Как сделать подпись в outlook web app
Обновлено: 07.07.2024
Редактирование подписей в Outlook не является сложной задачей. Он поддерживает простой текст, изображения и ссылки, среди прочего. Тем не менее, это не одно из самых дружелюбных мест. Если вы хотите простую подпись, она может сделать работу. Но попробуйте включить серию изображений или ссылку на ваш Pinterest аккаунт, есть вероятность, что вы попадете на один блокпост или другой.
Основная проблема с подписью Outlook заключается в том, что отсутствуют правильные параметры выравнивания для изображений и текста. Это означает, что вы либо получите подпись, которая выглядит слишком детской или слишком простой на ваш вкус.
В этом посте сегодня мы расскажем вам, как добавить и отредактировать вашу подпись в Outlook, а также сделать ее более привлекательной и презентабельной.
1. Как добавлять и редактировать подписи в Outlook Web
Теперь введите текст и стилизуйте его в соответствии с вашими предпочтениями. Чтобы добавить картинку, нажмите на первый значок. Единственное, что вы должны иметь в виду, это изменить размер изображения перед загрузкой. Это потому, что перенастройка изображения в Outlook Web затруднена.
После того, как вы внесли все изменения в подпись, нажмите кнопку Сохранить в правом верхнем углу и все. Отныне, когда вы открываете новое письмо, эта подпись будет автоматически добавлена внизу.
Классный совет: Вы также можете изменить размер изображения на вашей подписи в теле письма.
Как стилизовать подписи в Outlook Web
Подписи, добавленные таким образом, в основном являются базовыми. Если вам нужна презентабельная подпись, лучше потратить время на поиск хорошего шаблона. Хотя Microsoft действительно предлагает шаблон, я не смог заставить его работать в Outlook Web. Итак, я использовал шаблон от Mail Signatures.
Теперь откройте подпись в Outlook и вставьте содержимое буфера обмена.
2. Как добавлять и редактировать подписи в Outlook Desktop App
Для настольного приложения Outlook этот метод очень похож на веб-версию. Вы можете использовать шаблоны из Mail Signature или шаблоны Microsoft по умолчанию. Но прежде чем мы перейдем к этому, давайте посмотрим, как получить доступ к настройкам подписи в настольном приложении.
Какая бы функция вам не понадобилась быстро, вы можете просто ввести запрос в поле. Поэтому вместо того, чтобы перемещаться по многолюдной странице настроек Outlook, просто введите Signature в поле поиска и выберите ее.
Кроме этого, вы можете использовать готовые шаблоны электронной почты Microsoft, чтобы улучшить ваши подписи. Для этого вам необходимо загрузить следующий шаблон на свой ПК.
После этого вернитесь в приложение Outlook и вставьте содержимое буфера обмена в хранилище подписей.
Хорошо, что вы можете хранить более одной подписи. Так что используйте имя, которое легко запомнить. Преимущество Outlook в том, что вы можете выбрать подпись по умолчанию для ваших писем.
И если вы решите использовать другой, вы можете поменять его с помощью опции подписи, как показано на скриншоте ниже.
3. Как добавлять и редактировать подписи в Outlook для телефона
К сожалению для пользователей телефонов, приложение Outlook не поддерживает многое, кроме обычного текста. Вы не сможете добавить HTML или изображения, а также не сможете синхронизировать с ним подписи своего рабочего стола или веб-приложения.
Нажмите на подписи и добавьте свои данные. Даже если вы скопируете подпись из одного из шаблонов, приложение отрежет все остальные детали и добавит только текстовую часть.
К сожалению, вы не можете пойти дальше. Надеюсь, команда займется обратная связь с пользователем и скоро приступит к реализации настроек синхронизации.
Подпишите ваши электронные письма как профессионал
Так вот, как вы можете добавлять и редактировать подписи в Outlook. Хотя нативные опции вполне приличны, умнее использовать подпись шаблона, а затем настроить его соответствующим образом.
Требуется значительно больше усилий, чтобы перенести изображение в нужное место по сравнению с простым копированием из готового шаблона. Работайте умно, говорят они.
Если вы подписываете все или большую часть своих писем одинаково, вы можете создать подпись электронной почты. Это показывает профессионализм в деловых коммуникациях и действует как цифровая визитная карточка. Хорошо продуманная электронная подпись также может служить инструментом для рекламы чего угодно, например, бизнеса, веб-сайта, блога или книги.
Мы обсудили, как добавить подпись электронной почты в Outlook для рабочего стола
, Но что, если вы используете Microsoft Outlook Web App в Office 365? В этой статье мы покажем, как добавлять, вставлять и изменять свою подпись в Outlook Web App в Office 365.
Шаг 1. Войдите в Microsoft Office 365.
Чтобы получить доступ к Microsoft Outlook в Интернете, перейдите на сайт Microsoft Office и войдите в систему, используя свою личную учетную запись Microsoft. Или вы можете войти в свою учетную запись Microsoft для бизнеса или школы.
Затем нажмите прогноз под Программы.
Шаг 2. Откройте настройки Microsoft Outlook.
Нажмите на настройки значок шестеренки в правом верхнем углу окна.
Затем нажмите Просмотреть все настройки Outlook в нижней части настройки панель.
Шаг 3: Доступ к подписи электронной почты в настройках
На настройки экран, нажмите почта в левой панели. Затем нажмите Составь и ответь в средней панели.
Шаг 4. Отформатируйте подпись электронной почты
Подпись электронной почты В верхней части окна есть панель инструментов, которая позволяет форматировать вашу подпись. Вы можете сделать текст жирным, курсивом или подчеркнутым, а также изменить размер и выравнивание текста.
Когда мы протестировали панель инструментов форматирования, она применила форматирование, которое мы выбрали в начале подписи, независимо от того, где был курсор. Поэтому вам, возможно, придется поместить отформатированный текст в начале вашей подписи, а затем скопировать и вставить его туда, куда вы хотите.
Шаг 5. Добавление подписи электронной почты Office 365
Введите текст, который вы хотите в своей подписи в Подпись электронной почты коробка. Если вы не уверены, что поставить, есть отличные генераторы подписи электронной почты онлайн
это может помочь.
Outlook Web App не позволяет вставлять файл изображения в вашу подпись. Но вы можете скопировать изображение из другой программы и вставить его в свою подпись. Любой текст или изображения, которые вы вставляете, вставляются в курсор, а не в начало подписи, как при форматировании, которое мы обсуждали на предыдущем шаге.
Кроме того, вы можете использовать бесплатное приложение генератора электронной почты, чтобы создать его и вставить его здесь.
Существует два варианта автоматического включения вашей подписи в электронные письма:
Нажмите Сохранить и нажмите Икс в правом верхнем углу, чтобы закрыть Составь и ответь диалоговое окно.
Если вы используете как Outlook Web App, так и приложение Outlook для настольных компьютеров, подпись, созданная в одном, будет недоступна в другом. Вы должны создать подпись отдельно в каждом приложении. Веб-приложение позволяет вам создать только одну подпись. Но вы можете создать одну подпись по умолчанию и несколько альтернативных подписей в настольном приложении Outlook.
Шаг 6: Автоматически вставьте свою подпись электронной почты
Шаг 7. Вставьте свою подпись электронной почты вручную
Шаг 8. Изменение подписи электронной почты Outlook в Office 365
Чтобы изменить свою подпись в Outlook Web App в Office 365, просто вернитесь к Составь и ответь экран в настройки и изменить содержание в Подпись электронной почты коробка.
С этого момента ваша исправленная подпись будет вставлена во все новые электронные письма, ответы и пересылки.
Профессионально общаться с подписью электронной почты
Электронные подписи позволяют легко и быстро произвести хорошее личное или профессиональное впечатление
лично. Просто убедитесь, что вы не производите неправильное впечатление своей электронной подписью
Обычно в Outlook создают и назначают подписи. Но знаете ли вы, как добавить подпись в Outlook Web App? А как насчет редактирования или удаления подписи в OWA? Эта статья решит ваши головоломки!
Добавить/изменить/удалить подпись в Outlook Web App (OWA)
Подробнее Загрузить
![]()
Добавить/изменить/удалить подпись в Outlook Web App (OWA)
Для добавления, редактирования или удаления подписи в Outlook Веб-приложение, сделайте следующее:
1. Войдите в свое приложение Outlook Web App на веб-странице.
2. Нажмите Настройки > Параметры в правом верхнем углу. См. Снимок экрана:
3. Нажмите Настройки на левой панели, введите содержание своей подписи в поле подпись электронной почты , а затем нажмите Сохранить внизу этой веб-страницы.
На создание подписи у вас уйдет гораздо меньше времени. Так как на печатание контактов в конце письма занимает достаточное время и постепенно начинает надоедать.
Рассмотрим основные функции приложения и секреты к различным версиям Microsoft Outlook.
Знакомство: что может Outlook?
Данная программа может выполнять следующие:
Состоит из таких компонентов, как календарь, контакты, заметки, дневник задачи, сводки, электронная почта.
Настраиваем Outlook 2007
Подпись в Outlook 2010
Outlook 2013 — создаем личную подпись
Видео — Как добавить подпись в Outlook 2013
Версия Outlook 2016 года
Добавление картинки в подпись
В личную подпись можно вставить не только картинку, но и визитную карточку или гиперссылку.
Чтобы установить картинку, нужно:
-
Нажать на соответствующую иконку в тот момент, когда вы занимаетесь редактированием текста.
Видео — Как вставить подпись с картинкой и ссылкой на сайт Outlook 2016
После этого для большей эффективности рекомендуется произвести перезагрузку компьютера.
Немного о дополнительных возможностях Outlook
- с помощью этой программы можно настраивать работу всего предприятия для доступа к общим ресурсам;
- через свою учетную запись вы можете получать и отправлять факсы;
- это приложение можно использовать как поисковую систему, причем не только его элементов, но и любые файлы в системе устройства;
- возможность архивирования, а также сохранения в каком-либо формате;
- наконец, существует возможность использования других программ Mocrosoft Office вместе в Outlook.
Видео — Как сделать подпись в Outlook 2016
Читайте также: