Как сделать подсказки в презентации
Обновлено: 05.07.2024
Когда текст набран, фотографии загружены и звуковое оформление подобрано у многих начинающих пользователей PowerPoint возникает вопрос возникает вопрос как сделать в презентации чтобы текст появлялся по очереди — попытаемся ответить на него максимально подробно.
Последовательное появление всех элементов презентации — текста и картинок в автоматическом режиме можно настроить следующим образом:
Аналогичные действия необходимо произвести со всеми элементами слайда — текстами и изображениями.
Также ответим на вопрос как сделать в презентации чтобы текст появлялся по очереди с определенным интервалом или паузой.
Если необходимо приостановить на некоторое время появление следующего слайда необходимо выполнить следующую последовательность действий:
Рассмотрим вариант, когда при переходе на заданный слайд идет поочередное появление текста, изображений и т.д. в автоматическом режиме , т.е. без использования триггеров. Посмотрите демку, чтобы понять, что именно имеется ввиду.
Теперь пробуем вместе:
1. Размещаем на слайде всё, что нужно в конечном итоге.
2. На верхней панели открываем "анимация"- "настройка анимации" и работаем в появившейся боковой панели справа. (рис.1)
3. Выделяем на слайде элемент, который должен появиться первым.
4. Задаем ему "появление" - "после предыдущего" и выбираем по желанию, как и с какой скоростью этот элемент должен появиться.
5. То же самое проделываем с остальными текстами или изображениями.
6. Если два элемента должны появиться одновременно, естественно, их выставляем в панели "настройка анимации" один за другим, но второму элементу задаем параметр "с предыдущим". (рис.2)
Если нужно замедлить автоматическое появление элементов одного за другим, т.е. разделить их небольшой паузой, делаем следующее:
1.Выделяем на правой боковой панели "настройка анимации" нужную строчку и щелкаем по ней правой кнопкой мышки.
2. В появившемся выпадающем меню находим строчку "время" и щелкаем по ней. (рис.3)
3. Далее напротив слова "задержка" выставляем нужное количество секунд. (рис.4)
4. Не забудьте при этом такую же задержку задать и элементу, который должен появиться одновременно с предыдущим, если таковой, конечно, имеется.
Бывало в моей практике при показе презентации в походных условиях или на конференциях, когда демонстрация проводилась с чужого компьютера, случались технические сложности, например, подводила мышь. Чтобы не отвлекаться от рассказа и не терять установившегося контакта с аудиторией, удавалось продолжить показ пользуясь исключительно клавиатурой. Тут на помощь приходило знание горячих клавиш (на английском hotkeys), ведь любое действие при показе можно выполнить с клавиатуры. Впрочем, горячие клавиши весьма помогают и при создании слайдов, скорость увеличивается процентов на 10-15.
Ввиду очевидных выгод применения “хоткеев”, я решил сделать для себя шпаргалку, ведь информация часто забывается. Спешу этой шпаграшкой поделиться с Вами. Информация приведена для версии Microsoft PowerPoint 2013, однако все в большинстве случаев аналогично работает в прежних и последующих версиях.
Часто используемые сочетания клавиш
Вид и содержание зависит от включённого языка интерфейса, если у вас стоит русифицированная версия и русский в данный момент используется по умолчанию, то и подсказки будут выполнены в виде русских букв, или буквенно-цифровых сочетаний. Для Вашего удобства привожу все сочетания для русифицированного интерфейса, а также для английской его версии.
| Действие | Клавиши | Клавиши (ru) |
|---|---|---|
| Создание презентации | TRL + N | То же, что и в английском варианте |
| Преобразование выделенного текста в полужирный. | CTRL + B | То же, что и в английском варианте |
| Изменение размера шрифта для выделенного текста. | ALT + H, F, затем S | ALT + Я, А, затем А и кнопками вверх вниз менять размер текста или цифрами вбить нужный. |
| Изменение масштаба слайда. | ALT + W, Q | ALT + О, Й, A |
| Вырезание выделенного текста, объекта или слайда. | CTRL + X | То же, что и в английском варианте |
| Копирование выделенного текста, объекта или слайда. | CTRL + C | То же, что и в английском варианте |
| Вставка вырезанного или скопированного текста, объекта или слайда | CTRL + V | То же, что и в английском варианте |
| Отмена последнего действия | CTRL + Z | То же, что и в английском варианте |
| Сохраните презентацию. | CTRL + S | То же, что и в английском варианте |
| Вставка изображения. | ALT + N, P | ALT + C, Р |
| Вставка фигуры. | ALT + H, S, затем H | ALT + Я, Щ |
| Выбор темы. | ALT + G, H | ALT Й+Т |
| Выбор макета слайда | ALT + H, L | ALT Я, К, М |
| Перемещение к следующему слайду | PAGE DOWN | То же, что и в английском варианте |
| Переход к предыдущему слайду. | PAGE UP | То же, что и в английском варианте |
| Переход на вкладку "Главная". | ALT + H | ALT + Я |
| Переход на вкладку "Вставка". | ALT + N | ALT + C |
| Запуск слайд-шоу. | ALT + S, B | ALT + З, Н |
| Завершение слайд-шоу. | ESC | ESC |
| Закройте PowerPoint. | ALT + F, X | ALT + Ф, З |
Воспроизведение презентации
При воспроизведении презентации в режиме показа слайдов можно использовать следующие сочетания клавиш.
Сочетания клавиш для слайд-шоу
| Действие | Сочетание клавиш |
|---|---|
| Воспроизведение презентации сначала. | F5 |
| Показ следующего эффекта анимации или перемещение к следующему слайду. | N, ВВОД, PAGE DOWN, СТРЕЛКА ВПРАВО, СТРЕЛКА ВНИЗ или ПРОБЕЛ |
| Показ предыдущего эффекта анимации или возврат к предыдущему слайду. | P, PAGE UP, СТРЕЛКА ВЛЕВО, СТРЕЛКА ВВЕРХ или BACKSPACE |
| Перемещение к слайду с конкретным номером. | Номер+ВВОД |
| Отображение черного экрана или возврат к презентации. | B или ТОЧКА |
| Отображение белого экрана или возврат к презентации. | W или ЗАПЯТАЯ |
| Остановка или автоматическое возобновление презентации. | S |
| Конец презентации. | ESC или МИНУС |
| Удаление примечаний с экрана. | E |
| Перемещение к следующему слайду, если он — скрытый. | H |
| Установка новых интервалов показа слайдов в ходе репетиции. Это может понадобиться при работе с функцией Настройка времени на панеле инструментов Показ Слайдов. Например, если вы делаете презентацию, которая будет работать в автономном режиме, вам нужно зафикцировать временные интервалы достатчные для прочтения контента. | T |
| Использование исходных интервалов показа слайдов в ходе репетиции. Это может поннадобиться при работе с функцией Настройка времени на панеле инструментов Показ Слайдов. | O |
| Смена слайдов по щелчку мыши по время репетиции. | M |
| Перезапись речевого сопровождения слайда и времени | R |
| Возврат к первому слайду. | Нажмите и удерживайте нажатыми правую и левую кнопки мыши 2 секунды |
| Отображение или скрытие указателя | A или = |
| Изменение вида указателя на ручку. | CTRL+P |
| Изменение указателя на стрелку. | CTRL+A |
| Изменение указателя на ластик. | CTRL+E |
| Отображение или скрытие рукописных примечаний | CTRL+M |
| Немедленное скрытие указателя и кнопки перемещения. | CTRL+H |
| Скрытие указателя и кнопки навигации через 15 секунд после команды. | CTRL+U |
| Вызов диалогового окна "Все слайды". | CTRL+S |
| Просмотр панели задач компьютера | CTRL+T |
| Вызов контекстного меню. | SHIFT+F10 |
| Перемещение к первой или следующей гиперссылке на слайде. | TAB |
| Перемещение к последней или предыдущей гиперссылке на слайде. | SHIFT+TAB |
| Выполнение действия, аналогичного щелчку мышью выбранной гиперссылки. | ВВОД при выделенной гиперссылке |
Справка по показу слайдов доступна из режима показа презентации. Нажмите правую кнопку мыши и выберите пункт контекстного меню Справка. Либо же SHIFT+F10, потом С.
Сочетания клавиш для управления мультимедиа во время презентации
| Действие | Клавиши |
|---|---|
| Остановка воспроизведения мультимедиа | ALT+Q |
| Переключение между воспроизведением и паузой | ALT+P |
| Переход к следующей закладке | ALT+END |
| Переход к предыдущей закладке | ALT+HOME |
| Увеличение громкости звука | ALT+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
| Уменьшение громкости звука | ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
| Поиск вперед | ALT+SHIFT+PAGE DOWN |
| Поиск назад | ALT+SHIFT+PAGE UP |
| Отключение звука | ALT+U |
Чтобы вызвать список элементов управления во время презентации, нажмите клавишу F1.
Форматирование текста
Примечание: Выделите текст, который требуется изменить, а затем воспользуйтесь указанными ниже сочетаниями клавиш.
Обычно я презентацию запускаю по F5, а как начать показ презентации с текущего слайда?
Комбинация Shift+F5 в PowerPoint 2003 (Ctrl+Shift+B для Mac версии) начнет презентацию с текущего открытого слайда.
Перестали работать некоторые гиперссылки при автозапуске презентации с диска. В чем дело?
Действительно, данная проблема возникает в том случае, если гиперссылка в презентации задается какому-либо объекту презентации без заливки, либо без текста. При записи на диск презентации PowerPoint упаковывает на диск и программу просмотра PowerPoint Viewer. При автозапуске автоматически запускается программа просмотра и именно поэтому ссылки, заданные прозрачным объектам, не работают. Если запустить эту же презентацию при помощи полной версии программы PowerPoint все будет работать и проблем не возникнет.
По какой причине презентация PowerPoint не запускается на демонстрационном компьютере?
Возможно на компьютере не установлена программа PowerPoint. Избежать возможных проблем позволит программа PowerPoint Viewer. Эта программа позволяет просматривать презентацию даже на компьютере, где не установлена программа PowerPoint. При помощи функции Упаковать на компакт-диск можно упаковать презентацию (вместе со средством просмотра PowerPoint Viewer) на записываемый компакт-диск. Теперь можно быть уверенным, что вашу презентацию оценят по достоинству.
При подготовке к выступлению с презентацией, пропал курсор (указатель мыши) в режиме показа слайдов, и он не появляется. Может дело в проекторе? Подскажите в чем дело?
Скопировал слайд из другой презентации в свою, но по какой-то причине этот слайд не показывается в режиме показа слайдов. Почему?
Читайте также: