Как сделать передачу материальных ценностей от увольняющегося сотрудника новому

Обновлено: 07.07.2024

Многие организации занимают должности, связанные с материальной ответственностью. Сотрудники, занимающие такие должности, считаются материально ответственными лицами (MRP). Они несут ответственность перед работодателем за сохранность определенного имущества, предметов инвентаря.

Трудовые отношения с этими работниками оформляются путем заключения стандартного договора и дополнительного договора, регулирующего материальную ответственность. Узнайте, как расторгается трудовой договор с MOL и какова процедура увольнения в этом случае.

Основания для расторжения трудового договора с МОЛ

В случае увольнения материально ответственного работника применяется общий порядок увольнения, указанный в главе 13 ТК РФ. Однако материальная ответственность, вытекающая из трудового договора или дополнительного договора к нему, накладывает свою специфику.

Если руководствоваться статьей 77 ТК РФ, увольнение работника, являющегося МОЛ, может быть осуществлено по следующим возможным причинам:

Стороны заключили соответствующее соглашение (ст. 78 ТК РФ).
Срок трудового договора истек (ст. 79 ТК РФ).
Собственное желание работника (личная инициатива) в соответствии со ст. 80 ТК РФ.
Личная инициатива руководства компании (работодателя) в соответствии со ст. 71 и 81 ТК РФ.
Сотрудник сменил работодателя или занял выборную должность. Такая причина допустима, если работник сам подал заявление или, возможно, дал на это согласие.
Сотрудник отказался от продолжения работы из-за смены формы собственности на активы компании-работодателя или в связи с ее реорганизацией (статья 75 ТК РФ).
Лицо отказалось от продолжения работы у работодателя в связи с изменением ранее определенных сторонами параметров трудового договора (ст. 74.4 ТК РФ).
Гражданин отказался от перевода на другую работу, если такой перевод рекомендован соответствующим медицинским заключением. Другой причиной в этом контексте является то, что работодатель не смог предоставить работнику подходящую работу. Такие причины предусмотрены частями 3-4 статьи 73 ТК РФ.
Работодатель сменил географическое положение, и работник отказался следовать за ним для дальнейшего трудоустройства (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ).
Обстоятельства, наступление которых не зависит от воли и желания сторон. Основа – арт. 83 ТК РФ.
При составлении трудового договора были нарушены отдельные положения Трудового кодекса или иного федерального закона, что сделало невозможным дальнейшее трудоустройство. Основа – арт. 84 ТК РФ.
Иные причины, предусмотренные действующим законодательством РФ.

Таким образом, материально ответственное лицо прекращает трудовые отношения на общих условиях.

Особенность ухода MOL заключается в том, что перед увольнением MOL должна официально передать (вернуть) вверенное имущество работодателю. Это необходимо сделать за 14 дней до последнего рабочего дня.

Если работник увольняется по собственной инициативе (ст. 80 Трудового кодекса), за 14 дней до предстоящего отъезда (но не позднее) он отправляет работодателю декларацию соответствующего содержания.

В течение этого двухнедельного периода материально ответственный сотрудник передает вверенное имущество работодателю. Отсутствие у сторон взаимных претензий подтверждается соответствующим актом работодателя.

Как уволить по собственному желанию — пошаговая инструкция

В случае увольнения работника на должности, связанной с материальной ответственностью, по собственной инициативе, общий порядок увольнения, предусмотренный ст. 80 ТК РФ.

Тот факт, что работник несет ответственность за вверенную ему инвентарную ведомость, безусловно, накладывает свою специфику на процедуру увольнения.

Соответствующая процедура выпуска выполняется следующим образом:

Шаг 1. Запрос уходящего сотрудника направляется руководству нанимающей организации.

Уходящий на пенсию сотрудник должен предоставить этот документ.Не позднее, чем за 14 дней до отъезда. Однако стороны вправе установить другой срок подачи соответствующего уведомления.

Требуется двухнедельный срок, чтобы сдать все файлы, провести инвентаризацию (аудит) ресурсов и выбрать другого кандидата на вакантную должность.

Шаг 2. Аудит доверенных активов (инвентаризация).

Проверка проводится специальной комиссией на основании соответствующего приказа правления компании. Инвентаризация определяется дополнительным соглашением, в котором определяется материал.

Эта процедура происходит с участием обеих сторон – работника (материально ответственного лица) и представителя работодателя.

Рассматриваемые активы подлежат идентификации, точному расчету и детальной проверке. Дальнейшие действия обусловлены результатами этого аудита.

Этап 3. Передача-приемка вверенного имущества.

Процедура приемки-приемки инвентаря проводится при отсутствии по окончании проверки несоответствий и оформляется оформлением соответствующего акта.

Этот документ подписывают уходящий на пенсию сотрудник, представитель компании-работодателя и новый сотрудник, занимающий вакантную должность.

Шаг 4. Работодатель составляет административный акт (приказ) об увольнении материально ответственного лица по собственному желанию.

Этот документ составлен по образцу Т-8 и содержит всю необходимую информацию об этом освобождении.

Шаг 5. Передача трудовой книжки вышедшему на пенсию сотруднику.

Работодатель обязан предоставить ему трудовую книжку, платежную ведомость, справку 2НДФЛ и другие документы, которые будут предоставлены по индивидуальному запросу.

Шаг 6. Осуществление взаиморасчетов (расчетов) с уволенным сотрудником.

Эта процедура проводится одновременно с подачей документов о приеме на работу. Уволенный сотрудник получает вознаграждение и компенсацию за неиспользованный отпуск. Расчеты по окончании трудовой деятельности производятся путем заполнения расчетной записки Т-61.

Именно эти выплаты считаются обязательными, если работник уволен по собственной инициативе.

Порядок проведения инвентаризации

Подробнее о выплате в случае увольнения с работы по собственному желанию вы можете прочитать здесь.

В случае увольнения работника, состоящего на учете в качестве ответственного лица, вверенное ему имущество (инвентарь) подлежит осмотру.

По результатам такой инвентаризации составляется акт, подтверждающий сохранность переданного имущества или, наоборот, его утерю.

Проверка проводится специальной комиссией, назначаемой на основании соответствующего приказа работодателя. Проходит при личном участии увольняемого сотрудника, представителя руководства организации, а также нового сотрудника, заменяющего освободившееся место в MOL (если новый сотрудник уже найден и готов к этой должности).

Если ответственное лицо отзывается, проводится аудит, чтобы установить вероятный ущерб или подтвердить, что такого ущерба нет.

В случае установления факта утраты (недостачи, порчи запасов) увольняющий сотрудник несет материальную ответственность – несет надлежащую ответственность.

Для такого аудита предусмотрен следующий алгоритм:
Руководство готовит соответствующее постановление.
Создана специальная инвентаризационная комиссия.
Подконтрольные активы идентифицируются, маркируются, подсчитываются и затем сверяются с данными бухгалтерского учета. Проверяется их качество и физическое состояние.
По результатам качественной и количественной проверки составляется акт, подтверждающий результаты инвентаризации. Как правило, его готовят в трех экземплярах (для бухгалтерии, для уходящего сотрудника, для нового сотрудника).
Если обнаруживаются какие-либо несоответствия, такие как избыток или дефицит, они документируются путем составления соответствующей инвентаризации. Здесь отмечены отсутствующие или повторяющиеся элементы.листья.
В случае несоответствий (недостачи или излишка) увольняющийся сотрудник дает объяснения, которые оформляются документально в виде письменного обоснования.
Ущерб, причиненный работодателю такими несоответствиями, оценивается. Установлена причинно-следственная связь между поведением сотрудника (MOL) и обнаруженным ущербом.

Передача материальных ценностей от одного лица другому

Взыскание с работника компенсации оформляется соответствующим постановлением (распоряжением) работодателя.

При увольнении материально ответственного работника официально вверенные ему на хранение активы (инвентарь) являются обязательными. Другими словами, работник (MOL) должен вернуть эти активы работодателю.

Данная процедура должна быть оформлена путем составления специального протокола передачи инвентаря, в котором будет зафиксирована следующая информация:
Список возвращаемых активов. Готовится перечень предметов инвентаря, подлежащих передаче в инкассо. Указано количество и стоимость каждой позиции.
Точная дата этого акта.
Информация о работодателе (основные данные, ФИО, адрес).
Информация об уходящем на пенсию сотруднике.
Информация о новом сотруднике – если есть.

Период времени, в течение которого работник нес материальную ответственность за сохранность вверенного ему имущества.

Этот акт подписывается уходящим на пенсию сотрудником, новым сотрудником (при его наличии) и представителем работодателя.

Какие документы нужно оформить?

Это означает, что увольняющийся сотрудник освобождается от финансовой ответственности и соответствующим образом переводится к новому лицу.
Чтобы прекратить трудовые отношения с сотрудником, который является MOL, вам необходимо позаботиться о следующей документации:
Заявление о предстоящем увольнении, адресованное руководству компании.
Распоряжение работодателя об описи вверенного имущества с указанием даты его выполнения и уважительной причины.
Акт проведенной инвентаризации, подтверждающий ее результаты (соответствие, излишек, недостача). Подписывается участниками комиссии и ответственными лицами.
Акт возврата (приема-передачи) вверенного имущества.
Распоряжение работодателя об увольнении работника.
Внесение соответствующей информации в трудовую книжку уходящего человека.

Можно ли уволить МОЛ без инвентаризации?

приказ о взыскании компенсации с увольняющегося работника (при необходимости).

Письменное объяснение выписывающего предприятия относительно недостачи или излишка (при необходимости).

Если выявлена недостача

Работодатель вправе уволить материально ответственное лицо без осмотра вверенного имущества. Это не запрещено действующим законодательством.

Инвентаризация обязательна, если это условие предусмотрено трудовым договором.
Если инвентаризационная проверка показывает недостачу, увольнение материально ответственного работника осуществляется следующим образом:
Во время этой инвентаризации определяется сумма повреждений.
Специальная комиссия, созданная работодателем, проводит внутреннее расследование. Его цель – установить причины и обстоятельства этого ущерба.
Ответственный сотрудник дает соответствующие объяснения по факту убытка.
Размер ущерба определяется рыночными ценами и данными бухгалтерского учета.
Ответственный сотрудник информируется о результатах расследования и оценке убытков. Если он не согласен с этим, он может оспорить это.

Полезное видео

Работодатель издает приказ о взыскании компенсации с увольняемого работника.

Выводы

Эта сумма может быть вычтена из вашей причитающейся заработной платы. Стороны могут договориться о погашении в рассрочку (отсрочку). В случае конфликта применяется процедура судебного разрешения.

В этом видео показано, как провести инвентаризацию при прекращении трудовых отношений с материально ответственными лицами:

В случае отзыва MOL процедура отзыва проводится и оформляется на общих юридических основаниях. Однако есть один характерный нюанс – такой сотрудник должен вернуть вверенноесобственность работодателя.

Процедура передачи дел представляет собой прием-передачу документов и(или) материальных ценностей прежним работником новому. Разберемся, что делать, чтобы после расторжения трудового договора у сторон трудовых отношений не возникло взаимных претензий.

Кто обязан передавать дела

Если работник занимает руководящую должность или отвечает за какое-то имущество (материально ответственный), при увольнении он передает права, документы, ценности новому сотруднику, пришедшему на его место. Сама процедура передачи не прописана в законодательстве. Но у работодателя есть возможность в локальных нормативных актах указать перечень должностей, при увольнении с которых передача дел обязательна. Там же желательно прописать алгоритм действий, чтобы ни у кого не возникало вопросов, что и как делать.

Что делать работодателю

Если согласно внутренним ЛНА работник должен передавать дела, то после получения заявления об уходе от такого сотрудника можно готовиться к оформлению этой процедуры. Для начала работодатель готовит приказ, используя, например, наш образец плана передачи дел при увольнении. Главное требование к распоряжению — в нем надо четко указать: кто, кому и что передает, в какие сроки.

Содержание плана будет меняться в зависимости от специфики должности. Если смотреть в образец, главбуху придется отдать преемнику печати, пароли от сервисов для сдачи отчетности, бумаги на материальные ценности и основные средства, предоставить сведения по имущественным обязательствам. При увольнении кадрового специалиста или юриста новому работнику предстоит сдать совсем другие бумаги.

Независимо от того, что именно передают и кто в этом участвует, по завершении приема-передачи необходимо составлять акт. Он может быть в произвольной форме, но обязательно должен быть подписан минимум тремя лицами: увольняющимся, его преемником (или иным уполномоченным лицом), руководителем (заместителем). Такой документ в дальнейшем упростит взаимоотношения сторон рабочего процесса, а его образец смотрите ниже.

Нюансы, о которых нельзя забывать

Первое, о чем надо помнить, — заставить подчиненного передавать дела вне его рабочего времени или уже после увольнения нельзя. Поэтому распоряжение о приеме-передаче документов и ценностей можно выпустить заранее, без привязки к дате приема нового работника. Поскольку такой внутренний документ будет обязательным для исполнения, отказ можно расценивать как нарушение трудовой дисциплины. За это позволено привлекать к дисциплинарной ответственности. Кроме того, для восстановления документов, которые работник отказывает передать, работодатель вправе привлечь третье лицо и оплатить его работу. Но в таком случае расходы компании можно будет переложить на увольняющегося, но в пределах его среднемесячной зарплаты. При этом задерживать выплату остальных причитающихся сумм или выдачу трудовой книжки запрещено на уровне закона.

Еще один момент: нельзя заставить участвовать в процессе будущего сотрудника, если с ним еще не заключен трудовой договор. Если есть возможность, можно принять человека временно на свободную должность (должна иметь отношение к должности, которую в дальнейшем он будет занимать), уточнив при этом, что он обязан участвовать в процессе приема-передачи.

Что предпринять, если работник уволился, но ничего не передал? Поскольку законом такая процедура не предусмотрена, никаких санкций в отношении уволившегося быть не может. Поэтому один из вариантов — составить опись имеющихся бумаг и ценностей с приходом нового сотрудника. Это как минимум снимет ответственность с вновь принятого человека и подтвердит, что его предшественник не исполнял служебные обязанности должным образом.

Материально ответственный работник не может просто взять и уйти с работы. Процедура его увольнения имеет ряд особенностей.

Материальная ответственность возникает в момент подписания работником соответствующего договора. С этого момента он имеет особый статус и несет ответственность за вверенное ему имущество организации. Следовательно, и расстаться с ним несколько сложнее, чем с остальными работниками. Какие особенности имеет увольнение материально ответственного лица? Зависит от того, кто выступил инициатором увольнения.

Увольнение по собственному желанию

Если сотрудник, наделенный особыми функциями, решил уйти с работы самостоятельно, он, как и все остальные сотрудники, обязан предупредить об этом руководство компании за две недели (14 дней). Исключения составляют только те ситуации, в который в силу ч. 3 статьи 80 ТК РФ позволяют прекратить работу сразу же после подачи заявления. Таким образом, с момента объявления об увольнении материально ответственное лицо должно начать передавать дела другому сотруднику или непосредственно руководству организации. Все ценности, вверенные для хранения или использования материально ответственному лицу, передаются по акту приема-передачи, а для проверки их наличия необходимо провести инвентаризацию.

Акт приема-передачи с номенклатурным перечнем всех ценностей должны подписать:

руководитель фирмы;
главный бухгалтер;
начальник отдела, где работал увольняющийся сотрудник;
само ответственное лицо;
новое ответственное лицо, на которого теперь возложена ответственность по хранению и использованию имущества.

Конечно, все мероприятия по инвентаризации должны оформляться приказом по организации. Для их обеспечения назначены уполномоченные должностные лица или целая комиссия. Только после окончания ревизии, подведения ее итогов и подписания акта материальная ответственность увольняемого человека прекращается. Важно понимать, что работодатель не имеет права задерживать сотрудника после установленного двухнедельного срока предупреждения, даже если процедура передачи ценностей еще не закончена. В интересах работодателя уложиться в эти 2 недели, а в интересах человека, который несет материальную ответственность, но имеет право на увольнение без отработки, все же предупредить о своем уходе заранее.

После того как все формальности соблюдены, работодатель издает приказ о расторжении трудового договора и выплачивает работнику полный расчет в день увольнения. Никаких особенностей это не имеет, если, конечно, по итогам ревизии не была выявлена недостача. Тогда работодатель по нормам статьи 248 ТК РФ вправе удержать из зарплаты сотрудника сумму причиненного его действиями ущерба (соблюдая процедуру расследования, доказывания вины, ознакомления с ее результатами и т. д.). В зависимости от размеры суммы возмещения руководство может обратиться в суд и заявить иск на всю сумму ущерба (или отказаться от взыскания). Недостача не является основанием для отказа в расторжении трудового договора.

Увольнение по инициативе работодателя

Если работодатель решил уволить человека по одной из причин, указанных в статье 81 ТК РФ, то порядок действий зависит от этой причины. В частности, если речь идет о сокращении штата или ликвидации компании, то времени, предусмотренного законодательством, вполне достаточно, чтобы передать все дела. Никаких особенностей такая процедура не имеет. Но если прекращение трудовых отношений связано с виновными действиями лица, имеющего дело с ценностями, проверка состояния дел может занять длительное время. Например, для выяснения всех обстоятельств.

Законодательство дает право руководству организации прекратить трудовые отношения с лицом, которому доверены материальные ценности, по причине утраты доверия (п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Такое основание допустимо не только в связи с исполнением прямых должностных обязанностей, но и с другими проступками, которые дают работодателю основание сомневаться в порядочности человека. Е сли есть документально зафиксированный факт совершения таким сотрудником виновных действий, его можно уволить по утрате доверия.

Нередко при увольнении сотрудника, например, кадровика или главбуха, возникает необходимость передачи дел. При этом таковая обязанность не закреплена на законодательном уровне, однако может быть предусмотрена во внутренних актах предприятия. Рассмотрим подробнее, как на практике составляется приказ о передаче дел при увольнении.

Для чего передаются дела?

Уход с предприятия по той или иной причине директора, секретаря, сотрудника отдела кадров, специалиста бухгалтерии или иного другого специалиста, являющегося важным звеном в компании, нередко способно нарушить рабочие процессы.

Так, ошибки в отчётностях главбуха могут создать множество проблем с налоговой инспекцией. Для того чтобы исключить малейшую возможность возникновения неблагоприятных последствий работодатель должен правильно организовать и оформить передачу дел.

Фактически такая передача дел, например, от кадровика его преемнику, необходима для:

К слову, дела могут передаваться как новому специалисту, так и коллегам. Например, при увольнении главного бухгалтера, можно сдать дела уполномоченному лицу. Таковым может быть его заместитель или непосредственно руководитель предприятия.

Следует отметить, что дела передаются в последний день работы подчиненного. Однако зачастую этот процесс начинается заблаговременно, а именно, в период двухнедельной отработки.

Приказ приема-передачи дел

Чтобы передать дела, от руководителя требуется составить соответствующий распорядительный документ. Поскольку единая форма приказа на федеральном уровне не утверждена, то каждое предприятие самостоятельно разрабатывает подходящий бланк.

К слову, если предприятие покидает материально ответственное лицо, например, сотрудник бухгалтерии, то обычно издается еще один приказ, регламентирующий проведение инвентаризации либо соответствующее распоряжение указывается непосредственно в приказе о передаче дел.

В документе обозначается состав комиссии, ответственной за осуществление процедуры. При необходимости начальство может пригласить независимых аудиторов.

Приказ на передачу дел должен содержать:

название фирмы;
номер приказа и дату его составления;
наименование документа;
основание, по которому издается приказ, например, увольнение (смена) рабочего;
ФИО, а также должность увольняемого рабочего и специалиста, принимающего дела;
сроки, в течение которых должна состояться передача дел;
лицо, ответственное за выполнение процедуры;
состав комиссии, с указанием лица, председательствующего в ней;
распоряжение о выполнении инвентаризации (при необходимости);
крайний срок издания акта передачи дел;
подпись сторон.

Если увольняется руководитель фирмы, то приказ о своем уходе он, как действующий сотрудник, подписывает самостоятельно.

Как было отмечено выше, приказа о передаче дел недостаточно, после завершения проверки комиссией издается специальный акт о приеме-передачи дел.

В нем может указываться перечень первичных и учетных бумаг, которые сдаются преемнику. Так, передаваться могут бухгалтерская отчетность, судебные дела, контракты, деловая корреспонденция, контакты контрагентов и прочее.

А также в акте перечисляются итоги инвентаризации, например, отсутствие некоторых первичных документов. Кроме того, в документе могут быть обозначены выявленные комиссией недостатки в отчетности специалиста или же, наоборот, их отсутствие.

Вам также будет интересно:

При уходе начальника отдела кадров его заму или директору предприятия передается кадровая документация, в числе которой, трудовые контракты, различные приказы, личные карточки, а также трудовые книжки персонала и другие документы. Участники комиссии должны произвести сверку всех имеющихся документов, после чего соответствующие результаты перечислить в акте. Так, можно изложить, что при передаче дел, было установлено:

трудовая книжка И.А Петрова, серия АТ-II № 2311233 в ветхом состоянии;
в трудовой книжке С.Н Иванова, серия АТ-III № 26154223 отсутствуют сведения о переводе.

В конце акта обязательно ставится его дата издания, а также подписи специалиста сдающего дела и человека их принимающего. Кроме того, документ подписывают члены комиссии и ее председатель.

Таким образом, для того чтобы оформить передачу дел принимающему специалисту, начальству придется издать приказ. Фактически он будет являться свидетельством того, что увольняющийся работник сдал все необходимые материалы и к нему отсутствуют какие-либо претензии от администрации организации.

Читайте также: