Как сделать письмо в расширенном формате

Добавил пользователь Владимир З.
Обновлено: 05.10.2024

Gmail остается предпочтительным выбором для многих потребителей и малых предприятий. Если вы получаете похожие электронные письма, вам нужно создать шаблон электронного письма, чтобы сэкономить массу времени. Вот как вы можете создать шаблон электронной почты в Gmail.

Включить шаблоны из Gmail

По умолчанию Gmail отключает функцию шаблонов для пользователей. Вам нужно включить его, и тогда он появится у вас.

Шаг 1: Посетите Gmail в Интернете.

Шаг 2: Нажмите на значок настроек в правом верхнем углу.

Шаг 3: Открыть Просмотреть все настройки.

Шаг 5: Включите опцию Templates.

Шаг 6: Прокрутите вниз и выберите Сохранить изменения.

Вы готовы использовать шаблон в Gmail. Создадим один. А не ___ ли нам?

Создавайте шаблоны в Gmail

Теперь, когда вы включили шаблоны в Gmail, пришло время создать шаблон. Следуйте инструкциям ниже.

Шаг 3: Введите свой черновик или общий ответ и вместо его отправки щелкните меню с тремя точками внизу.

Вы успешно сохранили шаблон в Gmail. Пришло время использовать приложение.

Используйте шаблоны в Gmail

Теперь, когда вы создали шаблоны в Gmail, пришло время увидеть их в действии. Вы можете создать столько шаблонов писем, сколько захотите, и использовать их в зависимости от ситуации. Вот как вы можете использовать шаблоны в Gmail.

Вы можете изменить время, место и другие детали. Если в шаблон электронного письма уже добавлена подпись, вам необходимо удалить ее, чтобы избежать дублирования, перед отправкой электронного письма.

Как удалить шаблон в Gmail

Если вам больше не нужен шаблон Gmail, вы можете легко удалить его из своей учетной записи Gmail. Вот как можно удалить шаблон в Gmail.

Шаг 3: Выберите шаблон, который хотите удалить.

Шаг 4: Вы увидите опцию удаления шаблона. Используйте его, и вы не увидите этот шаблон в Gmail.

Отключить шаблоны в Gmail

Включение шаблонов не помешает работе с Gmail. По какой-то причине, если вы не хотите использовать шаблоны через некоторое время, вы можете легко отключить эту опцию в меню настроек Gmail.

Шаг 2: Перейдите в Дополнительные параметры.

Вернитесь на главную страницу Gmail, и вы больше не увидите шаблоны из Gmail.

Могу ли я использовать шаблоны Gmail на мобильных устройствах

Подобно подписи Gmail, шаблоны, которые вы создаете в Интернете, остаются в вашей учетной записи Gmail. Вы не сможете использовать те же шаблоны Gmail в мобильных приложениях. Вы также не можете создавать шаблоны или управлять ими в Gmail для мобильных устройств.

Начните использовать шаблоны в Gmail

02.08.2017 ( 06.02.2021 ) | Александр Шихов | Комментарии

Электронная почта является одним из самых массовых средств коммуникации. Им пользуются и серьезные организации для обмена документами, и простые пользователи для решения своих житейский проблем. Казалось бы, по электронной почте можно послать любой файл с любой информацией. А вот и нет! Несмотря на то, что многие почтовые сервера предлагают пользователям многогигабайтные хранилища для писем, они накладывают лимит по размеру на одно отдельное письмо. Обычно это в районе 10-20 мегабайт. И как, спросите вы, поступить с большим файлом, который не вписывается в этот формат? А очень просто.

1. Передаем файлы через Mozilla Send

Компания Mozilla представила новый бесплатный сервис для обмена большими файлами под названием Mozilla Send. С его помощью можно передать любой большой файл общим размером до 1 Гб.

Он будет загружен на сервер, а по завершении вы увидите ссылку, которую надо передать получателю.

Помимо того, что файл будет автоматически удален через 24 часа или по завершению загрузки по ссылки, получить доступ к нему через сервер Mozilla Send так же не получится, так как все передаваевые таким образом файлы шифруются.

2. Используем облачное хранилище

2.1 Онлайн-клиент электронной почты от Google или Яндекс

Это, пожалуй, самый простой способ из рассматриваемых сегодня. Если вы пользуетесь почтой от Google или Яндекс, то просто зайдите в свою почту и создайте новой письмо.

В само письмо вложить файл больше 25 Мб не получится — ограничение почтового сервиса.

Это не страшно — сервис сам предложит загрузить файл в облачное хранилище и автоматически поместит ссылку на него в письмо. Так получатель сможет загрузить файл на свой компьютер с вашего облачного хранилища.

Если у получателя имеется такое же хранилище, какое было использовано отправителем, то он сможет загрузить файл в него — это займет считанные секунды. После его программа синхронизации автоматически загрузит файл на локальный компьютер.

2.2 Передаем ссылку на файл в облаке

А что делать, если у вас нет аккаунтов на этих двух почтовых сервисах? Или вы хотите использовать для отправки письма локальный клиент электронной почты или другую программу обмена данными? Алгоритм похож и весьма прост. Необходимо загрузить файл в любое доступное облачное хранилище, получить публичную ссылку на него, а потом передать ссылку получателю любым удобным способом (хоть в письме, хоть через ICQ или Skype). Вот как это реализовано, например, в OneDrive.

Теперь просто посылаем по электронной почте ссылку на файл средствами самого OneDrive. Разумеется, вы также можете отослать ссылку любым другим почтовым клиентом, тем же Outlook или Thunderbird.

Получателю файла даже необязательно входить в службу OneDrive! Те же функции вам предоставит любое облачное хранилище. Например, популярный DropBox или Яндекс.Диск.

3. Разделение файла на части

Чтобы отослать файл по обычной электронной почте, не прибегая к использованию онлайн-сервисами, придется разделить его на части с помощью архиватора. Для примера, воспользуемся программой 7-Zip — пожалуй самым лучшим на сегодня архиватором из числа бесплатных.

Способ с разбиением файла на части сопряжен с небольшими проблемами, которые возникнут с его сборкой у принимающей стороны. Зато он универсален и не привязывает вас к онлайн-сервисам.

Также стоит обратить внимание на лимиты облачных сервисов. Многие также используют лимиты на загружаемый файл. Некоторые сервисы запрещают загружать файлы более 3 или 10 гигабайт, а другие таких ограничений не вводят. Потому при использовании облачного хранилища необходимо узнать его лимиты и удостовериться в том, что передаваемый файл не превышает их.

Электронная почта — отличный инструмент коммуникации, который позволяет компаниям доставлять аудитории контент удобным для нее способом. При этом читать письма в формате plain text не всегда удобно, поэтому в современных новостных рассылках используются различные графические элементы.

Вёрстка HTML для электронной почты — интересная и довольно сложная задача. Письма должны одинаково хорошо отображаться на старых устройствах и версиях программных клиентов.

В сегодняшней статье мы поговорим о том, как создавать email-письма, которые хорошо выглядят на любых устройствах, а также рассмотрим способы адаптации HTML-кода уже существующих рассылок для их отображения на телефонах и планшетах.

Примечание переводчика: Представленный ниже материал содержит значительное количество технических терминов, при переводе которых могут возникнуть неточности. Если вы заметили опечатку, ошибку или неточность перевода — напишите нам, и мы оперативно всё исправим.

Основы HTML для электронной почты

От того, как программное обеспечение используется каждым из таких инструментов для рендеринга HTML и будет зависеть, какой HTML и СSS-код будет работать, а какой нет.

Обеспечить кроссбраузерное отображение веб-сайта — непростое дело, но когда речь идет о email, все еще сложнее. Каждая из существующих программ для работы с почтой может отобразить одно и то же письмо совершенно по-разному. И даже если добиться более менее одинакового отображения в разных клиентских программах, то радоваться рано, ведь то, как письмо будет в конечном итоге выглядеть, зависит еще и от ширины экрана пользователя.

Если вы собираетесь верстать письма вручную или использовать готовый шаблон, стоит придерживаться двух основных правил создания HTML для электронной почты:

При изучении этих шаблонов будут заметны несколько вещей, которые мы подробнее обсудим далее:

Шаг 1: Использование таблиц HTML для верстки шаблонов

Да, таблицы вернулись. Да, веб уже далеко ушел вперед, но мы-то не в вебе! Из всего многоорбазия email-клиентов найти такой, который бы обладал широкой и качественно поддержкой CSS — та еще задача. Это значит, что мы просто вынуждены использовать таблицы, если хотим, чтобы создаваемые письма рассылок консистентно отображались у каждого читателя.

Так что придется отложить в сторону лучшие практики соответствия веб-стандартам и засучить рукава, разбираясь в вёрстке.

Одноколоночный шаблон, как правило, состоит из:

Все вышеописанные свойства могут быть закодированы с помощью HTML таблицами, благодаря которым осуществляется разделение пространства на столбцы и строки. Только с помощью табличной вёрстки можно создать шаблоны, которые будут качественно отображаться на любых устройствах и в любых почтовых программах.

Вот какой подход можно использовать при создании HTML-писем:

Не нужно использовать объявление CSS в HTML-теге , как часто делают при вёрстке веб-страниц. Вместо этого объявление нужно разместить сразу за тегом — однако Gmail ищет любые теги style в письме и удаляет их. Кроме того не стоит даже тратить время на использование элемента link для того, чтобы сослаться на внешний файл стилей: популярные email-клиенты проигнорируют, изменят или удалят такие обращения к внешним сущностям.

Для таблицы-контейнера, в которой хранятся таблицы заголовка, контента и футера, следует установить ширину на уровне 98%. Некоторым почтовым клиентам (например, Yahoo) нужна прокладка по 1% с каждой стороны письма, чтобы его корректно отобразить. Если боковые элементы критически важны для вашего письма, то лучше уменьшить ширину таблицы до 95% или даже 90%, чтобы точно избежать возможных проблем. При этом таблицы внутри контейнера, само собой, должны иметь ширину в 100%.

Помещать информацию об основном шрифте нужно в табличный тег , который ближе всего расположен к собственно контенту. Да, это может вылиться в многочисленное повторение объявлений стилей в разных ячейках . Тем не менее выносить заглавный стиль в заголовки (, ) следует только в крайних случаях.

Не стоит злоупотреблять тегами , их можно использовать для выравнивания небольших блоков контента со свойством float и ссылок на элементы справа или слева от ячейки . Gmail игнорирует объявления CSS float (другие клиенты вроде Yahoo и Outlook online работают с ними нормально). Иногда лучше написать больше кода для более сложного табличного шаблона, чем полагаться на использование на выравнивание с помощью float в узкой колонке. Плохая поддержка этого свойства почтовыми клиентам — одна из причин некорректного отображения писем. (Кстати об этом свойстве на Хабре есть интересная статья).

Теги полезны время от времени, а вот работает всегда — потому что с его помощью как раз и встраиваются элементы. В некоторых случаях теги могут быть использованы не только для установки цвета и размера текста: с их помощью текст можно размещать над или под контентом.

Важный момент: некоторые сервисы email-рассылок могут распаковывать определения стилей, чтобы сделать их более явными и, соответственно, более читабельными для почтового софта. К примеру, сокращение CSS style=”margin: 10px 5px 10px 0;” может быть развернуто в более длинное объявление, которое показано выше по тексту. Перед рассылкой следует протестировать разные варианты писем и посмотреть, что происходит с кодом после отправки. В начале лучше использовать сокращения CSS, поскольку даже в самом плохом случае, так или иначе почтовые клиенты смогут их понять.

Если скачать и изучить шаблоны писем с сайтов вроде MailChimp или Campaign Monitor, то станет ясно, что в них таблица-контейнер рассматривается в качестве HTML-тега . Например, команда сервиса Campaign Monitor обращается к этой таблицы как к “BodyImposter” — отличный способ представления таблицы-обертки. С точки зрения CSS, таблица-контейнер делает ровно то, что делал бы элемент , если бы сервисы вроде Gmail его не игнорировали.

Шаг 3: Применение лучших практик

Создание валидного HTML с помощью описанных ваше шагов — только часть пути. Существуют и другие практики, которым нужно следовать, чтобы создать качественную почтовую рассылку.

Следующим шагом является тестирование получившегося письма на различных email-клиентах. Как правило, на этом этапе вылезут проблемы, для решения которых понадобятся те или иные хитрости.

Ниже представлены полезные приемы вёрстки, которые облегчают этап тестирования:

Шаг 4: Вёрстка для Gmail, Lotus Notes и Outlook 2007

Gmail, Lotus Notes и Outlook 2007 ставят перед верстальщиками и дизайнерами новые вызовы. К примеру, в Outlook 2007 поддержка CSS значительно хуже, чем в предыдущих версиях сервиса.

В итоге Gmail ведет себя как артефакт из 90-х, когда веб-стандарты находились на примитивном уровне.

Прежде всего, Gmail удаляет CSS-стили, содержащиеся между любы тегами стилей, вне зависимости от того, в каком месте письма они будут обнаружены. Единственная альтернатива стилям — отображение шрифтов внутри HTML-таблиц, но при этом шрифт часто оказывается больше, чем предполагалось (вне зависимости от структуры HTML).

Положительный момент всех этих сложностей заключается в том, что если вам удалось разобраться с тремя упомянутыми выше почтовыми программами, то вероятность того, что письмо будет хорошо выглядеть в других системах, повышается в разы.

Вот несколько трюков, которые работают в Gmail и старых почтовых клиентах:

Вот несколько советов, которые помогут убедить эту программу в том, что ваше письмо можно показать нормально:

Как обсуждалось выше, следует использовать таблицу-контейнер, в котой содержатся все внутренние таблицы шаблона (шапка письма, контент и подвал). Это позволит скрепить все части HTML-письма воедино, не позволил им разъехаться при отображении в Notes.
Следует оставлять прокладку из пустого места вокруг таблицы-контейнера, указав ширину в процентах (и задав ширину меньше 100%) и используя cellpadding как минимум величиной 5.
Нужно избегать использования объявления style в тегах письма . Notes, как и Gmail может удалить стили. Поэтому необходимо использовать встроенные (inline) стили в тегах Нужно использовать абсолютные URL для изображений, которые хранятся на веб-сервере. С привычкой Notes конвертировать изображения особо ничего не поделать, но хранение картинок на внешнем сервере может помочь.
Внутренни ссылки с якорями крайне редко (если не сказать никогда) не работают в Notes. Проще просто игнорировать ссылки, которые позволяют читателю перепрыгнуть на конкретный участок письма.
Следует избегать использования colspan в HTML-таблицах. Notes — особенно его ранние версии — может иметь дело только с простейшими табличными шаблонами.
Следует убедиться в корректности ширины ячеек . В отличие от веб-браузеров, которые самостоятельно приводят ширину ячейки к самой большой установленной величине, Notes установит ширину каждой ячейки ровно так, как она была для нее прописана.
Центрирование шаблона вряд ли сработает в Notes. Следует использовать шаблоны, выровненные по левому краю.

Использование этих техник позволит добиться хорошего рендеринга писем в Gmail и Lotus Notes и поможет качественного отображения в Outlook 2007, в котором применяется более старый движок рендеринга.

У Campaign Monitor есть довольно подробный список элементов CSS, которые поддерживаются популярными мобильными, веб и десктоп-почтовыми клиентами.

Шаг 5: Вёрстка для телефонов и планшетов

Огромное число людей читают HTML-письма, открыв их на своих смартфонах или планшетах, а не только в вебе или на десктопе. Это значит, что адаптация таблиц для отображения на мобильных устройствах будет крайне полезной — к тому же, это не так уж и сложно.

Для этого нужно использовать определние CSS @media для задания ячеек в HTML-таблицах и увеличения шрифтов для их качественного отображения. К примеру, шрифты на iPhone должны быть размером не менее 13 пикселей, чтобы их можно было разобрать.

Ниже представлен простой набор определений @media для отображения одноколоночного шаблона с HTML-таблицами на телефонах и планшетах:

Этот код следует разместить сразу после тега body , после class=”email” в определении таблицы и class=”email-content” в ячейках . Когда такое письмо будет открыто на мобильном устройстве (или горизонтально ориентированном веб-браузере) размером менее 480 пикселей эти определения будут активированы.

Секрет вёрстки двухколоночных шаблонов HTML-писем для отображения на маленьких экранах залючается в помещении каждого столбца в отдельную таблицу. Затем для каждой HTML-таблицы нужно использовать встроенный CSS для float:left и HTML align=”left” для выравнивания всего контента в столбце по его левому краю. Затем в описание нужно добавить определение >, а в ячейки — >.

Этот подход может быть использовать для улучшения отображения писем на мобильных устройствах.

Заключение

Многие люди, которым приходят те или иные почтовые рассылки, предпочитают просматривать HTML-письма, а не их plain text версии по целому ряду причин. Для разработчиков, однако, задача по созданию HTML-рассылки может быть не столь тривиальной.

В сегодняшней статье мы попытались описать некоторые проблемы и их возможные решения, а также дать советы по созданию разметки, которая будет работать в различных почтовых программах.

Список источников для дальнейшего изучения:

Представленные ниже ресурсы содержат ценную информацию, которая поможет всем желающим лучше освоить вёрстку писем в HTML:

Электронные письма являются важной частью нашей работы или учебыПотому что благодаря им мы можем отправлять и получать информацию разным людям, которые находятся в любой точке мира.

Очень полезно отправлять файлы или файлы, чтобы получатели могли получить их легко, быстро и просто., Любой формат файла может быть отправлен, независимо от его размера.

Что такое вложение в электронном письме?

Мы должны принять во внимание, что существуют различные виды вложенных файлов, которые зависят от кодировки или нет, будучи UUEncode, base64, binhex и цитируемый для печати наиболее используемые формы. Кроме того, мы также можем классифицировать эти прикрепленные данные в соответствии с тем, где они хранятся. Но мы увидим эту тему позже

Среди большого разнообразия платформ электронной почты, которые существуют сегодня, мы можем использовать любую из них, поскольку они поддерживают очень широкий спектр форматов файлов, которые будут отправлены нашему получателю.

Наиболее распространенные расширения описаны ниже:

Каков максимальный вес вложения в электронном письме и как отправлять большие и тяжелые файлы?

Hotmail и Outlook иметь меньшую емкость между От 10 до 20 мегабайт,

Для мобильных устройств iOS вам необходимо сделать это:

Как только вы загрузили это приложение, вы будете следовать этой процедуре:

Где хранятся все документы, которые я прилагаю к своим электронным письмам, и как я могу получить к ним доступ?

Затем, Мы покажем вам две наиболее используемые почтовые платформы, и вы узнаете, где хранятся электронные письма:

В Google Gmail

Вложения Gmail хранятся на серверетолько заголовок загружается на наше мобильное устройство или компьютер.

Таким образом, вы можете удалить свою электронную почту Вы должны пойти в почтовый ящик и выберите из ручной путь один за другимили по страницам все электронные письма, которые вы хотите удалить.

В Microsoft Outlook (Hotmail)

В отличие от предыдущего случаякогда мы используем учетную запись Outlook, либо с любой платформы, с которой мы синхронизируем нашу электронную почту, электронные письма будут загружены на наш компьютер, Во время настройки учетной записи у нас есть возможность выбрать, хотим ли мы, чтобы они также были сохранены на сервере или удалены с него.

Читайте также: