Как сделать отчет с фотографиями
Добавил пользователь Владимир З. Обновлено: 04.10.2024
В этой статье мы рассмотрим методику вывода картинок в отчетах на 1С СКД. Картинки в отчете могут понадобиться, например, для вывода прайса с изображениями номенклатуры или списка сотрудников с фотографиями (его мы и реализуем в рамках данной статьи).
Скажем сразу, что из-за некоторых ограничений 1С, данная задача не решается средствами конструктора СКД, через задание макета или как-то иначе. Решается она только программно, определением процедуры ПриКомпоновкеРезультата() в модуле отчета СКД. Но обо всем по порядку.
На первом этапе нам необходимо определить реквизит или ресурс где хранится ссылка на картинку (двоичные данные или файл, чтобы можно было впоследствии программно получить саму картинку) и создать обычный отчет на СКД с выводом этого реквизита/ресурса.
На втором этапе, в процедуре ПриКомпоновкеРезультата(), программно выводим наш отчет, пробегаемся по результирующему табличному документу и в полях, где содержится ссылка на картинку, получаем саму картинку и выводим ее.
- В процедуре ПриКомпоновкеРезультата(ДокументРезультат, ДанныеРасшифровки, СтандартнаяОбработка) отменим стандартный вывод (СтандартнаяОбработка = Ложь) и выведем макет в табличный документ программно. Тут все стандартно:
Здесь нужно обратить внимание на параметр ДанныеРасшифровки, именно из него мы будем извлекать ссылки на картинки.
Рассказываем о том, как создавать понятные и наглядные отчёты, на примере кейса застройщика Legenda.
Годовой отчёт (ГО) — это документ, который раскрывает результаты деятельности компании за прошедший год инвесторам и акционерам. В нём содержатся финансовые показатели, информация о структуре организации, бизнес-модели и стратегия развития.
Есть список юрлиц, которые по закону обязаны публиковать ГО в интернете: банки, страховщики, акционерные общества с 50 членами и больше. Огромное количество компаний ежегодно показывает широкой аудитории свои отчёты — и далеко не все из них хорошо выглядят с точки зрения дизайна.
В этой статье я сначала разберу основные проблемы визуального оформления ГО, а затем расскажу, как подходят к этой задаче в нашем агентстве.
Формальная цель годового отчёта — сообщить инвесторам и акционерам о том, как идут дела компании, в которую они вложили средства.
Но возможности ГО намного шире. Он может привлечь новых инвесторов и укрепить коммуникацию с широким кругом стейкхолдеров: партнёрами, кредиторами, поставщиками, клиентами и сотрудниками.
Стандартным я называю подход, при котором дополнительные возможности ГО или совсем не используются, или используются не в полной мере.
Условно можно выделить 3 таких подхода.
Кроме годовых отчётов, у акционеров много других источников информации: промежуточная отчётность, котировки акций на бирже, независимая аналитика. Это одна из причин, почему даже среди крупных игроков есть компании, которые воспринимают ГО как формальный документ и вообще не вкладываются в визуал.
Преимуществом отказа от дизайна можно считать экономию средств, недостатком — всё остальное. Прочитать и сделать какие-то выводы из такого отчёта может только хорошо подготовленный инвестор, который точно знает, на какие показатели нужно обратить внимание и как их расшифровать.
Есть компании, которые понимают, что годовой отчёт — это имиджевый продукт. В такой компании менеджер нанимает дизайн-агентство и ставит перед ним задачу: сделать красиво и быстро.
Чтобы было красиво, дизайнеры добавляют много иллюстраций и фотографий. Чтобы сэкономить время, разрабатывают несколько макетов на весь отчёт. Получаются шаблоны для разного типа информации: макет с фото, макет с таблицей, макет с графиком. Затем шаблоны согласовывают с клиентом и передают верстальщику, который наполняет развороты контентом.
Плюс таких отчётов: красивые иллюстрации вызывают положительные эмоции и помогают в формировании бренда.
Минус: полезные сведения из документа всё ещё приходится добывать с трудом.
Иногда дизайнеры хотят сделать отчёт наглядным. Тогда они активно используют методы визуализации из инфографики: диаграммы, таймлайны, иконки и так далее. Но получается опять дизайн ради дизайна.
Суть инфографики в том, чтобы читателю не приходилось прикладывать усилия для восприятия контента.
Чтобы в отчёте получилась именно инфографика, а не визуализация, все элементы дизайна должны работать на донесение смысла. Ниже я расскажу, как этого добиться.
Мы не делаем три-четыре шаблона на весь документ, а создаём каждый разворот индивидуально, исходя из смыслов, которые нужно донести.
Благодаря этому отчёт перестаёт быть просто симпатичной картинкой и становится инструментом коммуникации с инвесторами, партнёрами и широкой аудиторией.
Я выделил 4 принципа, которые мы используем в дизайне годовых отчётов, и проиллюстрировал их примерами из реального кейса девелопера LEGENDA.
У хорошего годового отчёта есть концепция: с её помощью компания заявляет о себе, транслирует свою позицию. Поэтому на старте проекта мы фиксируем, какие задачи нужно решить, на каких моментах сделать акцент. По закону есть перечень сведений, которые нужно обязательно публиковать в ГО, но упаковать их можно по-разному.
Основное преимущество клиента — smart-проектирование. Это значит, что каждый метр в квартирах LEGENDA продуман и функционален. Мы применили такой же подход в дизайне отчёта: развороты вмещают много информации, но не перегружены деталями и текстом.
Чтобы создать понятную визуализацию, нужно сначала привести в порядок контент. Для этого наши аналитики прорабатывают структуру отчёта: сокращают и переформулируют тексты, выстраивают порядок и взаимосвязи. Если данных не хватает, чтобы выполнить цели проекта, запрашивают дополнительную информацию.
Например, в проекте LEGENDA нам было особенно важно сделать подробную схему бизнес-модели — именно эта часть в первую очередь интересует инвесторов. Менеджер и дизайнер проекта отдельно созванивались с клиентом, чтобы обсудить этот раздел, дособрать данные и выбрать оптимальное визуальное решение.
Привет! В этой публикации наглядно разберём, как создать PDF документ не имея каких-то особых для этого навыков.
PDF документом может быть мини книга, отчёт или гайд, которые будут служить лид-магнитом, то есть, вы будете отдавать PDF бесплатно, за подписку, либо вы можете его продавать.
Впрочем, неважно для каких целей вы будете использовать свой PDF, главное, что мы с вами пройдём пошагово по всем техническим моментам и создадим привлекательный PDF файл.
Работать будем в сервисе Canva. Думаю, что многим знаком этот замечательный сервис, но возможно вы не знали, что в нём можно создавать PDF документы, в том числе. Поехали разбираться!
Как создать PDF онлайн
Процесс регистрации простой и я не буду его описывать. После регистрации у вас будет личный профиль, который вы можете настроить. Чтобы перейти к конструктору PDF файла, нажимаете “Создать дизайн”
Откроется страница с выбором. Здесь находите раздел “Документы” и жмёте “Документ в формате А4”
По центру откроется чистый лист, а слева готовые шаблоны, которые вы можете использовать для обложки своего PDF документа.
Жмёте на выбранный шаблон, и он ложится на чистый лист документа. Здесь можно его редактировать. Щёлкаем два раза на текст, удаляем и вставляем свой. Текст редактируется слева вверху. Подбираем размер, шрифт, цвет, и т. д.
Так же, кликнув по краю шаблона, можно заменить цвет.
Чтобы отменить последнее действие, если сделали что-то неправильно, используем горячие клавиши Ctrl + Z
Чтобы разместить текст в нужном месте, жмём один раз на текст и перемещаем мышью, либо стрелками на клавиатуре. Система сама выставляет разметку, чтобы можно было точно разместить элемент дизайна.
Так же вы можете удалить любой элемент дизайна, выделив его кликом мыши и нажав Delete на клавиатуре или на корзину в правом верхнем углу.
Чтобы добавить свою картинку в шаблон, переходим в панель инструментов слева и жмём “Загрузки”. Вверху нажимаем “Загрузить изображение”. После загрузки просто жмём на изображение и оно появляется в шаблоне PDF документа.
Затем подгоняем размер потянув мышью за угловые маркеры, и выставляем в нужном месте.
Всё! С обложкой мы закончили. Теперь переходим к созданию страниц. Ниже шаблона нажимаем “Добавить страницу” и переходим к её оформлению.
Для страниц с текстом, я использую подготовленный в фотошопе шаблон. Если не сильны в фотошопе, то можно просто подобрать цвет страницы и размещать на ней текст.
Размер шаблона для PDF документа я беру 1240 Х 1754 пикселя. Затем загружаю шаблон и перетаскиваю на страницу, после чего выбираю инструмент “Текст”, затем “Добавить текстовое поле”
В шаблоне появляется текстовое поле, которое можно настроить точно таким же образом, как мы настраивали текст в обложке. Выбираем размер шрифта, размещение текста по краю, а затем вставляем свой текст.
Подгоняем маркерами текстовое поле по размеру. Удаляем лишний текст или наоборот — добавляем. Можно выделить участок текста и сделать из него список. Если необходимо, добавляем заголовок страницы вверху.
Теперь картинка находится под текстом.
Таким образом вы создаёте все остальные страницы PDF документа. Когда закончили, переходите в правый верхний угол панели инструментов, жмёте иконку скачать или “Опубликовать”, выбираете в меню “Стандартный PDF файл” и сохраняете в удобное место.
Да! Если у вас не получается создать PDF документ за один подход, не переживайте, система сохраняет незаконченную работу и вы можете вернуться к ней в любое время.
Практика проходит несколько раз в течение всей учёбы. При этом принято различать разные виды, но все они подразумевают самостоятельную работу над изучением теоретического материала. Отчёт представляет собой сборник различных документов, и среди них есть производственная часть, расчёты, дневник, отзыв и характеристика. Как правильно это всё оформить, вставить нужные элементы, разделы и обозначить их, студент узнает из статьи.
Типы отчётов
Как правило, практика при университете проходит на предприятии от ВУЗа или в частной фирме. Студент может самостоятельно найти компанию либо взять направление от университета. В обоих случаях ему придётся работать с документами, ходить на практику и проводить различные эффективные меры по улучшению качества. Если речь идёт о практических занятиях, нужно различать такие виды, как:
- Учебная практика – она проводится на первых курсах технических факультеты. Иногда дизайнеры и архитекторы проходят учебные программы, где нужно использовать вводные данные, теоретические аспекты, которые успели уже изучить.
- Производственная часть – производственная практика есть у всех студентов. Ее пишут те, кто учится на экономическом или юридическом факультете. Студенты должны показать, как они умеют работать с информацией, данными фирмы.
- Техническая практика – она необходима тем, кто хочет обрести рабочую специальность. В основном это касается тех направлений, по которым программы обучения сводятся к постоянной практической работе: лаборанты, медики-фармацевты, технологи промышленного и пищевого производства и не только.
- Преддипломная практика отличается только своим названием и назначением. Она есть у всех студентов, и выпускники должны выполнить задание, касающееся основной темы дипломной работы.
В зависимости от того, какой тип практики должен пройти студент, он обязан оформить отчёт в соответствии с требованиями ГОСТ. Также могут различать практику внутривузовскую и внешнюю. Первая проходит среди студентов, которые выполняют непосредственное задание научного руководителя. Практикант ведёт лекции и семинары. Во втором случае практика проводится вне стен университета.
Важно! В период любой практики студент собирает данные и изучает материалы, которые ему могут пригодиться при написании дипломной работы. Если тема схожа или полностью совпадает с той, что была на практике, студент вправе использовать расчёты и данные в выпускном проекте.
Оформление отчёта
Практически все виды отчётов составляются по одному и тому же принципу. Студент пишет задание, разрабатывает план и дневник. Ежедневно он записывает, какие виды работ или методик изучил, что нового узнал и т. д. Большая часть проходит на работе, если курсант от неё не освобождён. Желательно не пропускать стажировку, так как руководство составляет впоследствии положительный отзыв о новом курсанте. Отчёт содержит титульный лист, содержание, список литературы. Основная часть составляется на основе всех расчётных данных, которые представляются студенту:
- В основной части могут присутствовать расчёты и пояснения к ним. Теории быть не должно, так как в отчётах принято писать только цифрами.
- Чтобы вставить формулы или специальные символы, можно воспользоваться редактором ворда, или же скопировать картинку из интернета.
- Сохранённое изображение можно вставить путём указания ссылки на него.
- Чтобы картинка была уместна, ее следует вставлять непосредственно в текст между вычислениями.
- Изображение, на котором используется обозначения, должно содержать описание каждого из них.
Подписи пишутся с заглавной буквы, но точка в конце не ставится. Такой формат был установлен и для обозначения названий параграфов и разделов.
Оформление визуальным текстом
Картинка в тексте допускается практически всегда, если речь идёт об интерпретации расчётов и результатов. То есть, студент может визуально показать на графике или диаграмме как выглядит его объект исследования в цифровом формате, что изменилось, а над чем стоит ещё поработать. Изображение можно вставить до или после приёма с расчётами. Главное, чтобы картинка была подписана, имела собственную нумерацию, а также была размещена не в конце раздела или графы. После графика обязательно должен сделать текст, который будет тождественен изображению, то есть, связан описанием или выводом.
Важно! Если график носит информационный характер, а после него текст несёт иной посыл, не связанный с тем, что на нём изображено, необходимо вынести визуальную информацию в приложение.
Вставить рисунок в текст следует по принципам оформления отчёта о практике:
- Графики – можно оставлять в тексте, сопровождая подписями.
- Диаграммы – на рисунках должны быть данные, а под ними – пояснение.
- Таблицы – остаются внутри текста, если есть необходимость привести статистические или базисные данные.
- Схемы – можно оставить внутри, если речь по тексту идёт о конкретных изменениях внутри схематических данных.
- Техническая документация – лучше выносить в приложение, либо делать выписку/вырезку с цитатами с ссылкой на источник.
Практика оформляется по принципу основной части, где могут присутствовать схематические данные в виде графической иллюстрации. Если её нет, достаточно предоставить несколько картинок в приложении, чтобы была полнота реализации задачи.
Читайте также: