Как сделать отчет в ворде

Добавил пользователь Алексей Ф.
Обновлено: 04.10.2024

В организацию куплен комплекс программ по организации учебного процесса. Принцип формирования отчетов - ужасен. Создается файл .doc со своим форматированием и именованными текстовыми полями с вкладки "Разработчик". В комментарии к файлу вставляется запрос к БД (MS SQL 2005). При вызове отчета из программы открывается созданный файл с уже заполненными данными.

Дальше больше боли. Информации надо дергать много и весь запрос тупо не умещается в поле комментария к файлу, к тому же нет возможности подтягивать изображения. Руководитель говорит вытягивать запросом только id, а дальше работать через макросы. Вот только изучать VBA и работу с DAO нет ни времени, ни малейшего желания.

В связи с чем имею вопрос, может кто сталкивался с каким-то решением типа "визуального конструктора" работы с БД (указал, куда коннектиться, сам запрос и куда положить результат выборки) или есть какая-либо иная альтернатива создания отчетности, которую я не знаю? А может, я просто слишком много хочу и все же придется вникать в vba и работу через него с БД?

Эм. А про Crystal Reports ваши коллеги ничего не слышали? Или про стандартный Microsoft ReportViewer (бесплатный)?

@Kerman, слышали, но это же пакеты расширений для VS (поправьте, если я ошибаюсь). Софт не наш, и дописывать / переписывать его никто не собирается, хотелось подогнать отчеты под формат заведения малой кровью.

@maNULL Microsoft ReportViewer входит в стандартный пакет Visual Studio. Собственно, как и просили, "иная альтернатива создания отчётности".

У нас есть приложение базы данных, которое хранит данные, которые мы хотим сообщить в Microsoft Word.

Предположим, что вся информация моих клиентов хранится в системе базы данных, и теперь мне предлагается создать сотни букв слов, которые будут отправлены моим клиентам. Эти буквы имеют одинаковый контент, но другое имя клиента, адрес клиента и т.д.

Вы можете использовать Interop.Word в своей программе, но имейте в виду, что доступной документации очень мало. Мне удалось разработать мое приложение, рассматривающее такие примеры, как этот из C-SharpCorner или этот из WindowsDevCenter. Даже если примеры старые, вы можете получить основную идею и ознакомиться с синтаксисом, а затем записать свою программу с обновленной версией Interop.Word(которая имеет несколько более простой синтаксис).

В вашем случае вы должны создать аккуратный шаблон Word, с закладками, расположенными в местах вашего документа, где вы будете вставлять информацию о клиенте. Затем вы можете открыть шаблон из своей программы и перемещаться по ним с помощью этих закладок, поскольку вы вставляете информацию, полученную из вашей базы данных.

Microsoft Word — это текстовой редактор, который может быть частью пакета Microsoft Office или программой, установленной на вашем компьютере отдельно. Программа может использоваться для записи писем и различных типов документов, которые могут включать в себя графику и изображения. В этом руководстве объясняется, как открыть Microsoft Word, запустить, создать и сохранить новый документ с использованием операционной системы Windows 7.

Не стоит бояться, что что-то может не получиться или пойти не так. Эта программа создавалась для пользователей, и она продумана до мелочей, чтобы вам было максимально удобно использовать ее. И конечно же в каждом деле главное тренировка, не бойтесь делать ошибок. Если вы случайно нажали не туда, в левом верхнем углу всегда есть изогнутая стрелка, которая позволяет отменить последнее действие. Сделать это можно также используя сочетание клавиш Ctrl и Z.

Последний совет перед началом подробных инструкций по использованию текстового редактора от Windows — не забывайте сохранять файл. Это особенно важно при работе с объемными текстами или серьезной документацией. Бывает всякое: могут отключить электричество, ноутбук может разрядиться и выключиться, да и от поломок никто не застрахован. Терять важные файлы и потом тратить часы на их восстановление — не самое приятное занятие. Все, что вам нужно — время от времени нажимать на дискету в левом верхнем углу.

Как создать документ

Навигация по программе

Шаг 1. Мигающий курсор (указатель мыши) в документе сообщает вам, где вы печатаете. Где бы ни находился мигающий курсор, буквы, которые вы вводите, будут вставлены в эту точку. Когда вы начинаете пустой документ, мигающий курсор будет в начале вашего документа, это значит, что он готов для начала ввода.

Как выбрать (выделить) текст

Выбор или выделение текста позволяет вам изменять выделенный фрагмент с точки зрения стиля, шрифта и/или цвета и даже заменять слова, если это необходимо. Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы выбрать текст в документе.

Шаг 1. Для выбора текста используется мышь. При перемещении указатель будет меняться.

Шаг 2. Переместите указатель на начало необходимого фрагмента. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши. Выполняя это, переместите указатель туда, где необходимо остановить выбор. При перемещении мыши текст будет выделяться. Когда вы закончите свой выбор, отпустите левую кнопку мыши.

Выбранный текст теперь может быть отформатирован или изменен.

Меняем размер и шрифт

Следующие действия могут помочь сделать ваш текст более интересным и привлекательным. Текст может быть изменен по-разному.

Шаг 1. Для начала фрагмент текста нужно выделить, вы уже умеете это делать.
Шаг 2. Чтобы поменять вид шрифта, щелкните на стрелку рядом со стилем шрифта в панели инструментов.

Выравнивание текста

Иногда создаваемый документ может требовать разное расположение абзацев. По умолчанию текст выравнивается по левому краю. Однако текст может выравниваться и по правому краю и по центру.

На заметку! Выделить весь текст Ctrl + A.

Изменить выбранный текст можно, используя комбинацию сочетаний клавиш, что иногда бывает проще:

По центру — выделите текст, нажмите клавишу Ctrl + E.
По правому краю — Ctrl + R.
По ширине — Ctrl + J.
По левому краю — Ctrl + L.

Как выделить текст жирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием

Возможность изменить стиль шрифта может сделать ваш документ более интересным. Различные стили текста, такие как полужирный или курсив, могут выделять его. Подчеркивание может быть полезно для заголовков.

полужирный — Ctrl + B;
курсив — Ctrl + I;
подчеркивание — Ctrl + U.

Копируем и вставляем

Говорить о важности этих двух функций не приходится. Они значительно экономят наше время, позволяют вставлять текст из сторонних источников, не перепечатывая его, как это было во времена печатных машинок.

Шаг 1. Выделите нужный вам фрагмент.
Шаг 2. Щелкните по значку копирования в левой части ленты форматирования. Текст тут же скопируется в буфер обмена вашего компьютера.

Сделать это можно и с помощью горячих клавиш. Все как и в прошлый раз: нажмите одновременно Ctrl и С, чтобы скопировать текст, и Ctrl и V, чтобы вставить.

Как создать нумерованный или маркированный список

Использование нумерованных или маркированных списков может помочь выделить элементы или показать важные шаги, иерархию или последовательность чего-либо.

Чтобы остановить добавление новых элементов и вернуться к стандартному тексту, щелкните значок нумерации еще раз в верхней части документа.

Есть еще один способ создания списка. Сначала пользователем вводятся все пункты списка, каждый обязательно с новой строки. Когда все пункты набраны выделите их все и нажмите либо на нумерацию, либо на маркеры, в зависимости от того какой именно список вам нужен.

У вас получится тот же результат. Это разные способы и здесь нет правильного или неправильного, главное, что цель достигнута. Используйте удобный вам способ.

Вставляем таблицу

Таблицы помогают структурировать информацию, подавать ее в более презентабельном виде. Без этого навыка не обойтись.

Эти основные знания должны сформировать у вас основные принципы работы с текстом. Выделим основные:

Видео — Word для начинающих

Понравилась статья?
Сохраните, чтобы не потерять!

Автор блога, занимаюсь программированием, делаю обзоры бытовой техники веду свой Youtube канал. Консультирую по вопросам IT

Воплощайте свои идеи в жизнь с помощью настраиваемых шаблонов и новых возможностей для творчества при подписке на Microsoft 365.

Профессионально оформленные шаблоны отчетов с идеальным форматированием готовы к применению в качестве структуры

Шаблоны документов и отчетности в Word упрощают форматирование и создание учебных работ и деловых документов. Создавайте структуру, сопроводительные письма, тезисы, командные отчеты и деловые документы с помощью шаблонов отчетности с готовым оформлением или добавляйте собственные изменения.

Для удобства использования многие шаблоны отчетов содержат отдельные разделы для сводки, введения и выводов. Шаблон отчета с краткими сведениями о проекте упрощает создание комплексных обзоров с разделами, посвященными цели, аудитории, конкурентам, риску и возможностям, а также выводам.

Также существуют шаблоны отчетов для специальных проектов, например отчет по аналитике социальных сетей. Просто укажите ключевые показатели, чтобы продемонстрировать ход выполнения и подтвердить достижение нужных результатов. Шаблон отчета также помогает сэкономить время и свести к минимуму исправления. Вы увидите, что можно сократить время создания документов вдвое, используя готовый формат шаблона MLA или APA.

Просматривайте, изменяйте, скачивайте и распечатывайте шаблоны отчетов, чтобы создавать профессионально оформленные документы, которые впечатлят читателей.

Второй способ создания и отрытия шаблонов в MS Word основан на формировании базы слияния из программы, где можно только выбрать какие именно данные мы будем брать, но нельзя создавать свои собственные условия, в отличии от первого способа.

Использование шаблона

В конечном результате получаем готовый отчет.

Создание шаблона

Теперь рассмотрим, как создать шаблон для последующего использования в формировании отчета. Для заполнения полей в шаблоне мы используем данные из БД.

Читайте также: