Как сделать отмену в экселе

Обновлено: 07.07.2024

Если вы набрали не то, что надо в ячейке приложения Microsoft Excell, то нужно нажать на кривую стрелку возле кнопки "Сохранить" на панели быстрого доступа. Эта кнопка показана на фото моей чёрной стрелкой. Такая же кнопка есть в приложении Microsoft Word. Другой способ отмены предыдущего действия: нажатие сочетания клавиш: Ctrl+Z. На фото представлен основной метод отмены предыдущего действия.

Чтоб аннулировать действие, исполните одно из последующих действий.

Нажмите клавишу Отменить на панели быстрого доступа.

Сочетание кнопок. Нажмите клавиши CTRL+Z либо F2. Чтоб отменить последнее действие с поддержкою многофункциональной клавиши F2, может быть, будет нужно нажать кнопку F-Lock.

Для этого в Excel есть пару вариантов:

1- Первый вариант за счет комбинации клавиш Ctrl + Z, нажав которую вы вернетесь до того момента как произвели ненужную вам команду .

2- С помощью кнопки, располагающейся рядом с кнопкой Office, располагающихся в панели быстрого доступа, где находится кнопка, эмблемой которой является синяя стрелочка. Если вы увидите ее в тусклом состоянии, то тогда произвести отмену за счет нее не получится, а вот если она будет в ярком варианте, то тогда это возможно. Тогда нажмите ее и удерживайте, после чего появится весь список команд который можно целиком и полностью отменить.

Отмена последнего действия в Экселе производится стандартным сочетанием клавиш Ctrl+Z.

Можно использовать меню Правка-Отменить последнее действие.

Ещё один способ - нажать пиктограмму с завернутой влево и вверх изогнутой стрелочкой.

Аналогично с вордом, кнопочка "отменить" на панели "Стандартная" За подробными инструкциями рекомендую обратиться к моему ответу на ваш вопрос

Отменить действие в Microsoft Excel можно несколькими способами:

▪ С помощью стандартной комбинации горячих клавиш. Таковой является комбинация Ctrl + Z. Нажимаем на нее для отхода на шаг назад;

▪ С помощью кнопки. Сверху, рядом с кнопкой Office, находится панель быстрого доступа. Там и размещается кнопка в виде синей стрелочки. Если она тусклая, то ход отменить нельзя. Если яркая, то можно. Если нажать на кнопку и удерживать ее, то появится список всех действий, которые можно отменить;

▪ Если было внесено изменение, которое не отменяется, то можно просто попытаться закрыть документ, не сохраняя его.

Нередко в Excel, выполнив определенные ошибочные действия, нам нужно сделать их отмену. Сделать это просто, есть разные способы:

Используем для отмены ошибочных действий команду Ctrl+Z.
Находим в Excel на панели быстрого доступа удобно расположенную , простую команду под названием Отменить. Она находится от заголовка Excel слева.

Однако аннулировать в Excel можно не все выполненные в программе команды. Нажимая неоднократно кнопку с надписью Отменить, лишь последние 100 команд можно такими способами упразднить.

Жмите на клавиши (то есть отмена действий при помощи комбинации клавиш) Ctrl + Z вернётесь на шаг (один) назад, то есть отмените действие.

Ещё проще на панели быстрого доступа находимо функцию (опцию) "отменить" и жмём на неё.

Таким образом можно отменить до 100 команд.

Время, в Excel является числом, точнее, десятичной дробью меньше единицы. (Соответственно дата - число, больше единицы. А дата с временем - это сумма этих чисел.).

Что бы данное число смотрелось в клетке как Дата, или Время, или Дата с Временем - для этого необходимо задать определенный формат с свойствах ячейки (Втор. кл. мыши по ячейке - пункт "Формат Ячейки"). Следственно, над любой датой и над любым временем можно производить операции сложения и вычитания. Так же надо помнить, что в Excel есть функция (ВРЕМЯ()), которая преобразовывает три значения (часы,минуты,секунды) в специальную десятичную дробь, которая, по сути, является временем "чч:мм:сс", если изменить формат ячейки на "Время-13:30:55".

Пусть в ячейке A1 у нас есть время "23:23:59", тогда
Пусть, клетках B1,C1,D1 у нас будет количество часов,минут,секунд, (целые числа) которое мы хотим добавить к нашему времени.
Для получения результата, запишем в клетке E1 формулу: =A1+ВРЕМЯ(B1;C1;D1)

Если слово пишется в графе единицы измерения, в этом случае формула будет выглядеть так:

=ЕСЛИ( ИЛИ( ЦЕЛОЕ( ОСТАТ(A1;100)/10)=1 ; ОСТАТ(A1 ; 10)>=5;ОСТАТ(A1 ; 10)=0) ; "штук" ; ЕСЛИ( ОСТАТ(A1;10)=1 ; "штука" ; "штуки"))

Если требуется написать в тексте число и количество штук через пробел, в этом случае формула примет вид:

=A1&" "&ЕСЛИ( ИЛИ( ЦЕЛОЕ( ОСТАТ(A1;100)/10)=1 ; ОСТАТ(A1;10)>=5 ; ОСТАТ(A1;10)=0) ; "штук" ; ЕСЛИ( ОСТАТ(A1;10)=1 ; "штука";"штуки"))

Обе формулы рабочие (можно копировать в свою таблицу, с заменой ячейки A1 на ячейку таблицы, в которой записано целое число определяющее количество штук)

Если слово надо писать в отдельную графу, то числа из ячейки A1 формула примет вид:

=ЕСЛИ( ИЛИ( ЦЕЛОЕ( ОСТАТ(A1;100)/10) = 1 ; ОСТАТ( A1 ; 10 )>=5 ; ОСТАТ(A1 ; 10)=0) ; "ящиков" ; ЕСЛИ( ОСТАТ( A1 ; 10)=1 ; "ящик" ; "ящика"))

Для использования в тексте потребуется писать число, а потом слово, формула будет выглядеть так:

=A1&" "&ЕСЛИ( ИЛИ( ЦЕЛОЕ( ОСТАТ(A1;100)/10) = 1 ; ОСТАТ( A1 ; 10 )>=5 ; ОСТАТ(A1 ; 10)=0) ; "ящиков" ; ЕСЛИ( ОСТАТ( A1 ; 10)=1 ; "ящик" ; "ящика"))

Эту формулу можно копировать отсюда в свою таблицу, но необходимо заменить A1 на нужную ячейку.

Если речь идет о Офисе 2007, то заходим на вкладку "Разметка страницы", выбираем "параметры страницы", вкладку колотнитулы и проставляем верхний колонтитул - "нет", нижний колонтитул - "нет". Если об более раннем офисе (2003,98,95) то файл - параметры страницы - и убираем колонтитулы так же на "нет". Если речь об Опенофисе, то так же параметры страницы - вкладка колонтитулы - "нет".

Без проблем. Имена ячеек определённого листа являются локальными именами, т.е., в пределах этого листа. Обращение к имени этой ячейки с другого листа будет иметь вид Sheet1!Sheet1, а в пределах этого листа - Sheet1. Если бы ячейке не было присвоено имя, это имело бы вид Sheet1!r10c12 и r10c12 (вариант: Sheet1!K12 и К12 - в зависимости от настроек отображения адресов ячеек).

Не допускаются в качестве имён ячеек/массивов только зарезервированные слова.

функция отмены / повтора Microsoft Excel ведет себя в отличие от любой другой программы, которую я знаю. Стек отмены кажется глобальным во всех открытых файлах, так что отмена иногда переключается на другой файл и отменяет то, что вы не хотели отменять. И если изменение, которое вы хотите отменить, было до изменения в другом файле, у вас нет выбора, кроме как отменить другой файл.

Я не первый, кто жалуется на это - см. "Excel отменить безумие", примерно на полпути вниз.

помимо "редактировать только один файл за раз", есть ли способ сделать отмену Excel применимой только к текущему файлу?

Я использую Excel 2003, если это имеет значение.

путь "вокруг" это, чтобы открыть несколько копий Excel, по одному на листе. Это действительно раздражает, но другого пути нет. У меня есть специальные ярлыки для моих основных электронных таблиц, просто чтобы открыть их явно. Для этого необходимо:

создать новый ярлык-щелкните правой кнопкой мыши на рабочем столе, новый, короткий путь.
перейдите к программе excel ( "C:\Program файлы (x86)\Microsoft Office\Office12\EXCEL.EXE")
Создать Ярлык и название это
отредактируйте ярлык и поместите имя файла в кавычки, после программы, в ярлык. Таким образом, вы в конечном итоге с "цели", такие как:

"C:\Program файлы (x86)\Microsoft Office\Office12\EXCEL.EXE "C:\Noiselezz\financial\shared финансовый \ торговый лист.xlsb"

к сожалению, Microsoft действительно имеют мало понятия о том, как клиенты используют свои продукты. Безумие отмены-один из признаков этого - они слепо продолжают самый смешной метод отмены известный человечеству. Его даже не соответствует другим офисным продуктам.

Я работал в MS, и видел, как они думают - не тратьте свое время, ожидая, что они изменятся-это было 10 лет назад и сегодня они такие же.

этот вопрос обсуждался и на него отвечали форумы Microsoft Office для разработчиков 14 апреля 2011 года.

вопрос размещен Vershner:

Я первоначально разместил это в нем Форум профессионалов, но они сказали мне, чтобы разместить его здесь, потому что вопрос был намеренно.

когда я нажимаю кнопку Отменить в быстром доступе панель инструментов отменяет последнее действие в Excel, не последнее действие в текущий рабочий лист. Это не полезный, поэтому я добавил отмену к ленте.

лента должна применяться к текущий лист прав? Нет. Оно все еще отменяет последнее действие на другом лист. Это совершенно глупо. Как могу ли я сделать это отменить действия на листе Я смотрю? Я использую Excel 2010.

принятый ответ опубликовано Bill Manville (Excel MVP):

я сделал предложение команда продукта что они рассматривают ее для тот следующая версия.

Функция отмены / повтора в Microsoft Excel ведет себя не так, как любая другая программа, которую я знаю. Стек отмены, кажется, является глобальным для всех открытых файлов, так что отмена иногда переключается на другой файл и отменяет то, что вы не хотели отменять. И если редактирование, которое вы хотите отменить, было до редактирования в другом файле, у вас нет другого выбора, кроме как отменить другой файл.

Я не первый, кто жалуется на это - смотрите "Excel отменяет безумие" примерно на полпути вниз.

Я использую Excel 2003, если это имеет значение.

Пожалуйста, смотрите мой комментарий ниже. В основном у MS нет выбора. MS делает это для Excel только из-за перекрестных ссылок на книги. Единственный способ сохранить целостность отношений формул в этом контексте - это сохранить единую историю отмен. Кроме того, сделать его необязательным чрезвычайно сложно: как пользователь выбирает, иметь ли одну историю или несколько историй? Когда пользователь выберет это? Они могли бы сделать это автоматически, основываясь на зависимостях формул, но это легко может стать невозможным для логического и интеллектуального управления. Помните, они должны доставить продукт, который работает.

Определенно действительно раздражающая функция, она не помогает, что если вы ошибетесь, она забудет, что вы пытались скопировать и вставить.

не могу сказать вам, сколько раз я испортил файл, который я забыл открыть, удерживая Ctrl-Z и ожидая, что он вернет меня в исходное состояние текущего документа - только чтобы обнаружить, что я просто отработал несколько часов работы над чем-то, что было свести к минимуму

Чтобы обойти это, нужно открыть несколько копий Excel, по одной на лист. Это действительно раздражает, но другого пути нет. У меня есть специальные ярлыки для моих основных таблиц, просто чтобы открыть их явно. Сделать это:

"C: \ Program Files (x86) \ Microsoft Office \ Office12 \ EXCEL.EXE" "C: \ Noiselezz \ financial \ shared financial \ Sales Sheet.xlsb"

К сожалению, Microsoft действительно мало знает о том, как клиенты на самом деле используют свои продукты. Безумие отмены - один из признаков этого - они слепо продолжают самый нелепый метод уничтожения, известный человечеству. Это даже не соответствует другим продуктам Office.

Я работал в MS, и видел, как они думают - не тратьте свое время на ожидание их изменения - это было 10 лет назад, и они такие же сегодня.

Excel. Отмена изменений только текущего файла. Проблема общего лога

Дано : Excel 2013 (или 2016), открыто несколько excel-файлов. Сделаны различные изменения в разных файлах.

Проблема : Excel ведет общий лог изменений во всех открытых файлах , поэтому функция отмены действия будет приводить к откату изменений во всех этих файлах .

В файле 1 .xlsx Вы ввели в ячейку значение " Общий итог по факультету" , сделали еще какие-то действия с таблицей, затем ввели еще данные в другую ячейку, например, число "15" .

Теперь Вы решили отменить все действия, сделанные в книге 1 .xlsx , вплоть до ввода числа 15 (включая саму эту операцию).

Вы нажимаете " Отменить " и видите, что нельзя отменить ввод числа 15 , при этом не удалив также ввод " Иванов Петр " в другом файле:

Нельзя удалять действия выборочно, только подряд , но из-за того, что журнал действий у открытых файлов общий, можно случайно отменить изменения в другом файле и не заметить этого .

Такое поведение журнала происходит потому, что файлы открываются в одном экземпляре Excel (инстансе, instance ). Необходимо добиться открытия файлов в разных экземплярах программы.

Как вариант, прежде чем, открыть нужный файл, сначала открывать новый экземпляр Excel (подходит тем, у кого нет административных прав в системе ) .

Нажать и удерживать ALT , щелкнуть правой клавишей на ярлыке Excel на панели задач, выбрать запуск Excel 2013 . Если ALT всё еще нажат, то появится окно, где Вас спросят, действительно ли Вы хотите открыть новый экземпляр Excel - соглашаемся.
Можно создать ярлык, который будет сразу открывать Excel в новом инстансе. Создаем ярлык, в качестве запускного файла указываем excel.exe (для версии 2013/2016 от располагается по пути C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office16\ , найдите, где данный файл в Вашей системе), затем укажите параметр запуска " /x " :

После открытия отдельного экземпляра Excel открываем нужный файл через меню Файл - Открыть - выбираем файл. Теперь журнал действий будет вестись только по этому файлу, не затрагивая другие открытые файлы.

Еще вариант - это добавить пункт в контекстное меню (вызываемое по правой клавише мыши), чтобы выбирать его при открытии файла Excel .

Если выше указанные способы кажутся хлопотными и хотелось бы при открытии файла, напр и мер, двойным щелчком, чтобы он сразу открывался в новом экземпляре Excel , то это можно сделать.

Чтобы реализовать такое действие, Вам потребуются административные права в системе , т.к. нужно будет изменить некоторые данные в реестре.

Ошибка многих пользователей состоит в том, что они пытаются вернуть "как было" вручную. На курсах Microsoft Word мне приходилось сталкиваться со случаями, когда, случайно удалив большой кусок текста, пользователь начинал его набирать заново. И это при всём том, что о функции отмены действий уже было известно. Безусловно, так делать не следует, поскольку создатели Word и Excel уже всё предусмотрели.

Запомните: если программа предназначена для редактирования документа (любого!), то в ней обязательно есть отмена операции!

Как отменить операцию

Кнопка, отвечающие за отмену действия, обычно находится на панели инструментов главного окна программы и выглядит как изогнутая стрелка влево. Также обычно рядом находится ещё изогнутая стрелка вправо — она отвечает за повтор отменённой операции или, другими словами, за "отмену отмены". Кнопкой повтора следует пользоваться в том случае, если вы отменили больше, чем нужно.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Кнопкам отмены операции и повтора соответствуют общепринятые сочетания клавиш:

Эти сочетания клавиш являются одними из самых распространённых в Windows и их следует выучить! Использование сочетаний клавиш вместо кнопок на панели инструментов позволяет выполнять редактирование документа быстрее и экономит массу времени.

Отменить можно не только одно (последнее) действие, но и несколько подряд. Иногда даже можно отменить все действия с самого создания документа. То же самое касается и повтора — если отменили, к примеру, 10 последних операций, то и вернуть их также можно. Тем не менее, стоит запомнить одну важную вещь:

если вы закрыли документ, то вся история изменений теряется!

В Excel отмена работает полностью аналогично. Но стоит запомнить, что в некоторых версиях Excel есть одна особенность, характерная только для этой программы: при сохранении документа история его изменения удаляется и отменить уже ничего нельзя. Это видно по тому, как деактивируется кнопка отмены действия на панели инструментов программы.

Когда не следует пользоваться отменой

Отменить можно только то, что является изменением документа! Некоторые операции не являются операциями редактирования и отмена на них не распространяется.

Запомните!

Выделение текста не является редактированием документа и не отменяется через функцию отмены. Выделение текста просто сбрасывается!

Много раз замечал на курсах Microsoft Office именно попытки "отменить" выделенный текст, то есть снять выделение через отмену действия. Это неправильно, поскольку выделение блока текста не приводит к изменению документа, а значит и отмена тут ни при чём. Если не верите, то откройте любой существующий документ с текстом и выделите часть текста — кнопка отмены действия так и останется неактивной, т.е. отменять нечего.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Подведём итоги

Запомните сочетания клавиш Ctrl + Z и Ctrl + Y, а также соответствующие им кнопки на панели инструментов. Использование операции отмены действия позволяет не только экономить время при редактировании документа, но и избежать ошибок при возврате документа в одно из предыдущих состояний.

Читайте также: