Как сделать пдф файл
Обновлено: 03.07.2024
5.0 Оценок: 2 (Ваша: )
Основной проблемой при создании документации является то, что различные текстовые редакторы отображают содержимое по-разному. Чтобы документ имел одинаковый вид во всех приложениях, был создан формат PDF. На данный момент это наиболее популярное расширение для создания книг, электронной документации и другого типа цифровых бумаг. Что такое PDF, чем он полезен и как его создать — рассказываем в этой статье.
PDF — что это за формат?
Расширение было создано фирмой Adobe System специально для их продукта Adobe Acrobat. На данный момент ПДФ считается стандартом для хранения и передачи цифровых документов.
Какие плюсы использования ПДФ
- Файлы в этом формате сохраняют оригинальное форматирование при открытии в любом приложении для чтения. Единственное исключение – простейшие текстовые редакторы вроде Блокнота от Windows.
- ПДФ можно создать из картинки без необходимости перепечатки текста. Это значительно ускоряет работу, если вы работаете со сканами.
- Электронные бумаги в этом формате можно подписывать прямо на компьютере, а также добавлять специальные формы для заполнения.
- В ПДФ-документ можно встраивать комментарии и пометки, которые не изменяют его внешний вид, но видны другим пользователям. Это полезно при совместной работе над проектом.
- Можно наложить несколько уровней безопасности, в том числе включить защиту от копирования, печати и полностью запретить открытие.
- Не знаете, как переслать документ по e-mail или анкету на Госуслуги, если стоит ограничение на размер? Создайте документацию в PDF-формате — он отличается небольшим размером и идеально подходит для пересылки по интернету.
Все эти особенности позволяют применять данный формат как в бизнесе, так и в личной деятельности.
Какие минусы у ПДФ-формата
Конечно, не обошлось без недостатков. У PDF можно обнаружить следующие минусы:
- Редактировать подобные файлы можно только в специальных программах.
- Если ПДФ-документ состоит из изображений, для его коррекции потребуется специальный модуль распознавания текста.
Как видите, у формата есть и минусы, но они не критичные. В большинстве случаев их можно обойти, установив подходящий софт.
Как сделать файл PDF формата
Итак, мы рассказали, что такое ПДФ. Давайте разберемся, как создавать такой тип медиафайлов.
PDF Commander
PDF Commander — это специальное ПО для редактирования ПДФ-документации. Софт позволяет создать документы вручную, вводя текст и добавляя изображения, либо объединить другие типы медиафайлов, например, сканы и картинки JPG, PNG и т. п. Давайте разберем, как сделать ПДФ-файл в этой программе.
Благодаря простому управлению редактор можно использовать даже для сложных вопросов, например, как перевести презентацию в ПДФ-документ или защитить проект от изменения. Софт почти не нагружает ПК, что делает его отличным выбором для слабых ноутбуков, и совместим со всеми версиями Windows.
LibreOffice
LibreOffice – это бесплатный офисный пакет, который многие используют как альтернативу MS Word. Помимо работы с обычными текстовыми документами софт умеет обрабатывать PDF-файлы. Управление достаточно простое, поэтому разобраться, как сделать формат PDF, не составит особого труда.
После этого сохраните проект стандартным способом, указав название и папку.
Adobe Acrobat DC
Именно Adobe создали PDF, поэтому весьма логично, что многие используют для работы с этим форматом именно их продукцию. Давайте разберемся, как сделать документ в ПДФ с помощью их продвинутого PDF-редактора Adobe Acrobat.
Дополнительным плюсом является то, что Acrobat позволяет управлять ПДФ-файлами в телефоне. Крупным недостатком Adobe является большая нагрузка на процессор и частые ошибки.
Как подготовить и распечатать PDF
PDF-формат универсально отображается и при просмотре, и при распечатке. Но если вы применяли специальные стили или готовите книгу для типографской печати, следует помнить некоторые нюансы:
- Все изображения должны быть переведены в цветовую модель CMYK.
- Если при стилизации элементов вы использовали прозрачность, при экспорте выбирайте версию PDF 1.5 или 1.6, чтобы на картинке не было белых полос.
- При печати устанавливайте DPI не менее 300.
Подводя итог
В этой статье мы разобрали, что такое PDF файл и как с ним работать, а также рассмотрели программы, с помощью которых можно создать PDF. Если вы ищете оптимальный софт для работы с документацией на продвинутом уровне, скачайте PDF Commander. Он подходит для создания проектов любой сложности, прост и удобен в управлении, в том числе для новичков, и позволяет быстро обрабатывать крупные файлы даже на слабом ПК.
В этой статье Вы узнаете, как сделать ПДФ файл самым простым способом и без всяких платных программ. Но сделать PDF файл – это только пол дела, ведь главное знать, как это все потом применить, а главное, как на этом заработать. Читайте статью до конца, и Вы получите ответ на все интересующие Вас вопросы.
Содержание:
Что такое ПДФ файл
Формат ПДФ набирает все больше популярности. Чем он заслужил такое внимание и что это такое?
PDF – Portable Document Format (Портативный Формат Документов) или переносной формат документов был создан компанией Adobe Systems и предназначался для использования в полиграфической индустрии.
Но ПДФ формат получил очень широкое распространение из-за удобства предоставления информации и в интернете сейчас Вы увидите очень много различных документов именно в формате PDF.
В этом формате Вы можете скачать различные электронные книги, чек-листы, PDF отчет, PDF инструкции и т. д. Эти документы могут быть отсканированы с бумажного носителя и потом преобразованы в ПДФ документ или сделаны с помощью какого-либо текстового редактора и переведенного в этот формат.
В интернете этот формат используют компании для размещения на своих сайтах каталогов продукции, различные инструкции, руководства по эксплуатации. Чтобы понять, что такое формат ПДФ необходимо знать принципы печати. Именно принципы печати заложены в этот формат, поэтому один и тот же документ будет распечатан на разных принтерах одинаково. Данные которые передаются с компьютера на принтер одинаковы, и они соответствуют определенному стандарту (постскрипт – язык описания документа). Данные постскрипта передаются на принтер, там они интерпритируются и передаются на бумагу. Интерпритация принтера никак не зависит от, компьютера и она всегда одинакова, поэтому и будет распечатан документ одинаково на разных типах принтера.
8 способов создания PDF файла
Есть различные способы создания PDF файлов некоторые из них платные, а некоторые бесплатные. Рассмотрим основные из них.
1 способ
Таким же способом с помощью Microsoft Print to PDF любую картинку конвертируем в ПДФ файл. Правда таким способом можно конвертировать только одну картинку.
2 способ
Использование программного пакета Microsoft Office с помощью программ Word или XL. Эта программа есть практически на каждом компьютере, поэтому это является самый простой способ создание файла с расширением PDF.
Для тех, у кого установлен Microsoft Office версии 13 и 16 ничего делать ненужно, так как там уже есть встроенная программа для сохранения ПДФ файлов. Для тех, у кого Microsoft Office установлен более старой версии (7 или XP) Вам будет необходимо скачать и установить дополнительную надстройку для Вашего редактора. Программу можно скачать из официального сайта Microsoft по ссылке:
Скачаете, установите и у Вас появится такая функция.
В этом курсе Вы узнаете:
- Как быстро и качественно сделать документ в ПДФ формате?
- О том как разместить в интернете?
- Как упаковать его?
- Как раздавать ПДФ своим подписчикам, пополнять свою базу подписчиков и монетизировать её?
3 способ
Частично этот способ был затронут в первом способе, но в том способе можно было распечатать с браузера только в Windows 10. В этом способе можно работать с любой операционной системой.
Речь идет об использовании возможностей браузера Google Chrome. Здесь можно сохранять интернет странички с любой операционной системой. Для этого выделяем необходимую информацию, которую хотим сохранить, заходим в меню браузера и нажимаем печать.
Затем выбираем принтер.
В этом случае мы получим нужный нам формат.
4 способ
С помощью бесплатной программы Foxit Reader
Дальше Вы можете выбрать различные варианты, либо создать файл пустой, либо из другого файла, из сканера или из буфера обмена.
5 способ
После того, как скачаете программу запускаете ее на своем компьютере.
Появляется две части окна. В левой части находятся различные файлы. В правую часть перетягиваете необходимый файл и конвертируете его.
С помощью программы PDF24 Creator Вы также можете объединить несколько ПДФ файлов или сжать Ваш документ, чтоб он меньше весил.
6 способ
Это тоже бесплатный способ. Если Вы используете Google Документы, то Вы можете применить этот способ. Это специальный сервис от компании Google, который позволяет использовать электронные документы. Там Вы можете создавать и редактировать.
7 способ
Этот способ заключается в использовании бесплатной программы LibreOffice .
8 способ
Создание ПДФ документа с помощью платной программы FineReader. Эта программа используется для сканирования. Но с помощью нее также можно создавать PDF формат.
При запуске программы перед Вами открывается окно, гд предлагаются различные варианты.
В этой программе Вы можете отсканировать документы, а также открыть уже готовые документы в графическом варианте либо ПДФ документы. Вы, например, можете открыть картинку и PDF документ и соединить их.
Самый простой способ создания PDF файла
На этом способе мы остановимся более подробно, потому что он не требует дополнительных программ. Обычно при установке на компьютер операционную систему Windows устанавливают и программный пакет Microsoft Office.
Для начала делаем предварительные настройки в редакторе как показано в видео:
После этого начинаете помещать нужную для Вас информацию. В редактор можете помещать необходимые фото, картинки.
Как сделать гиперссылку в ПДФ файле
Как сделать гиперссылку смотрите в этом видео:
Как сделать ярче PDF
В редакторе Word есть много встроенных различных функций, которые помогают сделать документ ПДФ ярче и красочнее. Это различные возможности как вставка картинок и фотографий, возможность размещения Smart объектов, различных фигур и графиков. Также Вы можете выбирать различные цвета текста, единственное не переусердствуйте. В документе не рекомендуется использовать не больше трех цветов текста, чтоб документ не стал слишком вызывающим.
Как сделать ПДФ файл из фото и картинок
Если нам нужно перевести одну картинку в ПДФ, то можно использовать Microsoft Print to PDF, как я уже писал выше об этом, а также можно использовать программу picpick.
Если же нам необходимо создать документ из большого количества картинок, то можно воспользоваться программой XnViem. В программе создаем многостраничный файл и добавляем туда рисунки, также можно добавлять многостраничные рисунки формата tif.
Как сделать ссылку на ПДФ файл
Для того, чтоб поделиться созданным ПДФ документом лучше всего его разместить на каком-либо ресурсе в инернете, а потом уже указывать ссылку, где размещен этот документ. Первый вариант – можно закачать PDF документ на Яндекс диск или Google диск, а потом уже давать ссылку на него. Следующий вариант Вы закачиваете на свой сайт.
Как заработать на PDF файле
С помощью ПДФ документа можно не только донести необходимую информацию до читателя, но и можно на этом зарабатывать. Например, Вы можете предоставить свои услуги на сайтах фриланса.
Также ПДФ документ Вы можете упаковать и отдавать его за подписку, а потом монетизировать свою подписную базу. Также Вы можете заключить в PDF документ ценную информацию и продавать его, например разместив его на сервисе Spoonpay .
Подробно как упаковать ПДФ документ, как разместить его на сайте смотрите в обучающем курсе
Заключение
Я надеюсь, что ответил на вопрос как сделать ПДФ файл и Вы получили пошаговою инструкцию по этому вопросу. Если для Вас эта статья была полезна, то делитесь ею со своими друзьями в социальных сетях.
У этого сервиса простой и понятный интерфейс. Достаточно перетащить файл XLS, DOC, PPT, JPG, PNG, BMP, TIFF или GIF в поле для загрузки, и он будет конвертирован в PDF. Кроме того, можно превращать PDF в другие форматы. Готовые файлы сохраняются на ваш жёсткий диск либо в Dropbox или Google Drive.
В бесплатной версии можно делать только две операции в час. За 6 долларов в месяц вы сможете пользоваться сервисом без рекламы, а также обрабатывать сразу несколько PDF.
2. To PDF
Простенький сервис, способный превращать в PDF документы, презентации, электронные таблицы и изображения. Приятная возможность — одновременная конвертация нескольких (вплоть до 20) PDF. Готовые файлы сохраняются на ваш жёсткий диск в ZIP-архиве.
3. PDFCandy
PDFCandy может преобразовывать в PDF изображения, электронные книги и документы более 20 форматов: JPG, TIFF, EPUB, MOBI, FB2, CBR, CBZ, DOC, PPT, XLS, ODT и так далее.
Кроме того, сервис умеет обрезать, поворачивать, сортировать страницы, изменять размер PDF.
4. PDF.io
Симпатичный и очень простой сервис. Конвертирует документы, электронные таблицы и картинки в PDF и обратно. Помимо этого, вы сможете разделять, склеивать и сжимать готовые документы PDF, добавлять нумерацию страниц. Поддерживается загрузка файлов с жёсткого диска, по ссылке, а также из облачных хранилищ Dropbox и Google Drive.
5. PDF2Go
Универсальный инструмент, позволяющий редактировать и конвертировать PDF. Преобразовывает документы DOC, ODT, TXT, RTF, EPUB, картинки JPG, PNG, BMP, TIFF, GIF, SVG и презентации PPT и ODP. Встроенное распознавание текста может конвертировать в редактируемый файл даже PDF из склеенных изображений.
В числе прочих функций — сортировка и удаление страниц, изменение размера листа и восстановление повреждённых PDF.
6. iLovePDF
iLovePDF по большей части дублирует возможности предыдущих сервисов. С ним можно преобразовывать в PDF файлы Excel, Word, PowerPoint, а также различные изображения. Кроме того, сервис умеет сжимать, разделять, объединять PDF и накладывать на страницы ваш водяной знак — пригодится, если вы хотите защитить свои авторские права.
7. Free PDF Convert
Проверенный временем и чрезвычайно популярный сервис: у него аж 10 миллионов пользователей. Для конвертации достаточно перетащить документ в окно браузера и выбрать нужный формат. Разрешается также выбрать исходный файл из Dropbox или Google Drive либо загрузить его по ссылке.
Бесплатная версия сервиса ограничивает размер загружаемых документов. Решить проблему можно за 9 долларов в месяц.
8. Adobe Acrobat Online
С этим бесплатным онлайн-инструментом от Adobe можно всего в несколько кликов преобразовать в формат PDF файлы Word, Excel и PowerPoint, а также изображения JPG, PNG и TIFF. Сервис поддерживает работу на любых устройствах, включая мобильные — вам понадобится только браузер и интернет.
9. EasePDF
Специализированный конвертер PDF, который поддерживает двухстороннее преобразование и одновременную обработку нескольких документов. Для удобства доступны готовые шаблоны. Исходные файлы легко загружать, импортировать из Google Drive, Dropbox, OneDrive или добавлять по ссылке.
Конвертированный документ можно просто скачать на локальный диск, сохранить в облако, а также поделиться ссылкой и QR-кодом на него.
10. Any Conv
Any Conv является универсальным конвертером, который умеет работать с различными форматами, включая PDF. Взаимодействие с сервисом максимально простое — нужно лишь перетащить файл в окно браузера и выбрать в качестве формата экспорта PDF. Через несколько секунд новый документ можно будет скачать в один клик.
11. CloudConvert
Ещё один мультиформатный конвертер, который автоматически определяет содержимое и предлагает наиболее подходящие варианты преобразования. В качестве источника можно использовать локальный файл или ссылку или выбрать его в облаке.
CloudConvert отлично подходит для PDF и предлагает несколько полезных настроек. Доступен выбор конкретных страниц, автоматическое создание закладок для подзаголовков, оптимизация и даже защита паролем.
12. Light PDF
Быстрый онлайн-конвертер без ограничений по размеру файлов, который поддерживает пакетное преобразование. Помимо стандартных функций в Light PDF есть масса вспомогательных инструментов. Например, распознавание текста, редактирование PDF, разделение и объединение документов, а также их защита паролем и водяным знаком.
13. PDF Bear
Также доступно сжатие PDF-документа, удаление отдельных листов, нумерация страниц, добавление водяных знаков и пароля.
При желании можно оформить подписку, чтобы разблокировать пакетную обработку и снять ограничение размера файлов в 2 ГБ.
Этот материал впервые был опубликован в ноябре 2018 года. В январе 2022-го мы обновили текст.
Инженер-механик, хорошо разбираюсь в технике и технологиях. Более 10 лет пользуюсь Mac и iPhone, знаю всё об экосистеме и продуктах Apple. Не только пишу, но и умею и люблю работать руками. 3 года трудился автослесарем, машину чиню только сам. Спроектировал и с нуля построил дом своими руками, накопив по ходу немало опыта. Обожаю олдскульные видеоигры и комиксы, играю на гитаре.
Все, кто сталкивался с документацией в электронном виде, знают о формате PDF (Portable Document Format), разработанном корпорацией Adobe. Данное расширение не всегда является простым сканом реального документа, так как в наши дни его можно создать программно. PDF довольно распространён и пользуется широкой популярностью, хоть его редактирование по умолчанию недоступно.
Программы для создания PDF
Способов создать чистый PDF-файл при помощи ПО не такое большое количество, зачастую, это делается методами сканирования. Рассмотрим основной софт для создания документов формата PDF.
Способ 1: PDF Architect
PDF Architect – встроенный модуль для программы PDF Creator, созданный в стиле Microsoft Office. Может похвастаться наличием русского языка, однако имеет платный компоненты для редактирования документов.
Для создания документа:
Способ 2: PDF Editor
PDF Editor — ПО для работы с файлами формата PDF, так же, как и предыдущее программное решение, выполнено в стиле Microsoft Office. В отличие от PDF Architect, не имеет русского языка, является платным, но с пробным периодом, который накладывает водяной знак на все страницы документа.
Способ 3: Adobe Acrobat Pro DC
Acrobat Pro DC – инструмент, позволяющий профессионально обрабатывать документы PDF, разработанный создателями формата. Имеет русский язык, платно распространяется, но имеет бесплатный период в 7 дней.
Для создания документа:
Заключение
Вот вы и узнали об основном ПО для создания пустых PDF-документов. К сожалению, выбор не столь широкий. Все представленные в нашем списке программы платные, однако у каждой имеется пробный период.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Читайте также: