Как сделать подгруппу в 1с
Обновлено: 07.07.2024
Пример заполнения и учета номенклатурных групп в 1С
Например, организация производит светодиодные светильники, изготавливает источники питания, оказывает услуги по перевозке грузов.
Для приведенного примера мы должны будем создать и заполнить следующие группы:
- светильники;
- источники питания;
- перевозка грузов.
И здесь важно, чтобы Номенклатурные группы при выпуске продукции и при реализации совпадали, иначе учет станет некорректным.
Исходя из всего сказанного Номенклатурные группы являются элементом аналитического учета, обязательным условием которого является правильное указание этой группы при выпуске продукции (входящие данные) и реализации продукции или услуг (исходящие данные).
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Важно! Выпуск продукции и ее реализация могут сколько угодно разниться по времени, но Номенклатурная группа должна присутствовать и там, и там.
Заведем для примера три Номенклатурных группы, которые я описал выше:
Как правильно учитывать номенклатурные группы в документах 1С
Проведем документ и посмотрим, какие проводки он сформировал:
Таким образом, мы обеспечиваем расчет себестоимости внутри каждой группы.
В этой статье мы рассмотрим подробно что такое номенклатурные группы, как правильно их учитывать и приведем пример заполнения этого справочника.
Создание и заполнение номенклатурных групп в 1С
Предположим, что на нашем предприятии производится деревянная мебель, изделия из пластика, а так же мы оказываем услуги по распилу. Мы хотим, чтобы в программе затраты на производство и выручка учитывались отдельно для каждого направления.
При правильном указании номенклатурных групп мы сможем распределить все затраты отдельно на деревянную мебель, пластиковые изделии и услуги нашего деревообрабатывающего цеха. К таким затратам можно отнести не только материалы, но и заработную плату сотрудникам, налоги и прочие общепроизводственные и общехозяйственные расходы.
Советуем основательно подойти к формированию перечня номенклатурных групп. Не стоит делать слишком большое количество, потому что вы сами е можете потом запутаться, к тому же аналитика будет не достаточно укрупненной.
Теперь нам осталось указать у самих номенклатурных позиций, каким группам они будут принадлежать. Сделать это можно при помощи заполнения табличной части в данном справочнике.
Отражение затрат и прибыли на примере
После того, как мы изготовим готовые изделия и будем реализовывать их, либо наши услуги по распилу, номенклатурные группы так же будут участвовать в проводках в качестве субконто.
Для того, чтобы получить аналитику в разрезе номенклатурных групп, например, производства изделий из дерева, соответствующая номенклатурная группа обязательно должна быть указана и при отражении затрат и при отражении прибыли. В противном случае вести учет по ним нет никакого смысла, так как полученные данные все равно будут неправильными.
Отражение затрат на производство
Реализация готовых изделий
В результате проведения данного документа у всех его движений есть субконто, отражающее такую же номенклатурную группу, которая была в отчете производства за смену. Очень важно, чтобы они совпадали.
В программе 1С Бухгалтерия 3.0 существует много различной стандартной отчетности, отображающей учет по номенклатурным группам. Например, оборотно-сальдовая ведомость по счету, справки-расчеты по себестоимости при закрытии месяца и т. п.
Какие могут быть здесь группы? Все зависит от вида деятельности организации и детализации затрат, которую мы хотим увидеть. Много групп создавать не рекомендуется, нужно выбрать что-то обобщенное. Конкретная группа указывается в качестве субконто к счетам, с помощью которых формируется себестоимость продукции (работ, услуг), тем самым разделяя эти затраты по видам этих групп.
Отличие номенклатурной группы от групп номенклатуры, в которые объединены элементы справочника пользователем, в том, что ее можно использовать в качестве субконто при отнесении затрат на производство продукции (работ, услуг) и формировании себестоимости, а группа номенклатуры – это просто папка, в которую объединены элементы справочника.
Как в 1С настроить номенклатурную группу
Так в состав нашей группы попадут все элементы, к данной группе отнесенные.
То есть достаточно закрепить группу за элементом номенклатуры, и она автоматом будет использоваться при формировании бухгалтерских проводок. Следует обратить внимание, чтобы, например, при выпуске продукции и далее при ее реализации номенклатурные группы совпадали. Иначе учет будет некорректным.
Учет по номенклатурным группам
Эти данные мы можем задать в карточке у сотрудника.
Указав группу в способе отражения расходов по зарплате, на нее будет относится сама зарплата и отчисления со страховых взносов. Таким образом, эти данные попадут в нашу детализацию.
При формировании проводок данные будут записываться с учетом номенклатурных групп, тем самым накапливая информацию о затратах в их разрезе.
В отчете видно, как данные разбиты по группам, что дает возможность провести более детальный анализ затрат в разрезе установленных групп. Такое разделение позволяет выделять затраты по группам, указав группу в качестве субконто счета затрат, для более точного расчета себестоимости, и прибыли от продаж в разрезе созданных групп.
Номенклатурные группы и группы номенклатур — не одно и то же
- создание папок,
- создание групп,
- упорядочение по группам.
Каждая созданная папка служит для обозначения отдельной группы. Это еще не сама группа. Чтобы она ею стала, заполните папки необходимыми материалами по номенклатуре. Далее можем их упорядочить по наименованию.
Этап 1. Создаем папки для каждой номенклатурной группы и выстраиваем их по порядку.
Трудности в работе с номенклатурными группами возникают, потому что пользователи часто путают номенклатурные группы с группами номенклатуры. Но это два разных понятия в программе!
Другие способы распределения номенклатуры
Есть и другие способы, чтобы распределить готовую номенклатуру по номенклатурным группам.
Способ № 1. Прописать в каждой карточке
В карточке номенклатуры для каждой номенклатуры прописываем номенклатурную группу. Операцию выполняем для каждой номенклатуры.
Требует много времени, поэтому используется редко.
Способ № 2. В четырех операциях
Операция 1. Выделяем группы элементов номенклатуры, для которых хотим назначить общую группу. Для выделения используйте кнопки — команды:
Shift — выделяет от первого элемента до последнего.
Ctrl — индивидуальная выборка.
В данном отчете пользователь может видеть результат деятельности в разрезе интересующих групп. В нашем примере — по реализации топлива и отдельно по аренде.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Какие группы мы выберем здесь, зависит от рода деятельности организации и затрат, по которым нужна детализация. Не стоит создавать много групп, рекомендуем выбрать что-то обобщенное. Каждая группа - это субконто к счету, поэтому, при формировании себестоимости, затраты разделятся по видам этих групп.
Давайте рассмотрим такой пример. Предположим, что наша фирма занимается производством деревянной мебели, реализацией готовых (покупных) металлических изделий и оказывает услуги по деревообработке.
Как правильно учитывать номенклатурные группы в документах 1С
Отражение затрат на производство
Одним из составляющих элементов структуры предприятия субъекта экономической деятельности является подразделение организации. В программе 1С Бухгалтерия предприятия 8.3. справочник Подразделения применяется во всех разделах учета, и выступает в качестве аналитики. Он используется как место учета объектов основных средство, место выпуска готовой продукции или полуфабрикатов и как место работы сотрудников.
И в этой статье мы разберем, как создать подразделение в 1с бухгалтерия.
Настрою вашу 1С. Опыт с 2004 года. Подробнее →
Подразделения создаются сразу с привязкой к конкретной организации, поэтому для ввода нового элемента справочника Подразделения нужно открыть карточку организации, доступна она в разделе Главное. В открывшейся карточке переходим по ссылке Подразделения.
В справочнике подразделений поддерживается иерархическая структура. В нем элементы могут быть разделены на множество групп, к которым подчинены элементы, а так же сами группы справочника могут подчинять себе и другие группы, создавая тем самым многоуровневую иерархическую структуру.
Открыть перечень всех введенных подразделений в базу 1С без установленного отбора по организации можно через меню Все функции.
Для ввода нового элемента справочника используется команда Создать. В открывшемся окне ввода обязательным для заполнения является поля Наименование и Организация (её значение заполняется по умолчанию той, из карточки которой был осуществлен переход к списку подразделений).
Оставьте, пожалуйста, в комментариях интересующие Вас темы, чтобы наши специалисты разобрали их в статьях-инструкциях и в видео-инструкциях.
Здесь можно указать группу, к которой будет относиться созданное подразделение. Эта группа по сути тот же элемент справочника подразделений, но выбранный в качестве вышестоящего или обобщающего родительского элемента в создаваемой структуре. Поэтому удобнее создавать сначала вышестоящее подразделение. А затем уже вводить подразделения уровнем ниже и указывать ранее созданную группу.
Изменить иерархию можно и после того как подразделения созданы. Сделать это можно с помощью кнопок перемещения, находящихся в командной панели (пиктограммы в виде стрелочек) или путем выделения элемента структуры и перетаскивания его в нужную группу. Для удобства просмотра полной структуры подразделений организации можно использовать режим просмотра Дерево (меню Еще → Режим просмотра).
Для того чтобы одно из подразделений в 1с бухгалтерия подставлялась в документы при их создании по умолчанию необходимо назначить его основным. Для этого необходимо выделить его в списке и применить команду Использовать как основное.
Если подразделение значится обособленным, потребуется в карточке установить флаг Обособленное подразделение.
В этом случае на форме будут выведены дополнительные поля для ввода сведений о таком подразделении. К ним относятся такие данные как: контактные данные, сведения о налоговой инспекции, коды статистики и подписи ответственных лиц. Так же для таких подразделений доступен ввод данных в регистр сведений Лимиты остатка кассы, который предназначен для отражения данных об установленных банком лимитах остатков денежных средств в кассе.
Не устроил ответ?
Зарегистрируйся и задай свой вопрос. Живое общение приносит результат намного быстрее.
Реклама
Новые задачи (Фриланс)
Новые вакансии
- Ведущего программиста приглашаем 1с от 100 000р. от Millana
Пятница, 28 января, 12:54 - Приглашаем ведущего программист erp, 150 000 от Millana
Пятница, 28 января, 12:49 - Ведущего программиста приглашаем (1С) ЗП от 100 000р. от Millana
Пятница, 28 января, 10:08
Читайте также: