Как сделать отчет по лекции

Добавил пользователь Владимир З.
Обновлено: 04.10.2024

Приветствую. Продолжаем изучать объекты на дереве конфигурации и на очереди "Отчет" (Рисунок 1).

Создание отчета ничем не отличается от создания любого другого объекта дерева конфигурации: через контекстное меню или через значок плюсик.

Отчет - это объект дерева конфигурации, который предназначен для обработки данных и вывода их в виде, удобном пользователю.

Как и в жизни, отчеты хранят какую-то информацию, так и наши отчеты будут хранить информацию, которую хочет видеть пользователь.

Приступим к созданию отчета. Перед нами стоит задача: необходимо вывести список всех сотрудников по предприятию.

Добавляем отчет и называем его "Список сотрудников" (Рисунок 2).

Теперь необходимо нажать на кнопку "Открыть схему компоновки данных" (Рисунок 3).

Схема компоновки данных (СКД) - это специальный механизм (инструмент) платформы, который позволяет с легкостью создавать отчеты, даже не имея опыта разработки.

В открывшемся окне нажимаем "Готово"(Рисунок 4).

В следующем окне нужно подготовить все для создания отчета. Для этого создадим запрос (Рисунок 5).

После этого переходим в низ открывшегося окна и нажимаем кнопку "Конструктор запроса" (Рисунок 6).

В открывшемся окне нужно выбрать тот объект, по которому вы хотите сделать отчет, в данном случае нас интересует отчет по сотрудникам, значит выбираем справочник "СписокСотрудников" (Рисунок 7).

Перетаскиваем справочник (или двойным нажатием или на стрелочку вправо, выделив справочник) во второй столбец (Рисунок 7).

Теперь необходимо раскрыть элементы этого справочника и выбрать там те, которые мы хотим видеть в отчете (Рисунок 8). Перетаскиваем в столбец "Поля" нужные элементы (Рисунок 8).

После этого нажимаем "Ок" и в поле "" появится запрос (Рисунок 9).

Переходим на вкладку "Настройки" (Рисунок 10).

На этой вкладке нужно создать сам отчет (Рисунок 11). Создаем группировку.

В новом окне нажимаем "Ок", ничего не меняя (Рисунок 12).

После этого идем вниз и перетаскиваем нужные поля (Рисунок 13).

В итоге у вас должно получиться так (Рисунок 14).

После этого закроем все окна, отчет готов, но нужно добавить его в одну из подсистем, иначе пользователь не сможет им пользоваться (Рисунок 15).

Запустим пользователя, перейдем в подсистему и найдем наш отчет (Рисунок 16).

Как видите, отчета нет. Нужно нажать кнопку "Сформировать" и отчет появится (Рисунок 17).

Таким образом, нажимая на кнопку "Сформировать" отчет будет формироваться каждый раз по новым данным, которые пользователь может добавлять каждый час или день.

Создание отчета завершено - это самый простейший отчет, который может создавать платформа. Это минимально, что она может и ее функционал намного больше, чем мы сделали сейчас. Но все это еще впереди, пока остановимся на этом.

На этом статья урока подходит к концу. Попробуйте выполнить все действия, которые описаны в этом уроке. Если что-то не получается, то вы всегда сможете написать вопрос о том, что вам непонятно или вернуться к предыдущим урокам и посмотреть их - ссылки внизу!

Учебная практика ставит своей целью закрепление и углубление теоретических знаний, полученных студентами по обще профессиональным и специальным дисциплинам; овладение умениями и навыками организации и реализации производственных технологий; приобретение опыта самостоятельной профессиональной деятельности; сбор фактического материла для написания курсовых работ и выпускной квалификационной работы. Итоговой работой по учебной практике является отчет.

[13 примеров] Образцы отчетов по учебной практике 2022 года

Как написать отчет по практике

В процессе практики студенты осваивают материалы программы практики, которая состоит из общих сведений о практике, ознакомительной и исполнительной части, научно-исследовательской работы по теме индивидуального задания. Данные составляющие включаются в отчет о производственной практике, который оформляется по ее результатам. Общие сведения о практике заключаются в изложении сведений о месте работы, продолжительности практики, занимаемой должности. В ознакомительной части практики студент должен изучить и описать:

объект исследования, дать его природно-экономическую характеристику;
виды работ, выполняемых предприятием;
организацию работы в производственном подразделении, где осуществлялась практика;
организацию работы на конкретном объекте;
должностные обязанности специалистов (согласно должностным инструкциям и фактически);
виды производственной документации.

В исполнительной части практики следует отразить всю проделанную работу:

подготовительные работы (камеральные и полевые);
содержание и технологию работ, с учетом перечня и последовательности этапов и действий;
используемое в процессе прохождения практики программное оборудование;
основные положения инструкций, указаний, положений, законов и кодексов, используемых в работе.

Так же необходимы введение, заключение и список литературы.

Оформленный и подписанный отчет с прилагаемыми материалами, а также с отзывами и дневником прошивается и предоставляется кафедре для проверки не позднее 10-дневного срока со дня начала занятий. После проверки отчета кафедрой практикант допускается к защите, которая осуществляется комиссией кафедры.

Два высших образования. Пунктуальность исполнения работы, а также грамотное и качественное содержание работы гарантирую. Всегда на связи.

1.1 Титульный лист

В титульном лист обычно выдаётся преподавателем или кафедрой, но если данный шаблон отсутствует, то:

а) сверху необходимо написать полное Вашего ВУЗа, а на строчку ниже написать название принимающей кафедры;

1.2 Содержание

Данный лист является необязательным для отчёта по лабораторным работам, создаётся только по требованию преподавателя.
Всегда должен быть на отдельном листе.

1.3 Цель работы

Обычно цель работы копируется из методички.
Иногда, по требованию преподавателя, формулируется самостоятельно.

1.4 Задачи

Данный пункт является необязательным для отчёта по лабораторным работам, создаётся только по требованию преподавателя.
Обычно копируется из методички, но иногда, по требованию преподавателя, формулируется самостоятельно.

1.5 Теоретические сведения (введение)

Является рекомендованным. Обычно заполняется копированием соответствующего материала из лекций, методички, находится в Интернете.
Иногда здесь присутствует описание алгоритма, используемого в лабораторной работе.
По требованию преподавателя изредка вставляются и описываются альтернативные методы решения поставленных целей и задач.

1.6 Ход работы

Основная часть отчёта. Обязательная ;). Может состоять из подразделов, описывающих различные методы или логические шаги при выполнении лабораторной работы.
Описывает ход выполнения работы по шагам, или же основные, ключевые элементы реализации программного кода разрабатываемого ПО.

1.7 Описание программного обеспечения (руководство программиста)

1.8 Структурная схема программы / Блок-схема

Раздел обязателен, если Вы реализовываете ПО.
Здесь описывается то, как реализован заданный алгоритм, показывается и объясняется структурная схема работы программы (алгоритма программы) или же его блок-схема.
Может разделяться на два раздела.

1.9 Руководство пользователя

Раздел обязателен, если Вы реализовываете ПО.
Данный раздел описывает реализацию интерфейса программы и объясняет, какие функции выполняют различные элементы интерфейса.
Это справочный раздел для пользователя.

1.10 Вывод / Заключение

1.11 Список использованной литературы

Данный лист является необязательным для отчёта по лабораторным работам, создаётся только по требованию преподавателя по заданным ГОСТам или требованиям.
Всегда должен быть на отдельном листе.

1.12 Приложения

Данный лист является рекомендуемым для отчёта по лабораторным работам, связанным с программированием. Обычно здесь помещают листинг программы, иногда — различные объемные рисунки, таблицы и блок-схемы.
Всегда должен начинаться с новой страницы.

2.1 Изложение текста

Текст должен излагаться беспристрастно, от третьего лица.
Стиль изложения: научный.
Использовать только общепринятые сокращения.
Абзац должен начинаться с красной строки, желательны переносы, текст должен размещаться по ширине.
См. список рекомендованной литературы.

2.2 Оформление ссылок, подписей к таблицам, рисункам, блок-схемам, листингам и т.п.

2.3 Блок-схемы

Блок-схемы оформляются в соответствии с ГОСТ 19.701-90 и разумом (ибо он устарел).

2.4 Списки

Списки оформляются либо русскими буквами, либо арабскими цифрами. Если в один список вложен другой, то один оформляется русскими буквами, а другой — арабскими цифрами.

2.5 Нумерация страниц

Нумерации на титульном листе не должно быть, на остальных листах нумерация должна быть сквозная, начиная со второй страницы, размер шрифта такой же, как и у основного текста.

2.6 Нумерация разделов

Ну и в заключение своей статьи я надеюсь, что данный материал поможет студентам в оформлении отчётов, убыстрив их правильное оформление и они не будут мучиться с этим.

ЕСПД (ЕДИНАЯ СИСТЕМА ПРОГРАММНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ)
В первую очередь для инженерных отчётов предназначена данная система, из неё хочется выделить в первую очередь нижеприведённые госты:

а) ГОСТ 19.701-90 (ИСО 5807-85). СХЕМЫ АЛГОРИТМОВ, ПРОГРАММ, ДАННЫХ И СИСТЕМ
Морально устарел, но ещё не был заменён на другой ГОСТ и применим в адаптации, к современным ПО.
Думается, в дальнейшем, найти ИСО, которым был заменён ИСО 5807-85, лёгший в основу ГОСТ 19.701-90, и перевести его.

б) ГОСТ 2.106-96. Текстовые документы
Рассказывает о том, как оформлять текстовую часть документации.

Лекцию открыла заместитель генерального директора по научной и учебной деятельности ЦУНБ им. Н.А. Некрасова – Куликова Евгения Владимировна . Она обратилась с приветствием к специалистам публичных библиотек г. Москвы, собравшимся в конференц-зале ЦУНБ им. Н.А. Некрасова, а также в режиме видео-моста к коллегам Тюменской областной научной библиотеки им. Д.И. Менделеева.

Андрей Ильич Земсков – кандидат физико-математических наук, доцент, главный специалист, советник генерального директора Государственной публичной научно-технической библиотеки России (ГПНТБ России) проанализировал ситуацию в области создания электронных библиотек в России и за рубежом, изложил основные проблемы архивации электронных ресурсов, продемонстрировал в презентации крупномасштабные национальные, международные, кооперативные и системные проекты, которые могут существенно улучшить состояние библиотечного обслуживания в целом.

Резюмируя вышесказанное, А.И. Земсков подчеркнул, что электронные библиотеки сами по себе не являются самоцелью, скорее они поставляют технологии для работы с цифровыми массивами, публикации, обучения и т.п. Вместе с тем, новые ЭБ должны помогать работе пользователей и предоставлять им функциональность в очень широком диапазоне – от общих служб (аннотирование текста, его обобщение или обеспечение совместной работы исследователей) и до специфических функций, - обработка карт, семантический анализ изображений или компьютерная симуляция процессов.

В заключение выступления лектор ответил на многочисленные вопросы присутствующих. В ходе лекции было проведено анкетирование специалистов публичных библиотек г. Москвы с целью изучения эффективности мероприятий, проводимых ЦУНБ им. Н.А. Некрасова.

На лекции присутствовали 55 специалистов, из них: 29 - специалисты публичных библиотек г. Москвы, 26 – сотрудники ЦУНБ им. Н.А. Некрасова.

Практически каждый руководитель периодически требует от своих работников отчеты о проделанной работе, пример которого несложно найти. Однако некоторым людям кажется, что это очень сложная задача.

Цель отчета о проделанной работе

Существование каждой организации или компании всегда предполагает наличие отчетов. Ведь для любой организации важно иметь подтверждение эффективности проделанных работ в конкретный временной отрезок. Это нужно, чтобы грамотно построить дальнейшее развитие компании.

Однако некоторые люди не знают, как написать отчёт о проделанной работе. Пример его очень важен для человека, который делает его первый раз. Ведь он должен соответствовать определенным требованиям фирмы.

Любой компании важно знать о результате ее работы

Если сотрудник попрактикуется, сделает несколько отчетов, то в дальнейшем ему будет очень просто заниматься такой деятельностью.

Конкретные цели отчета о проделанной работе:

Обоснование финансовых трат, выплат заработных плат для сотрудников.
Подтверждение выполненных работ или оказания различных услуг для сотрудников организации.
Создание определенных порядков и трудовых дисциплин в компании.
Установление, какую конкретную работу выполнили сотрудники. Это помогает избежать спорных моментов или плохого выполнения заданий.

Также отчеты необходимы для сотрудников, которые отправлены в командировки. Для большей детальности о том, какая работа выполнена, сколько финансов предприятия или организации потрачено.

Сотрудники могут их выполнять каждый день, неделю, месяц, квартал, год. Все зависит от требований руководства.

Структура отчета

Не у всех организаций есть разработанные формы для отчетов, поэтому каждый сотрудник должен выполнять это сам. К тому же единой структуры как таковой и не существует.

Начиная отчет, сотрудник должен объяснить себе назначение подаваемой информации, а также логику повествования. Все пояснения должны быть максимально краткими.

Самая распространенная структура отчетов о проделанной работе:

Введение. В этом разделе находится небольшое описание компании. На каком месте она находится среди подобных организаций в регионе или городе.
Отчет о проделанной работе. Практически вся выполненная деятельность подразделений должна быть описана. В небольших компаниях, где нет отделов, эту информацию заполняет руководитель, основываясь на данных каждого работающего специалиста.
Заключение. Этот раздел коротко обобщает информацию о проделанной работе за конкретный период времени. Подчеркиваются данные о неудачах, успехах, просроченных заданиях. А также о планах компании на ближайшее будущее.

Для лучшего понимания информации специалист должен придерживаться единой формы изложения. В отчетах можно использовать диаграммы, графики, изображения. Однако нужно правильно совмещать текст и визуальную часть, чтобы не было перенасыщений.

Также в отчете о проделанной работе человек должен соблюдать стилистику. Специалист должен подавать сухой текст, без лишней информации. Также он не должен быть слишком простым.

В отчете нужно выделить не только достижения, но и трудности, с которыми сталкивалась организация. Все проблемные ситуации необходимо описывать такими, какие они есть на самом деле. Это позволит руководству объективнее понять сложившиеся трудности.

Самые важные требования к составлению отчета

Отчет о проделанной работе — это творческий процесс, однако и некоторым требованиям он тоже должен соответствовать. В первую очередь специалист должен помнить, что это — документ, и в нем нужно соблюдать официальную стилистику.

В отчете нельзя употреблять личные местоимения. Также человек должен конкретно говорить о задачах, которые были выполнены или просрочены, чтобы полностью отразить причины этого.

Когда составляется отчет о проделанной работе, специалист должен информировать о проведенных мероприятиях, акциях, презентациях. Всю информацию нужно приводить точно и грамотно.

В случае, если у организации нет четких требований или образцов отчета, нужно делать все, исходя из норм документов. В них находятся все данные о том, какой тип шрифта использовать, какими образом форматировать текст, как размечать поля и интервалы.

Как правильно написать отчет о проделанной работе

У каждого специалиста наступит период, когда руководство потребует отчет о выполненной работе. Следуя инструкции, это сможет сделать каждый:

Необходимо сравнить, какие задачи были поставлены и что выполнено

В самом начале нужно сопоставить поставленные задания с результатами, это позволит специалисту убедиться в выполненной работе. Только после этого нужно начинать написание отчета. Оформляется он в нескольких вариантах: простой и профессиональный. Первый человек может оформлять как сочинение. Добавлять можно все, что работник посчитает необходимым. Указывать нужно все до мельчайших деталей, например, о конкретных выходах на работу в выходные дни.
Сложный вариант написание более верный, чем простой. Его нужно оформлять как задачу. Специалисту необходимо указать, что от него требовалось сделать. Потом уже все, что использовалось для этого. А именно: время на работу, какую помощь оказывали люди, затраченный бюджет. Далее нужно коротко указать, какими способами и методами он выполнял работу.
Вся написанная информация должна быть подтверждена конкретными данными и цифрами. Также следует добавить оценку выполненной работе. Все показатели лучше всего воспринимаются в таблицах. Также специалист для лучшей ориентации может добавить комментарии.
Также человеку необходимо соблюдать стилистику текста. Он должен постараться составить его так, чтобы в абзацах не было более 5 предложений. Вся информация должна подаваться сухо и точно, без вводных предложений. Написано должно быть четко, коротко, грамотно и ясно. Важный текст можно выделить другим шрифтом и цветом. Текст должен находиться рядом с таблицами или графиками. Комментарии не должны быть на других страницах.
Не нужно использовать сложные для восприятия шрифты. Лучше всего подходят классические Times New Roman или Verdana. Размер шрифта не должен быть меньше 12.
После написания отчета специалист должен перечитать его и добавить недостающую информацию. Также можно добавить различные графики и диаграммы для более наглядной демонстрации. Руководство организаций положительно относится к составлениям таблиц, добавить их лишним не будет. Также специалисту необходимо будет пронумеровать все страницы. А для больших отчетов о проделанной работе нужно оформить титульный лист.

Следуя таким нехитрым пунктам, человек облегчит восприятие отчета о проделанной работе. Это может настроить руководителя положительно к специалисту, который занимался отчетом.

Пример отчета о проделанной работе

Самые первые попытки составить хороший отчет у большинства специалистов неудачны. Чтобы сотруднику было легче его делать, нужно обратить внимание на неправильно выполненный отчет:

Если специалист составляет отчет в такой форме, то руководство посчитает, что он не загружен работой и бездельничает. Так нельзя оформлять отчеты о проделанной работе.

Ведь в нем не были указаны поставленные задачи, планы на другие отчетные работы, отсутствие анализа. Правильный вариант отчета о проделанной работе:

Изучить время работы сотрудников с учетом занятости.
Основываясь на данных подготовить другие временные рамки работников.
Принимать участие в последней конференции.

Изменен график работы для 5 сотрудников.
Принято участие в последней конференции.

Были составлены списки премий.
Произведены ответы на почту Суркина А.В., Гончаренко А.Д.

Такой вариант написания отчета о проделанной работе является правильным. Ведь он легко читается, а руководителям будет ясно, какие задачи были поставлены и выполнены.

Также для хороших отчетов нужно соблюдать максимальные объемы, на которых можно поместить информацию. Зачастую это 1 лист в формате А4.

В этом видео вы узнаете, как правильно оформить отчет о практике в Word:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Читайте также: