Как сделать персонифицированный учет

Обновлено: 06.07.2024

Индивидуальный (персонифицированный) учет – организация и ведение учета сведений о каждом застрахованном лице для реализации пенсионных прав в соответствии с законодательством Российской Федерации. Система обязательного пенсионного страхования (ОПС) действует в России с 2002 года и базируется на страховых принципах: основой будущей пенсии гражданина являются страховые взносы, которые уплачивают за него работодатели в течение всей трудовой деятельности.

Когда гражданин обращается за назначением пенсии, последняя назначается на основании сведений, накопленных в ходе персонифицированного учета, что, в свою очередь, позволяет назначить пенсию своевременно и в полном объеме, а также экономит время на сбор необходимых справок и документов.

Главное управление ПФР №10 по г. Москве и Московской области напоминает о необходимости контроля своего индивидуального лицевого счета. Узнать о сформированных пенсионных правах можно через:

– Клиентскую службу ПФР;

По вопросу порядка уточнения сведений ИЛС можно обратиться для консультации в Пенсионный фонд России по месту жительства.

Mozilla/5.0 (Windows NT 6.1; WOW64) AppleWebKit/536.3 (KHTML, like Gecko) Chrome/19.0.1062.0 Safari/536.3

Перечень реквизитов и правила их заполнения:

Реквизиты указываются в именительном падеже

Фамилию и (или) имя заполнять обязательно

Указывается буква "М" или "Ж", соответственно

Указывается следующим образом:

ДД наименование месяца ГГГГ.

Место рождения город (село, деревня, . )

Все составляющие реквизита "Место рождения: город (село, деревня, . ) район область (край, республика, . ) страна" указываются в именительном падеже, в строгом соответствии с названиями республик, краев, областей, районов, городов, сел и территориальных образований, содержащимися в документе, удостоверяющем личность (несмотря на возможные изменения названий на момент заполнения анкеты)

Заполнять обязательно. Граждане Российской Федерации указывают "РОССИЯ",

иностранный гражданин указывает страну, гражданином которой он является, лицо, не имеющее гражданства, указывает - "Лицо без гражданства"

Адрес постоянного места жительства.

Указывается полный почтовый адрес.

Названия населенных пунктов, улиц и другие сведения заполняются на основании данных, содержащихся в документе, удостоверяющем личность

Адрес места жительства фактический

Указывается только в случае отличия его от адреса регистрации, а также при отсутствии адреса регистрации

Допускается отсутствие данного реквизита

Указывается серия и номер документа, удостоверяющего личность

Заполнять обязательно. Для документов с типом "ПРОЧЕЕ" заполнять при наличии

Заполняется следующим образом:

ДД наименование месяца ГГГГ

Указывается наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность. Реквизит заполняется в строгом соответствии с наименованием органа, содержащимся в документе, удостоверяющем личность (несмотря на возможные изменения названий на момент заполнения анкеты)

Номер актовой записи при рождении

Указывается номер актовой записи, содержащийся в свидетельстве о рождении

Заполняется при предъявлении свидетельства о рождении

Идентификационный номер налогоплательщика (при наличии)

Указывается идентификационный номер налогоплательщика

Допускается отсутствие данного реквизита

ДД наименование месяца ГГГГ

Примечания. Исключены. - Постановление Правления ПФ РФ от 07.12.2020 N 846п.

Перечень реквизитов и правила их заполнения:

Ф.И.О., указанные в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета

Указываются фамилия и (или) имя и отчество (при наличии), содержащиеся документе, подтверждающем регистрацию

Новые анкетные данные (указать только изменившиеся данные)

Адрес постоянного места жительства

Адрес места жительства фактический

В случае если в документе, удостоверяющем личность, отсутствует или имя, или фамилия или отчество, а в документе, подтверждающем регистрацию, они указаны, то в соответствующих реквизитах указывается "отменено"

Заполняются только изменившиеся анкетные данные.

В случае если изменилось место рождения, то указываются все составляющие данного реквизита

Номер актовой записи при рождении

Указывается номер актовой записи, содержащийся в свидетельстве о рождении

Заполняется при предъявлении свидетельства о рождении

Идентификационный номер налогоплательщика (при наличии)

Указывается идентификационный номер налогоплательщика

Допускается отсутствие данного реквизита

19. Сведения по форме "Заявление о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (форма АДВ-3)" представляются в территориальный орган ПФР в случае утраты документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, или его непригодности для использования.

Перечень реквизитов и правила их заполнения:

Данные, указанные в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета:

Адрес постоянного места жительства

Адрес места жительства фактический

Заполняются только изменившиеся анкетные данные

Номер актовой записи при рождении

Указывается номер актовой записи, содержащийся в свидетельстве о рождении

Заполняется при предъявлении свидетельства о рождении

Идентификационный номер налогоплательщика (при наличии)

Указывается идентификационный номер налогоплательщика

Допускается отсутствие данного реквизита

Указывается следующим образом:

ДД наименование месяца ГГГГ

Заполняется в случае представления заявления через страхователя (работодателя)

Сведения о его стаже и заработке

представлялись/будут представлены в ПФР

Заполняется следующим образом:

ДД наименование месяца ГГГГ

21. Форма "Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР (форма АДВ-6-1) представляется страхователем (работодателем) в территориальный орган ПФР в составе пакета входящих документов, представляемых начиная с 2002 года, а также в составе пакета корректирующих индивидуальных сведений за периоды до 2002 года.

Документ заверяется в соответствии с пунктом 9 настоящего Порядка.

Перечень реквизитов формы АДВ-6-1 и правила их заполнения:

Реквизиты работодателя, передающего документы:

Пример: 060-055-023456, где:

023456 - регистрационный номер работодателя, присвоенный организации при регистрации в территориальном органе ПФР

Заполнять обязательно. Регистрационный номер ПФР сообщается работодателю в территориальном органе ПФР

Указываются идентификационный номер налогоплательщика работодателя и код причины постановки на учет

Указывается краткое наименование организации

Заполняется работником ПФР при приеме пакета документов

Указывается наименование входящего документа, не вошедшего в предлагаемый формой перечень документов

Заполнять обязательно при представлении пакета документов, наименования которых не входят в перечень

Количество документов в пакете

Указывается количество документов в пакете соответствующего типа

Номер пакета документов, присвоенный страхователем

Указывается порядковый номер пакета документов, присвоенный страхователем (работодателем)

Заполнять в случае если пакет документов представляется в электронной форме

Номер регистрации пакета в территориальном органе ПФР

Заполняется работником ПФР при приеме пакета документов

На описи пакета входящих документов указывается заверительная надпись, заполняемая страхователем (работодателем):

Заверительная надпись на описи,

заполняемая страхователем (работодателем)

Заверяю, что содержание всех документов, входящих в пакет, состоящий из вышеприведенного числа форм, верно.

Сведения заверяются подписью руководителя и печатью организации (при наличии) и возвращаются страхователем (работодателем) в территориальный орган ПФР.

Перечень реквизитов и правила их заполнения:

Реквизиты страхователя (работодателя), которому передаются документы:

Реквизиты пакета документов, переданного страхователем (работодателем) в ПФР:

Количество документов в пакете, исключая опись

Заполняется территориальным органом ПФР

Заполняется работником ПФР при приеме пакета документов

Заполняется следующим образом: ДД.ММ.ГГГГ

Заполняется страхователем (работодателем).

"ошибка" - наличие ошибки в получаемом документе;

иная причина - указывается в произвольной форме

23. Сведения по форме "Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (форма СЗВ-К)" заполняются в целях проведения конвертации пенсионных прав застрахованных лиц.

Сведения заполняются страхователем на основании трудовой книжки и других документов, представленных застрахованным лицом для подтверждения трудового стажа. При этом первой записью о периодах трудовой или иной общественно полезной деятельности является запись о первом периоде, второй записью является запись о втором периоде и так далее.

Сведения представляются за периоды до 01.01.2002.

Перечень реквизитов и правила их заполнения:

Символом "X" отмечается одно из следующих значений:

- "исходная" - форма, первый раз подаваемая работодателем о застрахованном лице

Если представленная исходная форма была возвращена работодателю из-за содержащихся в ней ошибок, взамен нее представляется также исходная форма

- "корректирующая" - форма, подаваемая с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованном лице

Если в исходной форме были указаны сведения, не соответствующие действительности, то в корректирующей форме заполняются все разделы, а не только исправляемые. Таким образом, информация корректирующей формы полностью заменяет информацию исходной формы

- "отменяющая" - форма, подаваемая с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованном лице

В отменяющей форме заполняются реквизиты от "Страховой номер" до "Дата рождения"

Указывается страховой номер индивидуального лицевого счета, содержащийся в документе, подтверждающем регистрацию

Реквизиты указываются в именительном падеже

Фамилию и Имя заполнять обязательно

Территориальные условия проживания на 31.12.2001

Заполняется в соответствии с таблицей "Территориальные условия" Классификатора параметров, используемых при отражении сведений индивидуального (персонифицированного) учета (далее - классификатор параметров) (приложение к настоящему Порядку).

Перечень районов Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, на которые распространяется действие Указов Президиума Верховного Совета СССР от 10 февраля 1960 г. и от 26 сентября 1967 г. о льготах для лиц, работающих в этих районах и местностях, утвержден постановлением Совмина СССР от 10 ноября 1967 г. N 1029.

Возможно указание только значений "пустое", "РКС", "МКС".

Для застрахованных лиц, проживавших в районах Крайнего Севера, местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, указывается размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера. Районный коэффициент указывается в виде числа с дробной частью через запятую после значения "РКС" или "МКС". Например, указывается "РКС 1,7"

Заполняется на основании паспорта гражданина Российской Федерации или документа, выданного компетентным органом

Факт проживания на территории Республики Крым или на территории города федерального значения Севастополя по состоянию на 18 марта 2014 года

При необходимости заполнения проставляется символ "X"

Заполняется в случае заполнения формы на гражданина Российской Федерации, постоянно проживавшего по состоянию на 18 марта 2014 года на территории Республики Крым или на территории города федерального значения Севастополя, на основании отметки о регистрации по месту жительства, проставляемой в паспорте гражданина Российской Федерации

Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности

Указывается в соответствии с документом, подтверждающим данный период деятельности.

Указывается наименование организации, где застрахованное лицо непосредственно работало, служило.

Для периодов работы с кодом "РАБЗАГР" после знака "/" в данном поле указывается наименование страны, в которой осуществлялась работа

Заполнять обязательно для отдельных видов деятельности:

"РАБОТА", "СЛУЖБА", "ДВСТО", "РАБЗАГР", "СЛПРИЗ", "РАБСВПК", "ТДКРЫМ", "ИПКРЫМ", "ДОГКРЫМ"

Указывается в соответствии с таблицей "Виды трудовой или иной общественно полезной деятельности" классификатора параметров (приложение к настоящему Порядку)

Даты указываются следующим образом: ДД.ММ.ГГГГ.

Заполнять обязательно. Порядковый номер присваивается только строкам, содержащим даты "Начало периода" и "Конец периода"

Заполняется в соответствии с таблицей "Территориальные условия" классификатора параметров (приложение к настоящему Порядку).

Для застрахованных лиц, работающих в районах Крайнего Севера, местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в следующей строке, начиная с колонки "Территориальные условия (код)", указывается размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера. Строка, содержащая районный коэффициент, не нумеруется. Коэффициент указывается в виде числа с дробной частью. Например, указывается 1,7

Заполняется, если организация имеет рабочие места, которые находятся в районе, входящем в перечень районов Крайнего Севера, местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, зоны отчуждения, зоны отселения, зоны проживания с правом на отселение, зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом, в сельском хозяйстве

Особые условия труда (код)

Указываются в соответствии с таблицей "Особые условия труда" классификатора параметров (приложение к настоящему Порядку) только для особых условий труда.

При выполнении работником видов работ, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, видов работ в соответствии с постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. N 10 "Об утверждении Списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение" , код соответствующей позиции Списка указывается в следующей строке, начиная с колонки "Особые условия труда".

Запись кода не ограничена шириной графы.

При выполнении работником видов работ, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение страховой пенсии по старости в соответствии со статьей 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ "О страховых пенсиях" , код профессии работника указывается в соответствии с классификатором параметров (приложение к настоящему Порядку) в следующей строке, начиная с колонки "Особые условия труда", запись кода не ограничена шириной графы

Не заполнять, если особые условия труда не подтверждены документально либо занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных документов

Заполняется в соответствии с таблицей "Исчисляемый трудовой стаж: основание" классификатора параметров (приложение к настоящему Порядку) для отдельных категорий работников

Значение "СЕЗОН" заполняется только при условии, если отработан полный сезон на работах, предусмотренных перечнем сезонных работ

Заполняется либо в соответствии с таблицей "Исчисляемый трудовой стаж: дополнительные сведения" классификатора параметров (приложение к настоящему Порядку), либо указывается:

Заполнять обязательно в указанных ниже случаях:

фактически отработанное время (месяцев, дней) - количество календарных месяцев и дней, отработанных в особых условиях труда. Например: 2 мес. 20 дн.

Если застрахованное лицо было занято на работах с особыми условиями труда не каждый день в течение календарного периода, ограниченного датами "Начало периода" и "Конец периода", когда законодательство Российской Федерации предусматривает исчисление стажа в льготном порядке застрахованному лицу при условии, если указанный работник постоянно на этих работах не занят (например, работники специализированных ремонтных организаций, цехов, участков)

стаж работы осужденных лиц (месяцев, дней) - количество засчитанных в трудовой стаж календарных месяцев и дней работы осужденного застрахованного лица

Для осужденных застрахованных лиц, отбывающих наказание в местах лишения свободы

время пребывания водолаза под водой (часов, минут)

При значениях ВОДОЛАЗ и СЕЗОН в реквизите "Исчисляемый трудовой стаж". Основание заполняется с разбивкой по календарным годам

Фактически отработанное время указывается в годах, месяцах и днях; например:

4 года 8 мес. 12 дн. или 11 мес. 3 дн.

Заполняется в соответствии с таблицей "Выслуга лет: основание" классификатора параметров (приложение к настоящему Порядку) для отдельных категорий работников

Заполняется с разбивкой по календарным годам, если нормативными правовыми документами определены условия, при выполнении которых указанный период включается в выслугу лет

Указывается в соответствии с документом, подтверждающим данный период деятельности

Заполнять обязательно, если данные сведения содержатся в подтверждающем документе

Со сведениями о трудовом стаже ознакомлен

Личная подпись застрахованного лица

Собрание постановлений Правительства СССР, 1991, N 21 - 22, ст. 85; N 25 - 26, ст. 100.

Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 52, ст. 6965, 2014, N 2; 2018, N 41, ст. 6190.

В случае если страхователь располагает рабочими местами, работа на которых позволяет застрахованному лицу приобретать право на досрочное назначение страховой пенсии отдельным категориям граждан, но режим работы на этих местах не позволяет выделить период работы датами, учет ведется по фактически отработанному времени (в днях) и переводится в календарное исчисление (месяц, день). Минимальной расчетной величиной может быть только полный рабочий день.

Количество дней работы застрахованного лица за период делится на коэффициент, равный продолжительности рабочей недели за тот же период (при 5-дневной рабочей неделе применяется коэффициент, равный 21,2, а при 6-дневной рабочей неделе - 25,4).

Продолжительность рабочей недели устанавливается в соответствии с коллективным договором страхователя.

Персонифицированный учет

Персонифицированный учет предназначен для суммирования данных на лицевом счете каждого работника (с момента его трудоустройства) по страховой и накопительной частям пенсии. На этом же счете фиксируются данные о его трудовом стаже.

Источником данных для персонифицированного учета являются сведения, подаваемые работодателями.

Особенности персонифицированной отчетности в 2021 году

С 2017 года отчетность в отношении начисления страховых взносов (в т. ч. предназначенных для ПФР) сдается в налоговые органы. Расчет по взносам, объединяющий в себе сведения по всем их видам, переданным под контроль ФНС, содержит раздел, посвященный персонифицированным данным. Однако эти данные включают в себя только информацию о начисленных за период доходах и относящихся к ним взносах. Сведений о стаже в них нет.

Отчетность по стажу подается по завершении года непосредственно в ПФР в срок до 1 марта (п. 2 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Для нее постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п утверждена новая форма СЗВ-СТАЖ, в которой для сведений о стаже предусмотрена таблица, аналогичная входившей в утратившую силу форму РСВ-1.

Нужно ли сдавать СЗВ-СТАЖ при увольнении и как ее заполнить, узнайте в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Типовую ситуацию.

Постановлением №507п утверждены правила заполнения отчетности и форматы ее подачи в ПФР. В тексте правил присутствует отсылка к шифрам тех же кодов, которые использовались при заполнении персонифицированных сведений в РСВ-1.

Где указаны виды кодов

Сгруппированные по разделам коды параметров, необходимых для заполнения сведений о стаже, содержатся в п. 2.3.26 к постановлению ПФР от 06.12.2018 № 507 п:

застрахованных лиц по категориям;
учитывающие условия работы на территориях Крайнего Севера и подвергшихся радиационному заражению;
по особым условиям труда;
по основаниям исчисления страхового стажа;
по дополнительным сведениям для исчисления страхового стажа;
по периодам, которые не включают в страховой стаж при подсчете трудового стажа;
по основаниям назначения трудовой пенсии досрочно;
по специальной оценке условий труда.

Классификатор параметров предназначен для идентификации работников и условий их трудовой деятельности при рассмотрении персонифицированных данных в ПФР. Он позволяет обеспечить назначение пенсии с учетом всех факторов (заработка, трудового стажа, условий работы и т.п.).

В классификатор включены также коды для таких категорий застрахованных лиц, как иностранные граждане, временно проживающие на территории РФ.

Построчный порядок заполнения СЗВ-СТАЖ вы найдете в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

Периоды, в которых человек работал и по трудовому договору, и с условием подряда, должны отражаться раздельно.

отпуск без сохранения заработной платы;
простой по вине работника;
отстранение от работы при нарушениях трудового распорядка (например, состояние алкогольного опьянения);
неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогам;
другие неоплачиваемые периоды.

Итоги

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Добрый день !Я делаю СЗВ-КОРР в 2019 году за 2011 год.
В дополнительных сведениях
сотруднику ставить параметр, который был до 2015 г. АДМИНИСТР или НЕОПЛ ?

Работаю в местах приравненных к крайнего севера командировка в район крайнего севера на 3 дня как сделать отчет сзв-стаж

Добрый день!
Сдала формы СЗВ-стаж за 2018 год и не выделила по работникам отпуска без сохранения зарплаты с кодом НЕОПЛ. Если я подам уточняющие сведения, будут ли штрафы за каждого сотрудника? Какой формой это правильно оформить?
Заранее благодарю за ответ!

Читайте также: