Как сделать отчет п4
Добавил пользователь Alex Обновлено: 04.10.2024
- все юридические лица, являющиеся коммерческими организациями,
- некоммерческие организации всех форм собственности, осуществляющие все виды экономической деятельности (кроме субъектов малого предпринимательства).
Периодичность представления необходимого отчета зависит от средней численности работников (включая работающих по совместительству и по договорам гражданско-правового характера).
Если средняя численность превышает 15 человек, то отчет формируется ежемесячно. Организации, в которых средняя численность не превышает 15 человек, отчитываются ежеквартально (нарастающим итогом за период с начала года).
В меню Отчетность,Справки - 1С-Отчетность в папке Статистика следует Создать отчет Форма П-4 (Форма П-4 (НЗ)).
Вариант ежемесячного или поквартального отчета выбирается при указании Периода отчета.
Начиная с версии 3.1.2 программы этот отчет автоматически формируется и заполняется.
Как указать и учесть начисления при формировании статистических отчетов см. здесь.
5.Далее запрос Печать формы или Передача в файл (в формате xml).
II. Настройки для правильного формирования формы П-4.
1)Начиная с релиза 564.17(22.08.2013), настройки формы перенесены в "Настройки таблиц и форм печати" – "Отчетность по статистике" - "Настройки формы П-4 (П-4 НЗ)":
Столбец для начислений – по-умолчанию, 25
Столбец для ФРВ – по-умолчанию -1 (ФРВ считается по табелю). Иначе указываем номер столбца таблицы входимости
Признак учета сумм (0 - по месяцу начисления, 1 – по месяцу принадлежности).
По инструкции – 1.
85. В форме N П-4 показываются начисленные за отчетный период (с учетом налога на доходы физических лиц и других удержаний в соответствии с законодательством Российской Федерации) денежные суммы независимо от источников их выплаты, статей бюджетов и предоставленных налоговых льгот в соответствии с платежными документами, по которым с работниками производятся расчеты по заработной плате, премиям и т.д., независимо от срока их фактической выплаты.
85.2. Начисленные работникам за весь период отпуска суммы включаются в фонд заработной платы отчетного месяца. (В ред. от 28.10.2013)
Если хотим чтобы виды начислений, например, отпускные всегда учитывались по месяцу начисления, то у соответствующих видов в столбце ТВХ ставим символ 'Н'
Как печатать форму – 0 (за отчетный месяц), 1 (за период с начала года). В соответствии с инструкцией по заполнению:
средняя численность работников которых превышает 15 человек по итогам деятельности за предшествующий год (включая работающих по договорам гражданско-правового характера и совместительству), сведения о численности и заработной плате заполняют за отчетный месяц. Периодичность – ежемесячно.
Организации, средняя численность работников которых не превышает 15 человек по итогам деятельности за предшествующий год (включая работающих по договорам гражданско-правового характера и совместительству), указанные сведения заполняют ежеквартально - за период с начала года, а раздел 2формы - за год.
Примечание. В статистике определяют среднюю численность на начало года и принимают от организации все отчеты в течение года по критериям, подходящим под эту численность.
Сроки - не позднее 15 числа после отчетного периода.
Как заполнять квартальные графы – 0 (заполнять данными за квартал), 1 – за период с начала года по месяц отчетности. По инструкции – 1
Когда заполнять квартальные графы(если пред.настройка=0) – 0 (данные только в месяцах конца периода, 1 – во всех.
Далее настройки для заполнения П-4 НЗ: указаны символы табеля в соответствии с формами(Т-12,Т-13).
2)Заполнение таблицы, содержащей информацию о средней численности работников.
Настройки для расчета средней численности находятся в пункте меню Настройки - Настройки параметров расчета - Дополнительные настройки для сводов.
Среднесписочная численность работников рассчитывается на основании списочной численности, которая приводится на определенную дату, например, на последнее число отчетного периода.
Примечание. Численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день.
Дата приема – 01.01.2013
01.01.2013 - выходной. А значит в списочную он попадает по предшествующему рабочему дню, а у него их нет. Итого все выходные идущие сплошным куском в начале января данный человек будет учитываться в списочной как 0.
Кроме даты приема и увольнения Средняя численность зависит от значения поля кадровой части "код работы (для ср.спис.ч.)”:
1 – основное место работы (средняя численность смотрит только на дату приема и увольнения + по настройке периоды списочной, не входящие в ср.списочную) (п.79)
Примечание. Для работника списочного состава, работающего на полное время среднесписочная меньше 1 (если в какой-то из дней месяца он не вошел полной единицей).
Вычисление периодов списочной не входящих в среднесписочную - по-умолчанию, 2 (периоды оплаты б.л., 0 - таких дней нет, 1 - по настройке ниже "Дни входящие в списочную, но не среднесписочную", 3 =1+2, 4 - дни действия строк видов Н-У (по настройке ниже), 5=1+4, 6=2+4, 7=1+2+4
Б.Л. время которых исключается из среднесписочной - по-умолчанию, б.л. по беременности и родам
2 - с сокращенным днем/неделей (п.81.3) (средняя численность зависит от
даты приема, даты увольнения,
от отработанных дней (по настройке "Символы табеля для отработанных дней", по умолчанию, отработанные(Р) и нормативные(2)+настройка – "Символы табеля для дней неявок(БДОАГУ)"),
если календарь неполный и указан номер полного календаря, то по отношению их норм.
3 – списочный, но не среднесписочный (п.81.1):
- женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком;
- работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством Российской Федерации;
Примечание. По настройке – Виды, периоды которых не учитываются в среднесписочной, можно указать 205 вид.
Если сотрудник, находящийся в отпуске до 1,5 лет, выходит на неполное рабочее время, то используем настройку ниже -
Виды, периоды которых не учитываются в среднесписочной2 (если в этом периоде нет отработанных дней)
4 – внешний совместитель (п.82), аналог 2
Примечание.Заполнение сведений о средней численности внешних совместителей допускается с одним десятичным знаком.
5 – не списочный состав (не учитывается в среднесписочной) (п.80 подп. г,д,е,ж,з,и,к)
6 – не списочный, но среднесписочный (п.81.2)
- лица, не состоящие в списочном составе и привлеченные для работы по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы)
7 – работа по гражданско-правовому договору (п.83)
Примечание. Работник, состоящий в списочном составе и заключивший договор гражданско-правового характера с этой же организацией, учитывается в списочной и среднесписочной численности один раз по месту основной работы, а начисленная ему заработная плата по трудовому договору и договору гражданско-правового характера - в графе 8 (фонд заработной платы работников списочного состава)
8 - с сокращенным днем/неделей(упрощенный), аналог 2 + учитывается коэффициент занятости – не учитывается отношение норм неполного к полному календарю + по настройке "Особенности расчета ФРВ(для кодов 8 и 9)" – 0(Учитывать неявки(как по инструкции))).
9 - внешний совместитель(упрощенный), аналог 4 + учитывается коэффициент занятости – не учитывается отношение норм неполного к полному календарю + по настройке "Особенности расчета ФРВ(для кодов 8 и 9)" – 0(Учитывать неявки(как по инструкции))).
Примечание. Начиная с релиза 564.2 (18.09.2013) появилась возможность для упрощенного учета (коды 8 и 9) выбирать ФРВ из видов Н-У, а не брать по табелю, а также появилась возможность
выбирать РВ не только в днях но и в часах (раньше для 8 и 9 ФРВ выбиралось только в днях). Все эти возможности включаются через настройку "Настройки параметров расчета -> 9. Дополнительные настройки для сводов -> Особенности расчета ФРВ (для кодов 8 и 9)".
Примечание. Начиная с релиза 564.12 (22.07.2013) значение кода работы для среднесписочной численности берется на конец последнего месяца периода, раньше значение бралось на начало месяца.
III.Заполнение таблицы, содержащей информацию о количестве отработанных человеко-часов (графы 5 и 6)
В соответствии с п.84 Инструкции по заполнению формы П-4 (П-4 НЗ).
Настройки таблиц и форм печати – Настройки формы П-4:
Столбец для ФРВ: -1 (по табелю, по-умолчанию), иначе номер столбца ТВХ.
IV.Заполнение таблицы, содержащей информацию о фонде начисленной заработной платы и выплатах социального характера (графы 7-11)
Настройки таблиц и форм печати – настройки формы П-4 (П-4 НЗ):
Столбец для начислений (по-умолчанию, 25):
1 – выплаты ФОТ, 5 – выплаты социального характера(п.90)
В форму суммы попадают по месяцу принадлежности (в настройках признак учета сумм – 1)
Примечание. форме N П-4 показываются начисленные за отчетный период (с учетом налога на доходы физических лиц и других удержаний в соответствии с законодательством Российской Федерации) денежные суммы независимо от источников их выплаты, статей бюджетов и предоставленных налоговых льгот в соответствии с платежными документами, по которым с работниками производятся расчеты по заработной плате, премиям и т.д., независимо от срока их фактической выплаты
85.2 Начисленные работникам за весь период отпуска суммы включаются в фонд заработной платы отчетного месяца
Фонд заработной платы работников списочного состава (графа 8) состоит из оплаты за отработанное время (п.86.1), оплаты за неотработанное время (п.86.2), единовременных поощрительных и других выплат(86.3), оплаты питания и проживания, имеющей систематический характер(86.4).
В отчет поформе N П-4 не включаются расходы перечисленные в п.91 Инструкции по заполнению формы.
Разбивка по ОКВЭД.
Сейчас, форма заполняется только для одного вида экономической деятельности. Его код задается в справке о предприятии. Для разбивки по видам необходимо завести дополнительное поле КЧ для ОКВЭД:
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.
Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Продукты и услуги Информационно-правовое обеспечение ПРАЙМ Документы ленты ПРАЙМ Письмо Федеральной службы государственной статистики от 24 сентября 2021 г. N 3682/ОГ О заполнении формы N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников"
Обзор документа
Письмо Федеральной службы государственной статистики от 24 сентября 2021 г. N 3682/ОГ О заполнении формы N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников"
Вопрос: Указанием Банка России от 11 марта 2014 г. N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" установлено, что накопление юридическим лицом наличных денег в кассе сверх установленного лимита остатка наличных денег допускается в дни выплат заработной платы, стипендий, выплат, включенных в соответствии с методологией, принятой для заполнения форм федерального государственного статистического наблюдения, в фонд заработной платы и выплат социального характера.
Прошу пояснить, какими именно пунктами следует руководствоваться для определения перечня выплат, включаемых в фонд заработной платы: пунктами 83-86 указаний по заполнению формы N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников", утв. приказом Росстата от 27.11.2019 N 711, или же только пунктом 84 названных указаний?
Ответ: Управление статистики труда Федеральной службы государственной статистики рассмотрело Ваше обращение и сообщает следующее.
При заполнении в форме федерального статистического наблюдения N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников" данных о фонде начисленной заработной платы, следует руководствоваться пунктами 83 и 84, 85, 86 по соответствующим категориям работников (работники списочного состава, внешние совместители и работники, выполнявшие работы по договорам гражданско-правового характера) Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения NN П-1, П-2, П-3, П-4, П-5(м), утвержденных приказом Росстата от 27 ноября 2019 г. N 711, с изменениями от 17 ноября 2020 г. N 706.
| Начальник Управления статистики труда | З.Ж. Зайнуллина |
Обзор документа
Росстат разъяснил, как в форме федерального статнаблюдения N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников" отражаются данные о фонде начисленной зарплаты.
Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ:
- все юридические лица, являющиеся коммерческими организациями,
- некоммерческие организации всех форм собственности, осуществляющие все виды экономической деятельности (кроме субъектов малого предпринимательства).
Периодичность представления необходимого отчета зависит от средней численности работников (включая работающих по совместительству и по договорам гражданско-правового характера).
Если средняя численность превышает 15 человек, то отчет формируется ежемесячно. Организации, в которых средняя численность не превышает 15 человек, отчитываются ежеквартально (нарастающим итогом за период с начала года).
В меню Отчетность,Справки - 1С-Отчетность в папке Статистика следует Создать отчет Форма П-4 (Форма П-4 (НЗ)).
Вариант ежемесячного или поквартального отчета выбирается при указании Периода отчета.
Начиная с версии 3.1.2 программы этот отчет автоматически формируется и заполняется.
Как указать и учесть начисления при формировании статистических отчетов см. здесь.
Читайте также: