Как сделать платную почту

Обновлено: 06.07.2024

Если вы обеспокоены тем, что за всем, что вы делаете в Интернете, следят правительство, могущественные корпорации или злонамеренные хакеры, у вас есть возможность защитить себя от нежелательных глаз с помощью шифрования.

Мы все можем согласиться с тем, что большая часть нашей интернет-активности вращается вокруг электронной почты.

Таким образом, в этой статье мы рассмотрим некоторые альтернативы популярным почтовым сервисам, таким как Gmail или Yahoo, которые также могут быть в определенной степени защищены, но в то же время основные провайдеры печально известны неправильным обращением со своими пользователями или сканированием почтовых ящиков по ключевым словам для отображения персонализированной рекламы.

Я уверен, что вы хотите, чтобы всё, чем вы делитесь по электронной почте, оставалось конфиденциальным и было доступно только выбранным вами людям, и лучший способ сделать это – использовать зашифрованные электронные письма.

Хотя есть несколько способов защитить вашу электронную почту с помощью программного обеспечения для шифрования, их часто сложно реализовать неквалифицированным пользователям. Рассмотрим некоторые варианты службы зашифрованной электронной почты, которые просты в использовании.

Итак, ниже я составил список удобных для пользователя веб-сервисов

Вы заметите, что (почти) все варианты поступают из европейских стран. Здесь GDPR налагает строгие правила в отношении конфиденциальности данных и, среди многих других правил, делает конфиденциальность юридическим требованием.

ProtonMail

Функции:

Tutanota — провайдер зашифрованной электронной почты из Германии. Позиционируют себя как безопасную альтернативу Gmail. Согласно их веб-сайту, они также планируют включить в свое предложение календарь, заметки и облачное хранилище – и, конечно же, все эти функции также будут зашифрованы.

Tutanota

Функции:

Бесплатно для 1 пользователя с объемом памяти 1 ГБ
Другие платные варианты от 12 евро для личного пользования
Доступны бизнес-планы
Бесплатно для некоммерческих организаций
Используйте свой собственный домен
Двухфакторная аутентификация
На основе открытого исходного кода
Их центры обработки данных работают на 100% возобновляемых источниках энергии.

Дополнительные детали:

Tutanota

Так выглядит электронное письмо, отправленное из учетной записи Tutanota кому-то, кто пользуется другой почтовой службой:

Tutanota

Hushmail

Функции:

Дополнительные детали:

Hushmail

Countermail

Функции:

Runbox – компания со штаб-квартирой в Норвегии, которая предоставляет услуги безопасной электронной почты по всему миру, предлагая зашифрованную связь и надежную аутентификацию.

Runbox

Функции:

Бесплатная 30-дневная пробная версия
Платные планы для личного использования, от 14,95 евро в год, с 1 ГБ для электронной почты и 100 МБ для файлов.
Бизнес-планы от 69,95 евро в год, с 25 ГБ для электронной почты, 2 ГБ для файлов и 25 почтовых доменов.
Допустимые способы оплаты: кредитные / дебетовые карты, биткойны, PayPal, денежные переводы, платежи SWIFT / SEPA и наличные.
60-дневная гарантия полного возврата денег
Используйте свой собственный домен
Календарь
Веб-почта без рекламы, фильтрация спама и вирусов, консолидация и фильтрация электронной почты
Доступ с любого клиента через POP, IMAP, SMTP и др.
Сквозное шифрование
Их серверы работают на 100% возобновляемой энергии.

Kolab Now предлагает учетные записи электронной почты для безопасного сотрудничества, при этом надежно защищенные данные хранятся в Швейцарии. Как и любой другой безопасный зашифрованный почтовый сервис, они никогда не будут отслеживать ваши данные, продавать их третьим лицам или показывать рекламу.

Kolab Now

Функции:

30-дневная бесплатная пробная версия, цены начинаются с 4,44 доллара США в месяц для индивидуальной учетной записи.
Групповые аккаунты (от 1 до 100 пользователей) от 5,42 $ в месяц
Календарь, адресная книга, файлы и многое другое
Двухфакторная аутентификация (это отключит доступ к вашей учетной записи на любом другом канале, таком как ActiveSync, * DAV и IMAP)
Мобильная синхронизация (включена для мобильных устройств, использующих ActiveSync)
Автоматические ответы

Основанная в Бельгии Mailfence исходит из принципа, что конфиденциальность – это право, а не свойство. Они сосредоточены на прозрачности и поддерживают обновленный отчет о прозрачности, а также оставляют свой код открытым для аудита.

Mailfence

Функции:

Бесплатная версия для 1 группы с 500 МБ электронной почты, 500 МБ документов, 1000 календарей событий, поддержка по электронной почте
Платные версии от 2,50 евро в месяц и 5 ГБ электронной почты, документы объемом 12 ГБ, календарь событий 10.000, поддержка по электронной почте и телефону.
Доступны бизнес-планы, адаптированные к потребностям вашей компании
POP, IMAP, SMTP, iOS, Android, Exchange
Пользовательский домен электронной почты
Контакты, календарь, документы и группы
Принимаемые способы оплаты: кредитная карта, PayPal, Bitcoin, Litecoin.
Двухфакторная аутентификация
Сквозное шифрование

Posteo — это независимая служба электронной почты, базирующаяся в Германии, ориентированная на устойчивость, безопасность, конфиденциальность и удобство использования. Сервис полностью свободен от рекламы, и они защищают конфиденциальность своих пользователей с помощью инновационной модели шифрования и безопасности.

Posteo

Функции:

Цена от 1 евро в месяц с хранилищем 2 ГБ – включены два псевдонима. Объем памяти может быть увеличен до макс. 20 ГБ, каждый дополнительный ГБ стоит 0,25 евро в месяц;
Доступна услуга миграции из других учетных записей электронной почты (включая структуру папок)
Автоматические ответы
Анонимная регистрация – вам не нужно указывать свое имя или адрес при регистрации.
Анонимный платеж – они не связывают платежи с учетными записями электронной почты
Календарь
100% открытый исходный код
Фильтр спама и вирусов
Отправленные электронные письма не содержат ваш IP-адрес
Бесплатная поддержка
Двухфакторная аутентификация
Принимаемые платежи: PayPal, банковский перевод, кредитная карта или наличные.
Доступ с шифрованием TLS – TLS с PFS для IMAP, POP3, веб-почты, CardDAV и CalDAV)
Передача с шифрованием TLS: защищает электронные письма и метаданные, если другой почтовый сервер также поддерживает их (TLS с PFS).
Гарантия отправки TLS – защищает вас от отправки писем в небезопасные системы
Жесткие диски с шифрованием AES
100% работает на возобновляемых источниках энергии

StartMail базируется в Нидерландах и был создан создателями StartPage, частной поисковой системы. Это отличная платформа для безопасной связи, доступ к которой можно получить через интерфейс веб-почты, а также через протокол IMAP, что делает ее совместимой с существующими почтовыми клиентами.

StartMail

Функции:

Бесплатная 7-дневная пробная версия (кредитная карта не требуется)
Учетные записи для личного использования за 59,95 долларов в год – хранилище 10 ГБ, 10 настраиваемых псевдонимов, неограниченное количество одноразовых псевдонимов, поддержка IMAP
Бизнес-аккаунты с 59,95 долларов США за почтовый ящик в год – хранилище 10 ГБ, хранилище 10 ГБ, настраиваемые и одноразовые псевдонимы, поддержка IMAP
Одноразовые адреса электронной почты – создавайте временные адреса электронной почты, если вы не хотите делиться настоящими
IMAP / SMTP совместимый
Он основан на сочетании компонентов с открытым и закрытым исходным кодом.
Шифрование PGP, безопасность, такая как PFS (TLS 1.1 и 1.2), и особо безопасные хранилища

Mailbox — это надежный поставщик услуг электронной почты, базирующийся в Германии, который был основан с целью стать альтернативой другим службам веб-почты, которые зависят от данных своих клиентов для получения дохода от рекламы. Все созданные учетные записи включают в себя другие функции, помимо почтового ящика, такие как облачный офисный пакет для редактирования документов, календарь и т. д.

Mailbox

Функции:

Бесплатная 30-дневная пробная версия, 10 электронных писем в день, место для хранения электронной почты 100 МБ, хранилище файлов 10 МБ, 1 псевдоним адреса электронной почты
Платный вариант для личного использования от 1 евро в месяц, с хранилищем электронной почты 2 ГБ, 3 псевдонимами электронной почты
План корпоративной электронной почты от 25 евро в месяц, с центральной консолью управления, электронной почтой и программным обеспечением для совместной работы, облачным хранилищем, онлайн-обработкой текста и т. Д.
Календарь, Контакты, Планировщик задач
Интернет-офис
Облачное хранилище
Автономный режим
Опытным пользователям предлагается выделенный узел выхода Tor с Hidden Onion Services, доступным в их центре обработки данных.
Их серверы работают на 100% зеленой энергии

PreVeil делает шифрование простым в использовании и управлении.

PreVeil

Функции:

Бесплатная индивидуальная учетная запись пользователя. Бизнес-планы начинаются с 6 долларов за пользователя в месяц.
Использует сквозное шифрование
Доступны iOS и Android
Интегрируется с Outlook, Gmail и Apple mail
Оставьте свой адрес электронной почты
Полный набор административных инструментов для предприятия

Zoho Mail – служба, разработанная и базирующаяся в Индии, с центрами обработки данных, расположенными в США, Европе, Китае и Индии. В их центрах обработки данных есть отказоустойчивые серверы в неизвестных местах со строгим круглосуточным наблюдением и биометрической печатью для входа. Помимо сквозного шифрования Zoho Mail также сохраняет электронную почту в зашифрованном виде во время передачи.

Zoho Mail

Функции:

До 5 почтовых ящиков персонального домена бесплатно (навсегда), с хранилищем 5 ГБ на пользователя
Бессрочный бесплатный план для личных учетных записей электронной почты
Без рекламы
Бизнес-планы начинаются от 1 доллара в месяц.
Премиум-план с доступом к eDiscovery доступен для 15-дневной пробной версии
Двухфакторная аутентификация
Доступно шифрование TLS и S / MIME
Аутентификация DMARC, SPF и DKIM для дополнительной безопасности
Поддерживаются 44 языка
Доступны офлайн и темный режим
Без сторонних трекеров

Дополнительные детали:

Для связи на уровне организации Zoho предоставляет работодателю обширные административные возможности. С помощью этой консоли администратор может настраивать фильтры спама, настраивать параметры для конкретных пользователей, а также настраивать политики электронной почты, такие как ограничения домена, ограничения электронной почты, доступ и разрешения учетной записи, в зависимости от требований каждого сотрудника. Таким образом, вы полностью контролируете работу каждого из ваших почтовых ящиков.

Как еще больше повысить свою безопасность и конфиденциальность в Интернете?

Надеюсь, я помог вам выбрать зашифрованную почтовую службу, альтернативную опасному почтовому провайдеру, которым вы сейчас пользуетесь. Тем не менее, очевидно, что анонимность электронной почты не означает онлайн-безопасность.

Вот почему вы также должны использовать проактивное решение для предотвращения угроз для своего ПК, которое позволит вам переходить по любой ссылке и быть уверенным, что ваша конечная точка не будет затронута вредоносным ПО.

В нашем телеграм канале мы рассказываем о главных новостях из мира IT, актуальных угрозах и событиях, которые оказывают влияние на обороноспособность стран, бизнес глобальных корпораций и безопасность пользователей по всему миру. Узнай первым как выжить в цифровом кошмаре!

На днях наткнулся на любопытный материал Geekhacker о том, как создать корпоративную почту. Среди прочего там был топ почтовых сервисов, почти все из них российские. Решил поделиться текстом.

Корпоративная почта позволяет эффективно настраивать холодные и маркетинговые рассылки, налаживать взаимодействие сотрудников компании без необходимости личной встречи или телефонных звонков. Это отличный инструмент для решения текущих задач и не только. Если сотрудник удаленный, то с ним удобнее всего общаться как раз посредством e-mail.

Некоторые пользователи не понимают разницы между стандартной электронной почтой и корпоративной. Хотя различий много. В данном материале мы расскажем о корпоративной почте и рассмотрим лучшие платформы для создания почтового сервера и удовлетворения всех потребностей вашего бизнеса.

Ведь такой вариант имеет ряд определённых преимуществ перед стандартной почтой:

Собственный сервер с индивидуальным доменом;
Более высокий уровень защиты;
В системе только сотрудники;
Крайне низкий уровень спама;
Лёгкое управление ящиками внутри домена;
Владение доменом открывает новые перспективы в бизнесе;
Более эффективные рассылки.

Во-первых, это отличный способ подтвердить состоятельность своего бизнеса. Но есть и другие преимущества, о которых стоит сказать подробнее.

Особенно, если при этом используется собственный домен:

Чтобы выглядеть профессионально. Ни один серьёзный предприниматель не будет использовать стандартный почтовый ящик. Это своеобразные правила хорошего тона. Никакого времени рядовому сотруднику для привыкания не понадобится, так как интерфейс будет тем же.
Чтобы влиять на доставляемость писем. Дело в том, что в стандартных почтовых ящиках нельзя настроить записи SPF, DKIM и DMARC, а значит, у системы не будет доверия к таким письмам и они автоматически попадут в спам. В этом плане у стандартной почты (вроде Яндекс.Почта или Gmail) крайне неудобный механизм.
Чтобы организовать рабочую переписку. Сделать это в стандартном почтовом ящике крайне сложно, так как там нельзя подключить всех сотрудников, создать их контакты и общаться только с ними. Плюс – наличие отвлекающих факторов в виде рекламы и прочих вещей. Обновление задания можно будет сразу донести до нужных работников.

Есть несколько основных правил при создании бизнес емейла, которые позволят повысить продажи и обеспечат письмам соответствующий приоритет:

Чем короче доменная почта, тем лучше.
Ни в коем случае не используйте цифры (а если они есть – удалите их как можно скорее). Их наличие затрудняет восприятие и негативно влияет на переадресацию в случае чего.
По названию домена сразу должно быть понятно, от какой организации пришло письмо.
Добавьте контактную информацию в стандартный шаблон или непосредственно перед отправкой емейл. Это повышает шанс обратной связи.

Корпоративную почту можно создать на своём хостинге или же используя специальный почтовый сервис. Оба варианта платные, но собственный хостинг используется только в тех случаях, если кроме самой почты больше ничего не требуется: никаких дополнительных инструментов предоставлено не будет.

Процесс создания на любом сервере состоит из определённого количества шагов. Обычно их не более пяти. Каждый шаг необходим, так как является компонентом одного процесса. Пропускать их нельзя. Вот, что нужно сделать:

Одна важная особенность при создании корпоративной почты: выбираем среди тарифов те, что предлагают максимум возможностей для ведения современного бизнеса. Так можно существенно сэкономить. Ведь базовой почты (пусть и правильно настроенной) может и не хватить для всех нужд корпорации. Теперь же стоит посмотреть, к какой системе осуществить подключение и где создать учетные записи сотрудников.

На самом деле, многие компании предоставляют возможность создать собственный домен. Среди них есть даже такие гиганты, как Yandex и Google. Однако существуют и другие более адаптированные под рынок СНГ варианты.

Стоимость:311 рублей за пользователя в месяц.

Площадка, предоставляющая широкие возможности. Здесь почта входит в состав сервиса Яндекс 360 для бизнеса. Есть возможность зарегистрировать довольно много ящиков с неограниченным объёмом на один домен. Скорость работы сервиса зависит только от вашего провайдера. Рекомендуем просматривать почту в браузере, без использования почтовых программ, так как протокол IMAP, используемый на этом сервере, довольно сложно прописать в настройках. Штатный трекер сервиса работает стабильнее.

Из других особенностей стоит отметить:

Защиту от спама и вирусов;
10 ГБ дискового пространства для каждого пользователя (Яндекс.Диск);
Мессенджер с веб-версией и приложениями для Windows, Mac, Android и iOS;
Календарь;
Поддержка вложенных файлов;
Большое количество настроек;
Возможность внести изменения в txt файлы записи;
Сервис для управления задачами и проектами организации;
Возможность создания почты без собственного домена;
Надёжная защита аккаунтов;
Использование системы Яндекс.Коннект;
Сервис для создания собственной базы знаний.

Технологии Яндекса защищают Диск (облачное хранилище) от взлома и вирусов. Информация хранится на серверах в разных геолокациях. Разрешено создать столько ящиков, сколько нужно: их объём и число алиасов не ограничены. Можно использовать Телемост без регистрации и приглашать коллег по ссылке. Сервис подойдёт для небольшого бизнеса, но в плане удобства он не очень. Тем не менее, сервис активно используют в странах СНГ. Хоть пробный период здесь и отсутствует. Защита сервиса реализована силами Лаборатории Касперского.

Стоимость:от 5000 до 7800 рублей в год (в зависимости от тарифного плана)

Это продукт позволяющий управлять документами, редакторами, почтой, календарём и внутренней соцсетью. Он предназначен для малого, среднего и большого бизнеса, госорганов и учреждений образования.

В состав сервера входят такие инструменты и модули, как:

Редакторы Р7-Офис. Включает в себя профессиональный онлайн-редактор текстовых документов, мощный онлайн-редактор электронных таблиц, редактор для создания презентаций онлайн. Есть совместимость с форматами MS Office и OpenDocument. Имеется два режима совместного редактирования в реальном времени. Доступно рецензирование, комментарии, чат. Есть встроенные дополнения: переводчик, редактор изображений, OCR и другие.
Хранилище документов. Включает в себя структурированное хранение документации, предоставление доступа для отдельных пользователей или целых отделов, разграничение прав доступа: чтение, рецензирование, редактирование, предоставление доступа по внешней ссылке, управление версиями и ревизиями, опция встраивания документов в веб-страницы, тесную интеграцию с почтой.
Почта. Включает в себя почтовый сервер, возможность создания корпоративных адресов в своём домене, встроенный агрегатор для сбора почты с разных аккаунтов, возможность сортировки корреспонденции с помощью тэгов, адресную книгу и автоответчик, возможность интеграции с календарём и системой документооборота, опцию быстрого просмотра и сохранения прикрепленных файлов для редактирования.

Почтовый модуль надёжно защищён от атак различного характера и может управляться системным администратором. Присутствует круглосуточная техническая поддержка. Есть возможность присвоить каждому работнику собственный электронный адрес (несмотря на количество сотрудников). Администрирование возможно удалённо. Разобраться с администрированием легко сможет любой технический специалист. В любом случае, можно рассчитывать на помощь службы поддержки.

Стоимость:от 2990 до 3990 рублей в месяц (только почта)

Весьма известный сайт, объединяющий в себе новостной портал, продвинутую поисковую машину, большое количество сервисов и услуг, а также почтовый сервер с возможностью создания корпоративных почтовых ящиков. Весь функционал платформы, который нужен для бизнеса откроется только после приобретения полного пакета. По умолчанию можно будет назвать корпоративную почту и настроить подписи (соответствующий параметр в настройках).

Возможность создания до 5000 ящиков в одном домене;
Календарь;
Инструменты для редактирования документов;
Мессенджер;
Отсеивание посторонних пользователей;
Интеграция с облачными хранилищами;
Конструктор сайтов;
Возможность использовать одну вкладку;
Сервис опросов;
Почтовые ящики поддерживают xlsx docx pptx;
Возможность отслеживать действия сотрудников;
Метатег;
Возможность удалять имя пользователя, если его заблокировали;
Vision для мероприятий;
Сервис рассылок;
Мобильные приложения для iOS и Android.

Стоимость:от 398 до 1329 рублей за пользователя в месяц (в зависимости от тарифного плана)

На этой популярной площадке от всемирно известной корпорации почта для бизнеса входит в состав пакета G-Suite и Google Workspace. Есть возможность пользоваться всеми прелестями корпоративной почты бесплатно в течение 14 дней.

Предложение от Google включает в себя такие возможности, как:

Можно использовать корпоративные адреса электронной почты, которые легко запоминаются и положительно влияют на имидж компании. Также есть возможность создавать списки рассылки. Можно отправлять приглашения в Календаре, добавлять задачи в список. Кроме того, благодаря дополнениям Google Workspace есть возможность разместить на боковой панели свои любимые сторонние приложения (например SEO инструменты). Также есть возможность полностью использовать возможности G Suite.

Корпоративная почта на собственном домене – непременный атрибут современной продвинутой компании. Такая почта помогает в рассылках и вызывает уважение у потенциальных клиентов. К тому же, проще работать с сотрудниками. А правильное добавление SPF-записи даст возможность использовать данный инструмент максимально эффективно.

Все возможности базовой почты VK WorkMail (ранее — почта для домена), а также дополнительные функции:

Календарь
Адресная книга
Контроль действий сотрудников
Доступ в ящики пользователей для администраторов без пароля
Восстановление удаленных писем
Приоритетная поддержка
Гарантия доступности сервиса 99,5% времени
Возможность интеграции по API
Брендирование веб-интерфейса собственным логотипом

Три сервиса VK WorkSpace по выгодной цене:

Расширенная версия корпоративной почты VK WorkMail
Корпоративный мессенджер VK Teams
100 ГБ облака для рабочих групп VK WorkDisk
Гарантия доступности сервиса 99,9% времени

Стоимость тарифов

Расширенная почта

Возможности расширенной почты

Пишите, когда нужна помощь. В нижнем правом углу Почты будет доступна форма обращения в поддержку. Если есть свободный оператор, вам ответят сразу же. Если же операторы заняты, оставьте обращение, и мы скоро ответим вам в письме.

Контроль почтовых ящиков

Восстановление удаленных писем

Гарантированная доступность — 99,9% времени на тарифе "Всё включено" (99,5% на тарифе "Расширенная почта"). Мы круглосуточно следим, чтобы Почта работала: наши дата-центры находятся на разных площадках и обеспечены резервными каналами связи и электропитания. Все данные многократно дублируются, чтобы ничего не потерялось. Если Почта будет недоступна больше положенного, мы компенсируем потери по условиям лицензионного соглашения.

Почта без рекламы

Работайте, не отвлекаясь на рекламу. В веб-интерфейсе почты мы отключили баннеры и контекстную рекламу, чтобы ничего не мешало работе.

Установите собственный логотип на странице входа и в веб-интерфейсе почты.

Используйте API VK WorkSpace для интеграции с вашими приложениями и системами. Скоро управлять API-ключами можно будет в настройках учетной записи.

Ограничение доступа к управлению

Настройте белый список IP-адресов, с которых можно заходить в панель управления настройками почты. Так вы обезопасите себя, если взломают аккаунт администратора — управление будет доступно только из заданных вами сетей, например, только из офиса. Эта возможность доступна в тарифе от 601 пользователей и подключается через службу поддержки.

Подключение, продление и отключение тарифа

Когда пройдет срок действия тарифа, он автоматически продлится, если на балансе будет достаточно средств. Стоимость тарифа фиксируется на срок действия. При продлении тарифа стоимость может измениться, если на домене изменилось число пользователей.

Преимущества корпоративной почты

Вы можете создать привлекательный и запоминающийся адрес, в котором будет читаться название вашей компании (если оно прописано в домене).
Количество почтовых ящиков не ограничено: вы можете создать их для каждого сотрудника компании, каждого отдела и т.д.
Корпоративная почта повысит узнаваемость бренда. Потенциальные клиенты, партнеры и другие адресаты при получении письма будут видеть название компании в почтовом адресе.
Вы сможете повысить уровень доверия клиентов. Исходя из предыдущего пункта: письма, отправленные с адреса, в который включено название компании, вызывают больше доверия, чем письма с обычного email.

Разрабатываем стратегии продвижения бизнеса в онлайне с пошаговым планом действий, и обеспечиваем его реализацию. Проектируем, реализуем, поддерживаем и развиваем сайты, приводим на сайт целевой трафик (реклама, SEO, email-рассылки), расширяем присутствие компании на сторонних площадках, настраиваем аналитику и проводим постклик анализ.

Как создать и настроить корпоративную почту

Для того чтобы создать и настроить почту на собственном домене в любом сервисе, нужно сделать следующее:

Указать и подтвердить имя сайта.
Добавить MX-запись.
Внести SPF-запись.
Прописать DKIM-подпись.
Добавить пользователей.

Инструкции по созданию корпоративной почты на разных сервисах

Выше мы уже упомянули самые популярные почтовые сервисы. Теперь рассмотрим, как создавать и настраивать корпоративные почтовые ящики в каждом из них.

Яндекс.Почта

Яндекс предлагает удобный и функциональный сервис Яндекс.Почта 360, на котором можно бесплатно завести и использовать корпоративную почту. Он пользуется популярностью не только в России, но и в странах СНГ.

Здесь можно открыть до 1000 почтовых ящиков. Размер не лимитирован. Увеличить количество можно по заявке.

Регистрируя почту на Яндексе, вы получаете:

защиту от спама и вирусных программ;
пространство для хранения данных (100 Гб на каждого пользователя), которое в дальнейшем можно будет увеличить;
мессенджер с веб-версией для всех популярных операционных систем (macOS, iOs, Windows и Android);
календарь;
платформу для управления проектами и задачами компании;
онлайн-сервис для создания базы знаний компаний.

Работать в сервисе можно с любого устройства.

Создание корпоративного почтового ящика в Яндекс.Почте 360 включает в себя 5 этапов:

1. Подключаем домен

Яндекс.Почта для домена

2. Подтверждаем имя сайта

Вы можете подтвердить домен одним из трех предложенных способов — с помощью метатега, HTML-файла или DNS-записи. Здесь мы подробно расскажем о третьем способе.

Сначала копируем запись, которую предлагает система.

Подтверждение домена через DNS-запись

В панели управления доменом делаем новую запись TXT и вставляем скопированный фрагмент. После того, как изменения будут приняты, запускаем проверку (это может занять до 72 часов).

3. Добавляем MX-запись

Копируем MX-запись

Теперь заходим в панель управления DNS домена, делаем новую запись MX, вставляем скопированное значение.

Создание новой записи MX

4. Добавляем запись SPF

В панели управления доменом создаем TXT-запись такого вида:

TXT-запись

5. Добавляем DKIM-подпись

Добавляем DKIM-подпись

Далее заходим в панель управления DNS домена, создаем новую TXT-запись и вставляем скопированное ранее значение подписи.

Создание новой TXT-записи

Информация обновится в течение трех суток, после чего ваши письма начнут отправляться с указанной DKIM-подписью.

Gmail

Удобный и функциональный почтовый сервис Gmail входит в офисный пакет инструментов Google Workspace (раньше он назывался G Suite). Этот почтовый сервис платный. Каждый новый пользователь обойдется, как минимум, в $5,4 (по тарифному плану Business Starter). Бесплатный тестовый период — две недели.

Одна из основных особенностей сервиса заключается в том, что вы сможете удаленно управлять мобильными устройствами (принудительно блокировать экран, запрашивать пароль для удаления данных). Эта функция полезна в случае потери устройства с важными данными.

Регистрируя корпоративный почтовый ящик на Gmail, вы получаете:

возможность использовать удобные мобильные приложения для операционных систем Android и iOS.
большое количество места для хранения писем и вложенных файлов (от 30 Гб);
возможность устанавливать специальные программные модули (плагины) для улучшения функционала Gmail;
интеграцию с виртуальным офисом Google Docs и другими сервисами Google для совместной работы.

К слову, интеграция сервисов друг с другом — одно из самых значимых достоинств Google Apps для бизнеса. Она помогает сотрудникам компании взаимодействовать максимально продуктивно. Именно по этой причине многие компании для регистрации корпоративной почты выбирают Gmail, несмотря на предусмотренную плату.

1. Добавляем доменное имя

Google Workspace

Указываем информацию о компании.

Добавление информации о компании

Прописываем ФИО администратора аккаунта и адрес электронной почты.

Заполняем контактную информацию об администраторе аккаунта

Указываем имя сайта.

2. Подтверждаем права на домен

Вы можете подтвердить права на имя сайта в Google Workspace одним из четырех доступных способов — с помощью TXT-записи, метатега, MX-записи, HTML-файла. Мы расскажем, как подтвердить права на примере добавления MX-записи.

Для начала удаляем все старые MX-записи в DNS-панели управления доменом.

Создаем новую запись MX в панели управления системы доменных имен, копируем значение, которое предлагает Google Workspace, и вставляем его в эту новую запись.

Сохраняем добавленную запись MX в DNS-панели, запускаем процесс подтверждения права собственности на имя ресурса и настройку email в панели подтверждения домена.

Запись MX

3. Добавляем запись SPF

В DNS-панели создаем TXT-запись со следующим значением:

Создание TXT-записи

4. Добавляем подпись DKIM

В консоли администратора Google Workspace переходим в блок аутентификации электронной почты. Выбираем домен и создаем новую запись.

В новом окне выбираем длину ключа и префикс.

Копируем сгенерированное значение и переходим в DNS-панель.

Копируем запись ТХТ

В DNS-панели создаем запись TXT и вставляем скопированный фрагмент.

Создание записи TXT

Заходим в настройки Gmail и начинаем аутентификацию.

Проверяется запись не более двух суток.

создания до 5 тысяч дополнительных почтовых ящиков с неограниченным объемом,
интеграции с облачными хранилищами данных,
использования приложений на Android и iOS,
одновременной работы в нескольких аккаунтах,
подключения SMS-уведомлений о приходящих на почту письмах.

1. Подтверждаем домен

DNS-проверка — самый простой способ подтверждения права собственности на имя вашего ресурса. Копируем предложенное сервисом значение. Создаем новую TXT-запись в DNS-панели, вставляем скопированное значение.

2. Добавляем запись MX

Добавление записи MX

Записи могут обновляться на протяжении нескольких часов. Если все сделано правильно, система сообщит об этом.

Подтверждение настройки МХ -записей

3. Настраиваем запись SPF

В панели управления DNS создаем TXT-запись, которая должна выглядеть следующим образом:

Настройка записи SPF

4. Добавляем DKIM-запись

Копируем значение DKIM-записи, предложенное сервисом. Далее создаем в DNS-панели новую TXT-запись и вставляем скопированное значение.

Добавление DKIM-записи

Итак, мы рассказали вам о самых популярных почтовых сервисах и их преимуществах, а также описали процесс создания корпоративной почты в каждом из них. Резюмируем все сказанное. Чтобы создать корпоративную почту, вы должны:

Корпоративная почта позволит вам создавать уникальные email-адреса с именем вашей компании для отделов, подразделений и специалистов. Так вы сможете сделать свой бренд более узнаваемым и повысите уровень доверия к компании.

Читайте также: