок - довольно забавный сервис, который поможет вам легко создать из PDF-файла (а потом и скачать) виртуальную книгу, страницы которой будут переворачиваться.

Для этого на сайт нужно всего лишь загрузить свой файл, из которого сервис сгенерирует книгу, и задать подходящие опции.

Итак, вопреки мифу о том, что в PDF-файл сложно внести изменения, мы показали, что отредактировать его можно достаточно просто, даже не имея особых навыков.

Приведённый выше перечень программ и сервисов для работы с PDF-документами далеко не полный, и продолжать его можно очень долго. PDF-редакторы очень разнообразны, от продвинутых, возможности которых удовлетворят профессионалов, до элементарных, позволяющих легко выполнять простейшие манипуляции, и не требующих особой подготовки.

Для удобства выделим четыре типа программ: просмотрщики (для чтения и аннотирования), редакторы (для редактирования текста и другого содержимого), менеджеры (для разбивки, сжатия и прочих манипуляций с файлами) и конвертеры (для преобразования PDF в другие форматы). Большинство приложений, перечисленных в этой статье, можно отнести сразу к нескольким типам.

Полностью бесплатные программы

Эти приложения не самые функциональные, зато все их возможности доступны без ограничений.

1. PDF24 Creator

Тип: просмотрщик, менеджер, конвертер.
Платформы: Windows.

Эта небольшая программа не позволяет редактировать содержимое PDF‑документов, но полезна для множества других операций c форматом.

Что можно делать в PDF24 Creator:

просматривать PDF;
объединять документы в один файл;
распознавать текст в PDF;
сжимать файлы;
конвертировать PDF в JPEG, PNG, BMP, PCX, TIFF, PSD, PCL и другие форматы;
ставить пароль на файлы или отключать его;
разбивать документы по страницам;
извлекать выбранные страницы.

2. LibreOffice

Тип: просмотрщик, конвертер.
Платформы: Windows, macOS, Linux.

Хотя популярный пакет программ LibreOffice и создан для работы с вордовскими форматами, входящее в него приложение Draw умеет редактировать PDF‑документы. А программу Writer из этого же пакета можно использовать как конвертер.

Что можно делать в LibreOffice:

просматривать PDF‑документы;
конвертировать DOC и другие вордовские форматы в PDF;
редактировать текст;
рисовать в документе.

3. Foxit Reader

Тип: просмотрщик, конвертер.
Платформы: Windows, macOS, Linux, Android, iOS.

Быстрый и удобный PDF‑ридер с разными режимами просмотра. Идеально подходит пользователям, которым нужно простое средство для чтения документов без избытка дополнительных функций. Программа доступна на всех основных платформах.

Что можно делать в Foxit Reader:

просматривать, выделять и комментировать текст;
искать слова и фразы;
конвертировать PDF в TXT;
заполнять формы и подписывать документы.

Мобильная версия Foxit Reader позволяет редактировать текст и другое содержимое документов, но только в рамках платной подписки.

Условно‑бесплатные приложения

Эти программы предлагают более широкую функциональность для работы с PDF, но с некоторыми ограничениями. Вы можете использовать урезанные бесплатные версии или оформить подписку с полным набором инструментов.

1. Sejda PDF

Тип: просмотрщик, редактор, конвертер, менеджер.
Платформы: Windows, macOS, Linux.

Очень интуитивная и удобная программа. Запустив Sejda PDF, вы сразу увидите все инструменты, сгруппированные по категориям. Выбирайте нужный, перетаскивайте в окно программы необходимый файл и приступайте к манипуляциям. Большинство действий c PDF в этом приложении можно выполнять за несколько секунд, даже если вы пользуетесь им впервые.

Что можно делать в Sejda PDF:

объединять и разделять документы по страницам;
сжимать размер файлов;
конвертировать PDF в JPG и Word (и наоборот);
защищать документы паролем и отключать его;
добавлять водяные знаки;
обесцвечивать документы;
обрезать площадь страниц;
подписывать документы.

Бесплатная версия позволяет выполнять не больше трёх операций в сутки.

2. PDFsam

Тип: просмотрщик, менеджер, конвертер, редактор.
Платформы: Windows, macOS, Linux.

PDFsam не может похвастать отполированным до совершенства и удобным интерфейсом. Зато в программе есть несколько полезных менеджерских функций, доступных всем без оплаты и каких‑либо ограничений.

Что можно делать в PDFsam:

объединять PDF;
разбивать PDF по страницам, закладкам (в местах с указанными словами) и размеру на отдельные документы;
поворачивать страницы (если некоторые из них были отсканированы вверх ногами);
извлекать страницы с указанными номерами;
конвертировать PDF в форматы Excel, Word и PowerPoint (платно);
редактировать текст и другое содержимое файлов (платно).

3. PDF‑XChange Editor

Тип: просмотрщик, менеджер, конвертер, редактор.
Платформы: Windows.

Очень функциональная программа с классическим интерфейсом в стиле офисных приложений Microsoft. PDF‑XChange Editor не слишком дружелюбна по отношению к новичкам. Чтобы освоить все возможности, нужно потратить некоторое время. К счастью, все внутренние описания и подсказки переведены на русский язык.

Что можно делать в PDF‑XChange Editor:

редактировать и выделять текст;
добавлять аннотации;
распознавать текст с помощью OCR;
редактировать нетекстовое содержимое (платно);
шифровать документы (платно);
конвертировать PDF в форматы Word, Excel и PowerPoint и наоборот (платно);
сжимать файлы (платно);
сортировать страницы в любом порядке (платно).

4. Adobe Acrobat Reader

Тип: просмотрщик, менеджер, конвертер, редактор.
Платформы: Windows, macOS, Android, iOS.

Популярная универсальная программа для работы с PDF от компании Adobe. Бесплатная версия представляет собой весьма удобный кросс‑платформенный просмотрщик документов, остальные функции доступны по подписке.

Что можно делать в Adobe Acrobat Reader:

выделять и комментировать текст, искать слова и фразы;
редактировать текст и другое содержимое (платно);
объединять документы в один файл (платно);
сжимать файлы (платно); в форматы Word, Excel и PowerPoint (платно);
преобразовывать изображения форматов JPG, JPEG, TIF и BMP в PDF (платно).

Все эти и другие функции доступны в десктопных вариантах Adobe Acrobat Reader. Мобильные версии позволяют только просматривать и аннотировать документы, а также (после оформления подписки) конвертировать их в разные форматы.

Несмотря на множество приложений, которые открывают рассматриваемое расширение, только малое количество из них обладают функциями редактирования. Рассмотрим их далее.

Способ 1: PDF-XChange Editor

PDF-XChange Editor — это известное многофункциональное приложение для работы с PDF файлами.

Способ 2: Adobe Acrobat DC

Adobe Acrobat DC – это популярный редактор PDF с поддержкой облачных сервисов.

Важным преимуществом Adobe Acrobat DC является наличие функции распознавания, которая работает достаточно быстро. Это позволяет редактировать PDF документы, созданные на основе изображений, не прибегая к сторонним приложениям.

Способ 3: Foxit PhantomPDF

Foxit PhantomPDF – это расширенная версия известного просмотрщика PDF файлов Foxit Reader.

Все три программы отлично справляются с редактированием текста в ПДФ файле. Панели форматирования во всем рассмотренном ПО имеют схожесть с таковой в популярных текстовых процессорах, например Microsoft Word, Open Office, поэтому работа в них является достаточно простой. К общему недостатку можно отнести то, что все они распространяются на платной подписке. В то же время, для указанных приложений доступны бесплатные лицензии с ограниченным периодом действия, которые достаточны для оценки всех имеющихся возможностей. Кроме того, Adobe Acrobat DC и Foxit PhantomPDF имеют функцию распознавания текста, что облегчает взаимодействие с PDF файлами, созданными на основе изображений.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Читайте также: