Как сделать оглавление в ворде 2010
Обновлено: 06.07.2024
Вордовский документ необходим не только в работе, но и в жизни. Именно поэтому люди, которым в новинку компьютерные программы интересуются, как сделать оглавление в Word автоматически с нумерацией страниц или выделить заголовки. Программу MS Word можно скачать на телефон или пользоваться ей на стационарном компьютере.
Пошаговая инструкция поможет вам освоить таблицу оглавления за несколько минут, научит настраивать разделы в виде списка с точками, нумерацией или с переходом на нужный лист. Рассмотрим, как добавить содержание в этой программе автоматически и выделим нюансы работы.
Краткое содержание статьи
Пошаговая инструкция
Несмотря на простоту Microsoft Word, возможности этой программы обширны. Ваш текст может стать красиво оформленной готовой работой, если создать документ с содержанием, гиперссылками и номерацией. Достаточно ознакомиться с базовыми настройками и освоить функционал. Пронумеровать многостраничный документ не составит труда, если знать алгоритм действий. Это знание не только облегчит работу, но и позволит созвать более структурированные тексты.
Процесс создания содержания в Word состоит из 3 этапов:
- Выделение подзаголовков.
- Настройка нумерации листов.
- Создание оглавления.
Далее рассмотрим каждый из этих шагов подробнее.
Как добавить подзаголовки в Word?
Чтобы выделить подзаголовки, необходимо:
Как настроить нумерацию?
Даже если во всем тексте страницы пронумерованы, они не отобразятся в содержании автоматически, если не включить эту функцию.
Как создать автособираемое оглавление пошагово?
1. Поставьте курсив перед первым подзаголовком.
2. Наберите команду ctrl+enter. С помощью этой манипуляции будет добавлен новый лист. В будущем в нем будет находиться содержание.
3. Возвращаем курсив к первому подзаголовку и переходим к меню.
Программа сама перенесет все подзаголовки на первый лист.
Именно он будет являться содержанием с нумерацией. Если выбрать другой способ или создавать оглавление вручную, что ворд может реагировать некорректно и самостоятельно заполнять пустые строки информацией текста, который следует далее.
Посмотрите видео-инструкцию:
Word 2010
Процесс формирования содержания немного отличается, в зависимости от вордовской версии, которая установлено на компьютере пользователя. Это новейшая разработка имеет отдельную функцию для подобной операции. Рассмотрим пошаговый алгоритм, как добавить оглавление в Word 2010 года:
1. Нужно поставить курсор в самом начале текста.
2. После нажать Ctrl + Home.
5. Программа автоматом произведет изменения в тексте, сама выделит подзаголовки и даже пронумерует страницы.
На заметку! Для навигации по документу необходимо навести курсор на подзаголовок в содержании, начать на кнопку Ctrl и удерживая ее кликнуть левой кнопкой мыши. После этого читателя перебросит в нужный раздел документа.
Инструкция для Word 2003
В MS Word 2003 года функционал немного другой. Система может сама добавлять содержание, если выделяются заголовки и подзаголовки. После того, как текст разделен и структурирован, следуйте простой инструкции:
Word 2007
Опытные пользователи советуюn сразу выделять подзаголовки. Это облегчить дальнейшие изменения. Можно даже не писать текст, а сразу выделить заголовки и создать оглавления и только потом прописывать тело текста. В этом случае значительно легче будет путешествовать по всему тексту, и вносить в него правки. После того, как документ готов, следуйте следующему алгоритму, чтобы добавить нумерацию с точками:
Word 2016: настраиваем содержание с гиперссылками
Какая бы не была версия ворд, можно добавить автособираемое оглавление. Рассмотрим пошаговый алгоритм переходов, начиная с настройки оглавления:
В открывшемся окне, необходимо проставить галочки. Чтобы содержание получилось полностью функциональным, нужно отметить следующие позиции:
Для навигации по документу необходимо навести курсор на подзаголовок в содержании, начать на кнопку Ctrl и удерживая ее кликнуть левой кнопкой мыши. После этого читателя перебросит в нужный раздел документа.
ВАЖНО! Содержание может быть многоуровневое, но оно подходит только для объемных текстов, например, в дипломной работы.
Если содержание было создано вручную, то для добавления навигации необходимо:
Как настроить оглавление вручную?
Не важно, какой у пользователя Word 2007, 2010, 2013 или 2016, в любом случае можно создать содержание вручную. Чтобы настроить это правильно и ровно, следуйте нструкции:
Финальный шаг! После этого содержание будет создано, но у пользователя появится возможность менять и редактировать его по собственному усмотрению. Помните, что в этом случае и нумерацию придется производить вручную.
Как удалить?
Статья подготовлена редакцией сайта. Познакомьтесь с авторами блога
Если вы хотите получать свежие идеи о заработке, инвестидеях, бизнесе, управлении личными финансами в свой почтовый ящик, то подпишитесь на обновления.
Пользователям одной из последних версий текстового редактора от Microsoft может потребоваться узнать, как сделать оглавление в Ворде 2010 автоматически, для сокращения времени на редактирование документа.
Содержание:
При внесении изменений созданные по правилам заголовки обновляются без каких-либо дополнительных действий со стороны пользователя.
Этапы создания оглавления
В одной из самых последних и популярных версий текстового редактора Word для получения автоматического содержания можно воспользоваться двумя способами – с помощью автособираемого шаблона или специальной кнопки.
В первую же очередь следует выбрать стиль – из списка стандартных вариантов или же создав самостоятельно.
Выбор стиля
Совет! Дизайн оглавления проще всего создать с помощью стилей, уже встроенных в Microsoft Word и легко распознаваемых приложением.
Чаще всего они совпадают для различных версий редактора и документов в формате .doc и .docx.
Коллекция стилей и способы доступа к ним
Список стандартных стилей в Word 2010 можно вызвать тремя разными способами:
Применение стиля к оглавлению
Если при выделенном тексте выбрать стиль, вся информация получит новый формат по соответствующему шаблону.
После этого содержание можно будет продолжать редактировать, меняя цвет, шрифт или размер.
Создание оглавлений
Сами оглавления создают при помощи специальной функции Ворд 2010.
Для этого требуется совершить следующие действия:
Выбор стиля в Ворд 2010
Далее программа создаст содержание, содержащее заголовки всех частей и даже номера страниц.
Кроме того, каждый элемент объекта связан с соответствующими разделами текста. Оглавление выделяется щелчком по нему левой кнопки мыши.
Для перехода на нужный пункт перед этим нажимается клавиша Ctrl – так же как и при работе со ссылками.
Оглавление в Word 2010
После этого на экране появится меню, где можно настроить параметры, а также заменить объект новым.
Включение заголовков 3-го уровня
Обновление
После того как текст документа был откорректирован, оглавление требует правки. Для этого может потребоваться изменить и названия отдельных разделов, и даже их количество.
Для этого необходимо:
Обновление таблицы в Word 2010
После того как команда выбрана, предлагается два варианта для обновления некоторых объектов текста:
- Таблицы оглавления целиком, с цифрами и содержанием;
- Только номеров страниц. Используется в тех случаях, когда никакие изменения в содержание не вносились, однако из-за увеличения объёма текста (или его форматирования) нумерация не соответствует действительности.
Вторым способом обновления содержания является выбор области внутри них и нажатие клавиши F9 .
При этом запуск команды не требует установки в оглавления указателя мыши.
Выводы
Применив один из автоматических способов создания, пользователь позволит экономить несколько секунд при каждом изменении заголовков.
А, так как большинство документов содержат несколько глав, разделов, пунктов и подразделов, эту функцию Word 2010 можно назвать достаточно полезной для большинства профессий, связанных с делопроизводством.
Хотя, если текст располагается на 1–5 страницах автоматическое оглавление можно заменить обычным, созданием вручную.
Мастер-класс: создаем автоматическое оглавление в Word
Как сделать оглавление в Ворде 2010 автоматически? Лучшие способы решения тривиальной задачи
Доброго всем времени! Продолжая изучение программы ворд, познакомимся с такой функцией, как создание содержания, ну или оглавления, кому как нравится. Особенно это важно, если в вашем документе имеется несколько разделов, которые должны четко разграничиваться.
Вот тогда наличие содержания просто необходимо. Часто в документе можно видеть настоящие главы, подзаголовки, как в настоящей в книге, с номерами страниц. Если Вы задумали большой документ, то уметь делать оглавление просто необходимо.
Создание содержания в разных версиях этого текстового редактора практически ничем не отличается. Делается это как вручную, так и автоматическим способом. Ручной способ несколько трудоемкий, поэтому в более поздних версиях ворд и появились шаблоны и стили. С помощью которых можно настроить содержание достаточно просто. Как это сделать в разных редакторах и будет рассказано в данной статье.
Делаем содержание в ворде 2010 автоматически, с номерами страниц
При создании содержания в документе необходимо представлять каким оно будет. Дело в том, что любое содержание (или оглавление), какое вы откроете может выглядеть или таким образом:…
Для этого каждый уровень выделяем отдельно. Выделив, например, один заголовок, который будет первым уровнем, находим ниже в тексте точно такой же и при нажатой клавише Ctrl выделяем и его – и так далее.
Удерживая клавишу Ctrl можно выделять отдельные места текста. Удерживая клавишу Shift выделяют весь нужный фрагмент — от первого слова до последнего. Эти комбинация клавиш — общеприняты и используются во всех редакторах, а так же в проводнике Windows.
Добавляем содержание автоматом с номерами страниц в офис-ворд 2007
Выбираем так же автоматический режим содержания. В результате оно появится в том месте куда вы поставили курсор. Если щелкнуть по появившемуся оглавлению, то оно будет в виде таблицы.
Однако, если вы вносите какие-либо изменения в тексте, то в содержании они не отображаются. Что бы внести изменения и в нем, необходимо двойным щелчком активировать эту таблицу. Теперь в ней можно редактировать. После всех изменений содержание необходимо обновить.
Делаем оглавление в документе с точками и номерами страниц вручную в ворд 2003
Как сделать оглавление в ворде 2007 с точками кнопкой Таб?
Однако, номера страниц, как видно из рисунка располагаются неравномерно. Поэтому с версии 2007 существует автоматический сбор оглавления с расстановкой в структуре таблицы. Но расставить ровно табуляцию можно и вручную. Делается это при помощи линейки.
В верхнем левом углу имеется значок, который устанавливает значение табуляции. Если кликать по нему, то он изменяет рисунок и, соответственно, значение.
Здесь настраиваем те параметры, которые необходимы. Это позиция табуляции, которая задается в сантиметрах. Выбираем необходимое выравнивание и заполнитель. То есть, как будет выглядеть пространство между названием и номером страницы – в виде точек, непрерывной линии или вообще без всего.
Как быстро сделать содержание в офис-ворд 2013-2016?
Создание оглавления в ворде версии 2013-2016 практически ничем не отличается от создания такового в 2010. Что бы нагляднее продемонстрировать этот процесс, посмотрите приведенное видео.
Я думаю, что многие при написание рефератов, курсовых и дипломов часто сталкивались с простой, казалось бы, задачей — как сделать оглавление в Word. И я знаю, что очень многие пренебрегают возможностями Word в этой части и делают оглавление в ручную, просто копируя заголовки и вставляя страницу. Спрашивается, а смысл? Ведь автоматические оглавления дают целый ряд преимуществ: не нужно самому долго и упорно копировать-вставлять, плюс все страницы поставятся автоматически.
В этой статье рассмотрим простой способ, как решить эту задачу.
1) Сначала нужно выделить текст, который будет у нас заголовком. См. скриншот ниже.
5) После вашего выбора, вы увидите, как Word составит оглавление со ссылками на ваши заголовки. Очень удобно, номера страниц поставились автоматически и вы можете их использовать для быстрого перехода по всему документу.
Читайте также: