Как сделать описание организации

Добавил пользователь Morpheus
Обновлено: 05.10.2024

Информационное письмо – это род деловой документации, которая служит для уведомления партнеров, заказчиков, контрагентов, а также членов коллектива о каких-либо новостях, изменениях, достижениях и пр. сторонах деятельности организации.

Написание информационных посланий — необходимая часть работы для представителей бизнес-структур и государственных учреждений.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Бланк и образец
Онлайн просмотр
Бесплатная загрузка
Безопасно

Обязательно или нет

Данный вид документов не является обязательным, т.к. информирование кого-либо о текущих делах организации отдается на откуп ее руководству и администрации. Тем не менее, многие предприятия, особенно крупные, не пренебрегают формированием таких писем, достигая таким образом сразу нескольких целей:

информируют заинтересованных лиц обо всех происходящих событиях;
мотивируют их к дальнейшем у сотрудничеству и плодотворной работе;
повышают имидж компании.

Кто составляет информационное письмо

Обычно обязанность по составлению информационного письма лежит на руководителе структурного подразделения, который решает затрагиваемые в письме вопросы. Это может быть, например:

начальник отдела маркетинга (если речь идет о новых маркетинговых предложениях для партнеров);
заместитель директора (если через письмо администрация фирма информирует о чём–либо своих сотрудников) и т.д.

В любом случае составителем письма должно быть лицо, в чьи должностные функции входит написание подобного рода писем или уполномоченное на их составление отдельным распоряжением директора.

Текст информационного письма обязательно должен быть согласован с непосредственным начальником составителя или руководителем фирмы.

Кому адресовать информационное письмо о деятельности компании

Информационное письмо может быть направлено к какому-то конкретному лицу или группе лиц: директору потенциальной организации-партнера, заказчику — индивидуальному предпринимателю, членам коллектива и т.п.

Письма могут быть:

конфиденциальными (предназначенными для прочтения конкретным человеком);
отрытыми, публичными (для информирования максимально широкого круга людей).

Общие правила для всех писем

Формируя информационное письмо, нужно скрупулезно следить за правописанием и придерживаться письменных стандартов русского языка по части пунктуации, лексики, грамматики и т.п.

Надо помнить тот факт, что получатели деловой корреспонденции всегда смотрят на то, насколько правильно описаны доводимые до них сведения.

Безграмотное письмо способно снизить ценность изложенной в нем информации и даже подорвать доверие получателя к отправителю.

Что в письме допускать запрещено

Нельзя вносить в письмо недостоверные, непроверенные или лживые данные. Следует помнить о том, что информационное письмо при определенном стечении обстоятельств может обрести статус юридически значимого документа.

Основные моменты и образец составления письма

Информационные послания, вне зависимости от их автора и адресата, должны касаться только деятельности организации–отправителя или связанных с ней обстоятельств. Одновременно с этим они должны соответствовать некоторым требованиям в плане структуры и содержания:

Если к письму прилагаются какие-то дополнительные бумаги, видео и фото файлы и свидетельства, это следует также отметить в его содержании отдельным пунктом.

Как оформить информационное письмо

К оформлению письма, также как к его содержанию никаких особенных требований нет. Его допустимо писать как на фирменном бланке предприятия, так и на стандартном листе любого удобного формата. Первый вариант предпочтительнее, так как здесь отсутствует необходимость вручную писать реквизиты организации. К тому же, такое письмо выглядит значительно солиднее и еще раз подчеркивает его отношение к официальной корреспонденции.

Информационное письмо можно печатать на компьютере (хорошо в том случае, если нужно сразу несколько копий) или писать от руки – особенно выигрышно смотрятся письма, написанные каллиграфическим почерком с помощью пера.

Проштамповывать послание при помощи печати строгой необходимости нет, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право использовать в своей работе штемпельные изделия только тогда, когда эта норма закреплена во внутренних нормативно-правовых актах компании.

Что такое организационная характеристика предприятия

Организационная характеристика предприятия — это описание организации с точки зрения составляющих ее деятельности.

Этот документ нужен для передачи данных о работе фирмы инспекции федеральной налоговой службы. Предприятие может осуществлять свою деятельность только в том случае, если таковая заявлена в ИФНС.

Что в неё входит, особенности составления

В ОХП входит информация о:

Осторожно! Если преподаватель обнаружит плагиат в работе, не избежать крупных проблем (вплоть до отчисления). Если нет возможности написать самому, закажите тут.

форме собственности. Например, общество с ограниченной ответственностью или индивидуальный предприниматель;
дате регистрации фирмы в налоговых органах;
юридическом и физическом адресе организации. Первый — адрес, по которому можно обратиться за формальной информацией по работе предприятия, например, написать отзыв. Второй — адрес, где фирма производит продукцию (например, завод);
основном виде деятельности. Он определяется общероссийским классификатором видов экономической деятельности;
дополнительных видах деятельности. Задаются по ОКВЭД.

Образец краткой характеристики деятельности предприятия

Рассмотрим образец КХДП.

Юридический адрес: Красноярский край, город Минусинск, улица Ленина, дом 6.

История предприятия начинается с 1972 года, когда в городе Минусинске был основан краевой завод по производству масла. В 1995 году был построен новый молочный завод, который стал производить 25 видов молокосодержащих продуктов. Для расширения ассортимента в 1999 году на предприятии активирован цех сухого молока. Основной вид деятельности — производство цельномолочной продукции, оптовая и розничная торговля.

На заводе осуществляется контроль качества сырья на соответствие государственному стандарту. Весь ассортимент является натуральным продуктом. Не содержит красителей и консервантов. Специалистам компании удалось наладить стабильное производство, а также расширить поставки: экспорт в Алтайский край, Республику Хакасию и Иркутскую область.

Специалисты фирмы стараются идти в ногу со временем, но в то же время не забывать традиции. Поэтому они непрерывно работают над дизайном упаковки. Компания заботится об охране природы, поэтому минимизирует расход пластика при производстве.

Продукция завода пользуется высоким спросом в перечисленных регионах вследствие следующих факторов:

качество, соответствующее ГОСТ;
цены ниже среднерыночных;
специалисты с соответствующим уровнем образования;
забота о желаниях покупателей;
доставка продукции в срок;
оригинальный дизайн упаковки.

Примеры экономических и организационных характеристик различных предприятий

Приведем примеры прочих характеристик предприятия.

Экономическая характеристика компании ООО "Строитель"

Юридический адрес: 101000, город Москва, улица Пушкина, дом 106. Фактический адрес местонахождения приравнивается к юридическому.

Перечень видов деятельности общества следующий:

управление недвижимым имуществом;
общестроительные работы.

Факторы, которые влияют на работу фирмы:

спрос на покупку объектов долевого строительства;
высокий уровень конкуренции благодаря задействованной дешевой зарубежной рабочей силой.

Общие тенденции развития отрасли строительства в 2020 году компания оценивает как оптимистичные, ведутся переговоры с инвесторами по вопросам постройки объектов долевого строительства.

Новым толчком в экономике России в 2020-2040 годах может стать строительство. Среднегодовой прирост от этой отрасли на предстоящие 20 лет прогнозируется на уровне 3,9%. Вклад строительных работ в валовой внутренний продукт предположительно составит 0,45–0,75%. Однако не все экономисты согласны с этой статистикой.

Организационная характеристика компании ООО "Строитель"

Организационную структуру фирмы можно представить следующим образом:

Совет директоров ООО "Строитель".
Генеральный директор.
Начальник производственно-технического отдела.
Руководитель отдела менеджмента качества.
Начальник отдела охраны труда и техники безопасности.
Руководитель отдела организации труда и заработной платы.
Главный экономист.
Главный бухгалтер.

Организационная структура компании имеет линейный характер. Во главе расположен Совет директоров и Генеральный директор. Согласно вышеизложенной информации, по критериям количества выручки от продаж, а также численности персонала, ООО "Строитель" следует отнести к предприятиям крупного бизнеса.

Руководителям любых рангов периодически требуется представлять свою организацию. Для этого, прежде всего, необходимо составить ее полноценное описание, чтобы заинтересовать в сотрудничестве будущих партнеров и инвесторов.

Как описать деятельность организации
Как составить характеристику предприятия
Как описать структуру предприятия

Продумайте объем будущего описания предприятия. Он зависит от сложности, масштаба деятельности компании и самого делового замысла ее представления. Основная информация состоит из полного и сокращенного наименования предприятия с отражением его вышестоящего органа, указанием отрасли, в которой ведется бизнес (аграрное или промышленное производство, сфера оказываемых услуг, транспорт, строительство и т.д.).

Дайте справку: год основания компании, ее местонахождение. Распишите структуру управления, перечислите перечень подразделений, предоставьте схему их взаимодействия и подчиненности. Назовите организаторов предприятия, его владельцев (собственников и руководителей), оказывающих непосредственное влияние на стабильность работы, имидж на рынке.

Охарактеризуйте предприятие по форме собственности (муниципальное, государственное, частное) и деятельности (ООО, ОАО и т.д.) в соответствии с Общероссийским классификатором форм собственности (ОКФС) и Общероссийским классификатором организационно-правовых форм (ОКОПФ).

Укажите приоритетные виды деятельности, которые обеспечивают получение наибольшей прибыли. Характеризуя продукцию, опишите ее назначение, надежность и качество, дайте все необходимые технико-экономические характеристики. Сообщите об имеющихся лицензиях и их сроках.

Сообщите численность работающих, степень развития инфраструктуры (транспортное обслуживание, инженерные сети); хозяйственные связи (с поставщиками сырья, потребителями). Важной частью сведений являются финансово-экономические показатели: стоимость фондов и объем продаж. Оцените все виды ресурсов: оборудование, материально-производственные запасы, нематериальные активы, заемные и собственные денежные средства.

Подчеркните основные цели деятельности с прогнозируемыми результатами работы. Они могут быть социальными и экономическими, а также имеют различные временные сроки. Необходимо, чтобы цели были измеримы, соответствовали ресурсам, позициям предприятия. Выразите их в количественных показателях, например, в доходах от продаж и прибыли (в %).

Характеристика предприятия: образец для отчета по практике

Второй блок информации по своему практическому обучению, который студент должен детально оформить лично, это общая характеристика предприятия. Отчет по практике подразумевает, что студент должен знать о месте обучения все: его структурные особенности, управляющий состав и экономические показатели. Все эти данные и излагаются в бумагах.

Основные составляющие характеристики предприятия

Характеристика деятельности предприятия не нормирована Министерством Образования. Из-за этого студенту приходится опираться на указания ВУЗа. Некоторые университеты предпочитают делить этот блок на два – характеристика и должностные обязанности, а некоторые объединяют их в один.

Общее описание предприятия. В этом блоке описываются фактические данные о копании: в каком году была основана, какова ее юридическая форма (ООО, ИП, АО). Здесь же нужно написать, сколько у фирмы отделений и филиалов по стране. Указывается статутная деятельность компании: чем она занимается, какие коды экономической деятельности присваиваются этим задачам, какие лицензии и сертификаты нужны предприятию для выполнения работы.
Структура управления. Здесь нужно детально расписать руководящий состав (без фамилий, главное – должности и иерархия). Данные зависят от юридической формы организации. Указывается вся структура руководства фирмы – от директора или собрания акционеров до районных руководителей.
Экономическая характеристика. В этом блоке студент должен указать статистику доходов и расходов, производительности труда и себестоимости продукции, а также других важных экономических показателей.
Характеристика отдела. Каждая составляющая часть компании имеет свои структурные особенности. Студент должен указать, как именно формируется работа в том отделе, куда его командировали. Можно указать основные виды деятельности, иерархию, систему наказаний и поощрений, материальную базу.
Правила внутреннего распорядка. У всех юридических лиц есть свои правила поведения для сотрудников. Компания может устанавливать любые порядки, если они не нарушают права и свободы человека. В этом разделе описывается, во сколько нужно приходить на рабочее место и когда можно его покинуть. Тут же указывается время отдыха сотрудника и его виды. Дополнительно можно написать местные правила и обычаи: совместные корпоративы или поздравления сотрудников по праздникам от лица компании.
Охрана труда и Правила безопасности. В этом блоке описываются методы индивидуального плана защиты сотрудников во время выполнения ими запланированных работ. Раздел состоит из двух частей: охрана труда (те меры, которые должны принимать предприятие) и правила безопасности (методы работы, которым должен придерживаться сотрудник).
Должностные обязанности. Этот блок можно полностью переписать из трудового договора и должностной инструкции. Тут нужно детально указать все данные о том, что именно должен делать сотрудник на месте работы. Описывается только та должность, к которой прикрепили практиканта.

Объем характеристики предприятия

Не существует установленных норм необходимых для получения позитивной оценки объемов написания характеристики. Все зависит от организационной структуры компании, от того, был ли у студента доступ к необходимому количеству документов.

Какие документы необходимо использовать для написания характеристики предприятия

Федеральные законы и региональные законы, которыми руководствуется деятельности предприятия. Можно найти в свободном доступе в Интернете или запросить бумажный вариант у непосредственного руководства.
Правила работы с персоналом. Можно получить у профильного менеджера или в отделе кадров.
Трудовой договор. Типовый трудовой договор можно получить в отделе кадров. В нем детально расписываются все условия труда, ключевые требования к сотруднику. Утверждается генеральным директором.
Должностная инструкция. Детально расписывает те обязанности, которые возлагаются на работника трудовым договором, а также полномочия, к которым он имеет доступ.
Правила техники безопасности. Выдаются Службой Безопасности для ознакомления и подписания перед началом работы.

Экономическая характеристика предприятия

Экономическая характеристика предприятия – это описание финансового состояния компании, доходов и расходов, общего материального благополучия. В этом блоке указываются данные о:

Выручке от услуг или продаваемой продукции.
Численности персонала.
Производительности труда.
Фонда зарплаты.
Средней зарплате (за год).
Затратах.
Прибыли.
Рентабельности продукции и продаж.
Стоимости фондов.
Фондоотдаче.

В качестве отчетного периода выбирается год, который предшествует году прохождения практики. Для получения высшего балла студенту нужно указать не только учет средств в форме таблицы, но и сделать сравнительные схемы и графики на основании отчетов прошлых лет.

Пример экономической характеристики предприятия.

Образец написания характеристики предприятия

Процесс написания характеристики предприятия любой юридической формы (будь то общество с ограниченной ответственностью или ИП) занимает много времени. Нужно детально расписать множество данных, процессы работы и специфику отдельных филиалов. Сократить затраченное на написание время поможет образец написания характеристики предприятия.

Пример служит лишь основой для написания собственной работы. Его нужно дополнить личными данными, опытом, а также информацией о конкретном месте прохождения обучения, условиях работы специалистов и прочем.

Характеристика для отчета по практике на предприятии землеустройства

Землеустройство и земельные кадастровые работы – это специфический труд, который заключается в замере, межевании и определении типов земли. В своей характеристике предприятия студент этого направления обязательно указывает:

Какую сферу услуг предоставляет компания. Не все землеустроительные предприятия обладают одинаковым рядом прав, выделяемых государством.
Что является целью работы землестроителя. В первую очередь это – точность измерений, типажа, правильная метровка.
Какие производственные процессы необходимы для правильного выполнения работы.
Описать кто оказывает поддержку землемеру. Это могут быть технологи или узкопрофильные специалисты, необходимые для принятия решений по особенным типам участков.

Общая характеристика предприятия ИП

ИП (индивидуальный предприниматель) может заниматься любым видом деятельности, кроме тех, которые официально запрещены законом. Особенность описания работы у ИП заключается в том, что компании как таковой не существует. Есть только один уровень сотрудников – наемный рабочий и начальник – сам предприниматель. В тексте работы стоит упомянуть про:

Читайте также: