Как сделать октмо

Добавил пользователь Валентин П.
Обновлено: 05.10.2024

НДФЛ — это налог, который платят все организации, имеющие наемных сотрудников. Правильность начисления и перечисления налога проверяется с помощью подаваемых отчетов 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. На практике встречаются ситуации, когда организация меняет юридический адрес, а это влечет за собой и смену налогового органа. Соответственно, КПП и ОКТМО также изменятся.

Ответственный за отчеты не всегда понимает, как заполнять отчетность при изменении регистрационных данных, ведь часть сведений по НДФЛ формируются с одними данными организации — старыми, а часть с другими — новыми. Также параллельно возникает вопрос: когда начинать платить НДФЛ в новую ИФНС? Ответы на эти и многие другие вопросы по такое сложной теме вы найдете в нашей публикации.

Разберемся для начала в теории.

Данный материал касается не только смены юридического адреса организации. Смена индивидуальным предпринимателем (ИП) прописки влечет изменение налогового органа. Даже смена улицы может привести к изменению ОКТМО.

Действуйте по следующей схеме.

Первое — внесение изменений в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Для ИП — проверьте новые ОКТМО и код ИФНС. Для юридических лиц проверьте и новый КПП. После обновления данных в реестре, измените реквизиты в программе 1С и платежных документах.

Второе — проверка ОКТМО (общероссийский классификатор территорий муниципального образования). Платежи и начисления по ОКТМО должны совпадать. В противном случае может возникнуть недоплаты и переплаты в разрезе этого кода.

Третье — после внесения изменений в ЕГРЮЛ / ЕГРИП оплата производится и отчетность сдается в новую ИФНС.

Отчеты 2-НДФЛ и 6-НДФЛ сдаются в двух экземплярах, со старым ОКТМО и новым ОКТМО. Чтобы не столкнуться с недопониманием со стороны налоговой, этот момент можно у них уточнить.

На что следует обратить внимание в 1С при смене юридического адреса и регистрации в налоговой?

На картинке ниже наглядно продемонстрирована запись по старой ИФНС. Для простоты назовем ее просто Налоговая инспекция.

Чтобы посмотреть запись, щелкните дважды мышкой на сумме НДФЛ в документе. Кроме сумм НДФЛ, документ фиксирует ИФНС, указанную в настройке организации.

Перейдем к вопросу изменения реквизитов в 1С: ЗУП ред. 3.1.

Как изменить юридический адрес в 1С и регистрацию в налоговом органе?

Для изменения реквизитов откройте карточку организации.

КПП;
код налогового органа;
краткое и полное наименование налогового органа;
ОКТМО.

После этого в карточке организации отобразятся новые сведения о регистрации и месяц, с которого они действуют.

Если у вас возникли проблемы и путаница в данных ИФНС, обратите внимание на то, с какого месяца у вас введена информация. Возможно, вы не предали особое значение этому моменту и при сохранении сведений оставили месяц, указанный по умолчанию — текущий.

Не заполняется отчет. Как проверить в 1С разделение доходов между ИФНС?

Если ответ очевиден, то просто перезаполните и перепроверьте документы после даты изменения регистрационных данных.

А как можно посмотреть, в каких документах какая налоговая зафиксирована? Сделать это легко с помощью Универсального отчета.

Шаг 3. Пора перезаполнить и перепровести документы за декабрь 2020 г.

Шаг 4. Внесите исправления в документы выплаты: перезаполните их и перепроведите.

По данным отчета у сотрудников за декабрь выделились данные по новым регистрационным данным — Инспекция ФНС России № 20 по г. Москва.

Отчет сгруппирован по месту регистрации организации.

Перейдем к вопросу формирования отчетов.

2-НДФЛ и 6-НДФЛ при смене регистрационных данных

Разъяснения по вопросу предоставления отчетности при смене регистрационных данных организацией представлены в письме ФНС № БС-4-11/25114@ от 27.12.2016 г. и в приказе ФНС России от 14.10.15 № ММВ-7-11/450@.

Формы 2-НДФЛ и 6-НДФЛ предусматривают заполнение ОКТМО и КПП. Согласно п. 1.10 вышеуказанного приказа ФНС, отчеты заполняются оп каждому ОКТМО отдельно.

Отсюда вытекает требование, что налоговый агент предоставляет в налоговый орган по новому месту регистрации справки 2-НДФЛ и форму расчета 6-НДФЛ в двух экземплярах — с указанием ОКТМО и сведений до момента постановки на учет в новом налоговом органе и период после новой регистрации с новым ОКТМО.

Первый комплект предоставляется с данными до момента регистрации в новой налоговой за период с января по ноябрь 2020 года;

Второй комплект включает сведения после регистрации в новой налоговой, т.е. декабрь 2020 года.

Отличие реквизитов комплектов будет лишь в значении ОКТМО, т.к. КПП указывается новый.

Так как мы внесли исправления в документы с неправильными регистрационными данными за декабрь, справки 2-НДФЛ заполняются по новой инспекции без проблем.

Шаг 1. Заполните два варианта отчета: по старому ОКТМО и по новому.

Видим, что по новым реквизитам в отчет попала декабрьская зарплата.

По старым реквизитам в отчет вошли данные с января по ноябрь 2020 года.

Шаг 2. Сформируйте печатную форму справок 2-НДФл обоих экземпляров.

Действия одинаковы с обеими формами отчетов — 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.

Новая форма 2-НДФЛ и 6-НДФЛ передается без изменений.

ОКТМО у нас автоматически установлен старый. В результате имеем форму со старым ОКТМО и новым КПП и кодом налогового органа.

Аналогичная схема действий применима к форме отчета 6-НДФЛ.

Код по ОКТМО программа автоматически подставила по старой регистрации.

Напоминаем, что данные разделов 1 и 2 перезаполнять не нужно!

Будьте внимательны при составлении отчетов, следите за сроками сдачи, т.к. за несвоевременное предоставление налоговых отчетов организации грозят штрафные санкции.

БУХУЧЕТ КАРДИНАЛЬНО ПОМЕНЯЛСЯ! ВЫ ГОТОВЫ?

Как правильно внедрить в работу сразу 5 новых ФСБУ? Когда и какие сделать проводки?

Код ОКТМО — это кодировка по общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований. Она понадобится при составлении отчетности и налоговых деклараций. Узнать ее можно в справочнике либо по ИНН организации.

Что такое ОКТМО

Административно-территориальное деление Российской Федерации иерархично, каждая структура имеет свой уровень подчинения. Россия является федеративным государством, делится на области, края и республики. В каждом субъекте есть территории, разделенные на муниципальные образования. По состоянию на 1 января 2020 года их 21 501. Каждый из них делится на:

муниципальные районы;
городские округа (без внутригородского и с внутригородским делением);
внутригородские районы;
для городов федерального значения — внутригородские образования;
городские и сельские поселения.

Каждой территории присвоен определенный шифр. Все данные по территориальному делению систематизированы в общероссийском классификаторе территорий муниципальных образований ОК 033-2013 (утвержден Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии № 159-ст от 14.07.2013). До 2014 года такая информация группировалась под кодом ОКАТО, но в 2014 году из-за изменения административной структуры государства приняли новый перечень. Кодов в нем много, самый простой способ, как узнать ОКТМО организации — по ИНН.

Справочник ОКТМО состоит из девяти томов, каждый из которых соответствует определенному федеральному округу:

Номер тома в справочнике ОК 033-2013	Название федерального округа
1	Центральный
2	Северо-Западный
3	Южный
4	Северо-Кавказский
5	Приволжский
6	Уральский
7	Сибирский
8	Дальневосточный
9	Крымский

Для чего нужен ОКТМО

Код идентифицирует место регистрации налогоплательщиков — юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Его проставляют во всех финансовых, бухгалтерских, налоговых и статистических отчетах, в платежных поручениях и квитанциях на перечисление платежей. Кодировка помогает систематизировать промежуточную и итоговую отчетность по регионам и анализировать финансовые потоки. Эти данные используются для составления прогнозов.

Код состоит из цифровых значений, их 8 или 11 в зависимости от типа муниципального образования (МО). Первые цифры – это идентификатор более масштабного характера, они кодируют муниципальное образование. Последующие цифры конкретизируют населенные пункты или городские районы.

Как узнать ОКТМО по ИНН

Шаг 2. Введите ИНН и нажмите на кнопку Найти.

Шаг 2. Выбираем нужную услугу.

Шаг 3. Выбираем тип налогоплательщика и вид платежного документа.

Шаг 4. Вводим код бюджетной классификации, вид и наименование платежа.

Шаг 5. Вводим адрес плательщика.

Как только все данные будут введены в систему, код муниципального образования определится автоматически.

Как узнать на сайте налоговой без ИНН

Если не получается проверить ОКТМО по ИНН, на сайте налоговой инспекции есть другой способ:

Шаг 2. Есть три варианта поиска:

Указать регион и название муниципального образования.

Наша команда стремится помочь вам принимать более взвешенные финансовые решения. Мы придерживаемся строгой редакционной политики. Данная статья может содержать ссылки на финансовые продукты наших партнеров. Мы открыто говорим о том, как мы зарабатываем деньги. -->

Высшее экономическое образование.
15 лет работы в банке.
Независимый эксперт.
Финансовый аналитик.
Обладает сертификатами от ЦБ РФ. . Facebook. .

Юридические лица знают свои коды ОКТМО и другие классификаторы, которые им присвоены. Но в некоторых ситуациях такие шифрованные значения могут понадобиться и физическим лицам или предпринимателям, которые предоставляют налоговые декларации или хотят заплатить налоги. Например, при составлении 3-НДФЛ физлицу потребуется внести код ОКТМО при продаже квартиры, доходов от аренды жилья, выигрыша в лотерею или ряда других поступлений.

Для чего разработаны идентификаторы
Как формируется цифровой код
ОКАТО от ОКТМО одно и то же или нет
Как можно узнать код
По коду налогоплательщика
По месторасположению

Бробанк разобрался, ОКТМО что это такое, как сформирован и где найти сведения.

Для чего разработаны идентификаторы

ОКТМО — это аббревиатура, которая означает общероссийский классификатор территорий муниципальных образований. По этому коду можно понять, к какому муниципальному образованию относится определенная организация или предприниматель. Росстат систематизирует сведения по деятельности предприятий и ИП по кодам ОКТМО.

Так как территория России очень большая, проще поделить ее на муниципальные образования и присвоить каждому собственный код. Все эти коды зафиксированы в специализированном справочнике.

Все предприниматели и руководители организаций должны знать код своего ОКТМО. Его указывают в отчетной документации, платежных поручениях, налоговой отчетности и других документах. Код обязательно нужно указывать в декларациях УСН, ЕНВД, НДС, земельном и транспортном налогах, справках и декларациях 2-НДФЛ, 3-НДФЛ, 4-НДФЛ.

Простыми словами код ОКТМО — это цифровое обозначение региона. Цель шифрования территории в упрощении и ускорении анализа данных по статистике, а также в правильном распределении средств бюджета РФ.

Как формируется цифровой код

Код ОКТМО содержит от 8 до 11 цифр. Каждый знак наделен собственным значением. Структура кода основана на определении ступеней классификации. Ступеней только три:

Первая ступень содержит информацию о группировках МО субъектов России.
Вторая — включает муниципальные районы, города, районы в городе, территории или МО в городах федерального значения.
Третья — содержит сведения о городских и сельских местностях, районах в городе.

Код распределяют по двум разделам, которые содержат МО и населенные пункты. Код первого раздела состоит из 8 знаков. Первые и второй знак — это объекты первой ступени, с третьего по пятый — второй ступени, а с шестого по восьмой символ — третьей.

На первой ступени объекты кодируют по порядковому методу. Значения разряда кода во второй ступени:

3 — внутригородские территории, МО городов федерального значения;
6 — муниципальный район;
7 — город с районами внутри него или без них;
9 — территория в самом городе федерального значения.

Автономные округа имеют собственное значение 3 разряда — 8:

810-849 — муниципальные районы;
850-898 — городские местности.

Бывает так, что в одном крае находятся два автономных округа. В таком случае 3 разряд для второго АО получает идентификаторы 9:

910-949 — муниципальные районы;
950-998 — городские округа.

На третьей ступени кодировки шестой разряд приобретает значение:

1 — городское поселение;
3 — район внутри города;
4 — сельское поселение;
7 — межселенная местность.

Городские поселения кодируют с помощью знаков:

01-49 — в составе находится город;
51-99 — в составе находится поселок.

Коды ОКТМО, находящиеся во втором разделе справочника, состоят уже из 11 знаков. С первого по восьмой знак — МО, в которых находятся населенные пункты, остальные знаки — сами населенные пункты.

Для обозначения городов используют серию кодов от 001 до 049. Коды 051-099 принадлежат поселкам городского типа, а для сел и деревень берут коды от 101 до 999. Для того населенного пунктов, которые служат административными центрами, определяют трехзначный номер с единицей на последнем разряде. Код 001 идентифицирует город, 051 — ПГТ, 101 — сельский населенный пункт.

ОКАТО от ОКТМО одно и то же или нет

С отменой ОКАТО и появлением ОКТМО возникла проблема. Не все понимают ОКАТО и ОКТМО одно и то же или это разные коды. На самом деле это разные аббревиатурные комбинации, но обозначают они одно и то же, с небольшой оговоркой. ОКАТО означает общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления. Общее различие кодов в способе идентификации объектов.

Коды ОКТМО появились только в 2014 году. До этого действовали только коды ОКАТО. Но их недостаток был в том, что по ним невозможно было определить город, район внутри города, поселок, в котором находится определенная организация. С помощью ОКТМО можно идентифицировать точное месторасположение, а это значительно упрощает работу Росстату.

Код	Характеристика
ОКАТО	Объекты ОКАТО — это субъекты России с административными районами, городами республиканского, областного, краевого, районного, окружного значения, ПГТ, сельскими округами, населенными пунктами в их составе.
ОКТМО	ОКТМО обеспечивает систематизацию и однозначное определение по всей стране МО и населенных пунктов в их составе. Код содержит структуру и ступени территориальной организации местного самоуправления. Справочник кодов ОКТМО используют для кодирования и распределения МО.

В коде ОКАТО учитывают субъекты РФ, а в ОКТМО административно-территориальную структуру определенного МО.

Как можно узнать код

Получить код в официальной документации можно только в отделении налоговой службы России. При регистрации в налоговой ИП или юридического лица, из регионального отдела Росстата присылают письмо с указанными в нем кодами. Их присваивают каждой недавно образованной организации.

Также получить код ОКТМО можно онлайн на сайте налоговой в специальном разделе. Для этого нужно ввести код ОКАТО, который существовал раньше, или название МО. Если задать параметры поиска по названию МО, то можно набрать только первые несколько букв, а затем дождаться, когда система автоматически найдет подходящие варианты. Из предложенных можно выбрать нужный. Узнать код ОКТМО можно еще несколькими способами, которые описаны ниже.

По коду налогоплательщика

Код ОКТМО можно узнать из интернет-источников. Для осуществления поиска нужен только ИНН юрлица или ИП. Кодировку ОКТМО по ИНН можно получить на официальном сайте Росстата. Для этого:

После этого система автоматически загрузит все коды, которые были присвоены организации. В этом перечне находится, в том числе и код ОКТМО.

По месторасположению

Также можно найти код ОКТМО по юридическому адресу организации — по адресу официальной регистрации. Поиск кода по адресу также можно сделать на официальном сайте Росстата. Для этого:

Напротив выбранного населенного пункта будет написан соответствующий код ОКТМО.
Если знать, где найти ОКТМО и правильно указать его значение, то все платежи и налоги уйдут по назначению. Поэтому лучше поискать такую информацию заранее, чтобы не пришлось переделывать документы несколько раз.

Территория России очень большая. Для удобства вся страна делится на небольшие территории - муниципальные образования. Власть на этих территориях находится в руках местного выборного самоуправления. Всего муниципальных образований более 20 тысяч. Для нормального взаимодействия с государственной властью каждое такое образование обладает своим специальным кодом.

Что такое код ОКТМО и для чего он нужен

ОКТМО - это общероссийский классификатор территорий муниципальных образований, который находится в составе единого кодирования и классификации России. Именно этот уникальный классификатор разделяет страну на конкретные территории.

Коды ОКТМО в первую очередь необходимы органам статистики для правильной систематизации и обработки информации, получаемой от хозяйствующих субъектов.

Расшифровка ОКТМО

Классификатор состоит из кодировки:

муниципальные образования;
населенные пункты в этих образованиях.

Код состоит из 8 или 11 цифр в зависимости от того, какой объект он обозначает. Если это муниципальные образования, то код включает в себя 8 позиций, а если населенные пункты - то 11.

В каких бухгалтерских документах указывается ОКТМО

ОКТМО - важный код, который обязательно должен указываться в следующих бухгалтерских документах: декларациях по конкретным режимам налогообложения, 3-НДФЛ, справках 2-НДФЛ, платежных поручениях, а также в отчетности по земельному и транспортному налогу, по акцизам или налогу на добычу полезных ископаемых и т.д.

Как узнать код ОКТМО

Узнать код ОКТМО можно следующими методами:

При заполнении сведений в 1С по самой организации или по каждому контрагенту можно указать номер ОКТМО, чтобы при необходимости его всегда можно было найти. Делается это в карточке организации через справочник контрагентов. История изменений кодов ОКТМО сохраняется в программе. Кроме того, информация постоянно обновляется, что очень удобно, так как не нужно искать информацию во внешних источниках.

Разбираемся, куда платить и как отчитываться по НДФЛ после смены юридического адреса. Инструкция будет полезна организациям и предпринимателям на УСН с сотрудниками.

Дождитесь изменений в ЕГРЮЛ / ЕГРИП

Вы сменили юридический адрес ООО или прописку ИП. Посмотрите, появились ли новые реквизиты в ЕГРЮЛ / ЕГРИП. Организациям нужно обратить внимание на ОКТМО, КПП и код налоговой инспекции. ИП — на ОКТМО и номер налоговой. Если реестр уже обновился, пора проверять реквизиты в платёжках и отчётах.

Проверьте ОКТМО — код по классификатору территорий муниципальных образований

Начисления и уплаты должны быть на одном ОКТМО. Начисления — то, что вы показали в отчёте 6-НДФЛ и должны заплатить, а уплаты — то, что вы фактически заплатили. Важно, чтобы ОКТМО в отчёте и платёжках совпадали.

Налоговая записывает начисления и уплаты в специальную карточку по расчётам с бюджетом. Новый ОКТМО означает, что вам открыли ещё одну карточку. Если продолжите платить и отчитываться, как раньше, по одной образуется переплата, а по другой — недоимка.

ОКТМО может поменяться, даже если переехали на соседнюю улицу.

После изменений в ЕГРЮЛ / ЕГРИП отчитывайтесь в новую налоговую

В идеале должно быть так: вы пишите заявление на смену юридического адреса, вас снимают с учёта в старой налоговой и передают карточку по расчётам с бюджетом в новую инспекцию. С этого момента платите и отчитываетесь только туда.

В порядке заполнения 6-НДФЛ сказано, что организации указывают код по ОКТМО того муниципального образования, где находится организация или её обособленное подразделение. Формально наличие обособки — единственная причина, когда за один период нужно сдавать отчёты с разными ОКТМО.

Но на практике бывает по-другому. Иногда из-за переезда налоговики просят сдать два комплекта отчётности.

☎️ Позвоните в новую налоговую и спросите, как сдавать 6-НДФЛ и 2-НДФЛ за период переезда.

⚠️Если за период переезда попросят сдать два отчёта с разными ОКТМО, действуйте по инструкции ниже.

Как правильно заплатить НДФЛ

Предположим, запись об изменениях в ЕГРЮЛ сделана 20 мая. С этой даты перечисляйте НДФЛ и сдавайте отчёты в новую налоговую. Хронология будет такой:

Выдали зарплату за март

Заплатили НДФЛ с зарплаты за март по старым реквизитам

Выдали зарплату за апрель

Заплатили НДФЛ с зарплаты за апрель по старым реквизитам

20 мая

Появилась запись в ЕГРЮЛ: новые ОКТМО, КПП и код инспекции

Выдали зарплату за май

Заплатили НДФЛ с зарплаты за май по новым реквизитам

Чтобы в Эльбе формировались правильные платёжки, измените реквизиты на актуальные.

Как сформировать два комплекта 6-НДФЛ

В инструкции опираемся на разъяснения из письма ФНС № БС-4-11/25114@:

Отчёт 6-НДФЛ сдают поквартально. Переезд пришёлся на май, поэтому за полугодие надо сформировать два комплекта отчётности: оба в новую налоговую, с новым КПП. В первом отчёте будут начисления до переезда и старый ОКТМО, во втором — начисления после переезда и новый ОКТМО.

В разделе 2 — три начисления НДФЛ: с зарплаты за март, апрель и май. Если сдать отчёт в таком виде, то все они попадут на новый ОКТМО. Это приведёт к недоимкам и переплатам.

Перейдите в Раздел 2 и удалите июньскую выплату: клик правой клавишей мыши → удалить строку.

Сохраните файл на компьютере в формате xml (не Excel). Это будет первый комплект отчётности со старым ОКТМО.

Откройте с помощью Налогоплательщика копию отчёта, выгруженного из Эльбы. Удалите первые два начисления — останется только июньская выплата. Проверьте, чтобы на титульном листе был указан новый ОКТМО. Это второй комплект отчётности за полугодие.

Отчёты за 9 месяцев и за год формируйте в Эльбе как обычно, редактировать их не нужно.

Как сформировать два комплекта 2-НДФЛ

Справки 2-НДФЛ сдают по итогам года. В первом комплекте должны быть доходы до смены адреса и старый ОКТМО, во втором — суммы после смены адреса и новый ОКТМО. Принцип такой же, как с 6-НДФЛ.

Сформируйте 2-НДФЛ в Эльбе, сохраните файл для ИФНС. Имейте в виду: задача открывается в январе.
Откройте справки в Налогоплательщике, отредактируйте начисления по месяцам, проверьте ОКТМО. Файлы сохраните в формате xml.

Статья актуальна на 05.02.2021

Читайте также: