Как сделать подложку в экселе

Обновлено: 05.07.2024

Microsoft® Office 2010 Excel (вставка картинки подложки с возможностью печати на ней текста вместе с ней)

Кратко, есть форма заявления бумажная формат А4, и еше пара к ней документов, задача перенести все в эксель.
я делаю общее окно ввода данных, а с него по вкладкам автоматически проставляется информация для распечатки
6 документов сделал, все работает просто супер.
но вот как сделать чтоб в скане формы заявления (картинка), проставлялись внесенные данные из окна ввода данных
и соответственно потом при распечатке этого заявления текст печатался с этой картинкой как одно целое)

подскажите как скан этой формы заявления разместить на страницу в экселе, чтобы:
1) картинка была ввиде подложки (не активная, фоном),
2) картинку и текст который будет сформирован, можно было распечатать
3) ячейки сделать по 10*14 пикселей, так удобно форматировать вставки
4) в будущем именно форм заявлений будет больше 1й, и все ввиде картинок так как должна сохраниться стилистика заявления организаций, что легко сделать универсальный механизм, облегчающий жизнь.

вот как то так
заранее спасибо!

Microsoft® Office 2010 Excel (вставка картинки подложки с возможностью печати на ней текста вместе с ней)

вот как то так
заранее спасибо! gouland

вот как то так
заранее спасибо! Автор - gouland
Дата добавления - 04.02.2014 в 18:19

Посмотрите Эту тему думаю что этот метод Вам подойдет. И подложка или фон с картинкой в World можно вставить сзади текста. В Excel можно использовать картинку только сделать её прозрачной для тоно чтоб через неё видеть текст. Пробуйте оба варианта. Подложку растянуть на лист возможно ли я не знаю.

топ можно закрывать, бился, искал решение и нашел, не совсем то что хотел, но все получилось и работает.

сделал вставкой рисунка подогнал его под размер 1 страницы для печати, а в него вставку текста (мутерно вручную все это выравнивать, но работает) + во вставки формулы, переноса данных из основного листа ввода данных.

топ можно закрывать, бился, искал решение и нашел, не совсем то что хотел, но все получилось и работает.

Многие люди умеют вставлять рисунок в таблицу Excel. Но если они попробуют сделать это за текст, у них ничего не получится. Дело в том, что картинка вставляется на специальный слой, который находится над текстом. Поэтому изображение будет перекрывать его. А что же можно сделать для того, чтобы вставить картинку за текст, чтобы она была его фоном?

И функция, позволяющая добиться этого результата, есть. Она называется колонтитулами. Сейчас мы узнаем, как ее использовать.

Пошаговая инструкция по размещению картинки за текстом в Эксель

Давайте приведем для начала общую инструкцию, которая опишет все необходимые аспекты, а потом уделим внимание конкретным трюкам, которые можно выполнить с текстом и картинками. Это поможет сэкономить время, поскольку нет необходимости идти дальше, если последующая информация не нужна в конкретном случае. С ней можно ознакомиться через некоторое время, когда потребуется выполнить действие, предусмотренное в определенном разделе.

Важно учесть, что если монитор слишком большой, эта кнопка может быть свернута. Чтобы получить доступ к ней в этом случае, нужно нажать на соответствующее выпадающее меню.

На этом скриншоте видно, как сворачиваются все элементы группы в единое выпадающее меню.

После этого ищем подходящую картинку и вставляем ее стандартным способом, как это происходит во всех остальных программах. После того, как картинка будет вставлена, вы будете перенесены в режим редактирования. Во время него вы не увидите самой картинки. Это не должно Вас пугать. Вместо нее будет отображен знак &. В режиме редактирования можно расположить картинку в то место, которое подходит. Например, мы его разместили ровно по центру документа. Вы же можете выбрать расположение слева, справа, сверху, снизу или любое другое в рамках листа документа.

После того, как вы осуществите левый клик мышью по любой ячейке, которая не входит в колонтитул, то увидите, как выбранная картинка расположилась за ячейками. Все их содержимое будет показываться сверху.

Единственный аспект, который нужно учитывать – если изображение не имеет ярких цветов, а также их количество слишком большое, то отображаться оно будет плохо. Будьте готовы к искажениям изображения, добавленного на фон в такой способ.

Картинка сразу станет не такой яркой.

Не только картинка может быть вставлена в качестве фона. Даже текст можно разместить позади других ячеек. Для этого нужно открыть поле колонтитула, после чего вставить этот текст туда. Цвет при этом нужно выставить светло-серый.

И наконец, для удаления фонового рисунка не нужно особо заморачиваться. Достаточно просто открыть колонтитул, выделить его, после чего удалить стандартным способом. После того, как будет осуществлен левый клик мышью по любой свободной ячейке за пределами верхнего или нижнего колонтитула изменения будут автоматически сохранены.

Как добавить текст внутри/поверх фигуры SmartArt

SmartArt – это очень продвинутая версия фигур Excel. Она позволяет значительно усовершенствовать визуализацию данных, поскольку для нее характерна гораздо большая современность и лаконичность. Впервые фигуры SmartArt появились в Excel 2007 версии.

Основные преимущества фигур SmartArt:

Они специально созданы для схематического представления определенной темы.
Фигуры SmartArt частично автоматизированы, поэтому они позволяют значительно сэкономить время и энергию пользователя.
Простота. Этот инструмент дает возможность рисовать даже сложные схемы без лишних усилий. 11

Существует огромное количество способов представления схем, которые поддерживает этот инструмент. Вот только некоторые из них: пирамида, рисунок, циклы, процессы и прочие. По сути, большая часть работы уже сделана за человека. Достаточно просто иметь в голове представление, как должна выглядеть схема, а потом заполнить шаблон.

Чтобы понять, как добавлять текст поверх фигуры SmartArt, необходимо сперва понять, как вообще это делать. Чтобы вставить надпись в рисунок, нужно сначала выбрать подходящий элемент, потом найти область текста и нажать на нее. Затем будет предложено ввести информацию и после ввода нужно нажать на любое пустое место.

Также в поле ввода текста можно вставить ранее скопированную в буфер обмена информацию.

Может быть ситуация, когда области текста не видно. Тогда нужно найти в левой части графического элемента кнопку в виде стрелки и кликнуть по ней.

Удалить текстовое поле можно таким же способом, как и любую другую фигуру. Также можно стереть сам текст, чем сделать его невидимым. Если его надо скрыть, текст выделяется в цвет фона, и готово.

Добавление текста поверх фотографии

Логика действий будет одинаковой, независимо от того, в какой конкретно офисной программе человек работает – Word, Excel или PowerPoint.

Последовательность действий очень простая:

Последнее действие необходимо, чтобы сделать из двух объектов один. Если же нужно оставить их разделенными, то можно не предпринимать никаких шагов.

Как сделать картинку-подложку в Эксель

Подробная инструкция о том, как сделать подложку в Эксель, была приведена выше. Если сказать просто, то нужно вставить изображение в верхний или нижний колонтитул документа. После этого настроить параметры подложки, и мы получим что-то типа такого.

Специальной функции, которая позволяла бы сделать это, нет. Но путем добавления картинки в колонтитул мы можем реализовать похожий функционал. Но важно помнить, что в принципе, это – костыль.

Изменение существующей подложки

Чтобы сделать это, необходимо удалить старую подложку и вставить новую. После этого она будет добавлена на фон таблицы.

Водяной знак

По сути это та же подложка, только которая выполнена в виде текста. Это может быть как существующая картинка с текстовой надписью, так и сделанная вами самостоятельно. Можно ее нарисовать в графическом редакторе (например, вставить адрес сайта), после чего просто добавить ее в качестве фоновой. Все, водяной знак готов.

Можно еще сделать картинку полупрозрачной, чтобы еще лучше сымитировать эффект водяного знака. Давайте детальнее рассмотрим, что нужно для этого.

Как сделать полупрозрачную картинку за текстом

Полупрозрачная картинка – это еще один способ сделать текст за картинкой видимым, если последняя была наложена на него. В таком случае пользователь может не следить за тем, где располагается изображение под текстом или над ним. Достаточно просто сделать картинку полупрозрачной, и тогда текст автоматически станет быть видимым. Таким способом можно делать и водяные знаки.

Как сделать полупрозрачную картинку в Эксель? К сожалению, этого сделать средствами Эксель не получится, потому что его задача не работать с картинками и текстом, а обрабатывать числовые, логические и другие типы данных. Поэтому единственный способ сделать полупрозрачную картинку – это изменить настройки прозрачности изображения в Photoshop или любом другом графическом редакторе, а потом вставить изображение в документ.

Как вставить в таблицу Эксель рисунок, который не закрывает данные

Есть еще одна дополнительная возможность Excel, которую большинство пользователей скорее всего не будут использовать. Это настройки прозрачности определенного цвета. Как раз это программа для работы с электронными таблицами делать умеет.

Правда, управлять в этом случае тоже не обойтись без ограничений. Речь идет о прозрачности заливки. Ну или опять же, воспользоваться предыдущим способом и сначала обработать картинку таким образом, чтобы она не закрывала данные или скачать ее из интернета. После этого скопировать ее и вставить в документ.

Как видим, в целом, Эксель дает возможности по вставке картинки за текст. Но конечно, они весьма ограничены и продиктованы тем, что пользователи этой программы редко изъявляют желание обрабатывать таблицы таким образом. Обычно они ограничиваются стандартным функционалом или вовсе им пренебрегают.

Excel имеет гораздо больше возможностей для форматирования, которые несут практическую пользу. Например, условное форматирование позволяет изменять цвет заливки (кстати, ее прозрачность тоже), основываясь на информации, содержащейся в ячейке.

Например, вариант с колонтитулом в целом неплохой, но из-за потери четкости изображения невозможно его использовать полноценно. То же касается и с прозрачностью картинки, которую предварительно нужно обрабатывать в графическом редакторе.

Единственный способ более-менее наложить текст поверх картинки – это воспользоваться объектом Word Art. Но это неудобно, и все же они являются больше картинками, чем текстом. Правда, и здесь можно выставить параметры таким образом, чтобы такие объекты были похожи на текст.

Таким образом, Excel лучше использовать по прямому назначению. Но если есть необходимость делать больше, чем предусмотрено в программе, выход всегда получится найти.

Вопрос в следующем, надо бы сделать на страничке (в табличке) задний фон, типа водяных знаков. И чего то не могу этого добиться. Пробовал разными путями: грузил рисунок на страницу, делал его серым, увеличивал прозрачность, но тем не менее он все равно перекрывает данные и они при распечатке получаются нечеткие (белесые). Вторым способом попробовал использование "подложки", вроде бы все ok, но, блин, подложка эта оказывается на печать не выводится :(, данные выводятся, а "подложка" нет. Дык вот, как разместить рисунок позади данных (на заднем плане) ? Возможно ли это ?

Это написано в хелпе к excel

Фоновый рисунок листа не выводится на печать
Microsoft Excel не выводит на печать рисунок подложки, который был добавлен с помощью команды Подложка (меню Формат, подменю Лист).

Добавление графических объектов в отдельные ячейки. Добавленные на лист графические объекты в Excel на печать выводятся. Добавление графических объектов на лист Excel.

Заливка ячеек. Заливка ячеек также выводится на печать. Добавление заливки ячеек.

так что стандартным образом это сделать не получится, однако некоторые принтеры (например HP 1200) умееет самостоятельно выводить на печать фоновую картинку, просто ставишь в настройках принтера чего печатать и все

да, хелп я читал. и тоже пришел к выводу, что стандартным образом скорее всего не получится.
Может найдется нестандартный какой способ ?
А то обидно, такой серьезный пакет и не умеет такую мелочь :)
Приходится бумагу два раза на принтере катать.
Принтер, кстати, у меня HP LJ 1000 series.

Originally posted by Stiv
Вопрос в следующем, надо бы сделать на страничке (в табличке) задний фон, типа водяных знаков. И чего то не могу этого добиться. Пробовал разными путями: грузил рисунок на страницу, делал его серым, увеличивал прозрачность, но тем не менее он все равно перекрывает данные и они при распечатке получаются нечеткие (белесые). Вторым способом попробовал использование "подложки", вроде бы все ok, но, блин, подложка эта оказывается на печать не выводится :(, данные выводятся, а "подложка" нет. Дык вот, как разместить рисунок позади данных (на заднем плане) ? Возможно ли это ?

Есть способ.
Есть в Экселе такая фишка, называется "камера".
Когда будешь добавлять кнопку на панель, она в категории "Сервис"

Выделяешь свою табличку (правда, если она слишком большая, может памяти не хватить). Затем жмешь "камеру" и рисуешь прямоугольник где-нибудь подальше. В результате будет создан прямоугольник, в котором будет динамически отображаться твоя табличка. В этом прямоугольнике ставишь полупрозрачный цвет, а под него подсовываешь то, что тебе надо.
Желаю удачи!

Я думаю, что достаточно много пользователей хотели бы визуализировать свою информацию, поэтому я хочу, с вами поделится своими знаниями. Поместить изображение в таблицу можно несколькими способами и на каждом из них будем останавливаться подробнее:

Простая вставка рисунка;
Поместить изображение в примечание;
Вставка картинки в ячейку;
Добавление изображения с помощью макросов.

Вставляем картинку на лист

Смотрите также: “Как поставить пароль для защиты файла в Excel: книга, лист”

Для начала выполняем подготовительные работы, а именно, открываем нужный документ и переходим на требуемый лист. Далее действуем по следующему плану:

Встаем в ту ячейку, куда планируем вставить картинку. Переключаемся во вкладку “Вставка”, где щелкаем по кнопке “Иллюстрации”. В раскрывшемся списке выбираем пункт “Рисунки”.

Группировка

Иногда, по условиям работы, необходимо поместить картинку за текстом. Для этого необходимо настроить порядок группировки. Текстовый блок необходимо представить в виде объекта и тогда переместить изображение на задний план станет возможным.

Выделяете рисунок и во вкладке Разметка страницы нажимаете кнопку На задний план.

Накладываете текст поверх, а потом проводите форматирование надписи доступными инструментами.

Настраиваем картинку

Теперь нам нужно настроить вставленную картинку, задав ей нужные размеры.

Как вставить фото в эксель?

статью «Как вставить на рисунок, открывается на неё два не всем пользователям. помещаем в ячейку,. Появляется ещё одно. напротив показателейЕсли мы хотим вставить которую собираетесь вставить.Я даже стенгазету

раза левой мышью, А вот два

Прикрепляем рисунок к ячейке

Итак, мы вставили картинку на лист Excel и настроили ее размер, что позволило вписать ее в границы выбранной ячейки. Теперь нужно прикрепить рисунок к этой ячейке. Делается это для того, чтобы в случаях, когда изменение структуры таблицы приводит к изменении первоначального местоположения ячейки, рисунок перемещался вместе с ней. Реализовать это можно следующим образом:

Вставляем изображение и настраиваем его размеры под границы ячейки, как это было описано выше.
Щелкаем по картинке и в раскрывшемся перечне выбираем “Размер и свойства”.

Защищаем ячейку с изображением от изменений

Данная мера, как следует из названия заголовка, нужна для того, чтобы защитить ячейку с содержащейся в ней картинкой от изменения и удаления. Вот, что нужно для этого сделать:

Выделяем весь лист, для чего сначала снимаем выделение с изображения, кликнув по любой другой ячейке, после чего жмем комбинацию клавиш Ctrl+A. Затем вызываем контекстное меню ячеек щелчком правой кнопки мыши по любому месту выделенной области и выбираем пункт “Формат ячеек”.

Примечание: если рисунок, вставленный в ячейку, будет полностью перекрывать ее, то нажатие кнопок мыши по ней будет вызывать свойства и настройки именно рисунка. Поэтому, чтобы перейти в ячейку с изображением (выделить ее), лучше всего кликнуть на любую другую ячейку рядом с ней, после чего, используя навигационные клавиши на клавиатуре (вверх, вниз, вправо, влево), перейти в требуемую. Также, для вызова контекстного меню можно использовать специальную клавишу на клавиатуре, которая находится слева от Ctrl.

При этом, остальные ячейки листа остаются редактируемыми, причем, степень свободы действий в их отношении зависит от того, какие именно пункты мы выбрали при включении защиты листа.

Вставляем картинку в примечание к ячейке

Помимо вставки картинки в ячейку таблицы, можно добавить его в примечание. Как это делается, опишем ниже:

При необходимости, аналогичным образом примечание включается обратно.

Дополнительные возможности

Microsoft Excel позволяет вставить фотографию даже в примечание. Для этого делаете следующее:

Добавляете примечание на рабочий лист через вкладку Рецензирование

Важно! Вызываете выпадающий список только нажатием правой клавишей мыши по контуру в виде штриховки. Таким образом открывается доступ к более широким настройкам.

Находите ярлычок Цвета и линии. Внутри палитры есть две дополнительные строки. Выбираете Способы заливки….

В новом диалоговом окне переходите к последней вкладке и нажимаете на кнопку Рисунок. Находите нужное изображение на компьютере и добавляете его в поле предварительного просмотра.

Подтверждаете действие кнопкой ОК и возвращаетесь на рабочий лист.

Получаете фон примечания в виде картинки. При этом текст автоматически будет отображаться на переднем плане.

Как видите, добавить фотографию в excel можно только одним способом, через специальный раздел программы. Через буфер обмена и функцию копировать-вставить такую операцию провести нельзя. Изображение можно форматировать всеми доступными инструментами и вставлять в различные области таблицы.

Вставляем картинку через режим разработчика

Смотрите также: “Точка безубыточности в Excel: расчет, график”

В Excel также предусмотрена возможность вставки картинки в ячейку через так называемый Режим разработчика. Но для начала необходимо его активировать, так как по умолчанию он выключен.

в значении параметра “Placement” указываем цифру “1” (начальное значение – “2”).

Как сделать рисунок за текстом

После этого электронная таблица предоставит возможность произвести выбор файла с картинкой. После подтверждения этот рисунок станет подложкой страницы Excel.

Читайте также: