Как сделать подпись на документе онлайн

Обновлено: 08.07.2024

Считаете ли вы этот инструмент полезным? То поделитесь этим с друзьями или коллегами. Это поможет нам сделать наши бесплатные веб-инструменты лучше.

Используйте блок для подписи ниже, чтобы нарисовать свою подпись:

Информация о генераторе подписей

Об этом инструменте

Просто нарисуйте свою подпись на экране в нашем инструменте Нарисуйте подпись онлайн. Создавайте цифровые подписи на любом компьютере, планшете или мобильном устройстве и загружайте их в любые документы, требующие электронной подписи.

Этот вопрос возникает, когда владельцу сертификата электронной подписи нужно подписать документ вне информационных систем, в которых уже встроены механизмы создания и проверки электронной подписи. Рассмотрим варианты, как подписать документ квалифицированной электронной подписью.

Что потребуется для подписания электронного документа?

Окончательная редакция документа, который необходимо подписать. После создания подписи в него нельзя будет внести изменения.
Действующий квалифицированный сертификат электронной подписи. В рамках российского законодательства квалифицированная электронная подпись — единственный вид подписи, который придает документу юридическую силу без дополнительных соглашений между сторонами электронного документооборота.
Средства электронной подписи. Технология электронной подписи подразумевает использование комплекса программных средств, которые владелец подписи устанавливает на свой компьютер. В Удостоверяющем центре СКБ Контур настройка компьютера для работы с электронной подписью проходит автоматически. Ознакомьтесь с информацией о технических требованиях к рабочему месту для работы с электронной подписью
Программа для создания электронной подписи — они будут рассмотрены далее. Это могут быть плагины, отдельные программы или веб-сервисы.

Вариант 1. Установить плагин для Office

Для документов формата Word и Excel

Чаще всего требуется подписать документ в формате Word:

трудовой или хозяйственный договор,
иск в арбитраж,
заявление в вуз и т.д.

Это платная программа, использовать все возможности бесплатно можно только в тестовый период. После загрузки и установки плагина на компьютере можно подписывать документы по такому алгоритму:

В этом окне выберите нужный сертификат электронной подписи из тех, что установлены на компьютере.

Что учесть при использовании плагина:

Алгоритм подписания отличается в разных версиях Word.
Если создать подпись в одной версии программы, а проверять ее в другой, результат проверки может быть некорректным.
Документ, подписанный с помощью КриптоПро Office Signature, можно открыть и проверить даже на компьютере, где эта программа не установлена.

Для документов формата PDF

Для создания и проверки электронной подписи в программах Adobe Acrobat, Adobe Reader и Adobe LiveCycle ES есть отдельный модуль КриптоПро PDF.

КриптоПро PDF прилагается бесплатно при совместном использовании с программой Adobe Reader. В остальных программах также есть тестовый период, по истечении которого нужно приобрести лицензию.

Прежде чем вставить электронную подпись в документе PDF, необходимо установить и настроить Acrobat Reader DC или Adobe Acrobat Pro для работы с программой КриптоПро PDF.

Вариант 2. Установить отдельную программу для создания подписи

Чтобы подписывать документы любого формата (*rar, *.jpg и *.jpg,*.ppt, видео, базы данных и т.д.), можно установить на компьютер специальную программу — например, КриптоАРМ.

У программы есть несколько версий, которые отличаются функциональностью. Базовой версией КриптоАРМ Старт с минимумом возможностей можно пользоваться бесплатно. У всех платных версий есть тестовый период, в течение которого будут доступны все возможности. Когда это время истечет, потребуется приобрести лицензию, чтобы продолжить пользоваться этой версией.

Количество файлов, которые нужно подписать: можно подписать несколько файлов или папку с документами.
Формат подписи: присоединенная или отсоединенная. В первом случае подпись будет встроена в файл, а во втором будет создана в отдельном файле с расширением *.sig.
Сертификат, которым нужно подписать документ.

Что учесть при использовании программы:

В бесплатной версии можно поставить только базовую КЭП (без проверки времени подписания документа и статуса сертификата). Но проверить можно и усовершенствованную подпись (со статусом сертификата и временем подписания документа).

Вариант 3. Воспользоваться веб-сервисами

Можно подписать документ любого формата, не устанавливая на компьютер специальных программ, — например, в веб-сервисе Контур.Крипто.

Это бесплатная программа, которая позволяет создать и проверить электронную подпись, зашифровать и расшифровать электронный файл. Можно подписать не только отдельный файл, но и пакет файлов или архивов. Можно создать подпись документа двумя и более лицами.

Работать в программе можно после регистрации и автоматической установки на компьютер программного обеспечения для криптографических операций. У программы интуитивно понятный интерфейс. Чтобы подписать электронный документ, необходимо:

Загрузить в сервис документ, который необходимо подписать. Подписать можно файл любого формата до 100 Мб.

Выбрать установленный на компьютере сертификат, которым будет подписан документ. Подписать документ в Контур.Крипто можно сертификатом, выпущенным любым удостоверяющим центром.

Для работы с сервисом Sigs.ME пользователю необходимо войти либо зарегистрироваться. Это необходимо для того, чтобы загруженные пользователем документы и печати были доступны только ему и никому другому.

Добавление подписей и печатей

Для загрузки изображений печатей и подписей, которые будут подставляться в документы, необходимо нажать на кнопку (на смартфонах кнопка выглядит так - ), расположенную в верхней части экрана.

На открывшейся странице необходимо нажать на кнопку , после чего в диалоговом окне выбрать файл с изображением.

После выбора файла, изображение будет загружено для предварительного редактирования:

Если изображение содержит лишние области, то их можно убрать. Для этого необходимо выделить область, которую требуется оставить и нажать на кнопку :

Если необходимо повернуть изображение, то кнопка вращает изображение на 90° против часовой стрелки. Кнопка - на 90° по часовой стрелке.

ВАЖНО! Если фон исходного изображения не прозрачный или не белый, его будет видно на сканах подписываемых документов. Для удаления фона воспользуйтесь кнопкой , после чего выберите наиболее подходящий вариант.

Для сохранения изображения в базе пользователя необходимо нажать на кнопку

Загрузка документов

Для работы с документами необходимо нажать на кнопку (на смартфонах кнопка выглядит так - ), расположенную в верхней части экрана.

Для добавления файлов необходимо либо перетащить их в область, выделенную голубым цветом, либо нажать на кнопку

Если загрузка файлов прошла успешно, они отобразятся:

ВАЖНО: когда пользователь загружает документ в сервис Sigs.ME, создается две копии: одна с низким качеством и "легкая" - для того, что бы у пользователя загрузка и отображение страниц документа на мониторе происходило максимально быстро. Вторая копия - с высоким качеством и, соответственно, "тяжелая" - служит для формирования скана документа, в который подставляются печати и подписи. Таким образом, работа пользователя происходит без задержек (из-за маленького "веса" изображений), а конечный документ формируется с высоким качеством.

- переход к следующей странице;
- переход к предыдущей странице;
- загрузка новых страниц в документ;
- удаление текущей страницы документа.

Добавление печатей и подписей в документ

Для добавления печатей и подписей, необходимо открыть документ, в который требуется вставить печать или подпись, и, нажав правую кнопку мышки на документе (на смартфоне необходимо нажать и удерживать палец на экране), вызвать меню с перечнем печатей и подписей:

. и выбрать необходимое изображение. После чего оно отобразится в документе:

Для изменений размеров вставленного изображения служат углы рамки, которой обведено изображение .

Так же можно перетащить изображение, зажав его.

Активным изображением (для установки изображения активным, необходимо нажать на него) возможно так же управлять через нижнее меню .

- перемещает выделенное изображение под остальные изображения. Необходимо, когда, например, большая печать полностью закрывает маленькую подпись, которую необходимо передвинуть;
- перемещает выделенное изображение над остальными изображениями;
- вращает печать или подпись в документе против часовой стрелки;
- вращает печать или подпись в документе по часовой стрелке;
- удаляет печать или подпись из документа;

Получение скана подписанного документа

Для создания скана документа, в который уже вставлены печати и подписи, необходимо нажать на кнопку (на смартфонах кнопка выглядит так - ), расположенную в верхней части экрана.

Готовый скан можно будет скачать, нажав на кнопку (на смартфонах кнопка выглядит так - ), которая появится сразу после создания скана.

Цифровая подпись для WORD легко и просто, подписывайте WORD бесплатно онлайн цифровыми подписями!

Загружая файлы или используя наши сервисы вы соглашаетесь с Условиями использования и Политикой конфиденциальности

GroupDocs.Signature - Электронные подписи и цифровые сертификаты

Поддерживаемые форматы документов для электронных подписей

Word: DOC, DOCX, DOT, DOTX, DOCM, DOTM‎‎
Excel: XLS, XLSX, XLSM, XLSB, OTS, XLTX, XLTM
PowerPoint: PPT, PPTX, PPS, PPSX, OTP, POTX, POTM, PPTM, PPSM

Portable: PDF
OpenOffice: ODT, ODC, ODP
Images: PNG, JPEG, BMP, TIFF

GroupDocs.Signature Цифровые подписи в вашем браузере

Читайте также: