Как сделать отчет сзв стаж

Добавил пользователь Владимир З.
Обновлено: 04.10.2024

В 2018 г. организации впервые отчитывались за 2017 г. и заполняли годовую форму СЗВ-СТАЖ. Казалось бы, что сама форма несложная и не предоставит трудностей для заполнения, однако новая форма также вызвала ошибки и неточности в содержании. А значит, нужно готовить и сдавать корректировки.

О форме СЗВ-СТАЖ

Эта одна из основных форм отчетности ПФР и является важной для каждого застрахованного лица, потому что страховой стаж влияет на размер будущей пенсии. Потому фонд неоднократно призывал к ответственному и внимательному заполнению СЗВ-СТАЖ. Если же в отчете найдены несоответствия, то придется сделать корректировку данных.

Самое важное в отчете – не ошибиться в личных данных сотрудников, присвоить верные коды периодам работы, иначе – штрафные санкции: за несоблюдение порядка представления отчетности в электронном виде предусмотрен штраф в размере 1000 руб. (ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ). Штраф за несвоевременное представление формы СЗВ-СТАЖ либо представление неполных и (или) недостоверных сведений составит 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица.

Сама форма СЗВ-КОРР состоит из шести разделов, где 1, 2 и 3 разделы содержат общую информацию о страхователе и работнике и заполняются вне зависимости от типа сведений. Раздел 4 содержит сведения о корректировке заработка и взносов застрахованного лица. Раздел 5 включает в себя сведения о корректировки по доходам, с которых исчислены страховые взносы по дополнительному тарифу. В шестой раздел страхователь вносит правки по периодам работы застрахованного лица.

Соответственно, в зависимости от типа формы в СЗВ-КОРР заполняются определенные разделы, представленные в таблице 1.

Таблица 1. Типы форм СЗВ-КОРР

Раздел 4 графы 1-6 – данные о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица заменяют данные, учтенные на ИЛС ЗЛ

Раздел 4 графы 7-13 – данные о начисленных и уплаченных страховых взносах дополняют данные, учтенные на ИЛС ЗЛ

Разделы 5-6 – заменяют данные, учтенные на ИЛС ЗЛ

Для заполнения территориальных условий, особых условий труда, исчисления страхового стажа, условий для досрочного назначения трудовой пенсии, используется классификатор параметров, применяемый при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (приложение к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 №3п).

Что касается сроков сдачи для СЗВ-КОРР, то отчет сдается при наступлении того случая, когда внесены правки, фонд примет отчет в любое время при необходимости, тем более сам фонд советует при обнаружении ошибки не дожидаться отрицательного протокола, а формировать СЗВ-КОРР и сразу отправлять в ПФР.

Организациям, которые представляют отчетность без использования телекоммуникационных каналов связи или используют сторонние программы для электронного обмена с ПФР, следует выгрузить файлы и подготовить для передачи в ПФР в электронном виде.

Напомним, что ПФР на своем официальном сайте подготовил файлы, где можно скачать описание форматов, xsd-схемы форм сведений индивидуального (персонифицированного) учета и модуль проверки фалов для каждого отчета ПФР.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Отчет СЗВ-СТАЖ – это сведения о страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии. В форме указывается стаж сотрудника с начала календарного года по конец года или по дату предполагаемого выхода на пенсию.

Если в это время у сотрудника были особые периоды стажа (временная нетрудоспособность, отпуск без сохранения заработной платы, периоды работы в особых условиях, дающие право на досрочное назначение пенсии, и т.д.), их необходимо учесть и указать в отчете.

Как показывает практика, наши клиенты, в прошлом формировавшие СЗВ-СТАЖ при помощи различных фирм с разнообразным программным обеспечением, на выходе неизменно получали файлы отчетности с массой ошибок. Мы на их фоне выигрываем, работая с программой 1С:ЗУП.

Кому выдавать, когда и как сдавать СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ компания обязана выдать каждому своему работнику, с которым в отчетном периоде (календарном месяце) заключен, действует или расторгнут какой-либо из следующих договоров:

трудовой договор;
гражданско-правовой договор;
договор авторского заказа;
издательский лицензионный договор; и др.

Отчет необходимо выдать:

в день увольнения или прекращения договора;
в течение трех дней после получения от работника заявления о назначении ему пенсии.

при ликвидации компании;
за предыдущий год (стандартный срок – 1 марта текущего года).

Некоторые главбухи поручают сторонним исполнителям как формирование файлов, так и отправку в ПФР. В этом случае имеет смысл уточнить наименование не только программы для заполнения СЗВ-СТАЖ, но и программы для сдачи СЗВ-СТАЖ. Это позволит найти отзывы и сделать соответствующие выводы.

Нередки случаи, когда исполнитель (чаще всего ИП) ради экономии использует не самое качественное программное обеспечение. Самая надежная программа для формирования отчетности в ПФР всегда была и есть 1С:ЗУП.

Сдавать отчетность по телекоммуникационным каналам связи лучше через того оператора, с которым работаете вы сами, так как, если договор с разовым исполнителем будет расторгнут, решать всплывшие проблемы, скорее всего, придется самостоятельно.

Как сформировать отчет СЗВ-СТАЖ в 1С:ЗУП?

Теоретически отчет можно сформировать одним нажатием кнопки. Однако перед тем, как на нее нажать, все же целесообразно проверить, корректно ли заполнены в программе:

Если вы внесли дополняющие сведения или скорректировали данные (что-то меняли) – документы необходимо перепровести.

Обращаем особое внимание!

В поле тип сведений:

открывать вручную строки с каждым работником или распечатывать сформированный отчет;
использовать специализированные программы для проверки с сайта ПФР.

Нюансов очень много, а ограниченный объем статьи не позволяет рассмотреть все из них.

Судя по обилию фирм, предлагающих формирование СЗВ-СТАЖ, мы понимаем, почему у бухгалтеров так много вопросов по этому участку работы.

Удивляет, что некоторые компании готовы делать фактически двойную работу. Например, не все исполнители согласны принимать выгрузки из 1С.

Некоторые просят предоставить распечатки. Очевидно, что перед выгрузкой или распечаткой бухгалтер перепроверяет все данные. Фактически он выполняет всю подготовительную работу для формирования отчета и добавляет себе дополнительную – по выгрузке (распечатке), вместо того, чтобы просто нажать на кнопку. Исполнители, работающие с бумажными носителями, допускают множество опечаток. В результате у компании могут возникнуть проблемы с ПФР.

Как выгрузить СЗВ-СТАЖ из 1С?

В очень редких случаях мы используем только вывод печатных форм. При этом печать с удаленного доступа возможна также и для наших клиентов.

Используемая нашими специалистами программа 1С:ЗУП позволяет проверять и передавать СЗВ-СТАЖ в ПФР напрямую из 1С. Клиенты, которые предали нам расчет зарплаты на аутсорсинг , получают гарантию того, что все отчеты по сотрудникам будут сформированы корректно, а у ПФР не возникнет желания выписать компании штраф.

Читайте также: