Как сделать оглавление в опен офис

Обновлено: 06.07.2024

Как сделать автоматическое оглавление в Опен Офис (OpenOffice)?

Создание содержания — это одна из очень важных функций в OpenOffice. Чаще всего она может пригодиться школьникам и студентом для красивого и правильного оформления рефератов, курсовых работ и диплома. Для того чтобы работы выглядела правильно и аккуратно необходимо оформить все Заголовки соответствующими шрифтами, только таким образом получиться сделать содержание иначе программа просто не распознает, что нужно внести в содержание.

Всё Заголовки, которые правильно оформлены попадают в оглавление. Так же их можно оформить как гиперссылки.

Если пишем обычный доклад первокласснику на одну страничку текста, пишем оглавление по середине странички и ниже план, можно по центру, можно по левой стороне.

Если оглавление слишком большое, на узкой панельке вверху выбираем панельку Вставка, потом — оглавление-указатели и опять оглавление-указатели.

Принцип создания оглавления (содержания) в Опен Офис практически такой же, как и в Ворде.

В первую очередь в документе Опен Офис нужно сделать заголовки и подзаголовки со специальными стилями — чтобы программа поняла, что это именно заголовки, а не что-то другое.

После этого с помощью специальной команды создаётся содержание (в него автоматически соберутся все заголовки) и настраивается его внешний вид.

1 этап — создание заголовков и подзаголовков

Создать заголовок (подзаголовок) с определённым стилем можно несколькими способами.

Первый способ.

На панели инструментов есть специальный раскрывающийся список, из которого можно выбрать стили.

Просто выбираем нужный стиль из списка и пишем название части, главы, раздела.

В Опен Офис имеется 10 различных стилей для заголовков.

Кстати, для вызова этого окна можно поступить несколько проще — нажать на клавишу F11.

Второй способ.

В Опен Офис каждый стиль можно применить с помощью специальной комбинации клавиш.

Это клавиша Ctrl + цифра, соответствующая уровню заголовка.

Заголовок 1 — это Ctrl + 1.

Заголовок 2 — это Ctrl + 2.

Заголовок 3 — это Ctrl + 3.

Нужно поставить курсор на нужную строку и набрать соответствующую комбинацию — в результате получится заголовок.

Появится окно, где можно выбрать название шрифта для заголовка, размер, начертание и т.п.

2 этап — создание содержания

Устанавливаем курсор на ту страницу, куда нужно вставить содержание.

Появится окно с настройками.

В Опен Офис имеется достаточно большой набор настроек для содержания.

Работа в OpenOffice в какой-то степени схожа с действиями при работе с документом в самой популярной программе Ворд.

Первым делом нужно создать заголовки/ позаголовки:

Чтобы появился перечень стилей ( они называются уровнями ) можно также нажать клавишу F11 на клавиаитуре.

2) В Опен Офис стиль заголовка уровень ) можно выбрать и при помощи комбинации клавиш:

Ctrl + цифра ( 1-10, соответствующая уровню ).

Для создания содержания документа/ работы нужно в главном меню зайти в пункт Вставка, выбрать Оглавление и указатели, а затем еще раз Оглавление и указатели.

Выбираем нужные нам функции и настраиваем содержание в соответствии с требованиями.

Выставлять заголовки и задать содержание, всё это и многое другое позволяет проделывать над текстом OpenOffice Writer.

Чтобы выставить оглавление над текстом можно воспользоваться комбинацией клавиш клавиатуры, или использовать навигацию интерфейса программы.

1) Ctrl + 1 даёт заголовок первого уровня;

Ctrl + 2 — второго;

Всего OpenOffice распознаёт заголовок до десятого уровня.

Прежде чем создать содержание или оглавление в Open Office, нужно создать и выделить заголовки, как бы отделив их от остального текста. А уж потом создавать оглавление.

Оформляем стили заголовков и подзаголовков, по желанию изменяем базовые шрифты на другие. Достаточно отредактировать один заголовок из группы, остальные изменятся автоматически.

Посмотрите видео, как сделать содержание в Open Office прямо на сайте Большой Вопрос.

Структуризация документа в OpenOffice Writer. Оглавление

В больших электронных документах, в состав которых входит много страниц, разделов и глав, поиск нужной информации без структуризации и оглавления стает проблематичным, так как необходимо перечитывать весь текст. С целью решения данной проблемы рекомендуется прорабатывать четкую иерархию разделов и глав, создавать стили для заголовков и подзаголовков, а также пользоваться автоматически создаваемым оглавлением.

Давайте рассмотрим, как создается оглавление в текстовом редакторе OpenOffice Writer.

Стоит заметить, что перед тем как создавать оглавление сначала необходимо продумать структуру документа и в соответствии с этим выполнить форматирование документа с помощью стилей, которые предназначены для визуального и логического оформления данных. Это необходимо, поскольку уровни списка оглавления строятся именно исходя из стилей документа

Форматирование документа в OpenOffice Writer с помощью стилей

Откройте документ, в котором нужно выполнить форматирование
Выделите фрагмент текст, к которому необходимо применить стиль
В главном меню программы нажмите Формат — Стили или нажмите клавишу F11

Создание оглавления в OpenOffice Writer

Откройте стилизованный документ, и поставьте курсор в то место, где необходимо добавить оглавление
В главном меню программы нажмите Вставка — Оглавление и указатели, а потом опять Оглавление и указатели

В окне Вставить оглавление/указатель на вкладке Вид укажите имя оглавления (заголовок), область его видимости и отметьте невозможность ручного исправления

Вкладка Элементы позволяет сделать из элементов оглавления гиперссылки. Это означает, что, нажав по любому элементу оглавления с помощью кнопки Ctrl можно перейти в указанную область документа

Особое внимание следует обратить на вкладку Стили, поскольку именно в ней определяется иерархия стилей в оглавление, то есть последовательность важности по которой будут строится элементы оглавления

На вкладке Колонки можно придать оглавлению вид колонок с определенной шириной и интервалом

Также можно указать фоновый цвет оглавления. Делается это на вкладке Фон

Как видно сделать содержание в ОпенОфис совсем не трудно, поэтому не пренебрегайте этим и всегда структурируйте свой электронный документ, ведь хорошо проработанная структура документа позволит не только быстро перемещаться по документу и находить нужные структурные объекты, но и придаст вашей документации упорядоченность.

Создание оглавления средствами текстового редактора OpenOffice. Org Writer

Тип урока: комбинированный.

Цель: создание оглавления готового текста – стихотворений А.С. Пушкина с использованием основного меню и ранее изученных навыков форматирования абзацев и символов.

Приветствие, проверка присутствующих. Объяснение хода урока.

II. Актуализация знаний.

На данном занятии мы продолжим знакомиться с видами свободного программного обеспечения и его функциями на сайте дистанционного обучения.

Для обработки текстовой информации на компьютере используются текстовые редакторы, которые позволяют создавать, редактировать, форматировать, сохранять и распечатывать документы.

Простейшие текстовые редакторы (например, стандартное приложение Блокнот) позволяют редактировать текст, а также выполнять простейшее форматирование.

Более совершенные текстовые редакторы (например, Microsoft Word и ОpenOffice. orgWriter), которые называют текстовыми процессорами, имеют более широкий спектр возможностей по созданию документов (вставка рисунков и таблиц, средства проверки орфографии, сохранение редактирования и т.д.).

Для подготовки к изданию книг, журналов и газет в процессе макетирования издания используются мощные программы обработки текста — настольные издательские системы (например, Adobe PageMaker, Microsoft Office Publisher).

Для подготовки к публикации в Интернете Web-страниц и Web-сайтов используются специализированные приложения (например, Microsoft FrontPage). (Приложение 1)

Проверка знаний предыдущей темы.

Что такое текстовый редактор?
Перечислите основные функции, предназначение текстового редактора.
Как запустить текстовый редактор?
Что такое редактирование текста?
Что такое форматирование текста?
Что такое символ?
Что такое абзац?
Как выделить слово?
Как выделить абзац?

III. Изложение нового материала

Ребята, мы с вами вспомнили, что форматирование документа – это изменение его внешнего вида. Любой текстовый процессор обеспечивает форматирование документов на пяти различных уровнях:

на уровне символов (изменение гарнитуры, начертания, изменение кегля (размера) и цвета шрифта, фона, анимации),
на уровне абзацев (выравнивание по левому краю, по правому краю, по центру и по ширине; отступы справа и слева; отступ первой строки; отступы до и после абзаца; межстрочный интервал),
на уровне страниц (параметры страниц, размер страниц, ориентация страниц, рамка, колонтитулы, разбивка на страницы),
на уровне разделов (формирование разделов со следующей страницы или на текущей странице, разбиение текста на колонки),
на уровне документа (номера страниц, оглавление).

При создании нового документа на базе шаблона Обычный, он получает копию набора стилей из базового набор стилей общего назначения (из встроенных стилей): Обычный, Заголовки 1, 2, 3. (демонстрируется на интерактивной доске — стили документа)

Назначение абзацам документа стандартных стилей редактора обеспечивает быстрое.

изменение внешнего вида созданного документа за счет применения стилей из библиотеки стилей. Встроенные стили обеспечивают форматирование заголовков различных уровней и позволяют просматривать иерархическую структуру документа в режиме структура, а также быстро строить оглавление.

Многие пользователи набирают оглавление вручную, не зная, что текстовый процессор способен создавать его автоматически. Нужно лишь обозначить заголовки в документе с помощью стилей.

Как автоматически создать оглавление текстового документа? При вводе текста назначайте всем заголовкам определенные стили. Причем аккуратно следите за иерархией стилей заголовков в структуре документа. Самостоятельные заголовки (ни в какие другие не вложенные, например: Введение, Глава 1, … Заключение, Список литературы) являются заголовками первого уровня — “Заголовок 1”, вложенные в них — заголовками второго уровня — “Заголовок 2” и так далее.

Для определения уровня заголовка в иерархии структуры документа можно использовать простое правило: если бы заголовки в вашем документе нумеровались, то заголовки первого уровня — это те, которые нумеровались бы одной цифрой (1, 2, 3), второго – те, которые нумеровались бы двумя цифрами (1.1,1.2,1.3), третьего – тремя (1.1.1, 1.1.2, 1.1.3) и т.д.

Использование оглавлений и указателей

Рассмотрим пример создания информационной системы с помощью текстового процессора OpenOffice. Требуется создать оглавление к стихотворениям А.С.Пушкина. (Приложение 2)

1. Сохраните текстовый документ для редактора OpenOffice.Writer в файле Текстовые структуры данных 1 в личной папке и откройте его.
Файл для OpenOffice.Writer (гиперссылка на файл, расположенный на сайте дистанционного обучения)

2. Строку Александр Сергеевич Пушкин формируем как заголовок первого уровня.

выделить строку
выполнить команду стиль —> заголовок 1

3. Названия стихотворений формируем как заголовки второго уровня.

4. Нумеруем страницы:

Вставка —> Нижний колонтитул
Вставка —> Поля —> Номер страницы

5. Создаём оглавление:

установить курсор туда, где будет находиться оглавление (самое начало документа)
Вставка > Оглавление и указатели > Оглавление и указатели

6. Откройте окно редактирования оглавления (через контекстное меню или выполнить команды:Вставка —> Оглавление и указатели —> Оглавление и указатели).

7. На вкладке Элементы окна редактирования оглавления установите (рис. 6):

1) уровень заголовка для гиперссылок;

2) поставьте курсор перед Элементом;

3) нажмите кнопку Гиперссылка;

4) поставьте курсор после Элемента (рис. 7);

5) нажмите кнопку Гиперссылка

6) Кнопка Элемент должна быть между кнопками ГН (гиперссылка начало) и ГК (гиперссылка конец) — ОК

7) Данные действия повторить для уровня 2 (рис.8).

Окончательный вариант работы

8. Сохранить отредактированный документ Текстовые структуры данных 2 и переслать в систему для проверки.

Действия демонстрируются на интерактивной доске в реальном времени и комментируются преподавателем.

IV. Практическая работа

Полученную работу сохраняют в системе дистанционного обучения под предложенным именем для проверки преподавателем.

5. Экспертиза работ

По мере поступления работ в раздел дистанционного обучения преподаватель просматривает работы, если работа выполнена — верно, выставляется отметка, если же преподаватель считает, что работу необходимо доделать, он пишет комментарий к работе. Обучающийся видит отметку или комментарий и принимает решение, оглашаться с отметкой или доделать работу.

6. Подведение итогов.

Рефлексия с обучающимися, на тему создания оглавления с гиперссылками и выход на использование данного навыка в оформлении рефератов и статей по другим предметам.

При подготовке многостраничного документа удобно изначально определить логическую структуру документа, это позволит автоматически создавать оглавление, список иллюстраций, таблиц, а так же, при необходимости, легко изменить параметры набора различных логических элементов.

Стиль абзаца

Каждому логическому элементу текста — абзацу, заголовкам, подписям должен быть задан свой стиль. Стиль задается с помощью раскрывающего списка на панели инструментов Форматирование.

Задание 1: подготовьте текстовый документ, который должен содержать несколько глав. Определите стиль различных логических элементов текста .

В появившемся диалоговом окне установите параметры шрифта, отступы и выравнивание текста. Например, шрифт — Times New Roman, размер шрифта — 14, выравнивание — по ширине, отступы — первая строка 1.5, после абзаца — 0.25.

Работа с колонтитулами

Обратите внимание, что верхний колонтитул с одинаковым содержанием будет располагаться на каждой странице.

Вставка сносок

Задание 3: Вставьте в соответствующих местах документа сноски.

Создание списков таблиц или иллюстраций

Задание 4: Создайте в документе список иллюстраций и список таблиц.

Для того чтобы автоматически создать список иллюстраций или таблиц необходимо предварительно каждому объекту дать название. Выделите требуемый объект и в контекстном меню найдите пункт Название.

Для того чтобы разместить в документе список иллюстраций или таблиц с указанием номера страницы, на которой объект располагаются, надо воспользоваться командой главного меню Вставка/Оглавления и указатели/Оглавление и указатели/

Создание титульного листа

Задание 5: Создайте титульный лист, который бы содержал название произведения, имя автора, год создания и который не содержал бы верхний колонтитул.

С помощью отступов до и после абзаца, разместите название произведения и имя автора посередине созданной страницы.

Создание оглавления

Задание 6: Создайте после титульной страницы новую страницу, на которой разместите оглавление.

Для этого воспользуйтесь командой главного меню Вставка/Оглавления и указатели/Оглавление и указатели/ , в поле Вид укажите Оглавление и нажмите Ок .

Давайте рассмотрим, как создается оглавление в текстовом редакторе OpenOffice Writer.

Стоит заметить, что перед тем как создавать оглавление сначала необходимо продумать структуру документа и в соответствии с этим выполнить форматирование документа с помощью стилей, которые предназначены для визуального и логического оформления данных. Это необходимо, поскольку уровни списка оглавления строятся именно исходя из стилей документа

Форматирование документа в OpenOffice Writer с помощью стилей

Откройте документ, в котором нужно выполнить форматирование
Выделите фрагмент текст, к которому необходимо применить стиль
В главном меню программы нажмите Формат — Стили или нажмите клавишу F11

Создание оглавления в OpenOffice Writer

Откройте стилизованный документ, и поставьте курсор в то место, где необходимо добавить оглавление
В главном меню программы нажмите Вставка — Оглавление и указатели, а потом опять Оглавление и указатели

В окне Вставить оглавление/указатель на вкладке Вид укажите имя оглавления (заголовок), область его видимости и отметьте невозможность ручного исправления

Вкладка Элементы позволяет сделать из элементов оглавления гиперссылки. Это означает, что, нажав по любому элементу оглавления с помощью кнопки Ctrl можно перейти в указанную область документа

Особое внимание следует обратить на вкладку Стили, поскольку именно в ней определяется иерархия стилей в оглавление, то есть последовательность важности по которой будут строится элементы оглавления

На вкладке Колонки можно придать оглавлению вид колонок с определенной шириной и интервалом

Также можно указать фоновый цвет оглавления. Делается это на вкладке Фон

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Содержание (или оглавление) является неотъемлемой частью любого большого текстового документа OpenOffice Writer или MS Word. Чем больше документ, тем тяжелее в нем найти нужную информацию, ведь не всегда требуется читать все содержимое, а нужно лишь найти необходимую часть текста. Для этого и служит содержание, которое строится на основе заголовков и подзаголовков текста. Оно позволяет узнать страницу нужного раздела, а если еще и сделать пункты содержания в OpenOffice гиперссылками, то при нажатии на пункт документ автоматически перейдет в него. В этом тексте мы как раз и рассмотрим, как сделать оглавление в OpenOffice и правильно его настроить.

Шаг 1 — создание заголовков и подзаголовков

Оглавление в Опен Офис строится на основе находящихся в нем заголовков и подзаголовков. Когда вы читаете книги, то можете заметить, что вся литература делится на главы и подглавы — это и есть заголовки и подзаголовки. Нам по тому же принципу нужно построить документ. Получается, что мы делаем своеобразную книгу.

Создать заголовки и подзаголовки в OpenOffice Writer можно несколькими способам.

О том, что нужная строка стала заголовком вы узнаете по измененным стилям — изменится шрифт (он увеличится), текст станет более заметным.

1 2

Выбирайте тот способ, который вам понятнее и проще в исполнении. Но мы рекомендуем вам изучить комбинацию быстрых клавиш Ctrl+№.

Шаг 2 — создание оглавления в OpenOffice

Чтобы проверить работу гиперссылок, зажмите кнопку Ctrl и кликните мышью на любой пункт содержания. Вы должны оказаться в нужном месте документа OpenOffice Writer.

Видео-инструкция

Заключение

Весь текст отмечен стилем “Основной текст”. Между заголовками и остальным текстом нет ни визуальных, ни структурных различий

Для текстового редактора этого мало: кусок текста необходимо пометить особым образом: применить к нему один из стилей форматирования, относящихся к заголовкам. Заголовки могут быть разного уровня. Например, если ваш документ делится на главы, а затем на подглавы, то для глав вам стоит использовать стиль “Заголовок 1”, а для подглав – “Заголовок 2”. По умолчанию пользователь OOo Writer может использовать для заголовков до десяти уровней.

После указания стилей абзацы автоматически получают соответствующее оформление

Установите курсор в тот абзац, который хотите сделать заголовком, и пометьте его соответствующим стилем. Самый быстрый способ – с применением клавиатуры: удерживая клавишу Ctrl нажмите клавишу с той цифрой, которая соответствует уровню заголовка. Например, для заголовка первого уровня нажмите Ctrl+1, для заголовка четвертого уровня – Ctrl+4.

Навигатор (клавиша F5) показывает структуру документа и позволяет перемещаться по ней

После применения стиля оформление абзаца измениться: оно станет таким, как настроены стили в вашей программе. Например, для стиля заголовка третьего уровня используется полужирное начертание шрифта Arial 14-го размера, выравнивание по левому краю страницы, с отступами с обоих сторон и с интервалами до и после заголовка. Вы можете изменить любые из этих настроек, тогда все абзацы в документе, помеченные данным стилем, автоматически изменят своё оформление.

Меню текстового редактора LibreOffice Вставка-Оглавление и указатели

Осталось вставить содержание в документ. Установите курсор туда, где вы хотите видеть содержание документа.

Диалог вставки содержания в Libreoffice Writer позволяет настроить количество уровней, включаемых в оглавление

Далее командой меню Вставка – Оглавнение и указатели – Оглавнение и указатели откройте диалог. Можно сразу же нажать Ок, и содержание готово.

Автоматическое оглавление в LibreOffice Writer. Заголовки разных уровней выведены с разным отступом.

Форматирование документа в OpenOffice Writer с помощью стилей

Откройте документ, в котором нужно выполнить форматирование
Выделите фрагмент текст, к которому необходимо применить стиль
В главном меню программы нажмите Формат — Стили или нажмите клавишу F11

Формат

Позиция табуляции относительно отступа стиля абзаца

Здесь указывается формат элементов указателя, определенного пользователем.

Видео

Как вставить Буквицу в текст?

Добавление или изменение буквицы

В меню Вид выберите пункт Разметка печати.
Вы выберите абзац, который должен начинаться с каплека. Абзац должен содержать текст и не может находиться внутри текстовый контейнер.
В меню Формат выберите пункт Drop Cap.
Выберите Упадн или На поле.
Задайте параметры.

Защита от изменений вручную

В окне создания оглавления на первой же вкладке (Вид) находится параметр Защищено от изменений вручную. Данный параметр всегда должен быть включен. Тогда пользователь будет вынужден использовать стили и другие возможности автоматизации работы, встроенные во Writer. Сначала для пользователя, непривычного к постоянному использованию стилей, это может показаться неприятным и ненужным, но вскоре приходит понимание, что это помогает систематизировать работу и сделать ее проще. Кроме того, при изменениях оглавления вручную эти изменения будут теряться каждый раз при обновлении полей в документе и отмене этих обновлений в случае необходимости. Вместо ручного изменения отдельных элементов оглавления лучше изменить стили оглавлений (подробнее см.далее).

Создание оглавления в OpenOffice Writer

В окне на вкладке укажите имя оглавления (заголовок), область его видимости и отметьте невозможность ручного исправления

Вкладка Элементы позволяет сделать из элементов оглавления гиперссылки. Это означает, что, нажав по любому элементу оглавления с помощью кнопки Ctrl можно перейти в указанную область документа

Особое внимание следует обратить на вкладку , поскольку именно в ней определяется иерархия стилей в оглавление, то есть последовательность важности по которой будут строится элементы оглавления

На вкладке Колонки можно придать оглавлению вид колонок с определенной шириной и интервалом

Также можно указать фоновый цвет оглавления. Делается это на вкладке Фон

Структура и форматирование

В строке Структура определяется способ организации элементов в предметном указателе. Для изменения вида элемента можно ввести коды или текст в пустых полях на этой строке. Можно также щелкнуть в пустом поле или по коду, а затем нажать кнопку кода.

Чтобы удалить код из строки Структура, щелкните код, а затем нажмите клавишу Delete.
Чтобы заменить код из строки Структура, щелкните код, а затем нажмите кнопку кода.

Для добавления кода в строку Структура щелкните в пустом поле, а затем нажмите кнопку кода.

Табуляция (T)

Вставляет позицию табуляции. Чтобы добавить к табуляции точки заполнения, выберите символ в поле Заполнитель. Чтобы изменить позицию табуляции, введите значение в поле Позиция табуляции или установите флажок По правому краю.

Используем структуру

Вместо того, чтобы каждый раз добавлять метки по отдельности, лучше создавать документ с самого начала с использованием стилей Заголовков для разграничивания частей документа, а затем при создании оглавления выбрать пункт Использовать -> Структуру. Это не только сэкономит время, но и поможет читателям по ссылке в оглавлении быстро найти именно то место, которое нужно.

Изменяем нумерацию структуры для испольования других стилей

Обычно оглавления во Writer используют стили семейства , причем только уровни с первого по десятый. Если нужно добавить стили вроде , или в оглавление автоматически, то выбираем и откроется соответствующее окно, где можно изменить стили для любого уровня заголовка — нас обычно будут интересовать первый и второй уровни заголовков.

Избегаем отточий

Отточия стали такой необходимостью потому, что табулятор номеров страниц по умолчанию выровнен по правому краю, то есть все номера страниц находятся у правого края документа. Почти всегда это так далеко от соответствующих элементов оглавления, что становится тяжело увидеть, какой номер к какому элементу относится, особенно в перегруженном оглавлении.

Как пронумеровать страницы в опен офис со второй?

Читайте также: