Как сделать письмо в ворде
Добавил пользователь Владимир З. Обновлено: 05.10.2024
Хотелось бы в данной ветке поподробнее описать такую функциональность программы Word как Рассылки.
Формированию рассылок в Word 2007 и 2010 посвящена целая вкладка. И хотя обычно мы используем эту функциональность весьма нечасто (а многие – не используют никогда ), все равно, о ней полезно будет знать.
Опыт показывает, что нередко даже люди, профессионально работающие с программой Word, обычно знакомы с этой функциональностью лишь в самых общих чертах.
Поэтому мы подготовили небольшой курс, где постараемся рассмотреть основные возможности формирования рассылок в Word.
Мы будем рассматривать процесс формирования рассылок в Word на примере версии 2010.
Как известно, в Word, с уже упомянутой вкладки Рассылки можно запустить специальный мастер рассылок (Пошаговый мастер слияния).
Полный цикл формирования рассылки делится разработчиками программы Word на шесть этапов:
Этап 1. Выбор типа документа.
Этап 2. Выбор документа.
Этап 3. Выбор получателей.
Этап 4. Создание письма.
Этап 5. Просмотр писем.
Этап 6. Завершение слияния.
Предварительно могут быть подготовлены список получателей и шаблон письма.
Все эти действия постараемся более подробно рассмотреть далее.
Удобной и приятной работы в Word!
Перевести спасибо на Яндекс кошелёк - 41001162202962; на WebMoney - R581830807057.
2 Ответ от Alex_Gur 28.08.2012 13:44:25
Формируем файл списка получателей
Вначале рассмотрим процедуру формирования списка получателей. Эта процедура обычно вызывает значительное замешательство у пользователей, а на самом деле она предельно проста.
Файл списка получателей (его еще часто называют базой данных или информационной базой рассылки) может быть сформирован в различных форматах:
- в Word;
- в Excel;
- в Access и т.д.
Этот файл содержит таблицу, которая распознается мастером формирования рассылок. Таблица включает в себя шапку и данные. Желательно, чтобы данный файл содержал только одну указанную таблицу, начинающуюся в Excel с первого ряда и с первого столбца (с ячейки A1), а в Word – с первой строки.
Команда Выбрать получателей (на вкладке Рассылки) распознает эту таблицу (первый ряд - как шапку, а остальные – как данные), а команда Изменить список получателей позволяет вывести таблицу в специальное окно, проверить ее корректность и при необходимости изменить ее.
В приложении приведены учебные примеры файлов списка получателей в форматах Word, Excel и Access, которые можно скачать. При желании вы можете изменять эти файлы и проверить, как функциональность формирования рассылок будет распознавать их.
Если файла списка получателей в электронном виде еще не существует - не беда, при необходимости его можно создать непосредственно в программе Word (об этом мы будем писать далее).
You don't have the permssions to download the attachments of this post.
Удобной и приятной работы в Word!
Перевести спасибо на Яндекс кошелёк - 41001162202962; на WebMoney - R581830807057.
3 Ответ от Alex_Gur 28.08.2012 14:16:46
Готовим шаблон письма
Чаще всего шаблон письма представляет из себя документ в Word, по структуре напоминающий письмо с оставленными в нем пустыми местами для вставки полей из файла списка получателей. Но, вообще говоря, шаблон письма может быть любым файлом Word.
Учебный пример шаблона письма можно скачать в приложении.
Необходимо иметь в виду, что в некоторых случаях шаблон письма не понадобится (об этом см. далее).
You don't have the permssions to download the attachments of this post.
Удобной и приятной работы в Word!
Перевести спасибо на Яндекс кошелёк - 41001162202962; на WebMoney - R581830807057.
4 Ответ от Alex_Gur 29.08.2012 13:12:37
Приступаем непосредственно к слиянию.
Формирование писем
Этап 1. Выбор типа документа
Вначале научимся формировать рассылки с помощью мастера слияния, встроенного в программу Word.
Откроем Word (2010) и перейдем на вкладку Рассылки и выберем команду Начать слияние – Пошаговый мастер слияния.
В правой части экрана (по умолчанию) откроется пошаговый мастер слияния.
Пока составим рассылку письма, поэтому выбираем позицию переключателя Письма (остальные типы документов попробуем рассмотреть позднее).
Нажимаем на гиперссылку Далее. Открытие документа и успешно переходим ко второму этапу слияния.
Удобной и приятной работы в Word!
Перевести спасибо на Яндекс кошелёк - 41001162202962; на WebMoney - R581830807057.
5 Ответ от Alex_Gur 29.08.2012 13:43:48
Этап 2. Выбор документа
На втором этапе программа предлагает нам выбрать документ для рассылки. При выборе на первом этапе опции Письма у нас имеется три новые возможности для выбора:
1) Текущий документ (эту позицию переключателя используют, если рассылаемый документ является активным).
2) Шаблон (эту позицию выбирают, если рассылаемый документ (именуемый здесь шаблоном) еще не открыт).
3) Существующий документ (имеется в виду выбор документа, который уже открыт, но не является активным).
Удобной и приятной работы в Word!
Перевести спасибо на Яндекс кошелёк - 41001162202962; на WebMoney - R581830807057.
6 Ответ от Alex_Gur 30.08.2012 09:31:32
Этап 3. Выбор получателей
На третьем этапе предлагается выбрать состав получателей. Для этого предлагается три возможности:
1) Использование списка (используется подготовленный ранее файл данных о получателях в Word, Excel, Access и т.д.).
2) Контакты Outlook (используется книга контактов Outlook; для использования этой функциональности на компьютере должна быть активирована программа Outlook и в ней должна быть сформирована книга контактов).
3) Создание списка (новый список получателей создается непосредственно с использованием макроса рассылок Word). Для практики попробуйте создать новый список получателей и сохранить его. Список сохраняется в формате Access с расширением MDB.
Удобной и приятной работы в Word!
Перевести спасибо на Яндекс кошелёк - 41001162202962; на WebMoney - R581830807057.
7 Ответ от Alex_Gur 30.08.2012 10:24:51
Этап 4. Создание письма
На четвертом этапе программа можно написать письмо для рассылки, если оно предварительно не было создано, и вставить поля для размещения данных о получателях.
В частности, указываются следующие виды полей:
1) Блок адреса.
2) Строка приветствия.
3) Почтовая марка.
4) Другие элементы.
Вставим поочередно указанные элементы.
Установим курсор в место документа, где должен быть напечатан блок адреса и нажмем на гиперссылку Блок адреса.
Открывается окно Вставка блока адреса, в котором можно регулировать различные форматы написания адреса.
В принципе, программа Word хорошо определяет нужные колонки данных, но при необходимости можно уточнить соответствие колонок для формирования адреса, нажав на кнопку Подбор полей. Открывается окно Подбор полей, с помощью которого можно уточнить соответствие колонок, необходимых для формирования адреса.
Чтобы получить возможность использовать электронные почтовые марки, необходимо установить специальное программное обеспечение, о чем свидетельствует открывающееся информационное окно. Для России эта служба также недоступна.
Наконец, снова устанавливаем курсор в место размещения поля и нажимаем на гиперссылку Другие элементы, чтобы вставить в письмо отдельные элементы базы рассылки. Открывается окно Вставка поля слияния:
Закончив размещение полей, нажимаем на гиперссылку Далее. Просмотр писем и переходим к пятому этапу слияния.
Удобной и приятной работы в Word!
Перевести спасибо на Яндекс кошелёк - 41001162202962; на WebMoney - R581830807057.
8 Ответ от Alex_Gur 30.08.2012 16:47:00
Этап 5. Просмотр писем
На пятом этапе производится просмотр писем:
Поля документа заполняются значениями из файла информационной базы рассылки.
По умолчанию сначала показывается первое письмо:
С помощью стрелочек влево и вправо в области Пошагового мастера слияния на пятом этапе можно переходить, соответственно, к просмотру предыдущего и следующего писем.
Так при нажатии стрелочки вправо открывается письмо 2:
На данном этапе мастер слияния предлагает нам следующие возможности:
1) Поиск получателей по всем полям информационной базы рассылки или по избранному полю (гиперссылка Найти получателя).
2) Корректировка списка получателей в окне Получатели слияния (гиперссылка Изменить список). С этим окном мы уже работали на третьем этапе.
3) Исключение из рассылки текущего получателя (кнопка Исключить получателя). После нажатия этой кнопки текущий получатель остается в базе, но в окне Получатели слияния с соответствующей строки будет снят флажок. Для того, чтобы восстановить получателя необходимо открыть окно Получатели слияния с помощью гиперссылки Изменить список и установить флажок в строке исключенного адресата.
Просмотрев получившиеся письма, переходим к последнему, шестому этапу слияния с помощью гиперссылки Далее. Завершение слияния.
Удобной и приятной работы в Word!
Перевести спасибо на Яндекс кошелёк - 41001162202962; на WebMoney - R581830807057.
9 Ответ от Alex_Gur 31.08.2012 10:33:28
Этап 6. Завершение слияния
Мы, наконец, дошли до последнего этапа процесса слияния! На этом этапе непосредственно формируются все письма рассылки.
Здесь нам предлагается две возможности:
1) Печать (формирование всех писем производится автоматически перед печатью, итоговый файл слияния не формируется).
2) Изменить часть писем (все письма, предназначенные для рассылки, с соответствующими реквизитами собираются в новый итоговый файл, который по умолчанию получает название Письма .docx; полученный файл можно отредактировать перед печатью). При этом поля слияния преобразуются в обыкновеный текст. При необходимости файл можно сохранить и форматировать стандартным способом.
Удобной и приятной работы в Word!
Перевести спасибо на Яндекс кошелёк - 41001162202962; на WebMoney - R581830807057.
10 Ответ от Alex_Gur 31.08.2012 11:00:26
Формирование конвертов
Перед этим мы завершили процесс формирования рассылки писем. Далее рассмотрим другие функциональности использования рассылок в Word. Процесс слияния в различных случаях аналогичен слиянию для писем, но имеет свои особенности.
Начнем с формирования конвертов.
Этап 1. Выбор типа документа
Открываем новый пустой документ.
На вкладке Рассылки выберем команду Начать слияние – Пошаговый мастер слияния. На первом этапе выбираем Конверты:
Жмем на гиперссылку Далее. Открытие документа.
Удобной и приятной работы в Word!
Перевести спасибо на Яндекс кошелёк - 41001162202962; на WebMoney - R581830807057.
11 Ответ от Alex_Gur 31.08.2012 11:23:53
Этап 2. Выбор документа
Этап 3. Выбор получателей
На втором этапе программа предлагает нам выбрать документ для рассылки. В процессе формирования конвертов на втором этапе имеется две возможности:
1) Изменить макет документа (эту позицию выбирают для формирования шаблона конверта).
2) Существующий документ (данная функциональность используется, когда конверт уже открыт).
Переключатель Текущий документ для данного процесса является неактивным.
Выбираем переключатель Изменить макет документа и нажимаем на гиперссылку Далее. Выбор получателей (на этом этапе можно также нажать на гиперссылку Параметры конверта).
Открывается окно настройки параметров конверта, где можно выбрать размер конверта, а также местоположение размещения и шрифт адреса получателя и обратного адреса:
Выбираем значения по умолчанию, нажимаем кнопку OK.
Если в активном файле Word имеется какой-либо текст, то программа предупреждает об удалении содержимого файла.
Затем текстовая область программы принимает форму конверта.
Программа автоматически переходит к третьему этапу, на котором можно выбрать получателей так же, как это было описано ранее (при формировании рассылки писем).
Удобной и приятной работы в Word!
Перевести спасибо на Яндекс кошелёк - 41001162202962; на WebMoney - R581830807057.
12 Ответ от Alex_Gur 03.09.2012 16:43:36
Этап 4. Разработка конверта
Разработка конверта выполняется аналогично процессу Создания письма, описанному выше.
Программа так же, как и при формировании рассылки писем, предлагает нам четыре типв полей: Блок адреса, Строка приветствия, Почтовая марка и Другие элементы. Все указанные поля были подробно описаны ранее.
Обратите внимание, что на конверте сформировалась область для блока адреса получателя:
Разместим в этой области поле Блок адреса и перейдем к пятому этапу.
Удобной и приятной работы в Word!
Перевести спасибо на Яндекс кошелёк - 41001162202962; на WebMoney - R581830807057.
13 Ответ от Alex_Gur 03.09.2012 16:50:20
Этап 5. Просмотр конвертов
Если все было сделано правильно, то открывается конверт с адресом первого получателя:
Действия, доступные на этом этапе, аналогичны описанным выше.
Перейдем к заключительному этапу.
Удобной и приятной работы в Word!
Перевести спасибо на Яндекс кошелёк - 41001162202962; на WebMoney - R581830807057.
14 Ответ от Alex_Gur 03.09.2012 16:59:59
Этап 6. Завершение слияния
Этап выполняется так же, как и при слиянии писем.
Предлагается Печать конвертов (без создания итогового файла слияния) или Изменить отдельные конверты (формируется итоговый файл с названием Конверты .docx, который можно отредактировать перед печатью).
Каждый конверт в указанном файле размещается на отдельной странице.
Удобной и приятной работы в Word!
Перевести спасибо на Яндекс кошелёк - 41001162202962; на WebMoney - R581830807057.
15 Ответ от Alex_Gur 04.09.2012 10:45:27
Формирование наклеек
От описанных выше типов документов наклейки (в трактовке компании Microsoft) отличаются тем, что создается таблица, в ячейках которой размещаются поля слияния и, соответственно, данные из информационной базой рассылки. Пример результирующего файла приведен на рисунке:
На втором этапе (точнее при переходе со второго этапа на третий) при установленном значении переключателя Изменить макет документа открывается окно Параметры наклейки:
Удобной и приятной работы в Word!
Перевести спасибо на Яндекс кошелёк - 41001162202962; на WebMoney - R581830807057.
Главное правило оформления текста в Word
Каждый копирайтер украшает свою работу по-своему. Но все они (по крайней мере, серьезные специалисты) придерживаются этого правила.
Из текста нужно удалить лишние пробелы!
Размер шрифта, заголовки, стили – важно. Отсутствие двойных и тройных пробелов – необходимо. Это даже не признак профессионализма копирайтера. Это элементарное уважение по отношению к заказчику.
Как избавиться от лишних пробелов можно узнать из этой статьи, о которой упоминал выше, или из видео в самом конце поста.
Проблема с пробелами решена. Что дальше?
Подберите подходящий шрифт, который удобно читать и который хорошо смотрится. Думаю, невозможно создать красивое оформление текста в Word, используя стандартный шрифт Calibri.
Мне нравится Times New Roman. Некоторые издательства принимают тексты, написанные только этим шрифтом. Он читабельный, серьезный, привычный. Вот только…
Вот только есть вероятность, что некоторым заказчикам (да и копирайтерам) он слегка надоел. Есть другие читабельные шрифты, которые считаются эффективными – Arial, Tahoma, Verdana.
Важно! Не стоит быть слишком оригинальным и писать текст каким-то уникальным шрифтом, который вы отыскали в Интернете. Вряд ли такой шрифт будет установлен на компьютере заказчика. Microsoft Word просто заменит его на стандартный. Даже если его и увидит заказчик, текст может показаться слишком сложным для восприятия или произвести совершенно не то впечатление, на которое вы рассчитывали.
Теперь текст нужно правильно выровнять
По умолчанию ваш текст выравнивается по левому краю. Многие знатоки написания рекламных текстов советуют только такой вариант. Все дело в том, что выравнивать свои рекламные послания по левому краю советовал еще Огилви. Он опирался на серьезные исследования в этой области.
Все же не стоит забывать, что книги великого копирайтера написаны до изобретения Microsoft Word.
Использование стилей при правильном форматировании текста в Word
Многие райтеры вообще не используют стили. А зря. И вот почему.
- На создание стилей, которые вам нравятся, можно потратить буквально несколько минут. Зато потом ими можно пользоваться сотни и тысячи раз.
- Когда вы форматируете текст в Word 2010 c помощью стилей, его можно сразу копировать на сайт и не тратить время на оформление в админке. В скопированной статье уже будут все необходимые теги. При условии, что вы работаете с CMS WordPress или MODX. Возможно, форматирование Ворда сохраняют и другие системы управление сайтом. Не знаю. Больше всего я работал с WordPress и MODX. В них я уверен.
- Это еще один плюс к вашему профессионализму. Не все заказчики оценят. Но найдутся те, кто заметит и скажет спасибо.
Интервалы до и после абзаца
Хорошо, когда текст на сайте – это не одна длинная сплошная колонка, а аккуратные абзацы, между которыми небольшое расстояние. Согласны? Статья так выглядит лучше и ее удобнее читать.
Следующий этап правильного оформления текста в Ворде – добавление картинок
Не забудьте создать шаблон
Просто сохраните документ, где уже выставлен красивый читабельный шрифт, выравнивание, интервалы и созданы стили. Когда будете работать над новым заказом, не создавайте новый документ, а набирайте текст в этом шаблоне. Это сохранит довольно значительное количество времени. Плюс все ваши работы будут оформлены по одному образцу.
Теперь все по порядку
- Удалите из текста лишние пробелы.
- Подберете подходящий шрифт.
- Красиво выровняете написанное.
- Оформите текст, используя стили.
- Добавите интервалы между абзацами.
- Украсите текст с помощью картинок.
Думаю, не стоит объяснять, что, когда у вас уже будет готовый шаблон, список манипуляций с текстом перед отправкой заказчику будет гораздо короче.
Пример того, как правильно оформлять текст (долгожданное видео)
Урок, который я обещал в самом начале статье. Все этапы оформления своей работы в текстовом редакторе. Рассказываю и показываю. Для тех, кто лучше воспринимает инструкции в видеоформате. Тем, кто хорошо разобрался во всем после прочтения статьи, тоже советую посмотреть. Видео во многом дополняет пост. Есть в нем и несколько нюансов, о которых не упомянул выше.
Слияние писем — это функция Microsoft Word, которая помогает упростить создание персонализированных писем, этикеток, конвертов, электронных писем и каталога. Поскольку слияние писем не входит в число наиболее часто используемых функций MS Word, некоторые пользователи могут не знать, как выполнять слияние писем в Word для создания писем, этикеток и конвертов.
Если вы пытаетесь сэкономить время, потраченное на ручную настройку каждого письма, ярлыка или других документов, вам может пригодиться слияние. Даже если вы никогда не пытались создать письмо для слияния, процесс довольно прост, и мы проведем вас через каждый шаг ниже.
Как создавать письма слияния
В Microsoft Word есть мастер, который проведет вас через создание писем для слияния. Мастер запросит письмо, которое вы хотите использовать, и получателей письма по пути, поэтому убедитесь, что у вас есть список получателей, готовый для вставки. Если вы этого не сделаете, вы всегда можете добавить список получателей вручную.
- Когда ваш шаблон будет готов, выберите Рассылки> Начать слияние> Пошаговый мастер слияния почты на верхней ленте.
- Новая панель появится вдоль правой границы окна MS Word. Это мастер, который проведет вас через весь процесс. В качестве первого шага вам нужно выбрать тип документа, над которым вы работаете. Выберите Буквы и выберите Далее: Начальный документ.
- Следующим шагом будет выбор получателей. Предполагая, что у вас есть лист Excel, заполненный данными получателя, вы можете импортировать данные, выбрав опцию Использовать существующий файл и выбрав Обзор в следующем разделе.
Затем вы увидите список получателей, которых Word будет использовать при слиянии. Если все в порядке, нажмите ОК.
Когда вы добавили лист Excel, выберите Далее: напишите письмо.
Это покажет вам предварительный просмотр всех писем, созданных с помощью слияния. Вы можете использовать кнопки со стрелками на панели слияния для переключения предварительного просмотра писем.
Как создать ярлыки для слияния писем
Всегда полезно аккуратно составить свой список рассылки в виде листа Excel, чтобы у вас не закружилась голова, когда вам понадобятся чьи-то данные для рассылки. Однако, если вы хотите распечатать этикетки, ваша компиляция листов Excel не разрежет их. Вместо этого вам нужно будет создать метки слияния в MS Word.
- Если у вас уже есть лист Excel с деталями рассылки, вы можете перейти к следующему шагу. Если нет, организуйте свой список рассылки на листе Excel. Добавьте несколько заголовков (Имя, Фамилия, Адрес и т. Д.) И отсортируйте список.
- Переключитесь на MS Word. Используйте мастер для создания этикеток. Откройте пустой документ и выберите Рассылки> Выбрать слияние> Пошаговый мастер слияния.
- На следующем экране выберите Изменить макет документа. Затем выберите Параметры этикетки, чтобы указать номер продукта и марку этикетки.
- Вы увидите окно Выбрать таблицу. Если в вашей книге несколько листов, вы увидите здесь несколько элементов. Выберите тот, который содержит ваш список рассылки. Установите флажок рядом с текстом Первая строка данных содержит заголовки столбцов и нажмите кнопку ОК.
- MS Word импортирует список рассылки. Выберите Блок адреса. Посмотрите на превью справа.
Посмотрите на превью еще раз. Если все в порядке, нажмите ОК.
- Теперь вы увидите в метке. Перейдите в Рассылки> Обновить ярлыки, чтобы добавить ко всем ярлыкам.
- Теперь ярлыки готовы к объединению. Перейдите в Рассылки> Завершить и объединить> Редактировать отдельные документы.
Вы увидите всплывающее окно. Выберите Все, а затем ОК.
- Теперь вы увидите, что все ваши ярлыки объединены.
Как создавать конверты для слияния писем
Создание конвертов для слияния почты в основном такое же, как и для этикеток, но с некоторыми изменениями.
- Вам будет предложено выбрать начальный документ. Выберите Параметры конверта, чтобы выбрать размер конверта и положение адреса доставки / возврата (см. Следующий шаг), и выберите Далее: Выбрать получателей.
- Когда вы выбираете параметры конверта, вы увидите всплывающее окно. Выберите желаемый размер конверта, выберите шрифт и расположение для доставки и обратного адреса.
- На следующем экране выберите Блок адреса, посмотрите на предварительный просмотр, чтобы убедиться, что он выглядит так, как вы хотите, и нажмите ОК.
Теперь вы увидите на конверте.
Теперь ваши конверты готовы к объединению. Выберите Далее: Завершить слияние.
Теперь вы увидите, что все конверты объединены в один документ.
Массовая печать и рассылка электронных писем стало проще
Использование слияния может сэкономить массу времени, которое вы в противном случае потратили бы на настройку писем, этикеток или конвертов. Однако это не все, что вы можете делать с MS Word. Вы также можете создавать поздравительные открытки, буклеты и Индекс карты.
Слияние писем существует уже давно, но если вы хотите повысить эффективность своих процессов, Microsoft Office 2019 представил несколько интересных функций вы можете посмотреть.
Microsoft Word — это текстовой редактор, который может быть частью пакета Microsoft Office или программой, установленной на вашем компьютере отдельно. Программа может использоваться для записи писем и различных типов документов, которые могут включать в себя графику и изображения. В этом руководстве объясняется, как открыть Microsoft Word, запустить, создать и сохранить новый документ с использованием операционной системы Windows 7.
Не стоит бояться, что что-то может не получиться или пойти не так. Эта программа создавалась для пользователей, и она продумана до мелочей, чтобы вам было максимально удобно использовать ее. И конечно же в каждом деле главное тренировка, не бойтесь делать ошибок. Если вы случайно нажали не туда, в левом верхнем углу всегда есть изогнутая стрелка, которая позволяет отменить последнее действие. Сделать это можно также используя сочетание клавиш Ctrl и Z.
Последний совет перед началом подробных инструкций по использованию текстового редактора от Windows — не забывайте сохранять файл. Это особенно важно при работе с объемными текстами или серьезной документацией. Бывает всякое: могут отключить электричество, ноутбук может разрядиться и выключиться, да и от поломок никто не застрахован. Терять важные файлы и потом тратить часы на их восстановление — не самое приятное занятие. Все, что вам нужно — время от времени нажимать на дискету в левом верхнем углу.
Как создать документ
Навигация по программе
- Шаг 1. Мигающий курсор (указатель мыши) в документе сообщает вам, где вы печатаете. Где бы ни находился мигающий курсор, буквы, которые вы вводите, будут вставлены в эту точку. Когда вы начинаете пустой документ, мигающий курсор будет в начале вашего документа, это значит, что он готов для начала ввода.
Как выбрать (выделить) текст
Выбор или выделение текста позволяет вам изменять выделенный фрагмент с точки зрения стиля, шрифта и/или цвета и даже заменять слова, если это необходимо. Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы выбрать текст в документе.
Шаг 1. Для выбора текста используется мышь. При перемещении указатель будет меняться.
Шаг 2. Переместите указатель на начало необходимого фрагмента. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши. Выполняя это, переместите указатель туда, где необходимо остановить выбор. При перемещении мыши текст будет выделяться. Когда вы закончите свой выбор, отпустите левую кнопку мыши.
Выбранный текст теперь может быть отформатирован или изменен.
Меняем размер и шрифт
Следующие действия могут помочь сделать ваш текст более интересным и привлекательным. Текст может быть изменен по-разному.
- Шаг 1. Для начала фрагмент текста нужно выделить, вы уже умеете это делать.
- Шаг 2. Чтобы поменять вид шрифта, щелкните на стрелку рядом со стилем шрифта в панели инструментов.
Выравнивание текста
Иногда создаваемый документ может требовать разное расположение абзацев. По умолчанию текст выравнивается по левому краю. Однако текст может выравниваться и по правому краю и по центру.
На заметку! Выделить весь текст Ctrl + A.
Изменить выбранный текст можно, используя комбинацию сочетаний клавиш, что иногда бывает проще:
- По центру — выделите текст, нажмите клавишу Ctrl + E.
- По правому краю — Ctrl + R.
- По ширине — Ctrl + J.
- По левому краю — Ctrl + L.
Как выделить текст жирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием
Возможность изменить стиль шрифта может сделать ваш документ более интересным. Различные стили текста, такие как полужирный или курсив, могут выделять его. Подчеркивание может быть полезно для заголовков.
- полужирный — Ctrl + B;
- курсив — Ctrl + I;
- подчеркивание — Ctrl + U.
Копируем и вставляем
Говорить о важности этих двух функций не приходится. Они значительно экономят наше время, позволяют вставлять текст из сторонних источников, не перепечатывая его, как это было во времена печатных машинок.
- Шаг 1. Выделите нужный вам фрагмент.
- Шаг 2. Щелкните по значку копирования в левой части ленты форматирования. Текст тут же скопируется в буфер обмена вашего компьютера.
Сделать это можно и с помощью горячих клавиш. Все как и в прошлый раз: нажмите одновременно Ctrl и С, чтобы скопировать текст, и Ctrl и V, чтобы вставить.
Как создать нумерованный или маркированный список
Использование нумерованных или маркированных списков может помочь выделить элементы или показать важные шаги, иерархию или последовательность чего-либо.
-
Шаг 1. Чтобы создать нумерованный список, щелкните значок нумерации.
Чтобы остановить добавление новых элементов и вернуться к стандартному тексту, щелкните значок нумерации еще раз в верхней части документа.
Есть еще один способ создания списка. Сначала пользователем вводятся все пункты списка, каждый обязательно с новой строки. Когда все пункты набраны выделите их все и нажмите либо на нумерацию, либо на маркеры, в зависимости от того какой именно список вам нужен.
У вас получится тот же результат. Это разные способы и здесь нет правильного или неправильного, главное, что цель достигнута. Используйте удобный вам способ.
Вставляем таблицу
Таблицы помогают структурировать информацию, подавать ее в более презентабельном виде. Без этого навыка не обойтись.
Эти основные знания должны сформировать у вас основные принципы работы с текстом. Выделим основные:
Видео — Word для начинающих
Понравилась статья?
Сохраните, чтобы не потерять!
Автор блога, занимаюсь программированием, делаю обзоры бытовой техники веду свой Youtube канал. Консультирую по вопросам IT
Читайте также: