Как сделать организационную структуру в визио

Обновлено: 04.07.2024

Visio — это средство для создания схем, которое позволяет легко и понятно создавать схемы, схемы, организационные диаграммы, планы этажей, проектирование и другие возможности, используя современные шаблоны со знакомым интерфейсом Office.

Как создать файл Визио?

  1. Войдите в Office 365.
  2. Перейдите в папку OneDrive для работы и учебы или библиотеку документов SharePoint в Microsoft 365.
  3. Выберите Создать > Документ Visio.

Что можно сделать в Визио?

  • На вкладке Конструктор попробуйте навести указатель мыши на разные темы. .
  • Чтобы увидеть другие доступные темы, нажмите кнопку " ".

Как создать набор элементов в Visio?

  1. В окне Фигуры нажмите кнопку Дополнительные фигуры и выберите команду Создать набор элементов.
  2. В окне Фигуры щелкните новый набор элементов правой кнопкой мыши и выберите команду Сохранить как.
  3. Введите имя набора элементов и нажмите кнопку Сохранить.

Как сделать пересечение линий в Визио?

Где в Визио фигуры?

  • В окне Фигуры нажмите кнопку Дополнительные фигуры и выберите пункт Поиск фигур.
  • В поле Поиск фигур введите одно или несколько слов, которые описывают нужную фигуру. .
  • Щелкните значок лупы и нажмите клавишу ВВОД.

Как скачать Microsoft Visio?

Как из VSDX сделать VSD?

  1. Необходимо казать на своем компьютере файл источник VSDX формат которого Вы намерены изменить
  2. Загрузить файл VSDX в аппликацию
  3. Выбрать исходный формат файла VSD (этот, который Вы хотите получить)

Как задать размеры в Визио?

В окне Фигуры нажмите кнопку Дополнительные фигуры. Наведите указатель на элемент Дополнительные решения Visio и выберите Размеры (строительство) или Размеры (техника). Перетащите фигуру размера на фигуру, которую требуется измерить, и приклейте концы фигуры размера к точкам измерения.

Как сделать схему локальной сети в Visio?

  1. В меню Файл выберите пункт Создать.
  2. Выберите категорию Сеть.
  3. Выберите Принципиальная схема сетии нажмите кнопку Создать.

Как сделать сетку в Visio?

  1. На вкладке Вид в группе Показать нажмите кнопку & кнопку запуска диалогового окна Сетка линейки.
  2. В поле Источник сеткивведите координаты x (горизонтальная) и y (вертикальная) для точки, из которой будет происходить сетка, и нажмите кнопку ОК.

Как сделать полукруг в Визио?

Выберите фигуру, щелкните на одну из точек круга, так чтобы остались точки, образующие полукруг, нажмите кнопку Удалить. Также полукруг можно нарисовать в виде произвольной фигуры: Главная -> Разработчик -> Конструктор фигур -> Дуга. Нарисуйте полуокружность с помощью инструмента Дуга.

Как соединить элементы в Visio?

  1. На вкладке Главная в группе Инструменты щелкните Соединительная линия или нажмите клавиши CTRL+3.
  2. Щелкните фигуру и перетащите соединительную линию на другую фигуру.
  3. Завершив создание соединения, на вкладке Главная в группе Инструменты щелкните Указатель или нажмите клавиши CTRL+1.

Как открыть окно фигуры в Visio 2010?

Если вы не видите окно Фигуры, нужно на ленте, нажать на вкладку Вид, выбрать пункт Области задач, и далее в появившемся списку выбрать верхнюю строку Фигуры. После проведенных манипуляций вы увидите появившееся дополнительное окно Фигуры.

Коллеги, у нас тут сделали Орг. Структуру в Visio 2013 и хотят его выгрузить на портал. Так чтобы заходишь на страничку орг. структура и там картинка организационной структуры, при нажатии на ячейку которой открывается сайт департамента\управления. Так вот есть идеи как это можно было бы реализовать?

Ответы

Здравствуйте!
Да, можно примерно так сделать.
Visio может подключаться к данным. Ознакомьтесь со статьей.

  • Предложено в качестве ответа Kaplin Vladimir Moderator 11 июня 2015 г. 11:29
  • Помечено в качестве ответа Иван Проданов Microsoft contingent staff, Moderator 23 июня 2015 г. 6:04

можно запустить службу Visio и отобразить файл.

но честно сказать не самый лучший вариант.

я делал следующим образом, берем из визио сохраняем в png

далее скачиваем и ставим inkscape

открываем им файл и потом можно на против необходимого сектора картинки создать прямоугольник и к нему повесить событие. К примеру вызов функции.

полученный SVG файл можно разместить как изображение или скопировать код и вставить в редактор скрипта или контента

я вот так сделал

  • Предложено в качестве ответа Alexander Ulmaskulov 11 июня 2015 г. 11:34
  • Помечено в качестве ответа Иван Проданов Microsoft contingent staff, Moderator 23 июня 2015 г. 6:04
Здравствуйте!
Да, можно примерно так сделать.
Visio может подключаться к данным. Ознакомьтесь со статьей.

Блог о SharePoint

Александр, полезная статья.

очень симпатично получается.

мне единственно не понравилось в работе с веб-частью Visio, что изображение находится во фрейме, и там может перемещаться (это может являться и плюсом), но мне не понравилось. Т.к. изображение можно просто увести за видимые пределы.

и т.к. веб часть имеет фиксированные размеры, то сложно оптимизировать под разные экраны.

я добавил на страницу код SVG с размерами 700х400, а потом менял размер в зависимости от экрана

Для моделирования процесса мы будем использовать Microsoft Visio 2010, но все написанное применимо и к другим версиям.

Перед началом работы над моделью процессов необходимо выбрать и, при необходимости, адаптировать нотацию - набор графических элементов, которые будут использоваться при построении диаграммы. В Microsoft Visio такие графические элементы группируются в специальные шаблоны (stencils): шаблон для функциональной блок-схемы (cross-functional flowchart), шаблон для EPC (event-driven process chain - аналог одноименного типа диаграммы в ARIS), шаблон для потока создания ценности (один из методов визуализации, применяемых в рамках "бережливого производства") и т.д.

Мы возьмем первый из перечисленных шаблонов (см. рис. 1) и некоторым образом адаптируем его.

Выбор шаблона

Рис. 1. Выбор шаблона Visio

В наборах элементов шаблона (в Visio 2010 их три) можно обнаружить базовые элементы. При моделировании процесса мы будем использовать только некоторые из них. И, чтобы сделать дальнейшую работу более удобной, необходимые нам элементы лучше поместить в отдельный набор, после чего немного их адаптировать и дополнить (см. рис. 2). Представленный на рисунке набор можно скачать отсюда.


Рис. 2. Набор элементов для моделирования процессов

Дадим краткое пояснение элементов в наборе:

  1. Процесс - компонент, обозначающий деятельность сотрудников организации, осуществляемую в рамках описываемого процесса и нацеленную на получение результата.
  2. Событие - некоторый факт, который может быть обнаружен и идентифицирован сотрудниками организации. Процессы выполняются как следствие произошедших событий, и, в свою очередь порождают новые события.
  3. Документ - специальным образом структурированная информация, размещенная на бумажном или электронном носителе.
  4. Логическое "И" - связь между объектами диаграммы, показывающая необходимость логического объединения нескольких объектов. Например, если в "И" входит два события, это означает, что дальнейшее прохождение процесса невозможно, пока не произойдут оба эти события. Если из "И" выходят два события, это означает, что всегда происходит и одно, и второе событие (при этом события не обязательно должны происходить одновременно).
  5. Логическое "ИЛИ" - логическая связь между объектами диаграммы, показывающая вариативность процесса. Например, если в "ИЛИ" входит несколько событий, это означает, что дальнейшее прохождение потока возможно при появлении любого из этих событий. Если из "ИЛИ" выходят несколько событий, это означает, что может произойти любое сочетание этих событий: как одно из них, так и несколько.
  6. Исключающее "ИЛИ" - логическая связь между объектами диаграммы, показывающая альтернативы. Например, если в исключающее "ИЛИ" входит несколько событий, это означает, что они являются альтернативными, взаимоисключающими способами инициирования дальнейшего потока. Если из исключающего "ИЛИ" выходят несколько событий, это означает, что на выходе может произойти только одно из них, все остальные при этом исключаются.
  7. Ресурс - материальный или информационный объект, задействованный или формируемый в процессе.
  8. Подпроцесс - деятельность, для которой имеется диаграмма декомпозиции.
  9. Внешний процесс - деятельность организации, находящаяся за рамками данного процесса, которая так же формализована как процесс (точнее, как компонент модели деятельности).
  10. Внешняя организация - сторонняя организация, деятельность которой не описывается в рамках данной модели.
  11. Дорожка - горизонтальная ролевая дорожка на схеме, в заголовке которой указывается исполнитель (организация, подразделение, должность или роль) и в границы которой помещаются все процессы, за исполнение которых несет ответственность данный исполнитель.
  12. Разделитель - вертикальная линия, с помощью которой на диаграмме можно обозначить один из этапов описываемого процесса (при этом желательно так же обозначить все другие этапы).

По сути, предлагаемая нотация является симбиозом двух "классических" нотаций - Сross-functional flowchart и Event-driven process chain. Как можно видеть, в рамках описываемого подхода не применяется традиционный элемент функциональных блок-схем - "решение", вместо него используется явное обозначение событий с указанием логических отношений между ними. Это обеспечивает сравнительно большую наглядность, гибкость и возможность более полного описания логики протекания процесса.

Одна из наиболее актуальных задач, стоящих перед современной российской компанией - это совершенствование бизнес-процессов и системы управления в целом. Используя Microsoft Visio 2003, бизнес-аналитик может упростить и ускорить основные работы по описанию системы управления компанией.

Описание системы управления

Оптимально спроектированные бизнес-процессы способны реализовать стратегические цели организации, а также предоставить возможность системного анализа для принятия обоснованных бизнес-решений.

Формализацией и документированием систем управления сегодня занимаются консультанты по управлению, специалисты по стратегическому и организационному развитию, ИТ-специалисты и менеджеры по качеству. При этом наиболее часто они сталкиваются с решением следующих задач:

  • описание и оптимизация бизнес-процессов;
  • проектирование системы управления для нового бизнес-направления;
  • внедрение автоматизированных систем управления;
  • построение системы менеджмента качества.

Описание системы управления, как правило, включает в себя модель бизнес-процессов компании, организационную структуру и документы, фиксирующие должностные обязанности и ответственность сотрудников компании за тот или иной процесс.

Модель бизнес-процессов компании

Модель описывает деятельность компании в виде системы бизнес-процессов и показывает, что делается в компании, и какие результаты получаются в итоге. Под бизнес-процессом понимается целенаправленная последовательность действий, приводящих к заданному результату, ценному для компании. Наиболее простыми способом построения модели бизнес-процесса является применение одной из распространенных графических нотаций, при этом бизнес-процесс изображается с помощью диаграммы с использованием специальных графических символов.

Организационная структура показывает иерархию должностей и подразделений в организации и включает в себя распределение основных функций предприятия, зон ответственности и полномочий по иерархической лестнице управления.

Графически организационная структура изображается в виде диаграммы, на которой блоками показываются подразделения и должностные лица компании, а линиями - отношения подчиненности между ними.

На сегодняшний день большинство технологий бизнес-моделирования основаны на использовании графических диаграмм. Учитывая это, компания Microsoft включила в свою систему создания бизнес-диаграмм и схем Microsoft Visio 2003 специальные средства для описания бизнес-процессов и организационной структуры компании.

Для моделирования бизнес-процессов Visio 2003 предлагает бизнес-аналитику шаблоны для создания 7 видов диаграмм:

  1. Basic Flowchart;
  2. Cross-Functional Flowchart (с вертикальным или горизонтальным расположением дорожек);
  3. EPC (Event-driven Process Chain);
  4. IDEF0;
  5. DFD (Data Flow Diagrams) в двух нотациях: Гейна-Сарсона и Йордана-Де Марко;
  6. WFD (Work Flow Diagram)

Из перечисленных нотаций наиболее популярными являются IDEF0 и EPC.

Нотация моделирования IDEF0 базируется на методологии структурного анализа и проектирования SADT (Structured Analysis and Design Technique).


Элементами графического языка нотации IDEF0 являются Процессы (изображается прямоугольным блоком) и Стрелки, обозначающие входы и выходы процесса. Всего предусмотрено 4 типа стрелок, которые различаются в зависимости от того, к какой грани прямоугольника они присоединены.

Типы стрелок нотации IDEF0

Такое обозначение отражает определенные системные принципы: входы преобразуются в выходы, управление ограничивает или предписывает условия выполнения преобразований, механизмы показывают, кто выполняет или с помощью чего выполняется функция.

Другой важный принцип методологии -иерархическая декомпозиция процессов (работ): процесс можно представить в виде последовательности составляющих его подпроцессов. Декомпозицию можно выполнять до необходимой степени подробности описания процесса.

Нотация IDEF0, как правило, используется для описание бизнес-процессов верхнего уровня компании. Она позволяет просто и наглядно изобразить состав основных процессов, выходы бизнес-процессов, изображающих заданный результат их выполнения и входы, показывающие, какие ресурсы нужны для получения результата.

Для обеспечения навигации по иерархическим моделям бизнес-процессов Visio 2003 позволяет создавать гиперссылки из одной диаграммы на другую. Например, можно задать, чтобы при щелчке мышью по процессу, открывалась страница с диаграммой его декомпозиции.


Диаграмма процесса "Обработка заказа", изображенная с помощью нотации EPC

Для описания бизнес-процессов нижнего (операционного) уровня можно использовать нотацию EPC, разработанную Институтом информационных систем Университета Саарланда (Германия) в сотрудничестве с компанией SAP AG. Ключевая особенность EPC диаграмм - описание бизнес-процесса как последовательности чередующихся событий и функций.

Основные графические элементы диаграммы EPC:

  • функции,
  • события,
  • организационные единицы, ответственные за исполнение функций,
  • информационные или материальные объекты, которые используются при выполнении функций,
  • коннекторы ( AND, OR, XOR).

В отличие от нотации IDEF0 нотация EPC позволяет удобно описать нелинейное выполнение бизнес-процесса. С помощью коннекторов можно обозначить некоторые функции процесса, выполняемые параллельно, а некоторые только при наступлении определенных условий.

Вторым шагом описания системы управления компании является построение модели организационной структуры. Для решения этой задачи Visio 2003 содержит шаблон Organization Chart, который позволяет быстро создать иерархическую диаграмму должностей и подразделений компании и определить их параметры.


В шаблоне Organization Chart содержится набор графических элементов, обозначающих виды должностей:

  • executive - руководитель высшего звена,
  • manager - руководитель,
  • position - должность,
  • consultant - консультант,
  • vacancy - свободная вакансия,
  • assistant - помощник.

Если организационная диаграмма получается большой и ее сложно разместить на одном листе, то Visio 2003 позволяет разбить организационную диаграмму на несколько страниц. Когда создана верхняя часть организационной диаграммы, ее можно продолжить описывать на новой странице, начиная с выбранного подразделения. Элементы, обозначающие одно и тоже подразделение на разных страницах, будут синхронизироваться между собой при изменении названия и параметров подразделения.

Владельцы процессов


Заполнение свойств процесса

По разработанным моделям бизнес-процессов Microsoft Visio 2003 позволяет сформировать отчеты в формате:

  • страницы Microsoft Excel,
  • веб-страницы (HTML-файл),
  • visio shape для внедрения отчета как таблицу Excel непосредственно в диаграмму Visio,
  • файл XML.

Например, для получения отчета по процессам с указанием руководителей процессов необходимо настроить отчет, указав необходимые колонки, и запустить его выполнение.


Сформированный отчет по процессам в формате Microsoft Excel

Отличительной чертой Visio 2003 является простота и удобство создания диаграмм и интеграция с другими продуктами Microsoft Office. Благодаря этому, специалисты, увидевшие Visio в первый раз, уже через несколько часов начинают создавать диаграммы бизнес-процессов и организационных структур и использовать эти диаграммы в документах Microsoft Word.

Business Studio

Если бизнес-аналитику нужны дополнительные возможности по моделированию бизнес-процессов, то существует большое количество приложений на базе Microsoft Visio 2003. Одним из них является система бизнес-моделирования Business Studio, созданная российскими разработчиками. Дополнительно к возможностям Visio 2003 она позволяет по модели бизнес-процессов автоматически сформировать пакет регламентных документов в формате Microsoft Word или HTML.

Читайте также: