Как сделать платежную ведомость в 1с на одном листе
Обновлено: 08.07.2024
На этом уроке мы познакомимся с возможностями "тройки" (1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0) в части выплаты заработной платы сотрудников через банк.
У бухгалтеров, сталкивающихся с такими выплатами впервые, возникает много вопросов и мы сегодня постараемся разобрать основные из них.
Выплачивать зарплату через банк можно двумя способами:
- При помощи зарплатного проекта.
- Без зарплатного проекта.
По зарплатному проекту
Под зарплатным проектом понимается соглашение с банком, согласно которому банк открывает для каждого работника организации свой лицевой счёт.
В день зарплаты организация перечисляет заработную плату всех сотрудников на специальный зарплатный счёт в этом банке одной суммой.
При этом к платёжке прикладывается ведомость с указанием лицевых счетов работников и сумм к выплате. Банк в соответствии с этой ведомостью сам распределяет денежные средства по лицевым счетам работников.
При этом у разных банков есть разные возможности и требования по работе с зарплатным проектом, если речь идёт об электронном документообороте, то есть, когда мы перечисляем деньги на зарплатный счёт через клиент-банк.
В этом случае (банк-клиента) после отправки платёжного поручения в банк посылается письмо в произвольной форме с приложением к нему одного из следующих вариантов (зависит от требований и возможностей банка):
- распечатанная и отсканированная ведомость выплат по лицевым счетам
- файл выгрузки прямо из 1С
- файл выгрузки из специальной программы, которую даёт банк
Если мы посылаем в банк ведомость в виде файла (выгрузки), то обычно банк в ответ присылает нам файл-подтверждение, который мы можем также загрузить в 1С.
Создание зарплатного проекта
Заходим в раздел "Зарплата и кадры" пункт "Зарплатные проекты":
Создаём зарплатный проект для сбербанка:
Вот его карточка:
Галку "Использовать обмен электронными документами" намеренно не ставим, чтобы разобрать случай, когда мы отправляем ведомость банк в напечатанном виде.
Вводим лицевые счета для сотрудников
Предположим, что банк создал лицевой счёт для каждого из сотрудников. Как занести эти счета в систему? Кстати зачем мы это хотим сделать? Затем, чтобы в ведомости, которую мы будем формировать для банка напротив ФИО сотрудника стоял ещё и его лицевой счёт.
Если у нас много сотрудников - можно воспользоваться обработкой "Ввод лицевых счетов":
Но в примере у нас всего 2 сотрудника, поэтому занесём их лицевые счета вручную, прямо в их карточки (заодно будем знать где они хранятся).
Заходим в раздел "Зарплата и кадры" пункт "Сотрудники":
Открываем карточку первого сотрудника:
И переходим в раздел "Выплаты и учет затрат":
Здесь выбираем зарплатный проект и вводим номер лицевого счета, полученный из банка:
То же самое проделываем со вторым сотрудником:
Начисляем зарплату
Заходим в раздел "Зарплата и кадры" пункт "Все начисления":
Начисляем и проводим заработную плату:
Выплачиваем зарплату
Далее заходим в раздел "Зарплата и кадры" пункт "Ведомости в банк":
Создаём новый документ, в котором указываем зарплатный проект и выбираем сотрудников (обратите внимание, чтобы подхватились их лицевые счета):
Проводим документ и распечатываем ведомость для банка:
Вот как она выглядит:
На основании ведомости формируем платёжное поручение:
В нём общей суммой переводим зарплату на зарплатный счёт банка, в котором у нас открыт зарплатный проект:
Вместе с этой платёжкой не забываем приложить ведомость (с реестром лицевых счетов и выплат), распечатанную выше в том виде, в котором требует банк (обычно это произвольное письмо через банк клиент).
Делаем выгрузку реестра в банк
Рассмотрим возможность выгрузки ведомости (реестра) в виде файла в банк. Если ваш банк поддерживает такую возможность (или это его требование), то заходим в раздел "Зарплата и кадры" пункт "Зарплатные проекты":
Открываем наш зарплатный проект и ставим галку "Использовать обмен электронными документами":
Снова переходим в раздел "Зарплата и кадры" и видим, что появилось два новых пункта. Нас интересует пункт "Обмен с банками (зарплата)":
Здесь есть три базовые возможности выгрузки в банк:
- Зачисление зарплаты
- Открытие лицевых счетов
- Закрытие лицевых счетов
Остановимся на первом пункте. Он позволяет сделать выгрузку нашей ведомости в файл, который потом отправляется произвольным письмом через клиент-банк.
Для этого выделяем нужную нам ведомость и нажимаем кнопку "Выгрузить файл":
Когда из банка придёт ответ, в нём будет файл-подтверждение. Нужно зайти в эту же обработку и загрузить этот файл через кнопку "Загрузить подтверждения". При помощи этого замечательного механизма мы сможем отслеживать какие ведомости были оплачены банком, а какие нет.
Без зарплатного проекта
В этом случае каждый работник сам открываем счет в любом банке (на его усмотрение) и сообщает организации полные реквизиты этого счёта. Также сотрудник пишет заявление на перечислении его заработной платы на этот счёт.
Организация в день выплаты перечисляет сумму причитающуюся сотруднику на его счёт отдельным платёжным поручением.
Этот способ очень неудобен для бухгалтерии, особенно, когда в компании большой штат сотрудников, поэтому многие бухгалтеры предпочитают умалчивать об этой возможности.
В этом случае мы в ведомости на выплату не указываем зарплатный проект:
И создаём отдельное платёжное поручение на каждого из сотрудников с видом операции "Перечисление заработной платы работнику".
В этом поручении выбираем получатель "Сотрудник", указываем сотрудника и отсюда же создаём или выбираем расчётный счёт сотрудника. К сожалению, в последней версии бухгалтерии этот счёт можно создать только из платёжного поручения:
Мы молодцы, на этом всё
Кстати, подписывайтесь на новые уроки.
С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).
Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.
После того как в 1С ЗУП 3.0 начислена зарплата, необходимо подготовить документы на выплату зарплаты сотрудникам. Рассмотрим на примере как сделать платежную ведомость на выплату зарплаты через кассу.
В 1С ЗУП 3.0 автоматически определяется сумма к выплате, с учетом:
- всего того, что начислено за месяц,
- всего, что удержано за месяц,
- с учетом ранее выплаченных сотрудникам сумм.
- Также определяется НДФЛ к удержанию с этой зарплаты.
Также можно получить печатную форму платежной ведомости Т-53, если это необходимо:
Если у компании несколько зарплатных проектов, то необходимо при настройке порядка выплаты зарплаты указать – в рамках какого зарплатного проекта определенному подразделению или конкретным сотрудникам идет перечисление. В 1С ЗУП 3.0 можно ввести несколько зарплатных проектов и привязать каждое подразделение или каждого сотрудника к этому зарплатному проекту:
Как настраивать порядок выплаты зарплаты рассмотрено на курсе по работе в 1С 8.3 ЗУП ред. 3.0 в модуле Выплата зарплаты.
В конфигурации “1С:Бухгалтерия 8” редакция 3.0. реализованы механизмы выплаты сотрудникам заработной платы в наличной и безналичной форме. В этой статье рассмотрим выдачу зарплаты персоналу через кассу предприятия.
Прежде всего, для сотрудников, которые получают зарплату наличными, следует указать такой способ выплаты в справочнике “Сотрудники”:
1. Документ “Ведомость в кассу”
Для выплаты зарплаты в наличной форме воспользуемся документом “Ведомость в кассу”. Доступ к документу в разделе Зарплата и кадры ― Зарплата:
Заполняя шапку документа, выберите вид выплаты: аванс или зарплата. После заполнения необходимых полей шапки документа табличную часть можно заполнить автоматически по кнопке “Заполнить”:
В табличную часть документа будут внесены только те сотрудники, для которых указано, что они получают зарплату наличными.
Обратите внимание, что в столбце “К выплате” ведомости при автоматическом заполнении для выплаты зарплаты будет указана сумма к выплате с учетом ранее выплаченного аванса.
В столбце “НДФЛ” по ссылке, которая открывается при нажатии на итоговую сумму НДФЛ, будут показаны суммы исчисленного налога в расшифровке:
Для проведения документа воспользуемся кнопкой “Провести” в шапке документа.
2. Выдача зарплаты по ведомостям
Если в организации принято выплачивать зарплату по ведомости, тогда необходимо выбрать одну из двух ведомостей, которые доступны по кнопке “Печать”: “Расчетно-платежная ведомость” по форме Т-49 и “Платежная ведомость” по форме Т-53.
В неоплаченном документе “Ведомость в банк” в левом нижнем углу под табличной частью есть кнопка “Оплатить ведомость”.
При нажатии на эту кнопку сформируется документ “Выдача наличных”:
с видом операции “Выплата заработной платы по ведомостям”:
Печатная форма документа представлена “Расходным кассовым ордером” по форме КО-2. Перед формированием ордера следует заполнить его реквизиты:
В результате проведения документа будут сформированы проводки, пример которых показан на рисунке ниже:
3. Выплата сотрудникам отдельными кассовыми ордерами
Если в фирме зарплата выплачивается каждому сотруднику по отдельному платежному документу, то для автоматического формирования расходных кассовых ордеров воспользуемся обработкой “Выплата зарплаты расходными ордерами”. Доступ к обработке в разделе Зарплата и кадры ― Зарплата, но удобно перейти к обработке из документа “Ведомость в кассу” по кнопке “Создать на основании” ― “Выдача наличных (на каждого работника)”:
В открывшейся обработке “Выплата зарплаты расходными ордерами” воспользуемся кнопками “Создать документы” и “Провести документы” для отражения выплаты работникам отдельными РКО:
Посмотреть созданные документы можно в разделе Банк и касса―Касса―Кассовые документы:
Материалы нашей статьи предназначены пользователям, начинающим работать в конфигурации. Надеемся, что подробно описанный порядок действий поможет избежать ошибок при работе с документами по выплате зарплаты в наличной форме.
Заработная плата в учреждении может быть отражена как в расчетно-платежной ведомости (форма Т-49), так и в бланке Т-51. Образец расчетной ведомости по зарплате предназначен для учета заработка сотрудников предприятия за отчетный период. Аванс также включается в данные первичные регистры.
Расчетно-платежная документация, в свою очередь, применяется для регистрации не только начислений, но и фактической выплаты вознаграждения за труд.
Прежде чем ведомости начисления заработной платы, полезно узнать, что ведомость Т-51 применяется, начиная с 2004 года. Это унифицированный бланк, № по ОКУД — 0301010. Указанный первичный регистр закреплен Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004.
Расчетная ведомость Т-51 в 1С ЗУП 3.0
Рассмотрим, как заполняются колонки в Расчетной ведомости Т-51.
В расчетной ведомости есть поля, в которых указано: что начислено, что удержано и сумма к выплате. По новой методологии в 1С ЗУП 3.0 сумма к выплате заполняется фактически выплаченными суммами. Создав ведомость на выплату в программе 1С ЗУП 3.0, определяется сумма к выплате. Эта сумма идет в 18 колонку расчетной ведомости и в расчетные листочки в раздел Сумма к выплате:
16 и 17 колонка в Расчетной ведомости Т-51 – это сальдо на начало месяца. Факт того, что сотрудникам было переплачено или недоплачено в текущем месяце, можно увидеть в Расчетной ведомости Т-51 за следующий месяц:
Основные требования к оформлению
Если в учреждении используется унифицированная форма Т-49, то иные расчетные и платежные регистры (Т-51 и Т-53) не формируются. При этом образец заполнения расчетной ведомости Т-51 составляется, даже если в организации установлен безналичный расчет с сотрудниками, в отличие от форм Т-49 и Т-53, которые в данном случае заполнять не нужно.
Регистр Т-51 включает сведения обо всех произведенных начислениях и удержаниях по каждому сотруднику.
Ответственный за то, как формируется форма Т-51 расчетная ведомость — бухгалтер. Он составляет документ в одном экземпляре. Все начисления осуществляются строго согласно сведениям из первичной документации, отражающей фактическую отработку по каждому сотруднику: табеля учета рабочего времени и проч.
В начислениях указываются не только денежные доходы всех работников по отдельности (зарплата, премии, бонусы и проч.), но также доходность в материальной и социальной форме. После расчета суммы, которая должна быть удержана, формируется итоговый размер выплаты по каждому сотруднику.
Порядок заполнения графы 16 в форме т 51
В последней графе (18) таблицы указывается сумма, которую фактически получит сотрудник. Графы 16 и 17 служат для отражения задолженностей, если таковые имеются: предприятия перед сотрудником и сотрудника перед предприятием, соответственно.
Итоговые значения для ведомости № Т-51 — это общая сумма начислений, общая сумма вычетов и удержаний, общая сумма выплат сотрудникам. Поскольку документ расчётный, то данные о наличных выплатах в нём отражаться не могут.
Однако если выплаты проводятся в безналичной форме, то указанных данных достаточно для отчёта перед контролирующими органами. Заключение Бухгалтерская унифицированная форма № Т-51 — это расчётный документ.
Он может использоваться вместе с другими расчётно-платёжными документами или же применяться самодостаточно (для безналичных расчётов). Функции ведомости № Т-51 частично пересекаются с функциями ведомостей №№ Т-49 и Т-53.
Если приведенного в расчетной ведомости количества граф не хватает для того, чтобы отразить все особенности начисления заработной платы, то можно ввести дополнительные графы.
Для каждого вида начисления или удержания следует заполнить отдельную графу бланка форма Т-51, причем в шапке этой графы следует пояснить, какие суммы в эту графу будут вноситься.
В числе удержаний из заработной платы нужно не успеть учесть подоходный налог в размере 13%, а также выданный ранее аванс.
Если за работником или организацией на момент расчета числится задолженность по прошлым отчетным периодам, то нужно указать это в графах 16, 17 формы Т-51. Конечный результат расчетов заносится в графу 18 расчетной ведомости, именно эта сумма заработной платы подлежит выплате работнику.
Расчетная ведомость: бланк + образец заполнения
В табеле содержится важная информация о том, сколько времени отработано каждым работником за месяц, сколько рабочих смен пришлось на выходные, праздничные дни.
В табеле отмечаются сверхурочные работы, которые должны быть оплачены по большему тарифу, а также работа в ночную смену, отмечаются отпуск, командировка, больничный, прогулы работника и прочие важные моменты, касающиеся учета рабочего времени.
Все эти сведения пригодятся при оформлении формы Т-51 по итогам календарного месяца. Бланк представляет собой табличную часть, в которой последовательно перечисляются все работники, в отношении которых проводится расчет.
Если ведомость заполняется для конкретного подразделения, то на первом листе делается отметка о наименовании этого подразделения под названием организации.
Форма т-51. расчетная ведомость
Титульный лист должен содержать название предприятия (указывается полное название, или может быть сокращенное название, необходимо указать согласно уставным документам), идентификационный код предприятия (ОКПО), его структурное подразделение (торговая точка, цен, если нет такого, тол нужно поставить прочерк в этой строке).
Форма т-51. расчетная ведомость для начисления и расчета зарплаты
Расчетная ведомость Т-51 составляется бухгалтерией в одном экземпляре. Начисление заработной платы в расчетной ведомости производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.
В расчетных ведомостях, составляемых на компьютере, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.
Расчетная ведомость т-51 — образец заполнения, бланк
Зарплата по расчетной ведомости начисляется исходя из данных необходимых документов, где отражается учет времени, которое сотрудник отработал, а также учет выработки.
Расчетная ведомость формы т-51: особенности применения
Это может быть главный бухгалтер или бухгалтер по кадрам. ВНИМАНИЕ! Ведомость не будет действительна без печати организации на последней странице. Кстати, по нормам допустимо заполнять столько строк ведомости, сколько необходимо. У нее может быть два, три, четыре и более листов, составленных согласно образцу табличной части бумаги.
Работник перед получением заработной платы имеет право в любой момент ознакомиться со сформированным документом. Нюансы заполнения Табельный номер работника при заполнении автоматически берется из его личной карточки. Бумага может быть распечатана в единственном экземпляре. Она помещается в архив организации.
Никаких исправлений на уже заполненной бумаге быть не должно. Все необходимые корректировки выполняются в электронном виде.Какие документы создаются на ее основе Информация из расчетной ведомости поступает в платежную ведомость, а уже согласно ей производятся начисления заработной платы. В этом процессе принимает участие только последняя графа Т-51.
Для того чтобы ее сформировать, необходим табель учета рабочего времени. Все эти документы оформляются по каждому работнику отдельно. Периодичность заполнения В большинстве случаев зарплата работникам выдается два раза в месяц.
Такие условия указаны в Трудовом кодексе Российской Федерации, за его нарушение компания рискует понести административную ответственность. Причем первая выплата считается авансовой (обычно это процент от оклада), а вторая – основной (оставшаяся часть суммы).
Таким образом, для аванса будет оформляться простая платежная ведомость (в ней указывается сумма, которая выплачена в первой половине месяца).
Заполнение формы осуществляется на основании учетных данных: нарядов, лицевых счетов, табелей и графиков выходов на работу.
Расчетная ведомость содержит следующие сведения: • расчеты по начислению сумм заработной платы и необходимых удержаний; • суммы зарплаты, подлежащей выдаче на руки каждому сотруднику.
Этот денежный документ составляется за отчетный месяц и является основанием для передачи сведений в банк, осуществляющий зачисление сумм заработной платы к выдаче на карты-счета. Основные реквизиты бланка Форма расчетной ведомости Т-51 унифицирована, утверждена Постановлением Госкомстата от 05.01.04, имеет присвоенный код по ОКУД (0301010) и ряд обязательных к заполнению реквизитов на титульном листе: • наименование предприятия; • код по ОКПО; • номер и дата составления документа; • временной период, за который начисляется зарплата.
Здесь могут быть отражены регулярные начисления, поощрения и взыскания. Главное условие — они должны входить в налоговую базу и высчитываться из прибыли предприятия.
Для каждого сотрудника, на которого составляется ведомость, указываются данные: табельный номер (присваивается при трудоустройстве), фамилия и инициалы, должность и оклад. Из табеля учёта рабочего времени берутся данные для заполнения.
Это количество дней или часов, отработанных сотрудником за отчётный месяц. Отдельно указываются выходные и праздничные дни, отдельно — рабочие. Учитываются переработки, если они имели место.
Особенности заполнения и образец
Недостаточно просто формы Т-51, нужно уметь правильно его заполнять. Помните, что документ заполняется в рублях и копейках. Сам регистр содержит титульный лист и оборотную сторону, количество страниц которой зависит от штата сотрудников организации.
На титульном листе указывается полное наименование учреждения, подразделение (при наличии), код бланка по ОКУД, а также ОКПО. Далее приводится название самого регистра, его реквизиты и расчетный период — месяц.
Затем заполняется табличная часть, отражающая сведения по начислениям сотрудников.
В таблице необходимо заполнить следующие графы:
- порядковый номер;
- табельный номер по каждому сотруднику;
- фамилия, имя и отчество служащих;
- должность;
- оклад или тарифная ставка;
- фактически отработанное время в соответствии с табелем учета рабочего времени;
- отработанные праздничные и выходные дни (фактическое время указывается в часах);
- начисления по повременной оплате;
- начисления по сдельной оплате;
- прочие начисленные суммы;
- социальные, материальные блага;
- совокупность начисленных доходов;
- удержанный НДФЛ;
- прочие удержания — профсоюзные взносы, выплаты по исполнительным листам;
- сумма после удержаний;
- долг организации перед служащим за предшествующие расчетные периоды;
- задолженность служащего перед организацией;
- итоговая сумма к выплате.
В регистре запрещено оставлять пустые поля. Если в какой-то ячейке отсутствуют актуальные данные, специалист должен поставить прочерк.
В программе 1С 8.3 ЗУП предусмотрено несколько ведомостей на зарплату, в целом они схожи, но отличаются своим назначением в зависимости от места выплаты оплаты и имеют свои печатные формы.
Настрою вашу 1С. Опыт с 2004 года. Подробнее →
В ведомость каждого вида попадает задолженность по заработной плате, возникшая перед сотрудниками. В документ какого вида должна попасть начисленная задолженность определяется местом выплаты. Оно может быть установлено в целом для организации, уточнено для отдельного подразделения и сотрудника.
Если у вас есть вопросы по теме, как заполнить в 1С 8.3 ведомость на зарплату, задайте их в комментариях под статьей, наши специалисты постараются ответить на них.
В шапке заполняются следующие поля:
• В зависимости от типа документа доступно заполнение одного из следующих полей:
Заполненные автоматическим способом данные таблицу можно отредактировать. Просмотреть, на основании какого документа начисления сотрудник попал в документ, можно в отдельном окне, открываемом по щелчку на строке с сотрудником.
Для лучшего понимания приведем примеры подготовки в 1С 8.3 ведомостей на зарплату.
1. Работники отдела закупок получают деньги через кассу организации. Фиников Петр Викторович был на больничном 11 дней, оплата по больничному листу осуществляется вместе с зарплатой. Нужно произвести оплату труда за январь.
Выполняем начисление заработной платы за январь для отдела закупок.
2. Сотрудники отдела логистики получают заработную плату через начальника своего отдела. В январе отклонений от стандартного рабочего графика не было, необходимо выплатить заработную плату за месяц.
Выполняем начисление заработной платы за январь по сотрудникам отдела логистики.
3. Алихеева Инна Михайловна 8 дней находилась в оплачиваемом отпуске, требуется выплатить отпускные путем перевода на лицевой счет.
4. Сотрудникам отдела снабжения требуется выплатить аванс за январь в рамках зарплатного проекта. Аванс рассчитывается за первую половину месяца.
Правила выдачи аванса указывается в кадровых документах.
Заполняем в карточках сотрудников лицевые счета.
Читайте также: