Как сделать папку регистратор
Обновлено: 03.07.2024
Для папок регистраторов предусматривается разный формат, например, А3, А4 или А5. Они могут быть вертикальными или горизонтальными, портретного или альбомного типа. Но независимо от этого все папки объединяет один разжимной механизм рычажного типа. Он имеет вид кольца, снабженного прижимной планкой. Этот механизм является самым распространенным и одновременно самым сложным по своей конструкции.
Как научиться пользоваться папкой регистратором?
В закрытом состоянии папки регистраторы можно увидеть, что ее замки-кольца надежно фиксируют крышку папки. Для попадания внутрь папки, необходимо открыть ее крышку легким щелчком. После этого папка довольно быстро распахивается.
Взгляду пользователя открывается рычажный арочный разжимной механизм. Он снабжен специальным прижимом. Для пользования папкой по ее конкретному назначению нужно отщелкнуть этот прижим. Затем следует немного переместить его в сторону. Далее в папку можно вложить несколько листов или один лист, то есть столько, сколько потребуется. Для этого потребуется разомкнуть рычаг кольца механизма. После этого на освободившиеся штыри следует надеть листы документов или других бумаг.
В папке регистратора обычно имеются вспомогательные инструменты типа дырокола для пробивки отверстий в бумаге. Также она предусматривает наличие прозрачных файлов с перфорацией. Они предназначены для размещения листов бумаги.
Листы, продырявленные дыроколом, нужно надеть на штыри механизма. Затем опускается рычаг, после чего плотно смыкаются кольца. Прижим возвращается в исходное положение и защелкивается. Таким образом, листы бумаги или файлы с документами плотно зажимаются. После этого папка отправляется на полку для хранения. Теперь документами можно будет при необходимости пользоваться очень легко и удобно.
Как пользоваться папкой, имеющей прижим?
Эта папка очень удобна в использовании. Она не требует наличия вспомогательного инструмента, что выливается в существенную экономию средств. Но недостаток подобного механизма заключается в том, что он не способен удерживать большое количество листов. Обычно их число насчитывает всего 50 штук. Но при этом листы не нужно будет портить дыроколом.
Обычно папки регистраторы или папки с кольцами применяются для создания архивов. Чаще всего они имеют объем до 600 листов. В то же время папки с прижимами или с зажимами предназначены для хранения оперативных документов. Их часто используют для переноски из одного места в другое. Впоследствии документы из этих папок все равно попадают в папки регистраторы на более длительное хранение.
Законодательство допускает ведение документооборота как в бумажном, так и в электронном виде. Но многие компании по-прежнему доверяют бумаге больше, чем цифровой технологии и хранят бумажные копии электронных документов — кадровых, финансовых, управленческих, технических и др. В каких папках удобнее хранить бумажный архив?
Устройство папки–регистратора
Регистраторы — это жесткие канцелярские папки для подшивки, хранения и быстрого поиска документации. Их особенность — наличие на задней крышке прочного металлического механизма для крепления листов бумаги. Механизм бывает простым кольцевым и более сложным арочным.
- Кольца разжимаются и сжимаются вручную. Они бывают О–образными, удобными для пролистывания документов, и D–образными, обеспечивающими большую вместимость. Папка на кольцах подходит для хранения небольшого по объему архива, из которого приходится часто доставать документы.
- Арочный механизм оснащен размыкающим рычажком и планкой для прижима листов, а также штырями, в закрытом виде образующими кольца. Кольца высовываются наружу через овальные замки в передней крышке, фиксирующие папку в закрытом состоянии. Такой регистратор вмещает большее количество документации.
Выбираем толщину регистратора и материал покрытия
Стандарты для корешка папки — 50 мм (вмещает до 350 листов) и 70 мм (до 480 листов). Встречаются варианты на 75 мм, 80 мм и 125 мм (на 540, 600 и 1100 листов).
Покрытия папок делят на две группы:
- бумажное — это стойкая к износу и действию влаги бумага, ламинированный картон;
- пластиковое — бумвинил (бумажная основа с полимерным покрытием), полипропилен, ПВХ.
Бумажное покрытие быстро царапается и изнашивается, полимерное обходится дороже, но превращает папку в долгожителя.
Дополнительные опции — полезные, но не обязательные
- Пластиковый карман на корешке — для маркировки папок и расстановки их в алфавитном или хронологическом порядке. Надпись на помещенном в кармашек ярлыке ускорит поиск нужного документа.
- Круглое отверстие под корешком в металлической оправе. Вставив в него палец, вы легко извлечете нужный регистратор с плотно заставленной полки.
- Металлическая окантовка нижних краев и углов папки увеличивает срок ее службы, предохраняя от истирания.
Для систематизации информации используйте разделители для папок — систему ярлыков из картона или пластика, предназначенную для разделения документов по определенным признакам: по датам, алфавиту и пр. Соответственно, они бывают цифровыми, индексными, алфавитными и просто цветными.
Читайте также: