Как сделать описание диаграммы

Обновлено: 04.07.2024

4 - й год работаю удалённо и создаю различные источники дохода. Строю бизнес в интернете и активно инвестирую.

Сперва рассмотрим определение и назначение этих графических объектов в документе, а после рассмотрим возможные способы их создания. Итак, поехали!

Как построить диаграмму в ворде?

Определение, виды и назначение

Диаграмма – это такое изображение или графический чертеж, который позволяет наглядно увидеть соотношение нескольких величин.

Используется для создания отчетов и более детального представления разницы в расходах, о доходах компании за квартал, о повышении или уменьшении прибыли.

Качественное и уместное использование данных графиков позволяет упростить ваш документ для восприятия, а также очень даже неплохо украсить его в визуальном плане. Согласитесь в разы приятнее глазами увидеть разницу с помощью какого-то красивого графика, чем бесконечно смотреть на черные цифры в тексте.

Существуют самые различные её виды, каждый из которых может подойти лучше всего для отображения каких-то конкретных данных.

И это далеко не все примеры. В самой программе я насчитал 17 разных видов у каждого из которых есть еще несколько разновидностей. В общем, на любой вкус и цвет.

Давайте уже наконец перейдем к рассмотрению возможности создания диаграмм в ворде по данным таблицы пошагово. Начнем с традиционного 2003, а закончим более современными 2007, 2010, 2016 и так далее.

Приятного вам чтения!

Создание диаграмм в 2003 ворде

Перед нами появится гистограмма и окно с таблицей данных, в которую вы можете внести уже свои значения и названия элементов.

Внимательно посмотрите на таблицу и на гистограмму, чтобы верно ввести значения в каждой ячейке.

В конце статьи мы обязательно рассмотрим разные виды и их назначение, так что обязательно читайте статью до конца!

После этого табличка с данными снова появится и позволит вам отредактировать их.

То же самое касается и фона столбцов. По выше написанной инструкции вы сможете изменить его цвет.

Теперь предлагаю рассмотреть возможность создания диаграмм из уже имеющейся таблички с данными.

Создать диаграмму по таблице в ворде 2003

Часто может возникать необходимость графически отобразить уже готовые таблички данных. В этом случае можете попробовать сделать автоматическую диаграмму на основании данных.

Для этого нам понадобится таблица для примера. Я сделал небольшую 3×4 со случайным расчетом расходов.

В рамках тренировки можете просто сделать точно такую же.

После этого выделяем все ячейки таблицы, зажав левую клавишу мыши и после этого выполняем те же действия, что и в прошлом случае.

Мы увидим созданную гистограмму, которая использует данные из таблицы.

Вот мы и разобрали как построить диаграмму в ворде 2003 пошагово для чайников. Теперь предлагаю рассмотреть данный вопрос на современных версиях офиса.

Создание диаграмм на современных изданиях офиса

Для добавления их в современную версию офиса так же не понадобится особых профессиональных умений.

После этого откроется окно выбора макета. Как я уже упоминал в начале статьи их здесь 17 штук и еще в каждой есть свои разновидности.

На листе появится выбранная нами диаграмма и также откроется окно таблицы Excel, в которую будет необходимо внести данные. В зависимости от выбранного макета будут различаться и имеющийся в ней стандартный формат данных. То есть, это зависит от прямого типа назначения макета.

В верхней части окна программы мы сразу можем обратить внимание на настройки. Здесь мы можем добавить элемент, выбрать экспресс-макет, изменить цвета, выбрать стиль, поменять данные со строки на столбец и наоборот, выбрать данные, изменить или сменить формат на какой-либо другой, если выбранный вами не подошел или не понравился.

Создать диаграмму по таблице в современном издании офиса

Здесь следует сделать небольшое отступление. Не знаю по какой причине, но в современных версиях не работает это так, как в 2003. Как бы я не старался все равно пришлось вводить значения вручную. Лучше делать сразу таблицу средствами Excel в ворде.

Если у вас уже есть готовая таблица формата Word, то тогда можно просто построить диаграмму по предыдущему способу. Затем внести данные или преобразовать нынешнюю таблицу в Excel формат.

Разбор

Сейчас покажу как построить диаграмму в ворде 2010 по данным таблицы пошагово.

В начале создадим небольшую табличку Excel ради примера. Я сделал небольшую 3×4 со случайным расчетом расходов. Собственно, это такая же табличка, как и в случае со старой версией ворда, но уже в формате электронных таблиц экселя.

После этого увидите получившийся результат в рабочей области экселя.

Для того, чтобы выйти из интерфейса Excel, нажмите в любое свободное место листа Word. Чтобы вернуться к редактированию дважды нажмите левой кнопкой мыши по таблице.

В этом случае наша гистограмма будет в виде картинки и более лаконично впишется в документ. Взгляните сами.

Заключение

Итак, мы рассмотрели все имеющиеся способы воплощения ваших таблиц в виде наглядного графика или гистограммы и тем самым разобрались с вопросом как построить диаграмму в ворде.

Предлагаю вашему вниманию небольшую таблицу с несколькими видами различных диаграмм, их описанием и назначением. Для того, чтобы вы смогли более точно наглядно изобразить в документе необходимые сравнения или подготовить отчеты.

Название диаграммы	Описание	Назначение
Гистограмма	Значение параметров отображаются в виде прямоугольников, высота которых отображает большее значение.	Для сравнения расходов по кварталам или напротив для планирования будущих затрат.
График	Данные изображаются в виде точек, соединенных линиями. Для построения используется классическая система прямоугольная система координат	Целесообразно использовать при большом количестве данных в длительном промежутке времени, которые необходимо представить к сравнению
Круговая	Значения представляются в виде процентного соотношения и располагаются в кругу, разделенном на сектора, где каждый сектор – определенный параметр таблицы данных.	Удобно использовать при сравнении затрат, так как позволяет увидеть наибольшие элементы расходов. Поэтому данные представлены в процентном соотношении.
Линейчатая	Значение параметров отображаются в виде прямоугольников, длина которых отображает большее значение.	Аналогичное как у гистограммы. Применяется для сравнения нескольких значений.
Каскадная (водопад)	Значения представлены в виде прямоугольных столбцов разного цвета, который показывает положительный или отрицательный результат. Каждый столбец отвечает за конкретную категорию значения.	Позволяет определить общий эффект, последовательно представляя положительные и отрицательные значения факторов. Классическая диаграмма для проведения факторного анализа.

А на этом я предлагаю закончить. Надеюсь, что статья была информативной и полезной. Остались вопросы? Милости прошу в блок комментариев, где я обязательно отвечу на ваши вопросы. Спасибо, что дочитали данную публикацию до конца. До скорых встреч в следующих публикациях!

В этой статье мы поговорим о том, как создать диаграмму в Ворд. Пошагово рассмотрим всю инструкцию создания диаграммы и не только.

Построение диаграмм в Ворде, зачем и когда это нужно

Здравствуйте, друзья! Все мы привыкли писать тексты в Ворде, ведь они лучше воспринимаются читателями, кто-то зарабатывает на их написании через Интернет. Но не каждый пользователь текстового редактора Word ориентируется только на тексты. В нем также создаются и диаграммы.

Для чего нужно построение диаграмм в Ворде? Все просто! С помощью диаграмм сравниваются различные данные. На диаграмме, например, одним взглядом можно сравнить, какие доходы были в 2017, в 2018 и 2019 годах.

Также вы можете показать на диаграмме например, динамику роста производства по годам, можете показать рост или падение заработанной платы. Можете показывать с помощью диаграммы динамику и количества продаж в торговой компании, или падение заболеваемости в таком-то городе.

То есть диаграммы, применяются во всех сферах человеческой жизни, они хорошо дополняют статьи.

Далее мы рассмотрим вопрос, как создать диаграмму в Ворд.

Как создать диаграмму в Ворд, используем Word 2007, 2010, 2013, 2016

Итак, мы разберем процесс создания диаграммы в Word 2007, а в других версиях этой программы она создается по аналогии.

После этого будет создана диаграмма в Ворде. Помимо Ворда у вас будет открыто другое окно – лист Excel. В нем будут числовые значения созданной диаграммы, которые вы сможете поменять. К примеру, заменить цифры или слова.

Как видите, нет ничего сложного в вопросе, как создать диаграмму в Ворде. Далее закрываете и сохраняете окно с Эксель, чтобы приступить к работе над диаграммой в Ворде.

Виды диаграмм в Ворде, где их найти

В Ворде можно выбрать много видов диаграмм. Например, такие как:

Круговую.
Линейчатую.
Гистограмму.
С областями.
Биржевую диаграмму.
Поверхностную.

Как создать круговую диаграмму в Ворде

Ее вы можете редактировать – менять в ней числовые значения или ее название.

Как сделать диаграмму в Ворд, организационная диаграмма

Организационная диаграмма служит для отображения иерархической информации или отношений подотчетности организации. К примеру, с этим макетом диаграммы, будут доступны макеты помощника, подчиненного и коллеги по работе.

Ее вы можете изменить на свое усмотрение, ведь она вставилась в документ, как готовый шаблон.

Шаблоны и готовый стиль

Например, шаблоны для диаграммы можно выбрать в разделах:

Справа от шаблонов стилей, вы можете нажать на стрелочку вниз, чтобы посмотреть еще больше готовых вариантов.

Они разделены на две категории:

Стили фигур.
Стили WordArt, то есть стиль текста.

Далее мы изменим созданную диаграмму в текстовом редакторе Word.

Как изменить диаграмму в Ворде

Если вы захотите например, изменить стиль или шаблон диаграммы, для этого достаточно их выбрать в панели управления Ворда. О том, как сделать мы писали выше.

Как сделать диаграмму в Ворде по данным таблицы, диаграмма из Excel

В программе Excel пользователи могут работать не только с ячейками таблиц, но и создавать в ней диаграмму. Сделать это просто, как и в Ворде.

Затем откроется панель управления в которой можно выбрать различный тип диаграммы:

гистограмма; ;
круговая;
линейная и с областями;
другие диаграммы.

Наводите курсором компьютерной мыши на диаграмму и нажимаете на выбранный вариант. После чего вы ее создадите.

Как создать диаграмму в Ворд, внедрение в документ

Если вам нужно перенести созданную диаграмму из Excel в Ворд, делается это достаточно просто.

Открываете на компьютере документ Ворда. Далее в Экселе с диаграммой нажимаете на клавиатуре клавиши CTRL+A (выделить текст) далее, CTRL+C (копировать текст).

Затем идете в документ Ворда и нажимаете CTRL+V (вставить). Таким образом ваша таблица будет внедрена в Ворд.

Заключение

В статье мы рассмотрели вопрос, как создать диаграмму в Ворде. Также мы поработали с шаблонами диаграммы и на практике ее изменили. Придерживайтесь этой инструкции, чтобы без ошибок создавать разного вида диаграмм в текстовом редакторе Word. Ведь при работе с некоторыми документами, диаграмма может пригодится.

Спасибо за внимание!

С уважением, Иван Кунпан.

P.S. Статьи по работе с текстовым редактором Word:

Иллюстрации присутствуют в каждой дипломной работе, даже с литературным и историческим уклоном. Они разнообразят теоретический материал, придают наглядность и подчеркивают важные моменты. Диаграммы – одна из разновидностей иллюстраций, поэтому предъявляемые к ним правила общие. Прописаны они в ЕСКД и ГОСТе 7.32-2001.

Оформление диаграмм в дипломе: о важности правильного, стандартного оформления

Несмотря на то, что диаграммы украшают дипломный труд, делают его красочным, только их правильное оформление позволяет претендовать на высокий балл. В установленном регламенте есть нюансы, нарушать которые ни в коем случае нельзя.

В тексте нельзя размещать рисунки, занимающие места более одной страницы. Для этого существует способ подачи графического материала в приложении.

Не допускаются чертежи, не имеющие конкретной подписи или те, которые не имеют четкого отношения к теме работы.

Стандарты оформления разрешают выбрать один из двух способов размещения графических рисунков:

Нарушениями правил будут являться окончание раздела работы диаграммой без последующего пояснения, а также, если рисунки не подписывать.

Диаграммы в дипломе

Дипломная работа, главные мысли которой подтверждаются графическим материалом, не выглядит пресной. Диаграммы привлекают к себе повышенное внимание, концентрируют интерес на выводах, которые они демонстрируют. Правила, обозначенные в ГОСТе 7.32-2001, требуют строго соблюдать следующие нюансы:

для составления выбирать показатели, значимость которых первостепенна для выбранной темы;
выявляемая тенденция не является случайной;
выбранный вид графики должен четко отражать обозначенные в тексте выводы;
к рисунку необходимо правильно сформулировать название;
для быстрого понятия смысла обязательно наличие условных обозначений;
важно грамотно подобрать масштаб и оформить оси координат;
рисунок должен быть хорошего качества, четким, гармоничным.

Характеризуя ретроспективные особенности протекания эпидемического процесса гриппа и острых респираторных инфекций, важно взять значительный отрезок времени. Чертеж в тексте будет выглядеть так:

Вынесенная за пределы основного текста, диаграмма прописывается с помощью буквенного обозначения. Если в нем рисунков несколько, присутствует также порядковый номер:

Иллюстрация, размещаемая в месте упоминания о ней, должна иметь размеры, не выходящие за пределы страницы. Иначе ее нужно сделать на следующем листе.

Не каждая диаграмма одинаково показательно характеризует тот или иной процесс, охватывает одинаковое количество сравниваемых величин. Для обеспечения максимальной наглядности необходимо выполнить несколько их видов и оценить визуальную содержательность.

Задача облегчается тем, что в настоящее время данные работы уже не делаются вручную. Специальный графический редактор Excel это сделает в автоматическом режиме. Главное, грамотно составить динамические ряды вовлекаемых в анализ показателей.

Виды диаграмм

Еще недавно самым используемым вариантом иллюстрации диплома был график. Одна или несколько прямых строились в выбранной системе координат и позволяли визуально определить тенденцию процесса.

Сегодня компьютерная программа предлагает несколько вариантов диаграмм, каждая из которых предусматривает выявление определенных зависимостей.

Чтобы сравнить значения по категориям, используются гистограммы. Они могут быть:

объемными;
цилиндрическими;
коническими;
пирамидальными;
сочетанными.

Пример. Сочетанная диаграмма, наглядно демонстрирующая значение одного показателя на фоне другого. Использованы столбиковая разновидность и выделение области. Такие графические варианты наглядны и позволяют быстро сформулировать вывод:

Объемная диаграмма предназначена для визуализации вклада каждого сравниваемого значения в общей структуре:

Аналогичный анализ можно представить с использованием цилиндрической, конической или пирамидальной диаграмм.

При необходимости изображения вклада каждого значения в общую единицу используют круговые (секторные) диаграммы.

Применимы только тогда, когда значения могут быть сложены.

Функциональными свойствами обладает круговая диаграмма с выносом.

Детальный анализ позволяют сделать несколько диаграмма, построенные последовательно друг за другом.

На нижерасположенном рисунке сначала определены месяцы года, в которых наблюдались слабые продажи. Затем – круговая диаграмма дает представление об удельном весе регионов, в которых были проблемы.

Диплом может содержать радиальную диаграмму (прочие названия: паукообразная, полярная, радарная). Позволяет сравнивать множественный значения и выявлять среди них одинаковые количественные характеристики. На такого вида графиках особенно выделены максимальные и минимальные величины.

Пересекаются ли множества между собой и на каком уровне, позволяют изобразить диаграммы Венна. Чаще это – окружности. Сравниваемые показатели можно объединить по какому-либо принципу, что и дает возможность пересечения.

Описать такой рисунок – значит выделить общие качества сравниваемых единиц, степень их пересечения.

Принцип построения диаграмм с областями аналогичен прямой линии. Область под ней закрашивается определенным цветом. Наложение двух областей друг на друга позволяет увидеть общие черты протекающего явления.

Выбор иллюстрации зависит от цели графического изображения, необходимости наглядно выделить ту или иную закономерность.

Грамотно построенная диаграмма позволяет не только провести анализ факторов, но и наметить пути стабилизации либо улучшения ситуации.

Как сделать диаграмму для дипломной работы самостоятельно, примеры

Чтобы делать грамотные диаграммы, нужно овладеть правилами работы в MS Excel. Система содержит доступные инструменты для внесения данных и понятную пошаговую инструкцию.

Этапность построения диаграммы, отображающей динамику одного показателя аналогична комплексному анализу, но имеет несколько методических отличий. Например, в таком случае нужно грамотно подобрать вид и размер, не всегда приемлемо сокращение обозначений на бытовом уровне.

Рассмотрим построение столбиковой диаграммы на один показатель.

Задача. Провести анализ посещаемости детьми внешкольных секций за ряд лет.

Заголовки нужно прописать полностью, поскольку они будут видны на готовом рисунке в легенде.

Если на диаграмме необходимо обозначить два (или больше) параметров, поступают следующим образом:

Задача. Проанализировать количество детей, отдохнувших в различных лагерях для детского отдыха, в т.ч. в возрасте до 9 лет.

На такой диаграмме хорошо видно, в каком лагере доля оздоровившихся детей в возрасте до 9 лет максимальна и минимальна.

Другой вариант диаграммы, следующей из имеющихся данных, может быть таким:

Наружный круг — количество оздоровившихся детей всего, внутренний — детей в возрасте до 9 лет.

Здесь же корректор предлагает выбрать стиль диаграммы, включив в него, например, значение показателей, высчитанное в процентах:

Таким образом в теоретической части работы можно приводить различные диаграммы, наиболее выразительно отражающие нужный признак.

Диаграмма с дипломной работе – несомненный плюс к оценивающему баллу. Однако составлена она должна быть правильно и нести смысл, подтверждающий теоретические заключения. Если в данный момент подбирать нужный тип схемы и оценивать его с точки зрения логичности нет времени или сил, можно обратиться на Феникс.Хелп.

Информацию легче воспринимать, когда она представлена наглядно. Особенно это актуально для числовых данных, поэтому ни один аналитический анализ или отчет обычно не обходится без диаграмм. А если диаграммы еще построены со знанием дела и красиво оформлены – это позволяет произвести максимально положительное впечатление на аудиторию. Благодаря доступным в Экселе инструментам можно без труда построить различные варианты диаграмм, основываясь на табличных данных.

Пошаговый процесс создания диаграммы в Excel

Представление информации в виде графики отражает общий результат и помогает воочию увидеть отношения между данными. При создании диаграммы пользователь выбирает вариант из множества ее видов (гистограмма, круговая, линейчатая, биржевая, точечная и т.д.), после настраивает ее с использованием экспресс-макетов, стилей и других параметров.

Простой способ

По Парето (80/20)

В соответствии с принципом автора, эффективные действия обеспечивают максимальную отдачу. То есть 20% усилий дают 80% результата и, наоборот, 80% усилий равняются только 20% результата. Для реализации принципа Парето следует использовать гистограмму.

Необходимо сделать таблицу, где в одном столбце будут указаны траты на закупку продуктов для приготовления блюд, в другом – прибыль от продажи блюд. Цель – выяснить, какие блюда из меню кафе приносят наибольшую выгоду.

Исходя из рисунка, можно сделать вывод, какие блюда оказали наибольшее влияние на прибыль кафе.

По Ганту

Этот простой способ представляет информацию в виде столбцов для иллюстрации масштабного события. Программа заливает ячейки указанным цветом, если те по дате попадают в промежуток между началом и концом этапа. Для начала нужно создать таблицу, к примеру, со сроками сдачи отчетов.

Любую информацию легче воспринимать, если она представлена наглядно. Это особенно актуально, когда мы имеем дело с числовыми данными. Их необходимо сопоставить, сравнить. Оптимальный вариант представления – диаграммы. Будем работать в программе Excel.

Так же мы научимся создавать динамические диаграммы и графики, которые автоматически обновляют свои показатели в зависимости от изменения данных. По ссылке в конце статьи можно скачать шаблон-образец в качестве примера.

Как построить диаграмму по таблице в Excel?

Как добавить данные в диаграмму в Excel?

Как поменять местами оси в диаграмме Excel?

Как закрепить элементы управления на диаграмме Excel?

Как сделать диаграмму в процентах в Excel?

Представлять информацию в процентах лучше всего с помощью круговых диаграмм.

Исходные данные для примера:

Диаграмма Ганта в Excel

Диаграмма Ганта – это способ представления информации в виде столбиков для иллюстрации многоэтапного мероприятия. Красивый и несложный прием.

Как сделать еженедельный график в Excel вместе с ежедневным.
Пример создания динамического синхронного еженедельного графика вместе с ежедневным. Синхронное отображение двух таймфреймов на одном графике.

В программе Excel специально разрабатывались диаграммы и графики для реализации визуализации данных.

Читайте также: