Как сделать папку в консультант плюс
Добавил пользователь Валентин П. Обновлено: 05.10.2024
По списку можно передвигаться, используя полосу прокрутки или клавиши клавиатуры [PgUp], [PgDn], [Home], [End]. Клавиша [End] позволяет перейти к последнему документу в списке. С помощью клавиши [Home] модно перейти к последнему документу в списке. Кроме того, действия, которые можно производить с документами, находясь в списке, представлены в контекстном меню, которое вызывается щелчком правой кнопкой мыши.
Все операции могут производится как с одним (текущим) документом из списка, так и с группой отмеченных документов. Для отметки (снятия отметки) используются клавиши [Ins] или клавиши [Shift]+[стрелки].
Все доступные операции с текстом документа приведены в контекстном меню, а наиболее важные – в пиктографическом и главном. Контекстное меню доступно в любом месте программы и вызывается правой кнопкой мыши или сочетанием клавиш [Alt]+[F10].
Папки документов.Папки служат нескольким целям. Основная из них - длительное и удобное хранение определенных подборок документов. Другая цель заключается в формировании сложных поисковых запросов.
При работе с документами на бумажных носителях время от времени возникает необходимость создать определенные подборки документов (например, тематическую) для постоянной работы или для облегчения поиска нужного документа. В таких случаях документы сортируются по определенным папкам, папки надписываются в соответствии с содержанием документов и в определенном порядке размещаются в шкафу. Поэтому при необходимости легко найти соответствующие документы, если взять ту или иную папку.
· объединение – в итоге этой операции получается список, содержащий документы обеих папок;
· пересечение – в результате операции получаем список документов, которые одновременно присутствуют в двух папках, над которыми проводится операция (позволяет выявить общие документы);
· вычитание – в списке этой операции остаются уникальные документы той папки, из которой производится вычитание.
Для занесения документов в папку необходимо клавишей Insert отметить в списке документы, которые вы хотите занести а папку, нажать кнопку Занести в папку; в открывшемся окне установить курсор на строке с названием папки и нажать кнопку Занести. В результате документы из списка будут занесены в папку.
Следует отметить, что при этой операции целостность основной базы не нарушается.
Создание файла с папкой документов (экспорт папок)
Находясь в окне с папками документов, нужно установить курсор на названии нужной папки или отметить нужные папки (если их несколько), проведя по их названиям указателем мыши при нажатой клавише Ctrl и левой кнопке мыши.
Затем щелкнуть мышью по кнопке Сохранить в файл пиктографического меню. В появившемся окне задать директорию и название файла, в котором мы хотим сохранить папку. Затем нажать кнопку Сохранить.
Загрузка папки из файла в систему (импорт папок)
Рассмотрим примеры.
Пример. Создадим папку с именем Информационная безопасность, включив в нее документы, принятые в 1998 г. и содержащие в тексте словосочетание ИНФОРМАЦИОН БЕЗОПАСНОСТ.
1. Очистить Карточку поиска.
4. Нажать кнопку Поиск в окне с Карточкой поиска.
Нажмем кнопку Новая. В результате курсор встанет на пустую строку, в которую нужно с клавиатуры ввести название папки. Введем название Информационная безопасность , а затем нажмем кнопку Занести.
Дважды щелкнув по строке ИНФОРМАЦИОННАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ, попадем в список документов, входящих в эту папку.
Карман — это папка документов с фиксированным названием. В отличие от остальных папок, Карман всегда есть в системе, его не надо создавать и невозможно удалить. Для удобства работы с Карманом имеются две кнопки пиктографического меню:
В карман/Из кармана — для занесения документов в Карман и удаления их из него;
Карман — для просмотра содержимого Кармана.
Указанные свойства Кармана дают возможность быстро включать в него документы и быстро просматривать его содержимое. Кроме того, Карман обладает следующим свойством, отличным от свойств других папок: если документ уже помещен в Карман, а затем мы заносим его в Карман еще раз, то он удаляется из Кармана. Это свойство Кармана может быть использовано для вычитания списков.
Пример
Немного более подробная инструкция как эффективно устанавливать ПО Консультант Плюс в предприятии для ленивого админа что бы один раз сделать и более никогда этого вопроса не касаться.
Перенос комплекта Консультант Плюс и его тонкая настройка
В данной статье я постараюсь затронуть основные стадии переноса и нюансы, возникающие при этом.
1 строка — Имя программы, отображаемое в шапке главного окна
2 строка — Имя ярлыка, создаваемого на рабочем столе пользователя
3 строка — Каталог рабочей директории
Пример содержимого файла:
СПС Консультант Плюс
Консультант Плюс
%UserProfile%\ConsUserData
В случае если один из параметров Вам не нужен, то просто оставляете строчку пустой (например, мы всегда публикуем ярлыки через групповые политики или как удаленное приложение).
Пример содержимого файла:
СПС Консультант Плюс
%UserProfile%\ConsUserData
Имя рабочей директории допустимо задавать, как в указанном примере, в виде %UserProfile%\ConsUserData, то есть используя переменные окружения. Так, в данном случае текущие настройки и логии Консультант Плюс будут храниться по пути C:\Documents and Settings\ \ConsUserData\.
Примечание:
Заметим, что путь к рабочей директории в ряде случаев считывается не из ярлыка, а из реестра (куда он сохраняется командой K:\Consultant \cons.exe /group или при первом запуске в случае если данные в реестре отсутствуют). Это происходит, например, при старте Консультант Плюс из плагина MS Word. Поэтому неправильно изменять рабочую директорию пользователя с помощью указания рабочей директории в свойствах ярлыка Консультант Плюс . Описанный способ учитывает данную особенность запуска.
Для получения обновлений в автоматическом режиме в случае если доступ в интернет на терминальном сервере ограничен Вам необходимо произвести дополнительные настройки. Разрешить доступ на ресурс вашей обсуживающей организации для загрузки обновлений. Информацию о том какие ресурсы используются для обновления необходимо запросить у обслуживающей организации.
Многие на этом останавливаются и это ошибка. Сама программа Консультант Плюс использует свои онлайн ресурсы для работы. Ниже я приведу их. Необходимо учесть, что этот список постоянно расширяется и изменяется.
ОНЛАЙН-АРХИВЫ:
ОНЛАЙН-СЕРВИСЫ:
СЛУЖБЫ:
КОНСТРУКТОР ДОГОВОРОВ:
СЕРВЕРА ИП И СТАТИСТИКИ:
СЕРВЕРА ОНЛАЙН ВЕРСИИ:
ВИДЕОСЕМИНАРЫ:
После настройки доступа в интернет необходимо настроить автоматическое обновление. Самый известный способ — это настройка задачи в планировщике заданий. Тут все просто, и я остановлюсь лишь на нескольких аргументах. Итак, строка запуска выглядит следующим образом:
K:\Consultant\cons.exe /adm /base* /receive_inet /yes /process=1 /norunner+ /tempinetdir=
Мало кто знает, что есть еще один способ настройки автоматических обновлений. Возможность задавать расписание запуска Интернет-пополнения непосредственно из интерфейса Offline-версии Консультант Плюс. Эта возможность реализуется с помощью встроенного планировщика пополнений (далее, Планировщик Консультант Плюс).
- Консультант Плюс запущен в режиме Администратора Консультант Плюс (ключ /adm)
- В папке K:\Consultant\SYSTEM\SERVCONS лежит файл servcons.exe
- Комплект не является флеш-версией
Внимание! Установка служб возможна только под учетной записью Администратора.
При установке служб файл servcons.exe копируется из SYSTEM\SERVCONS дважды (с исходным именем и с именем servcons_update.exe) в следующие директории:
в Vista/Windows7/8/10 и в Windows Server 2008/2012 в каталог %AllUsersProfile%\ ConsultantPlus\SYSTEM\SYS\
В тот же каталог будут записываться следующие файлы:
- lasttry.bin — данные о последних запусках заданий планировщика;
- servcons.cfg — актуальная версия списка задач планировщика;
- servcons.cfg.old — предпоследняя версия списка задач планировщика;
- servcons.vault — зашифрованные учетные данные пользователя, от имени которого запускаются задачи планировщика;
- servcons.cache — кэш планировщика.
После успешной установки и запуска служб появляется возможность создавать задания планировщика. Есть два основных взаимоисключающих типа заданий:
- запуск пополнения по расписанию;
- запуск пополнения при неактивности пользователя (при простое компьютера).
В случае, когда данные учетной записи, от имени которой запускались задания планировщика, стали неактуальны (например, был сменен пароль или учетная запись была заблокирована) будет выдано предупреждение о необходимости их актуализации. После успешного обновления данных учетной записи будет выдано соответствующее предупреждение.
Примечание:
В том случае, если учетные данные неверны или их не удалось прочитать (можно просто удалить servcons.vault), служба запуска заданий планировщика будет искать интерактивную сессию и запустит задачу, которая должна быть запущена в данный момент, интерактивно с правами залогиненного в текущий момент пользователя независимо от того, какой пользователь был указан при ее установке.
Для удаления служб планировщика необходимо выполнить в командной строке (cmd.exe или в любой другой программе, поддерживающей работу с командной строкой) следующее:
K:\Consultant\SYSTEM\SERVCONS\servcons.exe /delete
После настройки автоматического пополнения остается лишь создать политику и добавить пользователям ярлыки к программе. Кстати интересный факт если вы хотите присвоить Вашему RemoteApp приложению значок Консультант Плюс то сильно удивитесь узнав что его не существует. Значок легко создать с помощью любого онлайн конвертера преобразовав ваше изображение в файл *.ico
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Цель занятия.Информационные технологии работы со списком найденных в БД документов, сохранение найденных документов в папках базы данных.
После окончания занятия необходимо уметь: работать со списком найденных в БД документов, осуществлять сохранение найденных документов в папках базы данных.
2. Запустите текстовый редактор MS WORD.
Задание 1.Поиск справочной информации. Найти ставки налога на доходы физических лиц.
Рис. 1. Справочная информация
очистите Карточку поиска, если это необходимо;
находясь в тексте инструкции, нажмите клавишу [Ноте] на клавиатуре для перехода к началу документа;
Рис. 2. Поиск выражения по тексту документа
откройте окно поиска, для этого нажмите в панели инструментов на кнопку поиска Найти
нажмите кнопку поиска слов в тексте документа Искать
искомые слова будут найдены;
чтобы найти в тексте документа следующее упоминание о компенсационных выплатах, снова нажмите кнопку Искать;
закройте поисковое окно нажатием кнопки [х].
очистите Карточку поиска, если это необходимо;
дважды щелкните по полю Когда получен;
находясь в словаре поля Когда получен, нажмите на клавиатуре клавишу [End] для перехода к последней строке — дате последнего пополнения;
выберите дату последнего пополнения;
нажмите кнопку Выбрать;
для перехода в Карточку поиска щелкните по вкладке Карточка поиска;
очистите Карточку поиска, если это необходимо;
нажмите кнопку Построить список для формирования списка 1 документов;
нажмите кнопку Занести в папку;
Внимание!Обратите внимание, что в группе папок нельзя сохранять документы!
Задание 9.Составить список документов при пересечении папок документов.
Краткая справка. Возможны следующие операции с папками:
объединение — в итоге этой операции получается список, содержащий документы обеих папок;
пересечение — в результате операции получаем список документов, одновременно присутствующих в двух папках, над которыми проводится операция (позволяет выявить общие документы);
вычитание — в списке при этой операции остаются уникальные документы той папки, из которой производится вычитание.
Порядок поиска
откройте Карточку поиска;
очистите Карточку поиска, если необходимо, и установите курсор на поле Папки документов;
двойным щелчком мыши войдите в словарь поля; перед нами появляется список всех имеющихся папок;
правой кнопкой мыши вызовите контекстное меню и выберите команду Операции (рис. 3);
в появившемся диалоговом окне следует выбрать нужную операцию — Пересечение, поставив маркер напротив ее названия;
подтвердите выбор кнопкой ОК, в результате чего на экране появляется список документов, полученный в результате операции пересечения папок документов;
Рис. 3. Операции с папками документов
Задание 11.Вычитание документов в папках.
Найдем указы Президента РФ, принятые в первом, втором ичетвертом кварталах 2009 г. и не утратившие силу на настоящий момент.
откройте Карточку поиска, очистите ее;
нажмите кнопку Построить список, в результате получим список указов, принятых в 2009 г. и не утративших силу на настоящий момент;
вернитесь в Карточку поиска, не очищая ее;
очистите Карточку поиска и установите курсор на поле Папки документов;
двойным щелчком мыши войдите в словарь поля; перед нами появляется список всех имеющихся папок;
правой кнопкой мыши вызовите контекстное меню и выберите команду Операции;
в появившемся диалоговом окне выберите операцию вычитания, поставив галочку напротив ее названия.
подтвердите выбор кнопкой ОК, в результате чего на экране появляется список документов, полученный в результате операции. Наши действия привели к удалению документов за третий квартал из общего списка документов за весь год;
Задание 12.Поставить закладки на п. 1 статьи 7 и на статью 2 Конституции РФ.
очистите Карточку поиска;
найдите Конституцию РФ, войдите в ее текст и с помощью операции поиска фрагмента текста перейдите к статье 7;
установите курсор на первой строке п. 1 статьи 7;
для того чтобы поставить закладку, нажмите кнопку пиктографического меню Закладка Можно также воспользоваться командой Поставить/снять закладку локального меню. Откроется окно Закладка, причем система в качестве названия закладки предлагает использовать начало выбранной строки;
в окне Закладка создайте свою папку для закладок, используя кнопку Создать группу и сделайте ее активной (поставьте на нее курсор);
Рис. 4. Создание закладки в документе
Обратите внимание, что удалять предложенное название из окна вовсе не обязательно. Начиная набирать новый текст, мы видим, что старый текст автоматически исчезает;
нажмите кнопку ОК. Закладка будет поставлена, при этом в тексте слева от выбранной строки появится красный флажок [*];
далее найдите статью 2 (поскольку мы находимся в статье 7, поиск надо осуществлять вверх);
просмотрите все установленные в тексте закладки при помощи кнопки Закладка/Найти в тексте.
при помощи комбинации клавиш [Shift] + [F8] можно получить список закладок в данном документе и, выбрав нужную, быстро перейти к ней. Нажмите клавишу [Ноmе] для перехода в начало текста. Теперь нажмите клавишу [Shift] и, удерживая ее нажатой, нажмите клавишу [F8]. Появится окно с названиями
Цель задания. Информационные технологии работы со списком найденных в БД документов; сохранение найденных документов в папках базы данных.
Порядок работы
1. Загрузите справочно-правовую систему “Консультант Плюс: ВерсияПроф”.
2. Запустите текстовый редактор MS World .
3. В текстовом редакторе создайте новый документ “Результаты работы” для записи результатов работы ву СПС “Консультант Плюс версия Проф”
4. Произведите поиск документов в СПС “Консультант Плюс: ВерсияПроф” и результаты поиска зафиксируйте в документе “Результаты работы” текстового редактора.
5. Сохраняйте текстовый файл “Результаты работы” в папке своей группы.
Внимание. После запуска системы “Консультант Плюс” убедитесь в том, что клавиатура переключена на русский язык.
Задание 26.1. Поиск справочной информации. Найти ставки подоходного налога с физических лиц.
Порядок поиска:
Перед поиском документа в СПС установите курсор на прервой строке текстового документа “Результаты работы”;
Находясь в программе “Консультант Плюс” выберите корешок Поиск, очистите Карточку реквизитов, если это необходимо;
Дважды щелкните мышью на поле Тематика для входа в многоуровневый рубрикатор;
Нажмите клавишу енд на клавиатуре для перехода к последней рубрике тематике- рубрике справочной информации, состоящей из трех основных разделов: справочная экономическая информация, справочная экономическая информация, справочная юридическая информация и обзоры правовой информации;
Для раскрытия рубрики “Справочная информация” щелкните слева от нее по символу папки с плюсом;
Установите курсор на рубрику “Ставки налога на доходы с физических лиц (подоходного налога)” и нажмите на кнопку Выбрать;
Для формирования списка документов нажмите на кнопку Построить список;
Для перехода в текст документа дважды щелкните по его названию;
Скопируйте действующие ставки подоходного налога в текстовый файл “результаты работы”. Для копирования выделите фрагмент текста левой кнопки мыши и нажмите кнопку Копировать в MS Word в панели инструментов “Консультант плюс”
Задание 26.4. Найти инструкции “По применению закона РФ “О проходном налоге с физических лиц”” и упоминание в ней о компенсационных выплатах.
Порядок поиска:
перед поиском документа установите курсор на новую строку в документ “Результаты работы” текстового редактора;
Очистите Карточку реквизитов, если это необходимо;
находясь в тексте инструкции, нажмите клавишу [ Home ] на клавиатуре для перехода к началу документа;
откройте окно поиска, для этого нажмите в панели инструментов на кнопку Поиск (значок бинокля) или клавишу [ F 7];
нажмите кнопку Искать: искомые слова найдены;
чтобы найти следующее упоминание о компенсационных выплатах, снова нажмите кнопку Искать;
для закрытия поискового окна нажмите кнопку Отменить.
Порядок поиска:
очистите Карточку реквизитов, если это необходимо;
дважды щёлкните на поле Когда получен;
находясь в словаре поля Когда получен , нажмите на клавиатуре клавишу [ End ] для перехода к последней строке – дате последнего пополнения;
выберите дату последнего пополнения;
нажмите кнопку Выбрать;
Порядок поиска:
для перехода в Карточку реквизитов, если это необходимо;
нажмите кнопку Построить список для формирования списка документов;
Внимание! Обратите внимание, что в группе папок нельзя сохранять документы!
Задание 26.9. Пересечение и объединение папок документов. Произвести поиск по списку документов, хранящихся в двух папках.
Порядок работы
2. Откройте Карточку реквизитов, очистите её и установите курсор на поле Папки документов.
3. Двойным щелчком мыши войдите в словарь поля; перед нами появляется список всех имеющихся папок.
5. Нажав кнопку Построить список, мы получим список документов, содержащих одновременно в обеих папках. Таким образом, мы осуществили пересечение папок. Также можно было бы осуществить объединение папок, выбрав вместо логического условия И логическое условие ИЛИ.
7. Используя поиск, найдите упоминание о выплатах.
Читайте также: