Как сделать перепроведение документов в ут
Добавил пользователь Валентин П. Обновлено: 04.10.2024
В конфигурации 1С Зарплата и управление персоналом 3.1 перепроведение документом можно сделать двумя способами.
Перепроведение документов с помощью специальной обработки, которую можно открыть с помощью режима “Все функции” (в последних релизах “Режим технического специалиста”).
В открывшемся окне необходимо установить флаг “Отображать команду “Все функции””.
Перепроведение документов через журнал документов.
Перепровести документы в 1С:ЗУП 8.3 также можно и из журнала документов. Команда “Провести”.
Таким способом можно выполнить групповое перепроведение документов в 1С:Зарплата и управление персоналом при небольшом объеме документов.
При запуске очередного проекта потребовалось несколько раз перепроводить документы. Т.к. достаточно было перепровести документы только по одному регистру, а иногда и надо было только изменить движения одного регистра, то задумался о подобной обработки. Кроме этого такой подход сократил время выполнения операции. Подходящего не нашёл, кроме этого были уже наработки, поэтому сделал свою.
Особенности обработки в том, что можно увидеть список видов документов, делающих движения по регистру, а затем и список документов, по кот. будет изменения движений. Причем в список будет включены все проведенные документы (даже, если на данный момент этот документ движение по выбранному регистру не сделал). Как пользоваться обработкой, думаю, понятно из рисунка.
В УТ есть независимый регистр сведений "Реестр документов". Для "перепроведения" по этому регистру сделал отдельную обработку. Мне, например, потребовалась такая штука для заполнения суммы СФ после соответствующей доработки. Интерфейс полностью аналогичен исходной обработке только нет выбора регистра. Естественно обработка только для конфигурации УТ 11.4 (вероятно будет работать и в КА и УП аналогичной версии).
Немного оптимизировал обработку для "больших" задач.
1. Запрос теперь формируются не полностью, а только по нужному регистру (передаю имя регистра в качестве 3-го параметра). Такая возможность появилась относительно недавно, поэтому не гарантирую, что увидите прирост производительности на старых версиях. Работало во всех случаях, сделал так:
try
МенеджерОбъекта.ИнициализироватьДанныеДокумента(докСсылка, допСвойства, пИмяРегистра);
except
МенеджерОбъекта.ИнициализироватьДанныеДокумента(докСсылка, допСвойства);
endTry;
2. Реализовал отображение процента выполнения. См. картинку.
Реализация п.1 дала существенный прирост производительности, в моём случае с часов до десятков минут.
Чтобы осуществить 1с перепроведение, необходимо воспользоваться следующим методом. Его суть – отмена процедуры проведения с последующим выставлением обновленных настроек ипроведением. Если выполнить действие необходимо сразу в двух и более документах, то существует возможность группового перепроведения.
Как выполнить групповое перепроведение в 1С?
выбрать конкретную компанию;
установить период, за который требуется выполнение перепроведения.
Как выполнить перепроведение документов в 1С только одного типа?
Содержание:
В программе “1С:Бухгалтерия предприятия” сохранить документы можно несколькими способами. Все они находятся в карточке документа, это кнопки “Записать”, “Провести” и “Провести и закрыть”:
Рассмотрим, чем они отличаются.
- Записать — документ сохраняется в базе, но не делает проводок.
- Провести — документ будет сохранен и проведен, то есть будут сформированы проводки. Это влияет на деятельность организации.
- Провести и закрыть — здесь работают те же правила, что и для кнопки “Провести”, но карточка документа при этом закроется.
Для правильного учета документы должны проводиться в том порядке, в котором они создавались. Но на практике часто этот порядок нарушается. Бывает, документы забывают провести, проводят не по порядку, либо проводят по несколько раз. Поэтому бывает необходимо выполнить групповое проведение документов для восстановления порядка. В инструкции рассмотрим, какие для этого есть способы.
1. Настройка проведения документов
Вначале разберем, какие есть настройки проведения документов. Откроем меню “Администрирование”, далее в подразделе “Настройки программы” выберем пункт “Проведение документов”:
Здесь есть настройки, которые влияют на проведение.
1. Когда выполнять расчеты. Можно выбрать вариант “При закрытии месяца” — тогда документы будут сохраняться быстрее, а все расчеты будут сделаны в конце месяца. При выборе другого варианта расчеты будут выполняться при каждом проведении документов.
2. Проверять проведение документов при формировании отчетов — при установленном флажке для некоторых отчетов перед формированием могут перепроводится документы. Например, для отчета “Оборотно-сальдовая ведомость”.
2. Как перепровести все документы в 1С Бухгалтерия 8.3
2.1 При закрытии месяца
Программа при закрытии месяца сама предлагает провести документы, если порядок нарушен. К закрытию месяца можно перейти из раздела “Операции”:
Нажмем на ссылку “Перепроведение документов”.
Если перепроведение требуется, то будет показано, сколько документов было изменено. Затем надо выбрать, как действовать: перепровести несколько месяцев, только текущий месяц или ничего не делать. После выбора способа начнется процесс:
В результате окно примет вид:
2.2 Без закрытия месяца
Документы можно перепровести и без закрытия месяца. Откроем меню “Операции”, далее в подразделе “Сервис” выберем пункт “Групповое перепроведение документов”:
Указываем период, организацию и нажимаем “Выполнить”. В результате запустится перепроведение всех документов. Если организацию не указать, то процесс будет выполнен для всех организаций. При установке флажка “Останавливать выполнение при ошибке” программа прекратит перепроведение, если будет найдена ошибка в каком-либо документе.
3. Как перепровести документы определенного типа
Бывают ситуации, когда нам нужно провести не все документы, а только некоторые. Для этого зайдем в меню “Все функции”:
Затем в разделе “Стандартные” выберем пункт “Проведение документов”:
Рассмотрим, как тут работать.
1. Сначала нажимаем на ссылку “Период”:
Вводим период и нажимаем “Выбрать”:
2. Далее нужно выбрать один или несколько документов для перепроведения в разделе “Доступные документы”. Например, найдем документ “Списание с расчетного счета”. Переносим его в раздел “Выбранные документы” по кнопке “Добавить”:
3. Определим, какие дополнительные флажки нам нужны. Можно изменять уже проведенные документы или провести непроведенные. Установим оба флажка:
Этот способ подойдет, если нам нужно провести несколько документов разных типов. Если нужно провести документы одного типа, то есть более простой способ, он описан ниже.
4. Как провести документы из списка
Откроем список документов “Реализация (акты, накладные”). Здесь мы можем быстро перепровести документы за два шага:
1. Выделяем документы, которые хотим провести:
a) можно выделить все документы по комбинации клавиш Ctrl + A;
b) можно выделить несколько документов подряд. Встаем курсором на документ, зажимаем клавишу Shift и нажимаем на любой документ выше или ниже. В результате будут выделены документы:
c) можно выделить документы выборочно. Для этого встаем курсором на документ, зажимаем клавишу Ctrl и не отпуская клавишу встаем курсором поочередно на другие нужные документы в списке:
2. После выделения документов нажимаем на любом выделенном документе правой кнопкой мыши и выбираем пункт “Провести”:
В правом нижнем углу начнется перепроведение выбранных документов:
Этим способом можно перепровести любые документы в 1С Бухгалтерия 8.3.
Вы можете работать в 1С Бухгалтерия в облаке — 1С ФРЕШ. Попробуйте 14 дней и оцените сами.
Проведение документов, перепроведение документов и восстановление последовательности проведения документов в 1С 8.3 – очень важная часть работы с программами 1С, с которой следует быть знакомым каждому пользователю. Что же это такое и для чего нужно?
При изменении документов прошедших периодов, либо создании документов в неверной календарной последовательности могут происходить различного рода нарушения и ошибки. Продали позавчера то, что купили завтра. Оплатили аванс три недели назад, хотя выписали нам его только сегодня. Подобных примеров можно привести целое множество, но главное, что их объединяет – непоследовательное проведение документов.
Для исправления этих ситуаций 1С содержит несколько различных механизмов, позволяющих в пакетном режиме последовательно перепровести документы. Рассмотрим самые основные, позволяющие решить эту проблему в большинстве случаев.
В открывшемся окне найдите список стандартных механизмов, а среди них – Проведение документов. Он будет рядом с Журналом регистрации, работу которого мы рассматривали в недавней статье. Откройте Проведение документов:
В представленном окне доступен функционал проведения документов. В левой половине отображены все типы документов, доступных к перепроведению. Рядом с кнопкой Провести также доступен фильтр по периоду, в котором можно указать, за какой период проводить документы. Выбирайте необходимые документы и переносите их в правую половину окна двойным нажатием мыши или с помощью кнопки Добавить > посередине. После этого нажмите Провести:
Данное окно будет информировать нас о прогрессе выполняющихся операций:
После завершения программа выдаст окно с коротким отчётом:
В открывшемся окне укажите период, выберите организацию и нажмите Выполнить:
О прогрессе выполнения нам будет докладывать похожее окно:
После завершения перепроведения документов будет показан аналогичный отчёт об операции:
Мы рассмотрели два варианта группового проведения документов в 1С 8.3. Их возможностей достаточно для исправления нарушенной последовательности проведения документов.
Напоминаем, что в рамках механизма Закрытие месяца всегда выполняется контроль последовательности проведения документов, и в случае его нарушения автоматически запускается операция перепроведения документов.
Если у Вас остались вопросы про проведению документов в 1С 8.3, мы с радостью ответим на них в рамках бесплатной консультации.
Читайте также: