Как сделать отчет в projectlibre

Добавил пользователь Alex
Обновлено: 04.10.2024

В ProjectLibre отражены различные аспекты работы над проектом, которые выводятся на экранах (представлениях). При приветствии пользователю сразу предлагается либо создать новый проект в ProjectLibre, либо открыть старый. В случае создания нового проекта в соответствующих полях указывается:

Ключевым действием при планировании становится создание наброска работ в сочетании со структурированием задач. Для этого:

Определяются задачи (то есть, ожидаемые результаты проекта разбиваются на более мелкие, поддающиеся простому управлению задачи). При этом все их можно отнести к одному из трёх типов: сводные задачи, подзадачи и вехи.
Задаётся последовательность выполнения (устанавливаются взаимозависимость и ограничения свойств задач).
Оценивается продолжительность реализации.
Рассчитывается стоимость реализации.

На следующем этапе устанавливаются связи, которые можно увидеть и отредактировать. Например, в случае задержки или перекрытия (накладок) можно указать время задержки в днях или процентах. А в случае необходимости – и разделить назначенную задачу на части. Кроме этого, можно установить ограничение (например, дату контрольного срока), на которое, в случае нарушения ограничения, укажет индикатор в таблице.

В данной программе управления проектами доступны и более тонкие настройки фильтров и сортировок, изменения шкалы времени и др., а также функционал контроля над работой. Но, несмотря на простоту софта, предполагается, что пользователь перед началом работы должен ознакомиться с основными правилами создания проекта.

Assigning Resources to Tasks

You can use the Resource Sheet in ProjectLibre to create a list of the people, equipment, and material resources that make up your team and carry out the project tasks. Your resource list will consist of work resources or material resources. Work resources are people or equipment; material resources are consumable materials or supplies, such as concrete, wood, or nails.

To add resources follow these steps

On the View menu, click Resources .
In the table, you can now enter resources.
3. In the resource Name field, type a resource name.

You can go through the fields in the sheet, but for the simplicity of the example just focus on the name and initials. Enter the data shown in Figure 4, which is an example of some Human resources added to the Resource Sheet (We could add also other type of resources such as Equipment, Consumables, etc.)

Figure 4. Some human resources

Once the resources are created, you can go back to the View menu, and click Gantt chart to see again the tasks, and then when you double click a task you can add a resource to this task by using the tab “Resources” and clicking on .

Assign Activities 1 and 2 to the Project Manager, activities 3 and 4 to the Team Leader, activities 5 and 6 to the tester, and activities 7 and 8 to the Developer.

Note: The main goal of the resource assignment is to allocate properly the resources and to provide valuable information regarding the effort of the team.

Figure 5. Assigning of resources to activities

Save your project selecting form the File menu.

Saving Your Project

When you save a file, you have the option to save the baseline or to clear the base line. If you choose to Save Baseline (from the File menu), a copy of your schedule and other things will be saved and any changes you are making when the project progress can be viewed clearly using the baseline. If you choose to Clear Baseline, you will not be able to view the changes. For this project, you should select the option Save Baseline

Save your project selecting form the File menu.

2.5. Ввод задач¶

Окно информации о задаче

Выберите ячейку Название и укажите название задачи.
Нажмите клавишу для перехода на следующую строку.
По умолчанию продолжительность каждой задачи устанавливается 1 день.
Однако на практике продолжительность задачи, как правило, будет отличаться.
Вы можете указать продолжительность задачи или оценку продолжительности задачи.

При двойном щелчке мышью на задаче или выборе меню

откроется диалоговое окно Информация о задаче.
Здесь можно вписать более подробное описание задачи, а также указать
комментарии и/или ссылки на соответствующие документы.

Чтобы создать веху, укажите название и установите длительность
задачи в значение .
Вехи в ProjectLibre 1.5 на диаграмме Ганта представлены в виде ромбов (◆),
а не полосок (▅▅▅).

6.2. Типы задач¶

ProjectLibre 1.5 определяет три типа задач, которые позволяют пересчитать значения
переменных, когда на задачи назначены ресурсы:

Фиксированные единицы ()
Фиксированная работа ()
Фиксированная продолжительность ()

При использовании для управления проектом ProjectLibre 1.5 руководитель проекты
должен проанализировать каждую задачу и затем выбрать для нее подходящий тип.

Getting ProjectLibre

Creating a New Project

Start ProjectLibre.
Click through the Tips or Donate dialog. Sometimes these dialogs are not shown.
On the Welcome to ProjectLibre dialog, make sure Create Project is selected and click OK.
The new project dialog appears. Enter a project name and your name as manager. Verify Forward scheduling is checked. Enter some comments in the text box if desired, as shown on Figure 1. Then click OK.

Figure 1. New project screen.

6.4. Назначение рабочих ресурсов на задачи¶

Вы можете вывести информацию о назначении ресурсов при просмотре диаграммы
Ганта. Чтобы сделать это, нажмите кнопку
в панели меню справа. При этом а нижней части экрана будет
выведена панель со списком ресурсов и их назначений на задачи. Повторное
нажатие на кнопку убирает эту дополнительную панель. При нажатии правой кнопки
мыши будет выведено контекстное меню.

6.4.2. Назначение материальных ресурсов к использованию в задачах

При назначении материальных ресурсов вы указываете способ потребления
материала. Выбор ‘переменного способа потребления материала’ изменяет
длительность задачи. (Например, 6 литров/час или 4 упаковки/час).
Фиксированное потребление материала не будет изменять длительность задачи.

6.4.3. Назначение материальных ресурсов к использованию в задачах на диаграмме Ганта

Выберите задачу на виде диаграммы Ганта.
Выберите поле на форме задачи.
Выберите название ресурса в выпадающем списке.
Выберите поле и укажите количество назначаемых
единиц. Если вы оставите поле пустым, ProjectLibre 1.5 установит значение по
умолчанию 1.
ProjectLibre 1.5 добавит единицы измерения к указанному вами десятичному значению.
Значение поля –
при указании фиксированного способа потребления, значение поля Потребление
будет равно значению поля Единицы, а при переменном способе значение поля
будет вычислено как произведение поля Единицы на длительность задачи.
После назначения всех требуемых ресурсов в задаче нажмите кнопку
.

Если вам необходимо удалить назначение в задаче, выберите задачу, затем
название ресурса, который требуется удалить, и нажмите клавишу .

Grouping Tasks in Logical Order

Outlining helps organize your tasks into more manageable chunks. You can indent related tasks under a more general task, creating a hierarchy. The general tasks are called summary tasks; the indented tasks below the summary task are subtasks. A summary task’s start and finish dates are determined by the start and finish dates of its earliest and latest subtasks.

Figure 2, also shows the options given when selecting the Task menu. The options allow you to insert a task row and delete the task in the selected row, respectively. The options allow you indent or outdent the selected task. The options allow you to zoom in or out the Gantt chart view.

Using the options just mentioned modify your project as shown on Figure 3. Make sure you set the right duration for Activity 1, Activity 3, Activity 5, and Activity 7. Use the Zoom Out tool to have a better view of the Gantt chart.

Figure 3. A hierarchical Work Breakdown Structure

Save your project selecting form the File menu.

Создание программы и её технические характеристики

Разработкой Libre Project занимается группа волонтёров, которая в 2012 году переформатировала предыдущий аналогичный проект OpenProj. Объявить о создании вариации (ответвления) создателям пришлось из-за того, что купленный в 2008 году компанией Serena проект OpenProj попал под угрозу судебного иска со стороны компании Microsoft, которая посчитала плагиатом копирование интерфейсных решений.

Действительно, и программа OpenProj, и её форк-трансформация – ProjectLibre напоминали Ms Project и визуально, и логикой подхода к формированию плана, организации процесса и подсчётов. Однако чтобы судебные угрозы не возникали вновь, разработчики ProjectLibre, судя по объявленным планам, постепенно полностью переписывают код приложения. На данный момент, создан новый пользовательский интерфейс типа Ribbon и исправлены многочисленные ошибки предыдущего проекта. Тем не менее, ProjectLibre полностью совместима с почти монопольным продуктом Microsoft (в том числе – на уровне импорта-экспорта данных), что является её преимуществом и удобным способом переманить часть пользователей, не создавая им проблем с переходом.

На начало 2017 года доступна версия ProjectLibre Portable 1.7. Программа работает на операционных системах Windows, Linux, BSD, Mac, Solaris.

5.1. Внесение информации о ресурсах в проект¶

Создание списка для пула ресурсов производится в Виде списка ресурсов.

Вид списка ресурсов

Вид списка ресурсов предоставляет доступ к следующим возможностям:

Управление списком ресурсов, включая и человеческие ресурсы, и материалы.
Управление группами ресурсов.
Управление затратами на ресурсы.

5.1.1. Заполнение списка ресурсов

Ввод ресурсов производится через таблицу Вида ресурсов, пример которой приведен
выше.

Для доступа к таблице ресурсов воспользуйтесь меню
или

В столбце Максимальное использование показана максимальная загрузка,
которая возможна
для ресурса при выполнении любых задач в определенный период времени.
По умолчанию используется формат процентов.
Например, если указано 100%, это означает, что этот ресурс будет работать
все восемь часов в обычный рабочий день.
Если указано 50%, то этот ресурс будет работать по четыре часа в день.
В случае пула ресурсов, состоящего из 5 работников, их максимальное количество
единиц будет 500%.

Ресурсы типа Материал не содержат величины Максимальное использование.
Единицы таких ресурсов содержат стоимость потребления, которая может быть
фиксированной или переменной.

Информация о ресурсе

При щелчке в таблице ресурсов по названию ресурса будет выведено окно,
содержащее информацию ресурса. Вся эта информация может быть изменена в
соответствии с вашими требованиями.

На вкладке Общее вы можете указывать
различные базовые календари для каждого ресурса и изменять рабочее время
ресурса тогда и таким образом, когда и как это необходимо.

5.1.3. Назначение ресурсу базового календаря, отличного от календаря проекта

В окне Информация о ресурсе на вкладке Общее
можно указать для ресурса индивидуальный календарь, отличный от общего
календаря проекта. При необходимости можно также создать новый календарь.

5.1.4. Редактирование календаря ресурса

Для редактирования календаря ресурса нажмите кнопку с изображением календаря
справа от поля выбора календаря из списка и внесите необходимые изменения.

Entering a Work Breakdown Structure

ProjectLibre starts with a worksheet for entering tasks from the work breakdown structure. Perform the following steps to enter tasks:

Select Gantt Chart view from the view menu.
You will have a spreadsheet where you can now enter information of all the activities; i.e., task name, duration, start date, end date, predecessors and various other fields.
You can enter required information in the spreadsheet or you can double click on the activity to add more information. In the Duration field, type the amount of time each task will take in months, weeks, days, hours, or minutes, not counting nonworking time. (By default the time period will be days, but that can be changed to hours, months, etc.)
For predecessor activity, you need to write activity number.
ProjectLibre will calculate start and end date.
After that the Gantt Chart will be completed.

To test recently acquired knowledge, create a project like the one shown in Figure 2 and save it as CET4711_Tutorial.pod. Remember to assign you self as a Manager when creating the project (in the window New Project).

Figure 2. A simple Work Breakdown Structure (WBS)

2.6. Структурирование задач¶

После внесения сводных задач в таблицу необходимо внести в пустые строки
подзадачи и включить их в сводные задачи.
Это производится при помощи инструмента структурирования.

Инструмент структурирования активируется при старте программы ProjectLibre 1.5 и
доступен в виде пунктов меню и
.
Для внесения подзадачи создайте задачу в пустой ячейке, внеся
название в колонке Название, и воспользуйтесь меню
.

Сводная задача выровнена влево, название выделено жирным шрифтом, и перед
названием размещается кнопка
– .
Соответствующие подзадачи расположены с отступом вправо относительно
сводной задачи.

2.6.1. Преимущества использования структурирования

Создание многоуровневых подзадач, которые сворачиваются в сводную задачу
Возможность сворачивать и разворачивать сводные задачи по мере необходимости
Применение структурной декомпозиции работ
Перемещение, копирование или удаление групп задач одновременно

Любое действие, производимое над сводной задачей – удаление,
перемещение или копирование – применяется также ко всем вложенным
подзадачам.

ProjectLibre – бесплатный аналог программы MS Project от компании Microsoft, созданный для управления проектами. Создатели данного продукта являются люди стоящие у истоков приложения OpenProj, развитие которого в данный момент остановлено. Теперь авторы предлагают полностью переработанный интерфейс ПО с полной поддержкой документов Microsoft Project 2010, поддержкой печати и возможностью экспорта в PDF.

В ProjectLibre разработчики исправили много ошибок, добавлены новые функции, полностью совместим с форматами файлов. Интерфейс программы поддерживает многие языки мира, в том числе и русский язык. Данный продукт создавался как бесплатная замена Microsoft Project и цель авторов можно считать достигнутой, поскольку загружен он был уже более 3 миллионов раз в более 200 стран мира.

Предлагаемое программное обеспечение может быть запущено не только в Windows, но также имеет версии для операционных систем Linux и Mac OS. Для скачивания доступны как портативная версия, так и установочный вариант.

Основные возможности программы:

• Полная совместимость с файлами Microsoft Project до 2010 включительно.
• Новый переработанный интерфейс с панелью Ribbon.
• Технология измерения и контроля эффективности Earned Value costing.
• Поддержка популярного типа столбчатых диаграмм Ганта
• Гистограммы ресурсов.
• Отчёты о проделанных заданиях.
• Структурирование работы.

ProjectLibre издается под Общей лицензией на публичную атрибуцию . Фонд свободного программного обеспечения признает это лицензией свободных программ , но она не совместима с GPL и имеет лишь ограниченное авторское лево . Инициатива Open Source признает их в качестве лицензии с открытым исходным кодом .

ProjectLibre в настоящее время можно загрузить бесплатно. Как только запланированная серверная версия ProjectLibre будет готова, разработчики планируют предложить Project Libre и / или ProjectLibre Server в качестве платного программного обеспечения в качестве услуги в качестве альтернативы бесплатной загрузке в смысле службы, размещенной на их серверах.

происхождение

Первоначальные разработчики OpenProj продали свои права на OpenProj в рамках поглощения компании Serena Software . С тех пор OpenProj не получил дальнейшего развития.

Примерно через четыре года первоначальные разработчики решили разработать дополнительный сервер OpenProj, сопоставимый с соотношением серверов и клиентов Microsoft Project Server и Microsoft Project . Однако по мере развития они поняли, что тот факт, что OpenProj не обновлялся в течение последних четырех лет, является проблематичным для их цели. Поэтому им пришлось отложить разработку сервера и сначала разработать обновленную версию OpenProj.

Затем эта версия была опубликована в виде вилки под названием ProjectLibre в августе 2012 года как отдельный проект. Дополнительный сервер в настоящее время все еще находится в разработке и будет называться ProjectLibre Server .

Описание и функции

ProjectLibre - это приложение, написанное на Java, поэтому его можно запускать независимо от платформы как настольное приложение или в Интернет-браузере. Это отдельное приложение. Однако разработчики также анонсировали вариант сервера под названием ProjectLibre Server , к которому ProjectLibre сможет подключаться в качестве клиента. ProjectLibre использует технологию сетевого планирования .

Текущая версия включает в себя следующие функции:

Отношения с Microsoft Project

Достижения и награды

веб ссылки

Индивидуальные доказательства

Эта страница последний раз была отредактирована 6 апреля 2020 в 21:22.

Вы в поисках инструмента для управления проектами, но не знаете, какой лучше выбрать? Сомневаетесь, в чем разница между вариантами, и не видите отличий в альтернативах?

Таблица сравнений сервисов на русском языке быстро поможет вам разобраться в функциональных возможностях, преимуществах и недостатках. Сравните альтернативы и узнайте, почему вы можете выбрать ProjectLibre вместо Microsoft Project и наоборот.

Выбираете аналог ПланФикс на русском языке? Попробуйте GanttPRO как онлайн альтернативу ПланФикс для управления проектами. Сервис позволяет быстро создавать задачи, управлять ресурсами, дедлайнами и бюджетом и эффективно взаимодействовать с командой. Не требует много времени на изучение.

Мы не требуем данные вашей платежной карты

“В GanttPRO действительно интуитивный интерфейс , в котором приятно работать. Очень радуют возможности кастомизации проектов и команд . А готовые шаблоны сэкономили нам в начале работы уйму времени.”

ProjectLibre vs Microsoft Project

ProjectLibre

Microsoft Project

GanttPRO

ProjectLibre

Microsoft Project

GanttPRO

Пробный период

14-дневная пробная версия

14-дневная пробная версия
с неограниченными возможностями

ProjectLibre - кроссплатформенное программное обеспечение для управления проектами. Позволяет работать с диаграммой Ганта, PERT диаграммой и иерархической структурой работ.

Microsoft Project - система для управления проектами. Позволяет планировать и контролировать проектную деятельность организаций и оптимизировать процессы управления портфелями.

GanttPRO - это интерактивное приложение для управления проектами на основе диаграммы Ганта. Позволяет планировать и контролировать проекты из разных сфер любой сложности, управлять ресурсами и стоимостью проекта, взаимодействовать с командой и вести персональный учет рабочего времени. 700 000+ пользователей уже доверили управление проектами GanttPRO.

Годовые планы:

Команда 5 - $3100

Команда 10 - $6200

Команда 15 - $9300

Месячные планы:

Команда 10 - $119

Команда 15 - $178

Годовые планы:

Команда 10 - $1068

Команда 15 - $1602

Arabic

Chinese

Czech

Dutch

French

Finnish

Galician

German

Hindi

Italian

Japanese

Korean

Persian

Portuguese

Slovak

Spanish

Swedish

Russian

Ukrainian

Arabic

Simplified-Chinese

Chinese-Taiwan

Czech

Danish

Dutch

English

Finnish

French

German

Greek

Hebrew

Hungarian

Italian

Japanese

Korean

Norwegian

Polish

Portuguese

Romanian

Russian

Slovak

Slovenian

Spanish

Swedish

Turkish

Ukrainian

English

Russian

Spanish

German

Portuguese

Форум

FAQ и обучающие видео

Форум

Вебинары

FAQ и обучающие видео

Вебинары

FAQ и обучающие видео

Аккаунт-менеджер

Персональные демо

Заявки

Онлайн чат

Для того, чтобы вести проектную деятельность стало удобнее, рекомендуем скачать ProjectLibre. Эта программа считается аналогом Microsoft Project и повторяет интерфейс последней. Распространяется свободно на русском языке, что даёт возможность установить приложение на стационарный компьютер без дополнительных трат.

Особенности ProjectLibre для Windows:

поддерживает диаграммы Гранта и формат файлов Microsoft Project 2010;
позволяет импортировать и экспортировать проекты, отправлять в печать;
ленточный интерфейс;
создание списков задач;
отображение чартов и диаграмм;
создание отчётов, подготовка графиков;
список задач – в главном окне.

Загрузить ProjectLibre может каждый желающий, который хочет использовать полезную программу. Создание документов становится проще, не придётся больше разрываться между составляющими проекта. Формулируйте задачи, располагайте их в иерархическом порядке и достигайте поставленных целей. С каждой задачей можно работать, как с самостоятельной единицей: определять сроки, назначать исполнителей и определять процент завершения.

ProjectLibre - это программа для планирования и управления проектами. Позволяет создавать проекты, составляя иерархический список задач внутри этого проекта. Каждая задача может быть ограничена во времени, иметь ответственных исполнителей, и показывать процент завершения. Кроме того, в этой программ можно составлять отчеты по проектам, строить различные графики и делать выборки, используя фильтры.

Читайте также: